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FIANZAS
Manual de Usuario
Versión 5.60
COMISION NACIONAL DE SEGUROS Y FIANZAS
CONTENIDO
INTRODUCCION...................................................4
DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA.........................7
OBJETIVOS.................................................................................................................................................7
CARACTERISTICAS MINIMAS DE INSTALACION........................................................................7
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS ARCHIVOS TXT..10
Tipo de Compañía Valido..........................................11
GENERACIÓN Y ENVÍO DE LA INFORMACIÓN...............12
SUSTITUCIONES.................................................12
ESTRUCTURA.............................................................................................................................................12
PROCEDIMIENTO DE INSTALACION..........................13
PANTALLA DE INICIO...........................................22
COMPONENTES DE PANTALLA..................................23
MENU INICIO....................................................25
Datos Compañía..........................................................................................................................................25
MENU CARGA.....................................................27
Cuentas Generales e Información Complementaria de Pensiones..................................................27
Inversiones..................................................................................................................................................51
Inmuebles ...................................................................................................................................................56
Observaciones complementarias........................................................................................................57
Deudor por Prima y Primas por Cobrar.................................................................................................57
Deudores por Responsabilidades de Fianzas por Reclamaciones Pagadas....................................58
Observaciones complementarias........................................................................................................58
Capital Mínimo de Garantía / Requerimiento Mínimo de Capital Base de Operaciones.............59
Estructura de Reaseguradores...............................................................................................................64
Captura Nexos Patrimoniales..................................................................................................................65
GENERACION.....................................................73
Saldos Contables........................................................................................................................................73
Generación Reportes.................................................................................................................................75
Consolidado..................................................................................................................................................76
VALIDACION......................................................78
Validación en la Compañía.........................................................................................................................80
IMPRESIÓN DE REPORTES......................................82
Financieros..................................................................................................................................................82
Base de Balance General......................................................................................................................82
Botones de ayuda en pantalla..................................................................................................................84
Base de Resultados Bruto....................................................................................................................88
Base de Resultados Neto.....................................................................................................................90
Balance General......................................................................................................................................92
Estado de Resultados...........................................................................................................................94
Balanza de Saldos..................................................................................................................................96
Inversiones................................................................................................................................................100
Nexos Patrimoniales ...........................................................................................................................100
UTILERIAS.......................................................101
Envío............................................................................................................................................................101
Envío SIIF..............................................................................................................................................101
Actualización Catálogos de Inversión.................................................................................................104
Actualización de Factores e Índices...................................................................................................107
Carga SIIF CNSF.....................................................................................................................................110
Leer acuse de recibo................................................................................................................................115
CATALOGO ......................................................118
TIPO DE CAMBIO....................................................................................................................................118
Botones de Ayuda en Pantalla (Barra de Navegación).....................................................................122
INTRODUCCION
La versión 5.60 del SIIF permite unificar las fuentes de información que hasta la fecha vienen
remitiendo las instituciones que conforman el sector asegurador y afianzador, tales como los
datos que conforman el balance general y el estado de resultados. Para el caso de las
instituciones que operan los seguros de pensiones, derivados de las leyes de seguridad social la
información referente a las inversiones de las reservas técnicas.
El SIIF versión 5.60 se constituye a través de la carga de archivos de texto, mismos que
contienen las indicaciones de los datos necesarios para generar los estados financieros y
balanza de comprobación para las instituciones que integran los sectores asegurador y
afianzador, mismos que constituyen el reflejo de su contabilidad, de igual manera, son
requeridos los datos necesarios para obtener para la CNSF los resultados de los
requerimientos estatutarios, tales como: cobertura de reservas técnicas, determinación y
cobertura del CMG o RMCBO y la información correspondiente a los reaseguradores
extranjeros no inscritos, que también deben ser un reflejo de los resultados a los que llegan
las instituciones, en apego a las disposiciones legales vigentes aplicables.
Los archivos de texto tienen características específicas que más adelante se comentan y están
divididos por los módulos que integran el SIIF.
A efecto de que las compañías lleven un control para consultas respecto al universo de
instrumentos contenidos en los catálogos, adicionalmente deberán contar con un respaldo
independiente al Sistema Integral de Información Financiera (SIIF), en el que guarden, en
primera instancia, los tres archivos proporcionados en el disco compacto por la CNSF y lo
vayan actualizando a través del contenido del archivo “actualiza.zip” que “bajarán” de la página
Web de la CNSF periódicamente, se sugiere que se controlen utilizando “Microsoft Excel”. Lo
anterior deberá hacerse en virtud de que el procedimiento de actualización de catálogos, a
través de la página Web en el SIIF es en forma sistemática para efectos de la carga de
información y de no hacerse dicho respaldo, las compañías no podrán contar con un catálogo de
consulta para la construcción de los archivos txt.
Asimismo, se ha integrado al SIIF una opción para actualizar los datos necesarios relacionados
con la generación de estados financieros y el capital mínimo de garantía o requerimiento
mínimo de capital base de operaciones, a través de la descarga del archivo mmaaaafactind.zip
de la página Web de la CNSF, para lo cual, las instituciones deberán apegarse a las
disposiciones administrativas emitidas por dicha Comisión, así como al procedimiento descrito
en el presente Manual en el apartado de “Actualización de Factores e Índices”.
Por otra parte, en el disco compacto proporcionado por la CNSF también se incluyen los
siguientes catálogos que deben tomarse en cuenta para la construcción de archivos txt:
OBJETIVOS
• Asimismo, y a efecto de que las instituciones conozcan los resultados que se derivan de las
variables que contienen los archivos de texto, el SIIF genera un Acuse de Recibo, en el que
se aprecian las coberturas de las reservas técnicas por tipo de moneda y a corto plazo, así
como los datos de los distintos requerimientos brutos de solvencia, deducciones y activos
computables al Capital Mínimo de Garantía o Requerimiento Mínimo de Capital Base de
Operaciones, Es conveniente aclarar que los resultados señalados son generados a partir
de la información contenida en los archivos de texto de cada una de las instituciones y son
previos a la supervisión por parte de la CNSF.
Para las compañías que tienen Windows XP, se debe de ampliar la memoria virtual para que el
procesamiento de la información se más rápida.
Dar las teclas Control + Alt y Supr y saldrá una pantalla en donde se oprimirá la tecla de
Administrador de Tareas.
Con botón derecho del mouse saldrá otra pantalla donde se seleccionará Establecer Afinidad.
Para mejor
afinidad al
sistema
quitaremos un
CPU como lo
demuestra la
siguiente
pantalla.
Nota: Se realizaron las pruebas con las características mínimas indicadas anteriormente, en
equipos, sistemas operativos y herramientas propiedad de esta Comisión, dando como resultado
el correcto funcionamiento del sistema.
En caso de que las compañías reporten cifras en ceros (excepto para la información
referente a los últimos 24 meses de responsabilidades de fianzas en vigor
correspondientes a reclamaciones cuyos pagos se hicieron con provisión de fondos, con la
clave de dato complementario 10560) o no manden determinados archivos TXT, la CNSF
tomará como nulos o inexistentes los mismos para efectos de su supervisión.
Identificador del archivo = Es la clave asignada para cada archivo, la cual se muestra en
cada una de las explicaciones de los módulos que integran el sistema.
Clave de la compañía = Clave asignada por la CNSF a cada tipo de compañía, dicha clave
deberá antecederse con ceros hasta completar 4 posiciones.
Día = Día que se reporta, que para todos los archivos será el último día del mes y está
conformado por dos posiciones.
Mes = Mes que se reporta. Es el número del mes que corresponda conformado por dos
posiciones
. = Punto que separa el nombre de la extensión.
S Seguros
F Fianzas
P Pensiones
H Salud
V Crédito a la Vivienda
G Garantía Financiera
Ejemplos :
4. Todos los importes deben ser positivos, salvo que el importe sea negativo en virtud de ser
contrario a la naturaleza de la cuenta que corresponda.
6. Cada renglón debe contener todos los datos que se detallan en el documento
correspondiente y respetar el orden que en el se indica.
7. El formato de la fecha es DD/MM/AAAA.
SUSTITUCIONES
Cuando alguna institución requiera hacer una sustitución de información del SIIF, deberá
realizarlo en la última versión vigente del mismo y generar desde el periodo a sustituir hasta el
último periodo entregado, utilizando el archivo de factores e índices correspondiente, tal y
como lo describe el apartado de factores e índices más adelante.
ESTRUCTURA
S I I F
C A R G A G E N E R A R CE I POO N R TV EA S L I D A U C T I IO L N E R C IA A TS A L O
C u e n t a s S a l d o s F i n a n c i e C r o ms p a ñ í aE n v í o T i p o d e
G e n e r a l Ce so n t a b l e s C a m b i o
I n v e r s i o R n e e ps o r t eI s n v e r s i o n e s A c t u a l i z a c i ó n d
I n v e r s i o n e s
I n m u e b Cl e o s n s o l i d a d o A c t u a l i z a c i ó n d
F a c t o r e s
D e u d o r p o r C a r g a S I I F
P r i m a C N S F
D e u d o r p o r L e e r A c u s e
R e s p o n s a b i i d a d e s d e R e c i b o
C M G S /
R M C B
E s t r u c t u r a d e
R e a s e g u r a d o r e s
N e x o s
P a t r i m o n i a l e s
PROCEDIMIENTO DE INSTALACION
NOTA:
FECHA = "DD/MM/YYYY"
MONEDA Y NÚMERO = EL SIMBOLO DECIMAL COMO PUNTO (.)
IDIOMA = ESPAÑOL (MEXICO)
Quitar la versión anterior que se tenga del SIIF, desde el panel de control de Windows, en la
opción de “Agregar o quitar programas”.
Una vez realizado lo anterior se deben borrar las siguientes carpetas y archivos:
Es recomendable que en el equipo donde el SIIF se encuentra, no se tenga más que un archivo
“SIIF.gdb”, ya que de tener otro archivo con este mismo nombre en el equipo puede provocar
errores durante la ejecución de los procesos.
Ejemplo:
Al dar doble clic aparecerá la siguiente pantalla indicando que se está preparando para la
instalación del proceso
NOTA:
PANTALLA DE INICIO
Para iniciar la sesión de trabajo se deberá accesar por medio de Inicio, dentro de Programas
localizar la carpeta del sistema y dar doble clic
O bien, crear un icono de acceso directo y dar doble clic, en cualquiera de los dos
casos aparecerá la siguiente secuencia de pantallas
COMPONENTES DE PANTALLA
Barra de inicio
Barra de ayuda
Botón de búsqueda
MENU INICIO
Datos Compañía
Seleccionar dentro del menú inicio, la opción de , o bien, dar clic sobre el
NOTA:
MENU CARGA
La carga es a través de archivos planos, es decir, la compañía no tendrá módulos de captura, lo
cual implica que por cada módulo tendrá que construir uno o varios archivos.
Los archivos planos deberán estar en una misma ruta del disco duro, se sugiere crear
carpetas en C:/ ó D:/, con nombres cortos, por periodo y en estas depositar los archivos
a cargar, sobre todo aquellos que se manejen por grupo de archivos (Inmuebles,
Reaseguradores, Cmg y Rmcbo).
Los archivos obligatorios son: Cuentas Generales “CG”, Relación de Inversiones “RI” y
adicionalmente Descalce de Pensiones “CD” cuando se trate de una compañía de Pensiones, ello
significa que si la compañía de que se trate no carga estos archivos el SIIF no podrá ser
recibido en la CNSF.
En esta opción el contenido del archivo será el importe de aquellas cuentas cuyo saldo se
registra al nivel que se define en el catálogo de cuentas vigente.
Un archivo:
• 5501 a 5511
• 5601 a 5609
• 5701 a 5715
• 5730
• 5801
• 6101 a 6113
• 6201
• 6301 a 6304
• 6401 a 6422 y 6423 y 6424
• 6501 a 6506
• 6601 a 6622 y 6623
• 6701 a 6707
• 6801
• 6901
• 7101 a 7104 y de 8101 a 8104
• 7104 y 8104
• 7201 a 7205 y de 8201 a 8205
• 7301, 7302, 8301 y 8302
• 7401, 7402, 8401 y 8402
• 7501, 7502, 8501 y 8502
• 7601, 8601 y 8602
• 7701 y 8701
• 7901 a 7903 y de 8901 a 8903
• 7511 a 7514, 8511 a 8514
• 7521, 7522, 8521 y 8522
• 7911, 7913, 7915 a 7917 y de
8911 a 8917
• 7931, 7932 y de 7934 a 7936,
8931, 8932 y de 8934 a 8936
• 7503, 7504, 8503 y 8504
• 7933, 7937 a 7939
• 8933, 8937 a 8939
• 7941, 8941
• 7951, 8951
Observaciones Complementarias
Procedimiento:
Dar clic en el botón para seleccionar el drive en que el que se encuentran los archivos .TXT
Seleccionado el drive, localizar la carpeta que contiene dichos archivos y dar doble clic sobre
la carpeta que contiene nuestros archivos .txt
Localizados los archivos, dar clic en el botón para que el sistema realice el
proceso de CARGA, al terminar aparecerá el siguiente mensaje
El sistema enviará automáticamente los archivos a una carpeta llamada SIIF30 que se abrirá
también de manera automática.
En caso de que existan problemas el sistema presentará una pantalla indicando los errores
Este reporte de errores se puede imprimir en papel directamente dando clic en el botón
Para salir de esta pantalla dar clic en el botón y regresaremos a la pantalla de carga
OBSERVACION IMPORTANTE
Inversiones
Nueve archivos:
1.-Parámetros de Instrumentos.
2.-Parámetros de Sociedades de Inversión.
3.-Parámetros de la Integridad de cada Sociedad.
4.-Productos Derivados.
5.- Detalle de Productos Derivados
6.-Relación de Inversiones.
7.-Sociedades de Inversión.
8.-Portafolio de las Sociedades.
Observaciones Complementarias
• Las inversiones, préstamos y descuentos que las instituciones accesen en los archivos
que más adelante se especifican, deberán apegarse a las variables contenidas en el
catálogo de instrumentos de la BMV, proporcionado por la CNSF, dicho catálogo también
contiene las variables que deberán requisitar para los préstamos y descuentos, acciones
que no cotizan en la BMV, así como las correspondientes a productos derivados.
• En el archivo RI, para las inversiones que consisten en préstamos de valores y reportos
se deberá registrar la calificación de riesgo contraparte de la institución financiera con la
que se lleva a cabo el préstamo del instrumento o el reporto y para ello se deberá capturar
el tipo de organismo contraparte y la clave del organismo contraparte antes referido en los
campos que para tal efecto se han definido.
• El archivo “RI” debe contener los datos de las inversiones, préstamos y descuentos que
forman parte del portafolio de las instituciones, así como de aquellas inversiones que no se
encuentran contenidas en el catálogo proporcionado por la CNSF, en este último caso y
respecto a estas inversiones, las instituciones también deberán accesar los datos
requeridos en el archivo “CI”. Las acciones de sociedades de inversión y de los
instrumentos que las integran no deberán accesarse en “RI” ni “CI”, salvo que la institución
decida no proporcionar la integración del portafolio, en este caso dicha inversión sólo será
afecta a Otros Pasivos o No Afectos.
Es importante señalar que en el archivo RI, en el caso de que se hayan efectuado varias
compras de una misma inversión, deberán capturarse por separado el número de títulos de
acuerdo a las fechas en que fueron adquiridos.
• Para el caso de sociedades de inversión que cuenten con la integración del portafolio,
los archivos relacionados son: “SI”, DS”, ”PS” y “PD”, las instituciones deberán accesar los
datos requeridos en cada uno de los anexos y de acuerdo a lo siguiente:
• En el archivo “SI” deberán accesar los datos de las acciones de sociedades de inversión
que formen parte de la cartera de la institución y de aquellas acciones de sociedades
de inversión que no se encuentran contenidas en el catálogo proporcionado por la CNSF.
Si se trata de acciones de sociedades de inversión que no se encontraron en el catálogo
proporcionado por la CNSF, en adición a la captura en el archivo “SI”, también se
deberán accesar los datos requeridos en el archivo “PS”.
• En el archivo “DS” deberán accesar los datos de los instrumentos que integran las
sociedades de inversión que formen parte de la cartera de la institución y de aquellos
instrumentos que integran las sociedades de inversión que no se encuentran contenidos
en el catálogo proporcionado por la CNSF. Si se trata de instrumentos que integran las
sociedades de inversión que no se encontraron en el catálogo proporcionado por la
CNSF, en adición a la captura en el archivo “DS”, también se deberán accesar los datos
requeridos en el archivo “PD”.
• El archivo “IO” debe contener aquellas inversiones afectas a las reservas técnicas de
las instituciones que operan seguros de pensiones, derivados de las leyes de seguridad
social que fueron vendidas o que se vencieron en el periodo que se reporta.
• Las cuentas 1104.16, 1104.49, 1104.50 y 3101.16, 3101.49, 3101.50 se generan de forma
automática por el propio sistema, a partir de la comparación entre el Valor de Cotización
Neto menos el Costo de Adquisición Neto capturados en el archivo DV, al respecto cabe
señalar lo siguiente:
• El Valor de Cotización Neto será igual a la diferencia entre el monto del campo
“Operaciones con Productos Derivados Valuado a Mercado” menos el importe del
campo “Obligaciones por Operaciones con Productos Derivados Valuado a Mercado”
• Por lo que respecta a la cuenta 1401.05 se genera de forma automática por el propio
sistema, a partir de la comparación entre el importe del costo de cotización y el de
adquisición capturados en el archivo de relación de inversiones, es conveniente señalar que
dicho sistema generará el importe neto que resulte entre los incrementos y decrementos
por valuación de las inversiones correspondientes a las subcuentas 01, 06, 07 y 08.
Para la captura de los conceptos de las subcuentas 1401.04 y 1401.06 en el catálogo de emisor-
instrumento proporcionado por la CNSF, se han habilitado los emisores “prestap” (1401.04) y
“otros” (1401.06), así como los instrumentos “prehp” (1401.04) y “otrop” (1401.06) y la serie
que deberán aplicar para ambos casos debe ser NA.
Por otro lado, es importante señalar que el SIIF en su versión 5.60 incorpora los conceptos de
base de inversión bruta y neta, señalando que la base de inversión bruta se obtiene de la suma
de los saldos que al día último de cada mes presenten las reservas técnicas calculadas y
registradas en la contabilidad en los términos previstos en la LGISMS, las primas en depósito,
los recursos de los fondos del seguro de vida inversión, así como los relativos a las operaciones
a que se refieren las fracciones III y III Bis del artículo 34 de la propia ley.
Por su parte, la base de inversión neta será aquella que resulte de substraer a la base de
inversión bruta, la reserva de riesgos en curso por las primas cedidas a reaseguradores
registradas en el Registro General de Reaseguradoras Extranjeras para tomar Reaseguro y
Reafianzamiento del País correspondiente a las operaciones de daños y/o accidentes y
enfermedades y se considerará para efecto de los límites de inversión a que se refiere la
DECIMA QUINTA de las señaladas reglas .
Inmuebles
Cinco archivos:
• 3206
Observaciones complementarias
Las cuentas que se generan de forma automática por el propio sistema, a partir de los importes
capturados en el archivo II son: Importe de la Depreciación del Costo Histórico (3201 y
3202), Importe del Incremento Acumulado (1304 y 1305), e Importe de la Depreciación del
Incremento Acumulado (3203 y 3206), en su caso, el Importe del Incremento Acumulado
(1304) de los inmuebles afectados a reservas técnicas deberá llenar el archivo ID.
En esta opción se cargará el detalle del Deudor Total, así como Impuestos, Comisiones y
Recargos para deducir.
Un archivo:
Observaciones complementarias
En este módulo se cargará el detalle de los Deudores por Responsabilidades de Fianzas por
Reclamaciones Pagadas y Provisiones de fondos recibidas de particulares.
Un archivo:
Observaciones complementarias
total de la cuenta 1627, debe coincidir con la proporción porcentual que representan cada una
de las afectaciones de cobertura respecto al total de la cuenta 2309, por lo que las compañías
deben verificar dicha proporción a efecto de que el sistema permita la carga de la información
relativa a los deudores por responsabilidades de fianzas.
Es importante señalar que a partir de la entrega del mes de enero de 2008, sólo se podrá
afectar a las coberturas de reservas técnicas y otros pasivos.
reafianzamiento tomado a las compañías de fianzas y de seguros del País para el cálculo del
CMG de las instituciones de seguros (“C1”), Cobertura de Reaseguro de Exceso de Pérdida para
Terremoto para obtener el Saldo Ajustado de las Coberturas de Exceso de Pérdida, así como
las Responsabilidades por fianzas en vigor tanto totales como retenidas provenientes del
reafianzamiento tomado a compañías del extranjero para el cálculo del RMCBO de las
instituciones de fianzas, y responsabilidades de fianzas en vigor tanto totales como retenidas
provenientes del reafianzamiento tomado de las compañías del extranjero para el cálculo del
CMG de las instituciones de seguros (“C2”), Responsabilidades de Fianzas en Vigor Cedidas a
Instituciones del Extranjero Registradas y No Registradas, para los cálculos del RMCBO de las
instituciones de fianzas y del CMG de las instituciones de seguros (“C3”), Responsabilidades de
Fianzas en Vigor Cedidas a Instituciones de fianzas o de seguros del País para el cálculo del
RMCBO de las instituciones de fianzas y Responsabilidades de Fianzas en Vigor Cedidas
provenientes del Reafianzamiento Tomado a Instituciones de fianzas o de seguros del País
para el cálculo del CMG de las instituciones de seguros (“C4”), Costos Anuales Pagados por
Cobertura de Exceso de Pérdida Cxl de años anteriores al de reporte; siempre y cuando cubran
reclamaciones recibidas reportadas en el Requerimiento por Reclamaciones Recibidas con
Expectativa de Pago (R1) del periodo de reporte (“C5”), la Información Complementaria de
Descalce de pensiones (“CD”), así como el archivo de carga (“RA”) para el reporte de las primas
cedidas y/o costos de coberturas no proporcionales, a reaseguradoras extranjeras
registradas. El uso de este archivo es sólo para las instituciones de Seguros y las
Especializadas en Salud.
A partir de la versión 4.0 se incorporó el archivo (“PA”) para que las instituciones de seguros
autorizadas para practicar la operación de vida y que cuenten con planes de largo plazo,
reporten la información de Pasivos de las compañías de seguros que servirá para el cálculo del
Requerimiento por Descalce de Vida. Este archivo es obligatorio desde enero de 2006. No será
necesario que lo entreguen aquellas compañías que no operen vida.
Asimismo, para la versión 4.20 se incorpora el archivo (“AD”), el cual contiene la información
complementaria para efectos del cálculo del requerimiento por riesgo de suscripción relativo a
las pólizas en vigor correspondientes a fiados u obligados solidarios con antecedentes
crediticios desfavorables (R3AC).
Diez archivos:
C100483103.00S
Responsabilidades de fianzas en vigor tanto totales “C1”
O
como retenidas provenientes de reafianzamiento
C100063103.00F
tomado a las compañías de fianzas y de seguros del
País para el cálculo del RMCBO de las instituciones de
fianzas, y responsabilidades de fianzas en vigor tanto
totales como retenidas, provenientes del
reafianzamiento tomado a las compañías de fianzas y
de seguros del País para el cálculo del CMG de las
instituciones de seguros
C200483103.00S
Cobertura de Reaseguro de Exceso de Pérdida para “C2”
o
Terremoto para obtener el Saldo Ajustado de las
C200063103.00F
Coberturas de Exceso de Pérdida, así como las
Responsabilidades por fianzas en vigor tanto totales
como retenidas provenientes del reafianzamiento
tomado a compañías del extranjero para el cálculo del
RMCBO de las instituciones de fianzas, y
responsabilidades de fianzas en vigor tanto totales
como retenidas provenientes del reafianzamiento
tomado de las compañías del extranjero para el
cálculo del CMG de las instituciones de seguros
C300063006.02F
Responsabilidades de Fianzas en Vigor Cedidas a “C3”
o
Instituciones del Extranjero Registradas y No
C300483103.03S
Registradas para los cálculos del RMCBO de las
instituciones de fianzas y del CMG de las
instituciones de seguros
C400063006.02F
Responsabilidades de Fianzas en Vigor Cedidas a “C4”
o
Instituciones de fianzas o de seguros del País, para
C400483103.03S
el cálculo del RMCBO de las instituciones de fianzas y
Responsabilidades de Fianzas en Vigor Cedidas
provenientes del Reafianzamiento Tomado, a
Instituciones de fianzas o de seguros del País para el
cálculo del CMG de las instituciones de seguros
C500063006.03F
Costos Anuales Pagados por Cobertura de Exceso de “C5”
Pérdida Cxl de años anteriores al de reporte; siempre
y cuando cubran reclamaciones recibidas reportadas
en el Requerimiento por Reclamaciones Recibidas con
Expectativa de Pago (R1) del periodo de reporte
CD00223006.02P
Información Complementaria de Descalce de “CD”
pensiones
RA00223006.02S
Primas Cedidas y retrocedidas en reaseguro y/o “RA”
Costo de Cobertura de reaseguro no proporcionales, a
reaseguradoras extranjeras inscritas en el Registro
AD00043107.06F
Información Complementaria para efectos del cálculo “AD”
del requerimiento por riesgo de suscripción relativo a
las pólizas en vigor correspondientes a fiados u
obligados solidarios con antecedentes crediticios
desfavorables (R3AC).
Para el archivo HS las instituciones deberán identificar los datos complementarios que les son
aplicables, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, a fin de no omitir los datos
requeridos para el cálculo del CMG o RMCBO.
En el caso de que una reaseguradora sea excluida del RGRE, la información a reportar de la
misma, deberá realizarse en los archivos “RR” y “RC” correspondientes.
Reporte de importes
La institución informará por cada reaseguradora extranjera registrada con la que haya
realizado operaciones de reaseguro durante los últimos doce meses a la fecha del reporte, el
importe total correspondiente a la sumatoria de la Prima Cedida y Retrocedida en Reaseguro y
el Costo de Cobertura de Reaseguro No Proporcional, por cada anexo aplicable del Capital
Mínimo de Garantía. Los importes de dichas operaciones deberán ser consistentes con los
registros contables. Por lo anterior, la sumatoria deberá considerar y reportar los importes
negativos resultado de su operación. En el caso de que en un anexo la suma total de
responsabilidades cedidas a reaseguradoras registradas más el costo de la cobertura no
proporcional arroje un importe negativo, éste se considerara como cero, para efectos de la
determinación del nuevo ponderador de reaseguro.
Dado que la Décima Octava de las Reglas sobre el Registro General de Reaseguradoras
Extranjeras para Tomar Reaseguro y Reafianzamiento del País, considera la posibilidad de que
reaseguradoras extranjeras estén registradas exclusivamente para tomar riesgo nuclear, dada
la cláusula de responsabilidad solidaria, el Sistema automáticamente le asignará una
calificación equivalente a “Superior”, salvo aquellas que efectivamente sí cuenten con una
calificación.
Estructura de Reaseguradores
En este módulo se cargarán tres tipos de archivos exclusivos para las instituciones y
sociedades que utilicen reaseguradores no inscritos en el Registro General de Reaseguradoras
Extranjeras para Tomar Reaseguro y Reafianzamiento del País:
El archivo RR deberá utilizarse cuando las compañías de seguros, de fianzas o de salud realicen
operaciones de reaseguro o de reafianzamiento con instituciones extranjeras no inscritas en el
Registro.
El archivo RP requiere de la creación previa de los archivos RR y RC, y deberá utilizarse cuando
las compañías de fianzas cedan o retrocedan responsabilidades por fianzas, o bien cuando las
compañías de seguros retrocedan responsabilidades por fianzas a instituciones extranjeras no
inscritas en el Registro.
Para la elaboración de los tres archivos antes mencionados deberán apegarse a las
instrucciones señaladas en los descriptores correspondientes.
OBSERVACIONES IMPORTANTES
Si en algún periodo no se presenta el archivo RC, esta Comisión considerará para todos sus
efectos, en forma automática que la información de la Reserva por Calidad presentada en el
periodo inmediato anterior es la misma que para el periodo en reporte.
En este módulo cada institución deberá capturar mes a mes los emisores sobre los cuales
existe un nexo patrimonial, de acuerdo a la reglamentación aplicable vigente.
Procedimiento:
Para poder dar de alta un registro, dar clic en el botón Agregar registro y aparecerá la
siguiente pantalla
Después de dar clic en el botón agregar registro, en la pantalla aparecerán por default los
datos Clave, Descripción, Fecha de Alta que deberá contener la fecha del
Fec_Baj_En
Para indicar la Clave y Descripción del Emisor, dar clic en el botón y aparecerá la pantalla
de búsqueda de registro
Seleccionar el tipo de emisor y pulsar , o bien, dar directamente un doble clic sobre
el registro seleccionado y aparecerá la siguiente pantalla
Para indicar el Tipo, Clave y Descripción del Nexo Patrimonial, dar clic en el botón y
aparecerá la pantalla de búsqueda de registro
Si se desea dar de alta un nuevo emisor, se tendrá que pulsar de nuevo el botón insertar
Para eliminar un emisor, primeramente hay que seleccionarlo, dando clic directamente sobre el
emisor a eliminar
Si es correcto que se desea eliminar el registro, dar clic en el botón , o bien, dar
Al terminar de dar de alta los emisores, pulsar el botón para regresar a la pantalla
principal.
Al momento de la actualización del Factind se verán reflejados en este menú los nexos
patrimoniales vigentes de cada compañía para su modificación si este fuera el caso.
GENERACION
Una vez que finaliza el proceso de carga, la información del SIIF se encuentra almacenada por
módulo. Para integrar y almacenar dicha información en una estructura contable, así como
obtener Reportes Financieros, es necesario ejecutar el proceso de Generación, este proceso
implica el cálculo de Saldos Contables y posteriormente la Generación de los Reportes.
Saldos Contables
Procedimiento:
Dar clic en la opción de , y aparecerá la siguiente pantalla
Generación Reportes
Para poder realizar la generación de reportes, es necesario que se lleve a cabo la actualización
de Factores e Índices, en caso de que no se haya realizado la actualización, el sistema enviará
el siguiente mensaje
Un archivo con la información general reportada el cuál empieza con RPTES + TIPO DE
COMPAÑÍA+ CVE_COMPAÑÍA+ DIA+MES+AÑO(AA) .XLS
Consolidado
Para poder realizar la consolidación de información, primero hay que llevar a cabo la carga, la
generación de saldos contables, la generación de reportes, la validación y el envío exitoso de la
información de Seguros, Pensiones y en su caso Salud, respectivamente. Este proceso deberá
ser de manera mensual.
Procedimiento:
Seleccionar en los Datos de Entrada de Compañía, la opción “C” de Consolidar, así como los
datos del periodo de que se trate
VALIDACION
Validaciones Generales
Consistencia Contable
Nota:
• Otros Pasivos
El sistema valida que esté cubierta la Base de Otros pasivos, en caso contrario mandará un
mensaje.
• CMG o RMCBO
El monto de los activos computables al CMG o RMCBO no debe exceder al monto del capital
contable, desplegando el mensaje que corresponda.
• Inversiones
Respecto a inversiones aplican validaciones de consistencia, tales como: afectación por tipo de
moneda, aplicación de cuenta contable contra tipo de instrumento y afectación de los deudores
por intereses, en caso de no cumplirse el sistema mandará el mensaje que corresponda.
1) El número de registros en el RC debe ser >= que el número de registros en el RR. Para
tal efecto, el archivo RC corresponderá al entregado por la compañía en el periodo que
se reporta, o bien, al archivo RC del periodo inmediato anterior, cuando no se hayan
realizado modificaciones a la Reserva Complementaria en el periodo que se reporta.
3) El número de registros contenidos en el archivo RR del periodo que se reporta debe ser
=> al número de registros reportados en el archivo RR del periodo inmediato anterior.
Validación en la Compañía
Procedimiento:
Dar clic en el botón y veremos la siguiente pantalla indicando que los procesos de
validación realizados fueron correctos
En caso de que exista algún error en el proceso aparecerá una leyenda entre signos de mayor
qué y menor qué (<Error>).
IMPRESIÓN DE REPORTES
Dentro de esta opción se generarán los reportes Financieros, de Inversiones, de Inmuebles,
Deudor, CMG, RMCBO y de Reaseguro.
Financieros
Esta opción cuenta con un Submódulo que permite la generación de los siguientes reportes:
Base de Balance General, Base de Resultados Bruto, Base de Resultados Neto, Balance General,
Estado de Resultados y Balanza de Saldos.
Procedimiento:
Compañía ,
Tipo de Compañía ,
Fecha de Corte y
Nombre de la Compañía
Para poder enviar a papel dar clic en el botón o bien, dar clic en el botón para
regresar a la pantalla anterior,
En caso de que desee realizar una búsqueda por registro, dar clic en el botón y aparecerá
la siguiente pantalla
Y al terminar de capturar los datos que se requieran, dar clic en el botón de ejecutar búsqueda
Si alguno de los datos que se teclearon no son los deseados dar clic en el botón de cancelar
Para salir de esta pantalla dar clic en la tecla de ESC (escape), o bien dar clic sobre la opción
y regresaremos a la pantalla principal
NOTA:
Procedimiento:
Compañía ,
Tipo de Compañía ,
Fecha de Corte y
Nombre de la Compañía
Para poder enviar a papel dar clic en el botón o bien, dar clic en el botón para
regresar a la pantalla anterior,
Procedimiento:
Compañía ,
Tipo de Compañía ,
Fecha de Corte y
Nombre de la Compañía
Para poder enviar a papel dar clic en el botón o bien, dar clic en el botón para
regresar a la pantalla anterior,
Balance General
Procedimiento:
Compañía ,
Tipo de Compañía ,
Fecha de Corte y
Nombre de la Compañía
Para poder enviar a papel dar clic en el botón o bien, dar clic en el botón para
regresar a la pantalla anterior,
Estado de Resultados
Procedimiento:
Compañía ,
Tipo de Compañía ,
Fecha de Corte y
Nombre de la Compañía
Para poder enviar a papel dar clic en el botón o bien, dar clic en el botón para
regresar a la pantalla anterior,
Balanza de Saldos
Procedimiento:
Nivel ,
Cuenta Inicial ,
Cuenta Final y
Tipo de Moneda
Si quisiera ver los datos en alguna aplicación (EXCEL) dará clic en el botón Exportar
a Excel, apareciendo un cuadro de Guardar como, daremos la ruta de donde queremos
que nuestro reporte resida.
Inversiones
Esta opción cuenta únicamente con un submódulo que permite la generación del reporte de
Nexos Patrimoniales.
Nexos Patrimoniales
Procedimiento:
Dar clic en , ,
UTILERIAS
Envío
Este proceso se debe de ejecutar una vez concluida la Captura, Generación, Validación y
Emisión de Reportes Definitivos de toda la información correspondiente al Mes/Año actual
Envío SIIF
Para el caso de Envío SIIF, la entrega de información se hará de forma trimestral donde las
Compañías consignarán los datos de los tres meses, sin que ello impida que la CNSF pueda
requerir la información de forma mensual a las compañías que determine. El resultado de este
proceso es la generación del envió a entregar a la CNSF.
Procedimiento:
Al dar clic en la pestaña aparece una pantalla en donde usted podrá seleccionar
la unidad en donde quedara guardado su envió y aparecerá el siguiente mensaje
El nombre de la carpeta que seleccione para que se guarde su envío no deberá exceder de 8
caracteres de lo contrario el envío no se guardara.
Esta opción se ha integrado al SIIF, a efecto de que se actualicen de manera automática los
factores, índices e información histórica involucrados para la generación de estados
financieros y para los datos de los requerimientos estatutarios del Acuse de Recibo que genera
el propio sistema, tales como determinación y cobertura del capital mínimo de garantía o
requerimiento mínimo de capital base de operaciones, así como la cobertura de reservas
técnicas. En esta opción se actualizará el archivo MMAAAAFACTIND.ZIP
que se “baja” de la página Web y que deberá guardarse en C:\SIIF30\Catalogo
MMAAAAFACTIND.ZIP
Donde:
MM Corresponde al mes para el cual fue generado el archivo.
AAAA Año para el cual fue generado el archivo.
FACTIND Abreviatura de factores e índices.
.ZIP Extensión de archivo empacado.
Disposición en Internet
La disposición del archivo cambia de 1 a 3 archivos por trimestre, es decir que se irán
agregando los archivos mes a mes a la página, con el fin de que al final del trimestre de
entrega, el usuario pueda disponer de los archivos de factores e índices necesarios para hacer
la entrega de su información a la CNSF. Se recomienda tener un respaldo de estos archivos en
la compañía, ya que cada trimestre que pasé, serán cambiados por los del nuevo periodo de
entrega.
La compañía deberá cargar y generar los reportes del mes, únicamente con el archivo de
factores e índices disponible para ese mes, NO se podrá utilizar un archivo de factores e
índices con una fecha diferente a la que la compañía esté corriendo, ya que el sistema
solicitará el archivo con la fecha correcta.
Sustituciones
Recepción
La información que entreguen las compañías, deberá estar realizada con los archivos de
factores e índices proporcionados en la página Web de la CNSF o en su caso, con el último
archivo de factores e índices solicitado por la compañía, de lo contrario estos envíos no podrán
ser recibidos hasta que se utilice el archivo correcto.
Las instituciones deberán apegarse a las disposiciones administrativas emitidas por la CNSF
relativas a la actualización de los factores, índices e información histórica, a través de la
página WEB de dicha Comisión, así como al procedimiento que se describe a continuación:
Procedimiento:
No se podrá realizar la restauración de los archivos sin antes cargar el Factind del mes que
queremos restaurar, si es el caso, aparecerá la siguiente pantalla:
Procedimiento:
Dentro de la unidad seleccionada, indicar el nombre del archivo que se desea y pulsar el botón
Aparecerá la siguiente pantalla en la que se deberá indicar el drive en el que se desea "bajar"
la información
CATALOGO
TIPO DE CAMBIO
A efecto de que las instituciones puedan ir observando las cifras de los estados financieros,
que genera el SIIF, con anticipación a la actualización de factores, índices e información
histórica, a través de la página Web de la CNSF con apego a las disposiciones administrativas
dadas a conocer por dicha Comisión, esta opción la pueden utilizar capturando el tipo de cambio
aplicable al periodo que desean observar, tanto de Moneda Extranjera (20), como de Moneda
Especializada (30), mediante el siguiente procedimiento:
Procedimiento:
Para poder dar de alta un registro, dar clic en el botón Agregar Registro que se
encuentra en la BARRA DE NAVEGACION, localizada en la parte superior izquierda de nuestra
pantalla, para agregar una línea de registro
Teclear directamente la clave de la moneda (20 ó 30) o bien, dar clic en el campo
y aparecerá la siguiente pantalla
Seleccionar el tipo de moneda y al hacerlo aparecerá tanto el tipo de moneda como la clave de
la moneda
Para guardar los datos capturados, dar clic en el botón Guardar , para regresar a la
NOTA: