EVALUACION MODULO IX

DIPLOMADO EN GESTION PUBLICA

1- ¿Qué es el Sistema de Abastecimiento?

Es el conjunto interrelacionado de políticas, objetivos, normas, atribuciones,
procedimientos y procesos técnicos, orientados a la gestión eficiente de
almacenes y al proceso oportuno de abastecimientos que requieren las
entidades del Estado.
2- ¿Cuál es uno de los objetivos del Sistema de Abastecimiento?
a) Crear procesos.
b) Promover la gestión de almacenes con eficiencia, eficacia y economía.
c) Promover la gestión de materiales con eficiencia, eficacia y economía.
d) Designar responsables.

3- ¿Quién dirige el Sistema de Abastecimiento?

Lo dirige la Dirección de Abastecimiento,
4- ¿Qué pretende asegurar una Dirección de Abastecimiento?
Se pretende asegurar la continuidad de los procesos productivos y operativos
que desarrolla la entidad y lograr la consecución de los objetivos señalados en
el plan estratégico y satisfacer las necesidades de los usuarios, mediante la
combinación adecuada de proporcionar los medios materiales y económicos de
calidad, cantidad, oportunidad.

5- ¿Qué es el área de control patrimonial?

Es un órgano que depende jerárquicamente de la Dirección Abastecimiento,
goza de autonomía funcional y de Gestión; y es responsable de la
Administración y Gestión de los bienes muebles e inmuebles, además cautela
la seguridad de la operatividad de los mismos.

6- Mencione dos procesos técnicos de abastecimiento

a) Formulación de Proyectos.
b) Revisión de Procesos.
c) Programación y Mantenimiento.
d) Integración de Bases.

7- ¿Qué es el proceso de distribución?

Es el conjunto de actividades de naturaleza técnico - administrativa en que se
cierra el círculo, y permite la satisfacción de las necesidades del usuario con
la entrega de los bienes o servicios solicitados.

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8- ¿Cuál es el objetivo de la Gerencia de Abastecimiento?
Conducir de manera eficiente y eficaz los procesos técnicos del Sistema de
Abastecimiento, tales como el planeamiento, la programación, la obtención, la
recepción, el ingreso, el almacén, la distribución, y control patrimonial, así
como de los servicios auxiliares de apoyo institucional.

9- Una de las funciones de la Gerencia de Abastecimiento es :

a) Efectuar los inventarios de almacén.

b) Efectuar las gestiones cumpliendo las normas vigentes.
c) Supervisar los procesos de formulación.
d) Custodiar y conservar valores.

10- ¿Qué fases componen el funcionamiento del Sistema de Abastecimiento?

El sistema de abastecimiento tiene las siguientes fases
1. Programación de necesidades
2. Elaboración del Presupuesto Valorado
3. Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
4. Ejecución de los procesos de selección
5. Ingreso al Almacén Institucional
6. Valorización de las existencias de almacén
7. Inventario Físico
8. Ajuste del valor monetario
9. Presentación a la Oficina de Contabilidad

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