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PREGUNTA 1

1. ¿Cuál es la obligatoriedad de los archivos públicos?

a. La creación, organización, preservación, y control de los archivos

b. Velarpor la integridad, autenticidad, y fidelidad de la información de los


documentos
c. Capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo
d. Diseñarlos mecanismos técnicos que eviten la perdida de información por
accidentes o terrorismo.
10 puntos
PREGUNTA 2
1. Se le llama de valor administrativo a los documentos:
a. Que sirven de testimonio ante la Ley.

b. Que soportan las cuentas y registros contables de la administración.

c. A los documentos recibidos y producidos para responder a una necesidad.

d. Ninguna de las anteriores

10 puntos
PREGUNTA 3
1. ¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la administración de los archivos públicos?
a. El Sistema Nacional de Archivos
b. El Archivo General de la Nación
c. El Estado
d. La Administración Publica

10 puntos
PREGUNTA 4
1. ¿Qué es la Tabla de Retención Documental?

a. Es la que sirve para el préstamo y control de las series subseries y los tipos documentales.

b. Es el listado de series y subseries documentales con sus correspondiente tipos a las cuales
se les asigna su tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento.
c. Es el listado de tipos documentales desde su creación, hasta su disposición final que puede
ser su conservación total o eliminación.

10 puntos
PREGUNTA 5
1. La tabla de retención documental es una lista de documentos para capacitar y actualizar a los funcionarios de
archivos.

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 6
1. Valor Secundario es aquel valor que tienen los documentos para la Cultura, la Historia, y la Ciencia

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 7
1. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en:

a. Archivos culturales, Archivos de gestión y Archivos privados

b. Archivos de gestión, Archivo central y Archivo histórico

c. Archivo social, Archivo de jurisdicción y de competencia


d. Archivos de orden nacional, de orden municipal, de orden local

10 puntos
PREGUNTA 8
1. ¿Qué es la función archivística?
a. Es la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la
investigación y la cultura
b. Es la que establece los tiempos de retención y permanencia de los documentos en los
archivos
c. Es las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende
desde la elaboración del documenta hasta su eliminación o conservación permanente.
d. Es un conjunto de documentos acumulados en un proceso natural.

10 puntos
PREGUNTA 9
1. ¿Qué se entiende por ciclo vital de los documentos?
a. Son los valores primarios que tiene los documentos de archivo.

b. Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el documento.

c. Es el valor administrativo que tienen los documentos de archivo.


d. Todas las anteriores.

10 puntos
PREGUNTA 10
1. Los documentos de carácter histórico son:
a. Los que tienen valor para la administración de la empresa.

b. Los que sirven de testimonio ante la Ley.


c. Los que tienen valor histórico, científico y cultural.
d. Todas las anteriores