Вы находитесь на странице: 1из 3

ENFOQUE FUNCIONAL

La empresa es un sistema abierto, en la cual todos los subsistemas están interrelacionados y


organizados, formando un todo unitario y a su vez realizando una serie de funciones
encaminadas a la consecución de los objetivos de la empresa.

Las actividades son desarrolladas interactuando con el entorno, donde se encuentran


intercambiando continuamente energía, materia, información, con el fin de mantener a la
organización contra la degradación del tiempo.

Los elementos de la organización se dividen en los siguientes subsistemas:

 Funciones básicas: Operaciones, Inversión, financiación y comercial.


 Dirección y Gestión
 Recursos Humanos
 Información

Subsistema de Dirección y Gestión

En este subsistema se formulan los fines y objetivos de la empresa a largo plazo (rentabilidad,
crecimiento, flexibilidad, etc.), teniendo en cuenta aquellas restricciones que puedan influir en la
consecución de los mismos. De acuerdo a esto podemos definir la evolución deseada para cada
objetivo a largo plazo.

Uno de los pasos a ejecutarse es la determinación de la diferencia entre la evolución deseada


𝐸𝐷𝑖 y los resultados que puedan esperarse 𝑅𝐸𝑖 , para el mismo periodo de tiempo.

Una vez detectadas las diferencias (𝐸𝐷𝑖 − 𝑅𝐸𝑖 ), estas deben ser reducidas. Previamente debe
analizarse la situación actual de la empresa, detectando las fortalezas y debilidades de la
empresa en el presente. Un aspecto clave para realizar este diagnóstico es la unificación de
criterios y percepciones de la realidad, refiriéndose a la misma unidad de medida y a la
persecución de las mismas metas.

Con este análisis es posible plantear posibles soluciones estratégicas. Estas estrategias
pueden ser analizadas y evaluadas teniendo en cuenta los recursos actuales y potenciales, sus
fuerzas, debilidades, objetivos, etc. Todas las soluciones elegidas deben concretarse para el
medio y corto plazo. El proceso de dirección y gestión debe integrarse a nivel táctico y operativo
a todos los demás subsistemas. Los objetivos a mediano y corto plazo deberán comunicarse a
todas las personas concernidas.

Subsistema Comercial

La actividad subsistema comercial se encarga de detectar las necesidades de los consumidores,


y a partir de ellas decidir los bienes y servicios para satisfacerlos, determinando la previsión de
ventas, todo esto atreves de la investigación comercial. Otra de sus responsabilidades es
buscar los medios que permitan una cifra de ventas de acuerdo a lo definido por el subsistema
dirección y gestión. Otros de los aspectos que considera es el producto, el precio, la promoción
y la distribución de bienes y servicios (marketing-mix).

Subsistema de Operaciones

Su fin es la obtención de bienes y servicios que deberán satisfacer las necesidades detectadas
por el subsistema comercial y/o generadas por el departamento de investigación y desarrollo. El
proceso de este subsistema corresponde a la transformación de entradas (recursos) en salidas
(bienes o/y servicios).

La dirección y gestión debe indicar las metas a conseguir a largo plazo, cómo y con qué medios.
Luego se definirán distintas actividades interrelacionadas en el medio y corto plazo:

 Concretando los objetivos.


 Determinando la cantidad de productos y servicios a elaborar (planificación).
 Decidiendo que subconjunto o elementos hay que producir o adquirir (programación).
 Determinando las actividades a desarrollar por las distintas unidades productivas, y en qué
momento (programación a muy corto plazo).
 Considerando la capacidad.
 Teniendo en cuenta la necesidad de materiales.

Subsistema Inversión/Financiación

La producción de bienes y servicios requieren de la inversión de activos fijos (Instalaciones,


equipos, etc.) y activos circulantes (mano de obra, materias primas, etc.). Estas inversiones
requieren de recursos financieros procedentes autofinanciación (amortización y reservas) y de
financiación externa (acciones, obligaciones y créditos). La elección de las acciones que se
tomen en este subsistema dependen de la información suministrada por el resto de los
subsistemas.

Sistema de Recursos Humanos

Este subsistema conforma el conjunto de personas de la organización. Provee del personal


adecuado (cantidad y calidad) así como incidir en el comportamiento que deben tener para lograr
la consecución de los objetivos generales de la firma.

En la intervención de este subsistema se utilizan los procesos de gestión de recursos


humanos. Actúan sobre las entradas del mismo y sobre los procesos de transformación que se
producen, alcanzando los resultados (conductas/resultados) deseados. Se divide en los
siguientes procesos:

 Procesos básicos (análisis de puestos de trabajo y planificación de personal).


 Procesos de integración (reclutamiento, selección y sociabilización del personal).
 Procesos de desarrollo (promoción y formación)
 Proceso de evaluación dl personal
 Proceso de compensación (valoración de puestos y retribuciones de los individuos).

Subsistema de información

Para la correcta dirección y gestión de los distintos subsistemas y el desarrollo de sus funciones,
se necesita de la información adecuada en el momento oportuno. Aquí se capta información
utilizable para los distintos niveles de la organización la cual debe ser actualizada. Dicha
información no solo proviene de la misma empresa sino también del medio en que se
desenvuelve. Esto facilita la correcta planificación, programación, ejecución y control de las
diversas actividades.