DOCUMENTOS QUE SE EXTIENDEN EN HOJAS DE PAPEL SELLADO

ESPECIAL PARA PROTOCOLO

Escrituras públicas o matrices

Documento protocolar cuya característica principal es que su redacción se realiza

en papel sellado especial para protocolo, goza de fecha cierta, además es
autorizada por Notario a requerimiento de parte, en la que se hacen constar
negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, creando, modificando o
simplemente extinguiendo una relación jurídica, obligándose sus otorgantes a las
condiciones pactadas en el instrumento.

Actas de protocolización

Es necesario definir la palabra protocolización como: “Acto de registrar o

incorporar un documento, ya sea público o privado a un protocolo notarial”14 Para
complementar la definición anterior podemos decir que protocolizar es la acción
que el notario realiza para incorporar, intercalar o introducir un documento público
o privado en el protocolo. Ahora bien, el acta de protocolización es definida como
el instrumento público en virtud del cual el notario incorpora o intercala un
documento público o privado en el registro notarial a su cargo, cumpliendo para el
efecto con las formalidades que establece el Artículo 63, del Código de Notariado.
Nery Muñoz define el acta de protocolización así: “Es la incorporación material y
jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento público o
privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un
tribunal competente.”

Actas de legalización de firmas.

Se define como legalización al: “… testimonio o certificación de la veracidad o

autenticidad de una o varias firmas aplicadas al pie de un documento y a veces
también la calidad de los signatarios para agregar fe.”

En base a la definición anterior se puede concluir que acta de legalización de

firmas es: El instrumento público en virtud del cual el notario da fe, que una o
varias firmas son auténticas por haber sido signadas o reconocidas en su
presencia.
DOCUMENTOS QUE NO SON NI ESCRITURAS PÚBLICAS, NI ACTAS DE
PROTOCOLACIÓN, NI RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS, PERO QUE
SIN EMBARGO VAN DENTRO DEL PROTOCOLO EN PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLO

a. La Razón de Cierre del Protocolo: No tiene fundamento legal pero por

razonamiento lógico, si la apertura del protocolo la realizamos en hoja de papel
sellado especial para protocolo, el cierre por lo tanto lo tenemos que realizar en
igual forma.

b. La transcripción del acta de otorgamiento del testamento cerrado (la cual se

extiende sobre la cubierta cerrada que contiene el testamento. Fundamento
Legal: Art. 962 Código Civil.