Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
SIIGO
Contador
Versión 4.2
PROCESO DE CAPACITACION
INTRODUCCION Y
PARAMETROS
1
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
TABLA DE CONTENIDO
Página
1 INTRODUCCION 4
2 INTRODUCCION Y ACCESO A LA PAGINA WEB 5
2.1 QUE ES SIIGO 5
2.2 VENTAJAS DIFERENCIALES 5
2.3 PRODUCTOS SIIGO 7
2.3.1 SOLUCIONES EMPRESARIALES 7
3 COMO Y CUANDO HACER USO DE LOS BENEFICIOS DEL 14
CONTRATO DE MANTENIMIENTO
3.1 GARANTIA PERMANENTE DE FUNCIONAMIENTO 14
3.2 ACTUALIZACIONES DE VERSIÓN 14
3.2.1 ¿CUANDO UTILIZARLA? 14
3.2.2 ¿CÓMO UTILIZARLA? 15
3.3 ASISTENCIA VIRTUAL 18
3.3.1 ¿CUANDO UTILIZARLA? 18
3.3.2 ¿CÓMO UTILIZARLA? 18
3.4 ASISTENCIA TELEFONICA ILIMITADA – CALL CENTER 19
3.4.1 ¿CUÁNDO UTILIZARLO? 19
3.4.2 ¿CÓMO UTILIZARLO? 19
3.5 SERVICIO DE ATENCIÓN INMEDIATA VÍA DEXON 20
3.6 ATENCION EN PLANTA 29
3.7 VISITAS DE MANTENIMIENTO POR CONTRATO 29
3.7.1 ¿CUANDO UTILIZARLAS? 29
3.7.2 ¿COMO UTILIZARLAS? 29
3.8 ASISTENCIA GRATUITA A CURSOS DE CAPACITACION, 29
MONITORIAS Y SEMINARIOS
3.8.1 ¿CUANDO UTILIZARLOS? 30
3.8.2 ¿COMO UTILIZARLOS? 30
4 SIIGO WINDOWS CONTADOR 31
4.1 OBJETIVOS 31
4.2 BENEFICIOS 31
4.3 GENERALIDADES 31
5 INSTALACION DEL PROGRAMA 32
5.1 REQUERIMIENTOS DE HADWARE 32
5.2 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE 32
5.3 PASOS EN LA INSTALACIÓN 32
6 ACCESO AL SISTEMA 37
7 INSTALACION DE EMPRESA 39
8 NUMERO DE REGISTRO 41
8.1 SOLICITUD NÚMERO DE REGISTRO 41
9 OPCIONES DE AYUDA 42
9.1 BOTONES USADOS EN SIIGO 42
10 PARAMETRIZACION 43
10.1 CREACION DE PAISES Y CIUDADES. 43
10.2 CREACION DE CENTROS Y SUBCENTROS DE COSTOS 43
2
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Página
10.3 DEFINICION DEL REGISTRO DE CONTROL 44
10.4 DEFINICIÓN DE MONEDAS 46
10.5 REGISTRO DE CLAVES 47
10.5.1 CLAVE DE USUARIO 49
10.5.2 MULTIPLES CLAVES DE ADMINISTRADOR 50
10.5.3 INTENTOS FALLIDOS 52
10.6 BLOQUEO DE FECHA 53
11 DEFINICIÓN DE PLAN UNICO DE CUENTAS 54
11.1 ENLACES DE CONTABILIDAD CON OTROS MÓDULOS 55
12 CREACIÓN DE TERCEROS 58
12.1 BORRADO DE NITS 59
12.2 MANTENIMIENTO DE TERCEROS 60
12.2.1 MANTENIMIENTO GENERAL 60
12.2.2 MANTENIMIENTO INDIVIDUAL 61
12.2.3 INACTIVOS 61
12.2.3.1 POR PROCESO 61
12.2.3.2 INFORME. 62
13 DEFINICION DE DOCUMENTOS 64
13.1 TIPOS DE DOCUMENTO 65
13.1.1 FACTURA DE VENTA 65
13.1.2 COMPROBANTE DE EGRESO 67
13.1.3 RECIBO DE CAJA 68
14 PARÁMETROS GERENTE 70
15 COMPROBANTES PREFIJADOS 71
15.1 FIJA PREFIJADOS 71
15.2 UTILIZA COMPROBANTES PREFIJADOS 73
16 COMPROBANTES DIFERIDOS 75
16.1 FIJA DIFERIDOS 76
16.2 UTILIZA COMPROBANTES PREFIJADOS 78
17 CONCILIACION BANCARIA 79
17.1 GENERACIÓN DE MOVIMIENTO 79
17.1.1 GENERAL 79
17.2 GRABA EXTRACTO BANCARIO 80
17.3 INFORME DE DIFERENCIAS 82
18 INTERFASES 84
18.1 GENERACION DE ARCHIVOS PLANOS 84
18.2 INTEGRA INTERFASE DE TERCEROS 90
TALLER PRIMERA SESION 94
3
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
1. INTRODUCCION
Es por ello que este manual le ofrece una guía a cerca del manejo y beneficio del
producto y servicios de tecnología que Informática y Gestión S.A. tienen a su
disposición como alternativa inmediata para la solución de dudas e inquietudes de
forma ágil y oportuna.
En esta sesión se establecerán los parámetros iniciales del sistema, los cuales deben
quedar muy bien definidos ya que son la base para obtener posteriormente unos
resultados óptimos en el proceso de información del sistema.
4
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
14 módulos administrativos
que permiten controlar en detalle todas
las áreas de su empresa, ejerciendo así
una gerencia integral, que disminuye la
posibilidad de que en cualquier área se
presente una fuga de utilidades.
5
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Información corporativa:
6
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Facilidad de
manejo, que le garantiza que en
muy corto tiempo se aprende a utilizar
y que ofrece resultados de manera
rápida y confiable,
y esto se obtiene al utilizar un soft
ware
que tan solo al elaborar cualquier
documento y sin que el personal
requiera conocimientos avanzados en
contabilidad y sistemas, le permita
tener el control de su empresa.
Auditoria de
Información, resume los informes
de auditoria más importantes que
el Gerente y el Grupo Contable
requiere para ejercer un eficiente
control en el registro de transacciones
y en el desarrollo de la gestión.
¾ SIIGO Básico
Características:
¾ Tiene en su empaquetamiento cinco módulos (05) totalmente integrados.
¾ Monousuario
¾ Permite instalar hasta 2 empresas en la misma licencia.
¾ Permite crear 99 centros de costos.
¾ Permite crear 99 Bodegas.
¾ SIIGO Estándar
8
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Características:
¾ Tiene en su empaquetamiento catorce módulos (14) totalmente integrados.
¾ Monousuario y multiusuario.
¾ Permite instalar hasta 98 empresas en la misma licencia.
¾ Consolida 8 empresas con movimiento y 98 con saldos en la empresa No. 99.
¾ Permite crear 9999 centros de costos y 999 subcentros de costos.
¾ Permite crear 9999 Bodegas y 999 ubicaciones en cada bodega.
¾ Manejo de moneda extranjera hasta con 99 monedas diferentes.
¾ e-Synergy
9
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
¾ SIIGO PRODUCCION
10
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
¾ SIIGO COMERCIAL
¾ SIIGO SERVICIOS
¾ SIIGO VENDEDOR
SIIGO Vendedor es un software completo y de fácil manejo que sirve para llevar un
registro detallado de las operaciones de las empresas que comercializan productos.
11
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Características:
¾ Tiene en su empaquetamiento siete módulos (07) totalmente integrados.
¾ Monousuario y multiusuario.
¾ Permite instalar hasta 5 empresas en la misma licencia.
¾ Consolida las 5 empresas con movimiento en la empresa No. 99.
¾ Permite crear 99 centros de costos.
¾ Permite crear 99 Bodegas.
¾ Manejo de moneda extranjera, hasta con 99 monedas diferentes.
¾ SIIGO CAJERO
Es un software completo y de fácil manejo que sirve para llevar un registro detallado
de las operaciones de las empresas que comercializan productos.
¾ SIIGO CONTADOR
Diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores
y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el procesamiento de
datos contables. Las compañías no tendrán que suministrar los documentos fuente
de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido que al subir al
programa, automáticamente y al instante alimenta la información necesaria para
producir los estados, indicadores y comparativos financieros que la empresa
necesita.
12
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Incluye los módulos: Contador, Auditor, Gerente, Cartera, Presupuesto, Cuentas por
Pagar
¾ SIIGO PRACTICO
13
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
14
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
¾ Últimos cambios: Al seleccionar esta opción bajará únicamente los archivos que
han tenido modificaciones posteriores a la generación de la Actualización Total.
15
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
16
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Si desea saber cómo bajar los archivos generados, consulte la opción “Cómo bajo
los archivos de actualización a mi disco duro?”
RECUERDE:
• Cada uno de los pasos descritos anteriormente tiene recomendaciones, las cuales
sugerimos leer antes de continuar.
• Los archivos de actualización se deben copiar en cada una de las máquinas donde
tenga instalado SIIGO Windows, para DOS únicamente en el servidor.
17
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
18
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
3. Para realizar la búsqueda se debe escribir una palabra clave que esté relacionada
con el tema de su interés y luego dar clic en el botón “Buscar”.
19
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Que es DEXON?
Beneficios
¾ Proceso de instalación es muy fácil y rápido.
¾ 64 MB en RAM en adelante
20
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Favor leer las condiciones del licenciamiento y luego dar clic el botón Continuar para
que inicie la instalación.
21
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
El sistema crea en la parte inferior derecha un ingreso directo a Service Center Siigo
el cual se utiliza para solicitar el servicio después de estar conectado con nuestro
servidor (mas adelante explicaremos como solicitar este servicio)
22
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
23
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
El sistema muestra esta pantalla en la cual todo esta diligenciado, como aparece en
la siguiente gráfica:
24
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Para dejar un icono de ingreso sobre el escritorio, se da clic derecho sobre Service
Center Siigo para que el sistema habilite la opción de crear acceso directo
25
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
El sistema muestra esta pantalla en la cual todo esta diligenciado, como aparece en
la siguiente pantalla:
26
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
El sistema crea en la parte inferior derecha un ingreso directo a Service Center Siigo
el cual se utiliza para solicitar el servicio después de estar conectado con nuestro
servidor (mas adelante se explica como solicitar el servicio).
Cómo funciona?
27
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
28
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
29
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
30
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
4.1 OBJETIVOS
• Obtener en forma detallada los informes que se utilizan para realizar todos los
procesos automáticos como prefijados, diferidos y ajustes por inflación.
4.2 BENEFICIOS
4.3 GENERALIDADES
Características:
31
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
32
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
¾ El proceso comenzara y mostrara una barra de estado, espere hasta que llegue al
98% aproximadamente.
33
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
34
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Confirme todos los pasos oprimiendo el botón Next hasta que aparezca la siguiente
ventana y oprima el botón OK
¾ Una vez terminado este paso se realizara la instalación del Service Pack para Net
Express, el cual mostrara la siguiente ventana
Importante: Siigo Windows Contador se instala con una empresa Demo con el
nombre del contador que compro la licencia que corresponderá siempre al directorio
Siiwi01, que será creada en forma automática en la misma unidad donde usted
instale el software, esta empresa no puede ser borrada por ningún motivo ni
reinstalada con otro nombre.
36
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
6. ACCESO AL SISTEMA
Dentro la parte de seguridad del sistema solicitará Identificación del Usuario y Clave,
donde la identificación del usuario es visible, y la clave es encriptada.
Para la clave del administrador, el nombre del usuario será ADMON y la clave 1111
37
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
38
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
7. INSTALACION DE EMPRESA
El programa debe instalarse en el computador establecido por el usuario para tal fin,
SIIGO permite manejar hasta noventa y ocho empresas (98) en el mismo equipo,
usando los directorios con un número consecutivo así SIIWI01, SIIWI02,... donde
se encontraran la información de cada una de las empresas. La instalación de las
empresas debe hacerse en estricto orden consecutivo, sin dejar espacios libres.
39
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
¾ Fecha corte saldos: Corresponde a la fecha del Balance General con el cual
se va a iniciar la empresa. Si corresponde a una empresa que va a empezar
operaciones la fecha es la de constitución.
Paso seguido pregunta la confirmación de los datos de la empresa, esta seguro S/N
instalada y finaliza el proceso.
Para que el sistema asuma los cambios, deberá salir de la aplicación y volver
a ingresar, encontrando así la empresa que acabó de instalar.
40
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
8. NUMERO DE REGISTRO
Este tiene restricción de tiempo para solicitar este número, esto quiere decir que si
una vez pasados noventa días después de la fecha de instalación y no se ha
ingresado el número de registro no podrá seguir utilizando el programa.
41
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
9. OPCIONES DE AYUDA
Página Anterior
Salir de la Opción
Página Siguiente
Abortar Proceso
Presupuesto Imprimir
Ponderado
42
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
10. PARAMETRIZACION
Se pueden crear hasta 999 países y 9999 ciudades, empleando códigos numéricos
estos datos son requeridos en la apertura de terceros ya sea clientes, proveedores y
otro tipo de tercero que tenga relación con la empresa.
El Código del DANE este campo lo lee el asistente de medios magnéticos DIAN,
Para los códigos donde es necesaria la información del código del municipio y del
departamento.
SUBCENTROS DE COSTOS. Se pueden definir hasta 999 por cada centro de costo,
para poder detallar los tipos de presupuesto, como son ordinarios y extra-ordinarios.
43
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
La información definida dentro del registro de control corresponde a los datos que
tienen efecto en los parámetros que se establezcan más adelante o en los informes
generados en cada uno de los módulos, ya que sirve para definir la información
correspondiente a:
44
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
¾ Aplica régimen de Detracción. Este aplica para el Régimen Tributario del Perú
45
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Es importante tener en cuenta que cuando se trabaja con moneda extranjera, al final
de mes debe ejecutarse el proceso ajuste de Diferencia al Cambio
46
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
• Intentos Fallidos: Permite verificar los usuarios que han intentado ingresar al
sistema con clave errada.
Opciones. Las seleccionadas en la pantalla son las que maneja el Siigo Contador en
asignación de claves de usuario.
47
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Días de Aviso: Lapso de días antes de su expiración, durante los cuales el sistema
avisará a través de un mensaje el cambio de la clave.
48
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
• Así como se asignan permisos también pueden ser suspendidos con el icono
para quitar permisos uno a uno o con el icono para quitar todos
los permisos.
• Una vez se han asignado todos los permisos se guardan con el icono
Para la clave de usuario, el nombre del usuario y la clave serán los asignados por el
Administrador del programa.
49
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Una vez se termina de dar la clave del usuario creado, mostrara el siguiente mensaje
indicando que la clave quedo creada.
50
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Por lo anterior, para poder cambiar dicha clave se realizará por la misma opción ya
existente Ruta. Parámetros - Cambio de clave en Administración.
51
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
52
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Niveles de Clasificación
Enlaces Contabilidad - Otros Módulos
Características Especiales
Niveles de clasificación
Corresponde a la estructura en la cuál deben ser creadas todas y cada una de las
cuentas contables teniendo en relación la clase, el grupo, la cuenta y la Subcuenta.
La definición de los niveles deben estar acorde con las normas contables que existen
según el Decreto Reglamentario 2649 de 1993.
54
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
A través del Plan Único de Cuentas es posible establecer enlaces desde el módulo de
contabilidad con los demás módulos de SIIGO, y de su correcta definición dependerá
el buen manejo del programa en forma integrada y la obtención de informes.
Detalles. El objetivo de marcar una cuenta detallada por cobrar o por pagar es
obtener listados en los módulos de Cartera y Proveedores.
Las cuentas que se detallan son: Por Cobrar 130505, 130510, 1310, 280505 y
136595. Por Pagar 2105, 220505, 221005, 2335 y 133005.
55
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Paag. Se aplica para todas las compañías que ajusta al porcentaje acumulado
(ajuste año gravable).
Diferido. Se debe asignar para las cuentas diferidas que son ajustables por inflación.
56
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Cuenta alterna: Cuando alguna empresa sea filial de una matriz extranjera en
donde tenga que enviar balances con el código de las cuentas de la filial, se deben
incluir el código contable de la matriz y el nombre de esta cuenta como la tenga
catalogada la sociedad matriz.
Datos de los bancos: Estos datos son para los medios magnéticos, en el caso del
código relacionado con Bancos donde solicita el acumulado por entidad financiera,
razón social y Nit.
57
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Nit. (13 posiciones numéricas), este dato debe ser diferente de cero y se debe
digitar sin puntos, ni caracteres especiales y tampoco debe incluir el dígito de
verificación.
58
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Teléfonos – Fax – A.A. Digite hasta cuatro (4) números telefónicos del NIT, el
Número del Fax y el Apartado Aéreo del Tercero.
Beneficio DIAN Retiva Compras. Se asigna a los proveedores a los cuales se les
practica retención de IVA según el beneficio de aplicación por el Decreto 415 del
2004 y Decreto 2502 del 2005.
Para Eliminar Nits, ya creados basta con accesar el Nit a borrar y pulsar la tecla de
función F5 sobre el nombre, en caso de que el Nit tenga movimiento. Pero si el nit
tiene un saldo no podrá ser borrado y en el pie de pantalla aparecerá “El Nit tiene
movimiento no borra”
59
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Nit Actual. Digite el Nit a Cambiar, paso seguido aparecerá el nombre del tenedor
de ese Nit, en caso de no existir en el pie de pantalla aparecerá “NIT no catalogado”.
Nit Nuevo. Digite el Nit Nuevo, al cual va a trasladar todo el movimiento, en caso de
no existir digite el Nombre a crear (50 posiciones).
Nombre. Digitar el nuevo nombre del tercero si también cambia la razón Social.
Desea mantener el contacto del Nit Actual. Si se mantiene el nombre del tercero
al cual se le esta realizando el mantenimiento.
Esta Seguro. Si los datos están correctos seleccionarlo, caso contrario dar Esc y
retomar el proceso de forma correcta.
60
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
12.2.3 INACTIVOS
61
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
¾ Muestra las modificaciones realizadas y con que usuario del sistema en que
fecha y hora.
62
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
63
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Tipo de documento: Cuenta con nueve tipos de documentos que tienen como
objetivo organizar la información de la empresa.
64
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
A – Ajustes x Inf. Documento que permite contabilizar los ajustes por inflación de
activos fijos ó propiedad, planta y equipo, inventarios, diferidos y demás partidas No
monetarias. Además este tipo de documento permite contabilizar los ajustes por
diferencia en cambio cuando tenemos manejo de moneda extranjera.
C – Nota Crédito. Documento que permite tener control contable de las notas
crédito bancario o tener control de las devoluciones de factura con el fin de afectar
los costos de forma manual.
D – Nota Debito. Documento que permite tener control contable de las notas debito
bancarias o tener control de las devoluciones de mercancías de la empresa hacia los
proveedores.
L – Otros. Documento que permite tener control contable a los demás conceptos
que no aparecen en este listado. Ejemplo: Consignaciones, Nomina, Parafiscales,
Provisiones, Depreciaciones, Amortizaciones, Cierre de año, Saldos iniciales, etc.
65
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Número de Ítems. Digite el número máximo de ítems o filas que quiere capturar
dentro de un comprobante, se pueden definir máximo 250 ítems.
66
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
67
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Número de Ítems. Digite el número máximo de ítems o filas que quiere capturar
dentro de un comprobante, se pueden definir máximo 250 ítems.
Cuenta Banco. Digite el código de la cuenta del Banco que más utilice para girar,
este código se puede modificar en la elaboración del comprobante de egreso.
El recibo de caja se utiliza para registrar contablemente todas las entradas de dinero
a la empresa, especialmente por motivo de cancelación de facturas de clientes.
Dentro los documentos tipo R se pueden definir hasta 999 diferentes, uno por cada
caja, siempre que se lleven consecutivos diferentes.
68
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Número de Ítems. Digite el número máximo de ítems o filas que quiere capturar
dentro de un comprobante, se pueden definir máximo 250 ítems.
69
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Esta opción aplica para definir los rangos de algunas cuentas que se toman como
base para generar algunos informes dentro del módulo del gerente.
¾ Factor de Conversión. Este aplica para los Siigos que tienen el modulo de
inventarios el cual lee los productos que manejan factor de conversión, para
el Contador No Aplica.
70
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Cuando se ingresa a comprobantes prefijados muestra tres opciones las cuales son:
71
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Cuenta de Cálculo. En este campo se deben digitar las cuentas contables que se
van a tomar como base para el cálculo de las provisiones o aportes parafiscales. En
este campo el programa únicamente permite digitar una cuenta, pero en el cálculo
de las provisiones o aportes parafiscales se toman como base varias cuentas
contables. En este caso es necesario crear una nueva secuencia para las diferentes
cuentas que forman base para el cálculo de las provisiones o aportes parafiscales
Centro de Costo. En este campo se debe digitar el código del centro de costo que
se quiere afectar en el cálculo de las provisiones o aportes parafiscales. Si una
72
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
misma cuenta de cálculo afecta varios centros de costo se deben crear una nueva
secuencia llamando la misma cuenta, pero afectando un centro de costo diferente.
Cuenta Débito. En este campo se debe digitar la cuenta contable del gasto de la
provisión o aportes parafiscales en la que se realizará la contabilización, de acuerdo
al cálculo que efectúe el programa
Nit. Las provisiones se deben registrar a un nit o tercero específico y en este caso se
debe digitar el nit de la empresa.
Cuenta Crédito. En este campo se debe digitar la cuenta contable del pasivo que
corresponde a la provisión o aportes parafiscales.
Nit: Las provisiones se deben registrar a un nit o tercero específico y en este caso se
debe digitar el nit de la empresa.
Esta opción permite utilizar los comprobantes que están fijos con el fin de realizar su
registro contable.
Digite el Tipo de Documento, donde desea que sea actualizado el comprobante, paso
seguido aparecerá el nombre del documento a utilizar. Se debe crear un tipo de
documento L – para la contabilización de los comprobantes prefijados.
73
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Escoja desde que numero de prefijado hasta que numero fue parametrizado para
hacer la contabilización automáticamente. En caso de que el número digitado no se
encuentre dentro de los catalogados, en el pie de pantalla aparecerá “Comprobante
no esta”, digite enter e intente nuevamente.
74
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
75
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
76
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Valor Total: En este campo se debe digitar el valor total del diferido que se va a
amortizar.
Monto: En este campo se debe digitar la cuota o el valor que se desea amortizar
mensualmente.
Saldo. Cuando el diferido se inicia, el saldo equivale al mismo valor del diferido; de
lo contrario, corresponde al saldo pendiente por amortizar. Por otro lado, cada vez
que se ejecuta el proceso y/o se generan los comprobantes, este valor se va
actualizando automáticamente, reflejando el saldo pendiente a diferir.
Activo. Indica si el diferido esta activo o inactivo, es decir que para aquellos
diferidos que estén como No, no generará el comprobante contable ni por
amortización ni por ajuste a la amortización así este tenga un saldo pendiente.
Cuotas: El programa calcula de forma automática el número de cuotas con las que
se hará la amortización del diferido (Valor Total / Monto = No. de Cuotas). Si se
quiere cambiar el número de cuotas se puede hacer en este momento y el programa
calculará automáticamente el monto que se debe amortizar mensualmente.
Cuenta Débito: En este campo se debe digitar la cuenta del Gasto a la que se
llevarán los registros contables correspondientes a la amortización del diferido.
Cuenta Crédito: En este campo se debe digitar la cuenta del Activo Diferido
(17XXXX) correspondiente a los gastos pagados por anticipado o cargos diferidos.
Centro de Costo: En este campo se debe digitar el centro de costo que se quiere
afectar, siempre y cuando, la cuenta este marcada como Centro de Costo.
Nit: Si la cuenta digitada maneja terceros se debe digitar el Nit del tercero al cual se
le cargará el movimiento.
77
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Esta opción permite utilizar los comprobantes que están fijos con el fin de realizar su
registro contable.
Digite el Tipo de Documento, donde desea que sea actualizado el comprobante, paso
seguido aparecerá el nombre del documento a utilizar. Se debe crear un tipo de
documento L – para la contabilización de los comprobantes prefijados.
78
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
17.1.1 GENERAL
79
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Cuenta Inicial. De bancos a los cuales les desea realizar la conciliación bancaria.
Cuenta Final. De bancos a los cuales les desea realizar la conciliación bancaria.
80
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Pase con enter si el valor que le muestre la pantalla coincide con el extracto
bancario, de lo contrario, Digite el valor del extracto, si es un valor crédito debe
asignar primero el signo negativo.
Pase con enter si el valor que le muestre la pantalla coincide con el valor del extracto
bancario, de los contrario digite el valor del extracto con el signo Menos (-), en el
caso que exista diferencia entre el valor mostrado en la pantalla y el valor reportado
en el extracto bancario.
Fecha de Movimiento. Digite el año, mes y día del valor de acuerdo al reporte del
extracto bancario.
81
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
82
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Solicita para el informe rango de cuentas de bancos y meses; inicial y final del cual
desea imprimir el informe.
83
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
18. INTERFASES
Los campos definidos como numéricos deben ser completados con ceros a la
izquierda en el caso de que su longitud sea menor o no se utilice. Ej:
CORRECTO INCORRECTO
Número de 00000000285 285
cedula
CORRECTO INCORRECTO
Cupo Crédito 00002500000 00025000.00
Los campos definidos como alfanuméricos deben ser completados con espacios en
blanco a la derecha en el caso de que su longitud sea menor o no se utilice. Ej:
CORRECTO INCORRECTO
Descripción Pago Servicios Pago Servicios
de Públicos Públicos
Movimiento
84
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Oprimir click derecho del mouse sobre la celda seleccionada y escoger la opción que
se muestra a continuación.
85
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
86
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
87
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
88
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
89
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
El sistema solicita el nombre de los archivos planos para incorporar al programa los
terceros.
Al finalizar muestra informe con los terceros que incorporo y los que no incorporo el
motivo por el cual el sistema no los subió a la base de datos. Se deben realizar las
correcciones respectivas y subir los terceros pendientes.
91
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
TALLER PARAMETROS
SIIGO CONTADOR
WINDOWS
92
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
OBJETIVO
¾ Crear los Parámetros Iniciales del programa, los cuales son la base para obtener
información con resultados efectivos.
93
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Cómo funciona?
Para nuestro ejercicio se debe ubicar el icono correspondiente para hacer la conexión
DEXON, dar clic derecho para que aparezca las opciones de comunicación
CONNECT que posteriormente podrá realizarla de igual forma desde sus
instalaciones.
94
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
95
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
En esta opción ingresar a las en las dos opciones para consultar la programación e
inscripciones a los diferentes cursos y monitorias, observar las monitorias que
puedan aplicar a su compañía y consultar los diferentes temarios de cada una.
96
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
97
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Nota:
98
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Cada vez que es instalada una empresa, se debe tramitar un número de registro
ante Informática y Gestión, para lo cual tiene un plazo de 90 días contados a partir
de la fecha corte de saldos de la nueva empresa. Para tramitar el registro vía web,
se deben realizar los siguientes pasos:
Si desea que le llegue un correo con el número tramitado debe estar marcar en:
99
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
100
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
INSTALACION DE EMPRESA.
NOTA ACLARATORIA: Una vez se cree una nueva compañía la clave asignada por
el sistema es (1111); para el año, mes y día se digita ENTER; esta fecha la toma de
la asignada en la instalación (saldos iniciales) donde se incluirán los saldos iniciales
para la compañía.
PARAMETRIZACION:
101
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Una vez ingresados los datos, el sistema lo ubica en moneda para ingresar otro dato.
NOTA: Si no desea asignar la tasa diaria con la tecla de función F1 o con el icono
“Puerta” sale de la opción.
102
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
103
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Importante: Tenga en cuenta el detalle de las cuentas por cobrar y de las cuentas
por pagar.
NIT 864524957
Nombre Proveedor Ltda.
Dirección Calle 22 No 76 – 55
Telef. 4556677 FAX 2887755
Apartado Aéreo 55487
Sexo E
E-Mail provpru@hotmail.com
Tipo N
Clasificación P
NIT 860350320
Nombre Ropa El Diseño Exclusivo
Dirección Carrera 52 No 26 – 55
Telef. 3882143 FAX 2548745
Apartado Aéreo 52476
Sexo E
E-Mail ropdis@hotmail.com
Tipo N
Clasificación C
NIT 841523674
Nombre Café salud
Dirección Avenida 13 No 94 – 30
Telef. 4012559 FAX 2708455
Apartado Aéreo 47895
104
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Sexo E
E-Mail cafesalud@latinmail.com
Tipo N
Clasificación O
NIT 52628523
Nombre Muñoz Contreras Valentina
Dirección Avenida 12 No 97- 80
Telef. 6528971 FAX 6528973
Apartado Aéreo 42268
Sexo F
E-Mail Vale@yahoo.com
Tipo C
Clasificación O
_________________________________
Tipo P Registro de compras
Comprobante 001
Descripción COMPRAS INV.
Numeración Inicial 00185
Numero de Ítems 100
Redondea Cifras Seleccione el campo
Cta. Retención Dto.3 Seleccione el campo
Cta. Ica Anticipo Digitar F9
Cta. Ica Retenido Digitar F9
Cta. Retención Iva Digitar F9
Nota: En los campos de descuentos y Cargos Repasar con Enter.
______________________________________
Tipo G Egresos
Comprobante 001
Descripción Comprobante de Egreso
Numeración Inicial 00001
Numero de Ítems 50
105
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
_______________________________________
_______________________________________
Tipo L Otros
Comprobante 001
Descripción Consignaciones
Numero de Ítems 50
Redondea Cifras Seleccione el campo
_______________________________________
Tipo L Otros
Comprobante 001
Descripción Nomina
Numero de Ítems 50
Redondea Cifras Seleccione el campo
_______________________________________
Tipo L Otros
Comprobante 001
Descripción Provisiones
Numero de Ítems 50
Redondea Cifras Seleccione el campo
_______________________________________
Tipo L Otros
Comprobante 001
Descripción Diferidos
Numero de Ítems 50
Redondea Cifras Seleccione el campo
_______________________________________
Tipo L Otros
Comprobante 001
Descripción Saldos Iniciales
Numero de Ítems 50
Redondea Cifras Seleccione el campo
106
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
_______________________________________
_______________________________________
Rango de Bancos
Cuenta Inicial: 1110050100 Cuenta Final: 1110050200
Rango de Efectivo
Cuenta Inicial: 1105050000 Cuenta Final: 1105050000
9. Proceso de Diferidos
107
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Id Usuario CONTADOR
Clave 1234
Usuario ASISTENTE
108
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
Marcar con un check todas, indicando que SI da permisos para realizar operaciones,
excepto Menú Propietario, el cual debe estar con el cuadro en blanco.
109
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com
SIIGO Dejando huella...........
RECUERDE...
Si se quieren asignar todos los permisos que se encuentran en las opciones del menú
Así como se asignan permisos también pueden ser suspendidos con el icono
para quitar permisos uno a uno o con el icono para quitar todos los permisos.
Una vez se han asignado todos los permisos se guardan con la tecla de función F1 o
con el icono
110
Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com