PROYECTO

Se define como un esfuerzo temporario destinado a crear un

producto, servicio o resultado único (*).

• Por lo tanto, un Proyecto tiene:

– inicio y fin definidos (temporario)

– producto o servicio único
– objetivos bien determinados
– requisitos de calidad cuantificables y medibles
– elaboración progresiva y actividades interrelacionadas
– recursos limitados
– costo y tiempo definidos

*PMBOK
PROYECTO
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Un conjunto de fases cuyos nombres y número está determinado
por las necesidades de control de la organización involucrada en el
proyecto.

Los proyectos se dividen generalmente en fases para:

– Mejorar el control
– Proveer un vínculo a la organización

Al final de cada fase se revisan los entregables y los resultados para:

– Determinar si el proyecto sigue con la próxima fase
– Detectar y corregir errores

Hay distintos modelos de acuerdo al tipo de proyecto, a la industria

de la organización, etc.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
FACTORES CRÍTICOS DE EXITO TRIPLE RESTRICCIÓN

• ALCANCE: Hacer lo comprometido y solamente lo comprometido

• TIEMPO: Cumplir con el proyecto en el tiempo establecido

• COSTOS: Cumplir con el proyecto dentro del presupuesto definido

 FACTORES DE EXITO
• Involucramiento del cliente o usuario

• Apoyo de la gerencia

• Enunciado claro de los requerimientos

• Planificación adecuada

• Expectativas realistas

• Hitos intermedios

• Recursos competentes

• Objetivos claros

• Gerenciamiento del proyecto

 FACTORES DE FRACASO
• Requerimientos incorrectos

• Falta de involucramiento del cliente o usuario

• Falta de recursos

• Expectativas irrealistas

• Falta de apoyo de la gerencia

• Especificaciones y requerimientos cambiantes

• Falta de planificación

• El proyecto no se necesitaba más, perdió sentido

PRODUCTO RESULTANTE
INFLUENCIA DEL MANAGEMENT DURANTE EL CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO
 GESTION DE PROYECTOS
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto, para cumplir con los objetivos del
proyecto (*):

• Balance de demandas: alcance, costo y tiempos (triple restricción)

• Requerimientos identificados (necesidades) y no expresados (expectativas)
• Liderazgo del "equipo de trabajo“

*PMBOK
 PMI - PMBOK
PMI®
El Project Management Institute (PMI) es una organización sin fines de lucro
líder mundial en la Profesión de Gerenciamiento de Proyectos, con más de
medio millón de miembros en todo el mundo.
El PMI provee estándares reconocidos internacionalmente aplicables a la
gestión de proyectos en empresas y organizaciones gubernamentales. Provee
un lenguaje común, independientemente del tipo de industria y geografía de los
proyectos.
PMBOK©
Project Management Body of Knowledge (Cuerpo de Conocimientos de la
Gestión de Proyectos):
• Describe la suma de conocimientos de la profesión de Gerenciamiento de
Proyectos
• Incluye prácticas generalmente aceptadas y ampliamente aplicadas
• Las prácticas son descriptas en Áreas de Conocimiento en términos de los
Procesos del Gerenciamiento de los proyectos
GRUPOS PROCESOS – AREAS CONOCIMIENTO
GRUPOS DE PROCESOS
CICLO DE VIDA DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
DESARROLLO DEL PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO
 PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO
El proyecto se conduce bajo los lineamientos y conceptos a definir dentro del
documento formal de coordinación denominado Plan de Ejecución del
Proyecto, donde se describen las funciones principales de los integrantes del
proyecto, responsabilidades, metodologías de ejecución, procedimientos y
lineamientos.

El Plan de Ejecución del Proyecto es la herramienta de conducción oficial del

proyecto para uso del "equipo de trabajo", es el recurso de organización,
administración y ejecución del proyecto a desarrollar, detallando los
lineamientos y procedimientos a respetar.
 EL PROJECT MANAGER
Individuo responsable por el gerenciamiento total del proyecto
PROJECT MANAGER - RESPONSABILIDADES
• Lograr el producto o servicio requerido, empleando los recursos
disponibles, con las restricciones de tiempo, costo y calidad existentes

• Alcanzar objetivos de utilidad contractuales

• Tomar todas las decisiones requeridas para el completamiento del proyecto

• Punto de comunicación entre el cliente (externo) y la alta gerencia y las

gerencias funcionales (internas)

• Negociar con todas las disciplinas funcionales para cumplir con las entregas
a tiempo, dentro del costo, calidad y alcance establecidos

• Resolver, dentro de sus posibilidades, todos los conflictos

 PROJECT MANAGER - HABILIDADES
• Liderazgo
• Establecer dirección
– Alinear
– Motivar e inspirar
• Comunicación
• Negociación
– Alcance, costo y plazos
– Contratos, términos y condiciones
– Asignaciones y recursos
• Resolución de problemas
– Definición de problema
– Toma de decisiones
• Influenciar la organización
– Hacer que “las cosas pasen”
• Expertise técnico
– No es lo único ni lo principal
LIDERAZGO
LIDERAZGO
MOTIVACION
TRABAJO EN EQUIPO – EQUIPO ALTO RENDIMIENTO