Universidad de Guayaquil

Facultad de Ingenieria Industrial

Materia : Contabilidad 2

Tema : Balamce General

Alumno :Jaime Alencastri Cedeño

Docente: ing. Bernardo Ovalle

Grupo : 3

2016-2017
 BALANCE GENERAL

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la

empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital

sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.

El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas

por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los terrenos.

En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en tres tipos

claramente delimitados:

Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son capaces de

convertirse fácilmente en dinero efectivo. De ahí que dentro de esta tipología se hallen el dinero

que hay en el banco y el que existe disponible en la propia empresa, las cuentas que quedan por

cobrar de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que son los bienes inventariados (materias

primas, productos terminados, productos en proceso de elaboración…).

Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes muebles que la

empresa en cuestión tiene y que le son básicos para el desempeño de su actividad. De esta manera,

ejemplos de activos de este tipo son los vehículos, los muebles, los terrenos, las construcciones o

la maquinaría, entre otros. Es importante saber que estos activos están sometidos a lo que se conoce

por el nombre de depreciación, es decir, al desgaste que sufren por el uso.

Otros activos. En esta clasificación se incluyen los activos que no pertenecen a ninguna de las dos

categorías anteriormente citados. Ejemplos de aquellos serían los gastos que son abonados de

manera anticipada.
El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por

pagar, entre otras cuestiones.

En el caso de los pasivos estos también pueden clasificarse en tres categorías:

Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un año.

Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un año: prestaciones,

sobregiros, créditos…

Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores clasificaciones.

Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación patrimonial. El

documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores según sean activos o

pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la

compañía tiene y lo que debe.

Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración suele estar

a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los números y

volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al directivo

pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la empresa.

El balance general es un informe elaborado por un especialista en contaduría o administración , en

donde se detallan las diferentes cuentas que conforman los activos, pasivos y capital de una

organización en un tiempo determinado, su finalidad es informar a la alta gerencia cual es la

situación financiera de la empresa a una fecha específica. Las cuentas que se reflejan en el grupo

de los activos, representan todos los bienes y derechos con los que cuenta una organización. Por

ejemplo el efectivo, las propiedades, el mobiliario, las cuentas por cobrar, etc. Las cuentas que se
reflejan en el grupo de los pasivos, representan todas las deudas u obligaciones que la empresa

contrae ante terceros.

Por ejemplo. Hipotecas por pagar, cuentas por pagar, alquileres por pagar, etc. Y por último está

el patrimonio o capital, que representa lo que realmente le queda a la empresa luego de deducirle

a los activos todas las deudas, es decir, en él se va a reflejar lo que verdaderamente posee una

empresa. La ecuación patrimonial vincula a estos tres grupos:

Patrimonio o capital= Activos-Pasivos

La elaboración de un balance general está a cargo del departamento de contabilidad y finanzas de

la empresa, generalmente, dicho informe se realiza de manera anual, cuando se efectúa el cierre

del ejercicio económico de la empresa, sin embargo puede existir la posibilidad de elaborarlo al

momento de la apertura de la empresa, o también de manera mensual. Al momento de tomar

decisiones importantes para la empresa, la gerencia debe contar con este informe, el cual le

brindara la información precisa de cómo está funcionando económicamente la compañía

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que

realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como

el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un

futuro próximo

Éste balance es un informe contable que ordena sistemáticamente las cuentas de Activo, Pasivo y

Patrimonio y determina la posición financiera de la empresa en un momento dado.

Puede ser identificado además por:

· Estado de Situación Financiera;

· Balance General;

· Estado de Activos, Pasivos y Patrimonio.

IMPORTANCIA

Sin duda que la contabilidad en todo momento proporciona invalorable ayuda a la gestión

empresarial, ya mediante el control que ejercita sobre las operaciones y quienes las realizan, ya

mediante la información de los hechos cotidianos o sobresalientes que se va obteniendo conforme

ocurren.

Los Estados Financieros, que de por sí constituyen la síntesis objetiva de la que se tomarán

acciones tendientes a mantener, modificar o ajustar las políticas, métodos, procedimientos,

relaciones comerciales, líneas de producción o comercialización, etc.

FORMATOS

Dos son las formas de presentación a saber:

Presentación en forma de cuenta.

Presentación en forma de informe.

En forma de cuenta:

En forma de Informe:

FORMA DE ELABORACIÓN
Está formado por 3 partes, a saber:

Encabezado

Texto

Firmas de legalización

El encabezado contendrá:

El nombre de la empresa

El nombre del Estado

La fecha de presentación

El texto del Estado:

Es la parte esencial que presenta las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio distribuidos de tal manera

que permitan efectuar un análisis financiero certero y objetivo.

Firmas de legalización: En la parte inferior del Estado deberá insertarse la firma y rúbrica del Contador y

del Gerente o la autoridad que lo aprueba y de ser posible la firma del Auditor quien lo abaliza.

Ejemplo:

Supongamos el caso de 2 negocios que tienen los siguientes datos de su Activo y Pasivo:

Empresa Comercial Nº 1 Empresa Comercial Nº 2

BALANCE GENERAL BALANCE GENERAL

Activo.................S/. 10,000. Activo ................S/. 10,000.

Pasivo ................. 2,000. Pasivo ................ 9,000.

Capital ............. S/. 8,000. Capital .............. S/. 1,000.

En la Empresa Comercial Nº 1 la situación financiera es mucho más favorable que en la segunda (Empresa

Comercial Nº 2), ya que en la primera el activo garantiza ampliamente el importe del Pasivo, o sea que con

el Activo se puede liquidar fácilmente el pasivo. En cambio en la segunda si se tendría que realizar el

Activo, que a veces se hace a menos del costo, para poder liquidar el Pasivo, quizás no alcanzaría

totalmente.

La situación financiera de un negocio es de interés conocerla, no sólo para el propietario, sino también otras

personas y principalmente el Estado necesita conocerla por las siguientes razones:

El propietario, tiene interés en conocer la situación financiera de sus negocios para saber si los valores que

ha invertido han sido bien administrados y si han producido utilidades satisfactorias. El Estado; le interesa

conocer la situación financiera del negocio, para poder determinar el importe que deben alcanzar los

impuestos respectivos.

Los acreedores, Banqueros, Proveedores, etc. les interesa conocer la situación financiera del negocio, ya

que necesita datos precisos para poder conceder créditos.

Formas de presentación del Balance General:

 El Balance General se puede presentar en dos formas:

En forma de Reporte

En forma de Cuenta

Balance General en forma de Reporte:

Esta forma consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo en una sola página, de tal manera

que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital

Contable.

El Balance General en forma de Reporte se basa en la fórmula:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

A - P = C (en literales)

A esta fórmula se le conoce con el nombre de “fórmula del capital.”

Balance General en forma de Cuenta:

En esta forma se emplean 2 páginas; en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo, y en la de

la derecha, el Pasivo y el Capital Contable.

El Balance General en forma de Cuenta se basa en la fórmula:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

A = P + C (en literales)

A esta fórmula se le conoce con el nombre de “fórmula del Balance General”

Notas para la presentación del Balance General:

A) El Balance General se practica periódicamente; el lapso de un tiempo puede ser de un año, seis

meses, tres meses, etc. Cuando el período es de un año se le conoce con el nombre de ejercicio.

El Balance General por lo regular se presenta anualmente.

B) Para que el Balance tenga una buena presentación, se debe elaborar teniendo en cuenta las

siguientes indicaciones:

a) El nombre del negocio se anota en el centro de la hoja, en la primera línea.

b) La fecha de presentación se debe anotar dejando un espacio de más o menos 3 centímetros en la 2ª

línea.

c) Se deja un espacio para separar el encabezado del cuerpo del Balance.

d) Los nombres Activo, Pasivo, Capital se deben anotar al centro del concepto.

e) El nombre de cada uno de los grupos de Activo y Pasivo se debe anotar al margen de la hoja.

f) El nombre de cada una de las cuentas se anotará claramente.

g) El signo monetario debe preceder únicamente a la primera cantidad de cada columna y a los totales.

h) El resultado final se corta con dos líneas horizontales en el siguiente renglón.

i) La anotación de cantidades se debe hacer de tal manera que se distinga el importe de cada cuenta,

grupo de cuentas o parte del Balance, en cada columna de acuerdo a su importancia.

j) Los renglones que queden en blanco se deben inutilizar por medio de la línea quebrada que se

conoce con el nombre de “zeta”.

Patrimonio

Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se clasifica en:

Capital

Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.

Utilidades Retenidas

Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

Utilidades del Período Anterior

Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente anterior. Este valor

debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.

Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.

El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:

El Activo es igual a PASIVOS más PATRIMONIO.

Formular Balance General, consiste en preparar éste Estado Financiero siguiendo la forma técnica

establecida para su presentación clasificada ya sea en forma de reporte o en forma de Cuenta. Para formular

el Balance General, como en el Estado de Ganancias y Pérdidas, también se toman los datos del Balance

de Comprobación, que es el cuadro donde están juntos los movimientos saldos de las cuentas del Mayor,

que es de donde realmente provienen estos datos.

 CONCLUSIONES

· El Costo y el Gasto pueden ser iguales siempre que todo el costo se haya consumido.

· Generalmente, se adquiere ciertos bienes o servicios que no son consumidos totalmente en el desarrollo

de las actividades dando como resultado que los costos sean mayores que los gastos.

· El Estado de Superávit, es un informe que sirve para conciliar los datos arrojados por el de Pérdidas y

Ganancias y el Balance General, para lo que toma cuentas y datos de los estados mencionados.

· En la Contabilidad los valores finales del período serán los iniciales del inmediato posterior.

BIBLIOFRAFIA

http://definicionbasicasde/balance-general/#gddjja688liC

http://contabilidadprimeroblogspot.com/2010/07/estado-de-balance-general-final.html

http://conceptoprincipales.de/balance-general/

http://www.exeletcontable.com/curso-contabilidad-de costos-basica/balance-general

http://www.drinixcont.com/balance-general.html