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Planificación

y Control de
Proyectos
Usando
Microsoft
2010
PROJECT
El presente manual es una recopilación de los conceptos básicos que
Guía práctica
involucra la elaboración y planificación de proyectos y abre una ventana para nivel
a su posterior control. Las exposiciones de casos exponen con facilidad
la interacción con el software de una manera clara y dinámica.
Básico e
Intermedio
CONTROL DE PROYECTOS USANDO MICROSOFT PROJECT 2010

La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y


recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo,
recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y
sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede ser complejo, por
ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de bolívares.

La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del


proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los
miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.
Además, todos los proyectos constan de tres fases principales:

1. Crear el plan
2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
3. Cerrar el proyecto

Control de Proyectos es el proceso de planificación, organización y manejo de las


tareas y recursos necesarios para satisfacer cabalmente los objetivos de un proyecto,
normalmente con restricciones de tiempo y costos.

Siendo la finalidad fundamental de este proceso: el alcanzar un objetivo determinado


en función de efectuar la mayor reducción en el tiempo requerido para cubrirlo, mientras se
toma en cuenta la factibilidad económica de la utilización de los recursos disponibles.

Para cumplir con los fines ya planteados, es necesario identificar y definir cuatro fases
principales, que son:

1.- Planificar/Programar el Proyecto: Definir el qué, cuando y como, para cada


actividad del proyecto, con el fin de alcanzar el objetivo fijado. Esto a su vez sirve de
patrón, línea base o referencia para la evaluación del progreso y rendimiento del
proyecto.

2.- Organizar el Proyecto: Definir la estructura sobre la cual se va a ejecutar el proyecto


y la secuencia de actividades en base a los recursos necesarios y disponibles.
CONTROL DE PROYECTOS USANDO MICROSOFT PROJECT 2010

3.- Controlar el Avance Físico del Proyecto: Definir y aplicar mecanismos de control
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que permitan analizar en forma clara y sistemática la información de cada una de las
actividades del proyecto, permitiendo la evaluación continua del mismo y facilitando la
toma de decisiones, en función de mantener el avance físico del proyecto ajustado, lo
más fielmente posible, al plan de referencia.

4.- Crear los Informes de gestión: Los informes de gestión se realizan con el objeto de
mantener informado a todo el personal involucrado en el proyecto sobre el estado del
mismo, permitiendo una eficaz y continua planificación de labores y la identificación
temprana de problemas potenciales.

Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos. Esta


aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas,
los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que
se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos
planteados.

Microsoft Project es también una herramienta de administración de proyectos eficaz y


flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a
programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.

En Microsoft Project 2010 los tres factores que conforman cada proyecto son:

Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del


mismo.

Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos;


personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.

Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para
realizarlos.
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Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de
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estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes,
normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.

La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de


problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si sabe dónde
encontrará delimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar
el proyecto. Microsoft Project es una herramienta de trabajo diseñada bajo el ambiente
Windows, con la finalidad de planificar y controlar proyectos, así como reportar información
sobre ellos. Para lo cual aplica las técnicas de planificación y control ya descritas (Diagrama
de Gantt, PERT/CPM y el método de Diagramación de Precedencia) de una forma
automática.

¿QUÉ PUEDE HACER CON MICROSOFT PROJECT 2010?

Microsoft Project 2010 tiene una nueva y atractiva interfaz, pero eso no es todo.
Contiene además nuevas y eficaces mejoras en la programación, administración de tareas y
vistas que ofrecen mayor control para administrar y presentar sus proyectos. Los usuarios
de Project Professional 2010 ahora cuentan con el Organizador de equipo, una vista de
programación de recursos que permite interactuar con la programación de una manera que
era imposible en versiones anteriores de Project. Con la vista Organizador de equipo podrá
saber con un simple vistazo, en qué están trabajando los miembros de su equipo y mover
tareas de una persona a otra. También puede mostrar y asignar trabajo que no está
asignado, mostrar sobreasignaciones y ver nombres de tareas como así también nombres
de recursos, todo en una vista. Nunca había sido tan fácil administrar tareas y recursos. Por
ejemplo, si un recurso está sobreasignado, lo único que tiene que hacer es arrastrar una
tarea de un recurso a otro y la sobreasignación desaparece.

Project 2010 incorpora un cambio importante en la programación de los proyectos. Los


cambios en factores como las dependencias de tareas y el calendario del proyecto ya no
ajustan las fechas de tareas de manera automática al programar manualmente una tarea.

Puede colocar una tarea programada manualmente en cualquier parte de la


programación y Project no la moverá.
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Aquellos jefes de proyecto acostumbrados a la programación automática en las


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versiones anteriores de Project pueden desactivar la función de programación manual para
alguna tarea específica, o bien para todo el proyecto. Algunos proyectos, especialmente los
complicados, podrían necesitar que el eficaz motor de programación de Project se encargue
de la programación por usted.

Con Microsoft Project es muy fácil discriminar un proyecto por tareas o por recursos,
así como conocer su ruta crítica a fin de tomar decisiones pertinentes para evitar retrasos.
Microsoft Project también permite presentar toda una serie de especificaciones tales como:
Costo/Hora del recurso humano (obrero, administrativo, técnico, etc.), estimado de
Horas/Hombre para el proyecto, fechas calendarios de trabajo por recursos y tareas,
comparaciones entre lo planificado vs. lo ejecutado; histogramas acumulativos de: costos y
horas laboradas, de recursos que están sobrecargados de trabajo o de recursos disponibles
en un momento determinado; además de una serie de reportes flexibles y personalizables,
entre una serie de muchas facilidades adicionales. Todo lo cual permitirá proporcionar a la
gerencia del proyecto, en forma expedita, las siguientes informaciones:

• ¿Qué trabajos serán necesarios primero, y cuando deben realizarse los acopios de
materiales?

• ¿Cuánto durará el proyecto?

• ¿Cual es la situación del proyecto que está en marcha en relación con la fecha
programada para su terminación?

• ¿Cuales son las actividades críticas, que al retrasarse una de ellas retrasarían todo el
proyecto?

• ¿Contamos con los recursos necesarios para completar el proyecto de acuerdo a lo


planificado?

• ¿Cuales son los costos de los recursos asignados al proyecto?

• Si el proyecto está atrasado, ¿donde se puede reforzar la marcha para contrarrestar


la demora y que costo produce?
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Project 2010 abre proyectos creados con versiones anteriores de Project; sin embargo,
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es posible que la conversión afecte a algunas características. Puede crear archivos en
Project 2007 o una versión anterior, y abrirlos y editarlos con Project 2010 en modo de
funcionalidad reducida. Asimismo puede crear archivos en Project 2010 y convertirlos
después en formatos de archivo de Project 2007, Project 2000-2003, y Project 98. Sea
como sea, no necesita un convertidor.
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I. CREACION DEL PROYECTO:

EJERCICIO Nº 1: Ingresar la fecha de inicio del proyecto

a.- Seleccione la Ficha Proyecto /Sección: Propiedades/ opción: Información del Proyecto

Definir: programar a partir de:


Indicar: Fecha de comienzo:

b.- Llene datos del proyecto y de sus responsables:

b.1.- Seleccione la Ficha Archivo / Información/ Información del proyecto /

b.2.- Llene los Datos correspondientes en la tarjeta Resumen

b.3.- Haga Clic en Aceptar

c.- Guarde el proyecto

c.1.- Seleccione la Ficha Archivo / Guardar

c.2.- Escriba el Nombre del Archivo: Hotel Paraíso

c.3.- Haga clic en Guardar

EJERCICIO Nº 2: Editar el Calendario Base (Estándar) para todo el Proyecto

a.- Seleccione la Ficha: Proyecto/ Sección: Propiedades/ opción: Cambiar tiempo de trabajo

b.- Haga cambios generales en horarios de trabajo:

b.1.- Seleccione la tarjeta: Semanas Laborales y allí seleccione Nombre; 1, [Predeterminado]

b.2.- Haga clic en el botón: Detalles.

b.3.- Seleccione en la lista: Seleccionar días: los días a modificarle los horarios de trabajo.

b.4.- Seleccione la opción: “Establecer día(s) en estos periodos laborales específicos:” y


establezca los horarios en la tabla Desde/Hasta.
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b.5.- Haga clic en Aceptar


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c.- Cambio de fechas particulares:

c.1.- Seleccione la tarjeta: Excepciones

c.2.- Escriba debajo del campo Nombre, el nombre de la excepción a registrar.

c.3.- Establezca el Comienzo y el Fin de la excepción (según sea el caso) en los campos
correspondientes.

c.4.- Seleccione el botón: Detalles… para ajustar las particularidades de la excepción.

c.4.1.- Seleccione si la excepción es No Laborable (opción por defecto) o Períodos


Laborables (Si se laborará en él de forma especial debe especificar el horario excepcional)

c.4.2.- Defina el Patrón de repetición e Intervalo de repetición.

c.4.3.- Aceptar.

d.- Haga clic el botón Aceptar de la ventana


Cambiar Calendario Laboral, para que se
ejecuten los cambios.
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EJERCICIO Nº 3: Ingresar tareas y sus duraciones a través de la vista: “Diagrama de Gantt”.


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a.- Active la Barra de Entrada. Seleccione Ficha Archivo/ Opciones / Mostrar/ y tilde la opción:
Barra de entrada.

b.- Seleccione la celda debajo de la columna Nombre de tarea y escriba la actividad (o tarea) según el
orden indicado.

c.- Confirmar entrada: o Descartar datos:

-Clic en Confirmador - Clic en Cancelador

- O pulsar ENTER - O pulsar ESC

- O pulsar flechas del cursor

TAREAS DURACIÓN PRECEDENCIA

1.- Buscar Propiedad 2 sem

2.- Investigar Propiedad 1 sem 1

3.- Conseguir Opción a Compra 1 sem 1

4.- Estudiar Factibilidad 3 sem 1

5.- Estudiar Opciones de Financiamiento 2 sem 1

6.- Planos / Permisos Preliminares 3 sem 2, 3, 4, 5

7.- Finiquitar Compra 1 sem 6

8.- Planes Definitivos 4 sem 6

9.- Finiquitar Financiamiento 1 sem 6

10.- Buscar Contratista 2 sem 6


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11.- Preparación / Contratación Propaganda 3 sem 7


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12.- Comprar Mobiliario 1 sem 7, 8, 9

13.- Permisos Definitivos 1 sem 7, 8, 9

14.- Reacondicionar Hotel 9 sem 10,13

15.- Entregar / Instalar Mobiliario 2 sem 12,14

16.- Efectuar Propaganda 4 sem 11

17.- Inauguración 0 sem 15,16

d.- Seleccione la Celda debajo de la columna Duración e introduzca la Duración correspondiente a


cada actividad

e.- Después de ingresar todos los datos, guarde el proyecto.


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EJERCICIO Nº 4: Buscar tareas a través de la vista “Diagrama de Gantt”, usando los


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Identificadores.

a.- Pulse F5 (función IR A...)

b.- Escriba dentro de campo: identificador, el


ID requerido

c.- Haga clic en ACEPTAR

d.- Si desea regresar a la 1era Fila de Datos en la columna:

• Pulse Control + ↑

e.- Si desea ir a la última fila de Datos en la columna:

• Pulse Control + ↓

EJERCICIO Nº 5: Buscar fechas específicas a través de la vista “Diagrama de Gantt”

a.- Pulse F5

b.- Escriba dentro del campo: Fecha, la fecha a ubicar dentro del Diagrama de Gantt (dd/mm/aa)

c.- Regreso rápido:

• Seleccione la Ficha Tarea/ Sección Edición/ botón “Ir a tarea seleccionada”

EJERCICIO Nº 6: Dividir la Ventana en dos vistas

a.- Seleccione la Ficha Vista/ Sección: Vista en dos paneles. Y tilde la opción: detalles.

b.- Para quitar la división repita el procedimiento anterior y destilde la opción: detalle

EJERCICIO Nº 7: Definir precedencias entre tareas a través del Formulario de Tareas

a.- Abra el Formulario Detalles de Tarea. Seleccione en la Ficha Tarea/ Sección: Propiedades/ Botón:
Muestra detalles de la tarea.
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b.- Seleccione la primera tarea con precedencia (Investigar Propiedad)


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c.- Seleccione el primer campo vacío de la columna “ID” del bloque “predecesora” y escriba el número
identificador (Id) de la tarea precedente (uno en cada celda de la columna cuando hay más de uno)

d.- Clic en ACEPTAR

e.- Clic en SIGUIENTE

f.- Repita el procedimiento hasta definir todas las precedencias.

g.- Cierre el Formulario Detalles de tarea. Para cerrar haga doble clic en el divisor horizontal.

h.- Guarde el Proyecto.


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Proyecto Hotel Paraiso

EJERCICIO Nº 8: Visualizar la Ruta Crítica en el Diagrama de Gantt

a.- Seleccione la Ficha: Formato/ Sección: Estilos de barra.

b.- Tilde la opción: Tareas críticas

EJERCICIO Nº 9: Modificar la escala de tiempo del Diagrama de Gantt

Puede Modificar la escala de dos formas:

A. Seleccione la Ficha Vista/ Sección: Zoom/ opción: Escala temporal. Y elija la escala que desea
visualizar. Ejemplo: Semanas.
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B.- Haga doble clic sobre la Escala de tiempo.


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b.1.- Defina las unidades de tiempo para las escalas: Nivel Superior, Nivel Intermedio y Nivel
Inferior, recordando que: La escala Nivel Superior debe ser mayor o igual a la escala Nivel
Intermedio y esta a su vez debe ser superior o igual a la escala Nivel Inferior, ejemplo:

Nivel Superior: ≥ Nivel Intermedio: ≥ Nivel Inferior:

Años Meses Semanas

Meses Semanas Días

Semanas Días Horas

Días Horas Minutos

b.2.- Haga clic en ACEPTAR

EJERCICIO Nº 10: Revisar Individualmente las tareas Precedentes y sucesoras de cada tarea

a.- Divida la pantalla en dos paneles (Diagrama de Gantt y el Formulario de Tareas): Doble clic en la
esquina inferior derecha

b.- Haga clic sobre la vista Formulario de Tareas (de esta manera será la vista activa)

c.- Seleccione la Ficha Vista/ Sección: Vista en dos paneles/ Abra la lista y seleccione Diagrama de
Relaciones
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d.- Regresar a la presentación original (Gantt Full Pantalla), haciendo doble clic en el divisor horizontal.

EJERCICIO Nº 11: Modificar los Tipos de Relaciones entre Tareas

a.- Divida la pantalla en dos paneles (Diagrama de Gantt y el Formulario de Tareas): Doble clic en la
esquina inferior derecha

b.- Seleccione la tarea Nº 7 en la tabla de Entrada del Diagrama de Gantt

c.- Seleccionar el campo TIPO del bloque “Predecesora” del “Formulario de Tareas”

d.- Seleccione de la lista desplegable las siglas del nuevo tipo: CC. Y haga clic en Aceptar

e.- Revise los otros tipos de relaciones (FF y CF) y regresar al tipo original (FC)

EJERCICIO Nº 12: Usar los Atrasos y Adelantos de tareas para ajustar las precedencias

a.- Seleccione la tarea Nº 2 en la tabla de Entrada del Diagrama de Gantt y divida la pantalla en dos
paneles.

b.- En la Vista Formulario de tareas, seleccione el campo: Posposición de la precedencia a


modificar.

c.- Establezca un atraso de 5 días. Escriba el número: 5d (atraso de 5 días), o usar botón de
incremento.

d.- Hacer clic en ACEPTAR.

e.- Establezca un adelanto de 5 días. Escriba el número: -5d (adelanto de 5 días), o usar botón de
decremento.
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f.- Regrese a la precedencia original (Posposición = 0).


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g.- Regresar a la presentación original (Gantt Full Pantalla), haciendo doble clic en el divisor horizontal.

EJERCICIO Nº 13: Introducir Restricciones (Limitaciones para delimitar las fechas de inicio o fin
de las tareas)

Restricciones disponibles en el Project:

1.- Debe comenzar el: la tarea debe comenzar en la fecha de la restricción.

2.- Debe finalizar el: la tarea debe terminar en la fecha de la restricción.

3.- Lo antes posible: la tarea se programa para comenzar tan temprano como sus predecesores lo
permitan. (Opción por defecto)

4.- Lo más tarde posible: la tarea se programa para comenzar tan tarde como se pueda sin afectar
la fecha de finalización del proyecto.

5.- No comenzar antes del: la tarea debe comenzar en la fecha de la restricción o después.

6.- No comenzar después del: la tarea debe comenzar en la fecha de la restricción o antes.

7.- No finalizar antes del: la tarea se programa para que finalice en la fecha de la restricción o
después.

8.- No finalizar después del: la tarea se programa para que finalice en la fecha de la restricción o
antes.

Pasos:

a.- Seleccione la tarea Nº 16 en la tabla de Entrada.


b.- Abra la caja Información de Tareas. Seleccione Ficha Tarea/ Sección: Propiedades/ botón:
Información de la tarea (o simplemente haga doble clic sobre la tarea)
c.- Seleccione la tarjeta “Avanzado”.
d.- Abrir la lista Tipo de Restricción. Y seleccione la opción: Lo más tarde posible
e.- Clic en ACEPTAR.
f.- Plantee la siguiente restricción: La propaganda no puede terminar antes de una semana previa a la
inauguración (Averigüe la fecha de finalización del proyecto: Ficha Proyecto/ Sección:
Propiedades/ botón: Información del Proyecto/ ESTADÍSTICAS).
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g.- Plantee la siguiente restricción (sin desacatar la anterior restricción): máxima demora aceptable
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para el inicio de la propaganda: _________.

EJERCICIO Nº 14: Crear un Pool de recursos

a.- Cree el Proyecto Nº 2, y guárdelo con el nombre de: Proyecto Civil.

b.- Ubique la Hoja de Recursos. Seleccionar: Ficha Tarea/ Sección Ver/ Diagrama de Gantt/ Opción:
Hoja de Recursos.

ID TAREAS DURACION PRECEDENCIAS

1 Movilizaciones 1 Sem

2 Obras Provisionales 2 Sem

3 Replanteo 7 Sem

4 Deforestación/Limpieza/Conformación 3 Sem 1

5 Excavación/ Banqueos 10 Sem 2,3( - 5s)

6 Instalación Tuberías PVC 11 Sem 5(CC + 2d)

7 Relleno Compactado 10 Sem 6(CC + 0,5d)

8 Pavimentos 3 Sem 7( - 5s)

9 Concreto Armado 8 Sem 3( - 4s), 7(CC + 1d)

10 Aceras/ Brocales/ Cunetas 4 Sem 6(FF), 7(FF)

11 Edificaciones 9 Sem 4,3( - 3s)

12 Acero Estructural 5 Sem 11( - 4s)

13 Instalaciones Metálicas 9 Sem 11( - 5s)

14 Electricidad 6 Sem 11( - 3s)

15 Paisajismo/ Gaviones 4 Sem 13( - 3s), 14(FF)

16 Cercas 3 Sem 11, 14(FF), 15(FF)


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Proyecto Civil

c.- Cambie las Unidades de Asignación. Seleccionar Ficha Archivo/ Opciones/ Opción:
Programación. Ubicar y seleccionar: Mostrar unidades de asignación como: Valores decimales.

d.- Introduzca la información siguiente:

Nombre: Capacidad Max. Tasa Estand. Tasa Horas Ext.

1. Caporales 9 20,00 Bs/h 32,00 Bs/h

2. Operador/Maq. 6 25,00 Bs/h 40,00 Bs/h

3. Topógrafo 1 27,50 Bs/h 44,00 Bs/h

4. Soldador 3 22,50 Bs/h 36,00 Bs/h

5. Herrero 1 22,00 Bs/h 35,20 Bs/h

6. Carpintero 3 21,00 Bs/h 33,60 Bs/h

7. Pintor 2 21,00 Bs/h 33,60 Bs/h

8. Cabillero 3 21,00 Bs/h 33,60 Bs/h

9. Electricista 2 21,00 Bs/h 33,60 Bs/h

10. Albañil 3 21,00 Bs/h 33,60 Bs/h

11. Plomero 2 21,50 Bs/h 34,40 Bs/h


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12. Mecánico 3 27,00 Bs/h 43,20 Bs/h 19


13. Ayudantes 14 12,50 Bs/h 20,00 Bs/h

14. Obreros 15 15,00 Bs/h 24,00 Bs/h

15. Chofer 5 17,50 Bs/h 28,00 Bs/h

EJERCICIO Nº 15: Asignar recursos del Pool a las tareas

a.- Ante todo desactive la opción: Tarea condicionada por el esfuerzo. Y coloque como tipo de tarea
predeterminada: Duración Fija.

a.1.- Seleccione toda la columna Nombre de tarea, luego haga clic en la Ficha: Tarea/ Sección:
Propiedades/ opción: Información de la tarea / tarjeta: Avanzado

a.2.- Seleccione la caja: Tipo de tareas, y seleccione la opción: Duración Fija.

a.3.- Desmarque la opción: Condicionada por el esfuerzo.

a.4.- Finalmente haga clic en Aceptar.

b.- Asigne los Recursos a cada tarea.

b.1.- Seleccione la tarea a asignarle los recursos (Tabla de Entrada – Diagrama de Gantt).

b.2.- Seleccione la ficha Recursos/ Sección: Asignaciones/ Opción: Asignar recursos

b.3.- Introduzca cada recurso a asignarle a la tarea, definiendo la cantidad (unidades) que se le
asignará (ver TABLA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS).

b.4.- Seleccionar la siguiente tarea y repetir el procedimiento hasta completar toda la Tabla de
Asignación de Recursos.

TABLA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Tareas Recursos

1. Movilizaciones 4 obreros, 2 choferes.

2. Obras Provisionales 1 caporal, 6 obreros, 3 choferes.


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3. Replanteo 1 topógrafo, 3 obreros.


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4. Deforest/Limpieza/Conform. 1 caporal, 10 obreros.

5. Excavación/Banqueos. 1 caporal, 3 oper/maq., 6 obreros

6. Instalación Tuberías PVC 1 caporal, 1 plomero, 1 mecánico,

4 ayudantes, 12 obreros, 1 chofer.

7. Relleno Compactado 1 caporal, 1 oper/maq., 6 obreros, ¼ chofer.

8. Pavimentos 1 caporal, 1 oper/maq., 4 obreros

9. Concreto Armado 1 caporal, 1 albañil, 6 obreros.

10. Aceras/Brocales/Cunetas 1 caporal, 3 obreros.

11. Edificaciones 1 caporal, 2 carpinteros., 1 pintor, 6 obreros,


2 albañiles, 6 ayudantes, 2 cabilleros.

12. Acero Estructural 1 caporal, 1 plomero., 1 pintor,

3 obreros, 4 ayudantes.

13. Instalaciones Metálicas 1 caporal, 1 soldador, 1 herrero, 1 mecánico,

3 ayudantes, 3 obreros

14. Electricidad 1 electricista, 4 obreros.

15. Paisajismo/Gaviones 1 caporal, 1 ayudante, 4 obreros.

16. Cercas 1 caporal, 1 albañil, 4 obreros.

EJERCICIO Nº 16: Compartir Recursos entre Proyectos

a.- Cree un Archivo nuevo (vacío: sin tareas). Seleccione: Archivo/ Nuevo/ Opción: Proyecto en
Blanco.

b.- Abra la Hoja de Recursos del archivo nuevo. Seleccione Ficha: Recursos/ Sección: Ver/ Hoja de
Recursos
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c.- Llene la Hoja con los Recursos a compartir entre proyectos.


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d.- Guarde el archivo con el nombre: Pool Rec. Haga clic en el icono de Guardar/ Escribir el nombre
del Archivo: Pool Rec/ ACEPTAR

e.- Asigne Recursos del Pool Rec a un proyecto (asígnelo al proyecto Civil):

e.1.- Ubique el proyecto a asignarle Recursos en 1er plano: Pulsar Control + F6

e.2.- Clic en la Ficha: Recursos/ Sección: Asignaciones/ Opción: Grupo de Recursos/ Recursos
compartidos

e.3.- Seleccione la opción: Usar recursos de:

e.4.- Abra la lista de los archivos (abiertos disponibles) y


seleccione Pool Rec. Y finalmente haga clic en
Aceptar.

f.- Ahora visualice la hoja de Recursos y observe la


compartición de recursos. Seleccione Ficha: Tarea/ Sección: Ver/ Opción: Hoja de recursos.

g.- Repetir el proceso para los otros proyectos que lo requieran

EJERCICIO Nº 17: Desconectar un Proyecto de un Pool de recursos

a.- Ubique en primer plano el proyecto que requirió los Recursos (Proyecto Civil).

b.- Haga clic en la Ficha: Recursos/ Sección: Asignaciones/ Opción: Grupo de recursos/ Opción:
Recursos compartidos.

c.- Desconecte del Fondo de Recursos, seleccionando la opción Utilizar Recursos Propios y
finalmente presione Aceptar.
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EJERCICIO Nº 18: Organizar un Proyectos en Niveles, Jerarquizar tareas


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a.- Genere un nuevo proyecto de nombre: Aeropuerto.

ID TAREAS DURACION PRECEDENCIAS

1 Excavación/ Fundaciones/ Brocal 21 Sem

2 Concreto brocal cercas 20 Sem 1(-12Sem)

3 Cercas con puertas 18 Sem 2(-17Sem)

4 Terraplenes y rellenos compactados 22 Sem

5 Acondicionamiento pistas vías 10 Sem

6 Pavim. Concreto cabecera 22 Sem 5(-5Sem)

7 Pintura balizaje diurno 9 Sem 6(-9Sem)

8 Suelo cemento pista / taxi 20 Sem 5(-6Sem), 19(-15Sem), 22(-8Sem)

9 Instalación planta asfalto 7 Sem

10 Capa base asfalto pista / taxi 21 sem 9

11 Capa rodam. Pista/ taxi/ hombre 12 Sem 10,13

12 Relleno hombrillo 12 Sem 10(-12Sem)

13 Sub – bases hombrillo 9 Sem 12(-7Sem)

14 Luces Pancakes 8 Sem 11(-6Sem)

15 Siembras protección talud 18 Sem 16(-16Sem)

16 Concreto canales / transición 22 Sem

17 Acondic. / siembra. Z. verdes pln 16 Sem 16(-3Sem), 20(-8Sem), 23(-11Sem)

18 Suministro de tuberías 3 Sem

19 Excavac. Tuber. Conc. Bajo pista 8 Sem 5,18


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20 Excavac. Tuber. Conc. Fuera pista 10 Sem 19(-6Sem) 23

21 Inicio de suministros 3 Sem

22 Bancadas de alta tensión y comunicación 12 Sem 5(-8Sem), 21


bajo pavimento

23 Bancadas de alta tensión y comunicación 16 Sem 22


fuera pavimento

24 Tanquillas y sótanos 19 Sem 22(-6Sem)

25 Cableado 8 Sem 24(CC + 10Sem)

26 Bases luminarias 19 Sem 22(-4Sem)

27 Montajes luminarias 8 Sem 26

b.- Abra espacio para introducir las Tareas Sumario (también conocidas como Tareas Resúmenes):

b1.- Haga clic con el botón derecho en la posición (ID) donde se desea insertar la nueva tarea y
seleccione la opción: Insertar tarea.

b.2.- Escriba la Tarea Sumario correspondiente (en mayúsculas y en el “ID” indicado).

TAREAS PRINCIPALES O SUMARIO

1.- PREPARAR. ORGANIZAC. DE OBRAS Y REPLANTEO (Duración: 3,2 s)

2.- CERCAS Y PUERTAS

6.- CONFORMACIÓN FINAL PISTAS Y PAVIMENTACIÓN

18.- CANALES CONCRETO Y REFORESTACIÓN

22.- DRENAJE TUBERÍA CONCRETO

26.- SISTEMAS ELÉCTRICOS


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c.- Jerarquizar las tareas:


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• Baje de Nivel (degradar): las tareas a definir como tareas subordinadas a cada tarea sumario:
Seleccione (con arrastre) el bloque de tareas a degradar y haga Clic en el botón de Aplicar
Sangría (Ficha: Tarea/ Sección: Programación). Y Repita este paso para cada bloque
de tareas subordinadas a cada Tarea Sumario.

• Suba de Nivel (promover): seleccione la(s) tarea(s) a promover y haga clic en el botón ANULAR
SANGRÍA (Ficha: Tarea/ Sección: Programación).

d.- Ocultar las Tareas Subordinadas y mostrar sólo las Tareas Sumario:

• Contracción Parcial: Ubique la tarea sumario a contraer y luego seleccione en la Ficha Vista/
Sección: Datos/ botón: Esquema/ Ocultar tareas.

• Contracción Total: Ubique el título de campo Nombre de tarea, y seleccione al igual que en el
caso anterior Ficha Vista/ Sección: Datos/ botón: Esquema/ Ocultar tareas.

e.- Expandir las tareas sumario para mostrar sus subordinadas:

• Expansión Parcial: seleccione la tarea sumario a expandir y luego en haga clic en Ficha Vista/
Sección: Datos/ botón: Esquema/ Mostrar subtareas.

• Expansión Total: Seleccionar el título del campo Nombre de tarea, y seleccione Ficha Vista/
Sección: Datos/ botón: Esquema/ Todas las subtareas.

f.- Formatear jerarquización de tareas:

Seleccione Ficha: Formato/ Sección: Mostrar u ocultar:

Mostrar números de esquema: botón Número de esquema

Mostrar Tareas de Resumen: botón Tareas de resumen.

Tarea de Resumen del Proyecto: botón Tarea de resumen del proyecto

EJERCICIO Nº 19: Organizar un Proyecto Maestro (Macro), usando Subproyectos

a.- Cree un proyecto nuevo (archivo subproyecto), para cada bloque de tareas subordinadas de cada
tarea sumario del Proyecto Aeropuerto, y guárdelo con un nombre alegórico a la tarea sumario
que los agrupa (Copiar y Pegar).
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b.- Cree un nuevo proyecto que usará como Proyecto Maestro y nómbrelo: Documento Maestro
25

c.- Inserte cada Subproyecto en una fila de tareas del Proyecto Maestro (Documento Maestro):

c.1.- Haga clic en la fila de tareas, correspondiente según el orden previsto.

c.2.- Seleccione Ficha Proyecto/ Sección: Insertar/ botón Subproyecto

c.3.- Repetir pasos para el resto de Subproyectos

EJERCICIO Nº 20: Revisar archivo de origen de un Subproyecto (previamente enlazado) desde


el Proyecto Maestro

a.- Haga doble clic sobre la tarea Subproyecto en el Proyecto Maestro, correspondiente al archivo
Subproyecto que se desea revisar.

b.- Haga clic en el botón: Información del proyecto…

c.- Haga clic en el botón: Estadísticas…

EJERCICIO Nº 21: Desconectar los enlaces de una tarea Subproyecto con el archivo
Subproyecto correspondiente

a.- Haga doble clic sobre la tarea Subproyecto a desconectar.

b.- Seleccione la tarjeta: Avanzado

c.- Desconecte el Subproyecto del Proyecto Maestro. Desactive la opción: Vincular al proyecto
(Se ha convertirlo en una tarea sumario)

Nota: Si en lugar de desactivar la opción: Vincular al proyecto, borra el Path o Vía de acceso al
archivo Subproyecto (campo ubicado al lado de la opción: Vincular al proyecto), la tarea
Subproyecto se convertirá en una tarea normal.

d.- Clic en ACEPTAR


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II. CONTROL DEL PROYECTO:


26

EJERCICIO Nº 22: Visualizar Holguras en el Diagrama de Gantt

a.- Abra el proyecto: Aeropuerto

b.- Haga doble clic en cualquier espacio en blanco del diagrama de Gantt. Se abrirá una ventana
emergente de Título: “Estilos de Barras”

c.- Seleccione la primera fila vacía bajo el campo “Nombre” y escriba el nombre de la nueva barra:
“Holgura Total”

d.- Seleccione la celda correspondiente bajo el campo “Aspecto” y defínale Forma, Diseño y Color a
la Parte Central de la tarjeta: Barras

e.- Seleccione la celda correspondiente bajo el campo “Mostrar para Tareas”, abra la lista, y
seleccione la opción: “Normales”, luego coloque el separador de listas ( ; ) y escriba “Sin
Terminar”.

f.- Seleccione la celda correspondiente bajo el campo “Fila” y seleccione en la lista la opción: 1. (Se
pueden definir hasta 4 filas para posicionar barras descriptivas de una tarea).

g.- Seleccione la celda correspondiente bajo el campo “Desde”, abra la lista y seleccione “Fin
Anticipado”

h.- Seleccione la celda correspondiente bajo el campo “Hasta”, abra la lista y seleccione “Margen
Demora Total” (u Holgura Total)

i.- Haga clic en el botón ACEPTAR

j.- Repita el procedimiento (adaptando los datos) y cree la barra: Holgura Libre

EJERCICIO Nº 23: Eliminar una Barra del Diagrama de Gantt

a.- Seleccione Ficha Formato/ Sección: Estilos de barra/ botón: Formato/ opción: Estilos de barra

b.- Haga clic sobre la fila de la barra a eliminar

c.- Clic en el botón Cortar fila

d.- Clic en ACEPTAR


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EJERCICIO Nº 24: Visualizar Holguras en Tablas


27

a.- Seleccione Ficha: Vistas/ Sección: Vistas de tareas/ botón: Diagrama de Gantt/ opción: Más
vistas

b.- Seleccione en la lista vista: “Hoja de tareas” y haga clic en el botón: Aplicar

c.- Seleccione Ficha: Vistas/ Sección: Datos/ Botón: Tablas/ opción: Programación

d.- Observe e interprete los campos: Demora Permisible y Margen de Demora Total

EJERCICIO Nº 25: Usar Filtros para Mostrar o resaltar una Información Específica

a.- Seleccione Ficha: Vistas/ Sección: Datos/ Botón: Sin filtro

• Hitos • Tareas Resumen

• Intervalo de Fechas • Tareas Incompletas

• Intervalo de Tareas • Todas activas

• Tareas completadas • Que utilizan el recurso…

• Tareas Críticas • Tareas retrasadas

EJERCICIO Nº 26: Crear un nuevo filtro para Tareas No Criticas

a. Seleccione Ficha: Vistas/ Sección: Datos/ Botón: Sin filtro/ Opción: Nuevo Filtro…

b. Escriba un nombre para el filtro (Nombre: Tareas No Críticas)

c. Defina los campos relevantes para el funcionamiento del filtro (Nombre de campo, Criterio y
Valores).
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d. Haga clic en el botón: ACEPTAR y luego en el botón: APLICAR.


28

EJERCICIO Nº 27: Crear un filtro para Tareas Subordinadas

EJERCICIO Nº 28: Crear un nuevo filtro para las tareas no críticas y sin holgura libre.
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EJERCICIO Nº 29: Chequear la Colocación de Recursos y la Cantidad de Trabajo


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a.- Seleccione Ficha: Recursos/ Sección: Ver/ Botón: Organizador de equipo/ Opción: Uso de
recursos

b.- Cambie o agregue nuevas unidades para expresar el Uso de Recurso:

b.1.- Seleccione Ficha: Formato/ Sección: Detalles:

b.2.- Seleccione la opción: Costo (si desea agregar nuevos detalles que no estén disponibles en
esta vista cárguelos mediante: Ficha: Formato/ Sección: Detalles/ Botón: Agregar detalles)

EJERCICIO Nº 30: Ver Uso de Recursos en Forma Gráfica

a.- Divida la pantalla en dos paneles (Diagrama de Gantt y el Formulario de Tareas). Haga Doble clic
en la esquina inferior derecha

b.- Haga del Panel inferior la vista activa haciendo clic en él.

c.- Seleccione Ficha: Recursos/ Sección: Ver/ Botón: Organizador de equipo/ Opción: Gráfico de
recursos

d.- Regrese a la vista de Diagrama de Gantt (quite la división de paneles haciendo doble clic en el
divisor horizontal)

EJERCICIO Nº 31: Resolver Conflictos de asignación de Recursos sin Afectar (en lo posible) los
Costos del proyecto ni su Duración

a.- Abra el Archivo: Proyecto Civil (Cambie la Fecha de Inicio a: 08/04/2013. Seleccione Ficha
Proyecto/ Sección: Programación/ Botón: Mover proyecto. Introduzca Nueva fecha de comienzo
del proyecto)

b.- Revise el estatus del proyecto. Seleccione la Ficha Proyecto/ Sección: Propiedades. Botón:
Información del proyecto/ Estadísticas

c.- Muestre la Vista Uso de Recursos. Seleccione Ficha: Recursos/ Sección: Ver/ Botón: Organizador
de equipo/ Opción: Uso de recursos

d.- Seleccione algún recurso sobreasignado a corregir (ejemplo: Obreros)


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e.- Agregue los detalles: Asignación Porcentual, Sobreasignación. Seleccione Ficha: Formato/
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Sección: Detalles/ Botón: Agregar detalles

f.- Tome nota de: Trabajo, Asignaciones porcentuales y Sobreasignaciones del recurso (Obrero) a
partir del comienzo de la sobreasignación hasta el margen de tiempo a controlar (una semana)

g.- Haga clic en el botón de Expansión del recurso (Obrero) y ubique las tareas que se solapan
parcialmente en la asignación del recurso correspondiente al lapso de tiempo de la sobreasignación
a controlar.

h.- Analice las diferentes opciones para resolver la sobreasignación del recurso (Obrero):

h.1.- Analizar si se puede eliminar el solapamiento parcial acortando la duración de alguna tarea,
para lo cual deben responderse afirmativamente los siguientes planteamientos:

• ¿Existe(n) otro(s) recurso(s) que pueda(n) ayudar?

• ¿Están disponibles para la fecha?

En caso positivo:

• Activar el Diagrama De Gantt

• Seleccione la tarea considerada para resolver el conflicto (entre las que se solapan en la
sobreasignación) y actívele el estatus: Trabajo fijo – condicionado por el esfuerzo

• Asigne a la tarea, el recurso que le ayudará a solucionar el conflicto (Ayudantes),


redefiniendo la cantidad de trabajo entre los recursos involucrados.

Luego verifique los cambios en el estatus inicial del recurso (Obrero):

• Seleccione Ficha: Recursos/ Sección: Ver/ Botón: Organizador de equipo/ Opción: Uso
de Recursos

• Finalmente revise las Estadísticas del proyecto.

h.2.- Analizar si se puede eliminar el solapamiento parcial evaluando las relaciones entre las tareas.

• Evalúe las relaciones entre las tareas y establezca una lógica que permita eliminar el
solapamiento parcial de las tareas considerando:

- La relación prevista en la planificación del proyecto (FC, CC, FF o CF)


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- La duración y costo del proyecto.


31
• Seleccione la tarea sucesora (ejemplo: Relleno Compactado) y sugiera la restricción que
debe colocarse para que resuelva el conflicto.

Luego verifique los cambios en el estatus inicial del recurso (Obrero):

• Seleccione Ficha: Recursos/ Sección: Ver/ Botón: Organizador de equipo/ Opción: Uso
de Recursos

• Finalmente revise las Estadísticas del proyecto.

h.3.- Analice la posibilidad de sustituir el recurso en conflicto por algún otro recurso en alguna tarea del
proyecto. Para ello debe responder las siguientes preguntas:

• ¿Existe(n) otro(s) recurso(s) que pueda(n) sustituir al recurso en conflicto?

• ¿Están disponibles para la fecha?

En caso Positivo:

• Seleccione la tarea considerada para resolver el conflicto (ejemplo: Instalación de


tuberías PVC)

• Abra el Formulario de tareas. Seleccione la Ficha Vista/ Sección: Vista en dos


paneles. Y tilde la opción: detalles.

• Cambie el estatus de la tarea a Duración Fija (tipo de tarea) y sustituya el recurso en


conflicto (Obreros) por el recurso sustituto (Ayudantes)

Luego verifique los cambios en el estatus inicial del recurso (Obrero):

• Seleccione Ficha: Recursos/ Sección: Ver/ Botón: Organizador de equipo/ Opción: Uso
de Recursos
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• Finalmente revise las Estadísticas del proyecto.


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EJERCICIO Nº 32: Resolver Sobreasignaciones usando el Microsoft Project

a.- Revise y copie el estatus inicial del Proyecto. Seleccione la Ficha Proyecto/ botón: Información
del proyecto/ Estadísticas

b.- Ubíquese en la vista de Diagrama de Gantt. Seleccione Ficha: Tarea/ Sección: Ver/ Botón:
Diagrama de Gantt

c.- Defina los parámetros de Nivelación:

c.1.- Seleccione Ficha: Recurso/Sección: Redistribuir/ Botón: Opciones de redistribución

c.2.- Activar la opción: Redistribución solo conforme al margen de demora disponible

c.3.- Clic en Redistribuir todo

d.- Revise la Hoja de Recursos. Seleccione Ficha: Recurso/ Sección: Ver/ botón: Organizador de
equipo/ Opción: Hoja de recursos

e.- Regrese a la vista de Diagrama de Gantt. Seleccione Ficha: Tarea/ Sección: Ver/ / Botón:
Diagrama de Gantt

EJERCICIO Nº 33: Revertir el Atraso de Tareas Producto de la Nivelación

a.- Ubíquese en la vista de Diagrama de Gantt.

b.- Seleccione Ficha: Recurso/Sección: Redistribuir/ Botón: Borrar redistribución

c.- Repetir el ejercicio anterior desactivando la opción “Redistribución solo conforme al margen de
demora disponible”, Analice y luego revierta la nivelación.

EJERCICIO Nº 34: Generar Línea de Base (Proyecto Base)

a.- Abra el Archivo: Hotel Paraíso


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b.- Revise los datos que se muestran en las Estadísticas antes de generar la Línea de Base.
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Seleccione la Ficha: Proyecto/ Sección: Propiedades/ botón: Información del proyecto/
Estadísticas

c.- Genere la Línea de Base del proyecto. Seleccione Ficha: Proyecto/ Sección: Programación/
Botón: Establecer línea de base/ opción: Establecer línea de base. Y luego hacer clic en Aceptar

d.- Observe los cambios que se producen en las Estadísticas del Proyecto. Seleccione la Ficha:
Proyecto/ botón: Información del proyecto/ Estadísticas

EJERCICIO Nº 35: Actualizar el Proyecto cuando los datos Reales de su Ejecución no Coinciden
Exactamente con lo Planificado

a.- A través del Formulario de Seguimiento:

a.1.- Seleccionar la tarea a actualizar en forma individual

a.2.- Seleccione Ficha: Tarea/ Sección: Programación/ botón: Actualizar según programación/
opción: Actualizar tareas

a.3.- Introducir los datos de actualización de la tarea y clic en ACEPTAR

EJERCICIO Nº 36: Actualizar el Proyecto cuando los datos Reales de su Ejecución Coinciden
Exactamente con lo Planificado

a.- Seleccione Ficha: Proyecto/Sección: Estado/ botón: Actualizar proyecto

a.1.- Seleccionar en “Para:” la opción Proyecto Completo para actualizar todas las tareas

a.2.- Defina la fecha de actualización: “Actualizar trabajo completado al:” ___________________

a.3.- Seleccione la opción: “Por Porcentaje Completado” (si desea definir los porcentajes de
completación hasta la fecha)

a.4.- Seleccione la opción: “Solo al 0% o al 100%” (Si se desean actualizar solo las tareas
ejecutadas al 100%)
CONTROL DE PROYECTOS USANDO MICROSOFT PROJECT 2010

a.5.- Seleccione la opción: “Reprogramar Trabajo restante para que empiece después de:
34
____________” (Si se desean mover los comienzos de las tareas retrasadas o los remanentes de
duración de las mismas hasta la fecha actual)

a.6.- Clic en ACEPTAR para ejecutar cualquiera de las opciones seleccionadas.

EJERCICIO Nº 37: Ponderar el Avance del Proyecto con Pesos Preestablecidos

a.- Abra el Archivo: Hotel Paraíso

b.- Arrastre el divisor vertical del Diagrama de Gantt hasta mostrar el campo “Comienzo”

c.- Haga clic con el botón derecho sobre el título del campo “Comienzo”

d.- Seleccionar la opción: Insertar Columna

e.- Escriba la inicial del campo a insertar “N” y seleccione el campo Número1

f.- Haga clic con el botón derecho sobre el título del campo: Número1, clic en la opción:
Configuración de campo y llene los datos según se indica.

g.- Haga clic en Aceptar

h.- Repetir los pasos b, c, d, e, f y g, pero seleccionando el nombre de campo: “Número2” y


asignándole el título: “Avance Ponderado”

i.- Haga clic con el botón derecho sobre el título del campo: “Peso”

j.- Seleccione la opción: Campos personalizados

k.- En la sección Cálculo de las filas de resumen de grupos y tareas, seleccione:


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35
l.- Repita los pasos i, j y k sobre el campo: “Avance Ponderado”

m.- Genere la fórmula que se indica a continuación:

n.- Haga clic en el botón: Aceptar, haga otra vez clic en: Aceptar para cambiar el contenido del
campo.

o.- Llene las primeras 5 celdas del campo: “Peso”, con los valores: 10, 15, 20, 25 y 30.

p.- Muestre la Tarea Resumen del Proyecto. Seleccione Ficha: Formato/Sección: Mostrar u ocultar/
botón: Tarea de resumen del proyecto

q.- Actualice las tareas asignándoles porcentajes de completación y vea el comportamiento del campo:
Avance Ponderado

EJERCICIO Nº 38: Comparar el desarrollo Actual del proyecto con el Plan Original

a.- Usando la tabla de varianza:

a.1.- Visualice la presentación Hoja de Tareas.

• Seleccione Ficha: Vista/ Sección: Vistas de tareas/ Botón: Diagrama de Gantt/ opción: Más
vistas

• Seleccione en la lista la vista: “Hoja de tareas” y haga clic en Aplicar

a.2.- Seleccione Ficha: Vista/ Sección: Datos/ Botón: Tablas/ opción: Variación
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- Variación Negativa = adelantada.


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- Variación Positiva = atrasada

b.- Usando el Diagrama de Gantt de Seguimiento

Seleccione Ficha: Tarea/ Sección: Ver/ / Botón: Diagrama de Gantt/ opción: Gantt de
seguimiento

EJERCICIO Nº 39: Imprimir una Vista

a.- ubicar la vista de interés

b.- Seleccione Ficha: Archivo/ opción: Imprimir

c.- Haga clic en la opción: Configurar Página

d.- Arregle los parámetros de la página y hacer clic en el botón ACEPTAR

e.- Haga clic en el botón Imprimir

EJERCICIO Nº 40: Imprimir un reporte personalizado

a.- Diseñe una Tabla para el informe personalizado:

• Seleccione Ficha: Vistas/ Sección: Datos/ botón: Tablas/ opción: Más tablas

• Haga clic en el botón: Nueva…

• Escriba el nombre de la tabla: Prueba

• Seleccione el primer Nombre de campo de la tabla (Ayúdese con las iniciales)

• Personalice el campo (alineación de datos, ancho y título)

• Seleccione la fila siguiente y repita los dos pasos anteriores hasta completar la tabla (como se
muestra a continuación)
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Haga clic en Aceptar y luego Cerrar

b.- Diseñar un Filtro para el informe personalizado

c.- Seleccionar Ficha: Proyecto/ Sección: Informes/ botón: Informes

d.- Seleccionar categoría: Personalizados… y hacer clic en Seleccionar

e.- Haga Clic en el botón Nuevo… y clic en Aceptar

f.- Llene los campos de “Informes de Tareas” con la tabla y el filtro que diseñó para ello:
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g.- Haga clic en el botón Texto…, para definir el formato de la fuente con la que imprimirá el reporte, y
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luego haga clic en Aceptar

h.- Muestre el resultado haciendo clic en Aceptar (Informe de Tareas) y clic en Seleccionar (Informes
Personalizados)

i.- Configure la página y ejecute la impresión

EJERCICIO Nº 41: Construir la Curva S pesada en Costos

a.- Abra el archivo: Proyecto Civil

b.- Genere la Línea Base del proyecto. Seleccione Ficha: Proyecto/ Sección: Programación/ Botón:
Establecer línea de base/ opción: Establecer línea de base. Y luego hacer clic en Aceptar

c.- Actualice el Avance real de las tareas del Proyecto desde el Diagrama de Gantt (botón: Actualizar
tareas), incluyendo retrasos y adelantos en las mismas.

d.- Seleccione Ficha: Proyecto/ Sección: Informes/ botón: Informes Visuales

e.- Seleccione en la tarjeta Todas el informe: Informe de horas extras del valor acumulado

f.- Haga clic en el botón Ver

g.- Seleccione Ficha: Vista/ Sección: Zoom / botón: Zoom/ opción: Ajustar la selección a la ventana
y haga clic en Aceptar

h.- Seleccione hoja de cálculo:

i.- Ubique el cursor dentro de la tabla dinámica y seleccione en Ficha: Herramientas de tabla
dinámica/ opción: Lista de campo (si no esta activada)

j.- Seleccione en forma exclusiva el campo: Costo acumulado (CRTR).

Nota: Ya tiene agregados: Valor Planeado (CPTP) y Valor Acumulado (CPTR)

k.- Seleccione hoja: Gráfico1

l.- Haga clic con botón derecho sobre un elemento del eje X (Tx)

m.- seleccione la opción: Expandir o contraer/ subopción: expandir todo el campo.


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n.- Formatear el gráfico


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