Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1.PRESENTACION
PERSONAL
2.ACTIVIDADES DE 5S
3.EJEMPLO REAL DE 5S
AGOSTO 11 2016
JICA VOLUNTARIO
SENIOR :SHIZUO UEDA
1
PRESENTACION PERSONAL
2
PRESENTACION PERSONAL
-MIS ULTIMAS EXPERIENCIAS LABORALES:
● De abril 1989 a abril 2009,
Trabajé en fábricas de máquinas industriales en el
área de control de calidad. Especialmente sobre el
apoyo de 5S, Apoyo de Mejora Continua ( llamada
'Kaizen') y en lo que se relaciona con ISO9001
● De septiembre 2010 a septiembre 2012:
Trabajé en Viétnam como especialista en control de
calidad apoyando varias pequeñas y medianas
empresas de Viétnam en 5S y Mejora Continua (
Kaizen )
SEISO:
LIMPIEZA
SEITON : SEIKETSU:
ESTANDARIZACIÓN
ORDEN
SEIRI: SHITSUKE:
CLASIFICACIÓN DISCIPLINA
bien tu 5S ?
Cap.2:Por qué son necesarias 5S?
3‐2 Comprender bien los
2‐1 5S se hacen por el propio
bien de uno. pasos de 5S
2‐2 Si se practica 5S, todo va a 3‐3 Clave para la
mejorar. práctica de 5S
2‐3 Si no se practican 5S, qué 3‐4 Razón de no durar
pasa? la
2‐4 5S son la premisa básica
práctica de 5S
para el siguiente paso
5
Capítulo 1 : Qué son 5S ?
1‐1 5S son ・・・las primera letras de 5 palabras
japonesas
Denominación
Japonés Español Concepto
SEISO:
整理 Separar Innecesarios.
Seiri
Clasificación Prescindir de cosas Limpieza
innecesarias.
SEITON SEIKETSU
Hacer de tal modo que
整頓 Orden se pueda disponer de Orden
Seiton cosas requeridas Estandarizació
inmediatamente. n
SEIRI SHITSUKE
清掃 Limpieza Mantener el sitio de
Seiso trabajo siempre aseado. Clasificación Disciplina
清潔 Mantener 3S es
Seiketsu
Estadarización decir clasificación, orden
y limpieza.
躾
Shitsuke Disciplina Cumplir con las
decisiones.
6
1.2 Propósito de 5S: Crear un ambiente de trabajo ,con
dinamismo y facilidad para trabajar (1. mejora la voluntad
2. buen trabajo en equipo 3. formación de recursos humanos
14
5S son "Conceptos básicos
de todas las actividades" en
Ganancia una organización
Estandarización, 5S
Trabajo en equipo. Educación y
entrenamiento
GESTIONIGRAMA
15
Capítulo 3: ¿Cómo pueden realizar 5S ?
3-1 ¿Por qué no quieren funcionar 5S?
(1) Desconocen cada paso de 5S.
(2) Tienen idea de cómo es, pero a la hora de la práctica no
se puede.
● En realidad no están entendiendo sino simplemente
comprenden cada palabra de 5S. Lo importante es 'hacerlo
de verdad'.
● Teniendo en cuenta que 5S son la infraestructura ( base )
de todas las actividades, no queden atrapados por los efectos
positivos a corto plazo.
● No captan el momento preciso para empezar a practicar 5S.
Al final de cuentas, la clave es la firme decisión de la
Jefatura y motivación.
16
3) Abandonan 5S pronto, si no se ve en seguida
algún resultado positivo aunque los hayan
implementado.
●A uno le da pereza continuar con 5S
"La continuidad es poder". Por continuar
aparecerán también logros.
● Toman arbitrariamente cada paso de 5S a
medias pensando que así estará bien.
5S no tienen el fin . Deben reconocer que 5S
son la base de todas las actividades
● Se distraen con otras cosas.
Si no manejan bien 5S, no es fácil obtener
ISO9001 ni TQM (Total Quality Management)
La mejor posición es 'dedicar también en otras
cosas, mientras que continúen con 5S.'
17
3-2: Para entender los pasos de 5S
* No funciona si usted usa los pasos a su propia manera.
(1) Para entender el orden de pasos de 5S.
● Primero 3S (Clasificación, Orden, Limpieza)
Después de la Estandarización y la Disciplina puede
realizar con naturalidad si están establecidos esos 3S.
● Por qué viene primero la Clasificación?
Porque como primera medida hay que comenzar a
deshacerse de cosas innecesarias.
● Poner en clasificación mientras limpian
Una vez clasificación, se ve notoria la suciedad donde
habían cosas innecesarias. Más efectivo será si se asea
de una vez a medida que vayan haciendo la Clasificación.
18
● El Orden: Para poner en orden, se requieren ideas.
Para un buen Orden se necesitan la sabiduría e ingenio
y también el tiempo.
* Tendencia es que en general, al terminar la
Clasificación y el Orden, viene la Limpieza.
②Orden
③Limpieza
④Estandarización
⑤Disciplina
20
(2) Saber el procedimiento de cada paso
● Flujo de Clasificación:
① Determinar cuáles son los que van a ser los objetos
del Clasificación. Se clasifica de la siguiente manera:
◎Cosas que ya no se utilizan:
・Artículos dañados
( equipamientos que no vale la pena reparar),
・Artículos que ya son obsoletos
( repuestos y kits de aparatos de generación
anterior)
◎ Cosas que están en uso:
・Artículos que siempre se usan
( materiales, kits, artículos),
・Kits especial que se usa de vez en cuando
(kits para los productos de unos clientes específicos)
21
②Tener un claro criterio de las cosas que van a
deshacerse.
③De acuerdo con este criterio, separar las cosas a
botar.
④ Deshacerse inmediatamente las que se pueden
botar ya, y las que no se pueden botar en seguida se
las guardan en una caja (o lugar) provisional.
Luego al pasar un tiempo determinado proceden a
botar con decisión las que guardaron
provisionalmente.
22
5S Clasificación : Criterio ( idea) que determina el sitio
donde se ubicarán las cosas que se necesitan (referencia )
Cate Frecuencia de uso. Lugar donde se
goría guardan cosas.
1 ① Se usa cada hora Colocar en el área de
② Se usa diario trabajo o al lado de
③ Se usa cada semana uno
2 ① Se usa mínimo una vez al Poner todos juntos en
mes el lugar de trabajo
②Se usa una vez, más o
menos cada 2 a 6 meses
3 ① Se usa una vez, más o Colocar lejos( bodega)
menos cada 6 a 12 meses
4 ① No se usa ni una sola vez al Botar
año
② No se usa nunca.
23
●Flujo del Orden
・Poner en orden, con la premisa
de que ya ha terminado el
Dejar en claro los objetos a ordenar Clasificación
・Definir la prioridad para
ordenar
・Elaborar un modelo ordenado
…………………………………..
Aclarar quién( o quiénes) y cuándo
・La persona que usa el objeto a
van a poner cosas en orden
ordenar es el que debe ordenar
(no otra persona).
Proceder a ordenar
……………………………………………
・Constantemente se debe realizar
24
●Flujo de Limpieza
・ Definir la ubicación de limpieza
Dejar en claro los objetos a limpieza ・Definir el objeto que va a limpiar
……………………………………………….
・Definir quién( o quiénes) van a
Definir el procedimiento de limpieza limpiar
・Definir cuándo se limpia
・Definir las herramientas y el
método de limpieza
………………………………………………
Preparativos para la limpieza ・ Preparar herramientas de limpieza
………………………………………………
・Limpiar también lugares donde no
Mano a la limpieza se ven
25
● Flujo de la Estandarización
NO
②Pero realmente están
Ejecutados 3S ?
26
●Flujo de Disciplina
Organización Individuo
Es correcto Cumple
lo definido?
NO
lo definido
NO SI Análisis de
SI la causa raíz
27
(3) EJEMPLO DE PROMOCION DE 5S
•Establecer un comité de 5S formado por los
1.Establecimie administradores, supervisores y líderes del lugar de
nto del sistema trabajo, nombrando al Presidente(gerente) como jefe
de Promoción máximo de dicho comité.
5S ・Decidir el objetivo específico y definición de 5S.
・Elaboración de objetos para promover 5S ,(carteles,
letreros publicitarios, etc.)
・Elaboración del programa anual
・Elaboración de la lista de chequeo de 5S
2.Declaración
・Reunión de 'arranque'': El presidente( gerente) comunicará a
de realización todos su firme decisión de realizar 5S y entre todos compartir el
de actividades problema.
de 5S ・Capacitación para la introducción de 5S
・Lemas, concursar selección de afiches publicitarios , carteleras,
revistas internas, boletines sobre 5S
* Si es posible, es necesario concientizar sobre 5S, y los administradores ,
supervisores, y la Secretaría podrán visitar a algunas compañías ejemplares
con su 5S y luego se puede establece una Secretaría que va a ser el núcleo
de la promocion de 5S bajo el mando directo del presidente ( gerente) de la
empresa. En particular, se debe seleccionar una persona idónea para el
puesto del director de la Secretaría.
・Definir quién va a ser el líder del lugar de trabajo en
3. cada área. El líder no es necesario que sea el
Promoción de administrador o el supervisor.
la Clasificación
・Determinación de la zona de encargo de 5S (Publicar
en la cartelera en diferentes colores en el diagrama de
distribución).
・Creación de criterios del Clasificación (Norma para
deshacerse).
・Sacar y deshacerse de los bienes innecesarios .
3.Concurso de 5S
Equipo de 5S
Líderes de 5S
Sub-líderes de 5S
Miembros de 5S
31
Establecimiento del
comité de 5S
Establecimiento del
Líderes de 5S comité de 5S
Presentar el reporte de
las actividades de cada
equipo 5S
Miembros de 5S
32
Establecer la Secretaría de 5S
Plan de
presupuesto
El rol de la Secretaría de 5S
33
Realización de la reunión del ‘arranque’ de
5S (manifestación de la decisión firme del
Presidente)
¡Vamos a
mejorar el
problema de la
empresa a
través de 5S.
¡Vamos a
participar todos!
Participación total
Jurar para el
mejoramiento ,
34
Ejemplos de establecimiento firme (Creation Co.Ltd).
Capacitación 5S
Reunión promotora de 5S
Presentación del
resultado de 5S Mención de honor por 5S
35
☆Ejemplos de la lista de chequeo de 5S
Para un lugar de Producción
Nombre Sección Encargado Día de Diagnosis
40
3-4 Por qué no dura su 5S ?
① Por qué no se puede mantener la práctica de 5S?
PATRON DE 5S RAZONES
41
②Cómo se hace para poder continuar con 5S ?
El asunto es que debemos fortalecer los siguientes tres(3) Ms.
● Management (Gestión) ··· La pasión que debería tener los
ejecutivos sobre 5S
● Motivación ···· motivación que debería tener la gente de
cada sitio de trabajo
● Método...... cómo proceder 5S (táctica de la Secretaría)
Otra cosa importante es que deberíamos practicar 5S pero en el
ambiente de diversión.
3 factores para sentir que es una diversión practicar 5S :
• El asunto tiene que ser voluntario.
• Concentrarse.
• uno mismo se da cuenta que su nivel de la práctica ha
mejorado.
Propósito de 5S:
“ Crear el ambiente de trabajo más dinámico , ameno y cómodo
para trabajar. los trabajadores mismos se pueden dedicar a esto”
42
4. Ejemplos de la práctica de 5S
43
Antes Después
ANTES
47
Piso con pintura despegada Trabajo de pintar de nuevo
48
Fijar nombres distintivos donde
colocan las cosas
49
Indicar señales, avisos en los pasillos y lugares
donde colocan artículos
50
Indicar señales, avisos en los pasillos y lugares
donde colocan artículos
51
Avisos con placas
52
Indicación de lugares donde guardan
artículos
53
Indicación de sitios donde colocan deshechos
54
Idicación del estado de producción
55
Mantener ordenado elementos de aseo
56
Caja grande de herramientas hecha por un
operario ( compartir con otros compañeros)
57
Herramientas de operarios ( uso individual)
58
Mejoramiento del sitio de trabajo
Antes Después
59
Almacén de repuestos Después
Antes
60
Indicación de repuestos en la estantería
61
Orden dentro de los cajones del escritorio
62
Indicación del sitio Definir sitios fijos
donde se colocan para colocar
artículos artículos
63
Cartelera 5S
64
Biblioteca división de diseño
Antes Después
66
Programa semanal (instalar en cada oficina)
68