Normas da Corregedoria – vídeo-aula

Função correcional
Corregedor geral de justiça (exercida por desembargador em relação a todos os dptos) e
corregedor de justiça permanente (exercida pelo juiz de primeiro grau em relação à vara
da qual é titular)
1. Correição ordinária
- prevista segundo as normas e leis de org jud
- prevista para o mês de dezembro de cada ano
- todo o trabalho da correição deve ser colocado em uma ata que deve ser encaminhada
em até 60 dias após a realização da correição à corregedoria geral de justiça
2. correção extraordinária
- fiscalização excepcional realizada a qualquer momento e sem prévio anúncio
- as atas devem ser encaminhadas em até 15 dias da data de sua realização
3. visita correcional
- independe de Edital, não precisa ser previamente comunicada
- o resumo do que foi feito constará em termo sucinto lançado em livro de visitas e
correições
Livros obrigatórios
Livro de visitas e correições (resumo do trabalho da corregedoria)
Protocolo de autos e papeis em geral
Cargas de autos
Registro de feitos administrativos (registra sindicâncias, prodecimentos disciplinares,
representações)
Registro das decisões terminativas proferidas em feitos administrativos
Livros pertinentes à corregedoria permanente (quando for o caso e no que couber)
Livros a serem mantidos em situações específicas (art. 64): cargas de mandados (se a
vara não for atendida pelo setor de distribuição de mandados, geralmente varas
pequenas). Livro de controle de folhas soltas de remessa e recebimento dos feitos ao
tribunal (quando a comarca não for informatizada). Controle de horário de entrada e
saída (até quando não seja adotado o ponto biométrico). Livro de registro geral de feitos
e livro de registro de sentença (se não estiver integrado ao sistema informatizado
oficial)
Os livros devem ser abertos, numerados autenticados e encerrados pelo escrivão judicial
é vedada a substituição de folhas

especificamente o livro de visitas e correições (art. 67)

formado por folhas soltas
seu conteúdo: originais das atas de correições e visitas realizadas na unidade
as atas devem ser assinadas pelo juiz corregedor permanente, escrivão e demais
funcionários da unidade
não excederá 100 folhas

classificadores obrigatórios 75
outra forma de arq de info de trabalho
classificadores de atos normativos e decisões da corregedoria, de cópias de ofícios
expedidos, ofícios recebidos, GRD (recolhimento de diligencias de oficial de justiça),
cópias de guias de levantamento expedidas em favor dos auxiliares da justiça não
funcionários na justiça estadual (p.ex., perito), relatórios de cargas eletrônicas, petições
e docs desentranhados, autorizações e certidões de inutilização de livros e
classificadores obrigatórios
prazo de 2 anos para a inutilização dos livros de cargas de autos e mandadtos da data do
último registro e para inutilização das guias de recolhimento do oficial de justiça
depois de um ano, Desde que esteja constatada a inutilização pelo escrivão jud e com
autor do juiz corregedor, podem ser arquivados
Cópias de ofícios expedidos
Ofícios recebidos

Escrituração 80-82
A forma como deve se exercer a função do escrevente
O que deve:
utilização de papel com fundo branco ou reciclado (salvo disp. Em contrário),
escrituração em vernáculo, pref. Por meio eletrônico e tinta azul ou preta indelével
Numerais devem ser expressos em algarismo e por extenso entre parênteses
Espaços em branco serão inutilizados
Assinaturas devem ser colhidas imediatamente com identificação do nome por extenso
Devem ser evitados (se ocorrer devem ser feitas ressalvas):
Entrelinhas, erros de digitação, omissões, emendas, rasuras ou borrões.
Anotações de “sem efeito”
Anotações a lápis nos livros e autos de processo mesmo que a título provisório
O que é vedado:
Utilização de borracha ou raspagem por outro meio mecânico
Assinatura de atos ou termos em branco, total ou parcialmente
Utilização de abreviaturas/acrônimos (INSS), siglas, símbolos etc
Utilização de chancela ou outro rec que proporcione a assinatura do juiz

Autuação abertura de vol e numeração dos feitos 87 e ss

Oficio de justiça = cartório
Terá 24h para receber a pet inicial ou denuncia e realizar a autuação
Devem ser afixadas etiquetas de identificação do professo (gerada pelo sist. Info,
número de processo e dados rel a ele, tarjas horizontis para situações excepcionais
Não excede 200 fls

92 e ss
Vedado ao oficio de justiça:
Receber e juntar petições que não tenham sido encaminhadas pelo setor de protocolo.
Toda petição deve ser levada ao protocolo. Exceto: I. quando for petição de juntada de
procuração ou substabelecimento apresentadas no balcão II havendo decisão
fundamentada do juiz dispensando o protocolo no setor próprio
Juntada de petição
É necessário um termo de juntada (doc em que o escrevente diz que ali vai ser juntada
uma petição
Se forem juntadas duas ou mais petições ou documentos, será utilizado um único termo
de juntada
Em situações de objetos de inviável entranhamento (chave, p.ex.): escrivão deve lavrar
certidão e manter o objeto sob sua responsabilidade

Movimentação dos autos 97 e ss

Prazos para o escrevente:
1 dia para mandar o processo à conclusão
5 dias para executar um ato processual
Vedado:
termo de conclusão ou vista sem data
permanência dos autos em cartório depois de assinados referidos termos (p.ex. aberta
vista na data de hoje e amanha o processo está lá)

Mandados (105 e ss)

Todos os mandados que saírem do cartório
Devem conter n do processo, numero de carga e a expressão: “é vedado ao oficial de
justiça o recebimento...”
Endereço dos destinatários
Os mandados em geral serão encaminhados para o oficial de justiça a quem couber a
diligencia por meio de carga exceto mandados de prisão, que serão entregues ao IIRGD
(instituto de identificação ricardo gumbleton daunt)

Intimações 132 e ss
Devem ser sermpre que possível por meio eletrônico e mediante publicação no DJE
(diário de justiça eletrônico)
Vedado: ao servidor prestar info por telefone acerca dos atos e termos do processo (para
quem quer que seja)
3 dias: prazo máximo para que o servidor encaminhe despachos, decisões inter e
sentenças para publicação no DJE contados da data em que os autos foram devolviudos
ao cartório
Intimações pela imprensa devem conter (135)
Se a publicação for omissa em relação a algum requisito dos art 134 e 135, será
considerada nula, desde que cause prejuízo à parte

Cartas precatórias, rogatórias e arbitrais

Carta precatória: confeccionada em 3 vias, servindo, uma delas, de contrafé (que fica
nos autos)
Escrevente certifica na saída da carta e na entrada
Carta rogatória: difícil de cair na prova
A parte pode retirar a carta cumprida, junto ao juzio deprecado, para a entrega ao juízo
deprecante
Havendo urgência, pode-se encaminhar a carta por email à comarca do juízo deprecado.
Nesse caso, a via original fica no processo. A via original da carta não será
encaminhada ao juízo deprecado
(Obs: quando o endereço não é conhecido, a pessoa é citada por edital)
Pessoa no exterior + endereço conhecido = edital

Intimações
Prazo máximo de 3 dias para publicação no DE mesmo prazo para intimação por meio
eletrônico

Consulta e carga dos autos

Qualquer um pode ter acesso aos autos (exame em balcão), mesmo sem procuração,
desde que não esteja em segredo de justiça (nesse caso, somente as partes e os
procuradores).
Os escrivães e os chefes de seção manterão rigorosa vigilância sobre os autos dos
processos.
O estagiário não inscrito na OAB ou com inscrição vencida não pode ter acesso aos
autos em segredo de justiça
Processos findos e processos não sujeitos a segredo de justiça, o advogado pode fazer
carga desses processos por prazo de 10 dias, mesmo sem procuração
Vedada a retenção de documentos para finalidade de controle de autos
O przo para carga normal é de 5 dias. Se não restituir, receberá intimação. Se mesmo
assim não devolver os autos no prazo de 3 dias, perde o direito à vista fora do cartório e
incorre em multa correspondente à metade do salário mínimo
Mensalmente, até o 10 dia útl do mês subsequente, o escrivão ou chefe de seção verifica
o cumprimento os prazos de devolução dos autos retirados e relaciona em 2 vias os
autos (a primeira via é encaminhada ao corregedor, a segunda arquivada em controle
próprio)

Desentranhamento de peças e documentos dos autos

O desentranhamento de peças e documentos, facultada (não obrigatória) a substituição
por cópias simples pode ser requerido por interessado ou pelo juiz
Não há substituição nem desentranhamento quando: manifestação intempestiva do
peticionário, documentação evidentemente estranha aos autos, doc que não tenham
servido de base para fundamentação de qualquer decisão ou manifestação.
será colocada uma folha em branco no lugar das peças ou documentos desentranhados,
com certidão do escrivão de que foi desentranhado documento. A renumeração das
folhas do processo é vedada.
As peças e documentos juntados por equívoco são imediatamente desentranhados e
colocados nos autos corretos
Deferido o desentranhamneto, o cartório deve: desentranhar as peças, mante-las em
local adequado, intimar o interessado a retirar a doc no prazo de 5 dias, se outro não for
assinalado pelo juiz
Transitada em julgado a sentença, os objetos anexados às manifestações processuais
serão devolvidas às partes no prazo de 30 dias, sob pena de destruição

Arquivamento de processos
Após publicação da decisão que determinou o arquivamento, o prcesso permanece no
oficio por 30 dias, findo os quais serão confeccionados os pacotes de arquivo em no
máximo 30 dias.
(na comarca central, o arquivo geral não fica no cartório. O advogado não pode retirar o
processo lá)
Tramite: petição e guia de recolhimento da respectiva taxa
O interessado no desarquivamento será intimado a se manifestar em 30 dias, ou o
processo retorna para o arquivo

Sistema de processamento eletrônico (estudar especialmente isso)

Petições intermediárias: toda petição que não for a inicial

Se o processo é eletrônico, não é possível entregar em papel, exceto em caso de
indisponibilidade do servidor
O advogado, o escrevente, o juiz e o desembargador podem autorizar segredo de justiça

Na elaboração dos documentos serão utilizados modelos de expediente institucionais

padronizados, autorizados e aprovados pela Corregedoria. Esses modelos possuem
movimentação vinculada.