SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 21

1. NOMINA Y PARAFISCALES

Programa de Formación: Código:133146

CONTABILIZACIÓN DE
OPERACIONES Versión: 01
COMERCIALES Y
2. INTRODUCCIÓN
FINANCIERAS

Nombre del Proyecto:

DISEÑO DE MODELOS
DE GESTION DE
INFORMACION
CONTABLE NOMINA E Código:462261
INVENTARIOS PARA
MIPES

Fase del proyecto: Ejecución

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Realizar liquidaciones ESCENARIO(Aul (Computador ) (PUC,
de nóminas y a 102, calculadoras,
Actividad (es) del Proyecto: seguridad social Laboratorio, lápiz borrador
Preparación, liquidación y taller, unidad esferos
contabilización de nómina productiva) y marcadores)
de acuerdo a la elementos y
normatividad vigente. condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Duración de la guía :40
HORAS

Página 1 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Bienvenidos al tema de nómina. El estudio de ésta

contribuirá al desarrollo de la competencia laboral “Contabilizar los recursos de operación,
inversión y financiación de acuerdo con las normas vigentes y políticas organizacionales es de
vital importancia en el código laboral, y específicamente en el contrato de trabajo, de donde se
desprenden las obligaciones y prohibiciones entre el jefe y el subordinado, (empleador y
trabajador). Es preciso aclarar que es una representación del pasivo de una empresa, y que se
expresa a través de documentos en donde el empleador comprueba la relación de devengado,
deducido, y las apropiaciones de los trabajadores en un periodo determinado, de acuerdo a la
legislación laboral vigente especialmente en nuestro país Colombia y más específicamente en las
organizaciones.
Antes de entrar a estudiar los conceptos de nómina y prestaciones sociales, es necesario, conocer
que nace como consecuencia de las relaciones laborales que establecen las personas entre sí,
es decir, que la causa de estos dos conceptos se encuentra en el contrato de trabajo. Y de alguna
forma el ordenamiento jurídico se hace de acuerdo al código sustantivo del trabajo.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

1.Piense y elabore un mapa Conceptual, de:

 Los conocidos que se encuentran trabajando.
 Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
 Cumplimiento de jornada laboral.
 Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
 Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.

Página 2 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

2. Socialice y exponga las respuestas a las siguientes preguntas:

¿En qué radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales
a una empresa?

¿Qué conceptos considera, forman parte de la retribución que reciben y cuáles son los
derechos que tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?

¿Qué obligaciones tendrá la empresa o su representante, con las personas que trabajan para
esta?

3.Prepare un informe sobre la actividad realizada y guárdela en su portafolio de evidencias

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

1. Elabore un cuadro comparativo sobre los contratos de trabajo y normas técnicas relativas
al proceso de nómina y prestaciones sociales. Para desarrollar esta actividad, consulte
Cartilla Laboral actualizada de Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall,
Hernando Díaz; CAPÍTULO II - SECCIÓN II, Normas sobre los pasivos Art. 76 del Decreto
2649 de 1993.
2. Identifique los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4 dígitos)
que tienen relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales en la
siguiente matriz. Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique
en el CAPÍTULO II Artículo 14, los grupos antes citados.

CAPITULO TERCERO ARTICULO 14. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS

GRUPO 23

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 25

Código Cuenta Nombre de cuenta

Página 3 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

GRUPO 26

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 51

Código Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 52

Código Cuenta Nombre de cuenta

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento.

1. Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinámicas de las cuentas mayores que
tienen relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales. Para hacer
esta actividad, consulte el CAPÍTULO III Descripciones y Dinámicas Artículo 15 GRUPOS 23,
25, 26 51 y 52 del Decreto 2650 de 1993
Investigue y realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y
descuentos para un empleado. La evidencia debe quedar en su portafolio

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

1- Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor.

Página 4 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Página 5 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

2- Elabore los asientos contables, con sus respectivos soportes de la nómina, apropiaciones
y provisión prestaciones sociales del Taller Prototipo de un Sistema Contable.
3- Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las
transacciones del proceso de nómina y su respectiva carga prestacional.
4- Socialice ante el grupo.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :  Identifica los Evaluación escrita

Responde cuestionamientos elementos que
sobre: conforman la nómina.
 Registra la acusación
 Clasifica los de las apropiaciones

Página 6 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

porcentajes aplicados y prestaciones de la Lista de chequeos

a diferentes conceptos carga laboral.
de apropiación y  Distingue entre
provisión apropiación provisión.
respectivamente.  Reconoce como
 Identifica y clasifica las determinar la
transacciones de retención en la fuente
acuerdo con los
sobre salarios
conceptos
previamente
establecidos por las
normas y políticas
organizacionales.
 Registra en
comprobantes de
contabilidad, las
transacciones
derivadas de las
obligaciones laborales

Evidencias de Desempeño: Se
observa que comprende el
ciclo contable para la
liquidación de la nómina, las
apropiaciones a que tienen
derecho las personas que se
encuentran vinculadas
laboralmente

 Evidencias de Producto:
Informe sobre la
aplicación de la
legislación laboral
en el ente
económico, de
acuerdo con las
normas contables.
 Entregar los
comprobantes del ciclo
contable, con sus
respectivos soportes,
de las transacciones

Página 7 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

de nómina y sus
elementos de taller
prototipo de un
sistema contable.
 Taller propuesto por el
instructor.
 Liquidar y contabilizar
las transacciones de
nómina, las
apropiaciones y la
respectiva carga
prestacional de una
organización.
 Actualizar su Proyecto
con los asientos
contables, y los
respectivos soportes,
de las transacciones
de nómina,
apropiaciones y
provisiones
correspondientes.

Página 8 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Preparación,
liquidación y Hojas
contabilizació cuadriculadas
33
Ambiente de aprendizaje
Fotocopias de 102, sala de cómputo con
Equipo de
n de nómina 1 Apoyo
40 cómputo
1 Hojas blancas,
33 Contaduría Pública 1 aplicación para la
de acuerdo a 30 elaboración de
cartulinas,
la marcadores,
4
presentaciones
4
normatividad cinta
1
vigente

Página 9 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

5. GLOSARIO DE TERMINOS

NOMINA: El termino nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que
prestó durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en una sociedad por
varias razones. Desde un punto de vista contable, nómina es crucial porque los impuestos sobre la
nómina y la nómina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y
están sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, en la nómina de EE.UU. está sujeto a las
regulaciones federales y estatales). A partir de una ética en la nómina punto de vista empresarial es
un departamento fundamental que los empleados responden a errores de nómina e irregularidades:
buena moral de los empleados requiere nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal
del departamento de nómina es asegurar que todos los empleados se les pagan puntualmente y en
forma con las retenciones y deducciones correctas, y para asegurar que las retenciones y
deducciones son remitidos en tiempo y forma. Esto incluye el pago de sueldos, retenciones de
impuestos y deducciones de un cheque de pago,

Salud: El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotización por salud que corresponde
al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con la empresa. Ésta última aporta el 8.5%, y el
empleado debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total
devengado a cargo del empleado. El aporte de salud es responsabilidad de la empresa, quien debe
pagar el respectivo aporte, tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor que le corresponde
al empleado. Es por eso que se le deduce de la nómina al empleado este valor, puesto que el
empleado no puede cobrar la totalidad de la nómina, y luego ir al otro día a consignar lo que le
corresponde por salud, sino que es la empresa la que consigna la totalidad del aporte (12.5%).
Pensión: El trabajador también debe estar afiliado al sistema de pensiones. La cotización por
pensión está a cargo tanto de la empresa como del empleado. Del total del aporte (16%) , la empresa
aporta el 75% (12%) y el trabajador aporta el restante 25% (4%). Como el trabajador debe aportar
un 4% por concepto de pensión, este valor se le descuenta (deduce) del valor devengado en el
respectivo periodo (mes o quincena). El tratamiento de esta deducción es igual al tratamiento de la
deducción por salud, es decir, la empresa es la que hace el pago total incluyendo lo que le
corresponde al trabajador.
Fondo de solidaridad pensional: Todo trabajador que devengue un sueldo que sea igual o superior a
4 salarios mininos, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad pensional. Al igual que los conceptos
Página 10 de 13
anteriores, éste concepto se resta (deduce) del total devengado del trabajador.
Cuotas sindicales: Las cuotas que los trabajadores sindicalizados deben aportar al sindicato al que
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

estén afiliados, y siempre que medie autorización del empleado, se pueden descontar o deducir de la
nómina del empleado. (Vea: Aspectos generales sobre los sindicatos).
Aportes a cooperativas: Las cuotas o aportes que los empleados hagan a las cooperativas
legalmente constituidas, pueden también ser deducidas de la nómina del empleado.
Embargos judiciales: Los embargos ordenados por autoridad judicial competente contra los
empleados, deben ser descontados de la nómina por la empresa y consignarlos en la cuenta que el
juez haya ordenado.
Cuotas de créditos a entidades financieras: Las cuotas que el empleado deba pagar a una entidad
financiera, para la amortización de un crédito que le haya sido otorgado, pueden también ser
descontadas de la nómina del empleado.
Deudas del empleado con la empresa: Se pueden descontar también de la nómina, el valor que se
deba pagar por las obligaciones que el empleado tenga con su empresa, como puede ser un crédito
que ésta le haya otorgado, o como compensación por algún perjuicio o detrimento económico que el
empleado le haya causado a la empresa.
Retención en la fuente: Si hubiere lugar, la empresa deberá calcular y retener al empleado el valor
correspondiente a Retención en la fuente por ingresos laborales. Este valor será declarado y
consignado en la respectiva declaración mensual de retención en la fuente.
Una vez realizadas todas las deducciones, se obtiene el valor neto a pagar al empleado por concepto
de nómina. Ese es el valor que la empresa le debe consignar al empleado al finalizar el mes o la
quincena.
Una vez hecho el cálculo de los diferentes conceptos, se procede entonces a la respectiva
Contabilización de la nómina.
OBJETIVOS BASICOS DE LA INFORMACION CONTABLE: poder satisfacer adecuadamente sus objetivos,

la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la
información sea comparable.
Ente económico. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como
una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e
identificado en forma tal que se distinga de otros entes

Actividad Económica. Conjunto de acciones que contribuyen a generar la oferta de bienes y

servicios, sean o no de carácter legal, y que se dan en un marco de transacciones que suponen
consentimiento entre las partes. Incluye las actividades del sector primario para el autoconsumo,
excepto la recolección de leña. Excluye actos redistributivos, monetarios o en especie, que no

Página 11 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

suponen una contribución a la oferta de bienes y servicios. Esto significa que se sitúan fuera de un
marco de transacciones y las personas que se benefician de ello no realizan una actividad
económica, aunque puedan hacerse de un ingreso, tal y como quienes se dedican al robo, al fraude
o a la mendicidad abierta o disfrazada.

Antigüedad en el Trabajo Actual. 1/Tiempo durante el cual una persona ha estado trabajando de
manera ininterrumpida para la misma unidad económica en su trabajo principal, independientemente
de los cambios de puesto o funciones que haya tenido dentro de la misma. Se considera que un
trabajador, ya sea subordinado o independiente, no ha interrumpido su vínculo laboral con su actual
trabajo, siempre y cuando no haya suspendido su colaboración por un periodo mayor a un año. En el
caso de los trabajadores que realizan actividades cíclicas o estaciónales, se considera que no han
interrumpido su relación con la unidad económica si éstos declaran haber trabajado sólo algunos
meses al año durante dos o más años consecutivos para la misma unidad económica.

Asegurado Permanente: aquél que tenga una relación de trabajo por tiempo indeterminado.

Asegurado Eventual : aquél que tenga una relación de trabajo para obra determinada o por tiempo
determinado en los términos de la Ley Federal del Trabajo

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

LEGIS EDITORES S.A.Plan único de cuentas. Última edición. Colombia. Decretos 2649 y
2650 de 1993.

HERNANDO DIAZ.Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera

Edición. Colombia 2001. Capítulo 8 ACTIVOS NO CORRIENTES.

Página 12 de 13
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

CHARLES T. HORNGREN, WALTER T. HARRISON. Contabilidad. Pearson Educación.

Quinta Edición. México 2003. Capítulo 10 ACTIVOS FIJOS Y ACTIVOS INTANGIBLES.

GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO.Contabilidad Sistema de

Información para las organizaciones. Editorial MC Graw Hill. Quinta edición 2005. Colombia.
Capítulo 7. ACTIVOS NO CORRIENTES

CIBERGRAFIA

www.actualicese.com/tecnologico/puc-digital-para-comerciantes/

www.gerencie.com/las-obligaciones-laborales

http://www.gerencie.com/naturaleza-y-objetivo-de-los-pasivos.html

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones
de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en
ingles y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale,
GaléCengageLearning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M,
Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

NELSON TAPIERO MELGAR

Página 13 de 13