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Daniel Gómez
1.0 08-02-2014 Daniel Gómez González
Patrocinador
Ejecutivo
<Personal de la PMO>
Este trabajo busca un diseño e implementación exitosa de una PMO, para ello se definen
conceptos como visión y misión, equipos de trabajos y las características de sus integrantes,
objetivos y factores de éxito.
Finalmente se identificaron los roles de la PMO que se trabajará en la fase inicial y seguramente
subsecuentes de la implementación, que contempla, la incursión como centro de provisión de
recursos para la gestión de proyectos dentro de la organización; la calificación, entrenamiento,
asignación y evaluación de los directores de proyectos, trabajar como interface entre las
necesidades del negocio y en el entorno de gestión de proyectos en la organización y ser la
representación de la organización de proyectos ante los niveles ejecutivos de la organización;
implementación del seguimiento y control de los proyectos mediante la metodología SCRUM.
Justificación de la PMO
<Necesidades organizacionales o problemas que justifican su existencia>
● Proveer un estándar repetible del manejo de proyectos, para el uso que sirva como
apoyo a los gerentes de proyectos.
Visión de la PMO
<Debe capturar las expectativas y planes de largo plazo de esta organización>
Misión de la PMO
<La Misión de la PMO debe ser plenamente en apoyo de la Visión. La misión amplía la
visión y proporciona orientación sobre cómo se hará la visión manifiesta>
Estandarizar una metodología para la gestión de proyectos que permita una óptima planeación,
medición, control y mejora del portafolio de proyectos. Con el fin de generar valor a los clientes
internos y externos y lograr una mejora de la tasa de éxito de los proyectos bajo los criterios de
tiempo, costo y alcance por encima del 80%.
Objetivos de la PMO
<Los Objetivos de la PMO, según lo acordado por la alta dirección de la PMO deben estar
plenamente en el apoyo de la Visión>
Específico Establecer los procesos que se van a utilizar para los pequeños, medianos
y grandes proyectos.
Medible Documento no mayor a 5 hojas.
Alcanzable Deben ser con base en las áreas del conocimiento y procesos del PMBOK
5ta Ed y metodologías ágiles en especial SCRUM.
Tiempo 1 mes
Tiempo 3 semanas
Tiempo 1 mes
Específico Compra de una licencia de Project online.
Resultado Montaje del Project online integrado con SharePoint y office 365.
Tiempo 1 semana
Tiempo 1 semana
Medible Deben ser KPIs, que se puedan medir con la información que tiene la
empresa.
Resultado KPIs.
Tiempo 2 semanas
Métricas de la PMO
< Según lo acordado por el equipo de gobierno y liderazgo de la PMO, las métricas deben
medir los aspectos del rendimiento de la PMO que están directamente relacionados con
su misión y deben estar también alineadas con los objetivos de negocio de la empresa>
Personal de la PMO
< Según lo acordado por el equipo de gobierno y liderazgo de la PMO, deben estar
plenamente en apoyo de los Objetivos de la PMO y alineados con los objetivos de
recursos de la empresa >
Los colaboradores con los que se implementará la PMO son los siguientes:
Para llevar a cabo el establecimiento de la PMO Básica y con enfoque ágil se trabajarán las
siguientes estrategias:
Total $ 122.000.000
Futuro de la PMO
<Describe la continuación de operación de la PMO de acuerdo con la visión establecida>
La PMO ágil se piensa en un nivel básico, sin embargo se plantea que en el largo plazo se
convierta en una PMO Ágil nivel estándar, permitiendo mantener el foco de seguimiento y
control, y adicionalmente se encargue de provisionar los recursos para la gestión de proyectos;
calificar, entrenar, asignar y evaluar los directores de proyectos; adicionalmente representa a la
organización de proyectos ante los niveles ejecutivos de la organización. Por el tipo de
metodología utilizada, se espera que la PMO este en constante mejoramiento y aplicación de
lecciones aprendidas y mejores prácticas dado el carácter iterativo de la metodología utilizada
para diseñar la PMO Ágil.