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I.- GENERALIDADES
II.- SOBRE LA LICITACIÓN
1. Requisitos para optar a la Licitación
2. Tipo de Licitación
3. Antecedentes que rigen la Licitación
4. Visita a Terreno
5. Calendario de Licitación
6. Período de Validez de la Propuesta
7. Plazo de ejecución de las Obras
8. Forma de Presentación de las Propuestas
9. Evaluación de las ofertas
10. Derecho de EL MANDANTE de rechazar las Ofertas
11. Notificación de adjudicación
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15. Multas
I.- GENERALIDADES
Debido a los plazos que se estipulan en los puntos posteriores, cobra especial
importancia la capacidad financiera del Proponente, por lo que éste deberá
acreditar el patrimonio neto y el capital de trabajo de la propia empresa o de
las empresas o personas naturales que la constituyen.
2. Tipo de Licitación
La presente Licitación, es una Licitación Privada Cerrada, por Suma Alzada,
con Presupuesto desglosado en partidas referenciales, de acuerdo con
formato que se entrega, y justificación de cada uno de sus Precios Unitarios,
globales y Gastos Generales, sin reajustes.
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Los costos y gastos derivados de la presentación de Propuestas serán de
cargo de los oferentes, no dando origen a reembolso o indemnización alguna
en su favor.
4. Visita a Terreno
Para la preparación de sus Propuestas los Proponentes deberán visitar el
local o terreno a su cuenta y costo para verificar el alcance de los trabajos a
ejecutar. Esta condición excluyente será declarada en el Calendario de
licitación, donde se definirá ubicación, fecha y hora de la visita en la cual
participarán todos los proponentes en forma conjunta.
Para la visita, el Proponente debe tener presente las siguientes
consideraciones:
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• Es de exclusiva responsabilidad del Proponente tomar las medidas de
seguridad para evitar accidentes de su propio personal como de terceros.
• EL MANDANTE no proporciona ningún medio de transporte para
realizar las visitas.
• Las consultas realizadas durante la visita a terreno no tendrán
ninguna validez, salvo que sean oficializadas por escrito por el Proponente
como consulta.
5. Calendario de Licitación
Junto con la invitación se enviará el Calendario de Licitación o Cronograma
donde se detallan las fechas y horario para cada actividad:
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Licitación Privada Farmacias Cruz Verde
“Habilitación CV000- Ubicación”
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La evaluación de las Ofertas técnica y económica la efectuará EL
MANDANTE, de conformidad a los siguientes parámetros:
2. Instalación de faenas
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EL CONSTRUCTOR construirá o habilitará en terreno todas las instalaciones
de faena, descritas en Especificaciones de Arquitectura, que sean necesarias
para la buena prestación de los servicios y ejecución de los trabajos, en las
áreas que el terreno y el Proyecto lo permitan. Si esto no es posible, EL
CONSTRUCTOR proveerá un lugar externo para sus Instalaciones.
Al solicitar la Recepción Provisoria de las Obras Terminada la ejecución de las
obras, EL CONSTRUCTOR deberá haber removido la instalación de faenas y
todas las instalaciones provisorias, dejando completamente despejado y
limpio el terreno y lugares ocupados. En ningún caso EL MANDANTE será
responsable de ningún robo, hurto o sustracción de las especies de EL
CONSTRUCTOR que se encuentren dentro del predio de EL MANDANTE,
como tampoco de ningún hecho que a consecuencia de los mismos produzca
daño o perjuicio.
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EL MANDANTE asignará a un profesional o Jefe de Proyecto (JP),
quien actuará como representante de EL MANDANTE en todo quehacer de
las presentes bases y será el contacto directo entre este y EL
CONSTRUCTOR.
El JP (o sus superiores) tendrá derecho a hacerse presente en
cualquier momento en las oficinas de EL CONSTRUCTOR, en terreno, o en
los lugares donde sean prestados los servicios o ejecutados los trabajos o en
cualquier otro lugar relacionado con el cumplimiento del Contrato, para fines
de inspección, consultas, revisión y otros fines relacionados con el Contrato.
EL CONSTRUCTOR dará al JP todas las informaciones que le sean
requeridas. Si alguna parte de los servicios o trabajos que deban ser
presentados y/o ejecutados fueren subcontratados, EL CONSTRUCTOR
convendrá con los Subcontratistas esta obligación respecto a los servicios o
trabajos subcontratados.
Serán atribuciones del Jefe de Proyecto:
a) Órdenes del JP El JP podrá hacer por escrito observaciones técnicas
y/o administrativas durante la prestación de los servicios y ejecución
de los trabajos, complementar antecedentes técnicos o
administrativos e impartir instrucciones a EL CONSTRUCTOR, que
éste se obliga a cumplir. Si durante el transcurso del Contrato, EL
CONSTRUCTOR no diera cumplimiento a alguna obligación que
emane de éste, el JP podrá retener el pago de los Estados de Pago
hasta que EL CONSTRUCTOR haya corregido la situación de
incumplimiento.
b) Control del Programa de Trabajo Para la recepción de las diferentes
etapas constructivas, el JP está facultado para fijar los
procedimientos que estime apropiados para lograr este propósito. EL
CONSTRUCTOR deberá someterse a los procedimientos implantados
por el JP y dar las facilidades del caso para su cumplimiento. De igual
forma, el JP estará facultado para exigir a EL CONSTRUCTOR que
incremente los recursos humanos y materiales si considera que éstos
son insuficientes o inadecuados para cumplir con la ejecución de la
obra dentro de los plazos acordados, y en conformidad a la calidad y
puesta en servicio de la obra.
c) Reunión de Coordinación El JP, de común acuerdo con EL
CONSTRUCTOR, definirá el día y hora de la Reunión de Coordinación
que se realizará semanalmente en las oficinas de terreno. En esta
reunión se analizará el cumplimiento de las metas Propuestas, la
planificación del próximo período, las dificultades técnicas observadas
y aspectos administrativos del Contrato, entre otros. Todas las
anotaciones o acuerdos que queden registradas en las Actas
respectivas, pasaran a ser parte del Contrato.
d) Supervisión y Recepción de las Obras EL CONSTRUCTOR deberá
contemplar, en la programación de la obra, los tiempos necesarios
para permitir al JP e ITO(s) de especialidades u otro, desarrollen las
diferentes recepciones e inspecciones a la obra.
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e) Reemplazo del Personal de EL CONSTRUCTOR El JP podrá exigir el
reemplazo de cualquier subcontratista o trabajador de EL
CONSTRUCTOR, por insubordinación, no uso de elementos de
seguridad, desórdenes, negligencia, incapacidad u otro motivo grave
debidamente comprobado a juicio del JP, quedando siempre
responsable EL CONSTRUCTOR de los fraudes, vicios de
construcción o abusos que haya podido cometer la persona separada.
f) Rechazo de obras y/o materiales EL CONSTRUCTOR tiene la
obligación de reconstruir por su cuenta las obras o reemplazar los
materiales que no sean aceptados por el JP.
g) Ensayos de calidad de obras y/o materiales El JP podrá solicitar los
ensayos que estime pertinente para verificar la calidad de la obra o de
algún material. Los ensayos a efectuar para el control de calidad de
las Obras son de cargo de EL CONSTRUCTOR. El JP queda facultada
para objetar y/o rechazar cualquier material o parte de la obra que, a
su juicio, no cumpla con lo especificado.
h) Paralización de Faenas El JP estará facultado para detener una faena
en cualquier momento del desarrollo de ella, si considera que EL
CONSTRUCTOR no está ejecutando las obras de acuerdo a lo
especificado, o mantiene insuficiente o inadecuados recursos
materiales, de personal y de supervisión o no está empleando
métodos de trabajo adecuados o se detectaran graves faltas de
seguridad que pongan en riesgo a las personas o los bienes. La
detención de una faena por las razones enumeradas no dará derecho
a EL CONSTRUCTOR reclamo o petición alguna de indemnización o
aumento de plazo o de precio.
5. Personal de EL CONSTRUCTOR
En los primeros 3 días contados desde la adjudicación, EL
CONSTRUCTOR entregará la nómina definitiva del personal que se
desempeñará en las obras, las responsabilidades de cada uno y el grado de
participación, la que deberá ser aprobada por EL MANDANTE. EL
CONSTRUCTOR deberá incluir a todo el personal que señaló en su Oferta,
por lo que no podrá sustituirlo sin conocimiento y aprobación escrita previa
del currículum del personal reemplazante, por parte de EL MANDANTE.
EL CONSTRUCTOR deberá cumplir con todas las disposiciones
legales y reglamentarias relacionadas con su personal y, en especial, la
legislación laboral, previsional, tributaria y las normas de seguridad vigentes.
EL CONSTRUCTOR es una persona independiente, y en caso alguno
podrá ser considerado como trabajador de EL MANDANTE. Así mismo, el
personal contratado por EL CONSTRUCTOR no tendrá relación alguna de
carácter jurídico-laboral, ni de subordinación con EL MANDANTE.
EL MANDANTE tendrá plenas atribuciones y autoridad para ordenar a
EL CONSTRUCTOR la sustitución de cualquier persona empleada para el
presente trabajo que, en su opinión, presente mala conducta, sea
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incompetente o negligente en el ejercicio de sus labores o que, por otros
motivos, se considere inapropiado.
La persona objetada no podrá ser reubicada por EL CONSTRUCTOR
en otro cargo dentro de la obra, u otra obra eventualmente contratada por
EL MANDANTE o empresa relacionada al mismo CONSTRUCTOR, salvo
autorización escrita de EL MANDANTE.
Las terminaciones a lograr en cada una de las partidas del proyecto,
requieren de mano de obra calificada para tal efecto, a objeto de entregar las
obras con un estándar de primera categoría.
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instalaciones fijas y rodantes de EL MANDANTE y de terceros, siendo de su
cargo la reparación de los daños que pudiera ocasionar.
EL CONSTRUCTOR será responsable de los trabajos que ejecute de
acuerdo al presente Contrato durante los plazos y en los términos de
garantía señalados en la Ley General de Urbanismo y Construcciones. Igual
responsabilidad directa de EL CONSTRUCTOR regirá para el caso que los
perjuicios provengan de trabajos u obras de subcontratistas.
Todo material faltante deberá ser repuesto o pagado al precio de
reposición con los recargos reglamentarios establecidos.
Los gastos originados a EL MANDANTE por incumplimiento de estas
instrucciones, serán de cargo de EL CONSTRUCTOR.
El estricto cumplimiento de las Especificaciones Técnicas,
Procedimientos, Normas y Reglamentos, Recomendaciones y la observancia
de las disposiciones de los métodos oficiales de la construcción, no libera a
EL CONSTRUCTOR por sí solo de esta responsabilidad, obligándose a
informar anticipadamente a EL MANDANTE sobre aquellas acciones que, a
su juicio, pudieran ocasionar daños o fallas en la obra o en la cercanía,
proponiendo al mismo tiempo las medidas correctivas o sustitutivas, las que
deberán ser estampadas en el libro de obras.
Los perjuicios que se originen por el incumplimiento de las
disposiciones antes señaladas serán de responsabilidad y costo de EL
CONSTRUCTOR.
EL CONSTRUCTOR deberá adoptar las medidas necesarias para
impedir el acceso de personas extrañas a la faena.
EL CONSTRUCTOR será responsable de la seguridad en los lugares
en que sean prestados los servicios o ejecutados los trabajos a que se refiere
el Contrato. En el cumplimiento de esta obligación, EL CONSTRUCTOR será
responsable de todo tipo de lesiones corporales, muerte y daños a la
propiedad causados por él, su personal o los terceros que presten servicios o
ejecuten trabajos para él en relación con el Contrato.
EL CONSTRUCTOR defenderá todos los juicios derivados de cualquier
reclamo, demanda o acción por los cuales le corresponda pagar
indemnización, y pagará todas sus costas y gastos, pero EL MANDANTE
tendrá derecho, a su opción, de participar a su propio costo en la defensa de
cualquier juicio de esta naturaleza, sin liberar a EL CONSTRUCTOR de
ninguna de sus obligaciones.
EL CONSTRUCTOR asumirá la responsabilidad y obligaciones en todo
momento por todos y cualquier daño, destrucción o pérdida de su equipo,
incluyendo todas las maquinarias, herramientas y demás bienes con los que
presta servicios o ejecuta trabajos en relación con el Contrato, sin importar
como haya ocurrido dicho daño, destrucción o pérdida, y EL MANDANTE no
tendrá obligación alguna de rembolsar a EL CONSTRUCTOR por dicho daño,
destrucción o pérdida, a menos que sean causados por culpa de los
trabajadores de EL MANDANTE en los términos del Artículo 2.322 del
Código Civil.
EL CONSTRUCTOR será responsable asimismo por las fallas, errores
o defectos en la construcción u obras ejecutadas, incluyendo las obras
ejecutadas por sus subcontratistas y el uso de materiales o insumos
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defectuosos, o por cualquier otra causa y que sean consecuencia de los
trabajos u obras ejecutadas en virtud de este Contrato y que le fueron
encomendadas. Lo misma responsabilidad de EL CONSTRUCTOR regirá en
el caso del artículo 2003 N° 3 del Código Civil.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de los demás derechos y acciones
legales que a EL MANDANTE le competan, de las cuales en este acto y
formalmente se hace expresa reserva.
8. Informes de obras
A fin de ver el estado de avance semanal que tienen los trabajos, EL
MANDANTE solicitará un informe de obra, de formato estándar indicando
porcentaje de avance e incluyendo imágenes legibles y representativas de
las partidas en ejecución. El CONSTRUCTOR deberá hacer llegar este
informe cada viernes a través del JP. El incumplimiento de este punto dará
pie a la aplicación de multas de acuerdo a lo indicado en las presentes bases
ítem 15C.
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Estas disposiciones regirán tanto para EL CONSTRUCTOR como para
todos los Subcontratistas de la obra, siendo EL CONSTRUCTOR el único
responsable.
Asimismo, EL CONSTRUCTOR proveerá y supervisará, también a su
cargo y costa, el personal de vigilantes, serenos y porteros, para el
resguardo de los materiales aportados por EL MANDANTE como también los
de EL CONSTRUCTOR.
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corresponden a artículos que debe recibir en obra EL CONSTRUCTOR
e instalarlos de acuerdo a proyecto.
d) EL MANDANTE se reserva el derecho de contratar en forma directa
algunos Subcontratos de especialidades, como por ejemplo, mobiliario
de madera y metálico, muebles de belleza, gráfica y letreros
corporativos, instalación de TI. En estos casos, será obligación de EL
CONSTRUCTOR facilitar y coordinar tales obras, bajo su exclusiva
responsabilidad y dependencia, sin modificar los plazos estipulados,
Gastos Generales, utilidades e imprevistos.
Aportes de EL CONSTRUCTOR:
En el cumplimiento del Contrato, EL CONSTRUCTOR aportará toda la mano
de obra, todos los materiales, equipos, maquinarias, herramientas, y demás
bienes y servicios necesarios para la correcta, oportuna y completa
prestación de los servicios y ejecución de los trabajos encargados, que no
estén específicamente incluidos como aportes de EL MANDANTE en el
Contrato.
Será de responsabilidad de EL CONSTRUCTOR la adquisición oportuna de
los materiales que directa o indirectamente sean necesarios para la adecuada
ejecución del Contrato, con excepción de aquellos materiales que deba
proporcionar EL MANDANTE de acuerdo con los documentos del Contrato.
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2. Si las reparaciones, correcciones o partidas faltantes no se
efectuasen dentro de ese plazo, EL MANDANTE quedará facultado para
ordenar su ejecución por quién estime conveniente, con cargo al precio
insoluto del Contrato y/o de las garantías que obran en su poder, además de
aumentar los días de multa en el tiempo que se deba disponer para este
efecto.
3. En caso de no existir observaciones u objeciones de EL MANDANTE
a la recepción de la Obra o si EL CONSTRUCTOR ha realizado a satisfacción
de aquella, los reparos formulados dentro de los plazos estipulados, se
procederá a levantar el Acta de Recepción.
1. Normas y reglamentación
EL CONSTRUCTOR ejecutará las obras con la debida diligencia y
eficiencia de acuerdo con las técnicas aceptadas y prácticas usuales de la
construcción.
Las obras contratadas se ejecutarán en conformidad con las normas
mencionadas en: las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas de
la obra y demás documentos del Contrato.
EL CONSTRUCTOR deberá cumplir y asegurarse que sus
trabajadores, los subcontratistas y las personas que ejecuten trabajos o
presten servicios para EL MANDANTE, con relación al Contrato, también
cumplan con las normas legales aplicables con relación a los servicios y
trabajos convenidos.
Si EL CONSTRUCTOR o las demás personas indicadas ejecutan
cualquier parte del trabajo violando la ley, EL CONSTRUCTOR deberá pagar
cualquier costo adicional del trabajo que sea resultado de dicha violación y
su corrección
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EL CONSTRUCTOR deberá hacer por su cuenta la totalidad de los
pagos por remuneraciones, imposiciones, seguros y demás gastos derivados
de la contratación de su personal o de las demás personas que presten
servicios para EL CONSTRUCTOR en relación con el Contrato.
2.- Retener, total o parcialmente, toda suma o anticipo que deba efectuarse
por ella, según el Contrato, cuando EL CONSTRUCTOR no hubiere dado
cumplimiento a sus obligaciones laborales o previsionales o aquella señalada
en la letra precedente. Una vez efectuada la retención, EL MANDANTE
deberá pagar los beneficios laborales y previsionales adeudados a los
trabajadores e instituciones que correspondan. Todas las obligaciones
aplicables a EL CONSTRUCTOR se entienden obligatorias respecto de los
subcontratistas contratados y en caso de fallar ellos en el cumplimiento de
aquéllas, EL CONSTRUCTOR responderá subsidiariamente ante EL
MANDANTE.
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EL CONSTRUCTOR, deberá exhibir en todo momento y en especial con la
presentación de cada Estado de Pago, los comprobantes pertinentes que
acrediten las declaraciones y pagos señalados, tanto propios como de sus
subcontratistas.
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6) EL CONSTRUCTOR declara haber estudiado los Planos y
Especificaciones, y además hecha las consultas pertinentes; por lo cual está
conforme con las condiciones del Proyecto, de tal manera que ya no tiene
dudas sobre la interpretación de los Planos y Especificaciones. Por lo tanto,
en caso de surgir la necesidad de alguna interpretación, EL MANDANTE
resolverá con carácter de inapelable el problema. Sin embargo, en caso de
contradicción se aplicarán las normas descritas en las Bases Administrativas,
y a falta de ellas tomará la decisión EL MANDANTE.
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EL MANDANTE podrá en cualquier momento, autorizar la reiniciación de las
Obras suspendidas, notificando a EL CONSTRUCTOR de la parte de éstos y
que se reiniciarán y la fecha efectiva de término o retiro de la suspensión.
Estos se reiniciarán a la brevedad posible por EL CONSTRUCTOR después
de la recepción de dicho aviso.
7. Disolución de EL CONSTRUCTOR
En caso que se liquide o disuelva la Empresa de EL CONSTRUCTOR
con la que se firmó el Contrato de Construcción, ya sea por quiebra o por
cualquier otro motivo, EL MANDANTE intervendrá en la obra y la llevará a
cabo hasta su completa terminación, haciendo efectivas las retenciones,
cláusulas penales y Boletas de Garantía que obren en su poder.
8. Información Confidencial
Tanto el Proyecto como los Documentos de las Bases Administrativas, el
Presupuesto como todos sus Documentos de respaldo, todos los Documentos
de otros Servicios involucrados, y además toda la información relacionada de
algún modo con las propiedades, instalaciones, operaciones y negocios de EL
MANDANTE son de su propiedad exclusiva y por lo tanto, durante o después
de la vigencia de éste Contrato, EL CONSTRUCTOR no revelará a ninguna
persona, firma, corporación o asociación en forma escrita ni verbal, sin el
consentimiento previo y por escrito, de EL MANDANTE, ninguna
información relacionada con este Contrato o en cualquier forma.
9. Anticipos
EL MANDANTE podrá otorgar un anticipo, equivalente a un treinta por
ciento (30%) del monto total neto de la obra. Este Anticipo será devuelto
proporcionalmente en cada Estado de Pago; y será garantizado con una
Boletas de Garantía a la Vista, expresadas en pesos y con fecha de
vencimiento 10 días hábiles después del plazo estimado de término de la
obra y sus modificaciones.
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Sólo una vez aprobado el estado de pago por EL JP se dará curso a la
respectiva OC (orden de compra), cuya emisión se realizará tras recepción
en conformidad de los siguientes antecedentes:
a) Contratos al día
b) Certificado de cumplimiento obligaciones laborales y
previsionales (Ley de Subcontratación)
c) Correo de autorización de Jefe de Proyecto para presentar
Estado de Pago
d) Planilla estado de pago de acuerdo a % de avance
e) Boleta de Garantía (junto a último EEPP)
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EL CONSTRUCTOR está obligado a subsanar, por su cuenta y riesgo, todos
los defectos y daños aparecidos durante el período de garantía, debido a
materiales de inferior calidad, errores de diseño, elaboración defectuosa u
otras causas imputables a su responsabilidad, según criterio de EL
MANDANTE, hasta que se cumpla con lo especificado en el Contrato y sus
anexos.
12. Retenciones
De acuerdo a Contrato se aplicará un quince por ciento (15%) de retención
del total neto del valor del contrato el que se liberará una vez que EL
MANDANTE reciba en conformidad documentos que EL CONTRUCTOR debe
entregar al finalizar la obra.
Estos documentos están detallados en ANEXO 1 y en Contrato de Obra.
Si pasados 3 meses desde la recepción de las obras, el Contratista no
entregase la totalidad de estos documentos, el Mandante tendrá la facultad
para hacer uso de esa retención a fin de obtener los documentos antes
detallados, entendiéndose así que el Contratista renuncia al monto total
retenido aun cuando hubiese entregado parte de lo solicitado.
Los aumentos o disminuciones de obra sólo podrán ser aprobados por el Jefe
de Proyecto o su superior jerárquico
Las obras adicionales y las extraordinarias sólo podrán ser aprobadas por
escrito por el JP o su superior jerárquico
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Todos los aumentos o disminuciones de obra, no afectaran el plazo total de
ejecución por contrato, salvo si afectaren negativamente la ruta crítica de la
obra.
Las obras adicionales y las extraordinarias deberán ser presentadas en
formato indicado por el MANDANTE y deberán contar con el respectivo
respaldo.
Se estima un plazo no mayor a 30 días para presentar este documento para
revisión de JP quién dará Visto Bueno a la generación de OC de
corresponder.
15. Multas
La aplicación de las multas que a continuación se detallan, se harán efectivas
sin necesidad de recurrir a árbitro, y serán deducidas del próximo estado de
pago y/o de las garantías que obren en poder de EL MANDANTE.
A.- Por incumplimiento de plazo. El plazo sólo podrá ser modificado por
acuerdo escrito de las partes y sin perjuicio de ello, en el evento que el
Contratista incurra en atrasos respecto de los plazos establecidos en la Carta
Gantt, EL MANDANTE tendrá la facultad de exigirle el pago de una multa
equivalente a 1/15 del total de la obra por cada día corrido de atraso, con un
límite máximo del 20% del monto total del contrato.
Los atrasos provocados por los sub-contratistas no eximirán a EL
CONSTRUCTOR de la aplicación por parte de EL MANDANTE de las
penalidades correspondientes. Por su parte el Contratista deberá a su vez
procurar que los sub-contratistas cumplan sus obligaciones dentro del plazo,
aplicándoles en caso contrario las multas que correspondan.
Esto será válido también para el conjunto de hitos intermedios
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B.- Multas por inasistencia a Reuniones Semanales de Obra. El
CONSTRUCTOR queda obligado a asistir a las reuniones de coordinación en
las fechas y horarios fijados por EL MANDANTE. En caso contrario, el
CONSTRUCTOR deberá pagar una multa de $350.000 (trescientos cincuenta
mil pesos) por cada inasistencia, sin perjuicio que tal inasistencia constituirá
un incumplimiento a los efectos del Contrato, reservándose EL MANDANTE
el derecho a ejercer todas las acciones que correspondiesen por dicho
incumplimiento.
La multa se descontará en el estado de pago siguiente a la verificación de la
inasistencia señalada.
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