1.

8TERMINOLOGIAS CONTABLE

ABONAR: Pagar acreditar. Asentar en le haber una partida contable Como es de

práctica generalmente aceptada, las partidas se abonan al lado derecho de los
libros De cuentas.
ABSENTISMO: S e dice de la costumbre de los propietarios de bienes raíces de
vivir en la ciudad y no en el campo. Modo de arrendamiento según el cual, un
tercero es admitido entre el propietario y el arrendatario para la explotación de una
hacienda.
ACAPARAR: Retener bienes de consumo en cantidades suficientes para poner los
precios o evitar el libre juego de oferta y demanda.
ACERVO: Conjunto de bienes de una empresa. En términos mas restringidos,
activo fijo. Se llama acervo al todo de la herencia indivisa.
ACREDITAR: Abonar. Registrar en el haber o el lado de los libros de contabilidad.
Poner en disposición una suma.
ACREEDOR: Persona o firma a quienes se debe. En contabilidad, las cuentas
cuya suma es mayor en el haber o lado derecho. Los saldos acreedores reflejan
participación en el negocio o pasivo.
ACTIVO: Bienes que pertenecen a una persona o firma .El lado izquierdo de un
balance. El activo está formado por los bienes de la empresa, es decir, inmuebles,
muebles, mercancías, cuentas a cobrar, etc.

ACTIVO CORRIENTE: Cantidad en efectivo, notas y cuentas por cobrar (menos

las reservas para deudas incobrables), inventarios y cualquier otro bien convertible
en efectivo en un corto tiempo, generalmente menos de un año. También se lo
puede dividir en: disponible, exigible, diferido y realizable.

ACTIVO FIJO: Tierras, edificios, equipos de construcción, aparatos, maquinarias,

herramientas, muebles, efectos de oficina, patentes, etc. Menos el valor
recuperable y la depreciación
AD-VALOREN: Voz latina que significa de acuerdo o proporción al valor. Algunos
derechos o impuestos se calculan ad-valorem, especialmente los de importación.
AMORTIZAR: Hacer pagos parciales de una deuda. Disminuir el valor de una
gasto diferido. Los bienes que conforman el Activo Intangible (ver) son
amortizados de acuerdo a tiempos estimados o disposiciones legales.
El término amortizar también se usa para significar depreciación, es decir, merma
del valor de un bien físico (ver depreciación), aun cuando el concepto no es
propio.
ANTICRESIS: Contrato por el que se otorga una finca en usufructo hasta la
cancelación de la deuda.
ANUALIDADES:
Serie de pagos iguales que se hacen a intervalos regulares (generalmente un año,
trimestre, o mes) Estos pagos regulares se llaman “renta”.
El monto de una anualidad es la suma de los montos de las rentas a interés
compuesto, computados al final del periodo.
ARBITRAJE: Procediendo para resolver conflictos internacionales, sometiéndolos
al fallo de los tribunales o arbitrios de otra nación. Actividad comercial consistente
en el aprovechamiento de las diferencias de precios consistentes en el
aprovechamiento de las diferencias de precios existente entre distintas plazas
bolsistas.
AUDITORIA: Revisión de los libros de contabilidad para verificar la exactitud de los
registros su conformidad con las normas y la autenticidad de los comprobantes
sustentatorios.
BALANCE: Es el estado que muestra participaciones de una empresa.
En que las sumas del activo y las participaciones sean iguales es obvia y por tanto
no que las partidas mostrarles correspondamos ala realidad, ni en sus importes ni
en su clasificación.
BANCA: Negocios consistentes en girar descontar documentos de crédito, llevar
cuentas corrientes, comprar y vendes por cuenta ajena valores públicos o moneda
extranjera percibiendo comisión, abrir cartas de crédito y efectuar cobranzas.
BENEFICIO: La diferencia a favor de los propietarios entre los ingresos o y la
totalidad de los costos.
BONO: Título emitido por los gobiernos o empresas privadas con el fin de
incrementar sus recursos financieros y que obligan apagar al tenedor un interés.
BURSATIL: Perteneciente o relativo a los negocios de bolsa.
CAPITAL: Elemento de la producción formado por la riqueza acumulada que se
destina nuevamente a aquella.
Participación de los propietarios en el negocio.

CAPITAL CONTABLE (VALOR NETO): Cantidad que el(los) dueño(s) del negocio
muestra(n) en el balance general como la diferencia entre todos los activos y los
pasivos; en otras palabras, es el patrimonio del(de los) propietario(s) de la
empresa.

CARTA DE CRÉDITO: Documento por el que se otorga la garantía De una pago

bajo ciertas condiciones. La carta de crédito es un documento de uso corriente en
el comercio internacional y su más importante característica moderna, es su
irrevocabilidad, que permite preparar las mercancías modernas con la seguridad
de obtener la cancelación, en un tiempo determinado.
CARTEL: Convenio o acuerdo entre empresas dedicadas al mismo giro para evitar
la competencia. Trust, o unión de empresas con fines de monopolistas, de
producción distribución o venta, donde se fijan los precios.
CODIGO DE CUENTAS: Llamado también catálogo o plan de cuentas, es la
nomenclatura de la que se sirve el contador para hacer los asientos. Esta lista
donde figuran los nombres de las cuentas debidamente ordenadas y numeradas,
generalmente se conforma de “clases“, es decir divisiones del Activo, Pasivo y
cuentas de rendimiento.
El código de cuentas resulta de los estados Financieros que se desea Producir Y
deberá considerar Tanto cuentas principales como subsidiarais.
COMPENSACIÓN BANCARIA: Procedimiento mediante el cual, El sistema
bancario de un país compensa los débitos y créditos habitados entre los distintos
bancos.
CONCILIACIÓN: Consiste en el ajuste que se hace de una cuenta para
armonizarla con su contrapartida. Especialmente en las cuentas bancarias, el
movimiento que hace la empresa, es opuesto al que lleva el Banco y además
podrían haber efectivamente, los depósitos en cuenta corriente son cargos para la
compañía y créditos para el cliente en el banco.
CONSOLIDACIÓN: Fundir en una sola las partes de una deuda, de un estado,
balance etc.
Las deudas se consolidan para obtener mejores condiciones de un solo acreedor
o controlarlas mejor >; los estados y balances para observarlos en un conjunto;
cuando pertenecen a compañías asociadas o de los mismos propietarios: En este
último caso también para conocer el patrimonio total o el valor neto de las
empresas.
CONTABILIDAD: La Contabilidad es un conjunto de técnicas que, basadas en las
ciencias, tales como las matemáticas se asocian a lop0s negocios para registrar
las operaciones, controlarlas, relacionarlas, conocer los costos e ingresos,
predecir comportamiento futuro de los acontecimientos, organizar la producción,
finanzas, trabajos, etc.
COSTO: Los gastos que demanda el acontecimiento de la empresa en general o
las erogaciones para obtener o producir un bien, en términos más restringidos es
el conjunto de gastos asignados al producto, es decir que no se ha creído
conveniente considerar como una pérdida y se mantiene en el inventario es decir
un gasto diferido.
CREDITO: Creer o confiar en algo o alguien. Tener buena reputación. Confianza
en la buena reputación de un individuo o firma de cumplir sus obligaciones
financieras. En contabilidad, registrar el pago de un deudor; asentar en el haber o
lado derecho de los libros saldo acreedor.
CHEQUE: Orden de pago extendida por el poseedor de una cuenta corriente
bancaria. El cheque no debe ser considerado como un documento de crédito, si no
como una orden de pagar, bajo la suposición de que el correntista tiene fondos a
su favor; de ahí que el girar cheques sin fondos sea considerado en algunos
países, como un delito de estafa.

CUENTAS POR COBRAR: Cantidades que se deben a la compañía por

mercancías, productos o servicios vendidos o prestados, pero que se están por
cobrar.

CUENTAS POR PAGAR: Suma total de las cantidades que la compañía debe a un
proveedor o vendedor por materias primas, productos o mercancías utilizados
para producir bienes para la venta o para revenderse según se reciben.

DEPRECIACION: Disminución del valor de un activo físico por transcurso del

tiempo .De los activos físicos, quizás el único que no se deteriora por el uso o el
paso del tiempo, sea el terreno; los demás pierden valor por razones de deterioro
físico, funcional o accidental.
DIFERIR: Retardar, posponer o suspender. Las cuentas se define para que no
caigan en un solo periodo, cuando corresponden a varios u otros posteriores.
DIVIDENDOS: Cuota que gana cada acción o porción del capital, por las utilidades
netas de una empresa. Como quisiera que las empresas no reparten la totalidad
de las ganancias; ya que por acuerdos de la junta General o por que han decidido
reservar una parte de las utilidades, se llama comúnmente dividendo ala parte que
toca a cada acción de lo que se va repetir.
ESTANFLACION: Término acuñado recientemente para referirse a la combinación
de recesión con inflación. En los ciclos económicos de la economía capitalista se
presenta reiteradamente.
EFECTIVO: Dinero sobre el cual se tiene control y acceso inmediato
FLUJO DE CAJA: Se conoce como cash-flow, concepto inglés que significa
literalmente en inglés, se debe a que como “flujo de caja”
El que los contadores usen mayormente en inglés desganado al pronóstico de
caja, resulta de gran importancia, sobre todo para planeamiento a largo plazo, ya
que para obtenerlo, la compañía ha debido realizar la totalidad de desembolso que
demandaron sus costos (desde luego sin depreciación)
HIPOTECA: Derecho real que afecta a bienes inmuebles, sujetándolos a
responder por el pago de una obligación de crédito. El bien puede estar afectado
por más de una hipoteca .y entonces los derechos se establecen de acuerdo a la
orden en que fueron hipotecados.
INVENTARIO: Conjunto de existencias. Bienes de una empresa. El término
inventario generalmente se usa para referirse a los bienes que se clasifican en el
activo circulante, es decir mercancías artículos en procesos y terminados materias
primas, etc.
LIQUIDEZ: Se dice del activo que es dinero o puede fácilmente transformar en
efectivo cuando el activo. .corriente supera la pasivo corriente se dice que una
empresa tiene buena liquidez por el contrario se habla de falta de liquidez cuando
la empresa ha congelado sus recursos en activos fijos o de difícil realización
La falta de liquidez provoca la quiebra. La caja está construida por los activos más
líquidos.
OBSOLESCENCIA: Significa fuera de moda o de uso, con él, los contadores y
economistas se refieren a los bienes de capital que han perdido vigencia en la
industria, ya sea por inversiones mejores, o por haber perdido vigencia en la
industria ya sea por inversiones mejores o por haber perdido capacidad de
satisfacer la demanda.
PAGARÉ: Documento ejecutivo de crédito en el que consta el compromiso de
pagar una suma a determinada fecha. El pagaré puede ser a sola firma o
garantizado, ya que gastos pagados por adelantado.
PATENTE: Derechos otorgados por un estado par usar en beneficio de
determinadas personas, una invención. También la cédula donde se acredita el
pago. De los derechos para ejercer una actividad comercial o industrial.

PASIVO A LARGO PLAZO: A veces llamadas también obligaciones a largo plazo.

Son todas las obligaciones, como hipotecas, préstamos y otras cantidades
pagaderas en un período mayor a un año.

PASIVOS: Todo lo que una empresa debe a sus acreedores. Deudas que tiene la
compañía. Está constituido por cuentas como: pagarés, letras por pagar, cuentas
por pagar o provisiones. Existen dos categorías: pasivos corrientes y pasivos a
largo plazo.

PASIVOS CORRIENTES: Suma total de todas las cantidades que debe la

empresa y que son pagaderas dentro de un año.

PAGARÉS, LETRAS O NOTAS: Préstamos pedidos por la compañía que deben

pagarse dentro de un año.

PROVISIONES: Impuestos o salarios acumulados contra las utilidades corrientes,

pero que todavía no son debidos.

QUIEBRA: Cesación o suspensión de una firma por incapacidad de pagar sus

obligaciones por falta de efectivo.
RENTA: Beneficio que rinde periódicamente una inversión.
SALDO: Diferencia entre las sumas de l debe y del haber de una cuenta. Cuando
se hace un balance de comprobación los saldos deudores conforman el activo y
los acreedores el pasivo
VALOR: En economía el término se refiere a la utilidad que una persona atribuye a
un bien o aun servicio. Evaluar significa darle o atribuirle valor alas cosas sin que
esto pueda confundirse con precio ni mucho menos con costo
VALOR MOBILIARIO: Efectos públicos al portador o transferibles por endoso.
VALUACION: Darle o señalarle valor a un bien, entendiéndose como valor , al
cualidad de las cosas de ser deseadas de tal manera que por ellas se dé una
cantidad de dinero o algo equivalente.
VARIACION: Diferencia aritmética entre dos cantidades en costo generalmente
entre lo normal estándar, presupuesto, etc. Y lo real también entre lo ocurrido en
un periodo y otro.
WARRANT: Documento que acredita que una mercancía está depositada en
almacenes a orden del tenedor del recibo.
Este documento, que resulta indispensable para retiro de las mercancías, puede
ser negociado o dejado en garantía con fines de crédito

1.9 LAS CUENTAS CONCEPTO Y CODIFICACION

1.10 ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE

1.10.1CUENTAS DE BALANCE

ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo

11 Inversiones Financieras

12 Cuentas por Cobrar Comerciales – Terceros

13 Cuentas por Cobrar Comerciales – Relacionadas

14 Cuentas por Cobrar al Personal, a los Accionistas (socios),

Directores y Gerentes

16 Cuentas por Cobrar Diversas - Terceros

17 Cuentas por Cobrar Diversas – Relacionadas

18 Servicios y otros contratados por Anticipado

 19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa

2.1 Las operaciones económicas y los asientos contables

Son los distintos movimientos económicos que se desarrollan dentro de un
negocio en un período determinado con la que se van a realizar la
sistematización de la información a través de los asientos contables (simples o
compuestos); expresados a nivel cuentas generales (cuenta principal) y
cuentas específicas (Divisionaria) respaldados por los documentos fuentes;
todo esto nos permite elaborar los respectivos estados financieros (Balance
General o Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados o Estado de
Ganancias y Pérdidas).

2.2 Los Saldos de las Cuentas

 Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos.

 Cuando los débitos sean mayores que los créditos será saldo Deudor

 Cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo Acreedor

 Cuando los débitos sean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta
esta saldada, balanceada o sin saldo.

1.11 LOS TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES:

1) ASIENTO DE APERTURA: A partir del inventario inicial o estado de situación
inicial, el asiento de apertura realizado en el libro diario consiste en hacer un cargo a
todas las cuentas del activo y un crédito a las del pasivo y patrimonio. Desde el libro diario
se pasara las anotaciones al libro mayor de esta manera quedarán abiertas las cuentas.

2) ASIENTO DE GESTIÓN: Registrarán las operaciones que diariamente suceden

en las empresas en el desarrollo de su actividad, tras su registro en el libro diario, estas
cuentas serán trasladadas a las cuentas correspondientes al libro mayor.

3) ASIENTO DE AJUSTE: Estos asientos contables corrigen posible diferencia entre

datos inventariados y saldos contables.

4) ASIENTO DE REGULACIÓN: Estos asientos contables consisten en concentrar

todas las cuentas de ingresos y gastos en el estado de pérdidas y ganancias para obtener
el resultado del ejercicio.

5) ASIENTO DE CIERRE: Con este asiento se finaliza el proceso contable y solo

queda por presentar los libros correctamente elaborados.