RESENHA DO CAPÍTULO 1 - ORGANIZAÇÃO, PROCESSOS E TOMADA DE
DECISÃO:
Neste capítulo, o autor passa ao leitor o significado do termo Organização
mediante sua conceituação por diversos autores e em vários contextos. Há ainda a descrição de organograma, tipologias e layout; a estruturação sob as formas de ambiente externo e interno, e estes em micro e macro ambientes. Nas tipologias de organogramas, percebemos a existência de dois tipos: um com base mecanicista e outro de base orgânica; onde como característica burocrática com divisões de trabalhos bem definidas apresenta-se o primeiro e, caracterizado por ser mais flexível e descentralizado e de ter ambientes dinâmicos, verificamos o segundo. Tendo em vista os objetivos a serem alcançados pelas organizações, há a necessidade de relacionar e estruturar os recursos existentes nas empresas, tais como equipamentos e pessoas (ambientes internos e externos). O layout adotado faz toda a diferença para organização do ambiente interno, e o posicionamento dos equipamentos e aproveitamento do espaço será de acordo com o perfil da empresa e a forma que ela espera alcançar seus resultados. Após terem sido apresentados os conceitos primordiais para entendimento do que é e como funciona uma organização, é apresentada e conceituada a Gestão de Processo: assunto de extrema importância para a Administração Pública. Essa importância se deve ao fato da organização ter os processos como suporte; para tanto seus processos devem ser orientados por fluxos e estes auxiliando a tomada de decisão. Na busca dos objetivos de um processo, entretanto, não se pode esquecer o uso da tecnologia e da comunicação. É imprescindível que a mensagem proposta chegue ao seu receptor em tempo hábil, e seja entendida para a completa e correta operacionalização do processo. Embora a gestão por processo seja vista por muitos como um desafio de gestão, ela tende a tornar as equipes mais desenvolvidas, fortalecidas e responsáveis, focadas para o alcance do objetivo proposto. O capítulo também aborda que os processos são os instrumentos da implantação das estratégias da empresa, isto é, das ações que a empresa precisa tomar para aproveitar as oportunidades e evitar as ameaças identificadas no ambiente de negócios. Tais definições podem ser perfeitamente aplicadas em empresas de qualquer segmento (serviço, indústria e comércio) e porte (micro, pequeno, médio e grande), haja vista o sentido de abrangência à qual transmitem.