TOTVS Educacional Apostila

TOTVS
Educacional
0800 709 8100

totvs.com
Todos os direitos reservados. Planejamento e controle orçamentário 1

VISÃO GERAL 3
Sumário Apresentação 3
Objetivos 3
ENTIDADES PRINCIPAIS 4
Contexto 4
Estrutura Curricular 6
Professores 12
Estrutura de Oferta 12
Formação de Preço 18
Situação de Matrícula 20
Alunos 22
ADMISSÃO DE ALUNOS 24
Admissão por Matrícula Manual 25
Admissão por processo seletivo terceirizado 27
Admissão por processo seletivo – Linha RM 29
GERAÇÃO DE LANÇAMENTOS 30
Geração de Lançamento 31
CONFIRMAÇÃO POR PAGAMENTO 34
Confirmação por pagamento 34
MOVIMENTAÇÃO ACADÊMICA 36
Movimentação Acadêmica 36
AVALIAÇÃO E FREQUÊNCIA 38
Avaliação e Freqüência (Via Sistema) 38
Avaliação e Freqüência (Via Portal) 40
REQUERIMENTO 41
Requerimento 42
AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL 44
Avaliação Institucional 44
ACORDO 46
Acordo 46
REMATRÍCULA DE ALUNO 48
Rematrícula 48
COMPOSIÇÃO SALARIAL 51
Composição Salarial 52
ANEXO ESTRUTURA CURRICULAR 54
ANEXO FÓRMULAS TOTVS EDUCACIONAL 56
EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO BÁSICO) 70
EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO SUPERIOR) 74
2 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

VISÃO GERAL
Apresentação
O TOTVS Educacional é um dos aplicativos de solução corporativa que reúne os sistemas para Windows da
TOTVS. Ele trabalha de forma integrada compartilhando diversas operações importantes com as demais
aplicações do CorporeRM.
Esse aplicativo é a solução para escolas, centros de treinamento, cursos de línguas, de computação,
faculdades, centros universitários, universidades, cursos de pós-graduação e outras entidades de ensino.
As características funcionais do TOTVS Educacional visam administrar as diversas funções de controle

acadêmico. O sistema permite o cadastramento de toda estrutura curricular, estrutura de oferta e registros
de avaliação dos discentes. Além do controle dos docentes que ministram aula na Instituição.
Objetivos
Geral
Desenvolver com qualidade a gestão acadêmica das Instituições de ensino.
Específicos
• Oferecer serviços de qualidade para a comunidade acadêmica;
• Gerir todos os processos de secretaria e tesouraria com competência.
• Oferecer por meio de diversas ferramentas, informações de maneira fácil, prática e ágil para professores
e alunos.
Assim, a TOTVS constrói soluções para quem mais entende de educação, oferecendo, além de ferramentas
de gestão, inteligência e estratégia para a tomada de decisão.
Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 3

ENTIDADES PRINCIPAIS
Admissão de Alunos
Movimentação Rematrícula
Contexto
Acadêmica de Aluno
Avaliação e Estrutura Estrutura de Geração de

Freqüência Curricular Oferta Lançamento
Formação de Situação de Confirmação

Requerimento
Preço Matricula por pagamento
Avaliação
Alunos Professores Acordo
Institucional
Composição Salarial
Acima temos a representação das principais entidades e os principais processos do TOTVS Educacional.
Nesse tópico iremos descrever as principais entidades e os processos que são afetados por cada uma.
Contexto
O Contexto é a informação primordial para o sistema. Em todos os módulos RM dividimos as informações
entre coligadas e filiais. Já no TOTVS Educacional além da coligada e filial temos o nível de ensino.
A junção dessas três informações (Coligada, Filial e Nível de Ensino) forma um contexto.
Assim, as informações, acessos de usuários e regras de negócio (parâmetros) são separados por
contexto.
Essa entidade tem a seguinte estrutura:
Coligada
Filial
Nível de Ensino

Coligada
A coligada trata-se da Mantenedora, esse registro não é cadastro e sim importado através do Aponta.
Esse registro é visto pelo menu Cadastros/Coligada.
APONTA – arquivo de licença gerado após a assinatura do contrato, esse arquivo é importado através do menu Utilitários/
Fique Importação de Coligada.
atento
Filial
Todas as filiais (campi) de uma Instituição deve ser cadastrado em Cadastros/Filiais.
Neste cadastro, o Anexo Dados Educacionais / Nível de Ensino por filial associamos os níveis de ensino
que podem ser utilizados para essa filial (campus).
Nível de Ensino
Todos os níveis de ensino de uma Instituição devem ser cadastrados em Cadastros/Níveis de Ensino.
No nível de ensino definimos qual apresentação será mostrada ao usuário: Ensino Básico ou Ensino
Superior. Essa escolha define a criação dos Menus de acordo com cada Nível de Ensino.
Dentro do nível de ensino também definimos quais campos complementares serão utilizados por Nível.
Os Campos complementares são criados pelo próprio usuário e que podem ser utilizados em algumas
telas do sistema (Exemplo; Cadastro de Alunos e Cadastro de Professores).
Após entendermos a estrutura de entidade Contexto, veremos como as informações são divididas de
acordo com a escolha do contexto
Informações compartilhadas entre todas as coligadas (Informações Globais)

l Pessoa;
l Calendário;
l Idiomas;
l Tipos de sala;
l Documentos.
Informações compartilhadas entre todas as filiais de uma coligada

l Alunos;
l Professores;
l Histórico;
l Níveis de ensino;
l Filiais;
l Departamentos;
l Centro de custo;
l Fórmulas;
l Bancos e agências;
l Campos Complementares;
l Conta Corrente;
l Área;
l Escola.

Informações compartilhadas entre todos os níveis de ensino de uma coligada
(ou seja, compartilhado entre todas as filiais que tenham o mesmo nível de ensino).
l Disciplina;
l Cursos/Séries;
l Matrizes curriculares;
l Turnos/Horários;
l Situação de matrícula;
l Tipos de matrícula;
l Tipo de aluno;
l Grupos de conceitos/Conceitos;
l Serviços;
l Bolsas;
l Situação de matricula;
l Tipo Aluno;
l Tipos de Matrícula;
l Grupos de ocorrências;
l Tipos de ingresso na instituição;
l Motivos de alteração de matrícula;
l Grupos de conceitos;
l Recursos;
l Provas do Processo Seletivo;
l Campos Complementares de curso;
l Solicitações.
Informações compartilhadas somente na mesma coligada, filial e nível de ensino.

l Matriz aplicada;
l Período letivo;
l Plano de pagamento;
l Turmas;
l Turmas/Disciplinas;
l Matrículas;
l Contratos/Bolsas do aluno;
l Digitação de Notas;
l Freqüência Diária.
Estrutura Curricular
Segundo resolução do MEC, toda Instituição que pretende ofertar um novo curso deve pedir autorização
ao Ministério, com exceção das Universidades.
Essa estrutura curricular é composta de disciplinas, curso, matriz curricular, componentes curriculares e
mais algumas informações pertinentes ao currículo do curso.
Assim, todas essas informações são o alicerce do sistema no qual todos os outros processos (oferta de
turmas, matrículas, processos seletivos) se baseiam nessas informações para concluir suas tarefas.

Contexto
Disciplina Turno
Horário
Curso
Habilitação
Matriz Curricular
Período
Disciplinas da Grade
Matrizes Ofertadas
Componentes Curriculares
Item Curricular
Discip. Optativas /Eletivas
Disciplinas
Todas as disciplinas que são ofertadas pela instituição devem ser cadastradas em Secretaria/Acadêmico/
Matriz Curricular/Disciplinas.
O cadastro de disciplinas segue o conceito de “Disciplina Forte”, na qual todas as disciplinas recebem informações que as
caracteriza como únicas. Exemplo; carga horária, créditos acadêmicos, planos de ensino etc. Dessa forma, caso existam
duas disciplinas com nomes semelhantes, mas com informações diferentes será necessário o cadastro de uma nova
Fique
atento
disciplina. Assim, as disciplinas com mesmo código serão consideradas equivalentes pelo sistema independente do curso
onde estão sendo oferecidas.
Exercícios
De acordo com a estrutura curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular, cadastre todas as disciplinas
do Primeiro e Segundo períodos.
Turnos
Todos os turnos que existem ofertas de cursos pela Instituição devem ser cadastrados em
Secretaria / Acadêmico / Turnos e Horários.
Exercícios
Cadastre um turno chamado “INTEGRAL –TOTVS”.

Horários
Todos os horários de um turno devem ser cadastrados em Secretaria / Acadêmico /Turnos e Horários,
Anexo Horário.
Esse cadastro é extremamente importante, pois o plano de aula e a frequência diária dependem dos
horários das turmas para serem gerados.
Exercícios
Cadastre dois horários dentro do turno criado no exercício anterior.
Cursos
Todos os cursos ofertados pela Instituição devem ser cadastrados em Secretaria / Acadêmico / Matriz
Curricular / Cursos.
Apenas os campos “Código” e “Nome” são relevantes para os processos posteriores ao cadastro de curso.
Ressalva para o campo “Configuração do RA”, pois, caso nos parâmetros gerais a opção configurar RA seja
por curso, esse campo será verificado na geração do RA de um novo aluno.
RA: Registro Acadêmico do aluno. É gerado automaticamente pelo sistema de acordo com algumas variáveis, tais como;
Fique Período Letivo, número sequencial e etc.
atento
Exercícios
De acordo com a estrutura curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular, cadastre o curso “Sistemas
de Informação”.
Habilitações
Todas as habilitações de um curso devem ser cadastras em Secretaria /Acadêmico / Matriz Curricular /
Cursos, Anexo Habilitações.
Apenas os campos “Código” e “Nome” são relevantes para os processos posteriores ao cadastro de
Habilitações.
Todos os cursos devem ter uma habilitação associada mesmo, que esse curso não a tenha. Nesses casos
repetimos o nome do curso na habilitação. Exemplo; Curso: Medicina, Habilitação: Medicina.
Exercícios
Cadastre a habilitação “Sistemas de Informação – Estrutura 1.º Semestre de 2009” dentro do curso de
“Sistemas de Informação”.
Matriz Curricular
Todas as matrizes curriculares de um curso devem ser cadastras em Secretaria / Acadêmico / Matriz
Curricular / Matrizes Curriculares.

Toda matriz pertence a um curso/habilitação.
O campo status da Matriz Curricular é de extrema importância. Nele existem as opções de ATUAL (grade
ofertada para novatos), ATIVA (grades que ainda estão sendo utilizadas apenas por veteranos) e INATIVA
(grades que não são usadas por nenhum aluno e não podem mais ser ofertada.
As formas de avaliação das disciplinas Optativas e Eletivas e dos componentes curriculares. As Optativas e
Eletivas podem ser avaliadas por quantidade de disciplinas que os alunos têm que fazer, por carga horária
ou por crédito. Já os componentes curriculares podem ser avaliados por carga horária ou por crédito.
Exercícios
Crie uma Matriz Curricular chamada “Sistemas de Informação – TOTVS Educacional”.
Período
Todos os períodos acadêmicos de uma matriz curricular devem ser cadastros em Secretaria / Acadêmico
/ Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo “Período”.
Os períodos são como os semestres, exemplo; o curso de administração geralmente têm 8 (oito)
períodos.
Para o ensino básico o período deve ser exatamente a mesma descrição da série, ou seja, cada série terá
apenas um período. Exemplo; Série 1º ano, período 1º ano.
Exercícios
Cadastre os 2 (dois) primeiros períodos da Estrutura Curricular descrita no Anexo Estrutura
Curricular.
Disciplinas da Matriz Curricular

Todas as disciplinas de uma matriz curricular devem ser cadastras em Secretaria / Acadêmico / Matriz
Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Período, Anexo Disciplinas da Grade.
Essas disciplinas são trazidas do cadastro de disciplinas feito anteriormente.
Para Instituições de ensino que usam crédito financeiro como forma de cobrança, esses são cadastrados
nessa etapa, informando número de créditos financeiros e valor do crédito. Assim o sistema faz o cálculo
número de créditos financeiros * valor do crédito financeiro para estipular quando o aluno deve pagar
por essa disciplina.
Existem duas formas de cadastrar esse valor; quando o parâmetro “Dividir valor de créditos financeiros das
disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato“ está marcado informamos o número de crédito
e o valor de crédito do período a ser cobrado, como uma anuidade ou semestralidade. Já, quando esse
parâmetro não está marcado deve-se informar o valor por parcela do contrato.
Existem campos de pré-requisito, mas esses são genéricos. Exemplo, uma disciplina para ser cursada tem
como pré-requisito a necessidade de 5 (cinco) outras disciplinas já terem sido concluídas. Exemplo; TCC e
Monografia. Esse controle pode ser feito por quantidade, carga horária ou créditos acadêmicos.

Além do pré-requisito descrito acima, existe o pré-requisito/co-requisito entre disciplinas. Exemplo;
Cálculo I é pré requisito de Cálculo II. Esse cadastro é feito através de um anexo dentro das disciplinas da
grade.
Pré-requisito: disciplina que para ser cursada depende da aprovação de outra disciplina anteriormente.
Co-requisito: disciplina que deve ser cursada ao mesmo tempo em que outra.
Fique
atento
Outra opção é a definição de disciplinas filhas. Assim a disciplina aprovada pelo MEC é Português, mas
a Instituição define fazer toda a avaliação dividida em três disciplinas (Redação, Gramática e Literatura).
Nesse processo todo o controle interno é feito pelas disciplinas filhas, mas os documentos oficiais e
externos saem apenas com o nome da Disciplina principal.
Exercícios
Associe as disciplinas cadastradas anteriormente aos seus respectivos períodos.
Matriz Ofertada
A matriz curricular depois de cadastrada deve ser relacionada aos turnos que serão ofertadas em Secretaria
/ Acadêmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Matriz Aplicada.
Nesse momento criamos o vínculo entre Curso, Habilitação, Grade e turno, em todos os momentos
posteriores a este o sistema irá buscar essas informações vinculadas.
Podemos vincular um centro de custo à Matriz Ofertada. O sistema considerará essa informação de acordo
com o parâmetro de centro de custo, pois pode ser por TURMA ou por MATRIZ APLICADA.
Além do centro de custo, podemos informar o departamento no qual essa matriz aplicada pertence. Este
campo não está relacionado a nenhum centro de custo.
Exercícios
Associe a Matriz Curricular “Sistemas de Informação – TOTVS Educacional”
ao turno “INTEGRAL –TOTVS.
Componente Curricular
O Componente Curricular deve ser cadastrado em Secretaria/Acadêmico/Matriz Curricular/Matrizes
Curriculares, anexo “Matriz Aplicada”, nessa opção acessar um novo anexo “Componente Curricular”.
Componente Curricular é grupos de atividades extracurriculares que a grade de um curso pode oferecer.
Exercícios
Crie um componente curricular chamado “Componente Educacional”.

Item Curricular
O Componente Curricular deve ser cadastrado em Secretaria / Acadêmico / Matriz Curricular / Matrizes
Curriculares, Anexo Matriz Aplicada, nessa opção acessar o Anexo Componente Curricular e logo após o
Anexo Item Curricular.
Os itens curriculares são as atividades extracurriculares que a grade de um curso pode oferecer.
Exercícios
Crie 2 (dois) itens curriculares dentro do componente curricular “ Componente Educacional”:

Item curricular 1
Item curricular 2
Disciplinas Optativas e Eletivas

Todas as disciplinas optativas e eletivas de uma matriz curricular devem ser cadastras
em Secretaria / Acadêmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Disciplinas Eletivas e
Optativas.
Disciplinas Optativas e Eletivas são disciplinas que o aluno escolhe para fazer dentro de um conjunto
de disciplinas ofertadas pela Instituição. Essas disciplinas são trazidas do cadastro de disciplinas feito
anteriormente.
Para Instituições de ensino que usam como forma de cobrança o crédito financeiro ( que é cadastrado
nesta etapa), informam o número de créditos financeiros e valor. Assim o sistema faz o cálculo número
de créditos financeiros x valor do crédito financeiro para estipular quando o aluno deve pagar por essa
disciplina.
Existem duas formas de cadastrar esse valor: quando o parâmetro “Dividir valor de créditos financeiros das
disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato“ está marcado informamos o número de crédito
e o valor de crédito do período a ser cobrado, como uma anuidade ou semestralidade. Já, quando esse
parâmetro não está marcado deve-se informar o valor por parcela do contrato.
Existem campos de pré-requisito, mas esses são genéricos. Exemplo, uma disciplina para ser cursada
tem como pré-requisito a necessidade de 5 outras disciplinas já terem sido concluídas. Exemplo; TCC e
Monografia. Esse controle pode ser feito por quantidade, carga horária ou créditos acadêmicos.
Exercícios
Cadastre duas disciplinas Optativas/Eletivas na Matriz Curricular “Sistemas de Informação – TOTVS

Educacional”.
Anotações

Professores
Nesse momento realizamos o cadastro de todos os professores que irão ministrar aula na instituição.
Todas as informações pessoais (Nome, Endereço e etc) ficam na tabela PPESSOA. Essa tabela é usada
de forma global pelos módulos RM. Assim, aproveitamos os dados cadastrados no professor durante o
cadastro do funcionário no Labore.
Já as informações de professor (Chapa, Titulação) ficam na tabela de professores (SPROFESSOR).
Abaixo segue os processos afetados pela estrutura de professores:
Contexto
Professores
Identificação Endereço Documentos
Identificação
Para cadastrar a identificação do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Identificação.
O usuário do portal é associado nesse momento.
Informações que identificam a pessoa do professor ficam na PPESSOA.
É aonde associamos a titulação e a chapa do professor.
Endereço
Para cadastrar a identificação do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Endereço.
Documentos
Para cadastrar a identificação do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Documentos.
O sistema contempla todos os documentos para Brasileiros e os documentos de estrangeiros também.
Estrutura de Oferta
A estrutura de oferta é basicamente a criação do período letivo com as turmas que serão ofertadas para
nele.
Essa é uma estrutura que deve ser renovada a cada novo período, mas com um detalhe importante,
apenas o cadastro de período letivo deve ser feito manualmente, todos os outros cadastros (turma, turma/
disciplinas e Parametrização por curso) têm assistentes que facilitam a utilização em novos períodos
letivos.

Contexto
Estrutura de Oferta
Período Letivo
Modelo de Etapa
Modelo de Avaliação
Bolsas por período letivo
Turmas
Turma Disciplina
Professor
Horário
Professor do Horário
Etapas
Avaliações
Plano de Aula
Sub Turma
Parametrização por curso
Modelo de Etapa
Período Letivo
O período letivo é cadastrado em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Períodos Letivos, sempre se
deve incluir um novo período letivo para um novo ciclo. Geralmente, as Instituições trabalham com cursos
semestrais ou anuais.
Os campos “Data inicial” e “Data para previsão do término” podem ser utilizados na geração de plano de
aula.
O campo “Período Letivo anterior” é usado em toda rematricula, caso essa informação não esteja
preenchida o processo de rematricula não será processado.
Podemos informar o calendário da Instituição, o TOTVS Educacional utiliza o calendário padrão do ERP.
O parâmetro “Período Letivo Encerrado” quando marcado, bloqueia todas as informações desse período.
O parâmetro “Período Letivo Encerrado para pagamento” barra o pagamento aos professores no sistema
de folha.
Exercícios
Crie no sistema dois períodos letivos com as seguintes informações:

Período letivo: 20092;Descrição: Período Letivo 20092
Período letivo: 20101;Descrição: Período Letivo 20101
Modelo de Etapa
O modelo de etapa é cadastro em um anexo de Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Períodos
Letivos,. Informamos as etapas de avaliações e de faltas dos cursos. Exemplo; 1º trimestre, 2º trimestre e
3º trimestre.

Esse cadastro só é utilizado de acordo com o parâmetro “Modelo de Etapa por Período Letivo”. Caso esse
parâmetro esteja por Parametrização do Curso o modelo de etapa deve ser informado por esse cadastro.
No modelo de etapa informamos as datas para inicio e fim da etapa, essa data pode ser utilizada na
geração de plano de aula. Ainda podemos informar a data para início e fim da digitação. Dessa forma, a
digitação feita pelo Portal obedecerá ao prazo dessa data.
Nesse momento associamos as fórmulas para cálculo de notas e para o cálculo de faltas.
No parâmetro “Exibe na Web” definimos se essa etapa aparece no portal.
Já no parâmetro “Etapa Final” definimos qual será a etapa final, na qual consolidaremos as notas obtidas
pelo o aluno durante o período letivo.
Exercícios
A partir dos dois períodos letivos criados no exercício anterior, crie um modelo de etapa para cada da
seguinte forma:
3 – Etapas de notas – sendo uma etapa final.
1 – Etapa de falta.
O modelo de avaliação é cadastro dentro de um anexo de modelo de etapa, que por sua vez fica em
um anexo de Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Períodos Letivos, aqui informamos as avaliações
(provas e trabalho) de uma etapa.
Aqui informamos a nota máxima que um aluno pode obter.Logo, no ato da digitação (TOTVS Educacional
ou Portal) a nota não pode ser maior que esse campo.
A utilização das avaliações não é obrigatória. Há Instituições que consolidam as notas diretamente na
Etapa, assim obtendo uma informação mais sintética.
Exercícios
Dentro das 3 etapas cadastradas anteriormente, crie uma avaliação para cada.
Bolsa Período Letivo

Nesse momento associamos as bolsas que serão utilizadas no período letivo em questão. As bolsas que
não estão associadas ao período letivo não poderão ser concedidas aos alunos no período em questão.
Exercícios
Associe duas bolsas já cadastradas no sistema para cada período letivo criado anteriormente.

Turmas
A turma é cadastrada em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turmas. As turmas são formadas por
conjuntos de disciplinas, que fazem mais sentido em cursos seriais para cursos “por crédito” as turmas/
disciplinas têm mais importância.
Toda turma criada gera uma oferta. Assim várias informações como vagas, sala da turma são contempladas
nesse momento.
Nesse momento fazemos a junção da “Estrutura Curricular” a “Estrutura de Oferta”. Uma turma pode não
ser ligada a nenhuma Matriz Aplicada.
Exercícios
Cadastre duas turmas (TURMA 20092 E TURMA 20101) de acordo com a estrutura curricular cadastrada
anteriormente.
Turma/Disciplina
A turma/disciplina é cadastrada em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/Disciplina. Uma
turma/disciplina sempre está associada à uma turma.
Toda turma/disciplina criada gera uma oferta, assim todas as informações existente em uma oferta é
cadastrada nesse momento. Veremos a seguir a informação gerada em uma oferta.
Exercícios
A partir das turmas cadastradas no exercício anterior, crie as turmas/disciplinas para cada turma
cadastrada de acordo com a estrutura curricular do Anexo Estrutura Curricular.
Observação:
Para as turmas disciplinas cadastradas no período letivo 20092 iremos ofertar disciplinas do 1º
período, e para o período letivo 20101 disciplinas do 2º período, de acordo com o cadastro realizado
na estrutura curricular.
Professor
O professor é associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo /Turma/
Disciplina, Anexo Professor.
Uma turma/disciplina pode ter vários professores.
Dentro da associação do professor definimos o valor que ele receberá por essa aula, que pode ser fixo, por
hora ou por faturamento da turma. Além dessas formas de pagamento, ainda temos a opção de Titulação
(informação do módulo acadêmico) e função (informação do módulo de folha de pagamento). A definição
de como o professor irá receber será definida por meio de parâmetro.
Exercícios
Realize o cadastro de um professor para que possamos associarmos o mesmo posteriormente em
turma/disciplinas que serão ofertadas nos períodos letivos.

Horário
O horário é associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/
Disciplina, Anexo Horário.
O cadastro de horário é muito importante para o quadro de horário e para a geração de plano de aula.
Exercícios
Realize o cadastro de dois horários em cada turma/disciplina criada.
Professor do Horário
O professor do horário é associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo /
Turma/Disciplina, Anexo Horário, em seguida no Anexo Professor do Horário.
Através do professor do horário o sistema verificará quem recebe por aquela aula, além de associá-lo ao
plano de aula e às notas e freqüências daquele horário.
Exercícios
Associe o professor criado anteriormente nas turma/disciplinas criadas no período letivo 20092.
Etapas
As etapas são associadas a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/
Disciplina, Anexo Etapas.
A etapa da turma já vem com a associação padrão, buscando as informações por meio do modelo de
etapa do período letivo ou da parametrização por curso.
No modelo de etapa informamos as datas para início e fim da etapa, que podem ser utilizada na geração
de plano de aula. Ainda podemos informar a data para inicio e fim da digitação. Dessa forma, a digitação
feita pelo Portal obedecerá ao prazo dessa data.
Nesse momento associamos as fórmulas para cálculo de notas e para o cálculo de faltas.
No parâmetro “Exibe na Web” definimos se essa etapa aparece no portal. Já no parâmetro “Etapa Final”
definimos qual será a etapa final, nessa consolidaremos as notas obtidas pelo o aluno durante o período
letivo.
Exercícios
Cadastre uma etapa chamada “ETAPA OPCIONAL” dentro de cada turma disciplina do período letivo
20092.
Avaliações
As etapas são associadas a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/
disciplina, Anexo Etapas.
A avaliação da turma já vem com a associação padrão, buscando as informações através do modelo de
etapa do período letivo ou da parametrização por curso.

Aqui informamos a nota máxima que um aluno pode obter, assim no ato da digitação (TOTVS Educacional
ou Portal) a nota não pode ser maior que esse campo.
A utilização das avaliações não é obrigatória, existem Instituições que consolidam as notas diretamente
na Etapa, assim obtendo uma informação mais sintética.
Exercícios
Cadastre uma avaliação chamada “AVALIAÇÃO OPCIONAL” dentro da etapa “ETAPA OCIONAL” dentro de
cada turma disciplina do período letivo 20092.
Plano de Aula
O plano de aula é cadastrado em Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/
Disciplina, Anexo Plano de Aula.
Para que o plano de aula seja cadastrado deve-se primeiro gerá-lo. Esta geração deve ser feita por meio
de um processo da turma/disciplina. Para que a geração aconteça com sucesso à turma deve ter professor
e horário.
No plano de aluno cadastramos o conteúdo previsto e o conteúdo realizado, sendo que esse cadastro
pode ser feito pelo TOTVS Educacional ou pelo Portal Corpore RM.
No conteúdo realizado podemos definir se a aula é de reposição ou se o professor é substituto no caso de

professores substitutos definimos também que receberá pela aula (substituto, substituído ou ambos).
Subturma
A subturma é cadastrada em Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/
disciplina, Anexo Subturma.
A subturma poderá ser utilizada para a divisão de uma turma formal. Esse critério é muito utilizado para a
disciplina de Educação Física, onde dividimos a turma entre masculino e feminino.
Exercícios
Cadastre as subturmas A e B na primeira turma disciplina criada para o período letivo 20092.
Parametrização por curso

A Parametrização por curso é cadastrada em Secretaria/Acadêmico/Período Letivo/Parametrização por
curso.
Aqui definimos critérios importantes para matricula e movimentação acadêmica. Como data de matrícula
(on-line e presencial), plano de pagamento default, data limite para numeração automática e data limite
para trancamento.
Exercícios
Crie as parametrizações por curso da Matriz Aplicada “Sistemas de Informação – TOTVS Educacional/
INTEGRAL – TOTVS”.

Formação de Preço
Aqui definimos todas as formas de cobrança a um aluno. O sistema trabalha com três modelos:
l Valor Fixo: Hoje a parcela é gerada de acordo com um valor fixo que é definido na parcela ou
definido no próprio serviço.
l Por Crédito: A parcela é gerada de acordo com os créditos financeiros definidos em cada
disciplina da grade
l Faixa de Crédito: cadastramos uma tabela de preço com faixas a serem cobradas, a faixa para a
cobrança é verificada de acordo com os créditos financeiros das disciplinas.
Contexto Contexto
Formação de Preço Faixa de Crédito Formação de Preço
Serviço Bolsa
Concessão de Bolsa
Plano de Pagamento
Futura
Essa entidade tem as seguintes estruturas:
Serviço
Todos os serviços oferecidos pela a Instituição aos seus alunos devem ser cadastrados em
Cadastros / Financeiro / Serviços.
Serviços que não tenham plano de pagamento, ou seja, são gerados em parcela única (Exemplo; Declaração
de matrícula) precisam ter um valor cadastrado. Já os serviços com plano de pagamento podem ficar com
o valor “em branco” e esse ser preenchido no próprio plano de pagamento.
Os defaults contábeis dos serviços devem ser cadastrados nesse momento,assim na geração do lançamento
o sistema já fará a integração com o sistema contábil creditando e debitando as contas necessárias.
Exercícios
Cadastre o serviço “MENSALIDADE”.
Plano de Pagamento
Todos os planos de pagamento aceitos pela a Instituição devem ser cadastrados em Cadastros / Financeiro
/ Plano de Pagamento.
Os planos geralmente são usados para serviços como mensalidade, pois os alunos podem pagar em
várias vezes.

Todos planos devem ter pelo menos um serviço associado.
Dentro do plano de pagamento criamos as parcelas (Anexo de Parcela), essas podem ser com valor fixo ou
com valor por crédito, a segunda opção verifica as disciplinas na grade para compor o valor correto.
Os planos são associados às matrizes ofertadas, assim cada matriz pode usar apenas os planos que
realmente são aceitos.
Exercícios
Cadastre o plano de pagamento “PLANO – TOTVS” criando 6 parcelas, que cada uma estará associada ao
mesmo serviço “MENSALIDADE”.
Bolsa
Todos os benefícios oferecidos aos alunos são cadastrados em Cadastros/Financeiro/Bolsas.
Quando o aluno recebe algum benefício Privado ou Governamental (Exemplo: FIES), eles são cadastros
nas bolsas, utilizando a opção OUTRO SACADO, assim o valor da bolsa (percentual ou valor monetário)
será convertido em lançamento para esse OUTRO SACADO escolhido.
Os defaults contábeis das bolsas devem ser cadastrados nesse momento, logo na geração do lançamento
o sistema já fará a integração com o sistema contábil creditando e debitando as contas necessárias.
Exercícios
Cadastre a bolsa “BOLSA – TOTVS”.
Concessão de Bolsas Futuras

Todos os benefícios futuros concedidos aos alunos são cadastrados em Cadastros / Financeiro / Concessão
de Bolsa Futura.
Quando um aluno recebe um beneficio que irá durar por mais de um período letivo, esse deve ser cadastro
aqui. Assim no ato da rematrícula de um aluno o sistema automaticamente vai renovar o seu benefício.
Exercícios
Vamos conceder a bolsa criada (BOLSA - TOTVS), por um determinado tempo a um determinado
aluno.
Informe a Matriz Aplicada “Sistemas de Informação – TOTVS Educacional/ INTEGRAL – TOTVS” no Anexo
Habilitação da concessão de bolsas futuras do cadastro da concessão.
Anotações

Faixa de Crédito
A faixa de crédito é uma nova forma de cobrança que difere dos valores fixos e dos valores tradicionais
por crédito. É cadastrada em Cadastros/Financeiro/Faixa de Crédito.
Exemplo:
Criamos duas faixas de crédito, alunos que cursarem de 1 a 5 créditos pagaram R$500,00 fixo à Instituição,
ou seja, não importa se o aluno está fazendo 2 ou 4 créditos, pois o valor é fixo de 1 a 5. Na segunda
faixa, os alunos que cursarem de 6 a 19 créditos pagaram R$70,00 por crédito. Dessa forma, o aluno que
está cursando 8 créditos pagará R$560,00 (8x70), o aluno que cursar 9 créditos pagará R$630,00 e assim
consecutivamente.
Para que a cobrança seja por faixa de crédito o parâmetro geral “Cobrança por faixa de crédito” tem que
está marcado.
A faixa de crédito é feita por matriz ofertada.
Exercícios
De acordo com o exemplo acima, cadastre as seguintes faixas de créditos:

1 a 5 créditos – R$ 500,00.
6 a 19 créditos – R$70,00 por crédito.
Situação de Matrícula
A situação de matrícula é um dos conceitos mais forte do sistema, pois por meio dela podemos definir
vários parâmetros para o comportamento do sistema. Hoje a situação de matrícula existe para definirmos
regras do aluno no curso, no período letivo, nas disciplinas, no portal e na rematrícula.
As situações são usadas nas fórmulas para aprovação, conclusão de curso ou qualquer outro movimento
que precisamos alterar o status do aluno. Assim, por meio das fórmulas conseguimos fazer a atualização
da situação do aluno, mas sempre obedecendo aos parâmetros marcados em cada situação.
Essa entidade tem as seguintes estruturas:
Contexto
Situação de
Matricula
Configuração
Geral Curso Período Letivo Disciplinas Portal
de Rematricula

Geral
Para configurar a parte geral de uma situação de matricula deve-se entrar em Secretaria / Acadêmico /
Auxiliares / Situação de Matrícula.
O status do resultado final deve ser marcado apenas para situações de conclusão de um período. (Exemplo:
Aprovado).
Curso
Para configurar a parte de curso de uma situação de matrícula deve-se entrar em Secretaria / Acadêmico
/ Auxiliares / Situação de Matrícula.
Nesse momento configuramos o momento do aluno no curso (Exemplo: Transferência Interna, Ativo e
etc).
Vale ressaltar que nesse momento estamos olhando apenas o curso que o aluno está inserido,independente
de período letivo e disciplinas.
Período Letivo
Para configurar a parte de período letivo de uma situação de matrícula deve-se entrar em Secretaria /
Acadêmico / Auxiliares / Situação de Matrícula.
Nesse momento configuramos o momento do aluno no período letivo (Exemplo: trancado, Ativo e etc).
Vale ressaltar que nesse momento estamos olhando apenas o período letivo que o aluno está inserido,
independente das disciplinas
Disciplinas
Para configurar a parte de disciplinas de uma situação de matrícula deve-se entrar em Secretaria /
Acadêmico / Auxiliares / Situação de Matrícula.
Nesse momento configuramos o momento do aluno nas disciplinas (Exemplo: Aprovado, Reprovado,
Ativo etc).
Portal
Para configurar a parte de disciplinas de uma situação de matricula deve-se entrar em Secretaria /
Acadêmico / Auxiliares / Situação de Matricula.
Nesse momento configuramos algumas opções para o Portal do aluno (Exemplo: Acesso as notas, aparição
nas listas e etc).
Configuração de Rematrícula
Para a configuração de rematrícula de uma situação de matrícula deve-se entrar em Secretaria / Acadêmico
/ Auxiliares / Situação de Matrícula.
Nesse momento configuramos algumas opções para a rematrícula do aluno (Exemplo: Números de
disciplinas atrasadas a serem matriculadas e etc).

Exercícios
Cadastre 4 (quatro) situações de matricula estabelecendo configurações para as mesmas de acordo

com o quadro abaixo:
Disciplina Curso Perido Letivo

Atividade X X X
Inatividade X X X
Aprovação X
Reprovação X
Alunos
Nesse momento cadastramos todos os alunos da instituição.
É importante lembrar que as informações pessoais (Nome, Endereço e etc) ficam na tabela PPESSOA. Essa
tabela é usada de forma global pelos módulos RM. Assim caso um aluno se torne um funcionário os seus
dados serão aproveitados.
Já as informações de aluno (RA, Tipo de Aluno) ficam na tabela de alunos (SALUNO).
O Registro Acadêmico dos alunos é configurável por meio dos parâmetros,. Então quando incluímos
um novo aluno não precisamos informar a sua matrícula, pois o sistema irá gerá-lo de acordo com a
parametrização.
É importante lembrar que todas as informações exigidas pelo MEC para identificação do aluno constam
neste cadastro.
Abaixo segue os processos afetados pela estrutura de alunos:
Contexto
Aluno
Identificação Endereço Documentos Responsáveis Diversos

Identificação
Para cadastrar a identificação do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Identificação.
O usuário do portal é associado nesse momento.
Informações que identificam a pessoa do aluno ficam na PPESSOA.
O RA do aluno é gerado de acordo com a parametrização do sistema.
Responsáveis
Para cadastrar a identificação do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Responsáveis.
Para o portal podemos gerar senhas individuais para os Pais e para o Responsável Acadêmico.
O Responsável Financeiro é vital para a geração de lançamento.
Apenas o Responsável Financeiro não é cadastrado na tabela de pessoa (PPESSOA), esse é incluso na
tabela de cliente/fornecedor (FCFO).
Endereço
Para cadastrar a identificação do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Endereço.
Existe a funcionalidade de importar o arquivo de CEP do correio e utilizá-lo no endereço do aluno.
Documentos
Para cadastrar a identificação do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Documentos.
O sistema contempla todos os documentos para Brasileiros e os documentos de estrangeiros também.
Por meio de parâmetro podemos definir o CPF do aluno como obrigatório.
Diversos
Para cadastrar a identificação do aluno acesse Cadastros/Aluno, Pasta Diversos.
São informações complementares que não influenciam em processos do sistema.
Exercícios
Realize a inclusão dos seguintes alunos:

l Machado de Assis;
l Luiz de Camões;
l Fernando Pessoa;
l Joaquim Nabuco;

ADMISSÃO DE ALUNOS
Admissão de Alunos
Contexto
Acadêmica de Aluno


Requerimento
Avaliação
Institucional
Nesta unidade de aprendizagem, damos início aos processos do TOTVS Educacional. O diagrama acima
apresenta o primeiro processo que estudaremos: Admissão de Alunos e as respectivas entidades que
influenciam e impactam nesse processo.
O sistema tem três maneiras para admissão dos alunos:
1. O processo de admissão do aluno é feito por matrícula direta, no qual todos os dados do aluno
(cadastrais e acadêmicos) são inseridos no sistema de forma manual. Esse processo é feito por meio do
menu Cadastros / Aluno.
2. A segunda opção é admissão via Processo Seletivo Terceirizado. Este processo consiste na importação
de um arquivo TXT dos alunos classificados e a chamada deles para a efetivação no curso. A rotina é feita
por meio do menu Utilitários/Processo Seletivo Terceirizado.
3. E por fim, temos a admissão via processo seletivo da linha RM. Este módulo é totalmente integrado
ao TOTVS Educacional e a chamada dos alunos é feita de modo on-line entre os dois aplicativos. Esse
processo será executado em Secretaria / Matricula / Processo Seletivo RM.
Anotações

Admissão por Matrícula Manual
1 2 3
Período
Aluno Curso Disciplinas Contrato
Letivo
Etapa 1 – Associação do aluno ao curso

Após o aluno ser cadastro (processo descrito nas entidades principais “Aluno”) esse deve ser associado a
um curso.
Essa associação é feita por meio do cadastro do aluno, Anexo Cursos/Habilitações. Neste momento o aluno
recebe o registro em um curso e uma situação de matrícula (processo descrito nas entidades principais
“Situação de Matrícula”).
Para que esse processo seja feito com sucesso, a parametrização por curso (processo descrito na entidade
“Estrutura de Oferta”), deve estar cadastrada para o curso no qual o aluno será matriculado.
Procedimento
Acesse Cadastros / Aluno; Anexo Cursos/habilitações;
Clique em “Novo”; Associar aluno ao curso desejado e sua situação de matrícula no curso.
Etapa 2 – Associação do aluno ao período letivo

Após a associação do curso ao aluno deve-se associá-lo a um Período Letivo. Neste momento o aluno
receberá a sua situação de matrícula também no período letivo. É importante entender que a cada
etapa (1, 2 e 3) o aluno recebe uma situação de matrícula, na qual as informações parametrizadas nessas
situações afetarão de forma significativa as movimentações e liberações dos alunos.
Para que essa associação seja feita precisamos acessar o curso do aluno dentro do seu cadastro e nesse
momento acessar o processo “Matricular Aluno”.
Nessa etapa conseguimos também, caso necessário, executarmos a etapa 3. Para que isso seja feito a
turma do aluno deve ser escolhida no ato da associação do período letivo.
Além da etapa 3, a etapa 4 também pode ser concluída. Para que isso aconteça a situação de matricula
associada ao aluno deve ter o parâmetro “Exige Contrato” marcado. Caso associação do contrato seja feita
nesse momento o contrato do aluno pode assumir duas situações:
1. Contrato associado sem plano de pagamento – essa situação ocorre quando dentro da parametrização
por curso (item visto na entidade “Estrutura de Oferta”) não seja cadastrado um plano de pagamento
padrão.
2. Contrato associado com o plano de pagamento – essa situação ocorre quando o plano de pagamento
default já está cadastrado na parametrização por curso.

Procedimento
Acesse Cadastros / Aluno; Anexo Cursos/habilitações;
Selecione o curso;
Em Processos Matricular Aluno, selecione o período letivo e situação de matrícula no período
letivo.
Etapa 3 – Associação do aluno às disciplinas

Esse processo pode ser feito em lote “Enturmação” ou individualmente. No processo individual deve-se
acessar o aluno e a sua matrícula no período letivo e haverá um processo para matricular o aluno nas
disciplinas. A seleção dessa disciplina pode ser uma a uma ou por meio da escolha de uma turma. Nesta
segunda opção o aluno assumirá todas as disciplinas relacionadas na turma escolhida.
Já pelo processo de enturmação, poderão ser escolhidos vários alunos para serem associados em várias
turmas, estabelecendo uma relação n para n.
Geralmente, as IE (Instituições de Ensino) matriculam os alunos no período letivo e só depois fazem a

enturmação, pois no momento da matrícula ainda não se sabe ao certo o número de turmas que serão
oferecidas.
Procedimento
Modo Individual
Acesse Cadastros / Aluno; Anexo Matrícula no período letivo;
Selecione matrícula;
Processos Matricular Aluno em Disciplinas.
Modo Enturmação
Acese Secretaria / Matrícula / Enturmação;
Selecione: Período letivo, Curso, Série, Matriz Curricular; Turno; Situação de matrícula após
desenturmação e enturmação.
Etapa 4 – Associação do aluno ao contrato

A associação do contrato deve ser feita de forma manual, dentro do cadastro do aluno no Anexo Contrato.
Nesse momento, além da forma de pagamento, podemos associar ao aluno benefícios (bolsas) e até
mesmo data de vencimento especial.
Procedimento
Contrato
Acesse Cadastros / Aluno;
Selecione o aluno;
No Anexo Contrato, cliquem em “Novo” e selecione: Período letivo, Matriz Aplica, Plano de
pagamento.
Bolsa
No Anexo Contrato, edite o contrato;
No Anexo Bolsas, cliquem e “Novo”;
Selecione a Bolsa, Serviço.

Exercícios
Realize a matrícula manual dos alunos cadastrados anteriormente.
Observação:
Siga os procedimentos descritos nas 4 etapas do processo para que o mesmo seja realizado com
sucesso.
Informe a situação de matrícula do aluno no período letivo como “Inatividade” para que possamos
realizar outros processos por meio dessa matrícula.
Admissão por processo seletivo terceirizado

1 2
Processo Curso
Geração de
Seletivo Período Letivo Disciplinas Lançamento
Terceirizado Contrato
Antes da descrição do processo acima vamos entender o processo seletivo terceirizado.
Esse processo seletivo permite a integração com qualquer software do gênero, pois a integração é feita
através de arquivo TXT.
Além dessa importação, a configuração do layout pode ser de acordo com o software de terceiro,
pois temos a possibilidade de criar qualquer tipo de organização na própria tela do processo seletivo
(Utilitários/Processo Seletivo Terceirizado).
Após essa breve explicação vamos às etapas do processo.
Etapa 1 – Chamada do aluno

Nesse momento é feita a chamada dos candidatos importados para o sistema acadêmico. Nessa chamada
o aluno recebe as informações de curso período letivo e contrato. O sistema identifica o curso no qual o
aluno deve ser associado de acordo com a informação do curso que já foi importada através do arquivo
TXT.
Além dessas informações, no ato da chamada do candidato, podemos também gerar o lançamento para
o aluno (integração com o módulo financeiro). Também podemos associá-lo a uma turma.
Caso esses processos sejam feitos as etapas 2 e 3 já serão executadas.

Procedimento
Acesse Utilitários / Processo seletivo terceirizado;
Aplique o Filtro do Processo Seletivo;
Edite o processo seletivo;
Clique no botão “Candidatos e Matrículas”, Pasta Chamadas\Matrículas;
No Processo Matricular selecione: Status no Curso, Período letivo, Disciplinas.
Para que um status possa aparecer para seleção durante o processo seletivo terceirizado, o parâmetro “Matrícula
provisória (processo seletivo)” deve estar habilitado. Esse parâmetro se encontra em: Cadastros / Acadêmicos / Auxiliares
/ Situação de Matrícula; e ditar Status; Pasta Identificação.
Fique
atento
Etapa 2 – Associação do aluno ao período letivo

Para associar as disciplinas aos alunos em um segundo momento deve-se usar o processo de enturmação
(Secretaria/Matrícula/Enturmação), assim a associação poderá ser feita de vários alunos para várias
disciplinas. Estabelecendo a relação n para n.
Geralmente, as IE (Instituições de Ensino) matriculam os alunos no período letivo e só depois fazem a

enturmação, pois no momento da matrícula ainda não se sabe ao certo o número de turmas que serão
oferecidas.
Procedimento
Modo Enturmação
Acesse Secretaria / Matrícula / Enturmação;
Selecione Período letivo, Curso, Série, Matriz Curricular; Turno; Situação de matricula após
desenturmação e enturmação.
Etapa 3 – Associação do aluno ao contrato

A geração de lançamento também pode ser feita em lote (Tesouraria/Geração de lançamento) ou
individualmente (Cadastro de aluno).
Geralmente esse processo é feito em lote e, assim, é feita a integração com o financeiro.
Consulte o processo “Geração de lançamento” para obter mais informações.
Procedimento
Geração individual
Selecione o aluno;
No Anexo Contrato, edite o contrato;
No Anexo Parcelas selecione a parcela;
Gere o lançamento em Processos “Gerar lançamentos”.
Geração em lote
Acesse Tesouraria / Geração de lançamentos;
Selecione: Período letivo, Parcela inicial e final.
Anotações

Admissão por processo seletivo – Linha RM
1 2
Processo Curso
Geração de
Seletivo Período Letivo Disciplinas Lançamento
Linha RM Contrato
Esse processo é o mesmo do processo seletivo terceirizado, a única diferença é que os dados ao invés de
serem importados através de um arquivo TXT, eles são extraídos do próprio processo seletivo – linha RM.
Anotações

GERAÇÃO DE LANÇAMENTOS
Admissão de Alunos
Contexto
Acadêmica de Aluno


Requerimento
Avaliação
Institucional
Geração de Lançamentos é o processo que apresentamos nesta unidade. O diagrama acima apresenta a
relação de influência e impacto das entidades neste processo.
A geração de lançamento é responsável pela integração do sistema acadêmico com o sistema financeiro.
Essa geração trabalha diretamente com a geração dos boletos para a cobrança da Instituição junto ao
responsável financeiro.
Existem alguns métodos para a composição do valor a ser cobrado pelo aluno, créditos financeiros, faixas
de crédito e valores fixos (assunto tratado na entidade “Formação de Preço”).
A seguir veremos como a integração procede no momento da geração de lançamento e, também, veremos
como é feita a concessão de bolsa para o aluno.
Anotações

Geração de Lançamento
(Cadastros / Alunos, Anexo Contrato e Anexo Bolsa)
Geração de
Contrato Bolsas
Lançamento
Etapa 1 - Concessão de bolsas aos alunos

As bolsas concedidas aos alunos podem ser em percentual ou em valor.
No caso de alunos com mais de uma bolsa temos algumas formas de aplicação. São elas:
l Somar Bolsas: Junto o percentual/valor das bolsas e passo o desconto sobre o valor total;
l Aplicar apenas a com maior desconto: Ignoro a bolsa com menor percentual/valor;
l Aplicar bolsas em cascata: De acordo com a ordem das bolsas o desconto é aplicado em cascata.
Exemplo:
1ª bolsa com 30%, segunda bolsa com 20% e valor da mensalidade R$ 100,00. Aplico a primeira bolsa de
30%, assim o valor da mensalidade fica em R$ 70,00. Logo após aplico o segundo desconto de 20%. Dessa
forma, o valor final da mensalidade é R$ R$ 56,00.
O cadastro tradicional de bolsas é feito período letivo a período letivo, ou seja, bolsas que não têm a sua
renovação automática, temos a “Concessão de bolsas Futuras”.
Para se cadastrar bolsas de concessão futura deve-se acessar o menu Cadastros / Financeiro / Concessão
de Bolsas Futuras.
Esse processo precisa ser utilizado para bolsas que durarão mais do que o período letivo do aluno.
Exemplo:
Determinado aluno recebe uma bolsa diretor e durará por dois anos. Mas, os períodos letivos dessa
Instituição são semestrais. Caso seja utilizada a associação de bolsas tradicional para o aluno, durante
4 (quatro) períodos letivos (dois anos) o usuário deverá lançar a bolsa manualmente. Em contrapartida,
caso utilizado à opção de concessão de bolsas futuras no ato da rematrícula essa bolsa será renovada
automaticamente.
Importante dizer que essa bolsa futura pode ser cadastrada para alunos, cursos e serviços distintos. Caso o
aluno faça dois cursos, há a possibilidade de concedermos bolsas futuras apenas para um desses cursos.
Procedimento
Bolsa ao aluno
No Anexo Contrato edite o contrato;
Anexo Bolsas clique em “Novo”;
Selecione: Bolsa, Serviço.

Etapa 2 - Geração de lançamentos
(Tesouraria / Geração de lançamentos)
Os lançamentos podem ser gerador em lote ou individualmente.
Algumas informações financeiras devem ser preenchidas no ato da geração ou pré-definidas nas
parametrizações gerais do sistema.
Tipo Contábil
l Contábil: os lançamentos já serão gerados com todas as informações contábeis necessárias. Para que
esse processo aconteça da forma correta precisamos observar os parâmetros de contabilização já citados
nas Entidades Principais.
l A contabilizar: os lançamentos serão enviados ao sistema financeiro para serem contabilizados por lá.
Essa opção é utilizada apenas em casos, que por algum motivo contábil os lançamentos não podem ser
geradas pelo sistema acadêmico já como contábeis.
l Não contábil: o lançamento segue para o financeiro ignorando a parte contábil.
l Baixa Contábil: a contabilização é feita apenas no ato da baixa dos lançamentos, esse processo é
bastante utilizado para lançamentos de benefícios como FIES e PROUNI.
Conta Caixa
A conta caixa é cadastrada no sistema financeiro e por meio dela o sistema saberá para qual banco
esses lançamentos devem ser enviados. A conta caixa pode ser escolhida diretamente na geração dos
lançamentos ou via parâmetros (conta caixa padrão ou conta caixa por serviço). Quando essa é feita por
meio de parâmetros o usuário não pode alterá-la no ato da geração.
Tipo de Documento e moeda

Informações também provenientes do sistema financeiro.
Histórico do lançamento
Nesse momento podemos informar algumas variáveis. (Exemplo: “Nome do serviço” e “Nome do aluno”).
Agrupamento dos lançamentos

Essa opção permite que lançamentos distintos sejam agrupados em apenas um boleto, assim, diminuindo
o custo de impressão dos boletos.
Temos a seguintes opções para agruparmos os lançamentos:
l Não agrupado: será gerado um lançamento para cada parcela

l Aluno: serão agrupadas todas as parcelas do aluno em um único boleto.
l Contrato: serão agrupadas todas as parcelas de um contrato do aluno em um único boleto.
l Responsável Financeiro: serão agrupadas todas as parcelas e contratos do mesmo responsável
financeiro.
Para que esse agrupamento seja possível o sistema gera os lançamentos a serem agrupados com o mesmo
IDBOLETO (campo seqüencial da tabela FLAN).
Salientando novamente, todas essas informações podem ser parametrizadas antes da geração do
lançamento.
Lançamentos gerados pelo sistema acadêmico não recebem IPTE e Código de Barra, pois eles são gerados
no ato da impressão através de fórmulas.

Procedimento
Geração individual
Selecione o aluno;
No Anexo Contrato edite o contrato;
No Anexo Parcelas selecione a parcela;
Gere o lançamento por meio do Processo “Gerar lançamentos”.
Geração em lote
Acesse Tesouraria / Geração de lançamentos;
Selecione: Período letivo, Parcela inicial e final;
Avance por 2 vezes e selecione Aluno;
Clique no botão “Adicionar alunos”;
Na tela de Serviço, selecione o tipo de serviço e avance;
Selecione Plano de pagamento e avance;
Selecione Matrizes aplicadas;
Avance e Execute o assistente.
As informações financeiras devem ser preenchidas no ato da geração ou pré-definidas nas parametrizações gerais do
sistema.
Fique
atento
Exercícios
Utilize o plano de pagamento “ PLANO-TOTVS” (cadastrado em exercício anterior) para realizar o

processo de geração de lançamentos.
1º - Caso o contrato não tenha sido cadastrado durante matrícula, realize o cadastro do contrato
informando o plano de pagamento descrito no enunciado.
2º - Gere a primeira parcela do contrato do aluno de forma individual. (Seguir procedimento da
etapa 2).
3º - Gere a primeira parcela do contrato do aluno no modo lote.( Seguir procedimento da etapa 2).
Anotações

CONFIRMAÇÃO POR PAGAMENTO
Admissão de Alunos
Contexto
Acadêmica de Aluno


Requerimento
Avaliação
Institucional
Esta unidade de aprendizagem apresenta o processo de Confirmação por Pagamento. O diagrama apresenta quais
são as entidades que impactam e influenciam esse processo.
Confirmação por pagamento é utilizado para a ativação do aluno que está com situação de matrícula de “pré-
matrícula” e a sua confirmação de matrícula é mediante o pagamento da parcela de matrícula.
Além da confirmação da matrícula de alunos que já efetuaram o pagamento, o processo também é utilizado para
cancelar a “pré-matrícula” de alunos que não efetuaram o pagamento. Esse processo geralmente é feito no final do
período de matrícula.
Confirmação por pagamento
1 2
Confirmação de Mudança da
Lançamento
pagamento situação

Etapa 1 – Confirmação da baixa do lançamento
(Secretaria / Matrícula / Matrícula no período letivo, Processos Confirmação de matrícula por
pagamento)
Por meio dessa opção escolhemos os lançamentos a ser verificado, como esse processo geralmente é
utilizado para efetivação da matrícula do aluno. A parcela escolhida é a 1 (um), “parcela de matrícula”,
apenas do serviço mensalidade ou matrícula. O descrito trata da utilização mais comum, mas não impede
de serem escolhidas várias parcelas de vários serviços.
Após a escolha das parcelas o processo de confirmação de matrícula verificará as parcelas que estão
baixadas.
O sistema considera parcelas baixadas apenas os lançamentos com statuslan (campo da tabela FLAN) igual a 1 (um).
Fique
atento
Procedimento
Acesse Secretaria / Matrícula / Matrícula no período letivo;
Selecione a matrícula;
Execute o Processo “Confirmação de matricula por pagamento”.
Etapa 2 – Mudança da situação de matrícula

Nesse momento o sistema altera a situação no período letivo do aluno para a situação escolhida na
confirmação de matrícula, essa situação é escolhida do forma manual pelo usuário.
Podemos alterar a situação tanto para alunos que estão com o lançamento “baixado” (efetivação de matrícula) tanto
quanto para alunos que tem o lançamento “em aberto” (cancelamento de pré-reserva).
Fique
atento
Procedimento
Acesse Secretaria / Matrícula / Matrícula no período letivo;
Selecione a matrícula;
Execute o Processo “Confirmação de matricula por pagamento”.
Selecione o status de matrícula para alunos com parcela baixada e não baixada;
Avance;
Selecione serviço(s) desejado.
Observação:
O processo pode ser executado para vários alunos de uma única vez, basta selecionar vários alunos na tela
de Matrícula no período letivo.
Exercícios
Altere o status da situação do aluno de “Inatividade” para “Atividade”.
Observação:
Seguir os procedimentos acima para realização do processo.
Para parcelas baixadas no RM Fluxus alterar a situação para “Atividade”.
Para parcelas não baixadas no RM Fluxus permanecer com a situação de matrícula “Inatividade”.

MOVIMENTAÇÃO ACADÊMICA
Admissão de Alunos
Contexto
Acadêmica de Aluno


Requerimento
Avaliação
Institucional
Toda a movimentação acadêmica é feita por meio da mudança da situação de matrícula do aluno.
Neste processo conseguimos trancar a matrícula de um aluno, aprová-lo ou dispensá-lo de uma disciplina.
Enfim, todos os status que um aluno pode assumir durante um período letivo é feito nesse processo.
Importante frisar que essa movimentação pode ser feita por esse processo ou por fórmulas que vão
movimentar os alunos em massa.
Movimentação Acadêmica
Etapa 1 – Confirmação do status atual

1 2
Matricula no
Situação atual Nova Situação
Período Letivo
(Cadastros / Aluno, Anexo Matrícula no período letivo, Processos Alterar situação de matrícula)
Para a mudança do status do aluno devem ser verificados os parâmetros da situação de matrícula, pois
alguns deles são impeditivos para que a movimentação do aluno seja concluída com sucesso.
É importante salientar que todas as alterações da matrícula (trancamento, cancelamento, dispensa) são
feitas por meio da alteração da situação de matrícula do aluno. Com isso a atenção na criação das situações
de matrícula (Entidade Principal) deve ser bastante criteriosa e com cuidados na parametrização das
situações.

Procedimento
Acesse Cadastros / Aluno; Anexo “Matricula no período letivo”;
Execute o Processo “Alterar situação de matricula”;
Selecione: Nova Situação de matrícula, motivo da alteração.
Etapa 2 – Alteração para a nova situação

Após a conclusão da mudança de situação, o registro de matrícula no período letivo passa assumir todos
os parâmetros relacionados à nova situação escolhida para o aluno.
Toda movimentação acadêmica necessita de um motivo, portanto, no ato da alteração da situação será exigida a
informação do motivo.
Fique
atento
Outro detalhe, já ressaltado no descritivo desse processo, é a alteração da situação de matrícula via
fórmulas. Nesse caso, o motivo da mudança de situação deve ser informado pelos parâmetros gerais do
sistema.
Procedimento
Acesse Opções / Parâmetros / RM Classis;
Na Pasta Secretaria / Subpasta Matrícula preencha a caixa Histórico de alteração de Matrícula
para fórmulas.
Exercícios
Apenas para verificação do funcionamento do processo, seguindo o procedimento da etapa 1,

altere a situação de matricula dos alunos de “Inatividade” para “Aprovado”.
Anotações

AVALIAÇÃO E FREQUÊNCIA
Admissão de Alunos
Contexto
Acadêmica de Aluno


Requerimento
Avaliação
Institucional
Processo para geração de notas, freqüências e aulas dadas. Esta digitação pode ser feita no sistema ou
no portal. Além disso, podemos ter a entrada de notas e faltas de forma analítica (notas por prova e faltas
diárias) ou podemos ter a digitação de forma sintética (notas das etapas e faltas por etapa).
Avaliação e Freqüência (Via Sistema)
1 2
Entrada de
Matricula na Apuração do
notas e faltas
disciplina resultado
(via sistema)
Etapa 1 – Seleção da disciplina para digitação de notas e frequência via sistema

(Secretaria / Notas e Faltas / Notas e Faltas por Etapa ou Notas de avaliação)
Nesse momento escolhemos qual disciplina iremos digitar as notas. A situação de matrícula pode influir
diretamente na digitação, visto que há parâmetros para bloqueio e toda a digitação de notas/faltas tem
datas de vigência para o período de digitação, essa data de vigência é informada dentro do cadastro de
etapa.
As notas podem ser digitadas por avaliação ou por etapa. Quando falamos de etapa temos com o exemplo o Ensino
Básico que usam etapas como 1º Bimestre, 2º Bimestre e assim por diante. Já quando utilizamos notas de avaliação
Fique estamos falando de provas e trabalhos dados por um professor em uma etapa.
atento

Desta forma, dentro de uma etapa podemos ter várias avaliações e quando utilizamos essas avaliações a
fórmula de apuração deve somar as suas notas na etapa.
Procedimento
Notas e faltas por etapa
Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Notas e faltas por etapa;
Selecione Período letivo, Turma/ Disciplina; Etapa de notas e/ou Etapa de faltas.
Notas e faltas de avaliações

Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Notas e faltas de avaliações;
Selecione: Período letivo, Turma/Disciplina, Etapa, Prova.
Etapa 2 – Apuração dos resultados da digitação de notas

(Secretaria / Notas e Faltas / Apuração de Resultados)
A etapa 2 (dois) pode ser eliminada, caso as fórmulas de resultado estejam associadas às etapas e o
parâmetro geral “Executar formulas automaticamente” esteja marcado. Dessa forma, logo após a conclusão
da digitação às formulas de resultado serão executadas automaticamente.
Por meio da apuração de notas podemos executar fórmulas de disciplinas de resultado final de coeficiente
de rendimento e de média global. Essa execução pode ser feita individualmente ou em lote.
Para o melhor entendimento sobre as fórmulas verificar o Anexo Fórmulas dessa apostila.
Procedimento
Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Apuração de resultados;
Selecione a fórmula “Cálculo de média das provas por etapa” ou “Cálculo de médias finais por
disciplina” mais “Consulta SQL a ser consultada”. Avance.
Selecione: Alunos para apuração;
Selecione as fórmulas desejadas para serem executas e consulta SQL;
Avance e execute o processo.
Exercícios
Realize adigitação das duas primeiras etapas das turma/disciplinas criadas no período letivo 20092.
(Seguir o procedimento de realização do processo “Avaliação e Freqüência via sistema”).
Anotações

Avaliação e Freqüência (Via Portal)
1 2
Entrada de
Matricula na Apuração do
notas e faltas
disciplina resultado
(via Portal)
Etapa 1 – Seleção da disciplina para digitação de notas e freqüência via portal

A digitação de notas via portal segue as mesmas primícias da digitação de notas via sistema, apenas coma
plataforma de digitação sendo o Portal Corpore RM. Dessa forma a digitação é feita diretamente pelos
professores e apenas para as disciplinas que eles ministram aulas.
Da mesma forma é possível a digitação de notas por etapa ou a digitação de notas por avaliações. Para a
digitação de notas por avaliações também é possível cadastrá-las via portal.
Procedimento
Acesse Acadêmico / Notas/faltas por etapa;
Selecione a turma;
Selecione: Etapa de notas e/ou etapa de faltas e/ou status;
Realize a digitação de notas;
Salve.
Etapa 2 – Apuração dos resultados da digitação de notas

(Secretaria / Notas e Faltas / Apuração de Resultados)
A etapa 2 (dois) pode ser eliminada, caso as fórmulas de resultado estejam associadas às etapas e o
parâmetro geral “Executar fórmulas automaticamente” esteja marcado. Dessa forma, logo após a conclusão
da digitação as formulas de resultado serão executadas automaticamente.
Por meio da apuração de notas podemos executar fórmulas de disciplinas de resultado final de coeficiente
de rendimento e de média global. Essa execução pode ser feita individualmente ou em lote.
Procedimento
Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Apuração de resultados;
Selecione a fórmula “Cálculo de média das provas por etapa” e/ou “Cálculo de médias finais por
disciplina” mais “Consulta SQL a ser consultada”;
Avance;
Selecione: Alunos para apuração;
Selecione as fórmulas desejadas para serem executas e consulta SQL;
Avance e execute o processo.
Para o melhor entendimento sobre as fórmulas verificar o Anexo Fórmulas dessa apostila.
Exercícios
Realize digitação das duas primeiras etapas das turma/disciplinas criadas no período letivo 20092.
(Seguir o procedimento de realização do processo “Avaliação e Freqüência via portal”).

REQUERIMENTO
Admissão de Alunos
Contexto
Acadêmica de Aluno


Requerimento
Avaliação
Institucional
Nesta unidade, vamos conhecer o processo de Requerimento e quais entidades influenciam e impactam
nele.
Esse processo é a definição de todos os serviços que o aluno pode pedir à Instituição desde 2ª chamada
de provas à declaração de matrícula.
É importante dizer que nesse momento estamos falando da integração entre o TOTVS Educacional com
o módulo de Workflow da linha RM. Assim toda a criação do modelo de atendimento deve ser consultada
na apostila do RM Agilis.
Todo o requerimento pode ser feito através do módulo acadêmico ou através do Portal Corpore RM.
Anotações

Requerimento
1a 2 3
Criação da
Solicitação
(Via Sistema) Inclusão Geração Criação
da do do
Criação da Parcela Lançamento Atendimento
Solicitação
(Via Portal)
1b
Etapa 1 a e 1b – Criação do atendimento via sistema ou via portal

(Secretaria / Solicitação de Requerimentos (CRM))
As etapas (2) e (3) só são executados para requerimentos que são cobrados pela Instituição. Para que essa
cobrança aconteça acesse o menu Cadastros / Acadêmicos / Auxiliares. / Configuração de Solicitação e
marcar o parâmetro “Inserir serviço extra e gerar lançamentos ao abrir atendimento pelo Portal Corpore
RM”. Caso este não seja cobrado seguimos direto para a etapa (3).
Para a criação da solicitação via sistema deve ser feito por um atendente da Instituição por meio do
sistema acadêmico, já pelo portal o próprio aluno pode gerar suas solicitações.
Procedimento
Criação Atendimento via Sistema
Acesse Secretaria / Solicitação de Requerimentos (CRM);
Avance;
Selecione Aluno, Matricula no período letivo e avance;
Grupo de atendimento, Tipo de atendimento;
Informe Localidade, Justificativa; Avançar; Executar.
Criação Atendimento via Portal

Acesse Acadêmico / Solicitações;
Selecione Grupo de Atendimento;
Selecione Tipo de atendimento;
Clique em “Solicitar”.
Etapa 2 – Geração do Lançamento

De forma transparente à inclusão da parcela no contrato do aluno é feita a geração do lançamento,
integrando à parcela ao sistema financeiro. Por meio do Portal o aluno já terá condições de imprimir o
seu boleto para pagamento.
Procedimento
Para que a criação do lançamento seja realizado durante a solicitação o seguinte parâmetro
deve estar marcado:
Cadastros / Acadêmicos / Auxiliares / Configuração de solicitações;
Editar/Novo: Tipo de atendimento;
Marcar parâmetro: “Inserir serviço extra e gerar lançamento ao abrir atendimento pelo portal
CORPORE RM”.

Etapa 3 - Criação do atendimento
Nesse momento o atendimento é incluso no sistema de workflow e seguirão todas as etapas definidas
nesse módulo. Via o portal os clientes (Alunos, pai e mãe) poderão acompanhar em que momento está o
seu atendimento.
Exercícios
Crie uma solicitação Via Sistema e uma via Portal.
Observação:
Para que possamos realizar esse processo, toda configuração de parametrização da integração deve
estar realizada no RM Agilis (Consultar apostila RM Agilis) e no Classis Net.
Parametrização Classis Net: Opções\ parâmetros\ RM Classis\ Pasta Integração \ Subpasta RM

Agilis.
Anotações

AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL
Admissão de Alunos
Contexto
Acadêmica de Aluno


Requerimento
Avaliação
Institucional
Processo para criar a avaliação institucional da Instituição. Vale ressaltar que esse é um processo exigido
pelo MEC e deve ser feito por todas as Instituições de Ensino Superior.
Nesse momento estamos tratando da integração do TOTVS Educacional com o módulo RM Testis (assim
para a criação das questões da avaliação institucional deve-se consultar a apostila do RM Testis).
Toda a execução da avaliação institucional deve ser feita de forma obrigatória pelo Portal Corpore RM.
Avaliação Institucional
1a
Professor
Execução Avaliação
Associação
da das
das provas
Prova respostas
Aluno
1b

Etapa 1a e 1b – Associação dos Professores e dos alunos à avaliação
(Secretaria / Avaliação Institucional (RM Testis))
Para processarmos a associação devemos primeiramente criar as provas no módulo RM Testis.
Procedimento
Acesse Secretaria / Avaliação institucional (RM Testis)
Selecione Alunos ou Professores;
Realize filtro de alunos e avance;
Selecione Avaliação, Período; Objeto Avaliado;
Clique na seta verde em Avaliações selecionadas;
Avance e selecione a avaliação;
Execute.
Etapa 2 – Execução das provas

Toda a execução de provas deve ser feita via Portal Corpore RM. Assim que a etapa 1 é concluída as provas
já são habilitadas para o aluno no portal.
Procedimento
Após usuário logado no módulo educacional do portal, acesse Avaliação Institucional / Avaliação
Institucional / Selecione a Prova. Realize as questões. Finalize.
Etapa 3 – Execução das provas

Todas as estatísticas são feitas através do RM Testis.
Todas as renegociações feitas com alunos e responsáveis financeiros são feitas por esta opção. Nesse
momento podemos aumentar juros, criar descontos e criar novas parcelas.
Exercícios
Crie uma avaliação com no mínimo 4 questões (veja a apostila do RM Testis).
Após a criação da prova execute todo o procedimento da etapa 1a e 1b para a prova cadastrada
mais seu aluno.
Realize a prova pelo portal.

ACORDO
Admissão de Alunos
Contexto
Acadêmica de Aluno


Requerimento
Avaliação
Institucional
A diferença desse processo para os outros é que ele é feito no módulo financeiro (RM Fluxus).
Acordo
Etapa 1 – Parcelas a serem negociadas
As parcelas escolhidas devem estar em aberto para serem renegociadas, assim o painel de controle da
renegociação será aberto com o valor total das parcelas escolhidas.
1 2
Parcelas Novas
Renegociações
em débito parcelas
Procedimento
Para verificar se o aluno possui parcela em atraso pelo TOTVS Educacional
Cadastros / Aluno;
Selecione o aluno;
No Anexo Contrato faça a edição do contrato;
No Anexo Parcelas posicione a “seta” sobre a parcela;
O Sistema apresentará: “Lançamento: Vencido” ou “Lançamento em aberto”.

Etapa 2 – Definição das novas parcelas
Nesse momento será escolhida a divisão da divida total, com a opção de aumentar juros ou conceder
descontos, após a confirmação do acordo às parcelas renegociadas são baixadas com o status de “baixa
por acordo”. Dessa forma, o valor da baixa e seus quesitos contábeis não são processados e por fim as
novas parcelas são geradas com vinculo às parcelas renegociadas.
Esse processo visa matricular os alunos veteranos em um novo período letivo. Toda a configuração é feita
em apenas uma tela e com isso atribuímos ao aluno um novo período letivo, um novo contrato e novas
disciplinas.
Exercícios
Gere as 5 parcelas restantes do aluno e gere um acordo para pagamentos das mesma de uma única
vez, colocando um desconto de 10% do valor total.
Anotações

REMATRÍCULA DE ALUNO
Admissão de Alunos
Contexto
Acadêmica de Aluno


Requerimento
Avaliação
Institucional
O mecanismo para utilização pode ser feito em lote ou individualmente, geralmente o processo é feito
em lote.
Rematrícula
Etapa 1 – Definição dos alunos a serem matriculados/matrícula
1 2 3 4
Período Geração
Alunos Disciplinas Contrato
Letivo de lançamento
Nesse momento será escolhido os alunos que serão matriculados no próximo período letivo. O sistema
levará em consideração o período letivo de origem (escolhido pelo usuário) e a situação do aluno no
período letivo do aluno, além do filtro acima, o usuário poderá escolher individualmente ou alunos ou em
lote (Curso, Habilitação, Grade, Turno).
Após a seleção dos alunos de acordo com os critérios acima, pode-se desmarcar um ou outro aluno que
não deva ser feita a rematrícula.
No cadastro de período letivo (item visto na entidade “Estrutura de Oferta”) existe o campo “Período Letivo
Anterior”, o qual o sistema verifica para rematricular o aluno no período letivo seguinte.
No momento da rematrícula do aluno no período letivo podemos também, associá-lo às disciplinas, criar
um contrato e gerar os lançamentos financeiros. Todos esses itens são escolhidos por meio de parâmetros
no ato da rematrícula. Caso esses parâmetros sejam marcados as etapas (2), (3) e (4) são eliminadas e feitas
de forma automática pelo sistema.

Procedimento
Acesse Secretaria / Matrícula / Rematrícula;
Selecione Período letivo, Situação de matricula; Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos
por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
Adicione os alunos e avance;
Selecione os alunos que serão rematriculados;
Escolha a “Situação de matricula” e “Tipo de matricula”;
Avance e execute.
Etapa 2 – Matrícula do aluno nas disciplinas

Como explicado na etapa anterior, só associaremos as disciplinas manualmente caso os parâmetros de
escolha da turma não tenham sido marcados na rematrícula.
Nos parâmetros gerais podemos definir default para a situação de matrícula das disciplinas, portanto, não
precisaremos colocar a situação das disciplinas uma e uma.
A associação de disciplinas ao aluno pode ser feita individualmente (Cadastro Aluno, Anexo Matrícula no
Período Letivo e Anexo Matrícula em disciplinas) ou em lote (Secretaria / Matrícula / Enturmação).
A escolha das turmas também pode ser feita pelo Portal Corpore RM, dessa forma, quem é responsável
por essa escolha é o próprio aluno.
Procedimento
Matrícula em disciplinas durante a rematrícula:
Avance e selecione: Período letivo, Situação de matrícula,Seleção de aluno por R.A ou Seleção de
alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
Adicione os Alunos e avance;
Selecione: “Situação de matricula” e “Tipo de matricula”;
Marque o parâmetro “Cadastrar disciplinas automaticamente”; Avançar; Executar.
Etapa 3 – Associação de Contrato

No contrato definimos a forma de pagamento do aluno, as bolsas e os vencimentos especiais. Um contrato
quando cancelado não permiti a geração de novos lançamentos e cancela todos os lançamentos a vencer.
Toda parcela de um contrato pode ter vários responsáveis.
Para que a rematrícula em disciplinas ocorra corretamente, toda parametrização dita anteriormente deve ser realizada.
Fique
atento
Procedimento
Avance e Selecione: Período letivo, Situação de matricula; Seleção de aluno por R.A ou Seleção
de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
Adicione os Alunos e avance;
Selecione “Situação de matricula” e “Tipo de matrícula”;
Marque parâmetro “Cadastrar contrato financeiro”;
Avance e execute.

Etapa 4 – Geração de lançamentos
(Tesouraria / Geração de lançamentos)
Os lançamentos podem ser gerador em lote ou individualmente. Seguindo as mesmas primícias do

processo de Geração de lançamento descrito anteriormente.
Esse processo visa calcular o salário do professor por meio de todas as atividades executadas pelo mesmo
dentro da instituição de ensino.
Se este parâmetro estiver desabilitado é porque o parâmetro “Exige contrato financeiro” está marcado na situação de
matrícula usada para os alunos.
Acesse Cadastros / Acadêmicos / Auxiliares / Situação de Matrícula; Editar Status; Pasta Status no período letivo.
Fique
atento
Exercícios
Realize a rematrícula do aluno do período letivo 20092 com os dados:

Período letivo: 20101
Turma: TURMA 20102
Período: 2º Período
Disciplinas: Referente ao segundo período da estrutura curricular anexo Estrutura Curricular.
Anotações

COMPOSIÇÃO SALARIAL
Admissão de Alunos
Contexto
Acadêmica de Aluno


Requerimento
Avaliação
Institucional
Há 4 cadastros no sistema, nos quais poderão ocorrer a verificação para que o cálculo do salário do professor
seja realizado, sendo 1 fixo e 3 que a soma dos mesmos irão compor o salário final do professor.
Caso os valores da hora/aula do professor da turma/disciplina estejam preenchidos, o cálculo feito por
meio da Titulação/Função será desconsiderado.
Anotações

2
Titulação
Função 3 4
1
Turma
Disciplina
Alocação Folha
Professor
do professor de pagamento
Atividades
extras
Atividades
ofertadas
Etapa 1 - Professor
Para que o cálculo do salário do professor seja feito por da integração com o RM Labore, é necessário
realizar o cadastro do professor no sistema, vinculando a pessoa ao cadastro de funcionário do RM
Labore.
Procedimento
Acesse Cadastros / Professores / Professores;
Clique em ”Novo”;
Observação:
Caso já tenha o funcionário cadastrado no RM Labore, iremos utilizar a pessoa já cadastrada para
o professor. Existe um “botão” no cadastro do professor chamado “Localizar pessoa” abaixo do
campo “Naturalidade”, que estará habilitado durante o cadastro, caso o registro seja salvo, não
será mais possível buscar outra pessoa.
Etapa 2
Há no sistema 4 possíveis cadastros nos quais serão feitos a verificação e realizado o cálculo do salário
do professor. Associamos sempre o professor a essas possíveis funções e que um valor hora/aula será
informado. Tal processo de associação de professores será explicado na próxima etapa (3).
Etapa 3 – Alocação de professores

Titulação / Função – Definimos um valor hora aula de acordo com uma função do RM Labore. Trata-se
um salário fixo do professor, que só será verificado caso não tenha cadastro da integração em turma/
disciplina, Atividade extra e Atividades Ofertadas.
Procedimento
Acesse Cadastros / Professores / Professores;
Clique em ”Novo”;
Na Pasta Identificação preencha o campo “Titulação”.
Turma\Disciplina - Dentro da associação do professor com a turma/disciplina definimos o valor que ele
receberá por essa aula. Este valor pode ser fixo, por hora ou por faturamento da turma.

Procedimento
Acesse Cadastros / Acadêmicos / Período letivo / Turmas/disciplinas;
Selecione a turma/disciplina;
No Anexo Professores, clique em Novo;
Informe Professor, Data de Início, Valor por hora ou valor fixo e aulas por semana.
Atividades extras – Podemos associar no cadastro do professor uma atividade extra, na qual ele ministrará
e poderá compor no seu salário. Dentro do cadastro da atividade e extra e do grupo da atividade temos
o parâmetro “Indica se compõe salário do professor ou não”, na qual fará com que o valor hora/aula da
atividade compõe o salário final do professor no RM Labore.
Procedimento
Acesse Cadastros / Professores / Atividades extras;
Clique em “Novo”;
Informe: nome da atividade extra, Grupo de atividade;
Marque o parâmetro “Indica se compõe salário do professor ou não”.
Atividades Ofertadas – No cadastro de atividades ofertadas indicamos um professor para a mesma.

Informando o valor hora/aula da atividade compondo o salário final do professor no RM Labore.
Procedimento
Acesse Secretaria / Atividades curriculares / Atividades ofertadas;
Clique em “Novo”;
Informe os campos: Descrição, Componente, Modalidade;
No Anexo Professores, cliquem em “Novo”;
Informe Código professor, Carga horária, Equiv. Hora aula;
Marque o parâmetro “Remunerado”;
Informe: Valor hora;
Etapa 4 – Folha de Pagamento

Com todas as informações devidamente cadastradas no sistema, a reprogramação salarial dever ser
processada no RM Labore, onde o salário do professor será calculado de acordo com as informações
fornecidas.
Exercícios
1. Cadastre um professor no TOTVS Educacional vinculando a pessoa de um funcionário já criado no

RM Labore. (Verifique a apostila do RM Labore para o cadastro de funcionário).
2. Vincule o professor a uma turma/disciplina, a uma atividade extra e a uma atividade ofertada
preenchendo as informações necessárias conforme descrito no processo acima.
3. Consulte a apostila do Labore e gere a Reprogramação Salarial.

ANEXO ESTRUTURA CURRICULAR
Universidade TOTVS
Unidade Belo Horizonte
Avenida Raja Gabaglia, 2664 Santa Lúcia Belo Horizonte - MG
ESTRUTURA CURRICULAR
CURSO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Código Disciplinas Aulas Sem. C.Horária Créditos

1.º Período
120358 Língua Portuguesa 4 72 4
120361 Computação I 6 108 6
120362 Fundamentos da Matemática 4 72 4
120363 Filosofia 4 72 4
120518 Ciência Política 4 72 4
Total 22 396 22
2.º Período
120364 Inglês Instrumental 2 36 2
120366 Computação II 4 72 4
120369 Contabilidade e Custos 4 72 4
120379 Estatística 2 36 2
120519 Matemática II 4 72 4
120520 Lógica para Programação 4 72 4
Total 20 360 20
3.º Período
120369 Contabilidade e Custos 4 72 4
120370 Arquitetura e Organização de 4 72 4
Computadores
120371 Estruturas de Dados I 4 72 4
120372 Computação III 4 72 4
120373 Cálculo II 4 72 4
Total 20 360 20
4.º Período
120374 Metodologia do Trabalho Científico 2 36 2
120375 Sistemas de Computação 4 72 4
120376 Estruturas de Dados II 4 72 4
120377 Computação IV 4 72 4
120378 Economia 2 36 2
120379 Estatística 4 72 4
Total 20 360 20
5.º Período
120381 Engenharia de Software 4 72 4

Código Disciplinas Aula Sem. C. Horária Créditos
120382 Sistemas Operacionais 4 72 4
120383 Banco de Dados 4 72 4
120384 Sistemas de Informação 4 72 4
120387 Redes de Computadores 4 72 4
Total 20 360 20
6.º Período
120385 Auditoria e Segurança de Sistemas 4 72 4
120386 Engenharia da Usabilidade 4 72 4
120387 Redes de Computadores 4 72 4
120388 Pesquisa Operacional 4 72 4
120389 Gestão de Novos Empreendimentos 4 72 4
Total 20 360 20
7.º Período
120310 Estágio Supervisionado I 8 150 8
120390 Trabalho de Diplomação I 4 72 4
120391 Tópicos Especias I - 4 72 4
120394 Gerência de Projetos 4 72 4
120396 Legislação do Exercício Profissional 2 36 2
120400 Inteligência Artificial 4 72 4
Total 28 510 28
8.º Período
120397 Trabalho de Diplomação II 4 72 4
120398 Tópicos Especiais II - 4 72 4
120400 Inteligência Artificial 4 72 4
120401 Computação Gráfica 4 72 4
120511 Estágio Supervisionado II 8 150 8
120516 Psicologia Organizacional 2 36 2
Total 28 510 28
Total Geral 178 3216 178
DISCIPLINAS DE PRÉ-REQUISITO
Disciplina Normal Disciplina(s) Pré-Requisito

120366 Computação II 120361 Computação I
120361 Computação I
120372 Computação III
120366 Computação II
120376 Estruturas de Dados II 120371 Estruturas de Dados I
120382 Sistemas Operacionais
120387 Redes de Computadores
120382 Sistemas Operacionais
120376 Estruturas de Dados II
120520 Lógica para Programação
120377 Computação IV

ANEXO FÓRMULAS TOTVS EDUCACIONAL
ENSINO BÁSICO ENSINO SUPERIOR TOTVS EDUCACIONAL
FUNÇÕES JÁ DESENVOLVIDAS NO TOTVS EDUCACIONAL

BuscaCampoEtapa
BuscaCampoProva
CAMPOTAB CAMPOTAB
BuscaCampoMatricula
BuscaCampoPL
GravaCampoEtapa
GravaCampoProva
GRAVATAB GRAVATAB
GravaCampoMatricula
GravaCampoPL
NSITMAT NSITMAT NSitMat
ValorConceitoEtapa
VALORCONCEITO
ValorConceitoProva
TIPONOTA TipoNota
PONTOSETAPA PontosEtapa
MEDIAETAPA MediaEtapa
FREQETAPA FreqEtapa
STATUSCURSO BuscaCampoCursoAluno
MUDASTATUSCURSO GravaCampoCursoAluno
CONCCURSO ConcCurso
TOTALDISCATRASO TotalDiscAtraso
DISCMEDIA BuscaCampoEtapa
DISCFALTAS BuscaCampoEtapa
DISCSTATUS BuscaCampoEtapa
MUDATIPOALUNO MudaTipoAluno
FUNÇÕES QUE AINDA NÃO FORAM DESENVOLVIDAS NO TOTVS EDUCACIONAL
SENHAALUNO SENHAALUNO
PAIOUFILHA
SOMAFILHAS SOMANOTASDISCFILHAS
AULASFILHAS SOMAAULASDISCFILHAS
FALTASFILHAS SOMAFALTASDISCFILHAS
MEDIADISCFILHAS Média aritmética
DISCCREDITOS
MEDIAPONDDISCAPR
MEDIAPONDTODASDISC
AULASGLOBAL
FALTASGLOBAL

FUNÇÕES ESPECÍFICAS DO TOTVS Educacional
ENSINO BÁSICO ENSINO SUPERIOR TOTVS EDUCACIONAL
NSitMatRes
SomaCampoEtapa
StatusMatricula
SomaNotaProva
QtdCursada
QtdEmCurso
QtdPendente
QtdPeriodo

FUNÇÕES QUE JÁ EXISTEM EM GLOBAIS
PFRAC PFRAC FRAC em Globais
PINT PINT INT em Globais
ARREDONDA ARREDONDA ARRED e ARREDVALOR em Globais.
SETMEMORIA ATRIBUI em Globais
GETMEMORIA MEMORIA em Globais
CONCAT CONCAT em Globais
SUBSTR SUBSTR em Globais
LENGTH TAMSTR em Globais
FUNÇÕES EXCLUÍDAS
CAMPOSQL Não é utilizado.
VETOR Não é utilizado.
TEXTO Não é utilizado.
INTPARASTR Não é utilizado.
NOMEINVERTIDO Não é utilizado.
MSG Não funciona na web.
TEMSITMAT É absolutamente idêntica a NSITMAT, na
verdade está duplicada.
EF EF Não faz nada, o código está até comentado.
FILHASTEMNOTA, Não tem necessidade destas funções, é só
FILHASTEMFALTAS, atribuir zero para a variável que recebe o valor
FILHASTEMAULAS da disciplina filha caso o mesmo seja null no
retorno da função BuscaCampoEtapa.
Anotações

Contexto para execução de fómulas
Teremos no TOTVS Educacional dois contextos para fazer uso de fórmulas da secretaria:
1)Acessando a SMATRICULA
2)Acessando a SMATRICPL
Há duas maneiras de executar fórmulas:
1)Apuração de Resultados (manual)

Lê, apura e altera dados de provas e etapas (incluindo a final), no contexto da SMATRICULA.
Lê, apura e altera dados de fechamento do período letivo, cálculo da média global e CR, no
contexto da SMATRICPL.
2)Digitação de notas (automática)

Lê, apura e altera dados de provas e etapas (incluindo a final), no contexto da SMATRICULA.
Estas fórmulas são rodadas automaticamente na digitação de notas, bastando estarem associadas
nas turmas/disciplinas correspondentes.
Ao utilizarmos o contexto de menor nível, SMATRICULA, também teremos condições de utilizar as

funções que fazem tratamento de dados do Curso. Para acessar os dados do curso a partir do contexto
de matrícula, utilizaremos o vínculo através do campo IDHABILITACAOFILIAL da SMATRICULA que,
apesar de não ser obrigatório (not null), pode ser usado para funções como, por exemplo, ConcCurso,
BuscaCampoAlunoCurso, GravaCampoAlunoCurso pois, entendemos que nas situações onde essas
funções serão necessárias, o campo IDHABILITACAOFILIAL estará preenchido.
Em suma: Com o contexto SMATRICULA, fazemos acesso a todas as funções definidas. Já com o contexto
em SMATRICPL, somente a algumas funções mais globais, que tratam de curso, grade e matrícula no
período letivo.
Observação:
A função ConcCurso não terá necessidade de receber nenhum parâmetro.
Explicando as funções de fómulas

BuscaCampoEtapa
Substitui a CampoTAB.
Retorna o valor do campo informado conforme etapa informada da tabela SNOTAETAPA (codEtapa,
IdTurmaDisc, campo [AULASDADAS/NOTA/FALTAS/CODCONCEITO/IDGRUPO], tipo [V/I/S/D]).
BuscaCampoProva
Retorna o valor do campo informado conforme etapa e prova informada da tabela SNOTAS (codEtapa,
codProva, campo [NUMACERTOS/NOTA/CODCONCEITO/IDGRUPO], tipo [V/I/S/D]).
BuscaCampoMatricula
Retorna o valor do campo informado da tabela SMATRICULA (campo [CODCOLIGADA/IDTURMADISC/RA/
IDHABILITACAOFILIAL/CODSTATUS/CODSTATUSRES], tipo [V/I/S/D]).

BuscaCampoPL
Retorna o valor do campo informado da tabela SMATRICPL (campo [CODSTATUS/CODSTATUSRES/
IDPERLET/CODCOLIGADA/IDHABILITACAOFILIAL], tipo [V/I/S/D]).
GravaCampoEtapa
Substitui a GravaTAB.
Grava o valor do campo informado conforme etapa informada na tabela SNOTAETAPA (codEtapa, campo
[AULASDADAS/NOTA/FALTAS/CODCONCEITO/IDGRUPO], valor).
GravaCampoProva
Grava o valor do campo informado conforme etapa e prova informada na tabela SNOTAS (codEtapa,
codProva, campo [NUMACERTOS/NOTA/CODCONCEITO/IDGRUPO], valor).
GravaCampoMatricula
Grava o valor do campo informado na tabela SMATRICULA (campo [CODSTATUS/CODSTATUSRES], valor).
GravaCampoPL
Grava o valor do campo informado na tabela SMATRICPL (campo [CODSTATUS/CODSTATUSRES], valor).
PontosEtapa
Leitura da tabela SETAPAS.
Retorna o valor dos pontos que foram destinados para a etapa informada (codEtapa).
MediaEtapa

Retorna o valor da média necessária para aprovação na etapa informada (codEtapa).
FreqEtapa
Retorna o valor da frequência mínima exigida na etapa informada (codEtapa).
ValorConceitoEtapa
Leitura da tabela SCONCEITO.
Retorna o valor númerico referente à nota conceitual da etapa informada (codEtapa).
ValorConceitoProva
Leitura da tabela SCONCEITO.
Retorna o valor númerico referente à nota conceitual da etapa e prova informada (codEtapa, codProva).
BuscaCampoCursoAluno
Substitui StatusCurso.
Retorna o valor do campo informado da tabela SHABILITACAOALUNO (campo [CODSTATUS/ CR/
MEDIAGLOBAL], tipo [V/I/S/D]).

GravaCampoCursoAluno
Substitui MudaStatusCurso.
Grava o valor do campo informado na tabela SHABILITACAOALUNO (campo [CODSTATUS/CR/
MEDIAGLOBAL], valor).
SomaCampoEtapa
Retorna a soma do campo informado em todas as etapas exceto a etapa final (campo [AULASDADAS/
NOTA/FALTAS]).
NSitMat
Retorna, entre as disciplinas nas quais o aluno está matriculado, quantas possuem o status informado
(CodStatus).
NSitMatRes
Retorna, entre as disciplinas nas quais o aluno está matriculado, quantas possuem o status de resultado
informado (CodStatusRes).
StatusMatricula
Retorna o código do status da matricula do aluno na disciplina informada (codDisciplina).

Campo CODSTATUSRES da tabela SMATRICULA.
Filtro para que seja trazido o status da última matrícula naquela disciplina: MAX(DTMATRICULA).
ConcCurso
Informa se o curso foi concluído. Retorna “S” (concluiu) ou “N” (não concluiu).
Valida se concluiu as disciplinas da grade, as disciplinas optativas/eletivas e se concluiu as atividades
curriculares.
Utiliza-se das regras de conclusão de curso (ver documento sobre esse assunto).
TotalDiscAtraso
Retorna o número de disciplinas obrigatórias que estão pendentes.
MudaTipoAluno
Muda o tipo do aluno para o novo tipo passado como parâmetro (codTipoAluno).
TipoNota
Retorna “N” para nota numérica ou “C” para nota conceitual.
Ensino Básico, busca na Grade. Ensino Superior, busca na Disciplina.
SomaNotaProva
Retorna a soma das notas obtidas em provas conforme etapa informada (etapa).
QtdCursada
Retorna o número de créditos ou de disciplinas cursadas pelo aluno até um determinado período, ou de
um período específico, de acordo com o operador (codperiodo, operador, tipo).
Exemplos:
QTDCURSADA (4, ‘<=’, ‘C’) – Retorna o número de créditos cursados pelo aluno, das disciplinas cursadas
até o 4º período.
QTDCURSADA (0, ‘=’, ‘D’) – Retorna a quantidade de disciplinas que o aluno já concluiu. Quando o primeiro
parâmetro é 0, significa que é para retornar de todos os períodos.

QtdEmCurso
‘Retorna o número de créditos ou de disciplinas em curso pelo aluno até um determinado período, de um
período específico ou de todos os períodos letivos de acordo com os parâmetros passados (codperiodo,
operador[=, <=, >=, >, <], tipo[C - créditos, D - número de disciplinas])’
Exemplos:
QTDEMCURSO (4, ‘<=’, ‘C’) – Retorna o número de créditos das disciplinas em curso pelo aluno até o 4º
período.
QTDEMCURSO (0, ‘=’, ‘D’) – Retorna a quantidade de disciplinas que o aluno está cursando. Quando o
primeiro parâmetro é 0, significa que é para retornar de todos os períodos.
QtdPendente

‘Retorna o número de créditos ou de disciplinas pendentes na grade do aluno até um determinado
período, de um período específico ou de todos os períodos letivos, de acordo com os parâmetros
passados(codperiodo, operador[=, <=, >=, >, <], tipo[C - créditos, D - número de disciplinas])’
Exemplos:
QTDPENDENTE (4, ‘<=’, ‘C’) – Retorna o número de créditos das disciplinas pendentes do aluno até o 4º
período.
QTDPENDENTE (0, ‘=’, ‘D’) – Retorna a quantidade de disciplinas pendentes do aluno. Quando o primeiro
parâmetro é 0, significa que é para retornar de todos os períodos.
QtdPeriodo
Retorna o número de créditos ou de disciplinas até um determinado período, ou de um período específico,
de acordo com o operador. (codperiodo, operador, tipo).
Exemplos:
QTDPERIODO (6, ‘=’, ‘C’) – Retorna o número de créditos das disciplinas do 6º período, da matriz aplicada
que estiver no contexto da fórmula.
QTDPERIODO (0, ‘=’, ‘D’) – Retorna o número de disciplinas da matriz aplicada que estiver no contexto da
fórmula.
Explicando como funciona a apuração de resultados

Cálculo de médias das provas por etapa
Trabalha com o contexto de matrícula (SMatricula).
Objetiva somar as notas das provas para calcular o total obtido na etapa.
A seleção da fórmula é obrigatória, pois a definição de qual etapa será apurada estrará dentro da própria
fórmula.
As funções mais específicas dessa apuração são a SOMANOTAPROVA e a GRAVACAMPOETAPA.
Cálculo de médias finais por disciplina (nota/frequência)

Trabalha com o contexto de matrícula (SMatricula).
Objetiva calcular o valor da etapa final e estabelecer o status do aluno na disciplina. O Status do aluno
também pode ser definido de acordo com os critérios de freqüência.
Para essa opção, a seleção da fórmula à ser executada não é obrigatória, pois se o usuário não fizer
nenhuma seleção, será usada a fórmula default definida na turma/disciplina.
As funções mais específicas dessa apuração são a SOMACAMPOETAPA, a GRAVACAMPOETAPA e a
GRAVACAMPOMATRICULA.

Cálculo resultados finais no período letivo
Trabalha com o contexto do curso do aluno (SHabilitacaoFilial).

Objetiva somar as notas finais das disciplinas cursadas no período letivo informado e, com essa informação,
alterar o status do aluno no período letivo.
As funções mais específicas dessa apuração são a NSITMAT e a GravaCampoPL.
A seleção da fórmula a ser utilizada e do período letivo é obrigatória.
Cálculo do status no curso
Objetiva alterar o status do aluno no curso.
A seleção da fórmula a ser utilizada é obrigatória.
As funções mais específicas são a CONCCURSO e a GRAVACAMPOCURSOALUNO.
Cálculo da média globla do aluno

A seleção da fórmula a ser utilizada não é obrigatória. Caso não seja selecionada, a fórmula utilizada será
a especificada para esse fim na grade do aluno.
Cálculo do coeficiente do rendimento (CR)

A seleção da fórmula a ser utilizada não é obrigatória. Caso não seja selecionada, a fórmula utilizada será
a especificada para esse fim na grade do aluno.
Exemplos de fómulas
Exemplo de Apuração de Resultados (Notas)
/*
ESTA FÓRMULA CALCULA A NOTA FINAL DO ALUNO E
APROVA OU REPROVA O ALUNO NA DISCIPLINA.
*/
/*
PRINCIPAIS FUNÇÕES:
SOMANOTAPROVA
BUSCACAMPOETAPA
GRAVACAMPOETAPA
GRAVACAMPOMATRICULA
MEDIAETAPA
*/
DECL NOTAVALIDA,
TOTALPONTOS;
/*ATUALIZA AS ETAPAS, COM AS PROVAS DAS MESMAS*/
GRAVACAMPOETAPA(1,”NOTA”,SOMANOTAPROVA(1));

/*
SETA A MAIOR NOTA ENTRE A ETAPA DE “EXAME FINAL” (ETAPA 2) E “2ª ÉPOCA” (ETAPA 3)
*/
SE (BUSCACAMPOETAPA(2,”NOTA”,”V”) >= BUSCACAMPOETAPA(3,”NOTA”,”V”)) ENTAO
SETVAR(NOTAVALIDA,BUSCACAMPOETAPA(1,”NOTA”,”V”) )
SENAO
SETVAR(NOTAVALIDA,BUSCACAMPOETAPA(3,”NOTA”,”V”) )
FIMSE;
SETVAR(TOTALPONTOS,NOTAVALIDA + BUSCACAMPOETAPA(1,”NOTA”, “V”));/*TOTALIZA AS ETAPAS DE

NOTAS*/
GRAVACAMPOETAPA(4,”NOTA”,TOTALPONTOS);
SE (TOTALPONTOS >= MEDIAETAPA(4)) ENTAO

GRAVACAMPOMATRICULA(“CODSTATUSRES”, 41 )/* APROVADO*/
SENAO
GRAVACAMPOMATRICULA(“CODSTATUSRES”, 48 )/* REPROVADO POR MÉDIA*/
FIMSE;
TOTALPONTOS
Exemplo de Apuração de Resultados (Freqüência)
/*
ESTA FÓRMULA TOTALIZA AS FALTAS DO ALUNO E,
CASO TENHA MAIS FALTAS QUE O PERMITIDO, REPROVA O
ALUNO POR FREQUÊNCIA NA DISCIPLINA
*/
/*
PRINCIPAIS FÓRMULAS:
GRAVACAMPOETAPA
BUSCACAMPOETAPA
GRAVACAMPOMATRICULA
FREQETAPA
SOMACAMPOETAPA
*/
DECL SOMAFALTA,
SOMAAULASDADAS,
MAXFALTASPERMITIDAS;
/* CODIGO SUBSTITUÍDO PELA FUNÇÃO SOMACAMPOETAPA...
SETVAR(SOMAFALTA, BUSCACAMPOETAPA(1,”FALTAS”,”V”)+
BUSCACAMPOETAPA(2,”FALTAS”,”V”)+
BUSCACAMPOETAPA(3,”FALTAS”,”V”));

*/
/*ATUALIZA A ETAPA FINAL DE FREQUÊNCIA*/

SETVAR(SOMAFALTA, SOMACAMPOETAPA(“FALTAS”));
GRAVACAMPOETAPA(4,”FALTAS”,SOMAFALTA); /*ETAPA FINAL DE FREQUENCIA*/
/* CODIGO SUBSTITUÍDO PELA FUNÇÃO SOMACAMPOETAPA...
SETVAR(SOMAAULASDADAS, BUSCACAMPOETAPA(1,”AULASDADAS”,”V”)+
BUSCACAMPOETAPA(2,”AULASDADAS”,”V”)+
BUSCACAMPOETAPA(3,”AULASDADAS”,”V”));
*/
/*ATUALIZA A ETAPA FINAL DE AULAS DADAS*/

SETVAR(SOMAAULASDADAS, SOMACAMPOETAPA(“AULASDADAS”));
/*MÁXIMO DE FALTAS PERMITIDAS (25%)*/

SETVAR(MAXFALTASPERMITIDAS, SOMAAULASDADAS * FREQETAPA(4));
SE (SOMAFALTA > MAXFALTASPERMITIDAS) ENTAO

GRAVACAMPOMATRICULA(“CODSTATUS”, 47) /* REPROVAÇÃO POR FALTA*/
FIMSE
Exemplo de Apuração de Resultados (P. Letivo)
/*
ESTA FÓRMULA APROVA OU REPROVA O ALUNO NO PERÍODO LETIVO,
BASEADO NO APROVEITAMENTO DAS DISCIPLINAS.
AJUSTA TAMBÉM A SITUAÇÃO DE MATRÍCULA DOS ALUNOS NO PERÍODO LETIVO,
ALÉM DE VERIFICAR SE O ALUNO JÁ FORMOU.
*/
/*
PRINCIPAIS FUNÇÕES:
NSITMAT
GRAVACAMPOPL
QTDEMCURSO
QTDPENDENTE
TOTALDISCATRASO
CONCCURSO
GRAVACAMPOCURSOALUNO
*/
SE BUSCACAMPOPL(“CODSTATUS”,‘I’) <> 25 ENTAO /*TRANCADO*/

SE (NSITMAT(47)+NSITMAT(48)) >= 1 ENTAO /*REPROVADO POR FALTA OU NOTA*/
GRAVACAMPOPL(“CODSTATUSRES”, 66); /*REPROVADO*/
GRAVACAMPOPL(“CODSTATUS”, 55) /*IRREGULAR*/
SENAO
GRAVACAMPOPL(“CODSTATUSRES”, 41); /*APROVADO*/

GRAVACAMPOPL(“CODSTATUS”, 57) /*REGULAR*/
FIMSE;
SE (QTDEMCURSO(0,’=’,’D’) = 0) E (QTDPENDENTE(0,’=’,’D’) = 0) E (TOTALDISCATRASO=0) ENTAO

SE CONCCURSO = “S” ENTAO
GRAVACAMPOCURSOALUNO(“CODSTATUS”, 13) /*FORMADO*/
SENAO
GRAVACAMPOCURSOALUNO(“CODSTATUS”, 18) /*PROVÁVEL FORMANDO*/
FIMSE
FIMSE
FIMSE;
0
Exemplo de Ajuste da Situação de Matrícula do Aluno
/*
ESTA FÓRMULA DESCOBRE QUAL O PERÍODO DO ALUNO,
DEPOIS IDENTIFICA A SITUAÇÃO DE MATRÍCULA DO
MESMO NO PERÍODO (REGULAR, ATRASADO, ADIANTADO)
*/
/*
FUNÇÕES PRINCIPAIS:
QTDCURSADA
QTDPERIODO
GRAVACAMPOPL
*/
DECL PERIODO, STATUS, TERMINALOOP, CONT,

DISCPERIODOSANT, DISCCURSADASNOPERIODO,
DISCCURSADASANT, QTDCREDITOSTOTALALUNO;
SETVAR(PERIODO, 1);
SETVAR(CONT, 0);
SETVAR(TERMINALOOP,0);
SETVAR(QTDCREDITOSTOTALALUNO,QTDCURSADA(0,”=”,”C”));
REPITA /*DESCOBRINDO O PERÍODO DO ALUNO...*/
SETVAR(CONT,CONT + 1);
SE (QTDPERIODO(CONT,”=”,”D”) = 0) ENTAO
SETVAR(TERMINALOOP,1)
SENAO
SETVAR(PERIODO,CONT);
SE (QTDCREDITOSTOTALALUNO <= QTDPERIODO(CONT,”<=”,”C”)) ENTAO
SETVAR(TERMINALOOP,1)
FIMSE
FIMSE
ATE (TERMINALOOP = 1);
GRAVACAMPOPL(“PERIODO”, PERIODO);

SETVAR(STATUS, 0);
SETVAR(DISCPERIODOSANT,QTDPERIODO(PERIODO-1,”<=”,”D”));
SETVAR(DISCCURSADASANT,QTDCURSADA(PERIODO-1,”<=”,”D”));
SETVAR(DISCCURSADASNOPERIODO,QTDCURSADA(PERIODO,”=”,”D”));
SE (DISCPERIODOSANT <> DISCCURSADASANT) ENTAO

SETVAR(STATUS,55) /*IRREGULAR*/
FIMSE;
SE (DISCPERIODOSANT = DISCCURSADASANT) ENTAO

SE (DISCCURSADASNOPERIODO > 0) ENTAO
SETVAR(STATUS,56) /*ADIANTADO*/
SENAO
SETVAR(STATUS,57) /*REGULAR*/
FIMSE
FIMSE;
GRAVACAMPOPL(“CODSTATUS”, STATUS);
STATUS
Exemplo de cálculo do CR
O TOTVS Educacional é a evolução dos produtos voltados para a área acadêmica da TOTVS. Para essa
evolução, foi projetado que a funcionalidade “Cálculo de Coeficiente de Rendimento” não mais seria uma
funcionalidade com as regras fixadas no produto, mas sim uma fórmula que pudesse ser adequada às
especificidades de cada instituição de ensino.
O presente documento tem como objetivo, demonstrar a confecção de uma fórmula para o cálculo do CR
(Coeficiente de Rendimento) similar à regra que hoje existe no RM Classis Ensino Superior.
Observação:
A fórmula apresentada não contempla disciplinas que tenham sido eliminadas por equivalência ou que
tenham sido cursadas em outras instituições, o que deverá ser adaptado às sentenças SQL caso haja essa
necessidade.
1 - Regra Básica para o Cálculo do CR

Conforme documentação existente no arquivo “Help” do Classis atual, o cálculo do CR segue a seguinte
regra:
O coeficiente de rendimento (CR) é a média ponderada do número de créditos e a nota do aluno (produto
da nota do aluno pelo número de créditos dividido pelo somatório dos créditos). Veja abaixo o exemplo
do cálculo do CR:
Soma(Média Final X Nº Créditos)

Soma(Créditos)
sendo que nas disciplinas reprovadas a média final é sempre 0(zero).

Por exemplo, se a média é 6.0 e um aluno teve as seguintes notas:
DIREITO I (4 créditos) 7.0
CONTABILIDADE (4 créditos) 6.5

F. ADMINISTRAÇÃO (2 créditos) 2.0

Seu CR será igual a:
(7.0 x 4)+(6.5 x 4)+(0 x 2) = 5,4

(4 + 4 + 2)
Nosso objetivo, no presente documento, será simular essa funcionalidade.
2 - Fórmulas
Para o cadastro das fórmulas, será necessária a utilização do módulo EXE (aplicativo Win32) do Classis.
Net.
Abaixo o código das fórmulas a serem cadastradas:
2.1 - FÓRMULA: CR (Coeficiente de Rendimento)
DECL CODDISC, NOTA, CREDITO, SOMANOTA, SOMACRED;
SETVAR( SOMACRED, 0);

SETVAR( SOMANOTA, 0);
SETVAR( NOTA, 0);
/*Põem na memória o contexto da Sentença para ser usada na sentença SQL que busca as disciplinas da
Grade.*/
Atribui( ‘CODCOLIGADA’, BuscaCampoCursoAluno ( ‘CODCOLIGADA’ , ‘I’ ) );
Atribui( ‘IDHABILITACAOFILIAL’, BuscaCampoCursoAluno ( ‘IDHABILITACAOFILIAL’, ‘I’) );
Atribui( ‘RA’, BuscaCampoCursoAluno ( ‘RA’ , ‘I’ ) );
/*Busca as Disciplinas da Grade*/

se EXECSQL(‘CRGrade’) = verdade entao
REPITA
SETVAR( CODDISC, RESULTSQL( ‘CRGRADE’, ‘CODDISC’ ) );
SETVAR( CREDITO, RESULTSQL( ‘CRGRADE’, ‘NUMCREDITOS’ ) );
SETVAR( NOTA, 0 );
/* Pergunta se a disciplina foi concluida! */

SE STATUSMATRICULA( CODDISC ) = 41 ENTAO
SE EXECSQL(‘CRNOTACRED’) = VERDADE ENTAO

REPITA
SE RESULTSQL( ‘CRNOTACRED’, ‘CODDISC’) = CODDISC ENTAO
SETVAR( NOTA, RESULTSQL( ‘CRNOTACRED’, ‘NOTAFALTA’ ) )
FIMSE
ATE PROXREGSQL( ‘CRNOTACRED’ ) = FALSO
FIMSE
FIMSE;
SETVAR( SOMANOTA, NOTA * CREDITO + SOMANOTA );

SETVAR( SOMACRED, CREDITO + SOMACRED )

ATE ProxRegSQL(‘CRGRADE’) = Falso
fimse;

SETVAR( SOMACRED, SOMANOTA/SOMACRED );
GRAVACAMPOCURSOALUNO( ‘CR’, SOMACRED );
SOMACRED
2.2 - FÓRMULA: CR.COL (CR- Código da Coligada)

MEMORIA(‘CODCOLIGADA’)
2.3 - FÓRMULA: CR.HAB (CR - Identificador da Habilitacao Filial)

MEMORIA(‘IDHABILITACAOFILIAL’)
2.4 - FÓRMULA: CR.RA (CR - Registro Acadêmico)

MEMORIA(‘RA’)
3 - Sentenças SQL
Para o cadastro das sentenças SQL, será necessária a utilização do módulo EXE (aplicativo Win32) do
TOTVS Educacional.
Abaixo o código das sentenças a serem cadastradas:
3.1 - SQL: CR (Coeficiente de Rendimento)

Essa sentença é utilizada apenas para selecionar o CONTEXTO sobre o qual iremos executar a fórmula, ou
seja, apenas para selecionar qual o aluno de qual curso será feito o cálculo do CR.
SELECT * FROM SHABILITACAOALUNO
WHERE CODCOLIGADA = 1
AND IDHABILITACAOFILIAL = 777
AND RA = ‘982000405’
3.2 - SQL: CRGrade (CR – Lista das Disciplinas da Matriz)

Essa sentença é utilizada para percorrer a matriz do aluno selecionado. Todo parâmetro que utilizar a
sintaxe “:FRM_ NOMEFORMULA” indica que o valor desse parâmetro será obtido através da execução da
fórmula <NOMEFORMULA>.
SELECT D.NOME
, D.NUMCREDITOS
, D.CODDISC
, D.CODCOLIGADA
FROM SDISCGRADE G
, SHABILITACAOFILIAL H
, SDISCIPLINA D
WHERE G.CODCOLIGADA = H.CODCOLIGADA
AND G.CODCURSO = H.CODCURSO
AND G.CODHABILITACAO = H.CODHABILITACAO
AND G.CODGRADE = H.CODGRADE
AND D.CODCOLIGADA = G.CODCOLIGADA
AND D.CODDISC = G.CODDISC
AND H.IDHABILITACAOFILIAL = :FRM_CR.HAB
AND H.CODCOLIGADA = :FRM_CR.COL
ORDER BY D.CODDISC
3.3 - SQL: CRNotaCred (CR - Notas e Créditos das Disciplinas)

Esse exemplo assume que o Status de matrícula código 41 indica um aluno que foi aprovado na
disciplina.
SELECT N.NOTAFALTA
, D.NUMCREDITOS

, D.CODDISC
FROM SMATRICULA M
, STURMADISC T
, SDISCIPLINA D
, SETAPAS E
, SNOTAETAPA N
WHERE M.CODCOLIGADA = :FRM_CR.COL
AND M.RA = :FRM_CR.RA
AND M.IDTURMADISC = T.IDTURMADISC
AND M.CODSTATUSRES = 41
AND D.CODCOLIGADA = T.CODCOLIGADA
AND D.CODDISC = T.CODDISC
AND E.CODCOLIGADA = M.CODCOLIGADA
AND E.IDTURMADISC = M.IDTURMADISC
AND N.RA = M.RA
AND E.TIPOETAPA = ‘N’
AND E.CODCOLIGADA = N.CODCOLIGADA
AND E.IDTURMADISC = N.IDTURMADISC
AND E.CODETAPA = N.CODETAPA
AND E.TIPOETAPA = N.TIPOETAPA
AND E.ETAPAFINAL = ‘S’
4 - Apuração de Resultados
Uma vez criada e testada, a fórmula poderá ser executada através da funcionalidade “Apuração de
Resultados” do RM Classis.Net.

EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO BÁSICO)
1. De acordo com a estrutura curricular, efetue o cadastro das disciplinas abaixo:
Disciplina Nome Nome Reduzido Discip. Histórico Tipo de Aula

Ciências Ciências CIE 004 - Ciências Mista
Arte Educação Artística Arte 006 - Educação Mista
Artística
Edu.Física Educação Física Edu.Fis 007 - Educação Mista
Física
2. Cadastre os turnos de acordo com o quadro demonstrado abaixo:
Turno Tipo Hora Inicial Hora Final

Manhã Totvs Matutino 07:30 12:30
Tarde Totvs Vespertino 13:00 18:00
Integral Totvs Integral 07:00 18:00
3. Efetue o cadastro de horários para os turnos que foram criados anteriormente, utilize o cadastro rápido
de horários para um turno que se encontra no menu Processos.
Turno Dias da Aula Inicial Duração Intervalo Qtde. Intervalo

Semana
Manhã 2ª à 6ª 1 07:30 00:50 00:05 5 Aulas 3-4 = 00:30
Tarde 2ª à 6ª 1 13:00 00:50 00:05 5 Aulas 3-4 = 00:30
Integral 2ª à 6ª 1 07:30 00:50 00:05 5 Aulas 3-4 = 00:30
4. Faça o cadastro dos cursos abaixo:
Código Nome Modalidade

3 Ensino Fundamental - 1º Ano/9 à 5º Ano/9 3 - Ensino Fundamental
4 Ensino Fundamental - 6º Ano/9 à 9º Ano/9 3 - Ensino Fundamental
5. Efetue o cadastro das séries conforme quadro abaixo:
Nome Código Série Cód. Curso Histórico

Ensino Fundamental - 1º Ano/9 ao 5º Ano/9 01/9 1º Ano 1 - Ens. Fundamental

6. Faça o cadastro da Matriz Curricular conforme demonstrado abaixo para o curso Ensino Fundamental
– 1º Ano/9 ao 5º Ano/9, Série 04/9 - 4º Ano:
Código Matriz Curricular Carga Horária Início Término Status Vagas

MZC-04/9 Matriz Curricular 4º 800 15/02/XXXX 15/12/XXXX Ativa Turma
Ano/9
Em Anexos indique as seguintes informações:

• Período
• Período: 4
• Descrição: Período 4º Ano
7. Associe as disciplinas cadastradas no exercício 1 ao Período 4º Ano, conforme demonstrado abaixo:
Disciplina Descrição Tipo de Nota Ordem no Boletim

Ciências Ciências Numérica 5
Arte Educação Artística Numérica 6
Edu.Física Educação Física Numérica 7
8. Efetue a associação da Matriz Curricular 4º Ano/9 aos turnos Manhã Totvs, Tarde e Integral Totvs.
9. Faça o cadastro de dois períodos letivos com as seguintes informações:
Período Descrição Nº de Dias Carga Data Data de Calendário

Letivo Horária de Início Término
20XX Ano 20XX 200 5000 15/02/20XX 15/12/20XX 20XX
20XX Ano 20XX 200 5000 15/02/20XX 15/12/20XX 20XX
10. Considerando os períodos que foram criados efetue o cadastro dos modelos de etapas para o período
que é compatível com o nosso ano corrente:
Período Tipo Cód. Descrição Início Término Início Dig Limite Dig
Etapa
20XX Nota 1 1º Trimestre 15/02/20XX 15/05/20XX 15/05/20XX 15/06/20XX
20XX Falta 4 Faltas - 20XX 15/02/20XX 17/12/20XX 15/02/20XX 17/12/2011
Para as etapas de notas determine as seguintes informações:

• Etapa 1 – 20 Pontos distribuídos – usar nota inicial
• Etapa 2 - 20 Pontos distribuídos – usar nota inicial
• Etapa 3 – 20 Pontos distribuídos – usar nota final
11. Para a Etapa 1 de nota que foi criada anteriormente cadastre os seguintes modelos de avaliação:
• 1 – P1 = Valor 10, média 7
• 2 - P2 = Valor 10, média 7

12. Indique duas bolsas que já encontram-se cadastradas no sistema para cada período letivo criado
anteriormente.
13. Efetue a parametrização por curso indicando o período e a matriz aplicada que já foram cadastrados
anteriormente.
14. Realize o cadastro das turmas (Turma 401 e Turma 402) conforme a estrutura curricular que já foi
estruturada anteriormente.
15. Para a Turma 401 que foi cadastrada anteriormente iremos indicar as seguintes Turmas/Disciplinas:
• Artes
• Ciências
• Educação Física
16. Escolha dois professores para cada Turma/Disciplina indicada no exercício 15.
17. Para cada Turma/Disciplina criada indique os horários demonstrados abaixo. Para que o cadastro seja
feito de forma rápida utilize o Menu Processos\ Geração de Horários.
Turma Disciplina Dia da Semana Início Término

Arte Segunda-Feira 07:30 09:10
Arte Quarta-Feira 07:30 09:10
Ciências Segunda-Feira 09:10 11:20
Ciências Quarta-Feira 09:10 11:20
Ciências Sexta-Feira 09:10 11:20
Educação Física Segunda-Feira 11:20 12:10
Educação Física Sexta-Feira 11:20 12:10
18. Efetue a geração do Plano de Aula para cada Turma /Disciplina cadastrada anteriormente.
19. Cadastre as seguintes Subturmas para a Turma/ Disciplina Educação Física.

• 401 – Feminino
• 402 – Masculino
20. Realize o cadastro dos seguintes serviços:
Nome Valor Conta Caixa Tipo de Documento

Mensalidade Escolar de 20XX - 4º Ano/9 550 Banco do Brasil 96 - Boleto
Ginástica Olímpica 150 Banco do Brasil 96 - Boleto

21. Efetue o cadastro do Plano de Pagamento, M 4º/9 PLANO DE PAGAMENTO ENSINO FUNDAMENTAL,
agora realize as seguintes definições:
No Menu Processos associe a Matriz Aplicada; Ensino Fundamental- 1º Ano/9 à 5º Ano/9, Manhã Totvs no
plano de pagamento criado acima.
Ainda no Menu Processos faça a criação de 12 Parcelas para o M 4º/9 PLANO DE PAGAMENTO ENSINO
FUNDAMENTAL.
22. Realize a inclusão dos seguintes alunos:
R.A Nome Data de Estado Natal Naturalidade Sexo

Nascimento
102030 Aline Souza 25/05/2001 Espírito Santo Vitória Feminino
102031 Gabriel Nunes 31/03/2001 Rio de Janeiro Rio de Janeiro Masculino
23. Efetue a matrícula manual dos alunos que foram criados anteriormente.
24. Utilize o plano de Plano de Pagamento M 4º/9 PLANO DE PAGAMENTO ENSINO FUNDAMENTAL para
gerar o processo de geração de lançamentos.
• Caso o contrato não tenha sido criado durante a matrícula, realize o cadastro do contrato informando
o plano de pagamento descrito no enunciado do exercício.
• Gere a primeira parcela do contrato do aluno de forma individual.
• Gere a primeira parcela do contrato do aluno no modo lote.

EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO SUPERIOR)
1. Cadastre o turno demonstrado abaixo:

Noite - TRE Noturno 18:30 22:30
2. Efetue o cadastro de horários para o turno Noite -TRE, utilize o Cadastro rápido de horários para um
turno que encontra-se no Menu Processos.
Turno Dias Aula Inicial Duração Intervalo Quantidade Intervalo

Noite -TRE 2ª à 6ª 1 18:30 00:50 00:05 4 Aulas 3-4 =
00:25
3. Realize o cadastro do curso conforme demonstração no quadro abaixo:

X.X Ciências Contábeis Graduação
4. Efetue o cadastro da Habilitação conforme demonstrado abaixo:
Código Habilitação
X Ciências Contábeis
5. Faça o cadastro da Matriz Curricular para o curso de Ciências Contábeis:
Código Matriz Carga Início Término Status Vagas

Curricular Horária
CC-100 Ciências 3500 15/02/20XX 15/12/20XX Ativa Turma
Contábeis
Após efetuar o cadastro da Matriz Curricular acima acesse anexos / Período e indique o seguinte
cadastro:
• 1- 1º Período
6. Associe as disciplinas que já estão cadastradas na base de dados para o 1º Período conforme
demonstrado abaixo:
Disciplina Descrição Ordem no Histórico

Contabilidade Financeira Contabilidade Financeira 1
Sociologia I Sociologia I 2
Economia Política I Economia Política I 3
7. Acesse o cadastro da Matriz Curricular Ciências Contábeis e realize a inclusão do turno Noite-TRE.
Lembrando que o turno será indicado em anexos/Matriz Aplicada na tabela da Matriz Curricular.

8. Faça o cadastro do período letivo abaixo:
Período Descrição Nº de Carga Data de Data de Calendário

Letivo Dias Horária Início Término
20XX / 10 20XX-TRE 200 400 15/02/20XX 15/12/20XX 20XX
9. Considerando o período que foi cadastrado anteriormente, efetue o cadastro dos modelos de etapas
para o período que é compatível com o nosso ano corrente:
Etapa
20XX /10 Nota 1 1º Semestre 15/02/20XX 15/07/20XX 15/02/20XX 15/07/20XX
20XX/10 Falta 2 1º Semestre 15/02/20XX 15/07/20XX 15/02/20XX 15/07/20XX
Para a etapa de nota determine:
Etapa 1 – 20 Pontos distribuídos – usar nota inicial
• 1 - S1 = Valor 10, média 7

• 2 - S2 = Valor 10, média 7
11. Realize a parametrização por curso selecionando o período 2010/10 para o curso Ciências Contábeis.
12. Realize o cadastro da turma CC/100 conforme a estrutura curricular que já foi estruturada
anteriormente.
13. Para a Turma CC/100 que foi cadastrada anteriormente iremos indicar as seguintes Turmas/
Disciplinas:
• Contabilidade Financeira
• Sociologia I
• Economia Política I
14. Escolha os professores abaixo para cada Turma/Disciplina indicada no exercício 13.
• Rosana dos Reis Silva – Contabilidade Financeira

• Cristiane Mansur de Sousa – Economia Política I
• Patrícia Luiza Rangel – Sociologia I
feito de forma rápida, utilize o Menu Processos\ Geração de Horários.

Contabilidade Financeira Segunda-Feira 18:30 20:10
Sociologia I Quarta-Feira 18:30 20:10
Economia Política I Sexta-Feira 18:30 20:10

17. Realize o cadastro do serviço abaixo:

Mensalidade Ciências 850,00 Banco do Brasil 96 - Boleto
Contábeis
18. Efetue o cadastro do Plano de Pagamento CC-100 PLANO CIÊNCIAS CONTÁBEIS, agora realize as
seguintes definições:
No Menu Processos associe a Matriz Aplicada do Curso de Ciências Contábeis no plano de pagamento
criado acima.
Ainda no Menu Processos faça a criação de 6 Parcelas para o Curso de Ciências Contábeis
19. Realize a inclusão dos alunos abaixo:
• Daniel de Paula Ângelo Braga

• Carlos Mendes Silva
• Gilberto Andre Lodi Franca
• Faça a inclusão de contrato para os alunos.

• Faça a enturmação dos alunos.
21. De acordo com a estrutura curricular, efetue o cadastro das disciplinas abaixo:
Disciplina Nome Nome Reduzido Tipo de Nota Tipo de Aula

Anatomia Anatomia Humana I AHI Numérica Mista
Biofísica Biofísica BFS Numérica Mista
Bioquímica Bioquímica BQC Numérica Mista
22. Cadastre os turnos de acordo com o quadro demonstrado abaixo:

Integral - TRE Integral 07:30 18:10
23. Efetue o cadastro de horários para os turnos que foram criados anteriormente, utilize o Cadastro
rápido de horários para um turno que encontra-se no Menu Processos.
Turno Dias da Aula Inicial Duração Intervalo Qtde. Intervalo

Semana

24. Faça o cadastro dos cursos abaixo:

X Medicina Graduação
25. Efetue o cadastro das Habilitações conforme quadro abaixo:
Código Nome Habilitação

X Medicina Medicina
26. Faça o cadastro da Matriz Curricular conforme demonstrado abaixo para o curso de Medicina:
Código Matriz Carga Início Término Status Vagas

Curricular Horária
MDC-10 Matriz 7900 15/02/XXXX 15/12/XXXX Ativa Turma
Curricular
MDC-10
Em anexos / Períodos indique as informações abaixo:
• 1 - 1º Período
27. Associe as disciplinas cadastradas no exercício número 1 ao 1º Período, conforme demonstrado

abaixo:
Disciplina Descrição Ordem no Histórico

Anatomia Anatomia Humana I 1
Biofísica Biofísica 2
Bioquímica Bioquímica 3
28. Efetue a associação da Matriz Curricular MDC-10 ao turno Integral TRE.
29. Faça o cadastro do período letivo com as seguintes informações:
Período Descrição Nº de Dias Carga Data de Data de Calendário

Letivo Horária Início Término
20XX - TRE Ano 20XX 200 400 15/02/20XX 15/12/20XX 20XX
30. Considerando os períodos que foram criados, efetue o cadastro dos modelos de etapas para o período
que é compatível com o nosso ano corrente:
Etapa
20XX Falta 4 Faltas - 20XX 15/02/20XX 16/07/20XX 15/02/20XX 16/07/20XX

Para as etapas de notas determine as seguintes informações:
• Etapa 1 – 20 Pontos distribuídos – usar nota inicial

• Etapa 2 - 20 Pontos distribuídos – usar nota inicial
• 1 – P1 = Valor 10, média 7

• 2 - P2 = Valor 10, média 7
32. Indique duas bolsas que já encontram-se cadastradas no sistema para cada período letivo criado
anteriormente.
33. Realize o cadastro das turmas (Turma MDC 01 e Turma MDC 02) conforme a estrutura curricular que
já foi estruturada anteriormente.
34. Para a Turma MDC 01 que foi cadastrada anteriormente iremos indicar as seguintes Turmas/
Disciplinas:
• Anatomia Humana I
• Biofísica
• Bioquímica
35. Escolha dois professores para cada Turma/Disciplina indicada no exercício 14.
feito de forma rápida, utilize o Menu Processos\ Geração de Horários.

Anatomia Segunda-Feira 07:30 09:10
Anatomia Quarta-Feira 07:30 09:10
Biofísica Segunda-Feira 13:30 15:10
Biofísica Quarta-Feira 13:30 15:10
Bioquímica Segunda-Feira 16:30 18:10
Bioquímica Sexta-Feira 16:30 18:10
37. Determine o professor cadastrado anteriormente nas Turmas/Disciplinas criadas para o Período Letivo
20XX.
39. Cadastre as seguintes Subturmas para a Turma/ Disciplina Anatomia.
• 01 – Laboratório Sala 101

• 02 – Laboratório Sala 102
40. Realize o cadastro dos seguintes serviços:

Mensalidade de 20XX - 3000,00 Banco do Brasil 96 - Boleto
MDC-10

41. Efetue o cadastro do Plano de Pagamento, MDC -10 PLANO DE PAGAMENTO CURSO DE MEDICINA,
agora realize as seguintes definições:
No Menu Processos associe a Matriz Aplicada do Curso de Medicina no plano de pagamento criado
acima.
Ainda no Menu Processos faça a criação de 12 Parcelas para o MDC -10 PLANO DE PAGAMENTO CURSO
DE MEDICINA.
42. Realize a inclusão de três alunos:
44. Utilize o plano de Plano de Pagamento MDC -10 PLANO DE PAGAMENTO CURSO DE MEDICINA para
gerar o processo de geração de lançamentos.
45. Gere a primeira parcela do aluno de forma individual.
Número de Registro:
RM1100230810


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Todos os direitos reservados. Planejamento e controle orçamentário 1

2 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

As características funcionais do TOTVS Educacional visam administrar as diversas funções de controle

Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 3

Avaliação e Estrutura Estrutura de Geração de

Formação de Situação de Confirmação

Essa entidade tem a seguinte estrutura:

4 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

Esse registro é visto pelo menu Cadastros/Coligada.

Informações compartilhadas entre todas as coligadas (Informações Globais)

Informações compartilhadas entre todas as filiais de uma coligada

Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 5

Informações compartilhadas somente na mesma coligada, filial e nível de ensino.

6 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

Discip. Optativas /Eletivas

Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 7

8 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

Crie uma Matriz Curricular chamada “Sistemas de Informação – TOTVS Educacional”.

Disciplinas da Matriz Curricular

Essas disciplinas são trazidas do cadastro de disciplinas feito anteriormente.

Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 9

Associe as disciplinas cadastradas anteriormente aos seus respectivos períodos.

Crie um componente curricular chamado “Componente Educacional”.

10 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

Crie 2 (dois) itens curriculares dentro do componente curricular “ Componente Educacional”:

Disciplinas Optativas e Eletivas

Cadastre duas disciplinas Optativas/Eletivas na Matriz Curricular “Sistemas de Informação – TOTVS

Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 11

Já as informações de professor (Chapa, Titulação) ficam na tabela de professores (SPROFESSOR).

Abaixo segue os processos afetados pela estrutura de professores:

Identificação Endereço Documentos

O usuário do portal é associado nesse momento.

Informações que identificam a pessoa do professor ficam na PPESSOA.

É aonde associamos a titulação e a chapa do professor.

O sistema contempla todos os documentos para Brasileiros e os documentos de estrangeiros também.

12 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

Bolsas por período letivo

Parametrização por curso

Crie no sistema dois períodos letivos com as seguintes informações:

Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 13

No parâmetro “Exibe na Web” definimos se essa etapa aparece no portal.

Bolsa Período Letivo

14 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

Uma turma/disciplina pode ter vários professores.

Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 15

16 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

No conteúdo realizado podemos definir se a aula é de reposição ou se o professor é substituto no caso de

Parametrização por curso

Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 17

Formação de Preço Faixa de Crédito Formação de Preço

Essa entidade tem as seguintes estruturas:

18 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

Concessão de Bolsas Futuras

Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 19

A faixa de crédito é feita por matriz ofertada.

De acordo com o exemplo acima, cadastre as seguintes faixas de créditos:

Essa entidade tem as seguintes estruturas:

20 TOTVS Educacional Todos os direitos reservados.

Todos os direitos reservados. TOTVS Educacional 21

Cadastre 4 (quatro) situações de matricula estabelecendo configurações para as mesmas de acordo

Disciplina Curso Perido Letivo