Guía Creacion de Portafolios Esp.

LMS Blackboard Versión 9.
Guía Creación de Portafolios en el LMS
1. Activación disponibilidad correo del Instructor y el Coordinador Académico en la

plataforma Blackboard
Ingresar a la Plataforma Blackboard con el usuario y contraseña correspondiente, una vez se

encuentre dentro de la plataforma debe dar click sobre el nombre del instructor:
A continuación se visualiza:
Debe ingresar por “Configuración” y seleccionar “Información Personal”, como se muestra a continuación:
Ana del Carmen Bernal Cabrera 1

Myriam Patricia Díaz Silva
Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera – Mayo 2017
LMS Blackboard Versión 9.1
En Información Personal, se debe seleccionar la opción “Establecer Opciones de Privacidad”
Una vez se encuentre allí, en la sección “INFORMACION PERSONAL” debe activar la opción “Dirección de
correo electrónico” y de la sección “ESTADO DEL DIRECTORIO” la opción “Mostrar en el directorio de
usuarios”, finalizar con “Enviar”, como se ilustra a continuación:
Este proceso tiene como objetivo poder compartir su portafolio con el Coordinador Académico y algún
instructor si se requiere, conociendo únicamente la dirección de correo de este.

2. Estructura Portafolio del Instructor
La estructura está definida de acuerdo con la Guía para desarrollar los procesos formativos - GFPI-G-013.
3. Creación Portafolio Instructor
Ingresar a la Plataforma Blackboard con el usuario y contraseña correspondiente, una vez se encuentre
dentro de la plataforma debe dar click sobre el nombre del instructor:
A continuación se visualiza:

Ingresar por “Herramientas”:
En “Herramientas” debe seleccionar la opción “Carpetas”
Al seleccionar “Carpetas”, aparece el espacio dentro del cual se pueden crear los portafolios.

Al dar clic sobre el botón “Crear Carpeta” aparece:
En el cuadro de dialogo Título se digita el nombre del Portafolio que va a crear: “Portafolio Trimestre año -
nombre del instructor”, dejar activas las opciones “Disponible” y “Los comentarios son privados”, finalizar
con “Enviar”.
A continuación aparece el siguiente mensaje:
Seleccione la opción “No gracias lo explorare por mi cuenta”, para continuar con la creación del portafolio.
A continuación se despliega el espacio donde se va a crear la estructura del portafolio.
Esta el espacio para el encabezado de la Carpeta, las páginas y las secciones.

Para colocar el encabezado de la carpeta de click sobre el lápiz:
El encabezado será el mismo nombre de la carpeta: “Portafolio Trimestre año - nombre del instructor”,
para que cuando sea compartida se visualice el título del portafolio.
En esta estructura las páginas contienen secciones. Las Páginas corresponderán a la Titulación, No. de
Ficha y Area que orienta el instructor, y las Secciones, serán los documentos que se deben manejar por
cada una de las áreas que orienta el instructor: Plan de Trabajo, Guía de Aprendizaje, Asistencias y Plan de
Mejoramiento.
En Página 1 se digita “Nombre de la Titulación”, “No. de ficha” y el “área que orienta”, Ejemplo:
“Construcción de Edificaciones 1212090 – Mampostería” y finaliza con “Guardar”. Queda como se
muestra a continuación:
Se procede a dar clic en Sección 1, se digita en el cuadro de dialogo sección “Plan de Trabajo” y finaliza con
“Guardar”.

El siguiente paso es subir el archivo, para ello dar clic en “Añadir Artefacto”
Seleccionar Añadir Artefacto Personal.
En título se digita “Plan de Trabajo”, a continuación “Examinar mi Equipo”, se busca el archivo a subir y clic
en “Enviar”

Se observa: El nombre de la Carpeta, el nombre del área que se está orientando (la Página) y el nombre del
archivo que se debe subir (la Sección).
Se debe añadir otra sección para subir la guía de aprendizaje. Para ello se debe dar clic en el signo
que se observa en la parte inferior.
Despliega la siguiente sección para crearla
Dar el nombre y clic en “Guardar”.

Queda creada la segunda sección, como se ilustra a continuación:
Se va a anexar la Guía de Aprendizaje, dar clic en “Añadir artefacto” y se hace el mismo procedimiento que
se realizó para anexar el Plan de Trabajo.

Para anexar la siguiente sección se da clic en el signo , se despliega el espacio para su creación. Se
debe seguir el proceso anterior para crear la nueva sección.
Se va anexar la última sección, nuevamente se da clic en el signo para que despliegue el espacio
para su creación y sigue como en los casos anteriores.
Al finalizar se observa, la Carpeta creada, con la primera página y sus respectivas secciones; lo cual
corresponde al portafolio de una ficha con el área que se orienta.
Dar clic en Previsualizar y Personalizar

Se despliega:
Dar clic en “Personalizar Estilo”, en “DISEÑO” seleccionar Diseño 3 y en “COLOR” seleccionar Música.
A continuación dar clic en Guardar.

Hasta aquí quedo creada la primera página con sus respectivas secciones, lo cual corresponde al portafolio
de una ficha con el área que se orienta.
Ahora se debe repetir el mismo procedimiento para crear las otras páginas, con sus respectivas secciones o
lo que es lo mismo las otras fichas que se tienen programadas; como se hizo anteriormente.
A continuación, se describe el proceso para crear la Siguiente Página, recordar que las Páginas
corresponderán a la Titulación, No. de Ficha y Area que orienta el instructor, y las Secciones, serán los
documentos que se deben manejar por cada una de las áreas que orienta el instructor: Plan de Trabajo,
Guía de Aprendizaje, Asistencias y Plan de Mejoramiento.
Estando ubicados dentro de la carpeta y después de haber creado la Página 1 y sus respectivas secciones,
en la sección izquierda donde aparece la estructura ya creada en al parte superior aparece el signo
, el cual permite adicionar una Página al portafolio, como se ilustra a continuación:
Dar clic en el signo , adiciona la Página 2 y aparece el espacio para darle nombre a esta y sus
secciones.

En Página 2 se digita “Nombre de la Titulación”, “No. de ficha” y el “área que orienta”, Ejemplo:
“Instalaciones Eléctricas Residenciales 1367886 - Matemática Básica Para Electricidad” y finaliza con
“Guardar”. Queda como se muestra a continuación:
Ha quedado creada la segunda página, a continuación se procede a crear las respectivas secciones como se
describió anteriormente. Clic en Sección 1, y se digita Plan de Trabajo y Clic en Guardar. Luego seleccionar
y se anexa el respectivo archivo y así se sigue hasta anexar las

secciones faltantes. Una vez finalizado el proceso el Portafolio quedaría así:
Si se tienen más fichas programadas, proceder a realizar el mismo procedimiento creando las Páginas
(recordando que las páginas son las áreas programadas) restantes con sus respectivas secciones.
Una vez se han creado todas las Páginas con sus respectivas secciones, para ver el resultado final se
selecciona la opción “Previsualizar y Personalizar” la cual aparece en la barra ubicada en la parte superior
derecha: .

Como se han creado hasta el momento dos páginas, se observan en la parte derecha, para ver el contenido
de cada página se debe dar clic sobre el nombre de ésta.
En la siguiente imagen se crearon dos páginas más, una de ellas con el mismo número de ficha dela
anterior, debido a que en esta ficha el mismo instructor orienta dos áreas.
4. Compartir Portafolio del Instructor
El portafolio del instructor se compartirá con el coordinador académico y con otro instructor si así se
requiere, de lo contrario solo se comparte con el coordinador académico.
Una vez se encuentre dentro de la plataforma debe dar clic sobre el nombre del instructor y seleccionar
“Herramientas”:

En “Herramientas” debe seleccionar la opción “Carpetas”
Al ingresar por “Carpetas” aparece el espacio “Mis Carpetas”, en la carpeta a compartir se selecciona la
opción “Más”, que aparece en la parte inferior y de la lista desplegable se selecciona “Compartir”.
Al seleccionar esta opción se tiene:

En este cuadro dar clic en y despliega las siguientes opciones:
Seleccionar “Usuarios” y despliega:
Dar clic en el botón Examinar despliega:

En buscar: seleccionar “Correo Electrónico”, y en el cuadro de dialogo “Que contenga” se digita parte del
correo en este ejemplo mpdiazs y dar clic en .
Y muestra:
Activar la casilla de “MYRIAM PATRICIA DIAZ SILVA” y dar clic en “Enviar”,
Muestra el siguiente cuadro y se da clic en “Enviar”

Una vez se coparte se observa:
Además se puede verificar si la carpeta quedó compartida a través del correo electrónico del usuario, ya
que se seleccionó la opción de enviar correo tanto a la persona con la cual se comparte como una copia
para el instructor.
Si se desea validar cuales las carpetas le han compartido, se debe seleccionar la opción “Compartido
Conmigo” estando en Carpetas.

A Continuación se observa:
En este ejemplo se observa que dos instructores han compartido el portafolio con el usuario.
5. Estructura Portafolio del Aprendiz
La estructura está definida de acuerdo con la Guía para desarrollar los procesos formativos - GFPI-G-013.
6. Creación Portafolio del Aprendiz
La creación del portafolio del aprendiz debe estar orientada por el instructor como se enuncia en el
numeral 6.5.2 de la Guía para desarrollar los procesos formativos - GFPI-G-013. Su creación se realiza de la
misma manera que el del instructor, siguiendo la estructura definida para éste. Donde las Páginas
corresponden a cada una de las áreas del trimestre y las Secciones a los documentos que debe contener su
portafolio, a saber, Plan de Trabajo, Guía de Aprendizaje, Evidencias y Plan de Mejoramiento.
El espacio de creación del Portafolio quedaría así:

El portafolio del aprendiz conserva las mismas características de DISEÑO y COLOR, definidas para el del
instructor.

Al seleccionar cada una de las páginas se visualiza así:
7. Compartir Portafolio del Aprendiz
El Portafolio del Aprendiz debe ser compartido, para la revisión por parte de los instructores asociados
a la ficha y por el Coordinador Académico.
Para compartir el portafolio debe hacer click sobre el nombre del usuario, seleccionar Herramientas y
la opción Carpetas:

A continuación aparecen las carpetas del aprendiz:
Se debe seleccionar la opción “Más” que aparece en la parte inferiro de la carpeta y del menú de
opciones “Compartir”.

A continuación se muestra:
Debe seleccionar “Compartir Instantánea con” y de la lisita desplegable la opción “Cursos”, como se ilustra
a continuación:

Para indicar el número de la ficha a la cual pertenece, debe seleccionar “Examinar”:
A continuación debe ingresar los criterios de busqueda así:
Al lado derecho como resultado de la búsqueda aparecen el espacio de la ruta y el espacio del programa, se
debe seleccionar el espacio del programa y finalizar con Enviar, como se ilustra a continucación:

Aparece el cuadro con la ficha que va a ser compartido el portafolio y finaliza con Enviar.
El resultado es el siguiente:

Cada vez que el portafolio sea actualizado, antes de compartir nuevamente el portafolio debe seleccionar la
oipción ”Instantánea Compartida” y a continuaciónn eliminarla.
Y a continuación realizar el proceso descrito anteriormente para compartir el portafolio.
8. Revisión del Portafolio del Aprendiz
El Portafolio del aprendiz puede ser revisado por los instructores asociados a la ficha o por el Coordinador
Académico.
Se debe ingresar a la ficha correspondiente en la plataforma blackboard, una vez allí en el “Panel de
Control” ingresa por “Herramientas”, debe seleccionar la opción “Portafolios del Curso” y allí aparecen los
portafolios de los aprendices. Se selecciona el portafolio a revisar, así:

Se selecciona el portafolio y al seleccionar cada una de las páginas se visualiza así:



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Guía Creación de Portafolios en el LMS

1. Activación disponibilidad correo del Instructor y el Coordinador Académico en la

Ingresar a la Plataforma Blackboard con el usuario y contraseña correspondiente, una vez se

Ana del Carmen Bernal Cabrera 1

En Información Personal, se debe seleccionar la opción “Establecer Opciones de Privacidad”

Ana del Carmen Bernal Cabrera 2

2. Estructura Portafolio del Instructor

3. Creación Portafolio Instructor

Ana del Carmen Bernal Cabrera 3

Ingresar por “Herramientas”:

En “Herramientas” debe seleccionar la opción “Carpetas”

Ana del Carmen Bernal Cabrera 4

Al dar clic sobre el botón “Crear Carpeta” aparece:

A continuación aparece el siguiente mensaje:

A continuación se despliega el espacio donde se va a crear la estructura del portafolio.

Esta el espacio para el encabezado de la Carpeta, las páginas y las secciones.

Ana del Carmen Bernal Cabrera 5

Para colocar el encabezado de la carpeta de click sobre el lápiz:

Ana del Carmen Bernal Cabrera 6

Seleccionar Añadir Artefacto Personal.

Ana del Carmen Bernal Cabrera 7

que se observa en la parte inferior.

Despliega la siguiente sección para crearla

Dar el nombre y clic en “Guardar”.

Ana del Carmen Bernal Cabrera 8

Queda creada la segunda sección, como se ilustra a continuación:

Ana del Carmen Bernal Cabrera 9

Dar clic en Previsualizar y Personalizar

Ana del Carmen Bernal Cabrera 10

A continuación dar clic en Guardar.

Ana del Carmen Bernal Cabrera 11

, el cual permite adicionar una Página al portafolio, como se ilustra a continuación:

Ana del Carmen Bernal Cabrera 12

y se anexa el respectivo archivo y así se sigue hasta anexar las

Ana del Carmen Bernal Cabrera 13

4. Compartir Portafolio del Instructor

Ana del Carmen Bernal Cabrera 14

En “Herramientas” debe seleccionar la opción “Carpetas”

Al seleccionar esta opción se tiene:

Ana del Carmen Bernal Cabrera 15

En este cuadro dar clic en y despliega las siguientes opciones:

Seleccionar “Usuarios” y despliega:

Dar clic en el botón Examinar despliega:

Ana del Carmen Bernal Cabrera 16

Activar la casilla de “MYRIAM PATRICIA DIAZ SILVA” y dar clic en “Enviar”,

Muestra el siguiente cuadro y se da clic en “Enviar”

Ana del Carmen Bernal Cabrera 17

Una vez se coparte se observa:

Ana del Carmen Bernal Cabrera 18

5. Estructura Portafolio del Aprendiz

6. Creación Portafolio del Aprendiz

El espacio de creación del Portafolio quedaría así:

Ana del Carmen Bernal Cabrera 19

Ana del Carmen Bernal Cabrera 20

Al seleccionar cada una de las páginas se visualiza así:

7. Compartir Portafolio del Aprendiz

Ana del Carmen Bernal Cabrera 21

A continuación aparecen las carpetas del aprendiz:

Ana del Carmen Bernal Cabrera 22

Ana del Carmen Bernal Cabrera 23

Para indicar el número de la ficha a la cual pertenece, debe seleccionar “Examinar”:

A continuación debe ingresar los criterios de busqueda así:

Ana del Carmen Bernal Cabrera 24