You are on page 1of 22

See

discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.net/publication/303753185

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA
LEMBAGA PENDIDIKAN

Article · April 2015

CITATIONS READS

0 10,290

2 authors, including:

Lppm STIKI Malang


STIKI (Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia) Malang
277 PUBLICATIONS 18 CITATIONS

SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Generating Exaggerated 3D Cartoon-face Model View project

ALGORITMA RIJNDAEL SEBAGAI TEKNIK PENGAMANAN DATA View project

All content following this page was uploaded by Lppm STIKI Malang on 03 June 2016.

The user has requested enhancement of the downloaded file.


Temu Kembali Informasi Big Data Menggunakan
K-means Clustering
Imam Marzuki

Pengembangan Sistem Login Hotspot dengan Perantara


Sosial Media
Alfred Christian Supusepa, Hendry Setiawan, Antonius Duty Susilo

Implementasi Teknologi Interoperabilitas Web Service


Website Portal Informasi Kegiatan Ilmiah Universitas
Ma Chung
Antony Hilary, Paulus Lucky Tirma Irawan, Hendry Setiawan

Strategi Pemasaran Menggunakan Metode Kombinasi


SWOT Dan AHP
(Studi Kasus : STMIK Pradnya Paramita)
Dwi Safiroh Utsalina, Weda Adistianaya Dewa

Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan


Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan
Jauharul Maknunah

Implementasi Augmented Reality Visualisasi Rumah


Berbasis Unity
Hans Kristian, Hendry Setiawan, Oesman Hendra Kelana

Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik pada


PAUD Omah Bocah Annaafi’
Ponco Warni, Soetam Rizky Wicaksono

Implementasi Augmented Reality Untuk Visualisasi


Pakaian Wanita
Priska Mariana, Hendry Setiawan, Paulus Lucky Tirma Irawan
Sistem Monitoring Tugas Akhir Berbasis User Generated
Content Pada Program Studi Sistem Informasi
Universitas Kanjuruhan Malang
Moh. Sulhan

Optimasi Strategis Pemilihan Rumah Toko Dengan


Metode Naïve Bayesian Classification
Erwien Tjipta Wijaya

Pengolahan Nilai Berbasis Database Di Mts Miftahul


Ulum Wonokoyo
Setyorini, Suastika Yulia Riska, Fadhli Almu’ini Ahda,
Rina Dewi Indah Sari

Implementasi Augmented Reality Untuk Cerita Rakyat


Malin Kundang Berbasis Perangkat Bergerak
Nicholas Febrian, Hendry Setiawan, Oesman Hendra Kelana

Implementasi Teknik Kriptografi Stream Cipher Salsa20


Untuk Pengamanan Basis Data
Paulus Lucky Tirma Irawan

Model Dan Implementasi Teknik Query Realtime


Database Untuk Mengolah Data Finansial Pada Aplikasi
Server Pulsa Reload Berbasis .Net
Fitri Marisa
PENGANTAR REDAKSI

STIKI Informatika Jurnal (SMATIKA Jurnal) merupakan jurnal yang


diterbitkan oleh Lembaga Penelitian & Pengabdian kepada Masyarakat
(LPPM), Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI) Malang.

Pada edisi ini, SMATIKA Jurnal menyajikan 14 (empat belas) naskah


dalam bidang sistem informasi, jaringan, pemrograman web, perangkat
bergerak dan sebagainya. Redaksi mengucapkan terima kasih dan selamat
kepada Pemakalah yang diterima dan diterbitkan dalam edisi ini, karena
telah memberikan kontribusi penting pada pengembangan ilmu dan
teknologi.

Pada kesempatan ini, redaksi kembali mengundang dan memberi


kesempatan kepada para Peneliti di bidang Teknologi Informasi untuk
mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya melalui jurnal ini. Bagi para
pembaca yang berminat, Redaksi memberi kesempatan untuk
berlangganan.

Akhirnya Redaksi berharap semoga artikel-artikel dalam jurnal ini


bermanfaat bagi para pembaca khususnya dan bagi perkembangan ilmu
dan teknologi di bidang Teknologi Informasi pada umumnya.

REDAKSI
Pelindung
Yayasan Perguruan Tinggi Teknik Nusantara

Penasehat
Ketua STIKI

Pembina
Pembantu Ketua Bidang Akademik STIKI

Mitra Bestari
Prof. Dr. Ir. Kuswara Setiawan, MT (UPH Surabaya)
Dr. Ing. Setyawan P. Sakti, M.Eng (Universitas Brawijaya)

Ketua Redaksi
Subari, M.Kom

Section Editor
Jozua F. Palandi, M.Kom

Layout Editor
Saiful Yahya, S.Sn, MT.

Tata Usaha/Administrasi
Dimas Setiawan

SEKRETARIAT
Lembaga Penelitian & Pengabdian kepada Masyarakat
Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI)
Malang
SMATIKA Jurnal
Jl. Raya Tidar 100 Malang 65146
Tel. +62-341 560823
Fax. +62-341 562525
Website: jurnal.stiki.ac.id
E-mail: lppm@stiki.ac.id
ISSN 2087-0256
Volume 05, Nomor 02 Tahun 2015

DAFTAR ISI

Temu Kembali Informasi Big Data Menggunakan


K-means Clustering ............................................................................. 01 - 07
Imam Marzuki
Pengembangan Sistem Login Hotspot dengan Perantara
Sosial Media ....................................................................................... 08 - 12
Alfred Christian Supusepa, Hendry Setiawan, Antonius Duty Susilo
Implementasi Teknologi Interoperabilitas Web Service Website Portal
Informasi Kegiatan Ilmiah Universitas Ma Chung ................................ 13 - 17
Antony Hilary, Paulus Lucky Tirma Irawan, Hendry Setiawan
Strategi Pemasaran Menggunakan Metode Kombinasi SWOT Dan AHP
(Studi Kasus : STMIK Pradnya Paramita) ............................................. 18 - 26
Dwi Safiroh Utsalina, Weda Adistianaya Dewa
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran
Kas Pada Lembaga Pendidikan ............................................................ 27 - 39
Jauharul Maknunah
Implementasi Augmented Reality Visualisasi Rumah Berbasis Unity ... 40 - 44
Hans Kristian, Hendry Setiawan, Oesman Hendra Kelana

Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik pada


PAUD Omah Bocah Annaafi’ ............................................................... 45 - 50
Ponco Warni, Soetam Rizky Wicaksono
Implementasi Augmented Reality Untuk Visualisasi Pakaian Wanita .. 51 - 57
Priska Mariana, Hendry Setiawan, Paulus Lucky Tirma Irawan
Sistem Monitoring Tugas Akhir Berbasis User Generated
Content Pada Program Studi Sistem Informasi
Universitas Kanjuruhan Malang .......................................................... 58 - 68
Moh. Sulhan
Optimasi Strategis Pemilihan Rumah Toko Dengan
Metode Naïve Bayesian Classification ................................................ 69 - 75
Erwien Tjipta Wijaya
Pengolahan Nilai Berbasis Database Di Mts Miftahul Ulum
Wonokoyo .......................................................................................... 76 - 81
Setyorini, Suastika Yulia Riska, Fadhli Almu’ini Ahda,
Rina Dewi Indah Sari

Implementasi Augmented Reality Untuk Cerita Rakyat


Malin Kundang Berbasis Perangkat Bergerak ...................................... 82 - 87
Nicholas Febrian, Hendry Setiawan, Oesman Hendra Kelana

Implementasi Teknik Kriptografi Stream Cipher Salsa20


Untuk Pengamanan Basis Data ........................................................... 88 - 92
Paulus Lucky Tirma Irawan

Model Dan Implementasi Teknik Query Realtime Database


Untuk Mengolah Data Finansial Pada Aplikasi Server Pulsa Reload
Berbasis .Net ..................................................................................... 93 - 98
Fitri Marisa

Undangan Makalah
SMATIKA Jurnal Volume 06, Nomor 01 Tahun 2016
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA
LEMBAGA PENDIDIKAN
Jauharul Maknunah
Program Studi Manajemen Informatika, STMIK Pradnya Paramita Malang
Email : h_rul@yahoo.co.id

ABSTTRAK

Setiap kegiatan memerlukan dana berbentuk kas Kas merupukan hal penting dalam setiap transaksi
baik penerimaan maupun pengeluaran kas, sistem pencatatan dalam peneltian ini masih
menginputkan satu-satu pada kolom-kolom di microsoft excel, sulitnya akses data dan informasi
mengenai data penerimaan dan pengeluaran kas, serta adanya kesulitan dalam pembuatan laporan
penerimaan dan pengeluaran kas. Hal ini menunjukkan bahwa Sistem informasi akuntansi
penerimaan dan pengeluran kas diperlukan dengan tujuan membantu kelancaran pencatatan dan
laporan keuangan.
Metode analisis dilakukan dengan menggunakan análisis diskriptif yang didukung dengan teknik
observasi dan wawancara, studi kepustakaan, survey langsung dengan cara mewawancarai orang-
orang terkait untuk melengkapi informasi yang dibutuhkan.
Hasilnya yaitu sistema informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas telah memisahkan
antara penerimaan dan pengeluaran kas dengan memberikan tugas kepada orang yang berbeda.
Pengendalian internal dari penerimaan dan pengeluaran kas belum adanya perencanaan
penerimaan dan pengeluaran kas sesuai dengan rencana kerja tahunan. Perhitungan fisik dari
saldo kas belum pernah dilakukan oleh karena belum dilakukannya audit pada sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan, Pengeluran, Kas

1. PENDAHULUAN memberikan informasi yang cepat dan tepat.


Perguruan Tinggi merupakan lembaga Salah satunya yaitu Sistem Informasi
kategori perusahaan nirlaba dalam Akuntansi berbasis komputer untuk
menjalankan kegiatannya sehari-hari mendukung pelaksanaan kegiatan guna
rmembutuhkan dana untuk memberikan laporan akurat kepada pihak-
keberlangsungannya. Dana yang dibutuhkan pihak yang berkepentingan, terutama di
tersebut dapat berbentuk kas atau yang setara bagian keuangan, accounting dan pimpinan
dengan kas. Kas merupukan golongan aktiva sebagai pengambil keputusan
yang paling lancar dibandingkan dengan Sistem informasi akuntansi adalah
aktiva yang lainnya. Transaksi yang kumpulan sumber daya seperti orang dan
dilakukan perusahaan berpengaruh terhadap perlengkapan, yang dirancang untuk
kas baik yang berhubungan dengan mengubah data keuangan dan data lainnya
penerimaan maupun pengeluran, hal ini menjadi informasi. Sistem informasi
menunjukkan bahwa kas sangat penting akuntansi dapat memberikan informasi yang
dalam setiap transaksi dalam perusahaan. handal dan dapat menyediakan informasi
Penggunaan kas untuk kegiatan transaksi yang berkualitas bagi pihak yang
dapat menimbulkan penyalahgunaan atau membutuhkan, harus bebas dari kesalahan-
penyelewengan karena mudah kesalahan, tidak bias, dan harus jelas maksud
dipindahtangankan. dan tujuannya. Untuk dapat menghasilkan
Kejadian penyelewengan perlu informasi dengan karakteristik tersebut, data
dicegah dengan adanya system yang yang diproses dalam sistem informasi
mendukung transaksi kas. Sistem yang akuntansi harus data yang benar dan akurat
diperluakan untuk penerimaan dan agar menghasilkan informasi yang dapat
pengeluaran kas harus dapat mengatur untuk dipercaya.
penggunaan setiap transaksinya serta dapat

SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256 , Page | 27


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

Sistem informasi akuntansi tidak kesalahan dalam proses pelaksanaan sistem


hanya dibutuhkan oleh perusahaan laba tetapi akuntansi di instansi tersebut serta
di lembaga pendidikan sebagai Perusahaan membutuhkan waktu lebih dari satu hari
yang bergerak di bidang jasa membutuhkan untuk melakukan pecatatan transaksi yang
system informasi akuntansi ini. Lembaga terjadi setiap harinya, akibatnya laporan
Pendidikan dalam kegiatannya membantu keuangan bulanan tidak dapat terselesaikan
kelancaran operasional untuk mendukung tepat waktu.
proses pembelajaran dalam pelakasankannya Permasalahan tersebut dalam
tidak terlepas dari transaksi yang menyangkut mengatasinya diperlukan suatu informasi
penerimaan dan pengeluaran Kas. akuntansi guna membantu kelancaran
Pendidikan Tinggi merpakan salah kegiatannya. Berdasarkan uraian latar
satu lembaga yang dirarncang untuk belakang diatas maka dapat dirumuskan
memberikan pelayanan pendidikan kepada masalah yang timbul pada objek penelitian
masyarakat. Kegiatan di Pendidikan Tinggi yaitu: ” Bagaimana menganalisis sistem
sangat komplek termasuk pengelolaan informasi akuntansi penerimaan dan
keuangan memerlukan pengaturan yang baik. pengeluaran kas pada Lembaga Pendidikan?”
Pengelolaan keuangan sangat penting karena Pada Penelitian ini memiliki tujuan yaitu
dalam setiap kegiatan memerlukan dana dan untuk mengetahui dan menganalisis
penggunaan dana tersebut harus dilaporkan. bagaimana prosedur yang berjalan terkait
Lembaga Pendidikan yang dijadikan Objek dengan penerimaan dan pengeluaran kas pada
penelitian ini yaitu STMIK PPKIA Pradnya Lembaga Pendidikan.
Parmaita Malang sebagai salah satu lembaga
Pendidikan Tinggi Swasta di bawah 2. TINJAUAN PUSTAKA
KOPERTIS VII Jawa Timur yang juga
memerlukan adannya pengelolaan keuangan Definis Sistem
secara baik guna menunjang kelancaran Sistem informasi dalam suatu
kegiatan proses pembelajaran. Kegiatan perusahaan diperlukan pihak pimpinan untuk
keuangan meliputi penerimaan yang berasal mengambil keputusan sebagai dasar dalam
dari pembayaran dana pendidikan mahasiswa membuat perencanaan periode yang akan
dan pengeluran-pengeluaran untuk datang. Sistem informasi dijabarkan
kebutuhan operasioanal pendidikan. berdasarkan pengertian dari sistem dan
STMIK PPKIA Pradnya Paramita informasi. Definisi sistem dijelaskan melalui
Malang sebagai salah satu Perguruan Tinggi dua kelompok pendekatan yaitu menekankan
Informatika dan computer tidaklah terlepas pada prosedur dan komponen atau
dengan komputerisasi, karena dalam elemennya. Pendekatan yang menekankan
beberapa sistem yang diterapkan seperti pada prosedur mendefinisikan system
penerimaan mahasiswa baru dan program sebagai suatu jaringan kerja prosedur-
Kartu Rencana Studi (KRS) sudah prosedur yang saling berhubungan,
menggunakan aplikasi untuk membantu berkumpul bersama-sama untuk melakukan
kinerja sistem. Proses pencatatan keuangan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
pada dasarnya sudah terkomputerisasi suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan
namun, masih menggunakan Microsoft excel. system yang lebih menekankan pada elemen
Penggunaan sistem Microsoft excel memiliki atau komponen mendefinisikan system
kelemahan dan keterbatasan, beberapa sebagai kumpulan elemen yang berinteraksi
kelemahan tersebut diantaranya sistem untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Kedua
pencatatan transaksi, pembuatan jurnal, kelompok definisi ini adalah benar dan tidak
pembuatan buku besar dan penyususan bertentangan. Yang berbeda adalah cara
laporan keuangan masih menginputkan satu- pendekatannya. (Sutabri, 2012:2)
satu pada kolom-kolom di microsoft excel,
sulitnya akses data dan informasi mengenai Sistem Informasi
data penerimaan dan pengeluaran kas, serta Pengertian sistem informasi menurut
adanya kesulitan dalam pembuatan laporan beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut:
penerimaan dan pengeluaran kas. Beberapa Sistem informasi adalah suatu sistem didalam
kelemahan tersebut, berdampak pada tingkat suatu organisasi yang mempertemukan
keakuratan data Sistem akuntansi kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
menggunakan Microsoft excel masih mendukung fungsi operasi organisasi yang
mengandalkan tenaga manusia sehingga bersifat manajerial dengan kegiatan strategi
sangat dimungkinkan terjadinya kesalahan- dari suatu organisasi untuk dapat

Page | 28 , SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

menyediakan kepada pihak luar tertentu atau transaksi lainnya yang dapat menambah
dengan laporan-laporan yang diperlukan. kas perusahaan.
(Sutabri, 2012:20). Menurut Kadir (2014:8) Pengeluaran kas adalah suatu catatan yang
Sistem Informasi mencakup sejumlah dibuat untuk melaksanakan kegiatan
komponen (manusia, komputer, teknologi pengeluaran baik dengan cek maupun dengan
informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu uang tunai yang digunakan untuk kegiatan
yang diproses (data menjadi informasi), dan umum perusahaan.
dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran Sistem informasi akuntansi dapat
atau tujuan. dikatakan sebagai suatu komponen yang
Dari 2 definisi ahli tersebut dapat di mengumpulkan, mengolah, dan
simpulkan bahwa sistem informasi menghasilkan informasi yang berhubungan
merupakan perpaduan dari manusia, dengan akuntansi dan keuangan sehingga
hardware, software, jaringan data yang saling dapat membantu pihak-pihak terkait dalam
berinteraksi secara berulang untuk pengambilan keputusan atas hasil yang telah
menyimpan, mengumpulkan, memproses, didapatkan.
dan mendistribusikan informasi untuk Menurut Rama dan Jones yang
mencapai tujuan organisasi. diterjemahkan oleh Wibowo (2008, p.6),
sistem informasi akuntansi adalah suatu
Sistem Informasi Akuntansi subsistem dari SIM (Sistem Informasi
Menurut Bornar dan Hapwood sistem Manajemen) yang menyediakan informasi
informasi akuntansi merupakan sistem akuntansi dan keuangan, juga informasi lain
berbasis komputer yang di rancang untuk yang diperoleh dari pengolahan rutin atas
mentransformasi data akuntansi menjadi transaksi akuntansi.
informasi, yang mencakup siklus pemrosesan Menurut Sarosa (2009, p.13), sistem
akuntansi, penggunaan tehnologi informasi, informasi akuntansi adalah sebuah sistem
dan pengembangan sistem informasi yang dapat mengumpulkan, mencatat,
(Puspitawati dan Anggadini 2011:58). menyimpan, dan memproses suatu data
Sistem informasi akuntansi menjadi sebuah informasi yang berguna
merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk dalam pengambilan keputusan.
mengorganisasi formulir, catatan dan laporan Jadi dapat disimpulkan bahwa Sistem
yang dikoordinasi untuk menghasilkan Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem
informasi keuangan yang dibutuhkan untuk berbasis komputer yang mengumpulkan,
pembuatan keputusan manajemen dan mencatat, menyimpan, dan memproses data
pimpinan perusahaan sehingga dapat dengan atas transaksi akuntansi rutin. Tujuannya
mudah mengelola perusahaan (Puspitawati untuk menghasilkan informasi akuntansi dan
dan Anggadini, 2011:57). keuangan yang berguna bagi pihak internal
Dari 2 definisi yang telah dan ekternal untuk pengambilan keputusan
disampaikan dapat disimpulkan bahwa dan dapat dipertanggungjawabkan.
sistem informasi akuntansi mempunyai 3
komponen utama yaitu: (1) Input merupakan Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi
segala sesuatu yang masuk ke dalam suatu Akuntansi
sistem. Input bisa berpa energi, data dan Menurut Rama dan Jones yang
modal. Input merupakan pemicu bagi sistem diterjemahkan oleh Wibowo (2008:.7-8) ada
untuk melakukan proses. (2) Proses lima macam penggunaan informasi akuntansi
merupakan perubahan dari input menjadi : (1) Membuat laporan eksternal, perusahaan
output. (3) Output adalah hasil dari suatu menggunakan sistem informasi akuntansi
proses yang merupakan tujuan dari untuk menghasilkan laporan-laporan khusus
keberadaan sistem. untuk memenuhi kebutuhan informasi dari
Ada 2 hal yang di anggap sangat para investor, kreditor, dinas pajak, badan-
penting dalam sistem informasi akuntansi badan pemerintah, dan yang lain. Laporan-
yaitu penerimaan kas dan pengeluaran kas. laporan ini mencakup laporan keuangan,
Penerimaan kas adalah kas yang diterima Surat Pemberitahuan (SPT) pajak, dan
perusahaan baik yang berupa uang tunai laporan yang diperlukan oleh badan-badan
maupun surat-surat berharga yang pemerintah yang mengatur perusahaan dalam
mempunyai sifat dapat segara digunakan, industri perbankan dan utilitas. (2)
yang berasal dari transaksi perusahaan Mendukung aktivitas rutin, manajer
maupun penjualan tunai, pelunasan piutang, memerlukan satu sistem informasi akuntansi
untuk menangani aktivitas operasi rutin

SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256 , Page | 29


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

sepanjang siklus operasi perusahaan. (3) menyebabkan aset perusahaan berupa kas
Mendukung pengambilan keputusan, atau setara kas bertambah.
informasi juga diperlukan untuk mendukung
pengambilan keputusan yang tidak rutin pada Sistem Penerimaan Kas
semua tingkat dari suatu organisasi. Penerimaan kas dapat dikatakan
Contohnya antara lain mengetahui produk- perolehan harta dalam bentuk kas yang
produk yang penjualannya bagus dan diterima oleh perusahaan dari customer
pelanggan mana yang paling banyak ketika membeli barang. Penerimaan kas ini
melakukan pembelian. Informasi ini sangat akan digunakan perusahaan untuk
penting untuk merencanakan produk baru, melanjutkan kegiatan operasionalnya dalam
memutuskan produk-produk apa yang harus membeli persediaan kembali sehingga
ada di persediaan, dan memasarkan produk perusahaan dapat memproduksi kembali
kepada para pelanggan. barang yang dijual dan untuk membayar
(4) Perencanaan dan pengendalian, sistem segala biaya-biaya yang harus dikeluarkan
informasi juga diperlukan untuk aktivitas oleh perusahaan seperti biaya tenaga kerja,
perencanaan dan pengendalian. Informasi penyusutan, dan biaya tak terduga lainnya.
mengenai anggaran dan biaya standar Penerimaan kas dapat diperoleh dari
disimpan oleh sistem informasi, dan laporan penjualan barang atau jasa, penagihan
dirancang untuk membandingkan angka piutang, maupun hal-hal yang dapat dijadikan
anggaran dengan jumlah aktual. (5) kas oleh perusahaan seperti bangunan yang
Menerapkan pengendalian internal, dapat disewakan kepada pihak lain.
pengendalian internal (internal control)
mencakup kebijakan-kebijakan, prosedur- Unsur Pengendalian Internal Penerimaan
prosedur, dan sistem informasi yang Kas
digunakan untuk melindungi aset-aset Organisasi : (1) Fungsi penjualan
perusahaan dari kerugian atau korupsi, dan harus terpisah dari fungsi kas, (2) fungsi kas
untuk memelihara keakuratan data keuangan. harus terpisah dari fungsi akuntansi, (3)
transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan
Deskripsi Kas oleh fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi
Kas adalah salah satu unsur aktiva pengiriman, dan fungsi akuntansi.
yang paling penting karena merupakan alat Sistem otorisasi dan prosedur
pertukaran atau pembayaran yang siap dan pencatatan : penerimaan order dari pembeli
bebas digunakan untuk membiayai kegiatan diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan
operasional perusahaan. Hampir setiap menggunakan formulir faktur penjualan
transaksi perusahaan dengan pihak luar tunai, penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi
menggunakan kas. Oleh karena itu, kas kas dengan cara membubuhkan cap “lunas”
mempunyai sifat mudah pada faktur penjualan tunai dan penempelan
dipindahtangankan dan tidak dapat pita register kas pada faktur tersebut,
dibuktikan pemiliknya maka uang kas yang penjualan dengan kartu kredit bank didahului
keluar akan mudah disalahgunakan. Melihat dengan permintaan otorisasi dari bank
kondisi kas yang demikian beresiko maka penerbit kartu kredit, penyerahan barang
setiap perusahaan harus punya sistem dan diotorisasi oleh fungsi pengiriman barang
prosedur penerimaan dan pengeluaran yang dengan cara membubuhkan cap “sudah
baik, dimana manajemen bertanggung jawab diserahkan” pada faktur penjualan tunai, dan
atas penerimaan dan pengeluaran kas. Kas pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi
meliputi uang tunai dan instrumen atau alat- oleh fungsi akuntansi dengan cara
alat pembayaran yang diterima oleh umum, memberikan tanda pada faktur penjualan
baik yang ada di dalam perusahaan maupun tunai.
yang disimpan di bank (uang tunai kertas dan Praktik yang sehat : (1) Faktur penjualan
logam, cek, wesel cek, rekening bank yang tunai bernomor urut tercetak dan pemakainya
berbentuk tabungan dan giro). dipertanggungjawabkan oleh fungsi
Menurut Weygandt, Kimmel, dan penjualan. (2) Jumlah kas yang diterima
Kieso (2011, p.344), kas adalah asset yang dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke
paling cair, merupakan media pertukaran bank pada hari yang sama dengan transaksi
standar dan dasar untuk pengukuran dan penjualan tunai atau hari kerja berikutnya. (3)
akuntansi untuk semua item lainnya. Jadi Perhitungan saldo kas yang ada di tangan
dapat disimpulkan bahwa penerimaan kas fungsi kas secara periodik dan secara
merupakan sebuah transaksi keuangan yang mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.

Page | 30 , SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

dana kas kecil, yang akuntansinya


Sistem Pengeluaran Kas diselenggarakan dengan imprest system. (6)
Soemarso. (2004, hal.297) Secara periodik diadakan pencocokkan
menyebutkan bahwa pada dasarnya untuk jumlah fisik kas yang ada di tangan dengan
dapat menghasilkan sistem pengendalian jumlah kas menurut catatan akuntansi. (7)
yang baik, prosedur pengeluaran kas harus Kas yang ada di tangan (cash in safe) dan kas
memperhatikan hal-hal berikut : pengeluaran yang ada di perjalanan (cash intransit)
dalam jumlah besar dilakukan melalui bank. diasuransikan dari kerugian. (8) Kasir
Pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil diasuransikan (field bond insurance). (9)
dilakukan melalui dana kas kecil, semua Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang
pengeluaran kas harus memperoleh mencegah terjadinya pencurian terhadap kas
persetujuan dari yang berwenang terlebih yang ada di tangan (misalnya mesin register
dahulu, dan terdapat pemisahan tugas antara kas, almari besi, dan strong room). (10)
yang berhak menyetujui pengeluaran kas, Semua nomor cek harus
yang menyimpan uang kas dan melakukan dipertanggungjawabkan oleh Bagian Kassa.
pengeluaran serta yang mencatat pengeluaran
kas. Siklus Akuntansi
Siklus akuntansi (Accounting Cycle)
Unsur Pengendalian Intern Pengeluaran merupakan proses pengidentifikasian bukti
Kas transaksi dan pencatatan dalam akuntansi.
Organisasi : (1) Fungsi penyimpanan kas Akuntansi sendiri secara garis besar dapat
harus terpisah dari fungsi akuntansi. (2) dijelaskan sebagai pengolahan data transaksi
Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas keuangan dengan cara mengidentifikasikan,
tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh Bagian melakukan pencatatan, meggolongkan dan
Kassa sejak awal sampai akhir, tanpa campur melaporkan hasil pemrosesan tersebut dalam
tangan dari fungsi yang lain. suatu laporan keuangan (Puspitawati dan
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan : Dewi, 2011:39).
(1) Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi
dari pejabat yang berwenang. (2) Pembukaan
dan penutupan rekening bank harus
mendapatkan persetujuan dari pejabat yang Gambar 1. Siklus Akuntansi
berwenang. (3) Pencatatan dalam jurnal (Sumber: Puspitawati dan Dewi, Sistem
pengeluaran kas (atau dalam metode Informasi Akuntansi, 2011: 39)
pencatatan tertentu dalam register cek) harus
didasarkan bukti kas keluar yang telah Menurut Puspitawati dan Dewi
mendapat otorisasi pejabat yang berwenang (2011:45) pengolahan data keuangan
dan yang dilampiri dengan dokumen perusahaan terdiri dari 2 kelompok transaksi
pendukung yang lengkap. utama, yaitu:
Praktik yang sehat : (1) Saldo kas yang ada di
tangan harus dilindungi dari kemungkinan 1. Arus Transaksi Operasional (siklus
pencurian atau penggunaan yang tidak operasional).
semestinya. Arus transaksi bermula dari terjadinya
(2) Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi yang di dukung oleh bukti
transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi cap transaksi (dokumen) sampai pencatatan
“lunas” oleh Bagian Kassa setelah transaksi transaksi dalam bentuk jurnal buku
pengeluaran kas dilakukan. (3) Penggunaan besar, neraca saldo hingga kertas kerja.
rekening koran bank (bank statement), yang Transaksi yang termasuk dalam arus
merupakan informasi dari pihak ketiga, untuk siklus ini adalah:
mengecek ketelitian catatan kas oleh fungsi a. Arus transaksi pendapatan
pemeriksa intern (internal audit function) (revenue cycle), yang mencakup
yang merupakan fungsi yang tidak terlibat kegiatan penjualan barang atau
dalam pencatatan dan penyimpanan kas. (4) jasa, yang merupakan faktor
Semua pengeluaran kas harus dilakukan output atau produk perusahaan.
dengan cek atas nama perusahaan penerima b. Arus transaksi pengeluaran
pembayaran atau dengan pemindah bukuan. (expenditure cycle), mencakup
(5) Jika pengeluaran kas hanya menyangkut biaya opersional ataupun non
jumlah yang kecil, pengeluaran ini dilakukan operasional perusahaan.
sistem akuntansi pengeluaran kas melalui

SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256 , Page | 31


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

c. Arus investasu modal (keuangan),


mencakup penerimaan dan Diagram Sistem Prosedur atau Diagram
pengeluaran uang sebagai akibat Alir Dokumen
dari pendapatan dan pengeluaran. Diagram alir dokumen menurut
2. Arus Transaksi Penyusunan Laporan. Puspitawati dan Anggadini, 2011:107)
Arus transaksi penyusunan laporan merupakan diagram alir yang menunjukkan
adalah siklus yang mengubah dokumen arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas
dasar yang berasal dari siklus operasi sistem informasi dan kegiatan operasi yang
menjadi laporan, baik dalam bentuk digunakan dengan sistem informasi.
laporan keuangan untuk pihak internal
ataupun pihak external peruasahaan. A. Pembahasan Penelitian Yang Relevan
Apriono (2006) Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Pada Perum Pegadaian Kantor Wilayah
Medan dengan menggunakan metode analisis
diskriptif terhadap struktur organsasi,
penerimaan dan pengeluaran kas
menyimpulkan bahwa sistem yang
diterapkan oleh perusahaan cukup baik
dengan ditandainya adanya formulir dan
dokumen yang dirancang sesusai dengan
kegiatan usaha perusahaan, transaksi
dianggap sah jika diotorisasi pihak yang
berwenang. Perusahaan telah melakukan
pengendalian internal terhadap penerimaan
dan pengeluaran kas tetapi perusahaan belum
Gambar 2. Arus Transaksi melakukan setoran kas ke bank tiap hari dan
Sumber: Puspitawati dan Dewi, Sistem
tidak rapat antar bagian, hal ini yang
Informasi Akuntansi, 2011: 39)
memberikan celah terjadinya kemungkinan
penyelewengan dan penyimpangan terhadp
Siklus Transaksi Secar Umum
kas perusahaan.
Aktifitas suatu perusahaan dimulai Menurut jurnal dari Darudiato, 2007
dari adanya investasi sebagai modal. Modal yang berjudul “Analisis dan Perancangan
yang sudah ada digunakan perusahaan untuk
Sistem Informasi Akuntansi PT. Maju
mengadakan berbagai kebutuhan agar
Bersama (Studi Kasus: Penualan dan
perusahaan dapat beroperasi. Sebagian
Piutang)” menyatakan bahwa:
barang yang dibeli merupakan alat untuk 1. Berdasarkan hasil analisis, dapat
mendukung jasa yang akan dijual. Dari dikatakan bahwa perusahaan belum
penjualan jasa yang dipeoleh kemudian memiliki pembagian tugas yang
sebagian akan diinvestasikan pada
jelas antara bagian Sales
perusahaan untuk digunakan sebagai
Administration dan bagian Finance
pengadaan dan perawatan alat-alat yang ada.
di mana Delivery Order tidak dibuat
oleh bagian Sales Administration
sebagaimana mestinya, melainkan
dibuat oleh bagian Finance. Selain
itu, perusahaan belum mempunyai
bagian yang mengontrol umur
piutang serta perusahaan tidak
menetapkan limit kredit bagi
pelanggan yang ingin memesan
sehingga pesanan tidak dibatasi dan
akhirnya menyebabkan adanya arus
kas operasional tidak bagus.
Berdasarkan hasil perancangan, dapat
Gambar 3. Siklus Transaksi Secara Umum disimpulkan bahwa melalui laporan yang
Sumber: Puspitawati dan Dewi, Sistem dihasilkan langsung dari sistem, PT. Maju
Informasi Akuntansi (Yogyakarta, Graha Bersama dapat mengetahui informasi
Ilmu.2011). Hal: 39 penjualan melalui laporan penjualan

Page | 32 , SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

berdasarkan barang, laporan penjualan 3. METHODE PENELITIAN


berdasarkan pelanggan, informasi piutang
yang harus ditagih melalui laporan piutang A. Rancangan Penelitian
per pelanggan, laporan piutang semua Penelitian ini merupakan sebuah studi
pelanggan, informasi kelayakan pelanggan kasus menganalisis sistem informasi
dengan melakukan analisis umur piutang, dan akuntansi penerimaan dan pengeluran kas
melihat saldo kredit yang ada sehingga pada STMIK PPKIA Pradnya Paramita
perusahaan dapat membatasi pemesanan Malang.
pelanggan. Selain itu, laporan yang ada dapat Tahapan penelitian yang dilakukan :
membantu manajemen dalam pengambilan a. Identifikasi , kegiatan yang dilakukan
keputusan penjualan dan pemberian kredit. yaitu : (a) melakukan review pada bagian
Kabuhung (2010) Sistem Informasi keuangan, (b), melakukan studi literatur
Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas untuk lebih menguasai dan memahami
Untuk Perencanaan dan Pengendalian dasar-dasar teori dan konsep-konsep
Keuangan Pada Organisasi Nirlaba yang mendukung penelitian antara lain
Keagamaan dengan menggunakan metode dari jurnal, artikel, laporan tesis dan
analisis diskriptif menyimpulkan bahwa buku-buku literature, (c) melakukan
sistem yang digunkakn oleh organisasi telah observasi permasalahan yang terjadi
memadai karena telah sesuai dan memenuhi pada obyek penelitian dan dilanjutkan
unsur-unsur pokok suatu sistem informasi dengan mengidentifikasikannya.
akuntansi yaitu sumber daya manusia, b. Menganalisis
peralatan, formulir/dokumen, catatan, Setelah kebutuhan pengguna didapatkan,
prosedur dan laporan, serta telah memenuhi langkah selanjutnya adalah menganalisis
prosedur-prosedur dalam pengendalian prosedur dari sistem penerimaan dan
internal. Oleh karena itu, sampai saat ini pengeluaran kas yang sedang berjalan
sistem informasi akuntansi penerimaan dan saat ini. Setelah dilakukan analisis
pengeluaran kas untuk perencanaan dan diberikan solusi untuk pengendaliannya.
pengendalian keuangan pada Jemaat GMIM
Nafiri Malalayang Satu dapat berjalan secara B. Ruang lingkup penelitian
efektif. Tahapan yang dilakukan meliputi
Berdasarkan jurnal dari Atmawardani proses persiapan data dilanjutkan dengan
dan Sularto, 2011, Analisis dan Desain analisis data dari bagian keuangan.
Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha
Kecil dan Menengah (Studi Kasus Pada C. Jenis dan Sumber data
CV.Smart Teknologi Indonesia), menyatakan Penelitian ini bersifat deskriptif, yang
bahwa: perancang sistem informasi akuntansi bertujuan untuk menggambarkan dan
berbasis komputerisasi. Desain dari sistem ini mengungkapkan suatu masalah, keadaan,
adalah untuk Siklus pendapatan dan Siklus peristiwa sebagaimana adanya atau
Pelaporan Keuangan, karena harus mengungkap fakta mengenai data
disesuaikan dengan kegiatan utama CV. penerimaan dan pengeluaran kas.
Smart Teknologi Indonesia, kurangnya Sumber data yang digunakan dalam
prosedur untuk merekam siklus pendapatan penelitian ini adalah data internal yaitu data
sehingga sulit dalam menghasilkan laporan yang berhubungan dengan data penerimaan
keuangan. Desain termasuk desain input, dan pengeluaran kas pada bagian keuangan.
yaitu kwitansi. Desain proses, terdiri dari Data yang digunakan dalam penelitian ini
Bagan Akun, Saldo Awal, Jurnal Umum, adalah data primer dan data sekunder.
Buku Besar, Neraca Saldo, Jurnal Data Primer
Penyesuaian, dan Kertas Kerja. Desain Data primer merupakan data yang diperoleh
output, terdiri dari Laporan Laba Rugi, langsung dari sumbernya. Pengumpulan data
Laporan Perubahan Modal dan Laporan dilakukan melalui wawancara langsung
Neraca. dengan pimpinan dan bagian Keuangan
Rancangan sistem informasi akuntansi sesuai Data Sekunder
dengan kebutuhan CV. Smart Teknologi Data sekunder adalah data yang diperoleh
Indonesia, dengan menggunakan aplikasi dari hasil pegumpulan data . Data sekunder
Microsoft Excel, di mana sistem dapat diperoleh dari catatan transaksi, kuitansi,
memberikan kenyamanan dalam catatan, buku – buku referensi dan literature yang
perhitungan dan menghasilkan laporan berhubungan dengan permasalahan yang
keuangan secara cepat, tepat dan akurat. dibahas.

SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256 , Page | 33


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

. Paradigma baru yang landasan


D. Teknik Pengumpulan Data utamanya adalah perkembangan teknologi
Pengumpulan Data dilakukan dengan informasi dan komunikasi, telah mendorong
cara: berubahnya konsep mengenai tempat, waktu
1. Metode Observasi dan ruang. Karakteristik kehidupan manusia
2. Metode Wawancara dan semua kegiatannya yang selama ini selalu
3. Literature dibatasi oleh ruang, tempat dan waktu, kini
menjadi tidak lagi memiliki batasan ruang,
tempat dan waktu, dimana ketepatan,
E. Metode Analisis
kecepatan, efektifitas dan efisiensi yang
Penelitian ini menggunakan metode
didukung dengan sistem jejaring
analisis deskriptif yaitu suatu metode
(networking) dengan semua pihak yang
pembahasan permasalahan yang sifatnya
saling memiliki keperluan diantara mereka
menguraikan, menggambarkan,
menjadi ciri utama.
membandingkan dan menerangkan suatu data
STMIK PPKIA Pradnya Paramita
atau keadaan yang sedemikian rupa sehingga
Malang selama ini masih menggunakan
dapat ditarik kesimpulannya untuk mencapai
sistem komputer dengan excell dalam
tujuan yang diinginkan.
mengatur penerimaan dan pengeluaran kas.
Sumber penerimaan kas diperoleh dari
F. Teknik Analisis
pembayaran biaya pendidikan oleh
Teknik analisis yang digunakan dalam
mahasiswa yang terdiri dari: SPP dan biaya
penelitian ini adalah sebagai berikut :
sks dibayar mahasiswa setiap satu semester
 Mempelajari dan memahami struktur
dan dapat dibayarkan tiap bulan. Biaya
organisasi STMIK PPKIA Pradnya
pendaftaran, biaya pengenalan kampus dan
Paramita Malang serta tugas dan
biaya sumbangan pengembangan kampus
tanggung jawab masing-masing.
dibayarkan sekali pada saat awal menjadi
 Mengidentifikasi prosedur penerimaan mahasiswa.
dan pengeluaran kas dengan cara Jenis-jenis pengeluaran kas yaitu
wawancara, serta mebandingkan hasil pengeluaran rutin dan pengeluaran tidak
penelitian dengan teori-teori yang rutin. Pengeluaran rutin yaitu biaya
mendukung pendidikan dan pengajaran, biaya gaji, biaya
 Menganalisis sistem informasi akuntansi penelitian dan pengabdian masyarakat, biaya
penerimaan dan pengeluaran kas untuk promosi, biaya kegiatan mahasiswa, biaya
perencanaan dan pengendalian rumah tangga kantor, biaya pajak, biaya
keuangan. perpustakaan, biaya perjalanan dinas, biaya
 Mengusulkan desain sistem informasi listrik dan air, biaya telepon. Biaya ini
akuntansi penerimaan dan pengeluaran dikeluarkan setiap bulan dan tidak dapat
kas. ditunda karena dipergunakan sebagai
penunjang proses pembelajaran. Pengeluaran
4. HASIL PEMBAHASAN tidak rutin meliputi biaya perbaikan gedung
Penelitian ini dilakukan Pada dan biaya lain-lain. Pengeluaran ini biasanya
Lembaga Pendidikan yaitu STMIK PPKIA dikeluarakan sesuai dengan kebutuhannya.
Pradnya Paramita Malang Alasan dipilihnya Permasalahan yang terjadi pada
lokasi ini belum pernah dilakukan penelitian sistem akuntansi penerimaan dan
tentang analisis penerimaan dan pegeluaran pengeluaran kas yang dilakukan oleh Bagian
kas. Perkembangan teknologi informasi yang Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)
melanda dunia saat ini telah memberikan sebagai berikut :.
sumbangan dan dampak yang sangat besar 1. Lamanya pelaksanaan proses akuntansi
terhadap kehidupan umat manusia di muka Di ketahui bahawa penginputan data
bumi ini. Berbagai hal yang tadinya tidak transaksi ke dalam jurnal-jurnal
mungkin dilakukan dan hanya menjadi akuntasi yang di lakukan staff BAUK
angan-angan belaka, kini menjadi hal yang masih menggunakan Microsoft Ecxel,
nyata. e-Commerce dan cyber world business sehingga proses akuntansi akan di
menjadikan berbagai paradigma baru harus lakukan secara terpisah. Proses
diterima, dimengerti dan dipahami, oleh akuntansi yang di maksudkan adalah
berbagai pihak yang tidak mau ataupun tidak pembuatan jurnal umum, buku besar,
ingin tertinggal dari dunia bisnis saat ini. neraca saldo, jurnal penyesuaian, neraca
saldo setelah di sesuaikan, laporan

Page | 34 , SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

laba/rugi, neraca, dan laporan arus kas dibutuhkan. Selanjutnya bagian


masih dilakukan secara terpisah keuangan melakukan pencatatan
sehingga prosess pengerjaannya akan berdasarkan bukti pengeluaran yang
memakan waktu lebih lama. Rata-rata diserahkan oleh masing-masing
proses pengerjaan memasukkan bagian. .
transaksi dalam satu bulan 2). Pengeluaran tidak rutin dana yang
membutuhkan waktu lebih dari 1 dikeluarkan berdasarkan
minggu. kebutuhannya sifatnya tidak terduga
2. Terjadinya redudansi data saat misalnya jamuan tamu, dana
pencatatan di jurnal-jurnal akuntansi sumbangan.
Redudansi data terjadi akibat dari 3). Pengeluaran yang kegiatan
ketidaktelitiannya pengguna pada saat dikoordinir oleh kepanitiaan
menginputkan data. Biasanya prosedur pengajuan dananya dengan
pengkodean yang masih di lakukan menyerahkan proposal, proposal
secara manual, memungkinkan kegiatan yang disetujui dananya
terjadinya redudansi data. Karena pada diajukan terlebih dahulu kepada
Microsoft Ecxel tidak terdapat primary Ketua STMIK selanjutnya
key dan penginputan data di lakukan persetujuan dana dikeluarkan oleh
dengan bebas sehingga pengguna bebas bagian keuagan. Setelah kegiatan
memasukkan data yang sama dengan berakhir panitia membuat laporan
kode yang sama dalam satu tabel. pertanggungjawaban diserahkan
Untuk mengkoordinasi masalah kepada ketua dan tembusannya
penerimaan dan pengeluaran kas tersebut kepada bagian keuangan. Misalnya :
STMIK PPKIA Pradnya Paramita kegiatan matrikulasi mahasiswa
mempunyai prosedur yang harus dilakukan baru, seminar.
sebagai berikut.
1. Prosedur Penerimaan Kas
Pembahasan
a. Mahasiswa membayar biaya
3. Sistem Informasi Akuntansi
pendidikan melalui bank atau dibayar
Penerimaan dan Pengeluaran Kas
langasung pada loket pembayaran.
Untuk mengetahui apakah sistem
b. Pembayaran melalui loket selanjutya
informasi akuntansi penerimaan dan
disetorkan ke bank, tetapi jika
pengeluaran kas yang diterapkan efektif,
penerimaan di bawah lima ratus ribu
maka perlu adanya analisis terhadap
rupiah biasanya disimpan dulu di
prosedur-prosedur dalam proses penerimaan
bagian keuangan dan penyetorannya
dan pengeluaran kas.
digabungkan dengan transaksi hari
a. Analisis Prosedur Penerimaan Kas
berikutnya.
Di dalam system penerimaan kas yang
c. Bukti pembayaran dari bank
efektif harus ada hal – hal berikut :
diserahkan kepada Petugas loket untuk
o Tanggung jawab atas penerimaan kas
dibuatkan bukti pembayaran.
dilimpahkan pada satu orang
d. Petugas loket mebuat rekapitulasi
o Pemisahaan tugas antara yang
penerimaan setiap satu minggu sekali.
mencatat dan yang menerima kas
e. Bagian Keuangan melaporkan kepada
o Semua uang kas yang diterima
Yayasan setiap akhir bulan.
langsung disetorkan ke bank
2. Prosedur Pengeluaran Kas
o Adanya perputaran (rotasi) yang
1). Pengeluaran kas rutin yaitu biaya
melakukan penerimaan kas
operasioanl untuk menunjang
Penerimaan kas pada STMIK PPKIA
berlangsungnya proses
Pradnya Paramita berasal dari biaya
pembelajaran misalnya, biaya
pendidikan mahasiswa prosedur
pendidikan, biaya gaji, biaya
pencatatannya dimulai dari pembayararan
penelitan, biaya pengabdian
mahasiswa melalui loket langsung atau
masyarakat, biaya listrik dan air,
melalui bank kemudian dilaporkan ke
serta biaya telepon. Dana yang
petugas loket untuk ditukar dengan bukti
dibutuhkan untuk setiap kegiatan
pembayaran dari STMIK. Penerimaan ini
ruitn diajukan oleh masing-masing
dilaporkan setiap minggu kepada ketua.
bagian kepada bagian keuangan.
Dokumen atau formulir seperti bukti
Besarnya dana yang dikeluarkan
pembayaran mahasiswa dan buku harian
sesuai dengan biaya yang

SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256 , Page | 35


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

digunakan sebagai dasar untuk mencatat, tetapi kelemahannya lembaga belum


menganalisa dan melaporkan penerimaan memiliki pengendalian internal.
kas. Dokumen tersebut diberi nomor dan Setelah menganalisis prosedur-
ditandatangani melallui bukti pembayaran prosedur yang dijalankan di STMIK PPKIA
mahasiswa dan laporan mingguan. Pradnya Paramita dalam mengatur
Setelah diadakan perbandingan antara teori penerimaan dan pengeluaran kas, dapat
dengan penerapannya di STMIK PPKIA diketahui bahwa sistem informasi akuntansi
Pradnya Paramita bahwa sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas yang
penerimaan kas yang telah diterapkan sudah diterapkan menggunakan sistem excel dan
memadai tetapi masih ada kelemahannya memenuhi unsur-unsur pokok suatu sistem
karena belum ada pemisahan tugas dari akuntansi yaitu sumber daya manusia,
penerima kas dengan yang melakukan peralatan, formulir/dokumen, catatan,
pencatatan, sehingga kurang adanya prosedur dan laporan. Tetapi belum memiliki
pengecekan yang berakibat terjadinya rencana penerimaan dan pengeluaran
penyelewangan. sehingga pengendaliannya belum dapat
terkontrol dengan baik.
b. Analisis Prosedur Pengeluaran Kas Penerimaan dan pengeluaran kas juga belum
Pengeluaran kas tidak dapat dilakukan dibuat perencanaan sehingga tidak dapat
sembarang saja karena merupakan suatu dapat diprediksi berapa besarnya penerimaan
keharusan bagi perusahaan atau organisasi dan pengeluaran kas.
dalam menjalankan operasionalnya.
Pengeluaran kas pada STMIK PPKIA 4. Perencanaan dan Pengendalian
Pradnya Paramita meliputi: Internal
 Pengeluaran rutin seperti biaya Penerimaan dan pengeluaran kas yang
pendidikan, biaya gaji, biaya penelitan, telah dianalisis oleh peneliti maka diperlukan
biaya pengabdian masyarakat, biaya adanya perencanaan dan pengendalian
listrik dan air, serta biaya telepon. internal.
 Pengeluaran tidak rutin misalnya, a. Perencanaan
sumbangan, jamuan tamu. STMIK PPKIA Pradnya Paramita perlu
 Pengeluaran yang dikoordinir oleh melakukan suatu perencanaan agar visi
panitia misalnya matrikulasi seminar. dan misinya dapat tercapai. Perencanaan
Hal – hal yang harus tercakup dalam sistem yang dibuat meliputi perencanaan
pengeluaran kas sebagai berikut : penerimaan dan pengeluaran kas
 Cek yang ditarik harus sesuai dengan berdasarkan kegiatan yang telah disetujui
nomor urutnya. melalui hasil rapat kerja tahunan.
 Cek yang ditarik harus ditandatangani Perencanaan dilakukan dalam rapat
oleh beberapa orang. sidang yang melibatkan Ketua, Bagian
 Bukti pendukung dalam pembayaran Keuangan dan kepala-kepala beserta
harus ada. Senat Sekolah Tinggi. Tujuan dari rapat
menentukan acuan resmi untuk anggaran
 Faktur yang telah dibayar diberi tanda
dari masing-masing kegiatan yang
lunas.
dikeluarkan selama satu tahun yang
 Harus dilakukan rotasi kerja.
berjalan sehingga setiap kegiatan dapat
Jika terjadi pengeluaran yang menggunakan
berjalan sesuai dengan rencana rapat kerja
cek diberikan cek yang telah di tanda tangani
tahunan. Kebutuhan dana yang telah
oleh dua orang pejabat berwenang.
disusun diajukan kepada Yayasan untuk
Pencatatan dan penganalisaan terhadap
mendapatkan persetujuan.
pengeluaran kas juga telah dilakukan dengan
b. Pengendalian internal
menggunakan dokumen-dokumen yaitu bukti
Sistem pengendalian yang diterapkan
setoran dan kwitansi/ bukti pengeluaran.
belum memadai, prosedur-prosedur yang
Metode pengeluaran kas yaitu dengan
diperlukan dalam sistem pengendalian
menggunakan cek dan kas/tunai.
internal belum berjalan dengan baik.
Berdasarkan uraian tersebut, dan
Secara lebih jelas diuraikan satu per satu
dengan membandingkannya dengan teori,
prosedur tersebut yaitu :
maka sistem informasi akuntansi pengeluaran
1). Sumber daya manusia yang sesuai
kas yang diterapkan telah berjalan sesuai
dengan bidang keuangan
dengan prosedur yang berlaku di lembaga,
Pengendalian internal dipengaruhi
oleh kecakapan dari sumberdaya

Page | 36 , SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

manusia dalam melaksanakan Dalam penelitian ini telah diamati


tanggung jawabnya, karena prosedur-prosedur penerimaan dan
bagaimanapun baiknya suatu sistem pengeluaran kas beserta dengan bukti-bukti
sangat bergantung dari berupa dokumen yang digunakan terhadap
pelaksanaannya. Oleh karena itu, prosedur-prosedur tersebut. Dari hasil
diperlukan sumber daya manusia yang pengamatan prosedur dan bukti-bukti
sesuai dengan bidangnya. tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem
2). Tanggung Jawab dan Tugas informasi akuntansi penerimaan dan
Sistem tanggung jawab ini disesuaikan pengeluaran kas belum memadai. Dalam hal
dengan pemisahan tugas yang telah perencanaan dan pengendalian keuangan,
ditetapkan, dimana dalam transaksi belum menjalankannya dengan baik, karena
penerimaan dan pengeluaran kas harus sistem informasi akuntansi penerimaan dan
mendapat persetujuan dari pejabat pengeluaran kas yang dilakukan belum
yang berwewenang yaitu Ketua dan memiliki rencana dana dan anggaran yang
Wakil Ketua bidang Keuangan. dibutuhkan. Dengan demikian, sistem
Prosedur yang dilaksanakan didalam informasi akuntansi penerimaan dan
mengatur penerimaan dan pengeluaran pengeluaran kas untuk perencanaan dan
kas berjalan dengan baik, karena dalam pengendalian keuangan belum berjalan
pencatatannya dipisahkan, keduanya sesuai dengan rencana kegiatan yang tertuang
dilakukan oleh orang yang berbeda. dalam rapat kerja tahunan.

c. Audit 4. Usulan Desain Sistem Informasi


Sesuai dengan teori, audit merupakan Akuntansi Penerimaan dan
pemeriksaan laporan keuangan dan sistem Pengeluaran Kas berbasis komputer
akuntansi perusahaan dan orang yang Berdasarkan pada uraian masalah
menjalankannya disebut auditor. dapat disimpulkan bahwa dibutuhkan adanya
Pemeriksaan laporan keuangan di STMIK suatu sistem yang lebih efisien, fleksible,
PPKIA Pradnya Paramita belum dan terorganisir, dengan memanfaatkan
dilaksanakan secara rutin setiap bulan, kemajuan teknologi komputerisasi yang saat
karena belum adanya bagian yang ini berkembang pesat, diharapkan akan
bertugas mengaudit. membantu menyelesaikan masalah lebih
d. Dokumen cepat dan praktis, disamping dapat menjadi
Dokumen yang digunakan dalam proses lebih cepat dan praktis, proses menjadi lebih
penerimaan dan pengeluaran kas adalah hemat biaya, waktu serta tenaga.
berupa blanko-blanko yang telah Maka dari itu dibuat suatu desain
diberikan nomor urut. sistem informasi akuntansi penerimaan dan
e. Pengendalian Lainnya pengeluaran kas berbasis computer di
STMIK PPKIA Pradnya Paramita STMIK Pradnya Paramita sebagai berikut:
menyediakan pengendalian yang lain Staff bagian loket mencatat bukti
yaitu adanya brankas yang berguna untuk penerimaan kas berdasarkan bukti
menyimpan kas sementara yang belum pembayaran mahasiswa.
disetor ke bank dan brankas untuk Staff Bagian keuangan menggunakan
menyimpan dokumen-dokumen penting. bukti pengeluaran kas sebagai pembiayaan
Pengendalian internal penerimaan dan operasional untuk kemudian dicatat dalam
pengeluaran kas belum memenuhi buku data pembiayaan operasional.
ketentuan berdasarkan teori, karena Kemudian data pembiayaan operasional
terdapat kelemahan pada pemisahan tugas dicatat dalam jurnal umum dan diposting
pencatatan dan penyimpanan kas yang dalam buku besar. Data dari buku besar
dilakukan oleh satu orang saja. Secara digunakan untuk membantu mempermudah
praktek, di STMIK PPKIA Pradanya bagian akuntan membuat lapoan keuangan.
Paramita telah melakukan tugas dan Bagian akuntan membuat laporan keuangan
tanggung jawab masing-masing sesuai sebanyak 3 rangkap yang kemudian langsung
dengan ketentuan yang berlaku. diserahkan kepada Kepala Biro Administrai
Umum untuk meminta tanda tangan. Setelah
3. Perencanaan Sistem Informasi dicek laporan keuangan ditanda tangani
Akuntansi Penerimaan dan selanjutnya diserahkan kepada wakil ketua
Pengeluaran Kas untuk Perencanaan untuk dicek ulang dan ditandatangani.
dan Pengendalian Internal Laporan keuangan rangkap 1 diserahkan

SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256 , Page | 37


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

bagian akuntan sebagai arsip administrasi dan Saran


laporan keuangan rangkap 2 diberikan Beberapa saran yang dapat
kepada Kepala Biro Administarasi dan dipertimbangkan untuk penelitian
rangkap 3 diserahkan Wakil Ketua untuk selanjutnya yaitu:
mengetahui kegiatan operasional yang
sedang berjalan. Desain sistem ini dijelaskan o Dilakukan audit sistem penerimaan dan
dalam bentuk Diagram alir dokumen pada pengeluaran kas termasuk perhitungan
gambar 4. fisik saldo kas dengan tujuan untuk
Staff Keuangan Bagian Loket Akuntan
Ka. Biro
Administrasi
Umum
Wakil Ketua menghidari adanya kecurangan yang
Bukti Pengeluaran Bukti Pembayaran
dapat dilakukan oleh pihak-pihak yang
Kas Mahasiswa
tidak bertanggung jawab.
o Disusun rencana penerimaan dan
Entri bukti Entri Bukti
pengeluran kassetiap tahunnya agar
pengeluaran kas Penerimaan
tidak terjadi pengeluaran lebih besar
dari pada penerimaannya.
Laporn
Laporan
Penerimaan
Laporan
Penerimaan
Kas
o Sumber daya manusia yang menangani
Kas
Pengeluaran
Kas

Laporn
sebaiknya memiliki keahlian di bidang
Pengeluaran
Kas
keuangan.
o Dibangunnya sistem informasi
Entri Penerimaan
dan Pengeluaran
akuntansi berbasis komputer sehingga
Kas

dapat membantu dalam pelaksanaan


pencatatan penerimaan dan pengeluaran
Laporan
Laporan
Keuangan
kas.
Laporan Keuangan
Keuangan

6. REFRENSI

[1]. Apriono, Dedek. 2006. Sistem


Gambar 4. Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Informasi Akuntansi Penermiaan dan Pengeluaran Kas Pada Perum
Pegadaian Kantor Wilayah Medan,
Pengeluaran Kas Universitas Sumatera Utara Medan
Sumber: Data Primer diolah, 2015
[2]. Atmawardani & Sularto. 2011. Analisis
5. KESIMPULAN Dan Desain Sistem Informasi
Akuntansi Usaha Kecil dan Menengah
Kesimpulan (Studi Kasus pada CV. Smart Teknologi
Berdasarkan pada penelitian yang Indonesia). Jurnal Universitas
dilakukan dapat disimpulkan sistem Gunadarma Proceeding PESAT -
informasi akuntansi penerimaan dan Volume 4 No 4 – Oktober – 2011.
pengeluaran kas meskipun masih ISSN: 1858-2559. Depok.
mneggunakan sistem excell sebagai berikut :
[3]. Darudiato. 2007. Analisis dan
 Adanya pemisahaan antara penerimaan Perancangan Sistem Informasi
dan pengeluaran kas dengan Akuntansi PT. Maju Bersama (Studi
memberikan tugas kepada orang yang Kasus: Penualan dan Piutang). Jurnal
berbeda. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi
 Pengendalian internal dari penerimaan Informasi – Volume 1 No 16 - Juni –
dan pengeluaran kas belum adanya 2007. ISSN: 1907-5022. Yogyakarta.
perencanaan penerimaan dan
pengeluaran kas sesuai dengan rencana [4]. Daud, Rochmawati, dan Windana,
kerja tahunan. Mimosa, Valeria. 2014. Pengembangan
 Perhitungan fisik dari saldo kas belum Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
pernah dilakukan oleh karena belum dan Penerimaan Kas Berbasis
dilakukannya audit pada sistem Komputer pada Perusahaan Kecil
informasi akuntansi penerimaan dan (Studi Kasus Pada PT. Trust
pengeluaran. Tecchnology). Jurnal Manajemen dan

Page | 38 , SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256


Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan

Bisnis Sriwijaya Volume 12 Nomor 1


Maret 2014.

[5]. Fiyanti, Eka Agus (2012), Analisis


Penerapan Sistem Informasi Akuntansi
Pada Siklus Pendapatan dan
Pengeluaran Kas (Studi Kasus Pada PT.
Bintan Colombia). Universitas Maritim
Raja Ali Haji ( UMRAH ).

[6]. Kabuhung, Merystika, 2013. Sistem


Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas Untuk Perencanaan
dan Pengendalian Keuangan Pada
Organisasi Nirlaba Keagamaan.Jurnal
Emba volume 1 Nomor 3.

[7]. Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem


Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta:
Andi

[8]. Puspitawati, Lilis dan Dewi, Sri. 2011.


Sistem Informasi Akuntansi.
Yogyakarta:Graha Ilmu.

[9]. Rama, Dasaratha V, dan Jones,


Frederick L. 2008. Sistem Informasi
Akuntanis. Jakarta: Salemba

[10]. Sarosa, Samiaji.2009. Sistem Informasi


Akuntansi. Jakarta: Grasindo

[11]. Suamarso, S.R.,2004. Akuntansi Suatu


pengantar. Jakarta: Salemba

[12]. Sugiyono.2012. Metode Penelitian


Bisnis. Bandung : Alfabeta

[13]. Sutabri, Tata.2012. Analisis Sistem


Informasi. Yogyakarta: Andi

[14]. Weygandt, Jerry J, Donald E. Kieso,


Paul D. Kimmel. 2007. Accounting
Principles, Jakarta : Salemba Empat.

SMATIKA Jurnal Volume 05 Nomor 02 Tahun 2015 ISSN: 2087-0256 , Page | 39

View publication stats