Archivonomía

Parte de la archivística que estudia los archivos en los que atañe a su origen e incrementos, y a la
clasificación, acondicionamiento, catalogación y utilización de los Documentos que los integran. // (Del
latín archivum y el griego nomos, administración) Técnica o disciplina que nos enseña normas para
organizar, conservar y administrar los archivos. // Conjunto de conocimientos técnicos que orientan
sobre el manejo de los archivos de trámite, de transferencia y concentración. // es más aceptada la
postura de la Archivonomía como aquella parte de la archivología, que se ocupa de los edificios y
equipos relativos a los fines del archivos, conservar y guardar los documentos en condiciones aceptables
a su larga vida.

Definición de Archivo

La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad la
recopilación y conservación de documentos, usualmente producidos en otro lugar y como resultado de la
concreción de sus respectivas actividades, que pueden ser, como dije, documentos, libros, recortes de
diarios viejos, entre otros y que obviamente ostentan una importancia vital a la hora de intentar bucear
en la identidad y la reconstrucción histórica de una nación por ejemplo.

Tipos de archivo

Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión,
Archivo Central y Archivo Histórico.

Archivos de Gestión
Son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite, pueden estar en un lapso de 1 a 5
años.
De acuerdo al ciclo vital de los documentos se desarrollan las siguientes etapas:

 Producción
 Recepción
 Distribución
 Trámite
 Organización
 Consulta
 Conservación
 Disposición final

Archivo Central

En el que se agrupan documentos transferidos por los

distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya
consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo
vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y
particulares en general.
En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:

 Organización
 Consulta
 Conservación
 Disposición final

Archivo Histórico

El archivo histórico es aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de
gestión que por decisión del correspondiente comité de archivo, debe conservarse permanentemente, dado
el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. También puede conservar documentos
históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o por expropiación.
En esta fase se desarrollan los siguientes procesos.

 Organización
 Consulta
 Conservación
 Disposición final