Curso Contabilidad

Básica
Definición de Términos Contables
Fundamentos Básicos Pág. 2

Estructura de un estado contable Pág. 3

Definición de Términos Contables Pág. 4

Exigencia Legal
Obligados a cumplir con este trámite Pág. 7

¿Dónde se realiza el trámite? Pág. 7

¿Quien puede realizar el trámite? Pág. 7

Personas Naturales y Jurídicas Pág. 7

Acreditación de Domicilio Pág. 8

Comprobación del Domicilio por el SII Pág. 8

Definición de Términos
Contables
 Definición de Términos Contables

Fundamentos Básicos
Es fácil comprender el hecho de que el estancamiento o el fracaso de un negocio con frecuencia se debe a comprar, comer-
ciar o ampliar más de lo debido. Por ejemplo, durante tres años seguidos un aserradero aumentó sus ventas de un
modo significativo y luego quebró. ¿Por qué? Porque su dueño no pudo resistirse a una ganga, comprando mas de la cuenta
demasiadas clases de maderas diferentes que le ofrecieron con descuento en grandes cantidades. Usó tanto efectivo que
después no pudo cubrir a tiempo sus gastos permanentes, como el alquiler, los servicios públicos y las nóminas.

De la misma manera, un fabricante de productos plásticos tenía una planta moderna, que ahorraba trabajo, un inventario
bien surtido y ventas en aumento; pero ese mismo fabricante tuvo que ceder parte de sus acciones debido a un préstamo
que no pudo pagar a tiempo. ¿Por qué? Porque las ventas se hicieron bajo malos términos de crédito y descuentos.

El resultado fue que no hubo efectivo disponible para pagar las deudas corrientes. Otra compañía desarrolló un producto
nuevo que pronto todo el mundo quiso comprar; tenía tanta demanda que la compañía pidió prestadas grandes sumas de
dinero para construir una fábrica nueva y una línea de producción. Aceptó más órdenes de las que podía cumplir dentro del
tiempo señalado y terminó en que sus entregas se hacían con grandes demoras. Cuando llegó el momento en que la nueva
fábrica estaba lista para trabajar, la demanda había disminuido y muchas órdenes antiguas se habían cancelado. ¡Pero no la
deuda, lamentablemente! ¿Qué sucedió?

¡Fue necesario vender el negocio para liquidar las deudas! El negocio se había extendido demasiado y no se hizo una buena
labor de análisis financiero.

La diferencia entre el fracaso y el éxito no es siempre por falta de conocimiento

del producto o por no querer trabajar durante largas horas. La razón principal es no entender la situación financiera. Por lo
general, en los negocios que empiezan, los estados contables y de resultados (pérdidas y ganancias) los prepara alguien
de la familia o un contador público, el dueño o los gerentes, que con frecuencia no saben las implicaciones financieras que
pueden tener, y toman malas decisiones.

Para lograr un entendimiento mínimo en las finanzas, es esencial entender

totalmente los estados contables y los estados de resultados. Esto es lo que vamos a revisar rápidamente a continuación.

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 Definición de Términos Contables

Estructura de un Estado Contable

Un estado contable típico muestra en el lado izquierdo los activos del negocio y, en el lado derecho, el Pasivo u obligaciones
y el Patrimonio, de la siguiente forma:
Estado Contable

Pasivo
Activo +
Capital Contable

El activo se divide generalmente en dos categorías: Activo corriente y el activo fijo.

● Por lo general, el activo corriente comprende todo aquello que pueda convertirse en efectivo en el corto plazo.

● Los activos fijos son bienes permanentes, como muebles y enseres, edificios, equipos o maquinarias, etc.

El pasivo está dividido de igual forma; normalmente se dividen en pasivos corrientes (deudas de corto plazo, menores a un
año) y pasivo a largo plazo.

● El pasivo corriente incluye las cuentas por ejemplo de inventario, salarios, alquileres, etc.

● Por lo general, las deudas de largo plazo son pasivos que por acuerdo no se pagan inmediatamente; por ejemplo, las
hipotecas o deudas mayores a 1 año.

La diferencia entre el activo y el pasivo equivale al capital contable; es decir, después de pagarse todas las facturas y notas,
lo que quede será el capital. Otra definición nos dice que el capital contable es lo que se debe al dueño (o dueños) del nego-
cio, después de pagarse todas las obligaciones de la empresa.

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL CONTABLE O ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE

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 Definición de Términos Contables

¿Por qué se llama Estado Contable?

Aquí tenemos que la palabra clave es dar un estado de cómo se encuentran las cosas. Constituye un balance de la situa-
ción, ya que el total del activo menos el total del pasivo es igual al capital contable, así que están en balance. Esto es cierto
aun si el pasivo es mayor que el activo. En este caso, el capital contable es negativo y debe restarse del pasivo, en lugar de
sumarse.

Definiciones de Términos Contables

Definamos algunos de los términos utilizados en el Balance General.

► Activo: Esta conformado por el efectivo, el dinero que se nos debe, mercancías para la venta, muebles y enseres,
terrenos, edificios y equipos o maquinarias que una compañía posee o que tiene valor monetario.

► Activo Corriente: Cantidad en efectivo, notas y cuentas por cobrar (menos las reservas para deudas incobrables),
inventarios y cualquier otro bien convertible en efectivo en un corto tiempo, generalmente menos de un año. También se lo
puede dividir en: disponible, exigible, diferido y realizable.

► Activo Fijo: Tierras, edificios, equipos de construcción, aparatos, maquinarias, herramientas, muebles, efectos de
oficina, patentes, etc. Menos el valor recuperable y la depreciación.

► Provisiones: Impuestos o salarios acumulados contra las utilidades corrientes, pero que todavía no son debidos.
► Capital Contable (Valor Neto): Cantidad que el(los) dueño(s) del negocio muestra(n) en el balance general como la
diferencia entre todos los activos y los pasivos; en otras palabras, es el patrimonio del(de los) propietario(s) de la empresa.

► Cuentas por Cobrar: Cantidades que se deben a la compañía por mercancías, productos o servicios vendidos o pres-
tados, pero que se están por cobrar.

► Cuentas por Pagar: Suma total de las cantidades que la compañía debe a un proveedor o vendedor por materias pri-
mas, productos o mercancías utilizados para producir bienes para la venta o para revenderse según se reciben.

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 Definición de Términos Contables
► Efectivo: Dinero sobre el cual se tiene control y acceso inmediato.
► Hipoteca: Documento legal por el que una propiedad sirve de garantía o prenda para cubrir una deuda.
► Inventario: Para una firma manufacturera es la cantidad total disponible de mercancías terminadas, materia prima o
material bajo procesamiento. Para los detallistas y mayoristas, es el abastecimiento disponible de mercancías vendibles.

► Pagarés, Letras o Notas: Préstamos pedidos por la compañía que deben pagarse dentro de un año.
► Pasivos: Todo lo que una empresa debe a sus acreedores. Deudas que tiene la compañía. Está constituido por cuen-
tas como: pagarés, letras por pagar, cuentas por pagar o provisiones. Existen dos categorías: pasivos corrientes y pasivos a
largo plazo.

► Pasivos Corrientes: Suma total de todas las cantidades que debe la empresa y que son pagaderas dentro de un año.
► Pasivo a Largo Plazo: A veces llamadas también obligaciones a largo plazo. Son todas las obligaciones, como hipote-
cas, préstamos y otras cantidades pagaderas en un período mayor a un año.

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 Definición de Términos Contables

Términos utilizados en el Balance de Resultados o Balance de Pérdidas y

Ganancias
Definamos algunos de los términos utilizados en el Balance de Resultados.

► Costo de Ventas: En un negocio al detalle o al por mayor, es el precio total pagado por los productos vendidos, mas el
costo de la entrega al negocio.

► Gastos o Egresos: Gastos del negocio. Incluye sueldos y salarios, teléfono, seguros, depreciación, intereses, anuncios,
etc.

► Utilidad Neta: Cantidad remanente después de pagarse todos los gastos más intereses e impuestos. (Este término se
utilizará en este curso para referirse a las utilidades antes de pagarse los impuestos).

► Utilidad Bruta: Utilidades antes de deducir todos los gastos e impuestos.

► Ventas Brutas: Suma total del volumen de todas las ventas hechas en efectivo o a crédito.
► Ventas Netas: Constituyen el total de las ventas brutas, menos las devoluciones, bonificaciones, descuentos y rebajas.

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Exigencia Legal
 Exigencia Legal

Exigencia Legal
La declaración de Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos es un trámite obligado al
emprender un negocio. Esta declaración fija el domicilio tributario, da lugar al Rol Único Tributario, cla-
sifica a la Empresa por su actividad económica y habilita para timbrar libros y documentos tributarios.

Obligados a cumplir con este trámite

Toda persona natural o jurídica que pretenda realizar actividades comerciales o profesionales que vayan a originar impues-
tos, debe realizar ante el Servicio de Impuestos Internos una Declaración de Iniciación de Actividades. Conjuntamente, debe
inscribirse en el registro de Rol Único Tributario. Es un formulario único. Para realizar este trámite se debe llenar el formulario
4415.

¿Dónde se realiza el trámite?

El trámite se realiza en la Unidad del Servicio de Impuestos Internos que corresponda domicilio del Contribuyente.

¿Quien puede realizar el trámite?

Lo puede realizar directamente el contribuyente o representante legal, cuando se trata de una persona jurídica. También pue-
de realizarlo un mandatario mediante poder autorizado ante Notario.

Personas Naturales y Jurídicas

Si se trata de personas naturales, deben acreditar su identidad mediante la cédula de identidad.
Si se trata de personas Jurídicas debe acompañarse la escritura pública inscrita en Conservador de Bienes Raíces y publica-
da en el Diario Oficial. Para ello sirve la protocolización, documento que emite el Notario.

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 Exigencia Legal

Acreditación de Domicilio
Este es un aspecto básico de este trámite para los contribuyentes afectos al Impuesto de Primera Categoría. Se debe acredi-
tar fehacientemente en que lugar específico se realizará la actividad que se inicia. Hay distintas formas de acreditar el domici-
lio según sea el título que se tiene sobre la propiedad.

Propietarios
● Recibo de contribuciones, o
● Certificado de dominio vigente del inmueble.

Arrendatarios
● Contrato de arriendo suscrito ante Notario, y, además documentos que acrediten que el arrendador puede arrendar el
inmueble. Ejemplos:
● Si el arrendador es el dueño, certificado de dominio vigente o recibo de contribuciones a su nombre.
● Se es un mandatario (corredor), debe acreditarse, además, con el respectivo mandato

Si el inmueble es cedido (prestado):

● Autorización del propietario o quien tenga poder.
● En general, si los arrendadores o cesionarios no son los propietarios del inmueble, debe acreditarse que éstos tienen
autorización de los propietarios para arrendar o ceder.

Comprobación del Domicilio por el SII

A los contribuyentes que vayan a realizar actividades en que emitan documentos que dan derecho a Crédito Fiscal (Facturas,
Guías), el Servicio de Impuestos Internos les comprobará el domicilio (mediante una visita) antes de autorizar el timbraje de
estos documentos.

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Básica