7.

ESTUDIO LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMA SOCIETARIA

a) Sociedad Anónima :
RAZÓN SOCIAL: SISTEMA DE SEGURIDAD CON MALLAS DE
ACERO MESH (SISMAM) S.A.
Es una empresa que vende el servicio de seguridad en hogares y
centros comerciales con el objetivo de disminuir los robos en las
viviendas de nuestro país y dar un confort y seguridad a nuestros
clientes disminuyendo los robos.

FORMA INVIDUAL FORMAS SOCIETARIAS

Sociedad
Empresa de
Comercial de Sociedad Anónima
MODALIDAD Responsabilidad Sociedad Anónima
Responsabilidad Cerrada
Limitada
Limitada

De 4 a 10 accionistas. El
Es constituida por
accionista que desee
voluntad de cuatro De 4 a 10 4 como mínimo. No
CARACTERISTICAS transferir sus acciones a otro
personas. Es una participantes existe número máximo.
accionista o a terceros debe
persona jurídica.
de comunicarlo a la
sociedad y solicitar su
aprobación.
Tendrá una Tendrá una
denominación denominación
seguida de las seguida de las La denominación
palabras "Empresa palabras "Sociedad Tendrá una denominación seguida de las palabras
DENOMINACIÓN
de Comercial de seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o
Responsabilidad Responsabilidad "Sociedad Anónima de las siglas “S.A.”.
Limitada" o de las Limitada" o de Cerrada" o de las siglas
siglas "EIRL". siglas "SRL" "S.A.C".
Junta general de Junta general de
socios Junta general de accionistas accionistas.
Titulares y
ÓRGANOS Directorio (su nombramiento
Gerencia Directorio.
Gerentes es opcional).
Gerencia. Gerencia.
El capital es Los aportes se pueden Los aportes son en
En dinero o bienes
representado por hacer en moneda nacional moneda nacional o
CAPITAL SOCIAL muebles o
participantes y y/o extranjera, y en extranjera. El capital es
inmuebles.
cada participación contribuciones tecnológicas por acciones y deberá
 deberá estar intangibles. El capital es de estar suscrito
pagado por al representado por acciones y completamente, y que
menos en 25%. deberá estar suscrito cada acción debe ser
completamente, y cada pagada en por lo
acción debe ser pagada en menos 25%.
por lo menos en 25%.
Determinada o Determinada o Determinada o
DURACIÓN Indeterminado
Indeterminada indeterminada indeterminada.

FUENTE: Elaboración propia, Huancayo. Febrero, 2018.

Por características de la organización, vamos a pertenecer a la forma

societaria de Sociedad Anónima.

b) Régimen Laboral
Por la estructura organizacional de la empresa, menos de 10 personas
y los ingresos anuales proyectados a percibir, podemos determinar
que nuestra organización se clasifica como una microempresa, tal
como se muestra en la siguiente tabla.

Número total de
Niveles de ventas anuales
trabajadores

Hasta el momento un servicio

De 1 hasta 4
brindado.
Microempresa trabajadores
Impositivas tributarias (UIT) (hasta
inclusive.
a s./600.00)

De 1 hasta 10 Ventas superiores a 8 UIT

Pequeña
trabajadores (s./32400.00 y máximo de 12 UIT
empresa
inclusive. (s/. 48600.00)

FUENTE: Elaboración propia, Huancayo. Febrero, 2018.

Por tanto tenemos la opción de incluirnos en el régimen especial de la ley MYPE,

el cual brinda algunas ventajas al empresario en relación del régimen general.

c) REGIMEN ESPECIAL
Las diferencias entre ambos regímenes se muestran en el siguiente
cuadro.
 CONCEPTO RÉGIMEN GENERAL RÉGIMEN ESPECIAL

Remuneración S./ 850 S./ 850

8 horas diarias o 48 horas 8 horas diarias o 48 horas

Horario
semanales. semanales.

Horario Su remuneración más una

No se aplica sobre tasa.
nocturno sobre tasa de 35%.

Descanso
24 horas continúas y pago 24 horas continúas y pago
semanal y
por sobretiempo. por sobretiempo.
feriados

Vacaciones 30 días. 15 días.

1 ½ remuneraciones por Media remuneración por

año. Con un tope de 12 año. Con un tope de 6
Despido
remuneraciones. Las remuneraciones. Las
arbitrario
fracciones se pagan por fracciones se pagan por
dozavos y treintavos. dozavos.

2 remuneraciones por año.

Con un tope de 12
Indemnización
remuneraciones. Las No aplicable.
especial
fracciones se pagan por
dozavos y treintavos.

El trabajador y la persona
El trabajador es asegurado
Seguro social natural con negocio son
regular.
asegurados regulares.

El trabajador opta si elige

El trabajador opta por un
Pensiones o no acceder a un sistema
sistema pensionario.
pensionario.

FUENTE: Elaboración propia, Huancayo. Febrero, 2018.

Analizando las ventajas que ofrece el régimen especial, la organización ha crear
optará por esa opción, por lo tanto daremos a conocer las características del
régimen elegido.

d) Régimen Especial de las Microempresas

Para poder beneficiarse de este régimen, los microempresarios
(empresas o personas naturales con negocio) deberán cumplir en todo
momento con los requisitos de máximo de ventas y máximo de
trabajadores estipulados por la ley.
En caso contrario, el empresario no podrá acogerse a este beneficio y
pasará automáticamente a regirse por las disposiciones generales de
contratación. Con el fin de acogerse al régimen especial de
contratación, los microempresarios deberán presentar ante el MTPE lo
siguiente:
 Solicitud requiriendo acogerse al Régimen Especial Laboral, cuya
aprobación es automática pero se encuentra sujeta a verificación
posterior.
 Copia del DNI.
 Croquis con la ubicación del negocio.
 Declaración Jurada de poseer las características de microempresa,
acompañando, de ser el caso, una copia de la Declaración Jurada del
Impuesto a la Renta del ejercicio anterior. Dado que este beneficio está
orientado a las microempresas, no se encuentran comprendidos los
trabajadores de pequeñas empresas, medianas empresas y grandes
empresas, las organizaciones sin fines de lucro (por ejemplo,
asociaciones), las personas naturales que emitan recibos por horarios
por el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
 Beneficios del régimen especial
Si una microempresa se acoge al Régimen Especial debe sujetarse
a lo siguiente:
a) Remuneración: El empleado tiene derecho a percibir por lo
menos la remuneración mínima vital, que asciende a
S/.850.00(Ochocientos cincuenta y 00/100 nuevos soles).
b) Descanso vacacional: El empleado tiene derecho, como
mínimo, a quince (15) días calendario de descanso por cada
año completo de servicios.
c) Jornada de trabajo: Es de 8 horas diarios 48 semanales.
d) Descanso semanal y descanso por días feriados: 24horas.
e) Despido injustificado: Es equivalente a media (1/2)
remuneración por año, con un tope de seis remuneraciones.
Las fracciones se abonan por dozavos.
f) Seguro Social (EsSalud): Es Salud otorga a los asegurados y
beneficiarios prestaciones de prevención, promoción,
recuperación, rehabilitación, prestaciones económicas y
prestaciones sociales. El beneficio se otorga a los
trabajadores de las microempresas y a las personas naturales
con negocio, quienes podrán inscribirse en la planilla de su
empresa y ser considerados como asegurados regulares, así
como extender el beneficio a su cónyuge e hijos. La tasa que
paga el empleador o empresa es de9 por ciento del monto de
la remuneración.
g) Régimen Provisional o Sistema de Pensiones: Este sistema es
brindado por la Oficina de Normalización Provisional (ONP) o
el Sistema Privado de Administración de Fondos de Pensiones
(SPP), y sirve para reconocer, otorgar y pagar los derechos
pensionarios de los afiliados. La tasa que debe pagar el
empleado a la ONP esde13 por ciento de su remuneración, y
la del SPP fluctúa entre 11 por ciento y 14 por ciento,
dependiendo dela AFP que elija el trabajador. Bajo el Régimen
Especial el trabajador puede optar por incorporarse o no; sino
se incorpora no se efectuará la retención respectiva.
Asimismo, se recomienda que la opción de la no incorporación
conste en el contrato de trabajo respectivo.
h) Indemnización especial: En el caso de que un trabajador que
goza de los derechos del régimen general sea despedido con
la finalidad exclusiva de ser reemplazado por otro dentro del
Régimen Especial, tendrá derecho al pago de una
 indemnización equivalente a dos (2) remuneraciones
mensuales por cada año laborado. Las fracciones de año se
abonan por dozavos y treintavos, según corresponda. El plazo
para interponer cualquier acción judicial caduca a los treinta
(30) días de producido el despido.
i) No se encuentran comprendidos en el Régimen Especial el
pago de compensación por tiempo de servicios, las
gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad, la asignación
familiar, el pago de utilidades, la póliza de seguro y la
sobretasa por trabajo nocturno.

a) ORGANIGRAMA FUNCIONAL

b) MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL GERENTE
GERENTE 1
DENOIMINACION DE CARGO N° DE CARGO
FUN CIONES ESPECIFICAS

Representar a la organización ante la comunidad, y cumplir con las

funciones del merchandising.
Responsable directo del logro de los objetivos que la organización se
ha planteado.
Informar y responder ante la junta de socios de las metas establecidas.
Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores, por
pequeñas que sean.
Establecer los planes de desarrollo de la empresa o negocio.
Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para que la
empresa funcione con éxito.

LINEAS DE AUTORIDAD Y
DEPENDE DE SOCIOS
RESPONSABILIDAD
TIENE MANDO TODAS LAS
SOBRE AREAS
ESTUDIOS: Profesional en contabilidad y Marketing.
. Manejo de inglés (80%) y otros dos idiomas a más.
. Habilidades comerciales (familiarizado con saldos, informe de fin de
mes, etc.).
. Haber trabajado en empresas con relación al objeto social de la
empresa en este mismo cargo o afines, mínimo de 2 a 3 años de
experiencia.
. Experiencia en el manejo de personal y comunicación con clientes
interno y externo. Conocimiento de etiqueta y protocolo empresarial.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AREA DE PRODUCCION

PERSONAL DE PRODUCCION 4
DENOMINACION DEL CARGO
FUNCIONES ESPECIFICAS
encargado del funcionamiento de las diferentes máquinas que
funcionan dentro de la planta de producción en zonas de cortes,
ensamblaje, embalado, etc.
 LINEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDE JEFE DE
RESPONSABILIDAD DE PLANTA
TIENE NINGUNO
MANDOS
SOBRE
REQUISITOS MINIMOS
haber trabajado en empresas con relación al producto de la empresa en
el mismo cargo o afines, mínimo 1 año de experiencia

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AREA DE RR.HH.

PERSONAL DE RR.HH. 2
DENOMINACION DEL CARGO
FUNCIONES ESPECIFICAS
Tiene por objeto crear, mantener y desarrollar un recurso humano con
habilidades, motivación y satisfacción suficientes para conseguir los
objetivos y metas de la organización.
LINEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDE JEFE DE
RESPONSABILIDAD DE PLANTA
TIENE
MANDOS NINGUNO
SOBRE
REQUISITOS MINIMOS
Instrucción Superior Universitaria
Dominio técnico de las Técnicas y Métodos de Administración de
Personal.
Conocimiento de Derecho Laboral
Amplia experiencia en Técnicas de Comunicación

FUNCIONES ESPECIFICAS DE AREA COMERCIAL

PERSONAL DE MANTENIMIENTO 1
 DENOMINACION DEL CARGO
FUNCIONES ESPECIFICAS
contar con una estructura organizativa que se presenta como un
esquema formal las relaciones, las comunicaciones, los procesos de
decisión, los procedimientos y también los sistemas en donde se
encuentran las personas que tienen como meta llegar al cumplimiento
de los objetivos propuestos por la organización
LINEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDE JEFE DE
RESPONSABILIDAD DE PLANTA
TIENE NINGUNO
MANDOS
SOBRE

REQUISITOS MINIMOS
Haber trabajado en empresas con relación al producto de la empresa en
el mismo cargo o afines, mínimo 1 año de experiencia

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AREA ADMISNISTRATIVA

PERSONAL DE MANTENIMIENTO 1
DENOMINACION DEL CARGO
FUNCIONES ESPECIFICAS
Ejercer el presupuesto asignado a la Dirección con criterios de
racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, con estricto apego a
la normatividad establecida en la materia.
Elaborar e integrar los informes que se requieran, en el ámbito de su
competencia, e informar a la Dirección del desarrollo y resultados de las
acciones a su cargo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDE
RESPONSABILIDAD DE
 TIENE
NINGUN
MANDOS
O
SOBRE
REQUISITOS MINIMOS

Haber trabajado en empresas con relación al producto de la empresa en

el mismo cargo o afines, mínimo 1 año de experiencia, y la capacidad de
trabajar en equipo.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AREA DE MERCADEO

PERSONAL DE MANTENIMIENTO 2
DENOMINACION DEL CARGO
FUNCIONES ESPECIFICAS
Conocer quiénes son o pueden ser los consumidores o clientes
potenciales, identificar sus características (qué hacen, dónde compran,
porqué, dónde están localizados, cuáles son sus ingresos, etc.),
determinar sus necesidades o deseos y el grado de predisposición que
tienen para satisfacerlos, etc.
LINEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDE
RESPONSABILIDAD DE
TIENE NINGUN
MANDOS O
SOBRE
REQUISITOS MINIMOS
Haber trabajado en empresas con relación al producto de la empresa en
el mismo cargo o afines, mínimo 1 año de experiencia, y la capacidad de
trabajar en equipo.

d) Reglamento de organización y funciones

 GENERALIDADES
ARTÍCULO 1: El presente reglamento es de carácter obligatorio y
establece normas a la que deberán sujetarse los trabajadores dentro de
la empresa SISTEMA DE SEGURIDAD CON MALLAS DE ACERO
MESH (SISMAM) S.A.

ARTÍCULO 2: Todos los asuntos no especificados en este reglamento

quedan bajo lo estipulado en la ley de trabajo.

ARTÍCULO 3: Cada trabajador tendrá un jefe inmediato al cual tiene el

deber de comunicar sus actividades y cualquier modificación de ellas.

ARTÍCULO 4: La empresa SISTEMA DE SEGURIDAD CON MALLAS DE

ACERO MESH (SISMAM) S.A. se deslinda de cualquier responsabilidad
en cuanto a objetos personales perdidos, ya que es obligación de cada
trabajador cuidar sus pertenencias

ARTÍCULO 5: El personal está obligando a cumplir su contrato de trabajo,

así como cualquier instrucción que determine la empresa SISTEMA DE
SEGURIDAD CON MALLAS DE ACERO MESH (SISMAM) S.A.

ARTICULO 6: Es obligación del personal cumplir con las reglas de higiene

y seguridad.

ARTICULO 7: Queda estrictamente prohibido las relaciones

interpersonales dentro de la empresa.

ARTICULO 8: Es obligación de todo trabajador permanecer

constantemente en sus puestos para resolver cualquier inconveniente.
 JORNADA LABORAL

ARTICULO 9: Al ingresar o salir de la empresa deberá registrar su hora

de entrada y salida en el registro diario de asistencia.

ARTÍCULO 10: La jornada será de seis días a la semana dividida en un

solo turno.
 ARTICULO 11: De no cumplir con el horario, ya sea con retardos o faltas
se sancionará sobre el pago de nómina y prestaciones. Esto se aplicará
solo si no excede 3 faltas consecutivas sin autorización del jefe, si llegaste
a suceder que automáticamente despedido.

ARTÍCULO 12: Vacaciones y días festivos estarán sujetos a disposiciones

oficiales y a cambio con previo aviso.

ARTÍCULO 13: Las vacaciones no serán acumulables.

ARTÍCULO 14: Todos los trabajadores cuentan con 2 horas para

almorzar. Cada área decidirá los horarios para sus trabajadores.

 SALARIOS

Artículo 15: El pago de honorarios y nomina se hará de acuerdo a lo

establecido en el contrato con cada trabajador.

Artículo 16: Estos se pagarán por quincena los días 15 y 30 de cada mes
depositando en la cuenta haberes del empleado.

Artículo 17: Los premios y bonos serán depositados en la cuenta de cada

trabajador.

Artículo 18: En caso de renuncia se le liquidara de acuerdo a lo

establecido por la ley del trabajo.

1.1. PROHIBICIONES A EMPLEADOS

Artículo 19: No se permite el consumo de bebidas alcohólicas dentro de

las instalaciones del área de trabajo.

Artículo 20: No se permite el uso de narcóticos dentro de la empresa.

Artículo 21: Se prohíbe estrictamente hacer uso de los alimentos,

productos de limpieza, etc. para uso personal del empleado.

Artículo 22: Queda prohibido proporcionar cualquier información

confidencial a personas ajenas a la empresa revelando políticas y
sistemas propios de la misma.

Artículo 23: Actos que perjudiquen el prestigio de la empresa.

Artículo 24: Ofensas, daños o faltas de respeto a otros colaboradores y a
instalaciones.

Artículo 25: No se permite substraer ningún objeto propiedad de la

empresa.

 SANCIONES

Artículo 26: Las faltas en que incurran los trabajadores ameritaran una
sanción con las siguientes medidas.

Artículo 27: Amonestación verbal o por escrito.

Artículo 28: Despido sin responsabilidad patronal.

Artículo 29: En caso de que el trabajador no respete sus 20 minutos de

break y regrese después a su puesto, deberá reponer el tiempo que haya
llegado tarde.

Artículo 30: Quien no cumpla con la presentación personal correcta tendrá

una llamada de atención al acumular 3 será suspendido una semana.

Artículo 31: De ser sorprendido fuera de su puesto de trabajo, recibirá una

llamada de atención, al recibir 3 se descontarán 3 días de su pago sobre
nómina.

Artículo 32: De no ser respetado este reglamento o algún artículo será

sancionado de acuerdo a la gravedad de la falta.

 HIGIENE Y SEGURIDAD

Artículo 33: El aseo de instalaciones se efectuará por el personal, los días

y horas correspondientes.

Artículo 34: La obligación de todo el personal, participar en los simulacros

con el objeto de prevenir casos fortuitos.

Artículo 35: En caso de accidente de algún trabajador, se cuenta con

servicio médico dentro de las instalaciones y de ser necesario se le
trasladara al hospital.
 Artículo 37: Es obligación del trabajador portar el uniforme completo y
correctamente así mismo portar siempre a la vista el gafete con su
nombre.

Artículo 38: Es obligación del empleado avisar al departamento de

seguridad cualquier situación o acción sospechosa.

 DERECHOS DEL TRABAJADOR

Artículo 39: Al transcurso de un año de trabajo se darán 15 días

calendarios de vacaciones.

Artículo 40: Los trabajadores recibirán oportunamente los instrumentos

necesarios, para desempañarse correctamente en su área de trabajo.

Artículo 41: La empresa está obligada a brindarles a sus empleados una

capacitación cada 6 meses para incrementar su nivel de desempeño.

Artículo 42: Todo empleado será asegurado automáticamente al firmar el

contrato de empleo.

Artículo 43: Anualmente se harán premiaciones hacia los trabajadores

distinguidos, que serán aquellos que contribuyan a la productividad de la
empresa.

Artículo 44: Todo trabajador tiene derecho a réplica sobre sus sanciones.

a) GASTOS DE FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL

GASTOS DE FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA
CONCEPTO U.M CANT. P.U TOTAL
SUNARP (Reserva de nombre) - - - S/. 20.00
Elaboración de minuta, Escritura Pública (Notario) - - - S/. 200.00
SUNARP (Por cada 1,000 de capital se paga s/. 3.00) - - - S/. 93.47
Licencia de funcionamiento/defensa civil - - - S/. 412.00
RUC - - - -
Factura (2 millares),1 millar= s/. 150.00 - - - S/. 300.00
Boleta de venta (2 millares), 1 millar = s/. 100.00 - - - S/. 200.00
Compra de libros - - - S/. 40.00
Legalización de los libros - - - S/. 40.00
TOTAL S/. 2751.07
Gráfico de formalización de empresa