Recordando que un inventario principalmente está hecho para reducir

costos y una buena gestión de inventario ahorra dinero de algunas

maneras importantes como:
Evita deterioro de productos: la gestión de inventario te ayuda a evitar
deterioro y pérdidas de productos innecesarios.
Evita pérdida de inventarios: puede que los productos ya estén fuera de
temporada o que por algún motivo ya no sean relevantes. Al gestionar
mejor tu inventario, puedes evitar pérdidas.
Ahorrar en costos de almacenamiento: Cuando almacenas demasiados
productos al mismo tiempo o terminas con un producto que es difícil de
mover, tus costos de almacenamiento suben. Evitar esto te ahorrará
dinero.

Métodos de Inventarios:
En el sistema de inventario permanente existen varios métodos para
calcular el monto de los inventarios, los más usados son:
•El de Primeras Entradas y Primeras salidas (PEPS)
•El de últimas entradas y Primeras salidas (UEPS)
•El método de Promedio Ponderado.

Método PEPS:
Siglas que significan primeras entradas-primeras salidas, nombre con el
que se designa el método de valuación de inventarios que consiste en
suponer que los primeros artículos que entran al almacén o a la
producción son los primeros en salir. Por lo tanto, las mercancías en
existencia al final del período serán las más recientes adquisiciones,
valoradas al precio actual o a los últimos precios de compra
En una economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de las
mercancías o productos vendidos se determina con base en los precios
más antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser
artificialmente más altas, aunque los inventarios no vendidos queden
registrados, en el balance, a los precios más próximos o actuales. Este
método de valoración de inventarios se emplea para efectos contables
más no para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad también mayor
impuesto a pagar.
El ajuste por inflación no produce ningún efecto en la utilidad, por
cuanto el crédito que se registra en la cuenta de corrección monetaria
(ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas,
producto, precisamente, de dicho ajuste por inflación. Y esto se debe a
que los inventarios más antiguos, que producen el mayor ajuste por
inflación, son los que se toman como base para el cálculo del costo de
la mercancía vendida.

Método UEPS:
Por sus siglas Ultimas Entradas y Primeras Salidas, contrario al método
PEPS, parte de la suposición de que las últimas unidades en entrar son
las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas
quedará registrado por los precios de costo más altos, disminuyendo así
la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario
de los inventarios, que aparecerá valorizado a los precios más antiguos.
Bajo este método la valorización de los inventarios finales y el costo de
ventas arrojará resultados diferentes según se lleve sistema periódico o
permanente. Y esto ocurre porqué, en tanto que en el sistema periódico
las últimas entradas corresponderán a fechas cercanas al último día del
período que se esté valorizando, en el sistema permanente cada vez
que ocurra una venta se tomarán los últimos costos sólo hasta esa
fecha. Lo que significa que durante el período que se esté valorizando
habrá liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema
permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios periódicos.
fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al costo de
la mercancía vendida y disminuir así la base para el cálculo del
impuesto sobre la renta.

Método de Promedio Ponderado:

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los
inventarios finales deben avaluarse a un costo promedio, que tenga en
cuenta el peso relativo del número de unidades adquiridas a diferentes
precios:
Costo de los artículos disponibles
Unidades disponibles para la venta
es el de uso más difundido, en razón de que toma en cuenta el flujo
físico de los productos, especialmente cuando existe variación de
precios y los artículos se adquieren repetitivamente. A este método se le
señala, como una limitación, el hecho de que los inventarios incorporan
permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna
distorsión frente a precios más actuales. Sin embargo, esta limitación
parece que quedaría subsanada con la aplicación del sistema integral
de ajustes por inflación y más aún, con una correcta distribución de
dichos ajustes entre inventario final y costo de ventas.
Ejemplo:

Cualquiera sea el modelo que se utilice, un buen control con

información suficiente para los efectos administrativos y contables
requiere de una ficha de control de existencias que contenga las
siguientes partes: nombre del artículo, código, unidad, ubicación,
mínimo, máximo, proveedor, fecha, comprobante, cantidades, precio
unitario, monto.

Estrategias
Toda estrategia de inventarios debe estar basada en un plan de
demanda que exista como proceso formal dentro de la compañía.
La mejor estrategia de inventarios es aquella que entiende y considera
las características de la demanda de los productos y su complejidad.
Debido al impacto que el inventario tiene en toda la cadena, este debe
ser un proceso crítico de negocio que asegure un mantenimiento
adecuado de los sistemas que lo administran.
Manejo de Inventario Justo a Tiempo
Con un Manejo de Inventario Justo a Tiempo, los pedidos se hacen sólo
cuando sea necesario para cumplir con los pedidos de los clientes. El
dinero se guarda mediante la reducción de costos de inventario.
Pequeñas cantidades de inventario se ordenan según sea necesario
para producir productos. Una estrecha vigilancia debe mantenerse en
los niveles de inventario en todo momento para evitar la escasez que
daría lugar a una incapacidad para cumplir con los pedidos de los
clientes.
Cantidad de Orden Económica
Asume que la demanda de un producto se mantendrá en una constante
o cerca del nivel constante. El objetivo es reducir al mínimo los costos,
incluido el mantenimiento y orden de los costos. Esta estrategia también
supone que el tiempo de espera para la recepción de las órdenes se
mantendrá constante. No se permite la escasez. La clave para EOQ es
seleccionar una cantidad de pedido que reduzca al mínimo su costo y el
tiempo promedio de gestión de inventario, por lo tanto, evitar la escasez
o exceso de inventario.

Planeamiento de los Requerimientos de Material

La estrategia Planeamiento de los Requerimientos de Material utiliza los
sistemas de inventario de computadora para mantener los niveles de
inventario adecuados para asegurar que los materiales necesarios
estén disponibles cuando sea necesario. Este sistema puede ser útil
para empresas con múltiples líneas de productos con una lista de
inventario de materias primas de gran tamaño. Los componentes
principales de un sistema MRP son los certificados de estado de
inventario, el plan maestro de producción y los registros de la estructura
del producto. MRP analiza los registros de programación maestra de la
producción y de la estructura del producto para determinar los
requerimientos de inventario, mientras que mantiene el nivel más bajo
posible de inventario.
Una estrategia eficaz responderá a las preguntas de qué cantidad de
inventario ordenar y cuándo pedirlo. Un empresario debe analizar las
ventajas y desventajas de cada estrategia para determinar qué método
funciona mejor.