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4. En la sesión 4: Punto de equilibrio, en base a una actividad que representa
la realidad de los empresarios una simulación muy cercana a la realidad se
podrá calcular los costos fijos y variables, definir qué es el punto de
equilibrio, saber para que se usa y lo más importante saber en que factores
incidir para reducir costos e incrementar la eficiencia.
a. La actividad a desarrollar es la 3.7: “Elaborando productos de buena
calidad en función de metas programadas.
b. Para complementar se leerá el texto Punto de equilibrio, analizando
los ejemplos, para luego sacar el punto de equilibrio de la propia idea
de negocio.
Una empresa por más pequeña que sea tiene siempre un gran número de
egresos, que son difíciles de controlar si no ordenamos los comprobantes de
pago que recibimos. Siempre se debe exigir a las empresas o personas que
nos vendan algo, nos entreguen un comprobante de pago.
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SESIÓN 1: FAMILIA, EMPRESA Y ENTORNO
Objetivos específicos:
Introducción
En esta sesión trataremos acerca de los distintos roles de las personas que
conducen o pertenecen a unidades económicas productivas (personales o
asociativas): como dueño, encargado de la administración y de los diferentes roles
dentro de la familia y la institución educativa. En particular, examinaremos la
importancia de separar el dinero de la actividad económica productiva o negocio,
del dinero de la familia y de la institución educativa.
También podremos apreciar las conexiones entre familia, comunidad, entorno y
emprendimientos económicos apuntando a demostrar que éstos últimos se
fundamentan y desarrollan gracias al sistema de relaciones personales.
El tejido familiar y social se vuelve así en red funcional que sirve al grupo
emprendedor para iniciar y hacer crecer su actividad económica productiva o su
negocio.
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ACTIVIDAD B4:
“ANALIZANDO LOS ROLES DE LA UNIDAD ECONÓMICA PRODUCTIVA DE LOS ROLES DE LA
FAMILIA Y EL ENTORNO”
Instrucciones:
3. Explique que los grupos escenificarán casos tomados de la vida real, si bien
se da una pauta, los participantes podrán incorporar sus propias
experiencias en el tema, su creatividad y adaptarlos a su realidad.
4. Recuerde a los participantes que deben asumir los roles en forma muy
comprometida “viviendo y sintiendo a los personajes” y que pueden
introducir modificaciones, cuidando pero que no se distorsionen los objetivos
a alcanzar y el mensaje que se busca transmitir.
“Separando roles de la empresa o unidad productiva, de los roles de
la familia y de la institución educativa (este grupo deberá escenificar
dos escenas)
6. Durante el trabajo, circule por los grupos, averiguando que las instrucciones
hayan sido bien entendidas y que todos participen. Si es necesario aclare
dudas y brinde ejemplos.
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7. Durante las representaciones de los juegos de roles, tome nota de los
resultados. Determine las características semejantes y diferentes, de todos
los aspectos que son relevantes para los emprendedores y promueva su
reconocimiento y análisis. Haga un resumen de las lecciones aprendidas.
9. Realice un plenario, para que los participantes opinen sobre la base de sus
propias experiencias o de experiencias cercanas que conocen.
12. Solicite a los participantes que cuenten casos de la vida real donde
sucedieron hechos similares y pida posibles soluciones.
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- Los emprendedores deben velar por el bienestar de su familia, su
alimentación, salud, educación y vivienda. A veces se observa que los
emprendedores se dedican en cuerpo y alma a sus negocios y se olvidan de
la familia. Buscar el equilibrio, ello también está relacionado con el trabajo
decente y de calidad.
- En la experiencia cotidiana los productores, utilizan el dinero del negocio
para atender las necesidades urgentes, de subsistencia personal y de la
familia, llegando el momento en que no tienen capital para seguir operando
el negocio y no saben en qué momento se descapitalizaron.
- Generalmente, los conductores de actividades económicas productivas no
registran sus ingresos y egresos. Se recomienda registrar todos los
movimientos de dinero.
- Cuando no se cuenta con una información clara del manejo financiero del
negocio/proyecto, se pueden generar problemas en el seno de la institución
educativa y el grupo emprendedor, como se ha dado en varios casos y
puede ser el origen de conflictos, rupturas y el fracaso de iniciativas
empresariales que empezaron con mucho ánimo y terminan muy mal, por
no saber administrar adecuadamente los negocios.
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Contenido del guión de las representaciones:
Guión A):
Ustedes representarán una unidad económica productiva o negocio en la cual
los miembros mezclan los roles del negocio con los de la familia y de la
institución educativa, no los diferencian. Los integrantes de la familia y de la
institución educativa, tampoco diferencian los roles. El gerente del
negocio/proyecto no se paga a sí mismo (ni recibe estímulos), ni a los miembros
del grupo emprendedor que trabajan en la actividad económica, utiliza el dinero
del negocio/proyecto en forma desordenada. A su vez los miembros de la
institución educativa, grupo emprendedor, los demás integrantes de la familia y
otros quieren aprovecharse del negocio/proyecto, solicitando regalos y
préstamos.
Guión B):
Ustedes representarán una unidad económica productiva o negocio en la cual
sus miembros saben diferenciar los roles del negocio/proyecto, la institución
educativa y la familia. Esa diferenciación también es entendida por la institución
educativa y familia. El conductor del negocio se paga un sueldo (recibe
estímulos) con lo cual atiende sus necesidades y las de su familia; también paga
los sueldos del grupo emprendedor que trabajan en la actividad económica
productiva. La institución educativa colabora con las actividades del
negocio/proyecto en forma organizada.
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Caso: “No recuerdo, ¿tienes testigo?”
Rosa es una mujer que se dedica a criar ganado vacuno en su comunidad (toros,
vacas, algunas cabras); es viuda y últimamente necesita dinero para hacer frente a
algunos gastos familiares. Justo se presenta el compadre de su difunto marido:
Julio, quien últimamente se dedica a la actividad de compra y venta de ganado.
Julio: Hola comadrita, ¿cómo has estado? Mucho tiempo sin verla y tan
conservada.
Rosa: Estoy bien compadre, como siempre aquí pastando mi ganadito.
Julio: Ha aumentado tu ganado comadrita, y tienes buenos toritos.
Rosa: Si compadre, ha aumentado y ya no me alcanza el pasto, por eso quiero
vender algunos.
Julio: Comadrita, últimamente me dedico a ese negocito de compra – venta de
ganado, y me va muy bien.
Rosa: Pero compadre ¿usted no trabaja en la empresa petrolera?
Julio: Ya no comadrita, hace tres años que dejé esa actividad, y desde entonces
estoy comprando ganado y lo vendo en la capital del país. Ahora que veo el suyo,
véndame un torito para completar mi carga.
Rosa: Bueno compadre, ahí están pues, ese negrito cuesta UM 650, el moro cuesta
UM 750, el rojito cuesta UM 700 y el Plomito está en UM 900.
Julio: Muy caro están comadrita, ¿en cuánto le dejarías a tu compadre que ha
compartido muchos momentos felices con tu marido? ¡Una rebajita pues comadrita!
Rosa: No compadrito más bien está barato, mi vecino me ha dicho que cuestan
más, por tratarse de usted, le estoy ofertando precios bajos.
Julio: Bueno comadrita, para mantener nuestra amistad, voy ha comprarle el
moro; pero comadrita quisiera llevarle también el rojito, sólo que no traje toda la
plata, quisiera que me lo de fiado, al crédito y yo la próxima semana que regreso
de la capital le pago comadrita, no sea malita.
Rosa: ¿y si no me paga?
Julio: No desconfíe comadrita de su compadre, yo voy a cumplir, pregúntele a
Leoncio, el siempre me da fiado y apenas regreso de la ciudad le pago.
Rosa: Bueno, por tratarse de usted nada más le voy a dejar llevar, pero págame
del moro, y del rojo me lo trae de aquí a una semana, si no compadre ya sabe de lo
que soy capaz de hacer.
Julio: No se preocupe comadrita.
Julio despidiéndose muy afectuosamente inicia a arrear el ganado. Luego de una
semana se vuelve a aparecer en la casa de la comadre.
Julio: Hola comadrita, aquí me tiene nuevamente y vengo trayéndole la deudita del
toro, ya ve usted yo soy muy cumplido y más aun con usted.
Rosa: Gracias compadrito, así deberían ser todos, eso me gusta.
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Julio: Comadrita, esta vez tuve algunos gastos demás y me ha quedado muy poca
plata, quisiera que me venda los otros dos toritos y poder pagarle a mi regreso de
la ciudad, que no será más de diez días. No se va arrepentir comadrita, porque yo
le voy a traer su dinero puntualito.
Rosa: Pero compadre como se llevará los toros sin dejarme nada, como la vez
pasada siquiera de un toro me tiene que pagar.
Julio: Es que no tengo ahora comadrita, no se preocupe yo le voy a pagar y traeré
alguna otra cosita.
Rosa: Bueno compadre, llévelos y por favor de aquí a diez días yo le voy a esperar.
El compadre no aparece a los diez días, ni al mes, ni a los dos meses. Rosa no tiene
más elección que salir de su comunidad al poblado donde vive el compadre y no lo
halla. Cuando regresa lo encuentra. Julio al verla hizo como que no la ha visto y
ella lo sigue hacía donde va.
Rosa: Compadre, compadre Julio, espere.
Julio: Ah! Hola comadrita ¿Cómo está, que hace por aquí?
Rosa: ¿Cómo compadre?, ¡usted quedó en volver en diez días y pagarme de los
dos toritos que se trajo y tiene la cara de decirme que hago aquí!
Julio: sorprendido, le dice: ¿Yo comadrita? ¡Si nunca fui a su comunidad! ¿Qué
voy hacer allí?, si yo trabajo en la empresa petrolera.
Rosa: Compadre no se haga el loco y no me haga amargar, si usted dijo que ya no
manejaba carros y sólo compraba ganado y por eso yo le fié mis dos toritos, y yo
necesito que me pague ahora, en este momento.
Julio: Comadre, no me haga perder el tiempo, yo no le debo nada y nunca usted
me dio toro alguno.
Rosa: ¿Cómo que no, el negro y el plomo que te lo llevaste?, no compadre ¡usted
tiene que pagarme!
Julio: Comadre, usted está loca, ¿Tiene algún testigo de que me dio esos toros
que dice o algún papel donde yo diga que le debo? Ya, no moleste más comadre.
Rosa: ¡Cómo testigo, papel! Yo pensé que usted tenía palabra por eso le di así
nomás, me tiene que pagar…
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“Identificación de actores”
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SESIÓN 2: MERCADEO
Objetivos específicos:
Al finalizar la sesión los participantes habrán:
Aplicado los conceptos esenciales que se relacionan con el mercadeo.
Utilizado herramientas básicas de mercadeo para orientar sus
emprendimientos económicos de acuerdo con las características del mercado.
Introducción
En esta sesión trataremos acerca de la importancia de conocer bien a los clientes.
Los clientes son todas las personas que podrían desear comprar los productos o
servicios que ofrece una unidad económica productiva y conforman su mercado.
Entonces el mercado para esa empresa está conformado por los clientes (personas
que compran asiduamente en el negocio, así como los compradores potenciales que
podrían convertirse en sus clientes).
Para vender, todo negocio o actividad productiva, debe atraer la atención de la
gente que necesita o desea comprar sus productos o servicios. Existirán otros
negocios que estarán tratando de vender los mismos productos o servicios
similares; a ellos se les denomina competidores. De allí la importancia de conocer y
entender las características de los clientes y competidores.
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ACTIVIDAD E1.3
“EL MINIMERCADO”
Materiales:
Instrucciones:
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Mientras estén en plena producción, los compradores no podrán ingresar al
salón, pero sí podrán ser visitados por los fabricantes o prestadores de
servicios.
Procure que se respete el tiempo establecido para la producción (10
minutos), al término del cual se abrirá el mercado para que ingresen los
compradores.
8. Pida a los compradores que ingresen al mercado. Tienen un máximo de 10
minutos para realizar sus compras si lo desean (utilizarán su propio dinero,
hasta un máximo de 3 U.M.); luego se cerrará el mercado.
9. Después de haber invitado los participantes a analizar los sentimientos y
emociones que han tenido durante la realización de la actividad, haga las
siguientes preguntas:
a. A los compradores:
o ¿Por qué compraron esos productos / servicios?
o ¿Por qué no compraron los otros productos?
o ¿Qué fue lo que más les gustó del mercado?
o ¿Qué cosa no les impresionó?
o ¿Cómo les trataron?
b. A los vendedores:
10. Procure que los participantes relacionen sus respuestas con las experiencias
que han tenido en la vida real.
11. Presente el Grafico 1 “Las 4 P del mercadeo - producto, precio, plaza,
promoción” (que se encuentra a continuación); relacione estos elementos
con la actividad que se realizó.
12. Dialogue con los participantes sobre qué es el mercado, cómo funciona,
quienes son los actores, cómo es su mercado, quienes lo integran (actuales
clientes, clientes potenciales, clientes que perdió pero que espera
recuperar).
13. Motive la participación para que los que ya detienen un negocio cuenten sus
experiencias sobre cómo participan en las actividades de intercambio por
medio del trueque, compra-venta de ganado, de productos agrarios, de
alimentos elaborados, prestación de servicios. Concluya la actividad
facilitando la elaboración de manera colaborativa de la definición de
mercado.
Tiempo: 1 hora
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Algunas conclusiones posibles:
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Gráfico 1: Las 4 P’s del mercadeo
MERCADEO:
PRODUCTO PRECIO
VARIABLES
Demográficas
Económicas
Socio culturales
Psicológicas
PLAZA PROMOCIÓN
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¿QUÉ ES EL MERCADO? 1
El mercado es el mecanismo que usan las personas para poder adquirir y ofrecer
bienes y servicios la “oferta” y la “demanda” para realizar las transacciones de
bienes y servicios a un determinado precio.
Estamos acostumbrados a llamar mercado a un sitio específico (un edificio, una
feria etc.); sin embrago el mercado está en todas partes donde las personas,
regularmente, cambien bienes o servicios por dinero.
El mercado comprende todas las personas, hogares, empresas e instituciones que
tienen necesidades a ser satisfechas con los productos de los ofertantes. Son
mercados reales los que consumen estos productos y mercados potenciales los que
podrían hacerlo en el futuro.
En un sentido económico general, mercado es un grupo de compradores y
vendedores que están en un contacto lo suficientemente próximo como para que
las transacciones entre cualquier par de ellos, afecte las condiciones de compra o
de venta de los demás.
1
Para tener más información sobre el ‘Mercado’, consulte : ‘Monografias.com’:
http://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtml
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¿Cómo hacer que los futuros clientes conviertan una necesidad no sentida en
una demanda explícita de nuestro producto?
Podemos complementar la investigación con estas preguntas:
¿Hay un grupo particular de la población con una necesidad especial que
puedo atender?
¿Es el mercado lo suficientemente grande como para mantener mi negocio?
¿Puedo adaptar mis productos o servicios para satisfacer necesidades
específicas?
¿Existen otras empresas que prestan servicios a esa necesidad específica?
Si es así, ¿Qué debo hacer para que mi producto o servicio sea más
atractivo?
¿Cómo se clasifican los productos?
2
Fleitman J., Negocios Exitosos, MaGraw Hill, 2000
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Es de suma importancia entender que cuando los clientes eligen nuestro producto,
también eligen los servicios que van vinculados como complemento de ese producto
en sí.
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ACTIVIDAD 3.3:
“EL MERCADO DE LAS GALLETITAS”
Materiales:
4 - 6 mesas.
Cinta crespón.
1 retroproyector.
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PREPARACIÓN DEL LUGAR:
Sala dividida en cuatro partes iguales mediante una cinta pegada en el suelo. Los
materiales para la comercialización colocados en un lugar visible dentro de la sala.
Una antesala o pasillo.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL:
2 facilitadores
2 ayudantes.
Instrucciones:
El ejercicio debe efectuarse bajo estricto cumplimiento de sus reglas y normas para
reflejar, en lo posible, la verdadera situación de un mercado al cual ingresa un
nuevo competidor.
1. Solicite 5 voluntarios a los cuales les pedirá que abandonen la sala para
darles instrucciones; los voluntarios deben utilizar su propio dinero para
comprar los productos. (Se debe avisar con un día de anticipación que
traigan dinero.). Estos voluntarios fueron previamente escogidos el día
anterior, ellos serán vendedores. Se les explica el tipo de actividad a
desarrollar (venta de galletitas), para la cual deberán definir una estrategia
de venta que les permita captar una porción del mercado bajo condiciones
competitivas.
Cada vendedor tendrá un rol prescrito distinto en función del tipo de
producto que venda:
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(Costo por galleta S/. 0.20, precio de venta S/. 0.40).
Vendedor 4: Producto de calidad baja a un precio bajo
(Costo por galleta S/. 0.10, precio de venta S/. 0.30).
Vendedor 5: Definirá su estrategia cuando ingrese al mercado en la
segunda vuelta, luego de observar el mercado durante la primera vuelta.
Primera vuelta
PARTICIPANTE I PARTICIPANTE 2
PARTICIPANTE 3 PARTICIPANTE 4
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vuelta de S/. 20, y se distribuye entre un reducido segmento de PA alto,
uno mediano de PA medio y un amplio segmento de PA bajo.
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9. Para la segunda vuelta, los vendedores pueden adquirir, en caso necesario,
más galletitas para la venta y más materiales para su puesto de venta.
Cuando ellos estén listos se inicia la segunda vuelta.
Segunda vuelta
10. En principio la segunda vuelta se realiza según las mismas reglas y normas
que la primera, es decir, todos los vendedores se ajustan a la misma
estrategia. Los compradores no deben usar dinero eventualmente sobrante
de la primera vuelta. El poder de compra total debe corresponder siempre a
S/. 20.00 Por lo tanto, cada comprador puede gastar el mismo monto de
dinero fijado para la primera vuelta. Ahora pueden comprar de varios
vendedores, que son cinco, porque ha ingresado un nuevo vendedor.
12. Nuevamente, la vuelta finaliza cuando el facilitador observa que todos han
realizado sus compras.
14. Mientras que los vendedores realizan los cálculos y se preparan para la
tercera vuelta, los compradores analizan su propio comportamiento durante
la segunda y específicamente ante la aparición del nuevo vendedor.
(Razones por las que (no) le compraron a él, razones por las que (no) le
compraron al mismo vendedor que antes). Se anota en tarjetas y se
agrupa.
Tercera vuelta
PROCESAMIENTO:
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Una vez completados todos los cuadros (transparencias de participación I, II, III y
hoja de resultados) todos los participantes entran a la sala para el procesamiento.
ADVERTENCIA:
Dado que los vendedores precisan tiempo para llenar sus formularios, el ejercicio
puede resultar largo, por lo que los facilitadores deben buscar la manera de
mantener a los compradores “en acción”
COMENTARIOS:
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Siguen algunos resultados que se han registrado en varios cursos CEFE:
Esto sirve de aprendizaje para los futuros empresarios que con frecuencia
creen poder entrar al mercado con la estrategia de ofrecer un producto de
alta calidad a un precio bajo. Dado que en este segmento del mercado se
verán enfrentados con muchos competidores, sería conveniente agregar
una atractivo adicional al producto.
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ANEXO 1ª
RONDA I
ESTIMACIÓN DE LA VENTA
1. OBJETIVO:
- Alto
- Mediano
- bajo
2. ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACION
La decoración
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ANEXO 1b RONDA II
NOMBRE:
1. OBJETIVO:
- Alto
- Mediano
- bajo
2. ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACION
La decoración
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ANEXO 1c
RONDA III
NOMBRE:
1. OBJETIVO:
- Alto
- Mediano
- bajo
2. ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACION
La decoración
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ANEXO 2
HOJA DE RESULTADOS
Nombre: ______________________________________________
C = Cantidad
P = Precio
Stc = Subtotal Compras
Sty = Subtotal Ventas
Mesa 1.00 Bs
Silla 0.80 Bs
Tarjeta 0.20 Bs
Marcador
y/o Cinta Crespon 0.50 Bs
Papel de Embalaje 0.50 Bs
Papel blanco 0.20 Bs.
Cinta adhesiva 0.20 Bs.
- (1 metro)
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ACTIVIDAD 3.3:
“EL PAYASITO”
Materiales:
Instrucciones:
Tiempo: 30 minutos
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VER PARA CREER
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ACTIVIDAD 3.4
“PREPARÁNDONOS PARA EL TRABAJO DE CAMPO”
Materiales:
Instrucciones:
Con esta actividad se busca que los participantes comprendan la importancia del
trabajo de campo sistemático como parte integral de la preparación del plan de
marketing y hacer que internalicen los elementos básicos de la búsqueda de
información relacionada con el proceso.
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1. Pida 8 voluntarios entre los participantes para que realicen un juego de
roles. Pida a los voluntarios que salgan de la sala para darles instrucciones.
Divida a los voluntarios en dos subgrupos, uno será de los entrevistadores y
el otro de los entrevistados.
2. Informe por separado a entrevistadores que cada uno de ellos entrevistará
durante 5 minutos a una persona de las que van a encontrar en el campo.
3. Informe a los entrevistados que representarán diferentes papeles, el orden
se hará por sorteo: empleado público, ama de casa, banquero y competidor,
distribúyales sus notas de información (anexo 1-4) de acuerdo con el rol que
van a representar.
4. Los 8 voluntarios comienzan a planear y preparar la representación de los
roles asignados (5 minutos)
5. Divida al resto de participantes en 4 grupos que deberán observar a uno de
los grupos, indíqueles que deben observar la representación de uno de los
roles y examinar los resultados. También se informa a los grupos sobre lo
que tienen que observar y se imparte instrucciones para que llenen el
formulario del anexo 5.
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16. Distribuya las separatas pertinentes.
17. Resuma los puntos de aprendizaje importantes.
18. Desee a los participantes un trabajo de campo provechoso. Los participantes
salen al trabajo de campo real. Deberán ir a las ferias, conversar con la
gente, visitar negocios, averiguar la capacidad de pago de los clientes, cómo
les gustaría que se les atienda, con qué frecuencia.
19. Pida a los participantes que investiguen qué cosa no gusta a los
consumidores de los negocios que actualmente ofrecen productos o servicios
iguales o similares a los que piensan producir o están produciendo. Pregunte
también sobre la frecuencia de compra, es decir cada cuánto tiempo los
consumidores compran o comprarían estos productos
20. Solicite a los participantes que sistematicen las informaciones encontradas
y lo presenten a la clase.
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ANEXOS
Usted es una persona en actividad y brinda información fidedigna. Usted será quien
conduzca la entrevista en lugar del entrevistador. Siempre ofrecerá sus servicios y
brindará información al entrevistador.
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Formulario
PASOS MINUTOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Identificación personal
4. Obtención de información
5. Confirmación de la información
6. Cierre y agradecimiento
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Formulario
PLAN DE MARKETING
Hoja de Requerimiento de Información
b) Posibilidades de Exportación
c) Competidores/Otros Proveedores
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Información Necesaria Posibles Fuentes Fecha Límite
f) Canales de Distribución
g) Promoción y Publicidad
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Información Necesaria Posibles Fuentes Fecha Límite
i) Precios
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SEPARATA
__________________________________________________________________
1. INFORMACIÓN PERSONAL
1.2. Sexo:
(a) Masculino
(b) Femenino
1.5. Residencia:
(a) Casa (propia)
(b) Casa (alquilada)
(c) Departamento
(d) Pensionado
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2.2. Si es sí ¿dónde?
((a) en un bazar
(b) en la televisión
(c) en la casa de amistades
(d) otros, especifique:
___________________________________
___________________________________
Especifique exactamente:
________________________________________
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4. INFORMACIÓN DE LOS COMPETIDORES
Otra Información:
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SEPARATA
__________________________________________________________________
1. _______ por ciento del mercado le gusto el producto como está. El restante
recomienda los siguientes cambios:
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________ por ciento sugiere _________________________________
________ por ciento sugiere _________________________________
2. ______ por ciento del mercado pensó que el producto debería ________ ,
mientras que
________ por ciento manifiesta su preferencia por ________.
Otras respuestas incluyen preferencias por ____________ , ____________ ,
y____________.
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D. OTROS DATOS
COSTO DEL
PRODUCTO:
Fabricación ML ________
Marketing ________
Administrativos ________
Financieros ________
Costo Total ______
GANANCIA ESTIMADA ML ______
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INVESTIGACIÓN DE MERCADO
Si se trata de un mercado existente, los datos serán más fáciles de obtener, por
ejemplo, con estadísticas publicadas en los medios de difusión, reportes, datos de
organismos públicos, privados, de asociaciones comerciales. Se recomienda
siempre cotejar esta información de fuentes secundarias con la que se ha
recolectado directamente de los clientes o de la competencia
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ya sean oferentes de productos similares, intermediarios, compradores de esos
productos o potenciales consumidores.
Para definir el mercado (específico) que pensamos atender es necesario seguir los
siguientes pasos:
La investigación de mercado nos dará también una idea sobre la cantidad de dinero
y recursos que necesitaremos para poder iniciar el negocio y nos permitirá
determinar si el negocio que pensamos realizar corresponde a nuestras
expectativas y capacidades. De hecho, es necesario que haya un cierto nivel de
compatibilidad entre nosotros y la empresa que vamos a gestionar.
3
Recomendamos a los facillitadores brindar ejemplos – relativos al contexto de los participantes - con
respecto a esas sugerencias.
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ACTIVIDAD 3.5:
“ATENDIENDO A LOS CLIENTES, CON EL OBJETIVO DE TENER ÉXITO”
Objetivos:
Materiales:
Cartulinas de diversos colores
Gomas
Tijeras
Bolsa de caramelos
Bolsa de galletas
Caja de lapiceros
Instrucciones:
1. Solicite la participación de 8 voluntarios y pida a los demás de ser
observadores.
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a los dueños de unidades económicas productivas o negocios: si
están de acuerdo con las observaciones que recibieron desde sus
clientes;
a los observadores: qué opinan con respecto a los empresarios y los
clientes y si han notado alguna diferencia entre los 2 primeros
dueños de unidades económicas productivas o negocios y los dos
últimos.
a todos, ¿qué han aprendido con este ejercicio?.
51
Anexo 1: Guía para preparar y ejecutar visitas a los clientes
Preparación a la visita:
Sea puntual
Preséntese indicando claramente su nombre y el de su empresa, entregue su
tarjeta de presentación.
Informe al cliente sobre los productos y sus beneficios. Procure no parecer
muy formal (rígido) ni ansioso por vender. Sea afable pero respetuoso.
Proponga algunas ofertas promocionales.
Pregunte a su cliente qué impresión tiene de su producto y si éste satisface
sus necesidades. Si no es así, pídale recomendaciones o criterio de cómo le
gustaría que fuera para cumplir con los requisitos.
Pregúntele si puede seguir comunicándose (mediante llamadas, por Internet
o con nuevas visitas) y recuérdele donde puede contactarle.
No extienda la visita más de lo necesario
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SESIÓN 3: PRODUCCIÓN Y COSTOS
Objetivos específicos:
Al finalizar la sesión los participantes habrán:
Se obtendrán conocimientos en el diseño y las mejoras en los sistemas de
producción a pequeña escala.
Introducción
En esta sesión introduciremos a los participantes en el estudio de los temas
técnicos de la administración de la producción y la estimación de costos; también
podremos tener una aproximación al análisis de factibilidad de una idea.
Conociendo la demanda y el precio que el mercado está dispuesto a pagar por un
producto dado, el análisis de costos es la base para determinar la factibilidad de la
empresa y/o para explorar las condiciones que hagan que la empresa o la idea de
negocio sea viable (es decir, explorar ideas para reducir costos, incrementar la
productividad, etc.).
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ACTIVIDAD 3.6:
“PRODUCCIÓN Y VENTA DE PANQUEQUES U OTRO PRODUCTO DE LA REGIÓN”
Objetivos:
Materiales:
Transparencia ”Lista de Maquinaria y Equipos” (Anexo 1)
Transparencia ”Lista de Costos de Materiales y Otros” (Anexo 2)
Transparencia ”Lista del Proceso” (Anexo 3)
Transparencia ”Hoja de Estudio del Tiempo” (Anexo 4)
Transparencia ”Cuadro del Proceso de Producción” (Anexo 5)
Transparencia ”Componentes del Costo” (Anexo 6)
Cuadro ”Costos Fijos y Variables” (Anexo 7)
Cuadro ”Costo por Unidad” (Anexo 8)
Para facilitadores
1 juego de utensilios para hacer panqueques (1 hornilla eléctrica, 1
batidora, 1 sartén panquequera, tazas medidoras, 1 cuchara, 2 platos, 1
tazón, etc.)
insumos para preparar los panqueques (harina, huevos, mantequilla,
aceite, azúcar, agua, leche, mermelada, etc.)
1 juego de panqueques cocidos
rotafolio, marcadores, calculadora, proyector
Anexos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8.
Para participantes
1 copia por participante de:
Anexos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8
Separata ”Ejemplos de Costos Fijos y Variables” .(Anexo 9)
Personal:
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Un cocinero/a (voluntario/a) o uno de los formadores que sepa preparar
los panqueques.
Un ayudante de cocina (voluntario/a).
Instrucciones:
Nota:
Esta actividad puede ser adaptada a cada localidad en la que se trabaje. Se pueden
preparar otros productos como yogurt, mermelada de frutas, tortillas, queso,
helados. Los ingredientes, equipos, utensilios entonces variarán. Además, la sesión
puede realizarse fuera del aula, por ejemplo en un taller, en un negocio o en la casa
de un participante.
Antes de la actividad:
1. Antes de realizar el ejercicio con los participantes, es necesario que realice una
prueba de preparación de los panqueques o del producto elegido; esto le
permitirá establecer con precisión:
Los ingredientes necesarios y sus correspondientes cantidades.
Enumerar todos los materiales, equipos y maquinaria que implica el proceso.
Diseñar el proceso de producción.
Calcular el costo con información real.
Durante la actividad:
1. Solicite a los participantes que observen atentamente la preparación de los
panqueques (u otro producto elegido). Sugiera que tomen nota de todos los
pasos del proceso productivo, ya que luego se reconstruirá el mismo.
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2. Inicie el proceso de producción colocando los equipos y materiales a utilizar
sobre la mesa de trabajo. Desarrolle el proceso productivo en forma pausada
según las etapas planificadas.
3. Una vez terminada la preparación, pida a los participantes que respondan a la
siguiente pregunta:
12. Anote todos los costos que mencionen los participantes en la manera que los
nombren. Trate de extraer de ellos todo lo posible. Hágales pensar
56
específicamente en el “salario del empresario”, los costos de mano de obra si
tiene empleados y en la depreciación. Cuando considere todos los costos que le
fueron dados, muéstreles el Anexo 6 y organice la lista siguiendo esa
estructura.
13. Luego, hágales pensar en la diferencia entre costos como el alquiler y la harina
para que deduzcan los conceptos de costos fijos y variables. Pídales que
clasifiquen uno por uno todos los costos entre variables o fijos. Muestre el
Anexo 7.
14. Distribuya el Anexo 8 y explique paso a paso, cómo calcular el costo unitario,
utilizando como ejemplo la “empresa de producción de panqueque”.
15. Continúe la sesión, invitando a los participantes a reflexionar sobre otros costos,
aquellos denominados invisibles u ocultos, típicos, en particular, en los negocios
que conducen las mujeres. Haga la siguiente pregunta.
¿Cuáles son los costos que aún no hemos visibilizado?
Durante el intercambio, deberían identificarse costos como:
Costo del trabajo de las mujeres que no se reconoce.
Costo del trabajo de algunos familiares.
Costos generados de posibles incidentes, que ponen en riesgo la
participación de los trabajadores y en particular de las mujeres, por
ejemplo: enfermedad de los hijos, problemas en el hogar, etc.
Costos causados por vender a un intermediario que compra por unidades y
no se hace cargo de los imprevistos, por ejemplo: materia prima gastada de
más o inutilizadas por errores en la producción.
Costos debidos a anticipar los gastos: muchos artesanos deben producir
cantidades de productos y conservarlos. Su mercancía será pagada solo
después de un tiempo.
No todos los negocios o ideas de proyectos son factibles. Dada una participación
en el mercado y un precio de mercado, los costos necesitan ajustarse para
poder vender los productos. Si la participación en el mercado no puede ser
modificada, eso puede exigir que se reduzcan los costos fijos, hacer que los
costos fijos se conviertan en costos variables, etc.
57
Tiempo: Tiempo necesario para comprar los ingredientes y la preparación del
lugar, 1 hora para probar a preparar los panqueques y prepararse para la actividad,
1 hora para la producción de panqueques con los participantes y 1 hora y media
para el análisis del proceso productivo, el análisis de los costos y la reflexión sobre
las actuales dificultades financieras de los empresarios.
58
RECETA
Ingredientes:
- 2 tazas de harina
- 2 cucharadas de azúcar (para crepes salados, eliminar el azúcar)
- ¾ de cucharadita de sal
- 4 huevos grandes
- 1 1/3 taza de leche
- 1 ½ de taza de agua mineral con gas
- ¼ de taza de mantequilla derretida
- Manjar blanco para rellenar
- Azúcar en polvo para espolvorear
Preparación
Mezclar batiendo ligeramente los huevos, la leche y el agua mineral. Aparte mezclar
la harina el azúcar y la sal e incorporar, siempre batiendo, a lo anterior. Batir hasta
suave y refrigerar tapado por 1 hora.
Calentar una sartén 16 cm. o más, si se desea un panqueque más grande. Untar el
fondo con mantequilla derretida. Retirar la sartén del fuego y verter ¼ taza de
mezcla (aproximadamente), rotando rápidamente para cubrir el fondo.
Regresar al fuego por 30 segundos. Voltear y cocinar el otro lado. Retirar. Repetir
hasta acabar con la masa.
Enrollar y colocar en el plato. Espolvorear encima con azúcar molida. Decorar con
una hojita de menta.
59
ANEXOS
Transparencia
60
Transparencia
F = Costo Fijo
V = Costo Variable
61
Transparencia
Leyenda: Op - Operación
Es - Espera
Tr - Transporte
Al - Almacenaje
In - Inspección
62
Transparencia
63
Transparencia
MATERIA EQUIPOS
PRIMA PROCESO
MESA
LECHE PARA: HORNILLA
PREPARAR ELECTRICA
HARINA PONER EN BATIDORA
ORDEN PANQUEQUERA
MANTEQUILLA VACIAR TAZAS
JUNTAR PLATOS
SAL AGREGAR CUCHARA
MEZCLAR CUCHILLO
HUEVOS BATIR TAZON
CALENTAR
POLVO DE FREIR
HORNEAR VOLTEAR
64
Transparencia
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Materia Prima
Mano de Obra
Gastos de Producción
(Electricidad, Transporte, Alquiler, Agua, etc.)
Salario del Empresario
(Si participa en el proceso de producción)
COSTOS DE ADMINISTRACION
COSTOS DE VENTAS
DEPRECIACION
COSTOS FINANCIEROS
Intereses
65
Cuadro
66
Cuadro
COSTO UNITARIO
(para empresas que producen/venden un producto/servicio)
Costos Variables
67
Cuadro
COSTO UNITARIO
(para empresas que producen/venden un producto/servicio)
68
Separata
Materia Prima
Sueldos y Harina Madera Costo de los Materiales y
salarios Azúcar Bisagras bienes piezas de
Beneficios Huevos Pintura repuesto
Sociales Sal Diluyente utilizadas en el
Salario del Mantequilla Tornillos servicio
empresario Polvo de Aguarrás
Alquiler Hornear Goma
Transporte Leche
Servicios Queso
públicos
Mantenimiento
Depreciación
Otros
Mano de Obra
Salario por Salario por Comisión de Tarifa por
hora pieza Ventas servicio
producida prestado
69
SESIÓN 4: El PUNTO DE EQUILIBRIO
Objetivos específicos:
Al finalizar la sesión los participantes habrán tenido oportunidad de:
Introducción
En esta sesión realizaremos la planificación y producción de un producto sobres
de buena calidad, enfatizando en el tema de calidad. Calcularemos los costos
fijos, los costos variables y el punto de equilibrio. Además analizaremos los
factores que influyen en la reducción de costos.
70
ACTIVIDAD 3.7:
“ELABORANDO PRODUCTOS DE BUENA CALIDAD EN FUNCIÓN DE METAS PROGRAMADAS”
Materiales:
Sobres de buena calidad y revisados
Reglas
Uhus
Lápices
Borradores
Tijeras,
Hoja papel periódico o crft
Instrucciones:
71
U.M. 2 de multa por sobre que no entregó en el tiempo previsto y
comprometido.
72
ANEXO 1: TABLA DE ARTÍCULOS DISPONIBLES Y PRECIOS:
(Esta tabla debe estar publicada con letras grandes en un panel, a la vista
de todas(os)
Artículo Cantidad Cantidad Precio por Costos totales
máxima pedida artículo
disponible
- Papel Ilimitado 2.00
- Tijeras 12 3.00
- Reglas 6 1.00
- Lápices 12 1.00
- Pegamento 6 4.00
- Mesa 5 5.00
- Silla 5 5.00
- Mano de obra
(por miembro
del grupo en
20 minutos)
Total:
73
ANEXO 2: HOJA FINANCIERA
Nombre de la empresa
Proyección:
Ventas esperadas (U.M.)
Menos costos (U.M.)
Utilidad (U.M.)
Resultados:
Ventas
Sobres vendidos a 8 U.M.
Sobres extra a 2 U.M.
Ventas totales
Costos:
Costos totales planificados
Costos adicionales no
proyectados.
Luz
Alquiler
Transporte
Impuestos
Costos Totales
(planificados + no
planificados)
Ventas – Costos = Utilidad
o Pérdida
74
Anexo 3: Hoja de resultados
Nombre de la
empresa
Número de sobres
planeados
Número de sobre
entregados
Número de sobres
aceptados
Número de “sobres
Extra”
Sub total costos
Sub total ventas
Total: Utilidad /
Pérdida por
empresa
75
ANEXO 4: CONTRATO
....................................................... ………………………………………….
Firma del/la Representante Legal Firma “SOBRE EXPORT”
De la Empresa..............................
RUC Nº ................
Lista de requerimientos:
76
ACTIVIDAD 3.8:
“CÓMO HALLAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO”
Instrucciones:
1. Realice un dialogo didáctico para conceptualizar qué son costos fijos, costos
variables y punto de equilibrio, utilizando los ejemplos de las actividades que
realizan los participantes. Puede utilizar también los conceptos que están en el
anexo 1.
2. Un vez que los conceptos están claros, presente los ejemplos de cálculo de
costos fijos, variables y punto de equilibrio (anexo 2)
3. Pida a los participantes que clasifiquen los costos de sus empresas en costos
fijos y costos variables.
4. Solicite a los participantes que realicen el cálculo de sus costos fijos, costos
variables y el punto de equilibrio, según las formulas entregadas.
77
ANEXO 1
1) Costos fijos, son aquellos costos que no varían con el volumen producido.
Ejemplo: alquileres, depreciaciones, pago de deudas a los bancos, pago de
intereses por préstamos, servicios básicos de agua, luz, teléfono, sueldo del
dueño, sueldo de personal estable.
Los Costos totales, son la suma total de los costos fijos y variables.
Es la cantidad de ventas mínimas diarias con las que se cubren los Costos Fijos del
Negocio y a partir de la cual, la utilidad por cada unidad vendida se puede
considerar como ganancia.
Determinar el nivel de operaciones que debe mantener para cubrir todos los
costos de operación.
Evaluar la productividad asociada a diversos niveles de venta.
78
Ecuación para calcular el equilibrio en unidades de venta:
PE = CF
PVU - CU
Donde:
PE = Punto de equilibrio
CF = Costos fijos. Ejemplo: 45,000
PVU = Precio de venta unitario. Ejemplo: 8.50
CU = Costo unitario. Ejemplo: 5.50
UVN = CF + UE
PVU-CU
Donde:
Por tanto:
79
ANEXO 2:
P.E. = 1,160.00
5.00 – 2.94
80
“Venta de comida típica en un restaurante durante 30 días”.
Silpancheria “Los tres Reyes”: 59 platos por día
Costo por plato = 53 + 178.80 = 231.80 / 59 platos = 3.9 U.M. cada plato
1590 1590
PE = = = 446 platos de “silpancho” por
mes
5– 3.90 1.10
53 53
PE = = = 49 platos de “silpancho” por
día
5– 3.90 1.10
4
Silpancho: plato típico de la ciudad de Cochabamba – Bolivia, que consiste en arroz, con un buen filete
de carne apanada, acompañado de sarza.
81
“Producción de chalecos de algodón y chompas de alpaca”
390.20 390.20
PE = = = 19.22 chalecos de algodón
120 – 99.7 20.30
82
Empresa de tejidos a mano: producción de 20 chompas en lana de alpaca
con botones
932.50 932.50
PE = = = 4.82 chompas
490 – 296.8 193.2
83
SESIÓN 5: REGISTROS CONTABLES
Objetivos específicos:
Al finalizar la sesión los participantes habrán:
Comprendido la importancia de llevar sus registros básicos, para la gestión
de las unidades productivas o empresas.
Introducción
En esta sesión trataremos acerca de la importancia de que cada empresa o
proyecto lleve de manera ordenada pero sencilla sus registros básicos para tener
mayor claridad de la gestión de sus unidades productivas
La gestión de los recursos económicos abarca no sólo dinero, sino incluso todos
aquellos otros aspectos que se pueden convertir en dinero y que siendo parte de los
recursos que maneja la empresa, tienen también un valor determinado, entre ellos:
cuentas por cobrar, materia prima, productos en proceso y terminados, deudas a
pagar, infraestructura, maquinaria, etc.
Para establecer cuáles son los diferentes costos en los que incurre una empresa hasta
vender su producto es necesario llevar un control de los ingresos y egresos, con ello
se podrá saber si se está ganando o perdiendo antes que sea demasiado tarde.
Los ingresos son relativamente sencillos de controlar a través de las facturas o boletas
de venta emitidos. Se recomienda ordenar la información contable para evitar el caos
y desorden.
Una empresa por más pequeña que sea tiene siempre un gran número de egresos,
que son difíciles de controlar si no ordenamos los comprobantes de pago que
recibimos. Siempre se debe exigir a las empresas o personas que nos vendan algo,
nos entreguen un comprobante de pago.
84
registros en orden y que estos puedan ser entendidos por otros empresarios
nacionales o extranjeros, instituciones financieras o cualquier otro interesado en
conocer las cuentas de la empresa.
85
ACTIVIDAD 3.8:
“¿QUÉ SABEMOS DE LOS REGISTROS CONTABLES?”
Objetivos:
Con esta actividad los participantes:
Se familiarizan con los conceptos esenciales para trabajar con registros
contables básicos.
Instrucciones:
1. Facilite un diálogo didáctico con los/as participantes sobre qué saben de los
registros contables.
y elabore con los participantes una explicación que incluya todas las
diferentes contribuciones individuales.
- ¿Qué es el capital?
- ¿Qué es el capital inicial?
- ¿Qué son los ingresos?
- ¿Qué son los egresos?
- ¿Qué es el saldo?
- ¿Qué es la utilidad?
- ¿Qué es la pérdida?
- ¿Cómo se lleva la contabilidad?
- ¿Cómo se registra?
4. Pida a los grupos que presenten sus respuestas y escuche con atención: las
respuestas le brindarán informaciones sobre el grado de conocimiento que
los participantes tienen y su nivel experiencia con respecto a los conceptos
propuestos. Verifique quiénes, en la vida real, compilan registros y quiénes
no lo hacen.
86
5. Presente las definiciones básicas para reforzar los conceptos que han surgido
acerca de los registros contables y explique el por qué de interpretaciones
erróneas si las hay. Utilice ejemplos relevantes para los participantes, si
algunos de los conceptos son de difícil comprensión.
7. Tome nota de los informes, sobre todo los hallazgos más significativos, para
utilizarlos como referencia en las sesiones sucesivas.
Tiempo: 45 minutos
87
ACTIVIDAD 3.9
“APRENDIENDO A REGISTRAR”
Instrucciones:
1. Divida a los participantes en dos grupos; cada uno de ellos será una
empresa y tendrá la tarea de efectuar registros de dinero, en cuadros que
se exhibirán en dos paneles o dos paredes. Consulte el Anexo 1 para tener
un ejemplo de cuadro de registro.
2. Explique a los participantes que el ejercicio consiste en una competencia
entre dos empresas, donde cada uno de los integrantes participa y realiza
los registros que son dictados por el facilitador.
3. La actividad consta de tres etapas:
Primera etapa:
4. Familiarice a los participantes con los conceptos, mediante el uso de
ejemplos. Entregue a cada uno de los participantes tarjetas (adhesivas o
de cartulina) de color rojo y azul. El color rojo representa a los egresos,
mientras que el color azul representa los ingresos.
5. Enuncie un concepto o movimiento para ser registrado, por ejemplo:
“venta de 50 toneladas de papas”. Solicite a los participantes que
levanten o muestren la tarjeta del color que corresponda. (En este caso
sería el color azul por tratarse de un ingreso).
6. Repita la acción, enunciando otro concepto para ser registrado, digamos
“la empresa tuvo que pagar 160 Unidades Monetarias por concepto de
servicios de electricidad. En este caso los participantes deberán levantar
la tarjeta de color rojo, por ser un egreso.
7. Repita el ejercicio con otros ejemplos de movimientos hasta que todos los
participantes hayan comprendido los conceptos. Recuerde a los grupos
que están en competencia.
Segunda etapa:
8. El Facilitador enunciará los movimientos contables para que cada uno de
los integrantes de las unidades económicas productivas o negocios en
competencia salgan a registrar uno por uno, en forma simultánea y
sucesiva. Cada uno de ellos pegará el sticker o tarjeta del color
correspondiente en el panel, pizarra o pared donde estén los cuadros para
los registros. Reiteren a los participantes que deben pegar el stiker o
tarjeta en la fila correspondiente y columna de ingreso o egreso. Si bien el
trabajo es grupal, existe también el desempeño individual.
9. No debe preocuparle mucho si los participantes cometen errores.
88
10. Culminado el dictado de los movimientos contables, se pasa a revisar los
resultados de las empresas y se hacen comentarios. Antes de pasar a la
tercera etapa, es fundamental que los conceptos sean claros a todos los
participantes.
Tercera etapa:
11. Los participantes utilizarán marcadores para escribir los movimientos en
cuadros - previamente preparados - para aprender a registrar en el
Registro Diario de Caja. Continuará la competencia entre las dos
empresas.
89
Anexo 1: Ejemplos
Ejemplo de registro diario de caja de una empresa de tejidos y una
panadería.
Registro Diario de Caja
Panadería
Fecha Descripción Ingreso Egreso
Saldo
1 – 03 Saldo inicial 1,200.00
5 – 03 Pago por servicios públicos 150.00 1,050.00
6 – 03 Compra de harina 100.00 950.00
8 – 03 Pago a panadero 75.00 875.00
9 - 03 Venta de servicio de horneado 25.00 900.00
12 – 03 Venta de pan especial 25.00 925.00
12 – 03 Pago por impuestos 60.00 865.00
12 – 03 Transporte pago de impuestos 5.00 860.00
12 – 03 Soda para panaderos 12.00 848.00
18 – 03 Venta de 1,500 pasteles 600.00 1,448.00
25 – 03 Pago al panadero 200.00 1,248.00
26 – 03 Pago al vendedor 100.00 1,148.00
29 – 03 Venta de servicios de horneado 40.00 1,188.00
29 – 03 Combustible para horneado 40.00 1,148.00
30 – 03 Mantenimiento de máquinas 10.00 1,138.00
90
FLUJO PARA DETERMINAR EL FUTURO DE LA EMPRESA
Para conocer,
evaluar y medir la
situación actual.
PLANEAR
¿Qué?
¿Cuándo? FUTURO DE
¿Por qué? FIJAR LA
¿Dónde? OBJETIVOS EMPRESA
¿Cuánto?
¿Cómo?
TOMAR
DECISIONES
Importancia de la contabilidad:
La contabilidad proporciona la información necesaria para conocer la situación de la
empresa en un momento dado (a través del balance) y nos informa sobre los
resultados de las operaciones de la empresa en un período de tiempo determinado
(mediante el estado de pérdidas o ganancias). Ofrece un gran aporte a las finanzas
en cuanto se logra una disponibilidad ordenada de la información y, en
consecuencia, un medio de control de las operaciones de la empresa. El proceso
Contable es un sistema de información financiera diseñado para registrar, clasificar,
informar e interpretar los datos financieros que interesan a todo tipo de
organizaciones.
MERCADO
Captación de
información
REGISTRO DE CLASIFICACIÓN
INFORMACIÓN ANÁLISIS DE TOMA DE
INFORMACIÓN
RESUMEN DECISIONES
91
A modo de resumen podemos decir que las razones por las cuales los empresarios,
asociaciones y organizaciones empresariales deben tener una contabilidad
organizada son:
Contar con la información para controlar el costo de su materia prima,
detectando a tiempo, por ejemplo, los desperdicios que se generan.
Tener información sobre los gastos de mano de obra, servicios, transporte.
Controlar sus gastos personales, teniendo en consideración que estos gastos
no deben ser mezclados con los del negocio.
Obtener cotizaciones correctas de los proveedores para preparar
presupuestos, ajustar gastos, corregir costos para obtener mayores
utilidades.
Facilita la información financiera para obtener créditos.
Le permite conocer oportunamente si su negocio está arrojando pérdidas o
ganancias.
Es muy importante que los empresarios reconozcan que se debe separar el dinero
de la familia del dinero de la empresa. Se deben registrar todas las transacciones
que realiza la empresa; si no se hace, no se puede saber si la empresa está
ganando o perdiendo. Hay muchos gastos pequeños que no tienen recibo o factura,
al no registrarlos podemos olvidarlos y aunque pequeños van sumando, con el
tiempo, alcanzan cifras importantes que pueden afectar el negocio.
92
SESION 6: EL PLAN DE NEGOCIO, ESTRUCTURA, IMPORTANCIA,
METODOLOGIA, CONTEXTO Y ENTORNO
Objetivos específicos:
Al finalizar la sesión los participantes habrán:
Identificado los elementos esenciales de la estructura de un Plan de Negocio.
Reconocido la importancia de la participación de los miembros de la
empresa/ unidad productiva en la elaboración del Plan de negocio.
Introducción
En esta sesión revisaremos el concepto de Plan de negocio, su estructura,
importancia y principales características (debe ser un documento breve,
comprensible y claro), ubicaremos el Plan de negocio dentro de un contexto y
entorno. También definiremos ‘para qué’ sirve el resumen del Plan de Negocio y en
qué momento es importante prepararlo. Reconoceremos cómo se ubica el plan de
negocios frente al mercado y el contexto, como la empresa adecua su misión,
objetivos, el giro y trayectoria del negocio para enfrentar los cambios que devienen
de la aplicación del plan, revisaremos la sustentación de la información de la
empresa que presenta el Plan de Negocio y cómo debe ser la Política de alianzas
estratégicas.
También veremos la Naturaleza del proyecto, el mercado específico, el producto o
servicio, la organización para el desarrollo del negocio, los aspectos económicos y
financieros y por último los factores claves de éxito del negocio.
La metodología para realizar esta sesión se basa en un constante acompañamiento
y asesoramiento de los participantes, es un trabajo de gabinete, de acopio y
síntesis de información, de completarla o de formularla, si no se tiene. Se necesita
de facilitadores que conozcan sobre elaboración de planes de negocio y acerca del
negocio específico de los participantes. La duración será variable, dependerá del
conocimiento que tengan los participantes acerca del negocio o del nuevo giro o
mejoras que se quieran hacer.
93
EL PLAN DE NEGOCIO
El Plan de negocio es una guía para la acción, una herramienta indispensable para
poder desarrollar empresas competitivas y altamente rentables; se evalúa la
viabilidad del negocio.
El Plan de negocio es un instrumento que ayuda a organizar las ideas y detallar qué
se desea hacer y qué se necesita para desarrollar e implementar una idea de
negocio, para realizar mejoras y relanzar la empresa; además permite evaluar los
riesgos antes de realizar inversiones.
A menudo suele haber confusión sobre el tipo de planificación que corresponde a
cada situación, por esa razón se hace necesaria una breve diferenciación entre los
varios tipos de planes:
Todos los planes actúan sobre la misma realidad y los mismos recursos humanos,
apuntando a los mismos objetivos, misión y visión, pero tienen un sesgo, alcance u
oportunidad que los distinguen.
Está centrado en la Resuelve asuntos del período, Busca resolver los cuellos de
visión, misión, como organiza sus fuerzas y botella, aprovecha las
propósitos y los planes como las financia. oportunidades, selecciona los
de largo plazo para El plan de negocio atiende el pasos a realizar en forma
conseguir los objetivos campo de maniobras, las inmediata.
operaciones. Cambia más rápido Puede cambiar de un
que el plan estratégico momento a otro.
Cada etapa del ciclo vital de una empresa, necesita de un plan de negocios, este
varía en cuanto a los objetivos a alcanzar.
94
Para comprar o Valorar la empresa Valor actual neto y valor de la
vender marca
acciones
5
D. Ronald Daniel. Management Information Crisis, Harvard Business Review, 39, N° 5. Octubre, 1961.
95
El examen del entorno tiene que ver con lo externo, mientras que el sistema tiene
que ver con lo interno del negocio o empresa:
a) Factores claves de éxito en el entorno:
96
Estructura básica del Plan de negocio
La estructura básica para la formulación e iniciar la redacción del Plan de negocio,
de acuerdo a lo señalado líneas arriba, es la siguiente:
I. Resumen ejecutivo de Plan de Negocios
II. Introducción
III. Antecedentes de la empresa
IV. Descripción general del negocio:
97
A continuación iremos desarrollando 3 de los componentes esenciales del Plan de
Negocios, como son el resumen ejecutivo e introducción del plan de negocios y los
antecedentes de la empresa y posteriormente la descripción del negocio.
I. EL RESUMEN EJECUTIVO
El resumen ejecutivo debe ser elaborado por la persona o personas que tienen una
visión completa, global del Plan de Negocio y que tenga(n) una capacidad de
síntesis.
98
o Si se trata de una empresa operativa, cuáles son su misión, giro de negocio
(orientación del negocio) y trayectoria (historial, prestigio, grado de
desarrollo)
o Si se trata de una empresa nueva, qué quieren sus socios de ella y qué
interés tienen en atender las necesidades insatisfechas;
o Cuál es el enfoque metodológico para preparar el Plan;
o Cuáles son las principales actividades e inversiones necesarias para atender
las necesidades.
99
DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO: Naturaleza u origen del negocio, mercado
específico, plan específico de producción /servicios, organización, aspectos
económicos y financieros y factores Clave de éxito del negocio
Para elaborar esta parte del plan de negocios, es necesario revisar los resultados de
nuestros trabajos previos que son producto de las actividades y planes de acción de
cada uno de los 9 módulos de los cuales consta este programa de capacitación tales
como:
Investigación de mercado (módulo Mercadeo) que nos permite determinar el
mercado específico y las características del producto o servicio.
Los aspectos económico financieros son el resultado del trabajo de los
módulos de costos, registros y administración financiera.
La Política de alianzas estratégicas es el resultado del módulo Reciprocidad,
asociatividad y cooperación.
La organización para el desarrollo del negocio, es producto del módulo
Constitución legal, tributación y derecho consuetudinario.
2. El mercado específico
- Definición del mercado
- Resultados del análisis de la competencia.
- Estrategia de precios
- Promoción, publicidad
- Distribución
- Previsiones
3. El producto o servicio
- Descripción de los principales atributos del producto (bien o servicio)
- Especificaciones principales del producto
- Tecnología a utilizar
- Descripción breve sobre el funcionamiento del área de producción de
bienes o servicios.
- Infraestructura, equipos
- Recursos humanos necesarios
100
- Su programación operativa y costeo
- Descripción de la inversión inicial necesaria
- Capital de trabajo necesario
- Fuentes de financiamiento posibles
- Proyecciones de Plan de Ventas y Costos y Flujo de Caja
- Indicadores de rentabilidad
- Conclusiones sobre la rentabilidad y el nivel de satisfacción de los
clientes y socios.
101
Evaluación del aprendizaje:
ACTIVIDAD 3.10:
“Formulación del plan de acción”
Objetivos:
Con esta actividad, los participantes:
Elaboran su plan de acción para implementar su plan de negocio.
Instrucciones
1. Pregunte a los participantes qué consideran un Plan de acción; construya la
definición de manera colaborativa, sintetizando las diferentes respuestas.
Haga la diferencia entre lo que es Plan estratégico, Plan de negocio y Plan de
acción (sobre la base del glosario de términos, que se encuentra en el
apartado ‘Para saber más…’).
2. Muestre un ejemplo de Plan de Acción (Anexo 1) y explique el proceso de
elaboración paso a paso:
Tiempo: 2 horas
102
Anexo 1: PLAN DE ACCIÓN - (PLAN OPERATIVO DE ACTIVIDADES)
103
¿Qué he aprendido? ¿Cómo voy a utilizar lo aprendido?
En este módulo hemos reconocido la importancia que tiene diferenciar los roles de
la empresa o proyecto de la institución educativa y familia, así como separar el
dinero de las diferentes instancias.
También hemos investigado nuestro mercado específico y reflexionado sobre la
necesidad de conocer las necesidades de los clientes. Analizamos las posibles
causas de insatisfacción de los clientes, cuáles son los aspectos clave en la atención
a los mismos y cómo realizar una comunicación efectiva con ellos
Por otra parte elaboramos un producto representativo de nuestra zona y contexto,
para poder identificar los insumos, materiales, equipos, herramientas y la mano de
obra necesarios para su producción y determinar las etapas del proceso de
fabricación.
También analizamos los conceptos de: costos, costos fijos y variables, hemos
aplicado los conocimientos y las capacidades adquiridas a nuestra propia realidad y
hemos calculado los costos fijos y variables de nuestras actividades.
Así mismo hemos explorado los principales conceptos para poder completar y
mantener actualizados los registros contables básicos de una empresa: saldo inicial,
ingreso, egreso, saldo. Hemos ejercitado en llenar diarios de caja.
104
Para saber más…:
EL ESPÍRITU EMPRENDEDOR EN LA EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA 6
http://europa.eu.int/comm/enterprise/entrepreneurship/
support_measures/training_education/index.htm.
6
Ayudar a crear una cultura empresarial. Guía de buenas prácticas para promover las actitudes y
capacidades empresariales mediante la educación. Publicaciones — DG Empresa. Comisión Europea,
2004
105
106
1. CONCEPTOS ESENCIALES
CONCEPTOS ESENCIALES
Activo: Es todo aquello que una persona o empresa posee o le deben; los activos,
por lo tanto, forman parte del patrimonio.
Los activos incluyen activos reales y tangibles, como terrenos, edificaciones,
plantas, máquinas, mobiliario y otros bienes y; activos financieros: dinero, valores,
créditos y cuentas por cobrar, etc.
Otra clasificación usual distingue entre el activo circulante de una empresa,
constituido por la porción líquida de sus activos totales, es decir, que puede ser
convertida rápidamente en efectivo, como los saldos de caja, cuentas bancarias y
deudas a corto plazo, y activos fijos que son aquellos que se refieren a deudas a
mediano y largo plazo y, especialmente, a los bienes de capital, muebles e
inmuebles que sufren depreciación a lo largo del tiempo. .
b. un porcentaje fijo de depreciación sobre el valor inicial, de modo tal que los
valores descontados durante los primeros años son mayores. En general se
conforma así un sistema de anualidades que toma en cuenta el interés que
se supone gana el capital invertido en el activo. Cuando se establecen
fondos de amortización se busca integrar, al final de la vida útil del bien, una
suma de capital equivalente a la que se necesitó para comprarlo.
Eficiencia: La palabra eficiencia proviene del latín efficientia que en español quiere
decir, acción, fuerza, producción. Uso racional de los medios con que se cuenta
para alcanzar un objetivo predeterminado; es el requisito para evitar dispendios y
errores. Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo
de recursos disponibles y tiempo, logrando su optimización.
107
- En economía la eficiencia es la capacidad administrativa de producir el
máximo de resultados con el mínimo de recursos, el mínimo de energía y en
el mínimo de tiempo posible.
- Virtud y facultad para obtener un efecto deseado.
- Acción para lograr un efecto.
- Competencia en el cargo que se ocupa.
- Aptitud para realizar un trabajo o una labor.
Eficacia: Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos
disponibles en un tiempo predeterminado. Capacidad para cumplir en el lugar,
tiempo, calidad y cantidad las metas y objetivos establecidos. Una definición de
diccionario la refiere como actividad, fuerza y poder para obrar.
Costo variable: Aquel costo que se modifica de acuerdo a variaciones del volumen
de producción (o nivel de actividad), ya se trate de bienes o servicios. Es decir, si el
nivel de actividad decrece, estos costos decrecen, mientras que si el nivel de
actividad aumenta, también lo hace esta clase de costos.
La distinción entre costo variable y fijo no será siempre exacta y dependerá del
alcance de la decisión que se va a tomar con dicha información. Por ejemplo, los
sueldos del personal de una fábrica probablemente sean fijos a corto plazo, ya que
si la obligación de pago puede estar relacionada más con el tiempo de permanencia
en planta que con la cantidad que se produzca. En cambio, si tengo que decidir
sobre el nivel de producción a mediano plazo, donde aparece la posibilidad de
despedir o contratar nuevo personal, el costo de la mano de obra podría ser
considerado variable.
La distinción entre costos variables y fijos es útil para exponer informes sobre
resultados económicos ya que el costo variable es esencial en el cálculo de la
contribución marginal, para los análisis costo-utilidad-volumen, como por ejemplo
el cálculo del punto de equilibrio y para el uso de la programación lineal con el
objeto de resolver problemas de maximización de ingresos, minimización de costos,
maximización de utilidades, etc. con la consideración de factores limitantes o
restrictivos
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Costos fijos: aquellos costos que no son sensibles a pequeños cambios en los
niveles de actividad, sino que permanecen invariables ante esos cambios. La
antítesis de los costos fijos son los costos variables.
Suele relacionarse a los costos fijos con la estructura productiva y por eso también
se les llama costos de estructura y se les utiliza en la elaboración de informes sobre
el grado de uso de esa estructura.
En general, los costos fijos devengan en forma periódica: una vez al año, una vez al
mes, una vez al día, etc. Es por ello que además se conocen como costos
periódicos.
Es la ganancia que una persona recibe por poner sus ahorros en una institución
financiera y se expresa a través de los intereses, que corresponden a un porcentaje
del monto de dinero ahorrado. A estos se agregan los reajustes que permiten
mantener el valor adquisitivo del dinero que se haya ahorrado.
La renta fija corresponde a los sistemas de ahorro en que desde el momento en que
se lleva el dinero al banco, se conoce la tasa de interés que se pagará
regularmente, de acuerdo con el plazo que se haya fijado. Los depósitos a plazo y
de las cuentas de ahorro funcionan de esta manera y son preferidas por quienes
desean tener un riesgo bajo en sus ahorros, aunque reciban una rentabilidad
menor.
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quienes desean una rentabilidad mayor, aunque deban experimentar un riesgo más
alto.
Se dice que un bien o servicio tiene utilidad para alguien si esta persona prefiere
poseerlo a no poseerlo. A partir de esta idea se construye la llamada función de
utilidad que indica que la utilidad total de un individuo depende de los bienes que
consume y de las cantidades consumidas de cada uno.
Utilidad marginal: este concepto resulta crucial para la ciencia económica, tanto
es así que está en la base, y ha dado el nombre, a toda una corriente de
pensamiento, el marginalismo.
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MÁS CONCEPTOS
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Desarrollo de un Vocabulario Común: Glosario de Términos Gerenciales. Centro de Recursos
Electrónicos Gerenciales.
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BIBLIOGRAFÍA
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