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7 ET 9 MARS 2016
janv. févr. mars avr. mai juin juil. août sept. 2016
Aujourd'hui
Attention :
les collectivités de
l’échantillon devront
transmettre leur REC dans
les meilleurs délais
Les acteurs du circuit de transmission
Collectivités
affiliées
2 supports :
- Soit par Infocentre
- Soit par fichier DGCL
Centre de gestion
DGCL
Préfectures
CSFPT CNFPT
Les 8 grands chapitres du REC
1-Effectifs
2- Temps de travail
3 et 4 - Rémunérations
6- Formation
7 et 8 - Droits sociaux
Les variables du REC
STATUT
FILIERE
CATEGORIE
HIERARCHIQUE ANCIENNETE
CADRE D’EMPLOIS AGE
SEXE
GRADE
RÉMUNÉRATION ET
CHARGES FORMATION
ACTION SOCIALE
AGENT
CONCOURS
ET
TEMPS DE TRAVAIL EXAMENS PROFESSIONNELS
ABSENTEISME
Les changements dans le REC 2015
Un esprit de complémentarité
- Outil de GRH pour améliorer les
conditions de travail et la qualité du
Diagnostic service rendu
RPS - Base de travail pour diminuer
l’absentéisme et le turn-over
Transfert automatique des Réalisation sur demande par le Accompagnement sur mesure du
données REC vers le RASSCT CIG à partir du REC CIG
Les nouveaux indicateurs
Hommes Femmes
100%
90% 19%
80% 40%
52%
20% 24% 70%
60%
50%
40% 81%
30% 60%
56% 20%
48%
10%
0%
Administrateurs Attachés Ingénieurs
Administrateurs Attachés Ingénieurs
Indicateur 1.1.4 : Fonctionnaires en
équivalent temps plein
Calcul des temps non complets
Cadre d’emplois Effectif Heures Nb d’heures du Equivalent temps
physique réalisées cadre d’emplois plein
par semaine
Rédacteur territorial 1 22 35 0,63
14000 13758
13199 2013 2011
12000
10000
8000
0
Moins de 3 ans de 3 ans à moins de 6 ans 6 ans et plus
1.2.1 Effectifs des non titulaires
Evolution de la part des agents non titulaires occupant
un emploi en CDI
100%
4%
95%
Dont occupant un emploi en
15% CDI
90%
Tous agents non titulaires sur
emploi permanent
96%
85%
80% 85%
75%
2013 2011
Indicateur 1.2.4 : Non titulaires en
équivalent temps plein
Calcul des temps non complets rémunérés en vacation ou à l’heure
Cadre d’emplois Effectif Heures Nb d’heures du Equivalent temps
physique réalisées cadre d’emplois plein
par mois
Animateur 1 50 151,67 0,33
900
Nombre d'agents (effectif
806 816
physique)
800
741
697
700 ETP annuel
600
500
400
300
202,7
200 177,2 157,1 159,6
100
0
2011 2012 2013 2014
Effectifs des agents territoriaux sur emploi permanent
des communes et établissements communaux en 2013
1.3.1 Effectifs des non permanents
Indicateurs « mouvements de
personnel »
Ctrl de
BS 2015 Objet Temporalité cohérence
16%
12%
10%
8%
6%
3% 3%
Hommes 84 70 Femmes
65 ans et plus 90 132
2.1.2 Nombre de non titulaires sur emplois permanents absents par motif Année 2015
Nombre de non titulaires sur emplois non permanents absents par
2.1.3 motif Année 2015
Indicateurs « absence »
Nombre de jours d’absence par motif selon
le statut
35,0
31 jours Maternité/Paternité,
30,0 adoption
3
Accident du travail (service
4 et trajet)
25,0 Maladie professionnelle
0,9
0,0
Titulaires et stagiaires Non titulaires
Indicateurs « temps de travail »
Ctrl de
BS 2015 Objet Temporalité cohérence
Ctrl de
BS 2015 Objet Temporalité cohérence
Effectifs au 31/12/2015 mais
3.1.1 - 3.2.1 - 3.3.1 Rémunérations des titulaires - Non titulaires - Non permanents rémunération sur l’année
5.2.1 Accidents du travail et maladies professionnelles par cadres d'emplois Année 2015
5.2.2 Inaptitudes Année 2015
5.2.3 Nombre d’ATI Année 2015
5.3.1 Nombre d’actes de violence envers le personnel Année 2015
Indicateurs « formation »
BS 2015 Objet Temporalité
Journées de formation suivies par les agents sur emplois
6.1.1 permanents Année 2015
Journées de formation suivies par les agents sur emplois non
6.1.2 permanents Année 2015
6.1.3 VAE et bilans de compétences Année 2015
6.2.1 Coûts de formation
Indicateurs « formation »
Typologie des formations suivies par catégorie hiérarchique
Indicateurs « droits sociaux »
Ctrl de
BS 2015 Objet Temporalité cohérence
Année 2015 (+
7.1 Réunions statutaires - Droits syndicaux - Conflits du travail : grèves 2014 pour 7.1.3)
8.1.1 Œuvres sociales à destination du personnel Année 2015
8.1.2 Prestations servies directement par la collectivité Année 2015
8.1.3 Aide à la garde d’enfants Année 2015
8.1.4 Protection sociale complémentaire Année 2015
Modalités techniques Infocentre Bilan social (1/6)
2- Saisie des
1- Connexion au
données et 3- Envoi des
système Infocentre
réalisation de votre données au CIG
Bilan Social
Bilan Social
1- Se connecter à :
https://client.neeria.com/cdg 1- Saisie agent par agent 1- Vérification des données
2- Enregistrement d’une copie
2- Installation du « Client Citrix » 2- Saisie agrégée 3- Envoi du Bilan Social au CIG
3- Se connecter et s’identifier
Modalités techniques Infocentre Bilan social (2/6)
Saisir le nom utilisateur et mot de passe
4
Modalités techniques Infocentre Bilan social (3/6)
Dans la fenêtre « Applications », commencez par cliquer sur l’icône « Accès au Bilan Social »
5
Modalités techniques Infocentre Bilan social (4/6)
6
7
Modalités techniques Infocentre Bilan social (5/6)
8 2013
Modalités techniques Infocentre Bilan social (6/6)
Vérification des données, sauvegarde et envoi au CIG
9 10
Accès collectivité
Bilan social
• Saisie agent par agent
• Saisie consolidée
• Stockage des REC
antérieurs
• Dépôt possible pour les Non
Affiliées
• Tableaux et graphiques
Passage du REC au bilan social : Pourquoi
un bilan social ?
Limites du REC
• Un foisonnement d’informations brutes, sans
analyse
TABLEAUX DE
REC BORD
► Biennal ► Périodicité choisie
-Favoriser le dialogue social -Informer
-Disposer de données locales -Diagnostiquer
et nationales -Prévoir
RAPPORT SUR L’ETAT DE LA BILAN SOCIAL TABLEAUX DE BORD
COLLECTIVITE
PERIODICITÉ Tous les 2 ans Annuelle Au choix, selon les thèmes et les destinataires
INFORMATIONS Générales et systématiques S’adaptent aux spécificités de la Informations significatives et rapides ciblées
PRESENTÉES Données réglementaires collectivité en fonction des points clés de décision des
responsables
Représentants du personnel
La préfecture
Le CSFPT
Délais de parution Avant le 30 juin des années Au plus tôt de l’année N+1 Immédiat
paires
OUTIL
L’offre de service :
un bilan social « personnalisé »
pour une GRH opérationnelle.
Accompagnement du CIG