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GOBIERNO REGiONAL
AMAZONAS

RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL REGIONAL N°O3 6 2010-GOBIERNO

REGIONAL AMAZONAS IGGR

Chachapoyas, 2 1 ENE2010
VISTO:

El Proyecto de Directiva, "NORMAS QUE ESTABLECEN

MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN EL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS",
presentada por la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informática, mediante
Informe N° 002 -2010- GR. AMAZONASIGRPPAT-SGDI-GMMP.'

CONSIDERANDO:

Que, por Ley 27867, Ley Orgánica de Gobiernos

Regionales y su modificatoria Ley N° 27902, en las que establecen que los Gobiernos
Regionales son personas juridicas de derecho público, con autonomía política,
económica y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo para su
administración económica y financiera un Pliego Presupuestal

Que, mediante Ley N° 29465 se aprueba la Ley de

'Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2010, en cuya décima cuarta
disposición final, establece que las entidades públicas deberán fortalecer las medidas
de ecoeficiencia.
Que, es política del Gobierno Regional Amazonas,
establecer Medidas de Ecoeficiencia orientadas al ahorro en el Gasto Público, para lo
~'o .R~ual se hace necesario actualizar la directiva que norme el cumplimiento de las
,
~~~ lD.~Oi,~J\edidas
llJ .. 'Z-
establecidas para tal fin.

~
~
~«.. ¡;. ~ ;:. Que, mediante Resolución de Gerencia Regional N° 313-
-~'''ECC\Q'' ~ 09-GR Amazonas/GGR, de fecha 23 de setiembre del año 2009, se aprueba la
itt",zo~'" irectiva N° 017-2009, sobre "Normas que Establecen Medidas de Ecoeficiencia en el
Gobierno Regional Amazonas", la misma que se hace necesario actualizar.
J
Que, contando con el Visto Bueno de la Gerencia
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; Oficinas
Regionales de Asesoría Jurídica y Administración en uso de las atribuciones y
facultades otorgadas mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 315-2009-
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/PR y Resolución Ejecutiva Regional N° 478-
2008-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/PR

SE RESUEL VE:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, la Directiva N° 003-
201Q-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GGR. "NORMAS QUE ESTABLECEN
MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN EL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS", la
misma que consta de seis (06) folios, que en conjunto forman parte de la presente
resolución.

7,
 RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL REGIONAL N° 0362010- GOBIERNO
REGIONAL AMAZONAS /GGR

ARTICULO SEGUNDO.- DEJAR, sin efecto la

Resolución de Gerencia General Regional N° 313-2009-GR AMAZONAS/GGR, de
fecha 23 de setiembre del 2009, que aprueba la Directiva N° 017-2009 "NORMAS
QUE ESTABLECEN MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN EL GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS"

ARTICULO TERCERO.- TRANSCRIBIR, la presente

Resolución a las Unidades Ejecutoras y Órganos Internos del Gobierno Regional
Amazonas.

REGíSTRESE Y COMUNíQUESE

J
,

8
 DIRECTIVA N° 003 -2010-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GGR -- - -

'Aorobadocon Resolución de Gerencia General Reaional

WD-GOBIERNO REGION~AZONAS/ GGR)

IlNORMAS QUE ESTABLECEN MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN

EL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS"

l. OBJETIVO:

Implementar medidas de ecoeficiencia en el Gobierno Regional

Amazonas, que permitan mejorar la calidad del servicio a través
del ahorro de recursos económicos que puedan destinarse a
otros fines primordiales en búsqueda del desarrollo sostenible de
la región.
11. FINALIDAD:

El Gobierno Regional Amazonas, como muestra de esfuerzo,

eficiencia y productividad, racionalizará el gasto haciendo uso eficiente
de los recursos y una rigurosa priorización, orientándolo a bienes y
servicios que sean indispensables para optimizar los objetivos y metas
establecidos dentro de su Plan Operativo Institucional.

11I. BASE LEGAL

· Constitución Política del Perú, inciso 8° del Artículo 118°.

· Ley N° 27867 Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales, y su

Modificatoria Ley 27902.

· Ley N° 29465, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año

Fiscal 2010.

. Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM de fecha 15 de mayo del

2009.

. Ordenanza Regional N° 219 - GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS/CR, del 29-08-2008 que Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones.

. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

. Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la

Contraloría General de la República.
IV. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación en todas las dependencias y

reparticiones que conforman el Gobierno Regional Amazonas.

V. DISPOSICIONES GENERALES:

5.1Ahorro de papel y materiales

.
La impresión de documentos será por ambas caras de la hoja
de papel que se utilice, con excepción de aquellos
documentos que deben ser remitidos fuera del ámbito
regional, como a los Ministerios, Contraloría General de la
República, Congreso de la República, Gobiernos Regionales,
etc. Así mismo queda exceptuado la impresión en una sola
cara de papel, las Ordenanzas, Decretos Regionales, etc.
. Se imprimirá e/~mbrete institucional solo en la versión final
del documento que será remitido fuera del ámbito regional.
. Se reutilizará los papeles en documentos preliminares o de
borrador.

. Se deberá evitar la impresión innecesaria de comunicaciones

electrónicas.

. En los documentos de trabajo que sean muy necesarios de

imprimir, se utilizará el modo "borrador" de la impresora.
. La Oficina de Trámite documentario, deberá escanear todos
los documentos que recibe y compartirlos a las dependencias
que lo requieren en forma de archivo digital, evitando el
fotocopiado sucesivo de un mismo documento.

· Todas las Direcciones Regionales, Gerencias Regionales y

Gerencias Sub Regionales, deberán disponer el uso racional
de los materiales y útiles de escritorio.

· Las oficinas que cuenten con impresoras a tinta inyectable,

deberán acudir al Centro de Cómputo a fin de recargar la tinta
de sus impresoras.

5.2Ahorro de Energía

· La Oficina Regional de Administración a través de la Oficina

de Abastecimiento y Patrimonio, deberá disponer la limpieza
periódica de las luminarias y ventanas, a fin de que las
oficinas reciban la iluminación natural durante el día; para lo
cual deberá llevar un registro de su cumplimiento, así mismo
establecerá la frecuencia mayor de limpieza.

2
J

· Las Oficinas que puedan funcionar con luz natural, deben

optimizar su funcionamiento con el uso de la misma.

· En horario nocturno, se debe racionalizar la iluminación

artificial, para lo cual la Oficina de Abastecimiento y
Patrimonio dispondrá la colocación de un circuito
independiente de alumbrado externo en las zonas
estratégicas para mayor seguridad de la Institución, siendo
responsable de su manipuleo el personal de vigilancia.

· Los Gerentes Regionales, Gerentes Sub Regionales

Directores Regionales, Sub Gerentes, instruirán a su
personal el uso adecuado del servicio eléctrico, apagando
las luces, computadoras y otros equipos eléctricos durante el
horario de refrigerio así como al término de la jornada
laboral, en el que incluso se deberá proceder al apagado de
los estabilizadores.

· Queda prohibido el uso de hervidores eléctricos.

· Es responsabilidad de cada servidor, apagar los equipos

eléctricos cuando no se tenga prevista su inmediata
utilización.

· La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas,

deberá orientar a los trabajadores a través de diversos
medios, sobre el buen uso de la energía eléctrica en la
institución.

· El responsable de la Oficina de Cómputo, deberá verificar

que todos los equipos hagan uso de la función "protector de
pantalla" estático con fondo negro.

5.3Ahorro de Agua

· La Oficina de Abastecimiento y Patrimonio o quien haga sus

veces en las Instituciones que comprende el Gobierno
Regional Amazonas, se encargarán de implementar las
medidas de control para evitar la fuga y desperdicios de
agua, mediante el arreglo de los servicios higiénicos,
medidor, llaves de control, etc.

. La Oficina de Abastecimiento y Patrimonio o quien haga sus

veces, bajo responsabilidad dispondrá que el personal de
vigilancia en horas de la noche deberá cerrar la llave de
control, a fin de evitar que la presión del agua malogre los
accesorios, sanitarios y con ello el incremento del consumo
de agua.

3
, .
Es responsabilidad del personal en general, dejar bien
cerrada las llaves y el buen funcionamiento de los sanitarios
después de haberlos usado, asimismo se prohíbe el lavado
de vehículos en las instalaciones de la Sede Institucional,
debiendo hacerlo en los servicentros donde se adquiere
combustible.
.
La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas,
deberá orientar a los trabajadores sobre el buen uso de los
servicios de agua en la institución.
.
En épocas de lluvia, se prohíbe totalmente el riego de los
jardines.

5.4 Ahorro de Combustible

· Se aplicará lo dispuesto en la Directiva N° 006-2009-

Gobierno Regional Amazonas, aprobada mediante
Resolución N° 042-2009-Gobierno Regional
Amazonas/GGR, la misma que se encuentra vigente.

5.5Segregación y reciclado de residuos sólidos

· La Oficina Regional de Administración, a través de la

Oficina de Abastecimiento y Patrimonio, implementará a
través del personal de limpieza, operaciones de
segregación en fuente, de tal manera que se agrupen los
residuos con características y propiedades similares, tales
como:
Papeles;
Cartones;
Plásticos
Cartuchos de tinta y toners de impresión;
Aluminio y otros metales;
Vidrios;
Otros.

· La Oficina de Abastecimiento y Patrimonio, dispondrá las

medidas necesarias para la segregación, recolección y
almacenamiento temporal interno de los residuos, para lo
cual colocará contenedores diferenciados.

· Los materiales segregados serán entregados a entidades o

empresas recicladoras debidamente registradas ante la
autoridad competente.

La Oficina Regional de Administración, a través de la Oficina

de Abastecimiento y Patrimonio, dispondrá que en lo
sucesivo se adquieran focos ahorradores y de máxima
eficiencia y luminosidad.

4
 5.7 Se implementará progresivamente dispositivos ahorradores
de agua en los servicios higiénicos de la entidad.

5.8 Se implementará paulatinamente el uso de gas natural en los

vehículos, maquinaria, etc., de acuerdo con lo establecido en
el Decreto Supremo N° 009-2006-EM.

VI. GRADUALlDAD EN LA IMPLEMENTACION DE LAS MEDIDAS

6.1 Entrada en vigencia la presente directiva, se priorizará la

implementación de las Medidas de Ecoeficiencia de manera
gradual y de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, con
recursos que hayan sido considerados en el Presupuesto
Institucional del Pliego.

VII. DISPOSICIONES FINALES

7.1 La Oficina Regional de Administración, con la finalidad de

implementar las medidas de ecoeficiencia, debe establecer una
Línea de Base que permita determinar el nivel de consumo de
recursos y de impactos ambientales que se genera.

7.2 La Línea de Base debe contemplar el consumo y gasto mensual

de energía, combustibles, agua, papel y materiales afines del
ejercicio inmediato anterior, a la publicación de la presente
directiva, la misma que debe ser publicada en el Portal
Institucional, a fin de que sean tomados en cuenta en el reporte
de los resultados.

7.3 Así mismo, según la naturaleza, funciones e infraestructura de la

Institución, establecerá los rubros en los que es posible reducir el
consumo de recursos y minimizar la generación de residuos e
impactos ambientales, sin afectar la calidad del servicio.

7.4 La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas, se

encargará de implementar las estrategias adoptadas a través de
su difusión y sensibilización para el logro de la ecoeficiencia en el
Gobierno Regional Amazonas; que incluirá eventos de
capacitación, charlas, etc.

RESPONSABILIDADES

8.1 Es responsabilidad de la Oficina Regional de Administración o

quien haga sus veces en las demás dependencias del Gobierno
Regional Amazonas, dar cumplimiento a todo lo normado en la
presente directiva; así mismo dispondrá la publicación de los
resultados obtenidos mensualmente en el portal institucional.

8.2 La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas, es

5
 -

responsable de sensibilizar y difundir en todas las dependencias

del Gobierno Regional, las medidas de ecoeficiencia adoptadas.

8.3 Es responsabilidad del funcionario a cargo del Portal Electrónico,

ordenar se publique la presente directiva, así como verificar que
mensualmente la Oficina Regional de Administración cumpla con
informar los resultados obtenidos y sea publicado en el portal
institucional.

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GerenteRegionalde Planeamiento, PPt&!jya-&.J.;::~~¿~~~
ASUNTO : ALCANZAPROYECTODE DIRECTIVA SOBRE
MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA

REF . INFORMEN° 002-201O-G.R.AMAZONAS/GRPPA

T-
SGDII-GMMP

FECHA . Chachapoyas,14de Enero del 2010.

...........................................................................

Tengo a bien dirigirme a Ud., con la finalidadde alcanzar/eadjunto

en 07 folios, el Proyecto de Directiva N° 003-2010-GobiernoRegional
Amazonas/GGR,sobre "NORMAS QUE ESTABLECENLAS MEDIDAS DE
ECOEFICIENCIAEN EL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS'~ la misma
que ha sido actualizada de acuerdo a lo dispuesto en la Décima Cuarta
DisposiciónTransitoriade la Ley de Presupuestodel SectorPúblicopara el Año
Fiscal2010, LeyN° 29465; directiva que se alcanza para que sea revisada y/o
complementada.Así mismose adjunta el proyectode Resoluciónrespectiva,en
04 folios.
Es todo cuanto informo a usted para su
conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

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INFORMEN° 002-2010-GRAMAZONAS/SGDII-GMMP ~'. #'tE;CIH:O, '''it~

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A LIC. AUGUSTO PORTAL BUSTAMA'tlTE 'hf.:I.l:_!{.~~:'~,.:--"'--

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Sub Gerente de Desarrollo Institucional e Infor'1úática - '.--- . .<l
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ASUNTO CUMPLIMIENTO DE LA DECIMA CUAR~W iV~'.\\'{'

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DISPOSICION FINAL DE LA LEY .

PRESUPUESTO N° 29465

FECHA Chachapoyas, 14 de Enero del 2010

11I .

Tengo a bien dirigirme a Ud., con la finalidad

de informarle que en la Décima Cuarta Disposición Final de la Ley N° 29465
Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2010, establece que
las entidades públicas continuarán fortaleciendo las medidas de eco
eficiencia, tales como ahorro de consumo de energía, agua, papel y gastos de
combustible en los vehículos; medidas que deben ser PUBLICADAS en el
portal institucional al igual que los resultados obtenidos de manera mensual; en
ese sentido hago llegar a ud., el proyecto de Directiva ACTUALIZADA, sobre
"NORMAS QUE ESTABLECEN LAS MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN EL
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS", para su trámite respectivo si así lo
cree conveniente. Se adjunta proyecto de Resolución de aprobación.

Es todo cuanto informo a Ud., para su conocimiento

y fines.

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Esp, Administrativo III

C.C
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ARCHIVO
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INFORME N°. -2010-GRA/OF.CC.RR.PP

SEÑOR BlGO. FELIPE CARAMUTTI CAST AÑEDA

Gerente General Regional

ASUNTO Requerimiento de personal de apoyo

FECHA Chachapoyas, 25 de Enero del 2010

---------------------------------------.--------------------------------------------------

Por intermedio del presente tengo el agrado de dirigirme a Ud. para

saludarle cordialmente y al mismo tiempo hacerle llegar copia de la Resolución de
Gerencia Regional nO.405--2009-Gobierno Regional Amazonas/GRDS, de fecha 30
de diciembre del 2009.

Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines

pertinentes.

Atentamente,

GOBIERNO REGiONAL AMAZONAS

OFICINA DE COMUNICACIONES Y RR.PP

-..-..----..----..-....----....---..-------
Lic. MIRIAM ZElADA RODRIGUEZ
Directora
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