Вы находитесь на странице: 1из 18

TAREA 3: PREPARACION DE PROCESO DE SELECCIÓN

Presentado Por:

Claudia Lorena Hernández R. código: 27361738

Deisy Yolanda Betancourt. Código: 20358873

Grupo nº:403031_1

Tutora:

Olga Lucia Riascos Silva.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES ARTES Y HUMANIDADES- ECSAH

PROGRAMA DE PSICOLOGIA

MEDELLIN

25 de junio del 2016


INTRODUCCION

En el siguiente trabajo trataremos temas sobre la unidad III con el fin de como estudiantes

apropiarnos del rol del psicólogo del trabajo y sus funciones, adquirir conocimientos sobre las

etapas de la selección del personal, como elabora una entrevista, realizar un informe de selección

de personal con el fin de conocer más acerca del tema y nos guiemos para una especialización a

futuro.

También encontraremos como es la forma correcta de diseñaran el proceso de selección de

personal, en este caso para contratar una secretaria y un asesor de comercial, Convocatoria para

hacer el reclutamiento y anuncio en un medio de comunicación, pruebas psicológicas requeridas

para este proceso de selección, el formato de entrevista y finalmente el formato donde se

presentan él proceso de los resultados obtenidos en la elección

Hoy en día la selección de personal es vital en una empresa ya que por medio de ella se busca la

buena producción de la misma, la selección de personal es analizar, por medio de test, entrevistas

y hoja de vida quien de los candidatos este acorde o cumpla los requisitos para poder ocupar el

cago en mención, hoy en día es muy importante para el área de recursos humanos y pasan por

muchas pruebas para su aprobación dirigidas por un profesional un psicólogo especializado en el

tema.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Planear el proceso de selección mediante informe de selección, entrevistas y pruebas

seleccionadas por el estudiante.

OBJETIVO ESPECIFICOS

 Adquirir conocimientos sobre cómo realizar un informe de selección de personal

 Elaborar formato de entrevista como instrumento de conocimiento

 Elaborar formato de perfil para vacantes existentes.

 Conocer las etapas del Proceso de Selección

 Describir las técnicas empleadas para la Selección de Personal

 Clasificar las pruebas que se utilizan para la Selección de Personal


ELABORACIÓN PERFILES

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

1.1 Nombre del cargo:

1.2 P Secretaria
r
o Organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de la oficina, velar por el buen
p funcionamiento de la oficina a cargo, manejo de archivo, agenda , buena presentación
ó personal y ejecutar las actividades que le corresponden para el cumplimiento de los
s procedimientos planteados por la empresa.
i
t
o
del cargo

1.3 Edad Mínima 25 años Edad Máxima 36 años

1.4 Género preferido: Hombre ( ) Mujer ( x ) No es relevante ( )

1.5 Estado civil aceptable:

Soltero (a) ( ) Casado (a) ( ) Separado (a) ( )


Divorciado (a) ( ) Viudo (a) ( ) No es relevante ( x )

2. FORMACIÓN ACADÉMICA

2.1 Estudios profesiones y técnicos requeridos

2.2
Secretariado ejecutivo Estud
ios
comp
leme
ntarios

Actualización en Programación y sistemas (Word, Excel, power point etc.)

Cursos atención al cliente


2.3 Idiomas requeridos

Inglés ( x ) Francés ( ) Alemán ( )

Nivel requerido:
Pleno dominio en conversación técnica y de negocios ( )
Dominio alto para la interacción profesional ( )
Manejo medio: lectura y comprensión general ( )
Manejo elemental ( x )

3. EXPERIENCIA LABORAL EXIGIDA

3.1 Experiencia laboral requerida: 1 año

4. RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Colaborar en forma oportuna y eficiente a su jefe, Llevar agenda de citas previas con el fin de
concretar citas , llevar ordenadamente documentos de la empresa, redactar oficios, actas,
memorandos y anuncios, recibir y enviar correspondencia, archivar correspondencia ,enviada
y recibida, atender llamadas telefónicas, controlar la existencia de útiles y papelería de la
oficina.

Buena presentación personal.


5. COMPETENCIAS
No. Competencia Nivel de requerimiento
Liderazgo
Negociación
1 Servicio al cliente excelente
2 Habilidades comunicativas bueno
Toma de decisiones
3 Trabajo bajo presión excelente
4 Trabajo en equipo bueno
5 Manejo en Word, Excel bueno
¿Otras?, ¿Cuáles?

NOMBRE DE QUIEN ELABORA EL PERFIL: Claudia Lorena Hernández

FECHA DE ELABORACIÓN: 21 de junio de 2016


1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Asesor comercial

1.1 Nombre del cargo:

1.2 Propósito del cargo

Profesional en asesoria comercial, habilitado para dirigir empresas

1.3 Edad Mínima __20____ Edad Máxima ___35___

1.4 Género preferido: Hombre ( ) Mujer ( ) No es relevante ( x)

1.5 Estado civil aceptable:

Soltero (a) ( ) Casado (a) ( ) Separado (a) ( )

Divorciado (a) ( ) Viudo (a) ( ) No es relevante ( x )

2. FORMACIÓN ACADÉMICA
2.1 Estudios profesiones y técnicos requeridos

,ciencias publicitareas,administrador de empresas,tecnico en mercadeo,ventas,ciencias


economicas

2.2 E
studi
Marketing empresarial,espezializado en comercio exterior os
Tecnico en sistemas ,buen manejo de work y excel com
plem
entario

2.3 Idiomas requeridos

Inglés ( x ) Francés ( ) Alemán ( )

Nivel requerido:

Pleno dominio en conversación técnica y de negocios ( )

Dominio alto para la interacción profesional ( )

Manejo medio: lectura y comprensión general ( )

Manejo elemental ( x)

3. EXPERIENCIA LABORAL EXIGIDA

3.1 Experiencia laboral requerida: 6 meses


4. RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Lograr metas establecidas en el presupuesto de ventas de la empresa, manteniendo de


forma activa las relaciones con el cliente, buena comunicación conocer los
productos,ofrecer excelente servicio ,mantener búsqueda constante de los clientes

5. COMPETENCIAS

No. Competencia Nivel de requerimiento

Liderazgo Buena

Negociación Excelente

Servicio al cliente Excelente

Habilidades comunicativas Excelente

Toma de decisiones Buena

Trabajo bajo presión

Trabajo en equipo buena

Manejo en Word, Excel Buena

¿Otras?, ¿Cuáles?

NOMBRE DE QUIEN ELABORA EL PERFIL Deisy Yolanda Betancourth

FECHA DE ELABORACIÓN: 18 de junio de 2016


CONVOCATORIAS
Estudiante: Claudia Hernández

Estudiante Deisy Betancourt


PLANEACION DE TODO EL PROCESOS DE SELECCIÓN
Entrevista

Nombre______________________________ Apellidos____________________________

Nº de documento _____________________ fecha de Nacimiento:__________________

Sexo: F_____ M_____

Aspirante

A:____________________________________________________________________

1.escriba en un texto corto sobre usted?

2.que cualidades posees?

3.te gusta trabajar solo o prefieres hacerlo en grupo?

4. cual es la mejor decision que haz tomado en tu vida?

5.que te saca de juicio?

6.como decidiste estudiar…………….?

7. hubo alguna influencia para elegir tu carrera?

8. en que asignaturas te has destacado?

9. piensas seguir con tus estudios?

10. en tu formacion complementaria ¿Qué cursos,diplomados, seminarios haz realizado?


11. realizo algun tipo de trabajo en el tiempo de estudiante? ¿Cuál?

12.que aprendiste durante la realizacion de otros trabajos? Que funciones desempeñabas?

13. cual es tu proyecto o solucionmas creativa?

14.como era tu relacion con tus jefes, compañeroso subordinados?

15.describe al mejor y peor jefe que haz tenido?

16. que sabes acerca de nuestra empresa?

17.que te atrae de ella?

18. cuales crees que son los puntos fuertes y debiles para esta vacante?

19.como te enteraste de la existencia de este trabajo?

20. con que tipo de jefe te gustaria trabajar?

21.estarias dispuesto a realizar un curso de formacion a cargo de nuesra empresa antes de ser

contratado?

22.cuando podras incorporarte n el trabajo?

23.participas en otros procesos de selección?

24. que opinion tienes acerca de esta entrevista?

ELABORO: Claudia H
INFORME DE SELECCIÓN DE PERSONAL.

Nombre de la empresa____________________________________________________

Fecha de evaluación______________________________________________________

Nombre y apellidos del candidato______________________________

Profesión_______________________________________________________________

Cargo al que se postula____________________________________________________

1. Perfil de exigencia.
Según el caso se anexa formatos de perfil

2. Reclutamiento (hacer breve resumen de las competencias del personal a requerir)


________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________

3. Base de datos (cales requisitos cumplen y cuales no cumplen)


REQUISITOS
CUMPLEN NO CUMPLEN

4. Preselección
Pruebas de selección (dar valor cuantitativo y cualitativo)
BFQ : Resultados

NAIPES – inteligencia general: resultados

EL DIBUJO DE LA FIGURA HUMANA: resultados

Resultado
Entrevista:_______________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________
5. Análisis de selección:
A:
cognitivo________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________________________
B.inteligencia_____________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________
C.personalidad____________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________
D.otras__________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________
6. selección de candidato:(interpretación de las puntuaciones obtenidas por el candidato
en los instrumentos realizados)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________
7. contenido de referencia (análisis de hoja de vida, referencias personales, trabajo, y
familiares)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________

8. informes(conclusiones recomendaciones acerca del procesos y toma de decisión


respecto a los candidatos más adecuado para la vacante)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________
9. procesos de vinculación(oficina talento humano, contrato a término fijo y /o)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________________
ELABORO: Claudia H
FORMATO DE AUTO Y COEVALUACION
Estudiante: Claudia Hernàndez

Apreciado estudiante: Valore el trabajo realizado por cada participante del grupo
incluyéndose usted mismo. Califique cada aspecto de 0 a 5, en donde 0
corresponde a nula participación y 5 a un excelente desempeño. Por favor sea muy
objetivo y tenga en cuenta la dinámica evidenciada en el foro. Cada estudiante
deberá diligenciar un formato de estos.
CRITERIOS DE Deisy Claudia
EVALUACION Betancourt Hernández
Estuvo pendiente 3.5 5.0
del proceso de las
actividades
del grupo,
comunicándose
oportunamente y
participando
activamente
siguiendo ideas y
compartiendo
opiniones
Demostró 3.5 5.0
responsabilidad y
liderazgo en el
desempeño del
grupo, colocando
sus avances
oportunamente y
preocupándose
por el
enriquecimiento y
mejora de la tarea
Se comunicaba en 4.0 5.0
forma clara,
concisa y cordial
con el grupo,
aceptando las
diferencias de
opinión y
estableciendo sus
propios puntos de
vista
Sus aportes 3.0 5.0
contribuyeron
significativamente
al
cumplimiento de
la tarea y fueron
realizados con
la debida
anticipación
El rol asignado 3.0 5.0
fue asumido con
alta
responsabilidad y
compromiso,
evidenciando su
seguimiento al
desarrollo del
trabajo en el foro
Recomendaciones Participar
activamente,
demostrar ,más
responsabilidad
en la
construcción
grupal

Estudiante : Deisy Betancourth


Apreciado estudiante: Valore el trabajo realizado por cada participante del grupo
incluyéndose usted mismo. Califique cada aspecto de 0 a 5, en donde 0
corresponde a nula participación y 5 a un excelente desempeño. Por favor sea muy objetivo y
tenga en cuenta la dinámica evidenciada en el foro. Cada estudiante
deberá diligenciar un formato de estos.
CRITERIOS DE Claudia DeisyYolanda
EVALUACION LorenaHernandez Betancourth
Estuvo pendiente 5.0 4.0
del proceso de las
actividades
del grupo,
comunicándose
oportunamente y
participando
activamente
siguiendo ideas y
compartiendo
opiniones
Demostró 5.0 4.0
responsabilidad y
liderazgo en el
desempeño del
grupo, colocando
sus avances
oportunamente y
preocupándose
por el
enriquecimiento y
mejora de la tarea
Se comunicaba en 5.0 4.0
forma clara,
concisa y cordial
con el grupo,
aceptando las
diferencias de
opinión y
estableciendo sus
propios puntos de
vista
Sus aportes 5.0 4.0
contribuyeron
significativamente
al
cumplimiento de
la tarea y fueron
realizados con
la debida
anticipación
El rol asignado 5.0 4.0
fue asumido con
alta
responsabilidad y
compromiso,
evidenciando su
seguimiento al
desarrollo del
trabajo en el foro
Recomendaciones Participar
más
activamente
CONCLUSIONES

 Con la realización del siguiente trabajo los estudiantes hemos adquirido conocimientos

acerca del papel o rol del psicólogo del trabajo, la importancia de la aplicación de

instrumentos, y como crear y manejar un informe de resultados buscando elegir al

mejor candidato en pro de la empresa solicitante.

 Hoy en día la selección de personal es vital en una empresa ya que por medio de ella se

busca la buena producción de la misma, la selección de personal es analizar, por

medio de test, entrevistas y hoja de vida quien de los candidatos este acorde o cumpla

los requisitos para poder ocupar el cago en mención, hoy en día es muy importante

para el área de recursos humanos y pasan por muchas pruebas para su aprobación

dirigidas por un profesional un psicólogo especializado en el tema

Вам также может понравиться