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1. Planeación Estratégica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1. Proyecto de Inversión .............................................................. 3


1.2. Ejecución del proyecto a 31 de diciembre de 2015. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.3. Cumplimiento del Plan de Acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.4. Sistema de Gestión de calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.5. Reestructuración de la planta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.6. Organigrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.7. Mapa de Procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.8. Plan Estratégico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.9. Comunicaciones y Servicio al Ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2. Centro de Conciliación y Arbitraje Fernando Hinestrosa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3. Capacitación, Investigación y Desarrollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3.1. Evaluación del Plan de Acción 2015 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20


3.2. Programa de capacitaciones externas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.3. Convenios suscritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3.4. Centro de documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

4. Registro de Obras, Contratos y demás Actos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34


4.1. Comportamiento del Registro de Derecho de Autor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4.2. Comportamiento anual de las solicitudes de Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4.3. Tipología de los Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4.4. Comparativo entre el Registro en Línea y el Registro Físico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4.5. Comportamiento anual de las solicitudes internas y externas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

5. Actuaciones Jurídicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.1. Defensa judicial de la DNDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.2. Agenda legislativa de la DNDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.3. Inspección, vigilancia y control sobre las SGC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
5.4. Tipos de auditorías ejecutadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5.5. Investigaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
5.6. Impugnaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

6. Estados Financieros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
1.

1.1 PROYECTO DE INVERSIÓN

El presupuesto de inversión de la Dirección Nacional de Derecho de Autor cuenta con un


proyecto de inversión, denominado “Fortalecimiento al sistema de propiedad intelectual de
derechos de autor e industrias creativas a nivel nacional” que entró a ejecución a partir de
enero 2012 va hasta el año 2015 con un presupuesto aprobado por el Departamento
Nacional de Planeación de tres mil ochocientos noventa y un millones ochenta y cinco mil
pesos ($3.891.085.000), distribuido de la siguiente manera:

Año 2012 2013 2014 2015 Total


calendario

Valor anual $ 1.415.000.000 $ 930.585.000 $ 831.000.000 $ 714.500.000 $ 3.891.085.000

1.2 EJECUCIÓN DEL PROYECTO A 31 DE DICIEMBRE DE 2015

El Proyecto de Inversión, se comprometió en un 97.7% que equivale a Seiscientos Noventa y


Siete millones novecientos cincuenta y dos mil pesos ($697.952).

Comparativo 2014 - 2015

$ 770.000 $ 761.000
$ 760.252
$ 760.000
$ 750.000
$ 740.000
$ 730.000
$ 720.000 $ 714.500
$ 710.000
$ 700.000 $ 697.952
$ 690.000
$ 680.000
$ 670.000
$ 660.000
Presupuesto Presupuesto
inversión 2014 inversión 2015

Asignado (en miles) Valor ejecutado (en miles)


Informe 2015
Inversión consolidada

Actividades Subactividades Presupuesto


comprometido
Contratar los servicios de gestión de cursos,
aportes periódicos de gestión académica,
administración académica, alojamiento para
suministrar el servicio de Campus Virtual,
soporte y actualización de la plataforma virtual $123.540.000
(Hosting) y tutoría virtual para Cursos e-learning,
entre otros aspectos relacionados con la puesta
Implementar un en funcionamiento y desarrollo de los cursos de
campus virtual la Plataforma virtual en la Dirección Nacional de
integrado Derecho de Autor.

Apoyo logístico, operación y producción de


eventos en la Ciudad de Bogotá, para el correcto
desarrollo de actividades requeridas por la $34.729.646
DNDA en cumplimiento de sus funciones
misionales, con el fin de ejecutar la actividad del
proyecto de inversión 2015

Servicios de pre prensa, fotomecánica e


impresión offset de las publicaciones que $0
requiere la entidad dentro del proyecto de
inversión 2015

Desarrollo de una
cultura de Cuñas radiales para promover servicios de la
respeto al $390.000.000
Entidad y del Derecho de Autor
derecho de autor
y los derechos
conexos

Fortalecimiento del Portal web con el desarrollo


de módulos que sean necesarios para
Fortalecimiento garantizar funcionalidad el servicio eficiente a $148.000.000
del Portal WEB nuestros usuarios y Prestación de servicios
experto en Java

Integración del
componente de Integración componente certificado de firma $0
certificado de digital
firma digital

1.2.1 Campañas publicitarias

Como aspecto importante a resaltar dentro de la Ejecución del proyecto, se encuentra la


contratación de campañas publicitarias en radio y televisión por valor de TRESCIENTOS
NOVENTA MILLONES DE PESOS ($390.000.000.oo) de los cuales durante el primer
semestre de este 2015, estuvieron rotando las tres referencias de los mensajes
institucionales realizados en el marco del proyecto de inversión.

Informe 2015
Es de mencionar que la pauta de mayor circulación fue la referencia “Silencio”, la cual se
emitió en la franja Triple AAA de la novela más vista de ese momento: “Diomedes”.

Teniendo como base el universo de IBOPE, Colombia cuenta con 18.600.000


televidentes y está novela marcó 14 puntos de rating, lo que equivale a 2.604.000
colombianos impactados por cada emisión del comercial.

Entre el 19 de octubre y el 15 de diciembre, estuvieron al aire dos (2) cuñas radiales,


realizadas en el marco del proyecto de inversión.

1. Desde el inicio de la campaña radial al 11 de diciembre, se registraron 183.732


visitas al sitio web de la DNDA.

2. Las cuñas se enfocaron en veintiún (21) departamentos del país, 55 emisoras,


para un total de 839´853.082 impactos.

Se ha evidenciado que existe una relación entre el incremento de registro de obras en los
meses posteriores a las campañas radiales y televisivas, lo que permite mostrar el
impacto positivo que tuvieron estas últimas en la promoción de las actividades que realiza
la entidad.

1. 2.2 Implementación del Campus Virtual

Como complemento a la elaboración de los cursos encargados a la Universidad Nacional


de Colombia en el año 2012 a través del Contrato Interadministrativo No. 016, para el
año 2015 se contrató la “implementación de un Campus Virtual (…) incluyendo la
publicación, configuración, administración, alojamiento, tutorías y demás condiciones
técnicas y académicas para su normal funcionamiento y capacitar a los interesados (…)”,
para poner a disposición del público un catálogo de cursos virtuales, con el fin de llegar a
más público a nivel nacional y así cumplir con la misión institucional, utilizando para el
efecto las TIC, a través de una plataforma Moodle, ,cuyo valor asciende a CIENTO
VEINTITRES MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($123.540.000.oo).

Como resultado del Contrato DNDA No. 016 de 2015, podemos mencionar que la DNDA
de Colombia es pionera en Latinoamérica con la temática ofrecida con los cursos
virtuales en materia de derecho de autor, diseñados atendiendo diferentes públicos
objetivos, los cuales fueron ofrecidos en cuatro cohortes con una duración de 60 horas.

Los cursos que se implementaron en el año 2015 son siete (7) y tienen como temática
el Derecho de Autor y Derechos Conexos, enfocados a las diferentes industrias culturales
y a las autoridades de observancia de estos derechos, así:

• Cuatro (4) cursos dirigidos a los distintos actores que participan en las industrias
culturales:

- Industria Editorial: “El derecho de autor en la industria editorial”


- Industria Musical: “El derecho de autor en la industria musical”
- Industria Audiovisual: “El derecho de autor en la industria Audiovisual”

Informe 2015
- Industria del Software: “El derecho de Autor en la industria del Software”

• Un (1) curso de formación básica, desarrollado alrededor del Manual de derecho de


autor de la Dirección Nacional de Derecho de Autor

• Un (1) curso sobre mecanismos alternativos de resolución conflictos en derecho de


autor y derechos conexos – conciliación y arbitraje.

• Un (1) curso dirigido a las autoridades de observancia: Éste explicará los aspectos
relacionados con la observancia del derecho de autor.

El desarrollo del curso estuvo a cargo de un contratista que se encargó de las actividades
de asistencia académica y monitoria para los estudiantes inscritos dentro de las cinco
cohortes en las que se desarrolló el Campus Virtual anteriormente aludido, así como de
la administración del mismo. Dicho contratista a su vez contrató un equipo de tutores
expertos y un equipo de tutores motivacionales, que atendieron las diferentes preguntas
e inquietudes de los usuarios.

Al igual que en las oportunidades anteriores se ofreció un curso de carácter gratuito,


abierto al público en general, cuya duración fue de 60 horas por cohorte,
aproximadamente un mes.

• Avance tecnológico

Mediante la contratación con el presupuesto de inversión asignado, se realizó la


contratación del Fortalecimiento del Portal Web de la DNDA, por valor de CIENTO
CUARENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($148.000.000.oo) con lo cual se desarrolló:

• Aplicativo para la realización de solicitudes de registro a través de dispositivos móviles


(Obras artísticas categoría fotografías y videos)
• Módulo para la gestión documental de consultas jurídicas
• Módulo de consultas georreferenciadas de registro
• Módulo para la consulta del tablero de indicadores de la DNDA

Adicionalmente se contrató una bolsa de horas con las cuales se realizaron las
modificaciones necesarias para la puesta en producción de los módulos de gestión
documental y registro de obras, los cuales se ponen en producción en paralelo a partir de
Diciembre de 2015.

Informe 2015
1.3 CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN

Programa Meta anual Ejecución Variación Cumplimiento

Registro de obras musicales,


artisticas, literarias,
software, fonogramas y 65.000 69.582 4.582 107%
contratos

Personas capacitadas en
derecho de autor
(creadores, productores y 9.800 9.496 -304 97%
consumidores)

Promover la eficiencia y
transparencia de las SGC
de derecho de autor y
derechos conexos 12 12 - 100%
(Auditorías)

Actuaciones Centro de Conciliación y Arbitraje


Terminados con Acta 146
Contancia de No acuerdo 43
Constacncia de Inaistencia 71
Solicitudes devueltas 35
Desistimientos 73
TOTAL ACTUACIONES 368
ACTUACIONES PROYECTADAS 300
CUMPLIMIETNO 123%

Informe 2015
1.4 SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

1.4.1 Certificación del Centro de Conciliación

A finales del año 2015, se realizó la auditoría de seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad
de la DNDA, así como la certificación al Centro de Conciliación y Arbitraje. Es así como en
noviembre del presente año se recibió el certificado de calidad bajo la norma técnica NTC
5906:2012 que acredita al Centro de Conciliación y Arbitraje hasta el año 2018.

La cultura de Calidad que se ha establecido en la Entidad gracias a la permanente difusión por


los diversos mecanismos de comunicación interna y las constantes jornadas de
sensibilización y capacitación a todos los servidores de la entidad, se evidencia en el aumento
de la utilización de herramientas de medición, control, seguimiento y monitoreo que se aplican
en todas las actividades que se realizan en la Entidad, en la forma cómo se ofrecen los
servicios y en los niveles de satisfacción percibida en usuarios.

La DNDA cuenta hoy con diferentes mecanismos para garantizar una correcta evaluación y
un constante seguimiento a la ejecución de los procedimientos y a la prestación del servicio,
igualmente se tienen en la entidad procedimientos de evaluación con los cuales se puede
realizar la autoevaluación del control de cada proceso para contribuir al mejoramiento
continuo de la gestión de la Entidad.

Auditoría Interna

La aplicación de los anteriores mecanismos ha dado sus frutos y ha permitido amoldar el


sistema a las necesidades de los usuarios internos y externos de la entidad.

1.5 REESTRUCTURACIÓN DE LA PLANTA

Mediante decreto, El Gobierno Nacional creó la Subdirección de Asuntos Jurisdiccionales,


dependencia que constituye una jurisdicción especializada en dirimir asuntos relacionados
con los derechos de autor y conexos:

• No. 1873 del 16 de Septiembre de 2015 “Por el cual se modifica la estructura de la


Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor y se dictan otras
disposiciones”,

• y No. 1874 del 16 de Septiembre de 2015 “Por el cual se modifica la planta de personal
de la Unidad Administrativa Especial de la Dirección Nacional de Derecho de Autor y se
dictan otras disposiciones”

Informe 2015
1.6 ORGANIGRAMA

Informe 2015
1.7
Plan
Estratégico

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 - 2018

De acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018, “Todos por un nuevo País”
aprobado mediante la Ley 1753 de 2015, el eje transversal en el que está incluido el tema de
propiedad intelectual y derecho de autor, específicamente, es el denominado, infraestructura
y competitividad estratégica.

“El grado de competitividad de un país revela como gestiona la totalidad de sus competencias
y recursos para alcanzar una mayor prosperidad. De ahí que los países con baja competitividad
evidencian ineficiencias en el aprovechamiento de sus capacidades y un bajo potencial para
alcanzar progresos sostenidos tanto en el campo económico, como en variables sociales
relacionadas con salud, empleo, educación, entre otras.

Al entender entonces la competitividad como concepto asociado no solo al comercio de bienes


y servicios, sino igualmente a avances sociales y económicos, se convierte en eje fundamental
para la construcción de una Colombia más equitativa, en paz y mejor educada. Un ambiente
favorable al crecimiento de las empresas y el emprendimiento, permite la generación de
empleos formales y de calidad. Igualmente un país más competitivo es aquel que reduce sus
costos de transacción, elimina barreras de acceso a los mercados, acerca al ciudadano a los
servicios del Estado y mejora la conectividad, facilitando el intercambio de información, bienes
1
y servicios que conducen a la movilidad y prosperidad social”.

En ese sentido, dentro del Numeral 2.1.4. Lineamientos de Propiedad Intelectual, en el que
está inmerso el Derecho de Autor y Derechos Conexos, destaca la necesidad de fortalecer el
talento humano a fin de que cuente con las competencias suficientes para atender los retos
que demanda este sector, así mismo, reconoce la importancia de la propiedad intelectual y el
Derecho de Autor y Conexos como un estímulo al acto de investigar, proponer y crear nuevas
ideas, promoviendo el respeto y promoción de la cultura de la legalidad. .
Así mismo, en el mismo documento, se hace mención a la necesidad de incentivar el
desarrollo de una economía naranja, entendida ésta como una nueva concepción o modelo que
se basa en la creatividad como una fuente de valor importante en un país que busca convertir
el talento humano en un determinante de su desarrollo económico.

1. BASES DEL PLAN DE DESARROLLO 2014-2018. “TODOS POR UN NUEVO PAÍS” DNP. Págs 70 y s.s.

Informe 2015
En concordancia con esta nueva visión, se pretende fortalecer las relaciones
interinstitucionales dentro de los sectores relacionados con las industrias creativas culturales.
La producción intelectual de Colombia debe tener mayores niveles de difusión y
aprovechamiento a través de diferentes mecanismos. 1) Identificar y consolidar fuentes de
información que pueden complementarse entre sí, como la información administrada por
Agencias ISBN, las que administran las sociedades de gestión colectiva de derechos de autor
con sus repertorios, y los archivos o depósitos legales. 2) Fortalecer financieramente la Unidad
Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA) mediante la
posibilidad del cobro de tasas por los servicios prestados. 3) Garantizar el acceso a la justicia
especializada a través del ejercicio de las funciones jurisdiccionales de la DNDA previstas en la
ley. 4) Lograr una gestión colectiva que sea eficiente, transparente y confiable. 5) Diseñar
programas de capacitación para creadores y consumidores de obras con el propósito que
conozcan y aprovechen las ventajas del sistema de derecho de autor. 6) Consolidar el sistema
de registro autoral como una herramienta que brinde información y seguridad tanto a
creadores como usuarios, de tal manera que refleje su impacto económico.

El propósito de la DNDA en concordancia con lo aquí descrito, es promover el incremento de


la creatividad productiva, lo que es posible lograr a través de diferentes mecanismos:

• Promover que la gestión colectiva sea eficiente, transparente y confiable;


• Capacitar a los creadores de obras y emprendedores del sector cultural con el
propósito de que optimicen sus ingresos provenientes de los derechos de autor;
• Consolidar el sistema de registro como herramienta que brinde seguridad tanto a
creadores como usuarios, de tal manera que refleje su impacto,
• Fortalecer la observancia del Derecho de Autor, garantizando el acceso a la justicia
especializada, a través del ejercicio de las funciones jurisdiccionales previstas en la Ley.
• Fomentar la creación de redes sociales, los convenios interinstitucionales con
entidades del sector público y privado y demás mecanismos que permitan conectar a los
creadores con las industrias culturales.
• Promover los derechos de autor como una herramienta al posconflicto.
• Fortalecer el Centro de Conciliación “Fernando Hinestrosa”, promoviendo en los
creadores y usuarios del Derecho de Autor la solución pacífica de conflictos.
• Establecer un Manual Tarifario sobre los servicios que presta la DNDA, acorde con la
tendencia mundial existente en las entidades de naturaleza similar, que propenda por la
competitividad del sector.

Diagnostico

El universo del Derecho de Autor sigue presentando algunas deficiencias en su


funcionamiento, tales como:

• Debilidad del Sistema de Observancia del Derecho de Autor, causado entre otras
razones, por el desconocimiento del tema por parte de los operadores judiciales
tradicionales;
• Persistencia del desconocimiento generalizado por parte de los creadores del
Derecho de Autor, no obstante los esfuerzos realizados por la DNDA en procesos de
capacitación, que han impedido optar por modelo de negocios o alternativas de
licenciamiento y uso, que les permita dar respuesta a nuevos retos y condiciones en el

Informe 2015
entorno digital y a las tecnologías de la información y comunicación.
• Poca coordinación entre entidades que hacen parte del sistema de propiedad
intelectual;
• Debilidad estructural del centro de conciliación “Fernando Hinestrosa” y la Subdirección
Técnica de Asuntos Jurisdiccionales
• El proceso de paz exitoso abrirá la necesidad de crear mecanismos de generación de
ingresos para los desmovilizados.

Estrategias

Para alcanzar los objetivos señalados, conviene adelantar, entre otras, las siguientes
actividades:

• Generar políticas de buen gobierno, que mejoren el monitoreo, recaudo y distribución


de las regalías que administran las Sociedades de Gestión Colectiva;
• Desarrollar e implementar un aplicativo tecnológico de articulación entre la DNDA y las
Sociedades de Gestión Colectiva que permita unificar criterios y llevar a cabo una vigilancia,
inspección y control integral de las actividades de dichas entidades.
• Fortalecer el Campus Virtual a través de Convenios con universidades e instituciones
de educación técnica y profesional;
• Desarrollar nuevas herramientas virtuales (uso de las TIC) para continuar llegando a
las regiones;
• Desarrollar programas de formación focalizados en los grupos reinsertados.
• Habilitar el correspondiente rubro presupuestal que le permita a la Dirección Nacional
de Derecho de Autor el ingreso de recursos propios, por concepto del cobro de tarifas por
la prestación de servicios que se causan por los diversos servicios que presta la Entidad.
Conforme a lo anterior, se elaboró el Cuadro que se presenta a continuación, que contiene
EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL, conformado por el objetivo sectorial, las
estrategias, los programas y las metas cuatrienales.

Informe 2015
Metas
Objetivo Sectorial Estrategias de la DNDA Programas: Plan de Trabajo Indicadores

2015 2016 2017 2018 Total

1.1. Capacitar a los autores y


creadores de obras protegidas 7753 x 15 % (línea base) 15% del total
16% del total de 17% del total de 18% del total de 16.5 % del total
sobre el derecho de autor y = Total de personas de personas
personas personas personas de personas
1. Promover la conexos, así como en los capacitadas en capacitadas
capacitadas ( capacitadas capacitadas (1395 capacitadas/año
creatividad productiva mecanismos jurídicos que mecanismos jurídicos (1160
1240 personas) (1318 personas) personas) (5113 personas)
de autores de obras permitan su explotación para explotación cial. personas)
protegida s por el comercial.
derecho de autor
mediante la 1.2. Capacitar a los
divulgación del funcionarios públicos y
conocimiento de sus 100 (funcionarios) Línea
operadores judiciales en la 100 100 100 100 400
deberes y derechos base
observancia del derecho de
frente a las industrias autor.
culturales y de
tecnología.
1.3. Promover el registro de
# de Registros / #
Fortalecimiento de obras protegidas por el derecho
registros con Contratos + 1% 1.1% 1.2% 1.3% 1.2%
la creatividad de autor para su exp lotación
# de Contratos
productiva de los comercial.
autores de obras
protegidas por el 2.1. Implementar y desarrollar
derecho de autor la justicia especializada relativa 15 Actuaciones 15 actuaciones 20 actuaciones 25 actuaciones 30 actuaciones 90 actuaciones
2. Fortalecer los
con miras a a controversias sobre derechos terminadas - Línea base terminadas terminadas terminadas terminadas terminadas
mecanismos de
incrementar el de autor y conexos.
observancia de los
aporte de las
derechos de autor y
industrias
derechos conexos. 2.2. Fortalecer el centro de 300 actuaciones - Línea
culturales y de 300 350 400 450 1500
tecnología al pib conciliación y arbitra je. base

3. Promover que la 3.1. Promover la eficiencia y


gestión colectiva sea transparencia de las
eficiente, sociedades de gestión colectiva 12 visitas de auditoría 12 12 12 12 48
transparente y de derecho de autor y derechos
confiable. conexos.

4. Garantizar la 4.1 Implementar el manual de


$0,00 - Línea base 0,00 $315.000.000 $340.000.000 $360.000.000 $1.015.000.000
sostenibilidad de los tarifas
mecanismos de
protección del 4.2 Fortalecimiento de la
derecho de autor creatividad productiva de los
mediante el derechos de autor e industrias Valor anual del Proyecto
$750,000,000 $512,367,900 $425,000,000 $495,000,000 $2,182,367,900
fortalecimiento creativas a nivel nacional de Inversión
financiero de la (ejecución proyecto de
DNDA inversión)
Comunicaciones y
servicio al ciudadano

1.9.1 Impactos en medios de comunicación


A través del free press (prensa gratuita), la Unidad de Comunicaciones y Servicio al Ciudadano,
gestiona diferentes entrevistas y publicaciones de noticias en los medios de comunicación del
país para difundir la importancia del respeto al derecho de autor, así como dar a conocer las
diferentes noticias que genera esta entidad y que son del interés de la opinión pública.

Se lograron durante el año 42 publicaciones en los principales medios, haciendo que la entidad
figurará en los principales medios de comunicación del país.

1.9.2 . EVENTOS PARA PROMOVER EL RESPETO AL DERECHO DE AUTOR

28ª FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO DE BOGOTÁ

Un Seminario Internacional, un stand institucional y la celebración del día mundial del derecho
de autor, fueron algunas de las actividades que la Dirección Nacional de Derecho de Autor
organizó durante la 28ª Feria Internacional del Libro de Bogotá que se realizó del 21 de abril
al 3 de mayo de este año:

STAND INSTITUCIONAL:

Este año la entidad contó de nuevo con un stand institucional, el cual fue visitado por más
de 2.000 personas que pudieron registrar sus obras, recibir asesoría jurídica y obtener
material especializado en la materia.

Informe 2015
2.2.2. SEMINARIO INTERNACIONAL

En el marco de esta feria, la DNDA también realizó un Seminario internacional donde se


abordó el tema: “La cadena de valor de la industria editorial en un ambiente de
convergencia tecnológica". Este evento académico contó con un grupo de expertos
internacionales y nacionales de primer nivel y la asistencia de 134 personas.

Informe 2015
1.9.3. ESTRATEGIA DE SERVICIO AL CIUDADANO

La estrategia de Servicio al Ciudadano de la DNDA para este 2015, estuvo conformada por las
siguientes actividades:

a. Implementación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano


b. Canales de comunicación efectivos con nuestros ciudadanos
c. Cumplimiento del Manual de Atención al Ciudadano
d. Actualización del Sistema Único de Trámites de acuerdo con la normatividad vigente
e. Informes de los servicios brindados por la DNDA

a. Implementación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Se realizó la actualización del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la DNDA, el


cual se constituye en la herramienta de seguimiento a los riesgos que se presenten en los
procesos institucionales y que se encuentran identificados y consignados en el Mapa de
Riesgos de Corrupción de la Dirección Nacional de Derecho de Autor.

b. Canales de comunicación efectivos con nuestros ciudadanos

• Boletín País de Creadores: Es un boletín donde se entrevistan autores y artistas que son
exitosos en su emprendimiento cultural y que sirven como ejemplo a otros creadores. Su
publicación es de carácter bimensual y de manera virtual, enviándose a la base de datos
general de la DNDA conformada por 92 mil personas y publicándose en el sitio web
www.derechodeautor.gov.co en el link País de Creadores.

• Boletín Informativo: Ofrece una reseña trimestral de artículos y noticias de la Dirección


Nacional de Derecho de Autor, para informarle a los ciudadanos sobre las actividades
realizadas y a realizar de la entidad. Se divide en 6 secciones: Editorial, Conceptos, Agenda
legislativa, Noticias, Capacitaciones y Panorama internacional. Su envío se hace a la base
de datos general y se deja publicado en el sitio web www.derechodeautor.gov.co en el link
Boletín Informativo.

Informe 2015
• Redes sociales: Desde el año 2009, la DNDA creó nuevos canales de comunicación con
los usuarios a través de las redes sociales, las cuales tienen el siguiente número de
seguidores a corte del 30 de noviembre de 2014.

Facebook: En el fan page Facebook.com/derechodeautor, la DNDA tiene


10.990 seguidores.

Twitter: En la cuenta de twitter @derechodeautor, contamos en la actualidad con


8.874.

Canal de Youtube: Se cuenta con 144 suscriptores.

Blog: Este servicio informativo y de interacción con el usuario, nos ha permitido


saber sus opiniones sobre diferentes temas y a su vez se ha podido optimizar
como canal para la realización de las audiencias públicas virtuales de rendición
de cuentas.

• Boletines y Comunicados de Prensa: A través de boletines y comunicados de prensa,


esta dependencia mantiene informada a la opinión pública, sobre eventos e información
que sea del interés de todos los colombianos. Estos boletines son enviados a medios de
comunicación y publicados en el sitio web www.derechodeautor.gov.co en el link Noticias y
Eventos.

• Sitio web: El sitio web www.derechodeautor.gov.co presenta a nuestros diferentes


públicos, toda la información institucional de nuestra entidad: trámites y servicios, el
registro en línea de obras, fonogramas, actos y contratos relacionados con el derecho de
autor y los derechos conexos y todo lo referente a la temática autoral.

• Suscripción a servicios de información: El sitio web de la DNDA pone a disposición del


usuario, un servicio de registro de su correo electrónico a través del cual se puede
suscribir a los boletines, comunicados, circulares y a toda la información que genera esta
entidad.

c. Cumplimiento del Manual de Atención al Ciudadano:

La entidad cuenta con el Manual de Protocolos de Atención al Ciudadano dirigido a los


servidores públicos de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, donde se dictan las
disposiciones generales y los lineamientos para la adecuada prestación del servicio, y así
conseguir que la atención a la ciudadanía sea un servicio homogéneo, aportando directrices
generales que permitan la prestación de servicios de manera ordenada, sistemática y
coherente con las necesidades de la ciudadanía, incluyendo la población especial, la atención
de personas con discapacidad, de la tercera edad y mujeres en estado de embarazo.

d. Actualización del Sistema Único de Trámites de acuerdo con la normatividad vigente

Todos los trámites y servicios que maneja la Entidad, se han actualizado en el Sistema Único
de Trámites de acuerdo con la normatividad vigente.

Informe 2015
2. Centro de Conciliación
y Arbitraje “Fernando
Hinestrosa”

Después de cumplir con todos los requisitos estipulados en nuestro ordenamiento jurídico, el
Ministerio de Justicia y del Derecho, concedió la autorización de funcionamiento al Centro de
Conciliación y Arbitraje “Fernando Hinestrosa” de la Dirección Nacional de Derecho de Autor
mediante la Resolución No. 0271 del 20 de abril de 2012.

Posteriormente, se obtuvo por parte del Ministerio de Justicia un concepto respecto de la


especialización del Centro de Conciliación y Arbitraje, lo cual abre un abanico de posibilidades
para la resolución de conflictos en materia autoral, entre diversos gremios, ciudadanos e
Instituciones. Para este efecto, a nivel interno se han atendido varias solicitudes, previo
establecimiento de las características técnicas que permitan la debida atención de las
peticiones, audiencias y seguimientos del caso.

La creación de este Centro de Conciliación, además ha propiciado el mejoramiento de las


calidades profesionales del personal de la Dirección, que ha venido capacitándose
favorablemente para atender los casos que están llegando a la entidad, incluso poniendo en
práctica estos conocimientos dentro de la atención diaria del público en general.

En el siguiente cuadro, se señalan los trámites adelantados durante el presente año en el


Centro de Conciliación y Arbitraje de la Dirección Nacional de Derecho de Autor:

Cuadro No. 1: Gestión Centro de Conciliación y Arbitraje DNDA del 1 de enero al 30 de


noviembre de 2015

Fuente: Oficina Jurídica– DNDA Noviembre 2015

Año 2015
Actas 146
Constancias de NO acuerdo 43
Constancias de inasistencia 71
Solicitudes devueltas 35
Desistimientos 73

Informe 2015
El servicio de capacitación es uno de los pilares fundamentales del funcionamiento de la
entidad y se relaciona con el objetivo fundamental de la Dirección de “generar en el país una
cultura de respeto por el derecho de autor y los derechos conexos”. Su existencia responde a
la misión encomendada en la medida en que la divulgación de la temática autoral fortalece la
debida y adecuada protección de los titulares del derecho de autor y los derechos conexos,
fundamento de la promoción de la cultura y el desarrollo de la economía del país. Este esfuerzo,
ha repercutido sin duda alguna en la promoción y difusión del derecho de autor y los derechos
conexos en el país.

Abarca la coordinación y realización de conferencias, talleres, seminarios y congresos, planes


de formación de formadores y la realización de estudios e investigaciones, todo con el fin de
difundir, sensibilizar y capacitar a la comunidad en general en el tema del derecho de autor y
los derechos conexos.

El servicio se presta a través de las siguientes actividades:

• Realización de capacitación y formación en materia de derecho de autor y derechos


conexos.
• La organización de seminarios académicos.
• Apoyo técnico para las negociaciones comerciales en las que Colombia hace parte.
• La promoción de acuerdos o convenios interinstitucionales con el objeto de mantener un
intercambio conceptual y documental que permita actualizar el acervo documental que
posee la entidad y apoyar las labores que se realicen en las instituciones en procura de la
protección del derecho de autor y los derechos conexos.

3.1. EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCION 2015

Desarrollar con éxito las actividades propuestas en el Plan Estratégico del Ministerio del
Interior, relacionadas con la difusión y capacitación en materia de derecho de autor y derechos
conexos.

Se realizaron actividades como: Conferencias de capacitación de derecho autor y derechos


conexos, eventos regionales sobre el derecho de autor en el ámbito de la gestión colectiva, y
seminarios especializados en temas de gran trascendencia del derecho de autor y los

Informe 2015
derechos conexos, dando como resultado, con corte al 30 de noviembre de 2015 el siguiente
consolidado:

168 Actividades de capacitación.


869 Horas de capacitación
9496 Asistentes a actividades de capacitación

3.2. PROGRAMA DE CAPACITACIONES EXTERNAS.

3.2.1. Capacitaciones Abiertas.

Durante el año 2015, se llevaron a cabo 10 capacitaciones abiertas, en la sala de capacitación


“Ulrich Uchthenhagen”, ubicada en las instalaciones de la Dirección Nacional de Derecho de
Autor. Son capacitaciones de carácter gratuito y en ellas participaron un total de 196
personas.

El siguiente es el cuadro detallado de los eventos realizados y las fechas en las que se hicieron
las actividades anteriormente descritas:

Tema Fecha

Registro en Línea Febrero 18

Aspectos contractuales del Derecho de Autor, Marzo 18


Cesiones y Licencias

El Derecho de Autor en la Industria Musical Abril 22

Generalidades del Derecho de Autor en la


Industria Audiovisual Mayo 20

El Derecho de Autor y el Entorno Digital Junio 17

Protección de los Programas de Ordenador Julio 22


Aspectos Penales del Derecho de Autor Agosto 19
Protección del Derecho de Autor a las Obras Septiembre 16
Literarias

El Derecho de Autor en el Ámbito Educativo Octubre 21

La Gestion Colectiva del Derecho de Autor y los Noviembre 18


Derechos Conexos

Informe 2015
3.2.2. Capacitaciones con el Aula de Propiedad Intelectual - API en el programa miércoles de
Propiedad Intelectual

Se realizaron 10 capacitaciones sobre Aspectos Básicos del Derecho de Autor y Derechos


Conexos, en el marco del Aula de Propiedad Intelectual – API, creada con la Superintendencia
de Industria y Comercio como desarrollo del programa que realizaron en conjunto ambas
entidades, llamado miércoles de Propiedad Intelectual. A continuación relacionamos las fechas
y número de asistentes:

Fecha Asistentes

25 de febrero 25 asistentes

25 de marzo 21 asistentes

29 de abril 24 asistentes

27 de mayo 21 asistentes

24 de junio 21 asistentes

29 de julio 21 asistentes

26 de agosto 31 asistentes

30 de septiembre 27 asistentes

28 de octubre 41 asistentes

25 de noviembre 34 asistentes

Total de asistentes 266

3.2.3. Apoyo a la Industria del Software.

Con el propósito de que los desarrolladores de Software conozcan los beneficios que les
otorga el derecho de autor, durante el año 2015, se realizaron una serie de talleres en varias
ciudades del país. En el marco de este programa fueron realizadas 29 actividades, en 5
ciudades, en las cuales participaron 1691 asistentes.

N° Cursos Ciudad Asistentes

25 Bogotá 1387
1 Bucaramanga 12
1 Medellín 49
1 Popayán 207
1 Valledupar 36
29 1691

Informe 2015
3.2.4. Capacitaciones a funcionarios públicos.

Público N° de cursos Asistentes

Ministerios 7 171
Instituciones de Fuerzas Militares 2 113
Otras Entidades 11 322
Total 20 606

3.2.5. Universidades y colegios

Público N° de cursos Asistentes


Universidades, educación
superior, técnicas y tecnológicas 52 3414

Colegios Educación Básica 5 253

Total 57 3667

3.2.6. Público General

Público N° de cursos Asistentes


Empresarios - Gremios
6 801

Público General 79 4156

Total 80 4957

3.2.7. Consolidado de personas capacitadas y número de eventos por ciudad:

N° Ciudad Asistentes N° de eventos

1 Barranquilla 140 2
2 Bogotá 6888 129
3 Bucaramanga 284 5
4 Cartagena 250 3
5 Chía 86 3
6 Cúcuta 44 1

Informe 2015
N° Ciudad Asistentes N° de eventos

7 Espinal 68 1
8 Florencia 479 1
9 Calera 7 1
10 Manizales 54 1
11 Medellín 294 7
12 Popayán 207 1
13 San Gil 88 1
14 Santa Marta 64 1
15 Tuluá 60 1
16 Valledupar 36 1
17 Yopal 61 1
18 Shanghái 100 1
19 Managua 20 1
Total 9230 162

3.2.8. Consolidado Programa de difusión sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos. Periodo

Total Reporte al 04 de diciembre de 2015

Años N° de cursos Intensidad N° de asistentes


Horaria
2011 146 498,6 8175
2012 236 614,3 13.582
2013 218 580.3 10535
2014 295 642 10504
2015 168 869 9496

Informe 2015
3.2.9. Asistentes activos de los cursos virtuales por ciudades

Ciudad Participantes
1. Acacías 1
2. Aguazul 3
3. Apartado 3
4. Arauca 2
5. Arjona 1
6. Armenia 12
7. Barbosa 2
8. Barrancabermeja 2
9. Barranquilla 65
10. Belén 1
11. Bello 14
12. Bogotá D.C. 575
13. Boyacá 1
14. Bucaramanga 48
15. Buenaventura 4
16. Buga 5
17. Caicedo 2
18. Cajicá 1
19. Caldas 1
20. Cali 87
21. Candelaria valle 1
22. Carepa 1
23. Cartagena 37
24. Cartago 2
25. Cerete 2
26. Chía 3
27. Chinchiná 1
28. Chinu 1
29. Chiquinquirá 1
30. Ciénaga de Oro 1
31. Ciénaga 1
32. Cúcuta 43
33. Dosquebradas 3
34. Duitama 11
35. Envigado 13
36. Facatativá 7
37. Florencia 21
38. Floridablanca 11
39. Funza 4
40. Fusagasugá 11

Informe 2015
Ciudad Participantes
41. Gameza 2
42. Garagoa 1
43. Garzón 1
44. Girardot 3
45. Girón 2
46. Guadalajara 3
47. Guarne 1
48. Guayabal 1
49. Ibagué 21
50. Inírida 1
51. Ipiales 1
52. Itagüí 6
53. Jamundí 3
54. Jardín 1
55. Juan de acosta 1
56. La estrella 2
57. La Jagua 2
58. La Paz 1
59. Lebrija 1
60. Leticia 1
61. Líbano 1
62. Lorica 1
63. Los Palmitos 1
64. Los Patios 3
65. Madrid 5
66. Malambo 1
67. Manizales 20
68. Marinilla 3
69. Medellín 209
70. Moniquirá 1
71. Montería 20
72. Mosquera 11
73. Neiva 8
74. Nilo 1
75. Nobsa 4
76. Ocaña 2
77. Pacho 1
78. Paipa 1
79. Palermo 2
80. Palmira 10

Informe 2015
Ciudad Participantes
81. Pamplona 6
82. Pasto 34
83. Paz de Ariporo 1
84. Pereira 27
85. Piedecuesta 1
86. Piendamó 1
87. Pitalito 5
88. Planeta Rica 1
89. Popayán 15
90. Pradera 1
91. Puerto Colombia 1
92. Puerto Gaitán 2
93. Quibdó 3
94. Quimbaya 1
95. Riohacha 8
96. Rionegro 2
97. Sabaneta 2
98. San Andres de Sotavento 1
99. San Andres Islas 2
100. San José de Cúcuta 3
101. San Juan de pasto 5
102. San Marcos 1
103. San Pedro de Urabá 1
104. San Vicente Ferrer 1
105. Santa Isabel 1
106. Santa Marta 12
107. Santiago de Cali 8
108. Saravena 1
109. Sibaté 1
110. Sibundoy 2
111. Silvania 1
112. Sincelejo 7
113. Soacha 19
114. Socorro 1
115. Sogamoso 33
116. Soledad 8
117. Tabio 1
118. Tibasosa 4
119. Toribío 1
120. Trujillo 2

Informe 2015
Ciudad Participantes
121. Tuluá 8
122. Tumaco 2
123. Tunja 30
124. Valledupar 18
125. Villa Rica 2
126. Villamaria 2
127. Villavicencio 18
128. Yopal 7
129. Yumbo 1
130. Zipaquirá 3
TOTAL PARTICIPANTES 1683

3.2.10. Ciudades de otros paises

País - Ciudad Participantes

Costa Rica
Heredia 1
Ecuador
Guayaquil 1
Quito 1
El Salvador
San Luis la Herradura 1
Honduras
Honduras 1
Perú
Ancash - Chimbote 1
Huaraz 2
Lima 9
Puno 1
United states
West Palm Beach 1
Whitehall 2
Venezuela
Caracas 3
Total participantes 24

Informe 2015
3.2.11. Relación de participantes activos durante las cuatro cohortes de cada uno de los
cursos

Curso 1ra 2da 3ra 4ta Total por


Cohorte Cohorte Cohorte Cohorte Curso
Basico 97 172 171 243 683
Conciliacion 24 92 88 81 285
Audiovisual 16 74 126 40 256
Editorial 19 84 61 61 225
Musical 34 66 56 67 223
Software 46 121 120 80 367
Observancia 5 27 13 33 78
Totales 241 636 635 605 2117

3.2.12. Realización de Seminarios Especializados Nacionales e Internacionales en Derecho de


Autor y Derechos Conexos

Durante el año 2015, como un importante complemento de las actividades normales de


capacitación se realizaron seminarios técnicos en temas especializados de gran relevancia en
el derecho de autor, enfocados a públicos puntuales y previamente delimitados, con una
importante colaboración de aliados estratégicos nacionales e internacionales.

Seminario 48:

Seminario Internacional de la Feria del Libro del año 2015. “La cadena de valor de la industria
editorial en un ambiente de convergencia tecnológica”. Seminario sobre derecho de autor: 22,
23 y 24 de abril de 2015

Lugar N° Conferencistas Asistentes


Fecha Nales. Extranj. Población Objetivo
Bogotá Autores, Abogados,
(Feria Internacional 22, 23 y 24 de Editores, Impresores,
del Libro de abril de 2015 3 6 Ilustradores, Docentes, 134
Bogotá) Estudiantes

Informe 2015
Seminario 49:

Seminario: “Taller Tratado de Marrakech”. 23 y 24 de abril de 2015

Lugar N° Conferencistas Asistentes


Fecha Nales. Extranj. Población Objetivo
Bogotá (Hotel Personas con
Tequendama Salón 23 y 24 de abril discapacidad visual y
Bolivar 1 y 2) de 2015 5 1 auditiva, abogados, 72
funcionarios de
entidades

Seminario 50:

Seminario: “Programa de Entrenamiento en Propiedad Intelectual para Negocios Digitales” 3,


10, 17, 18, 19, 24 y 25 de noviembre de 2015

Lugar N° Conferencistas Asistentes


Fecha Nales. Extranj. Población Objetivo
Medellín 3, 10, 17, 18, 19,
(Universidad EAFIT, 24 y 25 de Desarrolladores –
Ruta N) noviembre de 14 4 Emprendedores 199
2015 digitales

Seminario 51:

“Taller Sub-Regional sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos” 1, 2 y 3 de diciembre de


2015

Lugar
N° Conferencistas Asistentes
Fecha Nales. Extranj. Población Objetivo
Bogotá
(Dirección Nacional Directores y
de Derecho de 1, 2 y 3 de Funcionarios de las 11
Autor) diciembre de 8 1 oficinas de Derecho de extranjeros
2015 Autor de países
Latinoamericanos

Seminario 52:

Seminario Internacional: “Métodos alternativos de Solución de Controversias en materia de


Derecho de Autor y Tic´s.”

Lugar N° Conferencistas Asistentes


Fecha Nales. Extranj. Población Objetivo

Bogotá 03 diciembre de Conciliadores,


(Planetario 2015 1 3 Estudiantes, 163
Distrital) Abogados

Informe 2015
3.3. CONVENIOS SUSCRITOS

Con el fin de llegar a la mayor cantidad de público a nivel nacional, la DNDA suscribió una
serie de convenios con Universidades y otras entidades con el fin de realizar labores de
cooperación entre las instituciones y fortalecer la difusión del derecho de autor y los
derechos conexos en Colombia, a través de diferentes formas, como las capacitaciones y el
ofrecimiento de los Cursos Virtuales con que cuenta la DNDA, los convenios suscritos en el
año 2015 fueron:

• Convenio Superintendencia de Industria y Comercio – DNDA.


• Convenio Ruta N Medellín – DNDA.
• Convenio Universidad ICESI – DNDA.
• Convenio Universidad del Bosque – DNDA.
• Convenio Corporación Universitaria Republicana – DNDA.
• Convenio Universidad Pontificia Bolivariana – DNDA.
• Convenio Universidad de Medellín – DNDA.
• Convenio Universidad del Rosario – DNDA.
• Convenio Universidad ECCI – DNDA.

PROYECTO DE INVERSIÓN.

Implementación del Campus Virtual

Como complemento a la elaboración de los cursos encargados a la Universidad Nacional de


Colombia en el año 2012 a través del Contrato Interadministrativo No. 016, para el año
2015 se contrató la “implementación de un Campus Virtual (…) incluyendo la publicación,
configuración, administración, alojamiento, tutorías y demás condiciones técnicas y
académicas para su normal funcionamiento y capacitar a los interesados (…)”, para poner a
disposición del público un catálogo de cursos virtuales, con el fin de llegar a más público a
nivel nacional y así cumplir con la misión institucional, utilizando para el efecto las TIC, a
través de una plataforma Moodle.

Como resultado del Contrato DNDA No. 016 de 2015, podemos mencionar que la DNDA de
Colombia es pionera en Latinoamérica con la temática ofrecida con los cursos virtuales en
materia de derecho de autor, diseñados atendiendo diferentes públicos objetivos, los cuales
fueron ofrecidos en cuatro cohortes con una duración de 60 horas.

Los cursos que se implementaron en el año 2015 son siete (7) y tienen como temática el
Derecho de Autor y Derechos Conexos, enfocados a las diferentes industrias culturales y a
las autoridades de observancia de estos derechos, así:

Informe 2015
• Cuatro (4) cursos dirigidos a los distintos actores que participan en las industrias
culturales:

- Industria Editorial: “El derecho de autor en la industria editorial”


- Industria Musical: “El derecho de autor en la industria musical”
- Industria Audiovisual: “El derecho de autor en la industria Audiovisual”
- Industria del Software: “El derecho de Autor en la industria del Software”

• Un (1) curso de formación básica, desarrollado alrededor del Manual de derecho de


autor de la Dirección Nacional de Derecho de Autor

• Un (1) curso sobre mecanismos alternativos de resolución conflictos en derecho de


autor y derechos conexos – conciliación y arbitraje.

• Un (1) curso dirigido a las autoridades de observancia: Éste explicará los aspectos
relacionados con la observancia del derecho de autor.

El desarrollo del curso estuvo a cargo de un contratista que se encargó de las actividades de
asistencia académica y monitoria para los estudiantes inscritos dentro de las cinco cohortes
en las que se desarrolló el Campus Virtual anteriormente aludido, así como de la
administración del mismo. Dicho contratista a su vez contrató un equipo de tutores expertos
y un equipo de tutores motivacionales, que atendieron las diferentes preguntas e inquietudes
de los usuarios.

Al igual que en las oportunidades anteriores se ofreció un curso de carácter gratuito, abierto
al público en general, cuya duración fue de 60 horas por cohorte, aproximadamente un mes.

Los estudiantes activos, esto es, personas que realizaron actividades que generan algún tipo
de nota, para las cuatro cohortes que se han realizado y completado al treinta (30) de
noviembre de 2015 ha sido de 2117 personas.

Informe 2015
El total de estudiantes que aprobaron y obtuvieron su certificado de participación son
1664 :
País - Ciudad Participantes

1. Costa Rica
Heredia 1
2. Ecuador
Guayaquil 1
Quito 1
3. El salvador
San Luis la Herradura 1
4. Honduras
Honduras 1
5. Perú
Ancash - Chimbote 1
Huaraz 2
Lima 9
Puno 1
6. Estados Unidos
West palm beach 1
Whitehall 2
7. Venezuela
Caracas 3
Total Participantes 24

Hubo 24 participantes de 7 países diferentes a Colombia.

3.4. CENTRO DE DOCUMENTACION

La Dirección Nacional de derecho de Autor, cuenta con un Centro de Documentación


especializado en la temática autoral, parte del fondo bibliográfico fue donado por el eximio
jurista Arcadio Plazas quien participó activamente en el proceso de redacción y expedición
de la Ley 23 de 1982 Ley de Derecho de Autor, se da su nombre al Centro de
Documentación para perpetuar su memoria y enaltecer el derecho de autor en Colombia.

Actualmente el centro de documentación hace parte del programa de Bibliotecas


Depositarias de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual – OMPI, donde
periódicamente nos están enviando las publicaciones más recientes para que hagan parte
de nuestra colección bibliográfica.

Contamos con un boletín informativo que periódicamente se está actualizando y publicando


en la página Web de la DNDA e igualmente se envía a nuestras bases de datos.

Durante el año 2015 el Centro de Documentación fue consultado tanto por funcionarios
de la DNDA, como por usuarios Externos, de la siguiente manera:

Total de consultas en el 2015


142 Consultas funcionarios de la DNDA

64 Consultas usuarios externos, abogados, investigadores, estudiantes, usuarios


206 Total de consultas

Informe 2015
Registro de obras,
contratos y demás
actos

4.1. COMPORTAMIENTO DEL REGISTRO DE DERECHO DE AUTOR

Número de registros efectuados

Es preciso mencionar que la cantidad de registros efectuados ha sido creciente en los


últimos 5 años, llegando a ser la cifra del 2015 de un poco más el triple de la alcanzada
en el año 2006, esto significa que con el mismo equipo de trabajo se ha logrado aumentar
los registros en un 302% en los últimos 5 años, lo cual sin duda es un cifra importante.

R. Línea R. Fisico Total Registros


Proyectado Variación articipación
2011 34.529 16.535 51.064 50.000 1.064 68%
2012 41.680 14.481 56.161 55.000 1.161 74%
2013 52.910 12.503 65.413 60.000 5.413 81%
2014 52.076 13.062 65.138 65.000 138 80%
2015 59.414 10.168 69.582 65.000 4.582 85%
Totales 240.609 66.749 307.358 295.000 12.358 78%

En el cuadro anterior se puede evidenciar de una mejor manera el incremento logrado en


la producción en los últimos años, así como el pequeño retroceso del año 2014 frente al
2013 que fue compensado y superado en el año 2015.

Es importante aclarar que para este año nuestro objetivo era realizar 65.000 registros.
Meta que se cumplió a cabalidad antes de terminar el año

4.2. COMPORTAMIENTO ANUAL DE LAS SOLICITUDES DE REGISTRO

Este aumento de los registros enunciada anteriormente tiene su reflejo y causa directa del
aumento de la demanda del servicio en el último año, ya que se recibieron 7356 solicitudes
más si tomamos como referencia el año anterior.

Es importante resaltar que se pasó de atender 23.110 solicitudes de registro en el año

Informe 2015
2006 a atender 81.251 solicitudes en el 2015, lo cual demuestra un aumento de la
demanda del servicio por parte de la ciudadanía en un 351%

4.3. TIPOLOGÍA DE LOS REGISTROS

Participación de cada tipo de inscripción en el total de registros

Actualmente en la Dirección Nacional de Derecho de Autor se pueden realizar ocho


categorías de registros, dentro de los cuales se encuentran las diferentes tipologías de
obras, las producciones fonográficas, y los actos o contratos según los cuales se haga
disposición o transferencia de las obras protegidas por el derecho de autor o las
prestaciones protegidas por los derechos conexos.

%
Tipo de obra 2011 2012 2013 2014 2015 particip
ación
Inéditas 22.156 24.410 32.279 30.507 33.692 48%
Musicales 15.193 14.107 14.583 13.503 14.532 21%
Artísticas 5.598 8.097 8.129 10.914 9.072 13%
Fonogramas 2.927 3.633 4.302 5.220 6.137 9%
Soporte lógico 1.803 2.107 2.352 2.340 2.972 4%
Contratos 1.798 2.416 2.207 1.406 1.812 3%
Literarias editadas 1.146 875 886 868 854 1%
Audiovisuales 443 516 675 380 511 1%
TOTAL 51.064 56.161 65.413 65.138 69.582 100%

Como se puede observar la mayor porción (48%) obedece al registro de obras literarias
inéditas, esta cifra es seguida por el registro de obras musicales con un 21%.

Esto puede obedecer a una situación de carácter formal, la cual está relacionada con la
imposibilidad de inscribir obras musicales sin adjuntar la partitura de las obras, por lo
tanto, las personas que desean registrar la parte lírica de estas deben hacerlo como si
esta fuera una obra literaria.

Esta distribución del registro también puede obedecer a situaciones estructurales, en este
sentido si analizamos el gráfico anterior podemos observar que el sector primario del
derecho de autor (literaria inédita, musical y artístico) alcanza el 82%, mientras que los de
obras o producciones que requieren de mayores niveles de inversión o un aporte
empresarial (soporte lógico, literaria editada, fonogramas, audiovisuales), solo llegan al
16% del total de los registros.

Esto puede tener tres hipotéticas causas, la primera es que no hay suficientes escenarios
en la industria cultural colombiana para atender todas las expresiones creativas de los
colombianos. El segundo posible factor, es que el nivel cualitativo de las creaciones
nacionales no alcanzan los estándares requeridos por la industria y el público para su
publicación; y el tercero es que los autores consideran más importante obtener algún tipo
de protección jurídica en la génesis de su expresión.

Informe 2015
4.4 COMPARATIVO ENTRE EL REGISTRO EN LÍNEA Y EL REGISTRO FÍSICO

Gran parte del aumento en las cifras de registro en los últimos años es justificable en la
implementación en el año 2006 del registro en línea de obras, habiéndose realizado por
esta vía en el 2015 un total de 56.238 inscripciones.

Al respecto es importante señalar que Colombia fue el segundo país en el mundo en


admitir que las solicitudes se realizaran a través de internet, y es el único de habla hispana
con tal tipo de servicio. Hoy en día esta herramienta ha venido evolucionando, facilitando
además de una nueva forma de hacer las solicitudes, administrarlas y automatizarlas, lo
que ha permitido minimizar los errores y disminuir los tiempos de respuesta a pesar del
aumento en las solicitudes.
Como se puede observar en el cuadro, a fecha de hoy el registro en línea sigue creciendo
en su participación frente al número total de registros (85%).

También se puede observar en la gráfica que el registro en línea no solo ha permitido que
muchas personas puedan solicitar las inscripciones de manera sencilla, también ha
cambiado los hábitos de los usuarios habituales del registro, que se ve evidenciado en la
disminución de las solicitudes físicas, frente al aumento constante de las solicitudes en
línea.

80.000

70.000

60.000

50.000

40.000

30.000

20.000

10.000

0
2011 2012 2013 2014 2015
R. Línea R. Fisico Total Registros

4.5. COMPORTAMIENTO ANUAL DE LAS SOLICITUDES EXTERNAS E INTERNAS.

Las solicitudes internas y externas son todas aquellas solicitudes atendidas por la oficina
que no pueden considerarse como una solicitud de registro, pero están directamente
relacionadas con él.

Dentro de estas se encuentran: Las solicitudes de información del público consultando


acerca de la naturaleza del registro y su marco regulatorio. Las solicitudes de
certificaciones, que tienen como finalidad conocer si una obra producción o contrato se
encuentra registrado o no.

Informe 2015
5. Actuaciones
Jurídicas

5.1. DEFENSA JUDICIAL DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR

La defensa judicial de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de


Autor, se encuentra a cargo de la Oficina Asesora Jurídica, desde donde se realiza un
seguimiento constante a aquellos procesos en los cuales se pueden ver afectados los
intereses de la Entidad, bien sea porque es demandante, demandada, o porque allí se discute
un punto muy importante de la temática autoral.

Durante 2015 la Oficina Asesora Jurídica de la Dirección Nacional de Derecho de Autor


intervino en:

• 25 Acciones de Tutela en calidad de accionados, vinculados o notificados, obteniendo fallo


a favor de la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
• 1 Acción de Cumplimiento, con fallo favorable para la entidad.
• 2 Acción de Grupo por concepto de cobro de Arancel Judicial.
• 1 Llamamiento en Garantía.
• 9 Acciones de Nulidad y Restablecimiento del Derecho en calidad de accionados
• 2 se encuentran sin notificar a la DNDA
•1 se encuentra para archivo por caducidad de la acción.
• 3 Acciones de Nulidad
• 1 Acción de Reparación Directa
• 1 intervención en acción de constitucionalidad (Art. 12 Ley 1680 de 2013)

5.2. AGENDA LEGISLATIVA DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR

La Oficina Asesora Jurídica de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, en el marco de sus


funciones de asistencia legal, se encarga de realizar seguimiento a los proyectos de ley
relacionados con derecho de autor o derechos conexos que cursen en el Congreso de la
República.

A continuación se relacionan las iniciativas legislativas a las cuales se realizó seguimiento en el


año 2015.

Informe 2015
AGENDA LEGISLATIVA DE LA DNDA

N° Nombre del Descripción del Proyecto Autor Historia legislativa Estado

1. Proyecto de Ley No. 85 “Por medio de la cual la nación se asocia a la exaltación H.R. Alfredo Deluque Publicación: Gaceta N° 205 de Sancionado como
de 2014, Senado: de la obra artística musical y literaria del maestro Zuleta 2013. Ley 1764 del 23 de
Maestro Rafael Escalona Rafael Escalona y se honra su memoria por sus aportes julio de 2015.
a la música colombiana” Ponencia primer debate
Cámara: Gaceta N° 242 de
2014.

Publicada Ponencia Tercer


Debate. Gaceta No. 710/14

2. Proyecto de Ley No. 99 “Por el cual se expide el Código de Policía y Convivencia” H.S. German Varón Radicado el 29 de septiembre Publicada ponencia
de 2014. Senado. Código Cotrino y otros de 2014. segundo debate el
de Policía y Convivencia 22 de octubre de
2015

3. Proyecto de Ley No. 068 “Por la cual se reestructura y se reglamenta el servicio H. R. Iván Darío Radicado 11 de agosto de Publicado 13 de
de 2015. Cámara. público de televisión comunitaria, se formulan políticas Agudelo Zapata 2015 agosto de 2015
Servicio de Televisión para su desarrollo, se garantiza el derecho fundamental
Comunitaria. de asociación con la democratización del acceso a éste,
se promueven la industria en el ámbito social de la
televisión, se establecen normas para contratación de los
servicios, se establece la televisión educativa por televi-
sión y se dictan otras disposiciones en materia de
telecomunicaciones con fines sociales. [Televisión
comunitaria]”

4. Proyecto de Ley No. 077 “Por medio de la cual se estable el régimen de los H.R. Diego Patiño Radicado 19 de agosto de Publicado 20 de
de 2015. Cámara, servicios de comunicaciones audiovisuales y la provisión Amariles 2015 agosto de 2015
Servicios de de contenidos audiovisuales sobre redes de
comunicaciones telecomunicaciones. [Comunicaciones audiovisuales]”

5. Proyecto de Ley No. 104 “Por medio de la cual se fomenta la economía creativa, H.S. Jaime Alejandro Radicado 7 de octubre de Publicado 7 de
de 2015. Senado. Ley Naranja. [Economía creativa, Ley naranja]” Amín Hernández y 2015 octubre de 2015
Fomento a la economía otros
creativa.
5.3. INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL SOBRE LAS SOCIEDADES DE GESTIÓN COLECTIVA

La Dirección Nacional de Derecho de Autor, ejerce Inspección, Vigilancia y Control a las


siguientes cinco (5) Sociedades de Gestión Colectiva y a una (1) entidad recaudadora:

La Sociedad de Autores y Compositores de Colombia, SAYCO.


Su objeto social es el recaudo y la posterior distribución de las remuneraciones originadas por
la utilización de obras musicales de los autores y compositores afiliados, como también de
aquellos que son representados por sociedades extranjeras con los cuales la sociedad
mantiene contratos de reciprocidad.

La Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores Fonográficos, ACINPRO.


Su objeto social es el recaudo y la posterior distribución de los derechos derivados de la
comunicación pública de la música fonograbada, que correspondan a los artistas intérpretes
o ejecutantes y a los productores de fonogramas que estén afiliados a la entidad.

ACTORES Sociedad de Gestión Colectiva.


Su objeto y finalidad principal consiste en administrar los derechos de sus socios y los
confiados a su gestión, tanto por titulares nacionales como extranjeros, así como procurar los
mejores beneficios y seguridad social de sus socios, fomentar la producción intelectual y el
mejoramiento de la cultura nacional.

El Centro Colombiano de Derechos Reprográficos, CEDER.


Su objeto social es recaudar, administrar y distribuir las remuneraciones provenientes del
ejercicio del derecho de autor en materia de reproducción reprográfica de las obras literarias.

La Entidad de Gestión Colectiva de los Productores Audiovisuales de Colombia, EGEDA


Colombia.

Su objeto social es la gestión, administración, representación, protección y defensa de los


intereses y derechos de los productores de obras audiovisuales, así como sus
derechohabientes y cesionarios, ante personas, sociedades y organizaciones públicas y
privadas.

La Organización Sayco Acinpro.


Esta, a diferencia de las anteriores sociedades de gestión colectiva, funge como ente
recaudador para sus socios SAYCO y ACINPRO de las remuneraciones derivadas por la
comunicación pública de las obras musicales e interpretaciones de la misma índole, que se da
en los establecimientos abiertos al público donde se ejecuten este tipo de obras.

Informe 2015
5.4. TIPOS DE AUDITORÍAS EJECUTADAS

Auditorías anuales

Tienen como objeto la verificación del cabal cumplimiento de las disposiciones que regulan la
gestión colectiva en general y que se encuentran contempladas en la decisión Andina 351 de
1993, Ley 44 de 1993, Ley 1493 de 2011, Decreto 1066 de 2015. Conllevan también el
seguimiento del cumplimiento del Manual de Buenas Prácticas Contables impartido por la
DNDA para las sociedades de gestión colectiva y entidades recaudadoras adoptado mediante
Resoluciones No. 152 y 235 de 2009.

Con la auditoría anual se hace el seguimiento respectivo de la situación jurídica, contable,


económica, financiera y administrativa de todos los entes vigilados por la vigencia anterior a la
del año en que se practica la auditoría anual. Esta auditoría comprende el análisis del
funcionamiento del ente vigilado del 1 de enero al 31 de diciembre de cada anualidad.

Auditorías Específicas

Tienen como objeto la evaluación y el análisis de aspectos puntuales de la gestión colectiva que
amerite dicho seguimiento, el cual, se puede dar, bien de manera oficiosa, o bien, por solicitud
de un tercero.

Auditorías especializadas de control de presupuesto de ingresos y gastos

Tienen como objeto la evaluación de la gestión de la sociedad, específicamente en cuanto al


cumplimiento de los índices de ingresos y de gastos proyectados por los entes vigilados y del
cumplimiento del límite porcentual que para gastos administrativos y de bienestar social de
cada uno de estos entes, les corresponde observar de conformidad con lo dispuesto en la ley.
(Art. 21 de la Ley 44 de 1993 y Art. 23 de la Ley 1493 de 2011).

Informe 2015
CRONOGRAMA DE AUDITORÍAS AÑO 2015.

El cronograma de auditorías desarrollado durante el año 2015, se evidencia en el siguiente


cuadro:

Cuadro No. 2: Estado de ejecución de las Auditorías Programadas del 1° de Enero a 31 de


Diciembre de 2015.

Fuente: Oficina Jurídica– DNDA Diciembre de 2015

N° PROGRAMA FECHA EJECUCIÓN SOCIEDAD %


AUDITORÍA ESTADO CUMPLIMIENTO

1. Auditoría Enero 26 al 13 de Febrero OSA Grupo


Específica Auditor TERMINADA 100%
2015
Auditoría Grupo
2. Específica Marzo 2 al 20 de 2015 SAYCO Auditor TERMINADA
100%
3. Auditoría Abril 06 al 10 de 2015 CDR Grupo
Específica Auditor TERMINADA 100%

4. Auditoría Abril 20 al 22 Mayo de 2015 SAYCO Grupo


Anual TERMINADA 100%
Auditor
5. Auditoría Mayo 25 al 29 de 2015. ACTORES Grupo
Específica Auditor TERMINADA 100%

6. Auditoría Junio 30 al 03 de Julio de EGEDA Grupo TERMINADA 100%


Específica 2015 Auditor

7. Auditoría Julio 13 a Agosto 14 de 2015 ACTORES Grupo TERMINADA 100%


Anual Auditor
8. Auditoría Agosto 31 al 04 de Grupo TERMINADA 100%
Anual Septiembre 2015 CEDER Auditor

9. Auditoría Septiembre 14 al 16 Octubre Grupo


Anual Auditor TERMINADA 100%
de 2015 OSA
Auditoría Grupo
10. Anual Octubre 26 al 30 de 2015 ACINPRO Auditor TERMINADA 100%

Auditoría Noviembre 9 al 27 de Grupo


Anual Auditor TERMINADA 100%
11. noviembre de 2015 EGEDA
Auditoría Grupo TERMINADA 100%
12. Específica Diciembre 01 al 04 de 2015 ACINPRO Auditor

De conformidad con las cifras recaudadas por la DNDA a través de las auditorías realizadas a
las sociedades de gestión colectiva, y de acuerdo con los reportes mensuales y trimestrales
que reportan las Sociedades de Gestión Colectiva, correspondientes al año 2015, se advierte
que las sociedades de gestión colectiva han recaudado y ejecutado gastos de administración y
de bienestar social, por los valores que a continuación se citan:

Informe 2015
Cuadro No. 3: Ingresos y Gastos de las Sociedades de Gestión Colectiva de Enero 01 de 2015
a Septiembre 30 de 2015.

Fuente: Oficina Jurídica– DNDA Diciembre 2015

% de gasto % gasto
Sociedad Ingresos Gastos Bienestar Bienestar
Administrativo Social Social

SAYCO 48.259.771.802 16.667.871.576 34,54% 3.463.765.409 7,18%

ACINPRO 19.957.642.806 2.132.259.481 10,68% 1.489.726.759 7,46%

CDR 419.283.000 273.123.000 65,14% 41.928.000 10,00%

ACTORES 9.045.376.883 754.794.257 8,34% 461.441.995 5,10%

EGEDA 1.258.338.057 635.351.915 50,49% 53.000.000 4%

Nota: Si bien algunas de las sociedades presentan un índice del gasto mayor al índice permitido del 20%, esto
obedece a que las cifras reportadas corresponden al mes de marzo del 2015 y el índice del gasto se mide al
finalizar la vigencia.

Gráfico 1: Ingresos y Gastos de la Sociedad de Gestión Colectiva SAYCO

SAYCO
48.259.771.802,00

50.000.000.000

45.000.000.000

40.000.000.000

35.000.000.000

30.000.000.000
16.667.871.576
25.000.000.000

20.000.000.000

15.000.000.000 3.463.765.409
10.000.000.000

5.000.000.000

Ingresos Gastos Bienestar Social

Nota: Es preciso destacar que las cifras reportadas por la Sociedad de Autores y Compositores de Colombia,
pueden surtir modificaciones, ya que de acuerdo al plan de mejoramiento y al compromiso adquirido por la actual
administración de Sayco, desde el mes de Julio de 2015, se inició el proceso de saneamiento contable en esta
entidad, situación que actualmente está en ejecución.

Del total de recaudo reportado por Sayco, el 35,42% corresponde al recaudo realizado por la Organización Sayco
Acinpro OSA, de conformidad con los reportes enviados por la entidad recaudadora.

Informe 2015
Gráfico 2: Ingresos y Gastos de la Sociedad de Gestión Colectiva ACINPRO

ACINPRO
19.957.642.806

20.000.000.000

18.000.000.000

16.000.000.000

14.000.000.000

12.000.000.000

10.000.000.000

8.000.000.000

6.000.000.000
2.132.259.481
1.489.726.759
4.000.000.000

2.000.000.000

0 Ingresos Gastos Bienestar Social

Del total de recaudo reportado por Acinpro, el 57,10% corresponde al recaudo realizado por
la Organización Sayco Acinpro OSA, de conformidad con los reportes enviados por la entidad
recaudadora.

Gráfico 3: Ingresos y Gastos de la Sociedad de Gestión Colectiva CDR

CDR
419.283.000

450.000.000

400.000.000

350.000.000
273.123.000

300.000.000

250.000.000

200.000.000

150.000.000

41.928.000
100.000.000

50.000.000

0
Ingresos Gastos Bienestar Social

Nota: Si bien CDR tiene una ejecución del gasto del 65,14 % a 30 de septiembre de 2015, es importante resaltar
que el Consejo Directivo al finalizar el año fiscal, evalúa el índice del gasto y si es del caso, aprueba una cuota de
sostenimiento para cubrir el excedente del total del gasto ejecutado, con la finalidad de cumplirse con el
porcentaje legal del índice del gasto (20%).

Informe 2015
Gráfico 4: Ingresos y Gastos de la Sociedad de Gestión Colectiva ACTORES

ACTORES
9.045.376.883
10.000.000.000

9.000.000.000

8.000.000.000

7.000.000.000

6.000.000.000

5.000.000.000

4.000.000.000

3.000.000.000
754.794.257
2.000.000.000 461.441.995

1.000.000.000

Ingresos Gastos Bienestar Social


Nota: Actores Sociedad Colombiana de Gestión tiene una ejecución de los gastos administrativos y gastos de
bienestar social por debajo del límite establecido a 30 de septiembre de 2015, porque la Asamblea General
Ordinaria del año 2015, aprobó ejecutar en la vigencia 2015, el saldo pendiente de ejecución de gastos de
bienestar social del año 2014 y durante el año 2014 se realizaron provisiones de gastos administrativos para la
siguiente vigencia.

Gráfico 5: Ingresos y Gastos de la Sociedad de Gestión Colectiva EGEDA

EGEDA
1.258.338.057

1.400.000.000

1.200.000.000

1.000.000.000
635.351.915

800.000.000

600.000.000

400.000.000
53.000.000

200.000.000

0
Ingresos Gastos Bienestar Social

Nota: Para Egeda Colombia la Asamblea General en Acta No. 004 del 10 de abril de 2014, se decidió por
unanimidad aprobar que los dineros pendientes de distribución y de bienestar social, generados por el recaudo
alcanzado en el año 2013 y siguientes sean destinados a cubrir los gastos de sostenimiento de la Entidad
durante el año 2013 y siguientes, hasta que se logre el punto de equilibrio. La Sociedad a la fecha no ha
alcanzado el punto de equilibrio esperado, por lo que no cumple con el índice de gasto contemplado en la
normatividad vigente.
Informe 2015
5.5. INVESTIGACIONES

En ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control, y con el objetivo de verificar el


cumplimiento de las normas legales y estatutarias, la Dirección Nacional de Derecho de Autor
puede adelantar investigaciones a las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor o
de Derechos Conexos y a las entidades recaudadoras, como también a los administradores de
las mismas.

Estas investigaciones pueden iniciarse de oficio o a petición de un tercero y, en caso, de


advertirse una violación a la ley o a los estatutos, la DNDA cuenta con la facultad para imponer
diversas sanciones que, según la gravedad de la falta, pueden ir desde la simple amonestación
hasta la cancelación de la personería jurídica para el caso de las sociedades de gestión
colectiva, o de multa, para el caso de los administradores de hasta cincuenta (50) salarios
mínimos legales mensuales vigentes, sin perjuicio de la aplicación de las facultades de control
consagradas en la Ley 1493 de 2011.

EN EL SIGUIENTE CUADRO SE PRESENTAN LAS INVESTIGACIONES ADELANTADAS

Investigaciones a SAYCO en el periodo comprendido del 1º de enero


al 30 de noviembre de 2015

Fuente: Oficina Jurídica– DNDA noviembre de 2015

Tema de
Investigación Actuaciones del Proceso

Actuación: Mediante auto del 2 de agosto de 2012 se ordena la apertura de


unas diligencias preliminares contra SAYCO por denuncias formuladas por la
señora Araceli Morales López, ex gerente de la Sociedad. Por Resolución No.
206 del 10 de agosto de 2012, se adoptó una medida cautelar ordenando la
suspensión de los miembros del Consejo Directivo de SAYCO, la consecuente
suspensión de la inscripción de estos nombres y se designando un
Administrador. Mediante Resolución No. 284 del 11 de octubre de 2012, se
ordenó la apertura de la investigación en contra de los miembros del Consejo
Directivo y del Revisor Fiscal de la Sociedad. A través de la Resolución No. 287
del 12 de octubre de 2012 se adoptó una medida cautelar ordenando la
suspensión del Revisor Fiscal de SAYCO y la consecuente suspensión de su
Renuncia inscripción. Mediante Resolución No. 088 del 18 de marzo de 2013, se decide
Gerente General la investigación imponiendo una sanción de multa a los miembros del consejo
Directivo de la sociedad, acorde a su participación en los hechos. Que se
presentaron varias solicitudes de nulidad y revocatoria directa; finalmente, ante
la instauración de una acción de tutela, presentada por el señor Rafael Enrique
Manjarrez Mendoza, el juzgado cuarto penal municipal de Santa Marta con
funciones de control de garantías, ordena suspender la actuación como medida
provisional. En razón de lo anterior, se mediante auto del 29 de agosto de 2013
se da cumplimiento a lo ordenado por el fallo de tutela, (debida y oportunamente
impugnada por esta Dirección) y se acata la orden de suspensión de la actuación
adelantada por la DNDA desde la Resolución No 284 de 2012. La Corte
Constitucional no seleccionó la tutela para revisión.

Informe 2015
Tema de
Investigación Actuaciones del Proceso

Estado Actual: El señor Manjarres interpuso acción de nulidad y


restablecimiento del derecho, en contra de la Resolución No. 088 del 18 de
marzo de 2013, la cual fue rechazada por el Juzgado, por tanto, actualmente se
encuentra en término para decidir el recurso de apelación interpuesto contra el
auto de 8 de abril de 2015, proferido por el Juzgado Tercero Administrativo Oral

Actuación: Mediante Auto del 15 de febrero de 2013, se ordenó la apertura


de unas diligencias preliminares en contra de los miembros del Comité Directi-
vo de SAYCO. La Resolución No. 211 del 5 de julio de 2013, ordena la apertura
de una investigación. Se han resuelto varias acciones de tutela y solicitudes de
recusación en contra del jefe de la Oficina Asesora Jurídica, de las cual se dio
el respectivo traslado al Director General para lo de su competencia. El 5 de
marzo de 2014, se emitió un Auto “Por el cual se resuelven unas solicitudes de
Comité de nulidad, de revocatoria directa y se decreta la práctica de unas pruebas y se
Vigilancia niegan otras”. En fecha 7 de abril de 2014 se expidió el Auto “Por el cual se
prorroga el término de un Periodo probatorio dentro de la investigación
administrativa ordenada en Resolución 211 de 2013”. Mediante Resolución
No. 151 del 22 de mayo de 2014 se decidió la investigación imponiendo una
sanción de amonestación escrita los miembros del Comité de Vigilancia de
SAYCO. A través de la Resolución No. 258 del 25 de agosto de 2014 se
decidió el recurso de reposición interpuesto.

Estado Actual: Al despacho del Director General para que se surta el recurso
de apelación interpuesto.

Actuación: Mediante auto de fecha 24 de abril de 2014, se ordenó la apertura


de unas diligencias preliminares. A través del auto de fecha 09 de julio de
2014, se prorrogó el término de las diligencias preliminares. Mediante la
Resolución número 288 del 19 de septiembre de 2014 se ordenó la apertura
de una investigación. A través del Auto de fecha 13 de noviembre de 2014, se
decretó la práctica de unas pruebas y se negaron otras. Mediante Auto del 09
de enero de 2015 se prorrogó el término de un Periodo probatorio dentro de
Andrés Espinosa la investigación administrativa ordenada en Resolución 288 de 2014. Median-
- Servinteg te la Resolución 045 de 02 de marzo de 2015 se decidió la investigación en
contra del señor Andrés Espinosa Pulecio en su condición Gerente General de
SAYCO con facultades de Consejo Directivo y Presidente de SAYCO, imponién-
dosele una multa. A través de la Resolución 087 de 22 de abril de 2015 se
decidió un recurso de reposición contra la Resolución No. 045 del 02 de
marzo de 2015. Se notificaron a los recurrentes.

Estado Actual: Al despacho del Director General para que se surta el recurso
de apelación interpuesto.

Actuación: Mediante Auto de fecha 24 de junio de 2014, se ordenó la apertu-


ra de unas diligencias preliminares. Mediante la Resolución Número 339, del
04 de noviembre de 2014 se ordenó la apertura de una investigación en
contra de la sociedad de autores y compositores de Colombia – Sayco, a
través del Auto del 23 de diciembre de 2014, se decretó la práctica de unas
pruebas. A través del Auto del 22 de enero de 2015, se modificó la fecha para
la práctica de una prueba decretada en el Auto del 23 de diciembre de 2014,
mediante Auto del día 02 de febrero de 2015 se prorrogó el término de un
Editoras – periodo probatorio dentro de la investigación administrativa ordenada en
Asamblea Resolución 339 de 2014. A través de la Resolución Número 067, del 24 de
General Marzo de 2015 se decidió la investigación en contra de la Sociedad de Autores
y Compositores de Colombia – SAYCO, imponiéndosele una multa a la Socie-
dad. A través de la Resolución 113 de 19 de mayo de 2015 se decidió un
recurso de reposición contra la Resolución Número 067 del 24 de Marzo de
2015.

Estado Actual: Al despacho del Director General para que se surta el recurso
de apelación interpuesto.

Informe 2015
Tema de
Investigación Actuaciones del Proceso

Actuación: Mediante Auto 29 de septiembre de 2014, se ordenó la apertura


de unas diligencias preliminares. Mediante la Resolución Número 035 del 19
De Febrero De 2015, se ordenó la apertura de una investigación. Mediante
Auto del 13 de abril de 2015, se decretó la práctica de unas pruebas. Median-
te Auto del 11 de mayo de 2015 se prorrogó el término probatorio de la
Caso Saturnino investigación. A través de la Resolución Número 160, del 17 de julio de 2015
Caicedo-Gerente se decidió la investigación en contra de Saturnino Caicedo, imponiéndosele una
General de multa. Se encuentra en término de notificación de la Resolución 160 de 2015.
SAYCO A través de la Resolución 215 de 24 de agosto de 2015 se decidió un recurso
de reposición contra la Resolución Número 160 de 2015.

Estado Actual: Al despacho del Director General para que se surta el recurso
de apelación interpuesto.

Actuación: Mediante Auto 15 de Octubre de 2014, se ordenó la apertura de


unas diligencias preliminares. Mediante la Resolución Número 051 del 05 de
Marzo de 2015 se ordenó la apertura de una investigación en contra de la
Sociedad de Autores y Compositores de Colombia - SAYCO. Mediante Auto 04
Editoras – de mayo de 2015 se decretaron unas pruebas y se negaron otras. Mediante
Asamblea Auto del 11 de junio de 2015 se prorrogó el término probatorio de la investiga-
Extraordinaria ción.

Estado Actual: Proyecto de fallo sancionatorio de primera instancia con multa


a la Sociedad.

Nota: : En la vigencia de 2015 la DNDA no adelantó investigaciones administrativas en contra de Acinpro, CDR,
Egeda Colombia y Actores, como tampoco a la entidad recaudadora Organización Sayco Acinpro.

5.6 IMPUGNACIONES

Acorde con los artículos 35 de la Ley 44 de 1993 y 2.6.1.2.26 del Decreto 1066 de 2015,
cualquier afiliado de una sociedad de gestión colectiva puede impugnar, dentro de los treinta
días siguientes ante la Oficina Asesora Jurídica de la Dirección Nacional del Derecho de Autor,
aquellos actos de elección realizados por la Asamblea General y las Asambleas Seccionales, o
los actos de administración del Consejo Directivo, que no se ajusten a la ley o a los estatutos.
Durante el año 2015 ésta Unidad Administrativa Especial ha dado trámite a las siguientes
impugnaciones relacionadas con SAYCO.

Informe 2015
SAYCO

Cuadro No. 5: Impugnaciones en el periodo comprendido del 1º de enero al 30 de noviembre


de 2015
Fuente: Oficina Jurídica– DNDA noviembre de 2015

Acto
Impugnado Estado de Impugnación

Presentada por el señor Actuación: Mediante Auto de fecha 17 de octubre de 2014, la DNDA
Amín José Díaz Araujo, en admitió la Impugnación presentada por el señor Amín José Díaz Araujo.
contra de la Elección por el A través del Auto del 04 de diciembre de 2014, se decretó la práctica
Consejo Directivo de de unas pruebas.
Hiparco Peña como
Presidente de SAYCO Estado Actual: El 5 de junio de 2015 se profirió la Resolución No. 129
“Por la cual se ordena archivar una solicitud de impugnación”.

Presentada por el señor


Jorge Luis Aldana, en contra Actuación: Mediante Auto de fecha 21 de enero de 2015, la DNDA
de la elección de admitió la Impugnación presentada por el señor Jorge Luis Aldana. A
vicepresidente y presidente; través del Auto del 6 de marzo de 2015, la DNDA ordenó la unificación
de la remoción del Gerente de unas solicitudes de impugnación de Jorge Luis Aldana y Antonio José
Saturnino Caicedo Córdoba; Hernández Aguirre y se rechazaron las mismas.
del nombramiento del nuevo
Gerente General de Sayco; y Estado Actual: Rechazo de las solicitudes de impugnación deprecadas.
de convocatoria a reunión de
Consejo Directivo.

Actuación: Mediante Auto del 30 de abril de 2015 se admitió parcial-


mente la solicitud de impugnación presentada por el señor Otto Medina.
Presentada por el señor Otto Mediante Resolución Nro. 136 del 09 de junio de 2015 se decidió un
Medina, en contra de la recurso de reposición con subsidio de Apelación interpuesto en contra
Convocatoria de Asamblea del Auto del 30 de Abril de 2015 “Por el cual se admite parcialmente
General 2015, Reforma una impugnación”. Mediante Auto del 5 de octubre de 2015, se decidió
Estatutaria y Elección de 5to la Impugnación solicitada.
delegado de Atlántico
Estado Actual: Rechazo de las solicitudes de impugnación deprecadas.

Actuación: Mediante Auto del 11 de mayo de 2015 se rechazó la


solicitud de impugnación presentada el día 27 de abril de 2015 por los
Presentada por los señores señores Luciano Díaz y Pedro Montoya. Por Resolución No. 185 del 24
Luciano Díaz y Pedro de Julio de 2015 se decidió el recurso de reposición interpuesto en
Montoya, en contra de la contra del Auto del 11 de mayo de 2015 “Por el cual se rechaza una
Convocatoria y la Asamblea impugnación”.
General 2015
Estado Actual: Se confirma vis recurso de reposición el rechazo de la
impugnación.

Actuación: Mediante Auto del 19 de octubre de 2015 se inadmitió la


impugnación presentada por el señor Mario Medina en representación
Presentada por Universal de Universal Music Colombia S.A.S. y por Marleny Duarte Valderrama en
Music Colombia S.A.S. y representación de Peermusic de Colombia S.A.S. Mediante Auto del 30
Peermusic de Colombia de noviembre de 2015, la DNDA admitió la solicitud de impugnación
S.A.S., en contra de las presentada por Universal Music Colombia S.A.S. y rechazó la solicitud de
decisiones tomadas por el Impugnación presentada Peermusic De Colombia S.A.S.
Consejo Directivo de SAYCO,
en la reunión efectuada el día Estado Actual: Se encuentra en término para notificar a las partes del
22 de septiembre de 2015. Auto del 30 de noviembre de 2015.

Informe 2015
ACINPRO

No se presentaron impugnaciones después de realizada la Asamblea General Ordinaria del


año 2015.

CEDER

No se presentaron impugnaciones después de realizada la Asamblea General Ordinaria del


año 2015.

EGEDA

No se presentaron impugnaciones después de realizada la Asamblea General Ordinaria del


año 2015.

ACTORES

No se presentaron impugnaciones después de realizada la Asamblea General Ordinaria del


año 2015.

Informe 2015
6. ESTADOS FINANCIEROS
6.1 Balanace general
PERIODO PERIODO PERIODO PERIODO
COD DESCRIPCION NOTA ACTUAL ANTERIOR COD DESCRIPCION NOTA ACTUAL ANTERIOR
A DIC 31-2015 A DIC 31-2014 A DIC 31-2015 A DIC 31-2014
1 ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE 1.283 92 2 PASIVO
PASIVO CORRIENTE 149.714 287.813
11 EFECTIVO - -
DEPOSITOS EN INSTITUCIONES
1110 FINANCIERAS - - 24 CUENTAS POR PAGAR 51.600 204.321

111005 Cuenta corriente 1 - - 2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS 5.293 123.784


240101 Bienes y servicios 43 5.293 13.047
14 DEUDORES 1.283 92 240102 Proyectos de inversión 44 - 110.737
1470 OTROS DEUDORES 1.283 92 2425 ACREEDORES 19.586 56.010
147064 Pago por cuenta de terceros 2 1.283 92 242504 Servicios públicos 45 4.204 4.159
242507 Arrendamientos 46 2.514 5.409
ACTIVO NO CORRIENTE 6.053.657 6.183.165 242518 Aportes a fondos pensionales 47 1.284 395
242519 Aportes a seguridad social 48 789 346
16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 1.292.571 1.371.864 242520 Aportes a Icbf, Sena y Cajas de - 2.753
1635 EDIFICACIONES 4.984 - 242532 Aporte Riesgos Profesionales 49 137 -
163503 Muebles, enseres y equipo de oficina 3 4.891 - 242553 Servicios 50 10.658 42.948
163504 Equipo de comunicación y computación 4 93 - 2436 RETEFUENTE E IMPTO TIMBRE 26.721 24.527
1640 EDIFICACIONES 1.254.557 1.254.557 243603 Honorarios - 1.358
164002 Oficinas 5 1.254.557 1.254.557 243605 Servicios 51 5.650 6.598
1650 REDES, LINEAS Y CABLES 54.435 54.435 243606 Arrendamientos 52 161 423
165010 Líneas y cables de telecomunicaciones 6 54.435 54.435 243608 Compras 53 370 280
1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 4.121 4.125 243615 A empleados Art 383 ET 54 10.521 6.428
165501 Equipo de construcción 7 2.107 2.111 243616 A empleados Art 384 ET 55 615 -
165505 Equipo de música 8 133 133 243625 Impuesto a las ventas retenido 56 4.886 5.141
165506 Equipo de recreación y deporte 9 172 172 243627 Retención de ICA 57 4.518 4.299
165509 Equipo de enseñanza 10 726 726
165511 Herramientas y accesorios 11 983 983 25 OBLIGACIONES LABORALES 98.114 83.492
1665 MUEBLES, ENS. Y EQ. OFICINA 265.396 272.649 2505 SALARIOS Y PREST. SOCIALES 98.114 83.492
166501 Muebles y enseres 12 235.126 236.060 250504 Vacaciones 58 30.276 15.100
166502 Equipo y máquina de oficina 13 30.270 36.589 250505 Prima de vacaciones 59 30.276 26.506
1670 EQ. DE COMPUTAC.Y COMUNICAC. 574.214 567.980 250506 Prima de servicios 60 15.456 23.225
167001 Equipo de comunicación 14 107.409 106.933 250512 Bonificaciones 61 22.106 18.661
167002 Equipo de computación 15 466.805 461.047
1675 EQ. TRANSP.TRACC. Y ELEVAC 91.944 91.944 29 OTROS PASIVOS - -
167502 Terrestre 16 91.944 91.944 2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERC - -
1680 EQUIPO DE COMEDOR,COCINA,DESPENSA 6.109 6.032 290505 Cobro cartera de terceros - -
168002 Equipo de restaurante y cafetería 17 6.109 6.032
1685 DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) (963.189) (879.858) TOTAL PASIVOS 149.714 287.813
168501 Edificaciones 18 (201.310) (175.304)
168503 Redes, líneas y cables 19 (10.823) (8.645)
168504 Maquinaria y equipo 20 (4.121) (4.124)
168506 Muebles, enseres y equipo de oficina 21 (206.671) (201.489)
168507 Equipo de comunicación y computación 22 (463.642) (421.096)
168508 Equipo de transporte, tracción y elevación 23 (73.944) (67.041)
168509 Equipo de comedor y cocina 24 (2.678) (2.159)
COD DESCRIPCION NOTA ACTUAL ANTERIOR COD DESCRIPCION NOTA ACTUAL ANTERIOR
A DIC 31-2015 A DIC 31-2014 A DIC 31-2015 A DIC 31-2014
Página 2 de 2
19 OTROS ACTIVOS 4.761.086 4.811.301
1910 CARGOS DIFERIDOS 21.211 17.168 3 PATRIMONIO 5.905.226 5.895.444
191001 Materiales y Suministros 25 17.408 11.737
191004 Dotación a trabajadores 26 212 0 32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 5.905.226 5.895.444
191006 Loza y cristalería 27 363 223 3208 CAPITAL FISCAL 458.149 667.229
191021 Elementos de Aseo, lavandería y Cafetería 28 2.938 5.014 320801 Capital Fiscal 62 458.149 667.229
191026 Mantenimiento 29 290 194 3225 RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES 647.696 747.211
1960 BIENES DE ARTE Y CULTURA 204.907 218.244 322501 Utilidad o excedentes acumulados 63 747.211 747.211
196003 Bienes de culto 30 851 851 322502 Pérdida o déficit acumulados 64 (99.515) -
196007 Libros y publicaciones de investigación 31 204.056 217.393 3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 202.872 (99.515)
1970 INTANGIBLES 174.262 138.248 323001 Utilidad o excedentes del ejercicio 65 202.872 -
197005 Derechos 32 1.048 1.048 323002 Pérdida o déficil del ejercicio - (99.515)
197007 Licencias 33 143.446 107.432 3235 SUPERAVIT POR DONACION 236.203 259.221
197008 Software 34 29.768 29.768 323502 En especie 66 236.203 259.221
1975 AMORT. ACUMUL. INTANGIBLES (169.672) (92.737) 3240 SUPERAVIT POR VALORIZACION 4.530.378 4.530.378
197505 Derechos 35 (1.048) (1.048) 324062 Edificaciones 67 4.509.370 4.509.370
197507 Licencias 36 (138.856) (61.921) 324065 Redes, líneas y cables 68 6.274 6.274
197508 Software 37 (29.768) (29.768) 324068 Muebles, enseres y equipos de oficina 69 904 904
1999 VALORIZACIONES 4.530.378 4.530.378 324069 Equipos de comunicación y computación 70 1.061 1.061
199962 Edificaciones 38 4.509.370 4.509.370 324070 Equipos de transporte, tracción y elevación 71 12.769 12.769
199965 Redes, líneas y cables 39 6.274 6.274 3270 PROV. DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES (170.072) (209.080)
199968 Muebles, enseres y equipos de oficina 40 904 904 327003 Depreciación de propiedades, planta y equipo 72 (93.137) (182.194)
199969 Equipos de comunicación y computación 41 1.061 1.061 327006 Amortización de otros activos 73 (76.935) (26.886)
199970 Equipo de transporte, tracción y elevación 42 12.769 12.769

TOTAL ACTIVOS 6.054.940 6.183.257 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 6.054.940 6.183.257

9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS - -

91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES 67.646 2.318.047


9120 LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE S 67.646 2.318.047
912004 Administrativos 74 67.646 2.318.047
99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) (67.646) (2.318.047)
9905 RESPONSABILID. CONTIGENTES POR CONTRA (67.646) (2.318.047)
Litigios y mecanismos alternativos de solución
990505
de conflictos 75 (67.646) (2.318.047)

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA


NOMBRE: GIANCARLO MARCENARO JIMENEZ NOMBRE: SANDRA LUCÍA RODRÍGUEZ BOHÓRQUEZ

FIRMA CONTADOR
NOMBRE: ELIANA M. FERREIRA ARCINIEGAS
T.P. 174369-T
6.2 ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOMICA Y SOCIAL

PERIODO PERIODO
CODIGO CUENTAS CONTABLES NOTA ACTUAL ANTERIOR
DESCRIPCION 01-01-2015 a 31-12-2015 01-01-2014 a 31-12-2014
ACTIVIDADES ORDINARIAS
4 INGRESOS OPERACIONALES 3.794.323 3.545.925
41 INGRESOS FISCALES - 5
4110 NO TRIBUTARIOS - 5
411061 Contribuciones - 5
47 OPERACIÓNES INTERINSTITUCIONALES 3.787.416 3.517.154
4705 FONDOS RECIBIDOS 3.782.450 3.511.406
470508 Funcionamiento 1 3.005.120 2.889.048
470510 Inversión 2 777.330 622.358
4722 OPERACIONES DE ENLACE SIN SITUADO DE FONDOS 4.966 5.748
472203 Cuota de fiscalización y Auditaje 3 4.966 5.748
48 OTROS INGRESOS 6.907 28.766
4810 EXTRAORDINARIOS 1.907 -
481047 Aprovechamientos 4 1.907 -
4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIORES 5.000 28.766
481559 Otros ingresos 5 5.000 28.766
5 GASTOS OPERACIONALES 3.591.100 3.635.394
51 DE ADMINISTRACION 710.159 732.057
5101 SUELDOS Y SALARIOS 492.616 511.973
510101 Sueldos de personal 6 287.222 278.645
510103 Horas extras y festivos 7 1.056 1.759
510106 Remuneración de servicios técnicos 8 6.327 17.600
510109 Honorarios 9 1.228 10.530
510113 Prima de vacaciones 10 17.099 15.074
510114 Prima de navidad 11 29.976 27.368
510117 Vacaciones 12 27.207 15.968
510118 Bonificación especial de recreación 13 1.632 1.848
510123 Auxilio de transporte 14 5.481 5.448
510124 Cesantías 15 31.438 31.147
510130 Capacitación. Bienestar social y estímulos 16 2.720 7.376
510131 Dotación y suministro a trabajar 17 3.003 5.055
510150 Bonificación por servicios prestados 18 11.215 14.979
510152 Prima de servicios 19 10.441 18.643
510160 subsidio de alimentación 20 5.290 4.808
CUENTAS CONTABLES PERIODO ACTUAL PERIODO ANTERIOR
CODIGO NOTA
DESCRIPCION 01-01-2015 a 31-12-2015 01-01-2014 a 31-12-2014
510164 Otras primas 21 51.258 55.725
510190 Otros sueldos y salarios 22 23 -
5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 18 -
510201 Incapacidades 23 18 -
5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 80.536 81.843
510302 Aportes a cajas de compensación familiar 24 13.931 17.474
510303 Cotizaciones a seguridad social en salud 25 26.925 26.055
510305 Cotizaciones a riesgos profesionales 26 1.660 1.519
510306 Cotizaciones a entidades - Régimen prima media 27 32.637 27.299
510307 Cotizaciones a entidades- Régimen de ahorro individual 28 5.383 9.496
5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 17.415 21.840
510401 Aportes al ICBF 29 10.449 13.105
510402 Aportes al SENA 30 6.966 8.735
5111 GENERALES 116.740 108.657
511104 Loza y cristaleria 31 40 161
511114 Materiales y suministros 32 15.222 13.617
511115 Mantenimiento 33 43.903 2.940
511117 Servicios públicos 34 14.916 14.739
511118 Arrendamiento 35 27.188 17.172
511123 Comunicaciones y transporte 36 2.463 -
511125 Seguros generales 37 8.276 7.506
511140 Contratos de administración - 48.209
511149 Servicio de aseo, cafetería y restaurante - 387
511155 Elementos de aseo, lavandería y cafetería 38 4.732 3.926
5120 IMPUESTOS COTRIBUCIONES Y TASAS 2.834 7.744
512001 Impuesto predial unificado 39 2.834 1.996
512002 Cuota de fiscalización y Auditaje - 5.748
52 DE OPERACIÓN 2.864.855 2.874.843
5202 SUELDOS Y SALARIOS 1.546.393 1.442.531
520201 Sueldos de personal 40 833.790 754.131
520203 Horas extras y festivos 41 6.283 6.656
520205 Remuneración de servicios técnicos 42 80.135 126.844
520208 Honorarios 43 2.865 1.226
520212 Prima de vacaciones 44 44.326 30.338
520213 Prima de navidad 45 86.520 77.115
520216 Vacaciones 46 74.631 41.077
520217 Bonificación especial de recreación 47 5.232 3.699
520218 Bonificaciones 48 38.340 37.325
520220 Auxilio de transporte 49 8.019 7.817
520221 Cesantías 50 97.206 84.151
CUENTAS CONTABLES PERIODO ACTUAL PERIODO ANTERIOR
CODIGO NOTA
DESCRIPCION 01-01-2015 a 31-12-2015 01-01-2014 a 31-12-2014
520223 Capacitación. Bienestar social y estímulos 51 6.346 23.918
520224 Dotación y suministro a trabajar 52 6.832 10.189
520231 Bonificación por servicios prestados 53 30.031 19.243
520233 Prima de servicios 54 32.002 52.119
520240 subsidio de alimentación 55 6.546 6.519
520244 Otras primas 56 186.438 160.164
520290 Otros sueldos y salarios 57 851 -
5203 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 128 39
520301 Incapacidades 58 128 39
5204 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 246.382 216.211
520402 Aportes a cajas de compensación familiar 59 42.429 37.056
520403 Cotizaciones a seguridad social en salud 60 82.450 72.756
520405 Cotizaciones a riesgos profesionales 61 5.098 4.117
520406 Cotizaciones a entidades - Régimen prima media 62 53.124 46.639
520407 Cotizaciones a entidades - Régimen de ahorro individual 63 63.281 55.643
5207 APORTES SOBRE LA NOMINA 53.039 46.323
520701 Aportes al ICBF 64 31.822 27.795
520702 Aportes al SENA 65 21.217 18.528
5211 GENERALES 1.006.980 1.164.658
521104 Loza y cristaleria - 2
521109 Comisiones, honorarios y servicios 66 271.540 122.496
521112 Materiales y suministros 67 21.826 21.595
521113 Mantenimiento 68 110.731 17.944
521115 Servicios públicos 69 39.144 39.720
521116 Arrendamiento 70 69.389 108.510
521117 Viáticos y gastos de viaje 71 27.522 71.513
521118 Publicidad y propaganda 72 390.000 91.640
521119 Impresos, publicaciones, sucripciones 73 1.177 1.965
521121 Comunicaciones y transporte 74 15.371 12.436
521123 Seguros generales 75 20.150 17.568
521130 Diseños y estudios - 39.765
521138 Contratos de administración - 112.487
521144 Combustibles y lubricantes 76 5.147 7.576
521147 Servicios de aseo, cafetería y lavandería - 2.583
521148 Procesamiento de información - 496.072
521152 Organización de Eventos 77 34.730 -
521153 Elementos de aseo, lavandería y cafetería 78 253 786
5220 IMPUESTOS COTRIBUCIONES Y TASAS 11.933 5.081
522001 Impuesto predial unificado 79 6.612 4.656
CUENTAS CONTABLES PERIODO ACTUAL PERIODO ANTERIOR
CODIGO NOTA
DESCRIPCION 01-01-2015 a 31-12-2015 01-01-2014 a 31-12-2014
522002 Cuota de fiscalización y auditaje 80 4.966 -
522011 Impuesto sobre vehículos automotores 81 355 425
54 TRANSFERENCIAS 29.804 26.308
5401 TRANS. CORRIENTES GIRADAS AL SECTOR PRIVADO 29.804 26.308
540104 Programas con el sector no financiero bajo el control extranjero 82 29.804 26.308
57 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES 118 465
5705 FONDOS ENTREGADOS 87 433
570508 Funcionamiento 83 87 433
5720 OPERACIONES DE ENLACE 31 32
572080 Recaudos 84 31 32
58 OTROS GASTOS (13.836) 1.721
5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIORES (13.836) 1.721
581588 Gastos de administración 85 (1.248) -
581589 Gastos de Operación 86 (2.907) 773
581593 Otros gastos 87 (9.681) 948
EXCEDENTE (DEFICIT) OPERACIONAL 203.223 (89.469)

5 GASTOS NO OPERACIONALES 351 10.098


58 OTROS GASTOS 351 10.098
5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 351 10.098
580802 Pérdida en retiro de activos 88 351 10.098
EXCEDENTE (DEFICIT) NO OPERACIONAL (351) (10.098)
EXCEDENTE (DEFICIT) DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 202.872 (99.567)

4 INGRESOS EXTRAORDINARIOS - 52
48 OTROS INGRESOS - 52
4810 EXTRAORDINARIOS - 52
481008 Recuperaciones - 52
EXCEDENTE (DEFICIT) PARTIDAS EXTRAORDINARIAS - 52
EXCEDENTE (DEFICIT) DEL EJERCICIO 202.872 (99.515)

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA


NOMBRE: GIANCARLO MARCENARO JIMENEZ NOMBRE: SANDRA LUCÍA RODRÍGUEZ BOHÓRQUEZ

FIRMA CONTADOR
NOMBRE: ELIANA M. FERREIRA ARCINIEGAS
T.P. 174369-T

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