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Duración de la guía en 37
horas):
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
2. INTRODUCCIÓN
Bienvenidos al proceso auto formativo de los temas del manejo de inventario de mercancía. En
esta guía encontrará las actividades que debe realizar junto con las referencias bibliográficas, las
evidencias de aprendizaje e instrumentos de auto evaluación.
El reto es grande y valioso tanto para su vida personal como profesional, ya que los logros
alcanzados dependerán, en gran medida de la forma como utilice los recursos a su disposición, de
la manera como lleve a cabo las estrategias de aprendizaje, a fin de que logre desarrollar las
competencia laboral para el manejo de los inventarios de mercancías de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y con la normatividad vigente.
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Realiza un juego de roles donde cada aprendiz debe Elegir un método de valuación de
inventarios.
Al completar 7 días el aprendiz elaborará un resumen escrito sobre los métodos de valuación
de inventarios.
Se pedirá a los aprendices que analicen de forma crítica los escritos recibidos, para lo cual
tendrán que realizar aportes a manera de recomendaciones.
Observación
Los aprendices no debe comunicarse entre ellos para pedir explicaciones, lo cual dificultará el
ejercicio
Socialización,
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El problema que debe resolverse es: determinar un lote económico de compra, con los siguientes
datos:
Una demanda anual (D) de 120,000 unidades, al precio de $5.00 por unidad (Cu); el costo de
cada pedido es de $480.00; contabilidad valúa en un 4% el costo de mantenimiento en inventario
(Cm), que multiplicado por el precio unitario da un costo de almacenamiento (Ca) de $0.20. Se
tabulan varios tamaños de lotes y diversas frecuencias, para encontrar el lote (L) más
económico, obteniendo su costo total (CT) de pedido, mas el de almacenamiento.
El primer renglón contiene siete columnas para las alternativas 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 12 veces al año.
En el segundo renglón aparecen los tamaños de los lotes, en unidades para cada columna de
frecuencias al año. Las cantidades representan el cociente de la demanda (D) entre el número de
veces al año, para cada columna; por ejemplo, una vez al año, 120,000 unidades; dos veces al
año: 120,000 entre 2 = 60,000 unidades, y así sucesivamente para cada columna en este
renglón.
El tercer renglón presenta el inventario promedio (L/2), que es la mitad de la cantidad de cada
lote; por ejemplo el lote de 120,000, una vez al año, tienen inventario promedio de 60,000; el lote
de 60,000 tiene un inventario de 30,000 unidades, y así sucesivamente en las demás columnas.
El quinto renglón contiene el costo de preparación o de hacer una orden de compra (Cp), que es
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el producto del costo de efectuar un pedido por el número de veces al año que se ordena. En la
primera columna aparecen $480.00 multiplicados por una vez, y la siguiente $960.00 que es el
resultado de multiplicar $480.00 por dos veces al año.
El sexto renglón es la suma de los dos costos: el de efectuar la orden mas el de almacenamiento.
Al comparar los costos totales de cada columna se observa que costo más bajo es de $4,800.00,
y corresponde a un tamaño del lote de 24,000 unidades y a una frecuencia de 5 veces al año;
éste es el lote económico que pide este problema.
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Elaborar en hoja cuadriculada un esquema en el que se muestre los pasos para realizar un
seguimiento de los inventarios teniendo en cuenta toda la normatividad contable para realizar el
seguimiento a los inventarios.
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Elaboración de un
inventario.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
DEMANDA (D). También denominada consumo o uso, es el factor más importante en el control
de los inventarios. La principal finalidad de un análisis de los inventarios consiste en prever lo que
se ha de consumir en un tiempo futuro, con objeto de mantener existencias suficientes para las
necesidades de ventas y producción y no excederse en la inversión y en los costos de
almacenamiento.
La demanda se considera como lo que ha consumirse, por salidas de materiales para producción
o de productos terminados, para ventas, en cierto periodo que puede ser anual, semestral,
mensual, semanal o diario. Se expresa en términos de cantidad de unidades que aumentan o
disminuyen las existencias. También se expresa en valores, los cuales, a su vez, se presentan en
términos de precios de adquisición.
LOTE (L).Un conjunto de unidades o piezas, contadas pesadas o medidas, que integran la
cantidad ordenada en un pedido de compra o en una orden de producción, se denomina lote.
El cálculo de las reservas es muy importante ya que las cantidades de seguridad pueden resultar
excesivas y aumentar la inversión en los inventarios; asimismo, pueden ser insuficientes y
aumentar el costo de faltantes a producción o a ventas.
PUNTO DE REORDEN (Pr). El punto de reorden está determinado por: la cantidad que
represente el uso normal durante el tiempo que lleva el reabastecimiento, más la cantidad de
reserva que se mantiene para los imprevistos de variación en las entregas o en el consumo.
La incidencia de faltantes puede reducirse a un mínimo si se efectúa un buen cálculo del punto
de reserva y se lleva un constante control de él, para ajustarlo a las necesidades cambiantes de
los mercados de abastecimientos y de ventas.
a).- En lo que respecta materiales, el precio de compra más el costo de adquisición. Estos costos
pueden ser por concepto de fletes, gastos aduanales, etc. y
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b).- En relación con los productos terminados, la suma de sus costos directos e indirectos de
fabricación.
El costo unitario es un factor básico para determinar el valor de cada unidad en un inventario.
Como vimos al hablar del sistema de clasificación A, B, C, el costo unitario es un elemento
fundamental para el cálculo de los distintos porcentajes de valor de cada clase; también será
básico para la fórmula del lote económico de compra.
Este uno de los factores empleados en las fórmulas del lote económico de compra o de
producción.
- El valor del espacio ocupado por los almacenes en relación con el valor del espacio total de la
planta.
- Sueldos y prestaciones del personal que interviene en las zonas de recibo, de almacenamiento
y embarque.
Este es un costo que varía según el volumen almacenado y el costo unitario del material o
producto que se emplea como uno de los factores de las fórmulas del lote económico de compra
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El porcentaje obtenido en el costo de almacenamiento, multiplicado por costo unitario del material
o producto, nos da el costo de mantenimiento de existencias en los almacenes:
Cm = Cu x Câ
Máximo-Mínimo ( Max-Min)
Estos son los niveles de cantidades de existencias que deben llevarse en los almacenes de
acuerdo con los cálculos de lotes económicos y con los puntos de reorden.
El máximo esa cantidad total de cada material o de cada producto que debe almacenarse. La
adquisición normalmente se calcula mediante la diferencia entre la existencia al momento de
efectuar el pedido y la cantidad fijada como "máxima".
FRECUENCIA(F)
PROBABILIDAD(P)
COSTO DE FALTANTE(Cf)
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Puesto que los costos pueden incrementarse, bajarse o nivelarse, según los sistemas que se
empleen, deben considerarse decisiones con planes alternativos para fijar objetivos y políticas de
ventas, producción y abastecimiento.
1.- Los que dependen, en volumen y valor, del tamaño de la compra, o sea, lo que llamamos lote
económico de compra.
2.- Aquellos que dependen de la secuencia, la programación de cargas de máquinas, del tiempo
de preparación de órdenes de producción y del tiempo de preparación de máquinas, cuando el
volumen de producción afecta estos factores; es decir, el lote económico de fabricación.
El lote económico de compra constituye un método determinantico que sirve de base para la
toma de decisiones por lo que respecta a cuánto comprar o reabastecer.
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Pero, por otro lado, entre mayor es el tamaño de los lotes más alto es el costo de almacenarlos,
por la inversión en su valor, por ocupar espacio adicional, o emplear más personal, etc. De la
misma manera, lotes pequeños disminuyen estos costos.
Los cálculos del lote económico de compra resuelven este problema y determinan cuánto
comprar y la cantidad más ventajosa para la empresa; establecen el equilibrio entre los dos
costos: pedido y almacenamiento. Tal equilibrio se determinará mediante análisis y cálculos, y se
alcanzará cuando los dos costos sean iguales.
Manejar y mantener existencias en los almacenes cuesta; por tanto, a mayor cantidad
almacenada, de cualquier artículo o material, mayor es el incremento de su costo por unidad
anual.
Es importante considerar que cada peso invertido en inventarios representa réditos sobre el
capital, ya que si el dinero se encontrara en alguna institución bancaria o en algún tipo de títulos,
estaría produciendo un interés. Asimismo, estará ocupando un espacio que significa también el
pago de una renta.
Otros riesgos que es necesario considerar son los de obsolescencia y desperdicio y que serán
mayores a medida que las cantidades almacenadas sean más altas.
No se sabe porque este costo, que llega a ser en algunos casos considerable, no se lleva en la
contabilidad ni se carga al costo del producto.
Los costos debidos a faltantes pueden traducirse en pérdidas, pues no permiten surtir a tiempo
los pedidos de los clientes.
Cada vez que se formula un pedido de compra se gasta tiempo y, por consecuencia, dinero en
todos los departamentos que intervienen en él.
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Para obtener el costo de pedir, se acostumbra sumar los gastos anuales de los departamentos
que intervienen en elaboración de un pedido y se divide el importe entre el número de pedidos
por año. De ésta manera, se obtiene el costo unitario por pedido de compra.
Para los cálculos que determinan el lote económico de compra pueden emplearse los siguientes
métodos:
3. Técnica gráfica, y
4. Técnicas de derivación.
Tabulación a un solo precio unitario es el método recomendado, por su sencillez. Los otros 3 se
muestran solamente como una referencia.
Este método facilita la determinación del tamaño del lote más económico que se debe comprar y
de la frecuencia o número de veces al año que hay que efectuar pedidos. En el modelo I, que
aparece en páginas siguientes, se presentan siete alternativas de cantidades, de unidades y de
frecuencias.
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Contabilidad universitaria / Lucy del Carmen Coral Delgado, Emma Gudiño Dávila. -- 4 ed. -
- Bogotá : McGraw-Hill, 2000
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