Plan de Emergencias Metaldiseños 2015

PLAN DE EMERGENCIAS
EMPRESA
METALDISEÑOS GMC LTDA
ELABORADO POR:
MAYRA ALEXANDRA MORA CARVAJAL
RED INTEGRAL DE SERVICIOS
ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA DE
BOGOTÁ, D.C.
FECHA ENERO DE 2016
TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS
TABLA DE CONTENIDO (revisar paginas acordes a los cambios del plan)
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................4
I. JUSTIFICACIÓN..................................................................................................5
II. MARCO LEGAL...................................................................................................6
III. OBJETIVOS.........................................................................................................9
A. OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………..9
B. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS……………......9
IV. ALCANCE..........................................................................................................10
V. MARCO TEORICO.............................................................................................11
A.GLOSARIO……..…………………………………………………………………….….11
VI. INFORMACION GENERAL……………………………...………...…………….…..13
1. Descripcion General……...……………………………………………………..13
2. Analisis de Riesgos……………………………………………………………..15
3. Analisis de Vulnerabilidad……………………………………………………...20
4. Nivel de Riesgo……………………………………………………………….....22
B. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE
EMERGENCIAS……….…………………………………………………………………..28
1. Estructura Organizaciónal………………..………………………………..………28
2. Entidades de Apoyo……………………………………………………………..33
3. Recursos Logisticos……………………………………………………………..33
4. Recursos Tecnicos………………………………………………………………34
5. Procedimiento general de atención de emergencias………………………..36
C. PLANES DE ACCIÓN………………………………………………………………36
1. PLAN GENERAL………………………………………………………………...37
2. PLAN DE VIGILANCIA SEGURIDAD Y ACOMODACIÓN………………….38
3. PLAN DE SALUD - ATENCION MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIO…….…39
4. PLAN CONTRA INCENDIO……………………………………………………40
5. PLAN DE EVACUACIÓN…………….…………………………………………41
6. PLAN DE INFORMACION PUBLICA – MANEJO DE LA INFORMACIÓN…54
7. PLAN DE MANEJO Y ATENCION TEMPORAL DE PERSONAS DISCAPACITADAS,
ENFERMAS, NIÑOS, ANCIANOS Y MUJERES EMBARAZADAS, AFECTADOS, Y
REFUGIO…………………………………………………………………………………..55
8. PLAN DE MANEJO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL LUGAR……..55
D. PLANES DE CONTINGENCIA……………………………………………………58
1. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA……………58
2. PROCEDIMIENTO EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICO……………….59
3. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EXPLOSION…………………………….60
4. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ASALTOS/ROBO……………………….61
5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO……………………………….62
6. PROCEDIMIENTO PARA DERRAMES………………………………………63
CAPACITACIÓN………………………..……….………………………………………...64
2
VII. ANEXOS……………………………………………………………………………67
1. Tabla de Control de Cambios…………………………………………………68

2. Datos Generales………………………………………………………………..69
3. Formato de Control de simulacros………………………..………………..…70
4. Acta de reunión de la brigada de emergencia ..………………………….….71
5. Inspección de seguridad para prevención de emergencias……………..…72
6. Listado de Brigadistas…………………………………………………………..73
7. Directorio familiar integrantes de la empresa ………………………………..74
8. Plan de capacitaciones…………………………………………………………75
9. Listado de suministros, recursos o servicios…………...…………………….76
3
INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta las condiciones internas y del entorno de la empresa

METALDISEÑOS GMC LTDA, se identifican una serie de factores que pueden generar
situaciones de emergencia. Entre ellas encontramos las de tipo antrópico provocadas por el
hombre como: incendios, atentados terroristas, explosiones, fallas estructurales, y las de
tipo natural como movimientos sísmicos, inundaciones, tormentas eléctricas entre otras.
Afectando vidas, bienes materiales y por supuesto el servicio que presta la compañía a sus
clientes.
Estas situaciones podrían agravarse si no se cuenta con los suficientes recursos

organizacionales, logísticos, humanos y técnicos. Es indispensable tener planes de gestión
del riesgo, entrenamiento y formación para los colaboradores, permitiendo una mejor
capacidad de respuesta ante incidentes y mitigando los impactos ocasionados.
El presente plan se fundamenta en la adquisición de recursos necesarios para la atención

de emergencias y la estructuración de acciones preventivas antes, durante y después de
una emergencia, que le permita a METALDISEÑOS GMC LTDA, actuar adecuada y
oportunamente frente a las condiciones reales de sus amenazas, posibilitando además
herramientas, conocimientos y actitudes a las personas que laboran en la compañía.
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I. JUSTIFICACIÓN
El presente documento ha sido elaborado con el fin de implementar una estrategia para la
empresa METALDISEÑOS GMC LTDA, permitiendo responder de la manera más
adecuada a las situaciones de emergencia que se puedan presentar al interior de las
instalaciones o en las áreas vecinas y que puedan afectar el normal desarrollo de las
actividades. Se pretenden desarrollar conceptos en materia de prevención, salud,
seguridad y el proceso de cambio hacia una cultura preventiva.
EXPONER LOS ANTECEDENTES QUE HA TENIDO LA EMPRESA EN MATERIA DE

INCIDENTES SI HAN EXISTIDO
El plan de emergencias pretende presentar la organización administrativa y operativa en

caso de una emergencia materializada. Definir roles y funciones de los integrantes de la
comunidad empresarial y contar con plan de acción que permitan salvaguardar vidas y
bienes, sin olvidar generar una rápida recuperación en la prestación de sus servicios
comerciales.
5
II. MARCO LEGAL
Se toma como referencia las normas legales vigentes en nuestro país y la influencia de
parámetros internacionales y técnicos para la elaboración del presente plan.
NORMAS NACIONALES
Ley 9ª de 1979 La cual hace referencia a las instalaciones locativas, puertas
y vías de evacuación en sus artículos 155 a 142, y
específica el planeamiento de las operaciones de
emergencia en su artículo 499 y a los planes de
contingencia en el artículo 501, dentro de una visión macro.
Artículo 96: Todos los lugares de trabajo tendrán puertas de

salida en número suficientes y de características apropiadas
para facilitar la evacuación de personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse
obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las
vías de acceso a las salidas estarán claramente
señalizadas.
Resolución 2400 de 1979 En su Título VI, Capítulo II, Artículos 220ª 234, se refiere a
los equipos para detección, alarmas y extinción del fuego,
así como a la capacitación que se debe dar al personal
sobre su manejo adecuado, pero sin hacer alusión a la
brigada como tal.
Resolución 1016 de 1989 Reglamenta en su Artículo 11, numeral 18 la organización y
desarrollo de los planes de emergencia teniendo en cuenta
las siguientes ramas:
 Rama preventiva: Aplicación de las normas legales y

técnicas sobre combustibles y equipos eléctricos,
fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la
actividad económica de la empresa.
 Rama pasiva o estructural: Diseño y construcción
de edificaciones con materiales resistentes, vías de
salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de
acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
 Rama activa o control de las emergencias:
Conformación y organización de brigadas (selección,
capacitación, planes de emergencia y evacuación),
sistemas de detección, alarma, comunicación,
selección y distribución de equipos de control fijos o
portátiles (manuales o automáticos), inspección,
señalización y mantenimiento de los sistemas de
control.
DECRETO 1295 DE Artículo 35: La afiliación al sistema General de Riesgos
JUNIO 22 DE 1994 Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir por
6
parte de la entidad Administradora de Riesgos
Profesionales:
Literal b: Capacitación básica para el montaje de la Brigada
de Primeros Auxilios.
LEY 400 DE 1997 Por la cual se adoptan las normas sobre las construcciones
sismo resistente.
DECRETO 033 DE 1998 Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia
para las estructuras construidas como por construir.
CODIGO SUSTANTIVO Artículo 205: Primeros Auxilios:
DEL TRABAJO El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios,
aun cuando el accidente sea debido a provocación
deliberada o culpa grave de la víctima.
Todo patrono debe tener en su establecimiento los

mecanismos necesarios para las atenciones de urgencias en
caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo
con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de
Medicina e Higiene Industrial.
RESOLUCIÓN 1428 DE Por la cual se adoptan los planes tipo de emergencias en
2002 seis escenarios Distritales, se modifica y se adiciona la
Resolución 0151 del 06 febrero de 2002.
DECRETO 332 DE 2004 Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la
prevención y atención de emergencias en Bogotá Distrito
Capital.
DECRETO 423 DE 2006 Artículo 19. Planes de contingencia
En armonía con el Art. 8 del Decreto 332 de 2004, los planes
de contingencia son instrumentos complementarios a los
planes de emergencia, que proveen información específica
para la atención de desastres o emergencias derivadas de
un riesgo o territorio en particular.
Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos

pertinentes para la respuesta que solo con propias del riesgo
y al territorio al que es referido. Los planes de contingencia
se organizan por tipo de riesgo, tales como deslizamientos,
inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y
aglomeraciones en público entre otros. Los planes de
contingencia pueden ser desarrollados por la administración
distrital, por el sector privado y por la comunidad.
NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
NTC -5254 Gestión del Riesgo
NTC -1700 Higiene y Seguridad en edificaciones, medios de
evacuación y Código NFPA 10. Código de seguridad
humana.
Establece cuales son los requerimientos que deben cumplir
las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación,
escaleras de emergencia, iluminación de evacuación,
sistemas de protección especial, número de personas
máximo por unidad de área, entre otros requerimientos;
parámetros que son analizados con base en el uso de los
7
edificios es decir, comercial, instituciones educativas,
hospitales, industrias, entre otros.
NTC -2885 Higiene y Seguridad. Extintores portátiles
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la
inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente
establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar
sobre cada una de las partes componentes de un sistema
hidráulico contra incendio.
NTC -4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,
mantenimiento y usos.
OTRAS NORMAS
NFPA 101 DE 2006 Código de Seguridad Humana
NFPA 1600 DE 2007 Norma sobre manejo de desastres, emergencias y
programas para la continuidad del negocio.
8
III. OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
Proporcionar a las directivas y trabajadores de METALDISEÑOS GMC LTDA, los

elementos y conocimientos adecuados, para planear, organizar, dirigir y controlar
actividades tendientes a mitigar las consecuencias de un evento súbito que pueda poner
en peligro la estabilidad de la empresa.
B. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de
 Establecer el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las amenazas.
 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgos que
se han identificado.
 Organizar los recursos humanos y físicos con los que la empresa cuenta para actuar
ante situaciones inesperadas.
 Brindar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan
ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas expuestas a
peligros.
 Preservar los bienes y activos de METALDISEÑOS GMC LTDA, de los daños que se
puedan presentar como consecuencia de las emergencias.
 Garantizar la continuidad de las actividades y servicios comerciales que presta la
compañía.
 Articular la respuesta interna con los parámetros del Instituto Distrital de Gestión de
Riesgos y Cambio – IDIGER.
 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.
 Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada
las necesidades de respuesta de las emergencias.
9
IV. ALCANCE
En el presente plan de emergencias se asignan las diferentes responsabilidades de los

funcionarios y empleados de la compañía, y se establecen las medidas a tomar y las
acciones a seguir antes, durante, y después de una emergencia. Estas medidas cubren
desde atender una pequeña situación de emergencia, realizar una evacuación parcial en
cualquier área de trabajo, hasta la evacuación total de todas las áreas de la empresa.
Las situaciones de emergencia pueden variar desde un incidente, hasta un desastre mayor.
Este plan de emergencias aplica para METALDISEÑOS GMC LTDA ubicada en la carrera
34 No.·10-27 Barrio Pensilvania en la ciudad de Bogotá, localidad Puente Aranda.
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V. MARCO TEORICO
A. GLOSARIO:
 Accidentes: Todo suceso negativo, no deseado que generalmente se traduce en

perdidas, es decir, es la materialización del riesgo.
 Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
 Alerta: Señal de aviso que advierte la existencia de un peligro.
 Alarma: Señal de aviso preestablecido que implica ejecutar una acción específica.
 Brigada: Es un grupo de apoyo especializada y equipado cuya finalidad es
minimizar las lesiones y perdidas que se pueden presentar como consecuencia de
una emergencia.
 Catástrofe: Toda Emergencia que por su magnitud, traspasa las fronteras de una
empresa, llegando a afectar una zona, una región o un país y desestabilizando su
normal funcionamiento.
 Contingencia: Es un evento o suceso que ocurre en la mayoría de los casos en
forma repentina e inesperada y causa alteraciones en los patrones normales de vida
o actividad humana y el funcionamiento de los ecosistemas involucrados.'
 IDIGER: Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y cambios climáticos.
 Emergencia: Situación que puede generar riesgo de lesión grave o fatalidad,
afectación del medio ambiente, destrucción de equipos, instalaciones locativas o el
cese de actividades en la obra.
 Evacuación: Se define como el establecimiento de una barrera (distancia) entre
una fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de
estas, hasta y a través de lugares de menor riesgo.
 Incidente: Es todo evento que debido a la forma como se genera, puede o no
ocasionar perdida por lesión a las personas, daño a la propiedad e impacto al medio
ambiente.
 Mitigación: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
 Plan de Emergencias: Conjunto de procedimientos y acciones que deben realizar
las personas para afrontar una situación de Emergencia, con el objeto de evitar
pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos
existentes en las instalaciones.
 Plano: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos
técnicos, de un terreno, una planta, un edificio, entre otros.
 Prevención: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan anticipadamente
para evitar una amenaza se materialice.
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 Punto de encuentro: Sitio calificado como "Área Segura" que puede albergar
temporalmente las personas que se encuentren en el campamento, la obra o
proyecto durante una Emergencia.
 Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados sacan a las
personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios en un
proceso de evacuación.
 Riesgos: Es la probabilidad de que ocurra un evento, el cual puede generar efectos
negativos en las personas, los materiales, los medios de producción o el medio
ambiente.
 Ruta de evacuación: Área de desplazamiento seguro o de riesgo menor, que se
utiliza para evacuar las personas hacia un punto de encuentro.
 Simulacro: Ejercicio que se hace periódicamente con el fin de prepararse y
anticiparse a una Emergencia determinada, para poder sortear con eficacia los
riesgos propios del evento.
 Triage: Clasificación y codificación de la gravedad del estado de una persona en
Emergencias.
 Vulnerabilidad: Indica el mayor o menor grado de separación y protección con que
se cuenta para minimizar los efectos negativos de un suceso.
12
VI. INFORMACIÓN GENERAL
1. DESCRIPCIÓN GENERAL:
Actividad principal:
FABRICACION, COMPRA Y VENTA DE MUEBLES Y ESTRUCTURAS METALICAS EN TODAS

LAS PRESENTACIONES Y TAMAÑOS HABIDOS Y POR HABER.
Para ver la descripción general de (Ver anexo 2)
2. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS
La metodología de análisis de riesgos por colores, es una forma general y cualitativa para
desarrollar un análisis de amenazas y vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y
procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las
variables anteriores con código de colores. Así mismo aporta elementos de prevención y
mitigación de los riesgos y atención efectiva de los eventos de la empresa, los cuales son
la base para formular planes de acción.
2.1 ANALISIS DE LA AMENAZA
AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que pueda causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía. Es un factor de riesgo
externo.
NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL

 Fenómenos de remoción  Incendios  Hurto
de masa  Explosiones  Asalto
 Movimientos sísmicos  Fugas  Secuestro
 Inundación  Derrames  Asonadas
 Lluvias torrenciales  Fallas estructurales  Terrorismo
 Granizadas  Fallas en equipos y  Concentraciones masivas
 Vientos fuertes sistemas  Otros
 Otros dependiendo del  Intoxicaciones
clima y la geografía  Trabajos de alto riesgo
 Riesgos externos
 Otros
En el análisis de las amenazas se deben desarrollar dos pasos:
13
2.2 IDENTIFICACION, DESCRIPCION Y ANALISIS DE LAS AMENAZAS
Calificación de la Amenaza
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

POSIBLE (Nunca Es aquel fenómeno que puede suceder o que es Verde
ha sucedido) factible porque no existen razones históricas y
científicas para decir que esto no sucederá
PROBABLE (Ya ha Es aquel fenómeno esperado del cual existen Amarillo
ocurrido) razones y argumentos técnicos y científicos para
creer que sucederá
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta Rojo
(Evidente, probabilidad de ocurrir
detectable)
Análisis de amenazas
AMENAZA INTERNA EXTERNA FUENTE DE RIESGO CALIFICACION COLOR

NATURALES
Según estudio de
Movimientos
X microzonificación sísmica Probable
Sísmicos
en el país.
Lluvias Según el estado del

X Probable
Torrenciales tiempo en invierno
Inundación Estado del tiempo en la

X Probable
zona (invierno)
Deslizamiento
Estado del tiempo en la
s y/o X Probable
zona (invierno)
derrumbes
TECNOLOGICOS
Por accidentes de los
vehículos de transporte, INMINENTE
Incendios y
X (Evidente,
explosión manejo de productos
detectable)
químicos y actos
Fallas inseguros
X Por amenazas naturales Probable
Estructurales
Fallas en
Equipos y X Fallas eléctricas Probable
Sistemas
Derrames de Manipulación y transporte INMINENTE
Productos X de productos químicos en (Evidente,
Químicos los procesos detectable)
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Trabajos de INMINENTE
Trabajo de trabajo en
Alto Riesgo X (Evidente,
alturas
detectable)
SOCIALES
Por desplazamiento y INMINENTE
Hurto, Robo,
X situación de seguridad en (Evidente,
Atraco
el país. detectable)
Por la situación del país, INMINENTE

Terrorismo X recorrido de diferentes (Evidente,
carreteras nacionales detectable)
INMINENTE
Por estar en nivel
Secuestro X (Evidente,
socioeconómico alto
detectable)
Concentracion
Manifestaciones en
es Masivas X Probable
carreteras a nivel nacional
En la primera columna se describen todas las posibles amenazas de origen natural,

tecnológico o social, incluyendo en lo posible el punto crítico en el que la amenaza es
importante para la empresa.
En la segunda y tercera columna se debe marcar con X, si la amenaza identificada es de

origen interno o externo, no importa que sea el mismo tipo de amenaza, por ejemplo un
incendio puede ser interno y externo, en este caso se deben valorar ambos.
En la cuarta columna se debe describir la amenaza mencionando la fuente que la puede

generar, registros históricos o estudios que sustenten la posibilidad que se genere el
evento.
En la quinta columna se realiza la calificación de la amenaza y en la sexta columna se

coloca el color que corresponda a la calificación de acuerdo a la calificación de la
amenaza.
3. ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a

una amenaza relacionada con la incapacidad física, económica, política o social de
anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor
de riesgo interno.
En el análisis de vulnerabilidad se evalúan tres elementos expuestos: personas, recursos y

sistemas y procesos. Cada uno se analiza desde tres aspectos:
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1. Personas
a. Organización
b. Capacitación
c. Dotación
2. Recursos
a. Materiales
b. Edificación
c. Equipos
3. Sistemas y procesos
a. Servicios públicos
b. Sistemas alternos
c. Recuperación
3.1 ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE PERSONAS
El análisis de vulnerabilidad de las personas, tiene en cuenta los siguientes aspectos:

organización, capacitación y dotación y para cada uno de ellos se realiza una serie de
preguntas. La respuesta se da de la siguiente manera:
SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno (1)

NO: Cuando no existe o tiene un nivel deficiente (0)
PARCIAL: Cuando la implementación no está determinada o tiene un nivel regular.
Por último se da una recomendación con respecto a la pregunta realizada, lo que permite
identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de acción. (0,5)
PUNTO VULNERABLE OBSERVACION CALIFICACIO RECOMENDACION

N
1. ORGANIZACIÓN
1. Existe una política general PARCIALMENTE 0.5
en Gestión del Riesgo Publicar Política
donde se indica la
prevención y preparación
para afrontar una
emergencia?
2. Existe un comité de NO 0 Conformar y capacitar
emergencias y tiene periódicamente al comité
funciones asignadas? sobre sus funciones
3. Promueve activamente el PARCIALMENTE 0.5
programa de preparación Promover directamente
para emergencias en sus al trabajador
trabajadores?
4. Los trabajadores han PARCIALMENTE 0.5 Socializar Plan de
adquirido emergencias
responsabilidades
específicas en caso de
emergencias?
5. Existe Brigada de NO 0 Conformar y capacitarla
16
emergencias? periódicamente
6. Existen Instrumentos o SI 1.0 Hacer seguimiento a las
formatos para realizar correcciones que se
inspecciones a las áreas generen de las
para identificar inspecciones hasta que
condiciones inseguras que se realicen
puedan generar definitivamente.
emergencias?
7. Existen instrumentos, NO 0
formatos, folletos como Implementar en todas las
material de difusión en áreas de la empresa.
temas de prevención y
control de emergencias?
SUBTOTAL 2.5/7=0.35
PUNTO VULNERABLE OBSERVACION CALIFICACION RECOMENDACIÓN

2. CAPACITACION
1. Se cuenta con un NO 0 Realizar programa y
programa de capacitación hacer seguimiento y
en prevención y control de evaluación
emergencias?
2. Los miembros del comité NO 0 Conformar y Capacitar
de emergencias se al comité de
encuentran capacitados emergencias
según los planes de
acción?
3. Las personas han recibido NO 0 Capacitación al
capacitación general en los personal en general en
temas básicos de temas básicos de
emergencias y en general emergencias.
saben las personas
autoprotegerse?
4. El Personal de la brigada NO 0 Capacitar a la brigada
ha recibido entrenamiento en temas de control de
y capacitación en temas de emergencias
prevención y control de
emergencias?
5. Está divulgado el plan de NO 0 Se debe difundir plan de
emergencias y emergencias a todo el
contingencias y los personal
distintos planes de acción?
6. Se cuenta con manuales, PARCIALMENTE 0.5 Difundir tanto a los
folletos como material de trabajadores como a los
difusión en temas de visitantes.
prevención y control de
emergencias?
SUBTOTAL 0.5/6=0.08
17
PUNTO VULNERABLE OBSERVACION CALIFICACION RECOMENDACION
3. RECURSOS Y SUMINISTROS
1. Existen recursos y NO 0 Implementar y dotar al

suministros para el comité
personal de las brigadas y
del comité de
emergencias?
2. Se tienen implementos NO 0 Implementar y hacer
básicos para el acción de revisión periódica y
primeros auxilios en caso realizar reposición o
de requerirse en la compra en caso de
empresa? requerirse
3. Se tienen implementos SI 1.0 Verificar estado y
básicos para el acción de cambio si es necesario.
primeros auxilios en los
vehículos de transportes
de materiales?
4. Se cuenta con NO 0 Se debe dotar la
implementos básicos para compañía de elementos
el plan de acción de básicos para el plan de
contraincendios, tales acción de
como herramientas contraincendios
manuales, extintores,
palas, entre otros. De
acuerdo con las
necesidades específicas y
reales para las
instalaciones de la
empresa?
5. Se cuenta con SI 1.0 Verificar estado, y
implementos básicos para cambio si es necesario
el plan de acción de
contraincendios, tales
como herramientas
manuales, extintores,
palas, entre otros. De
acuerdo con el transporte
de sustancias peligrosas?
SUBTOTAL 2/5=0.4
TOTAL 0.83 ALTA
18
3.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE RECURSOS
El análisis de vulnerabilidad de recursos, tiene en cuenta los siguientes aspectos:

materiales, edificación y equipos y para cada uno de ellos se realiza una serie de
preguntas. La respuesta se da de la siguiente manera:
SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno

NO: Cuando no existe o tiene un nivel deficiente
identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de acción.

1. MATERIALES
1. Se cuenta con cinta de Realizar compra
NO 0
acordonamiento?
2. Se cuenta con extintores? Implementar y hacer
PARCIALMENTE 0.5
revisión a los del vehículo.
3. Se cuenta con camillas? NO 0.5 Implementar
4. Se cuenta con botiquines? Revisar periódicamente y
SI 1.0
registrar su uso.
SUBTOTAL 2/4=0.5
2. EDIFICACIONES
1. El tipo de construcción es
SI 1.0
sismorresistente?
2. Existen puertas y muros Evaluar esa posibilidad
NO 0
cortafuegos?
3. Las escaleras de emergencia Implementar pasamanos
se encuentran en buen y colocar cintas
PARCIALMENTE 0.5
estado y posee doble antideslizantes
pasamanos?
4. Existe más de una salida? Verificar que no se
NO 0 encuentre obstruida la
salida.
5. Existen rutas de evacuación? NO 0 Inspeccionar
6. Se cuenta con
SI 1.0
parqueaderos?
7. Las ventanas cuentan con Implementar
NO 0
película de seguridad?
8. Están señalizadas las vías de Implementar plan de
evacuación y equipos contra NO 0 señalización
incendio?
19
SUBTOTAL 2.5/8=0.31

3. EQUIPOS
1. Se cuenta con algún sistema Como segunda
de alarma? NO 0 alternativa se recomienda
utilizar pitos
2. Se cuenta con sistemas Implementar
automáticos de detección de NO 0
incendios?
3. Se cuenta con sistemas Implementar
automáticos de control de NO 0
incendios?
4. Se cuenta con sistema de Implementar.
NO 0
comunicaciones internas?
5. Se cuenta con una red Implementar
NO 0
contraincendios?
6. Existen hidrantes públicos
NO 0
y/o privados?
7. Se cuenta con gabinetes Implementar
NO 0
contra incendios?
8. Se cuenta con programa de Realizar inspecciones de
mantenimiento preventivo seguridad.
SI 1.0
para los equipos de
emergencia?
SUBTOTAL 1/8=0.12
TOTAL 0.93 ALTA
3.3 ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE SISTEMAS Y PROCESOS

1. SERVICIOS PUBLICOS
1. Se cuenta con un buen
SI 1.0
suministro de energía?
2. Se cuenta con un Incluir revisión en el
suministro de agua? SI 1.0 programa de
mantenimiento
3. Se cuenta con un buen Implementar
programa de recolección de NO 0
basuras?
4. Se cuenta con buen servicio Implementar
NO 0
de radio comunicaciones?
SUBTOTAL 2/4=0.5

3. RECUPERACION
1. Se cuenta con algún
sistema de seguro para los NO 0
funcionarios?
20
2. Se encuentra asegurada la Actualizar de acuerdo a la
edificación en caso de fecha de vencimiento
terremoto, incendio, SI 1.0
atentados terroristas, entre
otros?
3. Se cuenta con sistemas Adquirir seguro
alterno para asegurar los
expedientes en medios SI 1.0
magnéticos y con alguna
compañía aseguradora?
4. Se encuentran asegurados Actualizar de acuerdo a la
los equipos y bienes en NO 0 fecha de vencimiento
general?
SUBTOTAL 2/4=0.5
TOTAL 1 ALTO
El análisis de vulnerabilidad de sistemas y procesos, tiene en cuenta los siguientes

aspectos: servicios públicos, sistemas alternos y recuperación y para cada uno de ellos se
realiza una serie de preguntas. La respuesta se da de la siguiente manera:
SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno

NO: Cuando no existe o tiene un nivel deficiente
identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de acción.
Con la información recolectada se tiene el panorama general del estado de cada tema y
por tanto se procede a desarrollar un consolidado de análisis de vulnerabilidad teniendo en
cuenta la calificación de las variables y de vulnerabilidad.
Calificación de las variables
EVENTO COMPORTAMIENTO
1.0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los
procedimientos, entre otros
0.5 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los
procedimientos de manera parcial, entre otros
0.0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los
procedimientos, entre otros
Una vez calificadas todas las variables, se realiza la sumatoria de los tres aspectos de
cada elemento.
Calificación de la vulnerabilidad
RANGO CALIFICACION COLOR

0.0 -1.0 ALTA ROJO
21
1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3.0 BAJA VERDE
4. NIVEL DE RIESGO
Riesgo: el daño potencia que, sobre la población y bienes, la infraestructura, el ambiente y

la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen
natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios
privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su
magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre es
Estado y la Sociedad.
Una vez identificadas descritas y analizadas las amenazas y desarrollado el análisis de

vulnerabilidad de las personas, recursos y sistemas y procesos, se determina el nivel de
riesgo utilizando la teoría del diamante de riesgo:
DIAMANTE DE RIESGO XXXXXXXXXDE ACUERDO A CADA EMPRESA SE ELABORA

LOS ROMBOS
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
RECURSOS
SISMOS ALTO
Movimientos
sísmicos
22
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
Lluvias RECURSOS ALTO

Torrenciales Lluvias
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
Inundación RECURSOS ALTO

Inundación
23
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
RECURSOS
Deslizamientos Deslizamientos ALTO
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
RECURSOS
Incendios y Explosion ALTO
Incendio y
Explosión
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
Fallas RECURSOS
Fallas estructurales ALTO
Estructurales
24
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
Fallas en
Equipos y RECURSOS
sistemas Fallas Equipos y Sistemas ALTO
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
Derrame de RECURSOS
Productos Derrame Productos Quimicos ALTO
Químicos
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
Trabajos de Alto RECURSOS

ALTO
Riesgo
Alto Riesgo
25
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
RECURSOS
Hurto, Robo Hurto, ALTO
Robo
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
RECURSOS
Terrorismo Terrorismo ALTO
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
RECURSOS
Secuestro Secuestro ALTO
26
PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
Concentracione RECURSOS
Concentraciones Masivas ALTO
s Masivas
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo a los resultados de los
análisis desarrollados.
Para la Amenaza:
POSIBLE (Nunca ha sucedido) VERDE
PROBABLE (Ya ha ocurrido) AMARILLO
INMINENTE (Evidente, detectable) ROJO
Para determinar el nivel de riesgo utilizamos el siguiente formato:
CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO
Sumatoria de
Calificación
rombos
ALTO
3ó4
1ó2
MEDIO
3ó4
0 BAJO
1ó2
NIVEL DE RIESGO XXXXXX LA INTERPRETACION DADA DECAURDO A LOS

ROMBOS
27
AMENAZA INTERPRETACION
Movimiento sísmico ALTO

Lluvias torrenciales ALTO
Vientos fuertes ALTO
Inundaciones ALTO
Incendios y explosiones ALTO
Falla estructural ALTO
Fallas en equipos y sistemas ALTO
Derrame de producto químico ALTO
Trabajo de alto riesgo ALTO
Riesgos externos ALTO
Hurto, robo y atraco ALTO
Terrorismo ALTO
Secuestro ALTO
Concentraciones masivas ALTO
A través de esta metodología se puede determinar de manera general y cualitativa, los

niveles de riesgo que tiene la empresa frente a las amenazas identificadas y se pueden
establecer las acciones a desarrollar para prevenir y mitigar los riesgos o atender
efectivamente una emergencia. Las acciones a desarrollar quedarán establecidas en los
planes de acción partiendo de las recomendaciones dadas en el análisis de vulnerabilidad
realizado.
C. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS
1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Para la adecuado implementación de las tareas relacionados con las situaciones de

emergencia, tanto antes como después de presentarse estas, es necesario establecer una
organización de base compuesta por personas que en razón de su permanencia y nivel de
responsabilidad con que XXXXX EMPRESAXXXXX., pueda asumir con éxito en un
momento dado la ejecución de diferentes procedimientos administrativos u operativos que
fueran necesarios para prevenir o controlar la emergencia.
El siguiente es el modelo de organigrama de XXXXX EMPRESAXXXXXX para el cual se

implementó el Sistema de Comando de Incidentes (SCI). El SCI organiza al personal y las
tareas de forma que se facilite la comunicación, los reportes y el establecimiento de cadena
de comando entre el personal.
FIGURA 1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

SEGÚN SCI
28
FIGURA 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS
SEGÚN SCI DISEÑADA PARA XXXXX EMPRESA
REALIZAR LA ESTRUCTURA DE ACUERDO A LOS CARGOS Y NECESIDADES DE LA

COMPAÑÍA ADAPTANDOSE AL SCI
1.1 PERFIL DE LOS INTEGRANTES (Ver anexo 4 y 6)
 Condición de líder que no cree dependencia dentro del grupo.

 Estabilidad emocional en momentos de crisis.
 Permanencia y conocimiento de las instalaciones.
 Disposición a colaborar voluntariamente.
 Que infunda serenidad y respeto.
29
1.2 FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES
COMPONENTE FUNCIONES
COMANDANTE DEL ANTES DE LA Brindar información a los trabajadores y visitantes
INCIDENTE O JEFE DE EMERGENCIA sobre la atención de emergencias
EMERGENCIAS Mantener actualizado el plan de emergencias
Realizar el análisis de Riesgo se XXXXX
Programar jornadas de capacitación
Realizar acciones de intervención y mitigación
sobre los riesgos identificados en el Análisis de
riesgos
Desarrollar ejercicios de entrenamiento
(simulacros)
DURANTE LA Evaluar las prioridades del incidente o emergencia
EMERGENCIA Determinar los objetivos operacionales
Desarrollar y ejecutar planes de acción
Activar la alarma
Desarrollar una estructura organizacional
apropiada
Mantener el control y la coordinación de la
emergencia
Administrar los recursos, suministros y servicios
Identificar las organizaciones de apoyo y líneas de
comunicación
Responder a las solicitudes de la brigada para
establecer contacto con otras organizaciones
Emitir información acerca del incidente a los
medios de prensa, instituciones y organizaciones
externas
DESPUÉS DE Auditar el resultado de las medidas implementadas
LA en el plan para analizarlas y evaluarlas
EMERGENCIA Realizar la inspección del área afectada
Coordinar la recolección de los informes de daños
y perdidas ocasionados por la emergencia o el
incidente
Elaborar el informe final
SEGURIDAD OPERACIONAL DURANTE LA Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto
EMERGENCI para el cumplimiento de los operativos de
A respuesta a la emergencia velando por el control de
la situación
Vigilar las situaciones peligrosas e inseguras
Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de
emergencia, de las instalaciones y equipos de la
empresa
30
1.3 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS
Grupo Contra Incendios

ANTES DURANTE DESPUES
 Inspección periódica de  Ubicar el área afectada  Inspeccionar el área

áreas  Trasladar los equipos afectada
 Inventario e Inspección necesarios para el  Apoyar en el
periódica de equipos control restablecimiento de la
contra incendio  Evaluar área afectada zona
 Asistir a capacitaciones  Realizar control del  Mantenimiento y
que se programen evento reposición de equipos y
 Realizar prácticas para  Revisar el área y E.P.P. utilizados
actualización controlar otras fuentes de  Evaluación de las
 Entrenamiento físico ignición maniobras
 Apoyar grupos de  Ajuste de
Primeros Auxilios y de procedimientos
Búsqueda y Rescate
 Apoyar entidades
externas que se
presenten
Grupo Evacuación
 Conocer y dominar los  Informa a los ocupantes  Permanecer con los

planos de las del área la necesidad de evacuados en el punto
instalaciones evacuar de reunión final
 Conocer vías de  Recordarle al personal a  Verificar el área de
evacuación y punto de evacuar los trabajo cuando se
reunión final procedimientos autorice el reingreso
 Conocer procedimientos  Dirigir la evacuación  Dirigir el reingreso del
para evacuación  Controlar brotes de personal del área
 Establecer listado del pánico y/o histeria asignada
personal a cargo en las  No permitir que los  Evaluar y ajustar los
evacuaciones ocupantes se devuelvan procedimientos con el
 Discutir y practicar  Ayudar u ordenar la director de
procedimientos ayuda para el personal evacuaciones
con limitaciones  Ajustar plan de
 En el punto de reunión evacuación
final verificar el listado
del personal asignado
 Comunicar al director de
la evacuación el
resultado de la maniobra
31
Grupo de Primeros Auxilios
 Revisión e inventario de  Ubicar el área del evento  Evaluación de la

los equipos para atención  Utilizar elementos respuesta
de heridos necesarios para  Corrección de
 Revisión periódica de los bioseguridad procedimientos
manuales de primeros  Evaluación del área y del  Mantenimiento,
auxilios paciente Reposición e inventario
 Asistir a capacitaciones y  Limitar riesgos para el de recursos
reentrenamientos auxiliador y para el
 Entrenamiento físico. paciente
 Prestar primeros auxilios
en forma inmediata y
oportuna
 Atender a los pacientes
de acuerdo a
recomendaciones del
médico y/o profesional
de la salud.
 Transportar al o a los
pacientes en forma
rápida y segura
1.4 INTEGRANTES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES
NOMBRE CARGO TEL EXTENSION

COORDINADOR DE BRIGADA
LIDER DE EVACUACION
BRIGADISTA DE PRIMEROS
AUXILIOS
BRIGADISTA CONTRA
INCENDIOS
COORDINADOR
COMUNICACIONES
COORDINADOR DE
SEGURIDAD FISICA
32
2. ENTIDADES DE APOYO
EMERGENCIAS - 123
LINEA VITAL ARL Nacional:01800919957
Bogotá 6445410
#224
SECRETARIA DE TRANSITO 127
3. RECURSOS
IDIGER (SDGRCC) 4297414
AMBULANCIA 123
BOMBEROS 123
DAÑOS SERVICIOS PÚBLICOS

TUBERIA GAS NATURAL 164
ACUEDUCTO 116
ENERGÍA 115
ASEO 110
HOSPITALES
XXXXXX XXXXX
LOGISTICOS
Mapa de ubicación geográfica de la empresa
Ubicación Punto Vías GEOREFERENCIACION

de De EXTERNA
Encuentro Evacuación .
*Mapa de ubicación de XXXXX EMPRESA XXXXX y vías de acceso.
33
4. RECURSOS TECNICOS
 La XXXXXXX EMPRESA XXXXXX cuenta con:
RECURSO CANTIDAD UBICACION

EXTINTORES X
MULTIPROPOSITO x
SOLKAFLAM X
AGUA X
CAMILLAS X
BOTIQUIN X
5. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ATENCION DE EMERGENCIAS DE XXXXXXXX

LA EMPRESA XXXXXXXX.
34
Notfcación de
SI
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
EVACUACIÓN
Evalué la situación
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Tome iniciatvaA.Evacuar
si la emergencia es en su área, evalúe la situación, tome
la iniciativa de evacuar y avise al coordinador de evacuación
cual es la situación.
Avise que ocurre.
B. Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por
otro medio que pueda considerar oficial (Megáfono, pito,
A. EMERGENCIA EN
SU AREA B. Espereteléfono,
Orden deetc.: Ordene la Evacuación.
Evacuar
NO ANTES DE SALIR
1. Suspenda la actividad que esté realizando. Según las
1. Suspenda actvidad
indicaciones apague su equipo y tome información
importante.
2. Colóquese el distintivo de Coordinador y tome la lista de
2. colóquese el distntvo,
los trabajadores de su área. Verifique qué personas hay en
verifque y cuente
el área, el personal
de las instrucciones al personal para que suspendan
del suloárea.
que estén haciendo y se preparen para salir y cuéntelas
antes de salir.
3. Recuerde
3, 4 Recuerde rutas adelas personas
salida y la ruta de salida y el punto de
puntos reunión final. Si alguien requiere ayuda asígnele un
de reunión.
acompañante.
NOTA: Si al sonar la alarma de evacuación no se encuentra
en su área, se desplazará directamente al sitio de reunión
DURANTE
final asignado a su grupo.
DURANTE LA SALIDA.
4. Indique a todos la salida, recuérdeles la ruta y el sitio de
reunión final. Si hay humo haga que las personas se
desplacen
5. Siga la ruta establecida,agachadas.
si existe algún riesgo
5. Siga
tome ruta alterna. la ruta establecida y no permita que nadie se
devuelva. Si existe riesgo tome una ruta alterna.
6. Verifque6.área
Verifique puertas.
y cierreque el área queda evacuada completamente.
Cierre las puertas sin seguro al salir.
NOTA: SiDESPUÉSalguien rehúsa a abandonar el área, no debe
quedarse con dicha persona. Al salir, notificará esta
anomalía al Jefe de emergencias o seguridad.
7. Permanezca con al sito
DESPUÉS DEde reunión fnal.
SALIR.
7. Lleve a las personas hasta el sitio de reunión final y
verifique quiénes salieron. Repórtese en el sitio de reunión
informe.
8. Elabore elfinal. Notifique anomalías o inconvenientes. . Permanezca en
el sitio de reunión con la gente hasta recibir una orden
diferente.
Si la emergencia es en su área:
FIN
Haga una evaluación rápida de la situación y el grado de
peligro para las personas.
Tome inmediatamente la iniciativa de evacuar por lo menos
el área afectada.
De aviso a la coordinación de la emergencia.
8. Una vez se haya controlado la emergencia se procede a
realizar el reporte, el informe y las labores de recuperación.
D. PLANES DE ACCIÓN
35
1. PLAN GENERAL
PLAN GENERAL
Este plan corresponde al jefe de emergencia, en el caso de Emergencia de los Planes
de Vigilancia Seguridad y acomodación, Atención Médica y Primeros Auxilios, Contra
Incendio, Evacuación, Información Pública, Atención temporal de los afectados y el
Lugar.
RESPONSABLE:
Comandante de Incidentes – jefe de brigada
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Liderar y coordinar el Plan de emergencia.
Verificar y revisar el desarrollo y preparación de cada plan de acción

para la atención de emergencias
Antes
Coordinar la realización de simulacros de emergencia y la
evaluación de los mismos.
Coordinar con las autoridades correspondientes la implementación
de las medidas de control de riesgos y emergencias
Dirigir las acciones de control de la emergencia y coordinar la
actuación del Comando Operativo.
Supervisar la seguridad del personal que debe actuar en el área de
Durante la emergencia.
Verificación de cada plan de acción
Manejo de la emergencia a través de todos los planes de acción, los
brigadistas y las entidades de apoyo.
Convocar y desarrollar una reunión final para la evaluación de la
emergencia
Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados
durante la emergencia
Después Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas
ocasionados por la emergencia y la evaluación de cada plan de
acción.
Promover y adelantar la investigación de las causas de la
emergencia y elaborar un informe de los resultados.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN
Se debe llevar registro del seguimiento y control de cada plan de acción.
CAPACITACION
El jefe de  Plan de vigilancia seguridad y acomodación
emergencias deberá  Plan de contra incendio
36
 Plan de evacuación
 Plan de atención temporal a afectados – Refugio
 Plan de información pública
 Plan de atención médica y primeros auxilios
estar capacitado  Plan de lugar de la emergencia
como mínimo en;  Manejo de emergencias
 Estructura del plan de emergencias
 Simulacros y simulaciones
 Legislación en seguridad
2. PLAN DE VIGILANCIA SEGURIDAD Y ACOMODACIÓN
PLAN DE VIGILANCIA SEGURIDAD Y ACOMODACIÓN

Este plan corresponde al manejo de la entrada y salida, acomodación y seguridad. La
Coordinación de Vigilancia seguridad y acomodación, estará a cargo de la persona
asignada exclusivamente para la implementación del plan, quien dependerá del
Coordinador de emergencias.
RESPONSABLE: Coordinador de Vigilancia, seguridad y acomodación
 Colaborar con el jefe de emergencias en la inspección de los
riesgos y en la revisión de las instalaciones de la empresa.
Antes
 Entrenar todos los procedimientos de emergencia establecidos y
las técnicas básicas de control de emergencias.
 Prestar seguridad a la zona afectada, en coordinación con el
jefe de emergencias.
 Mantener las puertas abiertas sin permitir el ingreso de personal
Durante
ajeno o reingreso del personal sin autorización.
 Todas aquellas actividades necesarias para el control y
mitigación.
 Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan
Después presentes los empleados responsables o hasta cuando sea
necesario.
Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro
plan de acción de Vigilancia seguridad y acomodación.
CAPACITACION
El coordinador de  Manejo del proceso de entrada y salida de personal
vigilancia seguridad y  Manejo de emergencias
acomodación deberá  Estructura del plan de emergencias
estar capacitado
 Plan de evacuación
como mínimo en:
 Plan de salud
 Plan del lugar del evento y plano
37
3. PLAN DE SALUD - ATENCION MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
PLAN DE SALUD
El plan de atención médica y primeros auxilios está orientado a prestar atención pre-
hospitalaria a las víctimas en el lugar de la emergencia y a posibilitar la derivación de
las que así lo requieran a centros de atención especializada. En caso de emergencia,
este plan opera mientras llega ayuda institucional y sirve de apoyo a esta cuando se
haga presente en el lugar.
RESPONSABLE: Brigadista de Primeros Auxilios
 Verificar la existencia y dotación de los recursos necesarios en
las diferentes áreas.
 Disponer de la información de los hospitales, centros de
Antes atención médica en la zona de ubicación de la empresa, así como
de los diferentes grupos institucionales de atención médica.
 Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las
técnicas básicas de control de la emergencia.
 Prestar los primeros auxilios a quien lo requiera
 Remitir las personas afectadas a los centros hospitalarios más
cercanos.
Durante
 Asistir el personal médico y de primeros auxilios que esté
presente.
 Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los
socorristas cuando ellos lo soliciten.
 Reportar al jefe de la emergencia el informe de las actividades y
los casos atendidos durante la emergencia.
 Mantenerse en la zona afectada hasta que esta se desaloje y/o
Después
regrese a la normalidad.
 Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido
utilizados durante la emergencia.
38
plan de acción de salud:
• Procedimiento para controlar los datos y estado de los pacientes atendidos.
• Procedimiento que permita controlar el nombre y estado de los pacientes
transportados a los centros hospitalarios, así como el nombre y ubicación del centro al
que fue llevado.
• Procedimiento para notificación a los familiares o allegados de las víctimas.
• Informe final al jefe de la brigada de todas las actividades desarrolladas.
• Elaborar un informe final para las directivas
CAPACITACION
 Manejo de emergencias
 Plan de atención médica y primeros auxilios,
principalmente en:
 Funciones y responsabilidades del grupo de primeros
Cada uno de los integrantes auxilios
de este plan deberá tener  Centros hospitalarios de la zona
una capacitación como  Signos vitales
mínimo en:  Reanimación Cardio Pulmonar RCP
 Vendajes e inmovilizaciones
 Control de hemorragias
 Intoxicaciones
 Primer auxilio a quemados
 Asfixias y shock
 Transporte de pacientes
4. PLAN CONTRA INCENDIO
PLAN DE CONTROL DE INCENDIOS

Este plan de emergencia establece una Brigada de Contra Incendio debidamente
entrenada y equipada, la cual actuará en la respuesta interna para el control de
incendios y emergencias asociadas.
RESPONSABLE: Está a cargo de la Brigada de Contra Incendios
 Inspección de riesgos y revisión de los equipos de protección.
Antes  Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las
técnicas básicas de control de la emergencia.
Durante Controlar los incendios incipientes y siniestros relacionados.
Rescatar a las personas atrapadas
39
Todas aquellas actividades necesarias para el control y la
mitigación.
Avise a quien esté más cerca, para que pida ayuda y avise por
teléfono a la Central de emergencias y al coordinador de brigada o
los Brigadistas o quienes a su vez podrán activar la alarma.
Intente controlar el incendio con el extintor adecuado, si ha recibido
entrenamiento.
Si no logra controlarlo, salga, dejando cerrada la puerta sin seguro,
diríjase al pasillo y espere instrucciones del líder de evacuación.
Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar
el control del riesgo.
Restablecer hasta donde sea posible las protecciones del área
afectada.
Después Colaborar con la revisión de los equipos de protección utilizados.
Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados
durante la emergencia.
Elaborar un informe final para las directivas
plan de acción de salud:
• Procedimiento para recolectar la información de las zonas revisadas.
• Procedimiento para recolectar información de incidentes y emergencias presentadas.
• Informe final al jefe de la brigada de todas las actividades desarrolladas.
CAPACITACION
 Comportamiento de los incendios en estructuras
 Comportamiento de los incendios en líquidos y gases
 Riesgos asociados con el combate de incendios
Cada uno de los integrantes incipientes en estructuras y medidas de control
de este plan deberá tener  Riesgos asociados con el combate de incendios
una capacitación como incipientes en líquidos y gases y medidas de control
mínimo en:  Manejo de extintores portátiles (revisión y distribución
de extintores y combate de incendios)
 Técnicas básicas para rescate de personas
 Control de fugas y derrames de líquidos y gases
 Combate de incendios con equipos fijos de agua
40
UBICACIÓN DE EXTINTORES
Los extintores se colocarán siguiendo los siguientes criterios:

 Deberán estar a una altura no mayor a 1,50 metros, medida desde la parte
superior de los mismos hasta el piso.
 Las ubicaciones deberán respetar las distancias máximas de recorrido así:
 Riesgo clase A: 23 metros
 Riesgo clase B o C: 15 metros
 Riesgo clase K: 15 metros
 Los extintores deberán ubicarse de tal manera que sean visibles desde
cualquier sitio del área protegida.
 Los extintores deberán ser de fácil acceso, preferiblemente ubicarlos en las
rutas de movilización o salida.
a. Señalización
Los extintores deberán señalizarse adecuadamente:

 El cuerpo del extintor deberá tener una etiqueta que indique la clase de
fuego en los cuales puede utilizarse.
 En la pared o sitio en el cual se ubique deberá indicarse también en
forma clara y visible, la señal de utilización.
 Adicionalmente, los extintores deberán tener adherida una etiqueta que
indique el tipo de agente, la fecha de recarga, así como el control de la
inspección.
b. Mantenimiento
 Los extintores deberán ser inspeccionados periódicamente:
 Deberá llevarse un registro que indique la fecha de inspección, el
nombre del inspector, los resultados de la misma, las observaciones y
acciones correctivas.
 Los extintores deberán recibir mantenimiento por parte de una
empresa responsable y aprobada para ello, cuando se requiera.
5. PLAN DE EVACUACIÓN
Este plan refiere todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un riesgo que
amenace la integridad de los trabajadores de XXXX EMPRESA XXX, y visitantes, y como
tal comunicarles oportunamente la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su
traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazándose a través de lugares
seguros.
RESPONSABLE: El plan estará a cargo del Coordinador de Evacuación.
Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazada por un

peligro protejan su vida y la integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través
de lugares de menor riesgo.
41
5.1 OBJETIVOS
General
Establecer las condiciones, que les permita a los trabajadores y visitantes de XXXXX
EMPRESA XXXX, protegerse en caso de que un siniestro o amenaza colectiva pongan en
peligro su integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a
desplazarse hacia lugares de menor riesgo.
Específicos
 Elaborar el plan de evacuación, bajo los siguientes parámetros:
 Establecer el procedimiento de evacuación: Detección, alarma, preparación y
salida.
 Análisis de cumplimiento de la edificación.
 Capacidad de puertas, pasillos y escaleras.
 Carga ocupacional fija, flotante y esperada.
 Cálculo del índice ocupacional.
 Distancias máximas de recorrido.
 Sistema de alarma
 Cálculo del tiempo de evacuación vertical, horizontal y total.
 Establecer rutas de evacuación: principal y alternas
 Determinar coordinadores de evacuación según las necesidades: coordinador
general, piso, área.
 Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para los ocupantes y usuarios
de las instalaciones.
 Generar entre los ocupantes un ambiente de confianza hacia el proceso de evacuación.
 Optimizar el uso de los recursos de emergencia disponibles en las instalaciones.
 Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.
 Aumentar el tiempo disponible, mediante la detección temprana del siniestro, control
eficaz del siniestro, limitación de los materiales que puedan generar el riesgo.
 Disminuir el tiempo necesario, mediante sistemas de notificación adecuados, control del
número máximo de personas en la edificación.
 Hacer que los factores de interferencia, incidan lo menor posible en el tiempo de salida.
 Entrenamiento mediante capacitación y simulacros de evacuación.
5.2 METODOLOGÍA
Para la elaboración del presente plan, se realizó visita de inspección a la instalación, con el
fin de determinar:
 Áreas.
 Uso que se le da a las diferentes áreas.
 Carga ocupacional fija, flotante, máxima, permitida e índice ocupacional.
 Distancias máximas de recorrido horizontal y vertical.
 Capacidad de puertas, pasillos y escaleras.
42
 Características de las rutas de salidas.
 Análisis para determinar el punto de reunión final.
 Cálculo de los tiempos de salida horizontal, vertical y total, mediante la fórmula de
K. TOGAWA.
 Ubicación de las rutas de evacuación en los planos de las instalaciones.
 Recomendaciones
5.3 PROCESO DE EVACUACIÓN
El proceso de evacuación se lleva a cabo a través de cuatro fases, las cuales tienen una
duración cuya sumatoria determinará el tiempo total de salida.
El tiempo de reacción está representado por las tres primeras fases (Detección, Alarma,
Preparación), donde no se presenta disminución en el número de personas en la
edificación. Sólo en la última o cuarta fase (Salida), empieza a disminuir el número de
personas en la edificación.
El tiempo necesario es la duración entre el momento en que se genera la alarma y la salida

de la última persona de la edificación.
NÚMERO DE PERSONAS
DETECCIÓN ALARMA PREPARACIÓN SALIDA
DE REACCIÓN
TIEMPO DETECCIÓN
5.3.1
La fase de detección, se refiere
TIEMPOalNECESARIO
tiempo que transcurre entre el momento en que se
desencadena la amenaza como una emergencia y el TIEMPO
momento en que ésta es detectada,
por un trabajador.
43
5.3.2 ALARMA DE EVACUACION
Esta fase, comprende el periodo de tiempo, entre la detección y la activación de la alarma.

En general se debe contar con dos alarmas codificadas, a fin de que una determine la
existencia de una emergencia y la otra la orden de salir, mediante la activación del plan de
evacuación.
Posteriormente, la voz de cada Coordinador de Evacuación indicará “se ha presentado

un incidente en las instalaciones y debemos desalojar el área: salga de manera
calmada y acate las instrucciones de los coordinadores”
El mensaje anterior será repetido en forma cíclica durante el desplazamiento hasta el punto
de encuentro.
ALARMA SUSTITUTA: En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se

tendrá en cuenta el mismo procedimiento y para producir el sonido se utilizará un pito que
estará a cargo del coordinador de evacuación.
En caso de incendio: Se hará siempre y por las rutas establecidas de cada área, la orden
será dada por el jefe de emergencia después de ser confirmado el incendio.
En caso de atentados: se evacuarán las sedes afectadas, una vez se reciba la orden del
Jefe de Emergencia.
En Caso de Sismo o Terremoto: La evacuación se produce una vez cese el fenómeno

natural. Si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las áreas evacuadas permanecen
vacías hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el Jefe de
Emergencia.
5.4 PREPARACIÓN
La fase de preparación, empieza en el momento que se activa la alarma, y está

representada por el tiempo requerido, para interpretarla, realizar las funciones inherentes a
la emergencia y tomar la decisión de empezar a evacuar.
5.5 SALIDA
La salida empieza cuando cualquiera de los ocupantes, da el primer paso para iniciar la
evacuación, y finaliza cuando el último de los ocupantes sale de las instalaciones.
El tiempo de salida, enmarcado en los dos parámetros anteriores, va a depender da varios

factores como son la carga ocupacional, la capacidad y disposición de salidas como
puertas, pasillos y escaleras, las distancias de recorrido y el entrenamiento.
La evacuación deberá comenzar una vez escuchado la alarma por parte de los encargados
de evacuación y de los brigadistas.
44
La evacuación de las áreas deberá incluir una lista actualizada de los ocupantes que tienen
impedimentos físicos, incluyendo a las personas que no pueden usar escaleras o vías de
escapes debido a enfermedades temporales u otra incapacidad física.
Los Coordinadores de evacuación deben asegurarse de que todas las personas de su

grupo y áreas a cargo salgan al presentarse una evacuación. Por lo tanto, deberán revisar
baños y las zonas poco frecuentadas y confiar sólo en la presencia física de los ocupantes,
no en la voz de los mismos, que pudieran no encontrarse en condiciones de oír o estar
temporalmente indispuestos o desmayados.
Cuando en las instalaciones de la empresa se encuentran visitantes o personal ajeno a la

misma, se debe fijar la responsabilidad de dirigir la evacuación de estas personas, sea por
parte del empleado a quien están visitando o por los coordinadores de evacuación.
Análisis Carga Ocupacional LLENAR EL CUADRO DE ACUERDO AL NUMERO DE

TRABAJADORES O VISTANTES REPORTADOS
Piso Fija Fija Flotante Esperad Esperada Máxima Máxima Indice

Acumul a Acumul. Acumul. Ocup.
%
3 0 0 1 1 1 1 1 100
2 2 2 1 3 4 3 4 66
1 3 5 4 7 11 7 11 42
Fija: Corresponde al número de personas que normalmente asisten a cada uno de los
pisos, se puede decir que corresponde a la nómina. Se denomina carga fija.
Fija acumulada: Sirve para identificar la carga fija en forma acumulada desde el último
piso hacia el primero.
Flotante: Es el número de personas que asisten en forma no permanente (visitantes,

auditores, etc.).
Esperada: Es la suma de la carga fija más la flotante. Corresponde al máximo número de

personas (que realmente están) que podrían estar en un momento determinado en el piso
o edificio.
Esperada Acumulada: Permite identificar la carga esperada en forma acumulada desde

el último piso hacia el primero. Es de utilidad para conocer el número de personas que
podrían llegar a verse afectadas en caso de una emergencia en cualquiera de los pisos.
Máxima: La carga máxima corresponde al número máximo de personas que para efectos
de evacuación pueden estar en una determinada área (es un valor teórico).
Máxima Acumulada: Muestra la carga máxima en forma acumulada desde el último piso
hasta el primero.
45
Índice Ocupacional: Corresponde al porcentaje de personas que habitan una determinada
área con respecto al máximo teórico.
Análisis de Cumplimiento
Piso Personal Área Ocupación Capacidad Capacidad Capacidad

Esperado Bruta Máxima puertas Escaleras pasillos
M2 (personas) (personas) (personas) (personas)
3 1 20 2 ------- 38.1 -------
2 3 70 7 ------- 76.2 -------
1 7 100 10 50.8 ------- -------
 Ancho de la Escalera del Altillo: 50 Cm

 Ancho de la Escalera del Segundo Piso: 100 Cm
 Ancho de la Puerta de Salida: 100 Cm
Área bruta: Corresponde al área en metros cuadrados donde hay un determinado número
de personas.
Ocupación máxima: Corresponde al número máximo de personas que teóricamente

pueden estar en una determinada área. Es el cociente entre el área (en m 2) y un factor
que para el caso de oficinas es 9,29 y para salones de conferencias es de 1,9.
Capacidad de puertas, escaleras y pasillos: Corresponde a la capacidad de pasillos,

puertas o escaleras con relación al ancho de las mismas. El cálculo se realiza mediante el
producto del ancho (en cm) por un factor que para el caso de pasillos, y puertas es de
0,508; para el caso de escaleras 0,762 y para rampas subiendo es de 0,558.
Distancias Máximas de Recorrido a escaleras o salida
PISO ZONA DISTANCIA

en metros
Piso 3 Altillo Escaleras 3
Piso 2 Escaleras 5
Piso 1 Puerta principal 6
Cálculo Teórico del Tiempo de Salida
Este cálculo se realizó mediante la fórmula desarrollada por K. Togawa:
N D
TS = ---------- + --------
AxK V
46
Dónde:
TS = Tiempo de salida en segundos

N = Número de personas
A = Ancho de salida en metros
K = Constante experimental: 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total de recorrido en metros
V = Velocidad de desplazamiento: Horizontal: 0,6 metros/seg
Escaleras: 0,4 metros/seg
Cuadro Tiempo Teórico de Salida Escaleras
Para el Tercer piso Altillo

N: 1
A = 0.50 Metros
K = 1,3 personas/metro.seg
D: 3 Metros
V = 0,4 m/seg
Para el Segundo piso

N: 3
A = 1 Metro
D: 5 Metros
V = 0,4 m/seg
Para el Primer piso

N: 7
A = 1Metros
D: 6 Metros
V = 0,6 m/seg
Piso Escaleras
N D T.S
Piso 3 1 3 9
Piso 2 3 5 14
Piso 1 7 6 15
TIEMPO TOTAL 38 “
Tiempo Total Teórico de Salida
Se suman, el tiempo más largo de cualquier número de pisos hasta la escalera + el

tiempo más largo horizontal.
47
Descripción Rutas de Evacuación y Ruta Principal
PISOS DESCRIPCION
TERCER El desplazamiento se realiza saliendo del altillo bajando
PISO las escaleras por el costado derecho hasta llegar al primer
piso, evacuar por la puerta principal y dirigirse al punto de
encuentro ubicado en el parque en la zona verde del
conjunto.
SE REALIZA LA DESCRIPCION SEGÚN LA CANTIDAD DE PISOS DE LAS

INSTALACIONES.
5.6 MAPA DE EVACUACIÓN
Para la escogencia de la ruta de evacuación se tuvo en cuenta las siguientes condiciones:
 Libres de obstáculos en todo el recorrido.

 Con capacidad suficiente para el número de personas a evacuar.
 Señalización de rutas de evacuación
 Iluminada y sin riesgos en el recorrido
Las instalaciones cuentan con una salida de emergencia principal. La ruta de evacuación
desde cada puesto de trabajo debe contar con señales reflectivas de evacuación, salida de
emergencia y escaleras, y con iluminación a través de bombillas en cada nivel. Al llegar al
primer piso de debe seguir al área de recepción y de allí al punto de encuentro, guiados por
el coordinador de evacuación. DESCRIBIR EL PROCESO DE EVACIACION SEGÚN
CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
El plano con las rutas de evacuación será publicado en cada una de las áreas y divulgado
a todos los trabajadores, contratistas y visitantes de XXXXXX EMPRESA XXXX.
5.7 COMUNICACIÓN E INFORMACION
La comunicación entre los miembros de la Brigada de emergencia se realizará a través del

sistema de comunicación interna. La información se realizará a través de sonidos internos
y/o externos y en caso de este no funcionar se contará con un sistema de pitos o
silbatos.DESCRIBIR SI LA EMPRESA CUENTA CON SISTEMA DE RADIOS.
5.8 PROCEDIMIENTO PREVIO

Antes de colocar la alarma para evacuar:
 Confirmar la emergencia durante la activación de este procedimiento
 Informar al coordinador de Vigilancia seguridad y acomodación y al Coordinador
de Evacuación, lo cual puede ser por medio de una llamada telefónica.
48
 Abrir las puertas de salida normales y de emergencia (Coordinador de Vigilancia
seguridad y acomodación)
 Despejar rutas de escape (pasillos, escaleras, salidas y parte externa de las
salidas)
 Detener el tránsito en las vías de acceso al punto de encuentro
5.9 PRIORIDAD
Discapacitados, niños, mujeres embarazadas y ancianos.
5.10 PUNTOS DE ENCUENTRO
Para seleccionar los puntos de encuentro se tuvieron en cuenta los siguientes criterios de
seguridad:
 Líneas eléctricas
 Tránsito vehicular
 Depósitos de combustible
 Estructuras inestables
 Irregularidades del suelo
 Huecos o alcantarillas destapados
Puntos de Encuentro:
DESCRIBIR DONDE QUEDA EL PUNTO DE ENCUENTRO DE LA COMPAÑÍA, SI ES

POSIBLE TOMAR FOTO Y COLOCARLA, TENER EN CUENTA DOS OPCIONES DEL
PUNTO DE ENCUENTRO.
5.11 RECURSOS
 Botiquín: Se debe contar con un botiquín de primeros auxilios en cada piso del
edificio según la Resolución 0705 de 2007, y en cada vehículo de transporte.
 No se deben suministrar medicamentos, como pastillas para el dolor de cabeza,
gripe, en cuyo caso es necesario remitir a la EPS. La ubicación de los botiquines
debe resaltarse en el Plano de Emergencia de la empresa.
 Camilla: Debe contar con camilla móvil, se debe ubicar una camilla en cada piso.
 La ubicación de la Camilla de las oficinas debe estar resaltado en el Plano de
Emergencia del edificio.
 De acuerdo con el tipo de fuego a controlar, se determina el tipo de extintor, los
cuales deben ser ubicados estratégicamente de acuerdo con el área a cubrir. La
ubicación de los extintores está ubicado en el plano de emergencia.
 Sistema de comunicación: La empresa debe contar con un sistema de
comunicación que debe incluir líneas telefónicas fijas, líneas de celular y radios
de comunicación portátiles para la parte operativa.
49
5.12 REINGRESO
Verificar si se puede hacer el reingreso del personal con los Coordinadores de Evacuación.
5.13 DIFUSIÓN DEL PLAN
Se realizará una divulgación del plan de evacuación y de los procedimientos específicos de

cómo actuar en caso de emergencia a todo el personal. Estos últimos son las personas que
están encargadas de divulgar todo el plan a los asistentes (visitantes), como parte del
cumplimiento con la responsabilidad social.
 XXXX EMPRESA XXXX, reunirá todo el personal para explicar los procedimientos a
seguir, asignar las responsabilidades y evaluar la operatividad del plan.
 Enseñar el plan de primeros auxilios a todo el personal de la empresa
 Realizar simulacros y evacuaciones, de los resultados obtenidos corregir estructura y
funcionalidad. Para este caso, debe llevarse registro.
5.14 RESPONSABILIDADES EN EVACUACION
a. FUNCIONES DEL JEFE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA EN EVACUACIÓN
 Implementar las acciones necesarias para poner a salvo el personal

durante la Emergencia.
 Coordinar las actividades de Evacuación.
 Dar lineamientos para evacuar en forma rápida y oportuna a todo el
personal presente en el punto de encuentro.
 Solicitar apoyo de las entidades.
 Mantener contacto permanente con las entidades de apoyo.
 Garantizar la seguridad para todo el personal, una vez se haya
evacuado.
b. FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS EN EVACUACIÓN
 Dirigir a todo el personal que se encuentre en el campamento y en los

frentes de obra, hacia lugares seguros.
 Finalizada la evacuación, comprobar que no queden personas dentro de las
instalaciones.
 Impedir el ingreso de personal ajeno.
 Motivar a todo el personal a conservar la calma.
 Realizar la labor de rescate de personas, bienes y maquinaria.
50
 Participar de las capacitaciones y entrenamientos que se programen.
5.15 PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN
Una vez activada la alarma de evacuación, todo el personal desalojara las instalaciones de
la empresa para dirigirse al PUNTO DE ENCUENTRO.
En caso de incendio: Se hará siempre por las rutas establecidas, la orden será dada por
el coordinador de la brigada después de ser confirmado el incendio.
En caso de amenaza o sospecha de bomba: se evacuarán las sedes afectadas, una vez
se reciba la orden del coordinador de la brigada.
En caso de explosión: se evacuará una vez se ha producido la explosión en cualquiera de

las áreas, se deberá adelantar una evacuación total temporal mientras se hace revisión de
toda la edificación.
En Caso de Sismo o Terremoto: La evacuación se produce una vez cese el fenómeno

natural. Si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las áreas evacuadas permanecen
vacías hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el coordinador
de la brigada.
d. INSTRUCCIONES PARA EL LIDER DE EVACUACIÓN
Ante todo usted es un “facilitador”, su función es orientar y dar ejemplo para agilizar la
salida.
ANTES DE LA EVACUACIÓN
 Participe activamente en prácticas y simulacros e invite a otros a hacerlo.

 Familiarícese con las rutas de evacuación de sus áreas y el punto de reunión final.
 Tenga siempre a mano su distintivo y las listas del personal de su grupo a cargo.
DURANTE LA EVACUACIÓN
 Al ser avisado de la orden de evacuación, apague fuentes de calor o equipos

eléctricos, colóquese el distintivo. Avise de su salida.
 Asegurase de comprender claramente las instrucciones de evacuación dadas por el
Coordinador de la brigada o por quien le comunique la instrucción de evacuar su
área o grupo.
 Si no está en su área, salga con el grupo en que se encuentre.
 Incite a suspender actividades y prepararse, recuérdeles la salida, el punto de
reunión, el llevar su identificación y llaves de vehículos, revise baños, cuartos
aislados, y demás lugares donde pueda haber funcionarios que no se percaten de la
orden de evacuar.
51
 Si no hay otra instrucción, salga al estar listo. Vaya con el grupo, evite que se
regresen.
 En escaleras baje por la derecha, cójase de los pasamanos, repita
permanentemente frases como: caminen en orden por su derecha, no corran,
calmados. SI LA EMPRESA CUENTA CON ESCALERAS, SE ELIMINA SI ES SOLO
BODEGA.
EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
 Verifique que las personas de la lista se encuentren reunidas en el punto de

encuentro, en caso de falte una persona avise al coordinador de brigadas “No inicie
labor de búsqueda ni intente devolverse”.
DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN
 Elabore el reporte, participe en la evacuación, comente con sus compañeros los

resultados.
e. SI ES UN TRABAJADOR
ANTES DE LA EVACUACIÓN
 Conozca al Brigadista de su área

 Informe de limitaciones que le dificulten salir en emergencias
 Reporte condiciones o acciones inseguras que puedan generar emergencias
 Mantenga identificada y a mano información o elementos a guardar o llevar en
emergencias.
 DURANTE LA EVACUACIÓN
 No actúe sin avisar al brigadista, o al jefe inmediato. Indique ubicación y detalles,

siga indicaciones.
 Al ser avisado de la orden de evacuación, procure apagar las fuentes de calor o
equipos eléctricos y tomar sus documentos de identificación.
 Recuerde la ruta de salida y el punto de encuentro, esté atento a modificaciones.
 Si está listo y no hay instrucción diferente salga y lleve los visitantes.
 Si tiene tacones apóyese en un compañero, siga indicaciones de los Brigadistas,
camine en fila por la derecha, no regrese.
 Si puede, apoye a personas con dificultades, no se quede de espectador.
52
EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
 Siga las instrucciones del Brigadista, ayude a determinar quién falta y repórtelo.
 Si sale con otro grupo, comuníquese por radio (vigilante, brigadista, etc) con el
Brigadista de su área
 No regrese a las instalaciones ni se separe del grupo, evite infiltración de personas
ajenas, avise anomalías observadas, no de declaraciones a medios ni difunda
rumores.
h. SI ES VISITANTE ESPORÁDICO
 Si está con algún empleado siga instrucciones

 Si no, salga por donde vayan los demás: siga al coordinador de brigada o líder de
evacuación quien se identificara fácilmente.
 No intente cambiar su identificación de visitante, ni mover su vehículo, luego podrá
hacerlo.
 En el sitio de reunión permanezca con la persona a quien visitaba repórtese al
coordinador de evacuación indicándole donde estaba y si dejo pertenencias allá.
 Si debe reingresar pronto, espere autorización cuando haya pasado el peligro.
5.16 SEGUIMIENTO Y CONTROL
 Informe de inspección de rutas de evacuación periódico

 Procedimiento para recolectar información de incidentes y emergencias presentadas
 Informa final a las directivas de todas las actividades desarrolladas
5.17 CAPACITACION
Cada integrante de la Brigada de evacuación deberá tener capacitación como mínimo en:
 Estructura del Plan de Emergencia
 Procedimientos de evacuación
 Comportamiento de los Incendios
53
6. PLAN DE INFORMACION PÚBLICA - MANEJO DE LA INFORMACIÓN
PLAN DE INFORMACIÓN PUBLICA

Este componente tiene la finalidad de manejar y orientar la información que se
suministra al público durante y después de una emergencia.
Consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicación, de una

manera centralizada, coordinada y oportuna, la información sobre el estado y ubicación
de las personas asistentes al evento, en caso de una emergencia. Adicionalmente,
este plan incluye el manejo de personas perdidas.
RESPONSABLE: Comandante de Incidentes – jefe de brigada
Coordinar con las directivas de la empresa, los lineamientos para la
información pública de acuerdo a las políticas de comunicación en
emergencias del Sistema Distrital de Prevención y Atención de
Desastres y de la Institución.
Antes Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación
efectiva en emergencias, de acuerdo a las políticas establecidas.
Verificar que se cumpla con la socialización del plan de emergencia
a todo el personal de la institución.
Servir de portavoz oficial de la Institución ante la Comunidad y los
medios de comunicación.
Coordinar la pronta información sobre las personas que hayan sido
víctimas o afectadas por la emergencia, usando para ello los
Durante formatos y procedimientos establecidos en el plan de emergencias.
Suministrar la información básica al público.
Colaborar y servir de apoyo con las autoridades cuando ellas se
presentan para dar apoyo a la emergencia.
Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores a la
emergencia, con el fin de facilitar la recuperación de la Institución y
de su imagen.
Llevar un archivo de toda la información referente a la emergencia
Después publicada.
Emitir un informe sobre el impacto que la emergencia haya tenido
sobre la comunidad y proponer estrategias de información
orientadas para la minimización del impacto sobre la imagen y para
su recuperación.
• Procedimiento para manejo de la información al público en caso de emergencias.

• Informe final a las directivas de la Institución de todas las actividades desarrolladas.
54
CAPACITACION
El comandante del  Manejo de emergencias
incidente deberá estar  Estructura del plan de emergencias
capacitado en:  Manejo de información en caso de emergencia
7. PLAN DE MANEJO Y ATENCION TEMPORAL DE PERSONAS

DISCAPACITADAS, ENFERMAS, NIÑOS, ANCIANOS Y MUJERES
EMBARAZADAS, AFECTADOS, Y REFUGIO
PLAN DE MANEJO Y ATENCION TEMPORAL DE PERSONAS DISCAPACITADAS,

ENFERMAS, NIÑOS, ANCIANOS Y MUJERES EMBARAZADAS, AFECTADOS, Y
REFUGIO
La evacuación de personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres
embarazadas, deberá estar planificada de antemano para velar por su seguridad en
caso de una emergencia.
RESPONSABLE: Brigada de Evacuación
Se deberá mantener un registro permanente y actualizado de las
personas imposibilitadas a los efectos de establecer un rol de
emergencia para las mismas.
Los encargados de cada área serán los responsables de

desarrollar e instituir los procedimientos para evacuar debidamente
a este personal. Esta persona se encargará de:
(a) Determinar el número y ubicación de personas con
discapacidades en su área asignada.
(b) Preseleccionar y asignar un ayudante para cada discapacitado.
Antes La sola función de este ayudante será velar por la evacuación
segura del empleado y para designarlo, habrá que tener en cuenta
su fuerza física.
(c) Asignar dos ayudantes por discapacitado en una silla de ruedas
o que no pueda caminar para poderlo trasladar si fuera necesario.
(d) Predeterminar las vías de escape más apropiadas para todos los
discapacitados y revisarlas con los ayudantes asignados.
(e) Solicitar a las personas cercanas que ayuden a cualquier
persona que enferme o sufra lesiones durante una evacuación.
(F) Trasladar a todas las personas enfermas, lesionados,
discapacitados o mujeres embarazadas al Punto de encuentro.
Durante  Coordinar todas las actividades que deban ser desarrolladas en

el punto de encuentro para las personas enfermas, lesionados,
discapacitados o mujeres embarazadas.
55
 Enviar una lista de los nombres y ubicación de los
discapacitados y sus ayudantes asignados al brigadista de
evacuación, para que se verifique en el punto de encuentro.
 Determinar la identificación, filiación y ubicación de los allegados
de las personas refugiadas, con el fin de que puedan ser
informadas.
 Canalizar el flujo de información oficial hacia el coordinador de
información, sobre la identificación, condiciones y características de
las personas refugiadas en el área.
 Llevar un estricto control de las personas entregadas a parientes
o allegados que los reclamen, especialmente en el caso que haya
menores de edad.
Emitir un informe acerca de los datos, condiciones y características
de las personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres
Después embarazadas llevadas al punto de encuentro.
Emitir un informe acerca de las personas que se remitieron o
salieron de la zona.
• Procedimiento para controlar las cantidades de personas enfermas, lesionadas,
discapacitadas o mujeres embarazadas que fueron trasladadas al punto de encuentro.
• Procedimiento para notificación a las familias y allegados.

CAPACITACION
Manejo de emergencias
Estructura del plan de emergencias
El jefe de brigada deberá Manejo de Punto de Encuentro
estar capacitado como Entrega de personas
mínimo en:
Simulacros y simulaciones
Manejo de información en caso de emergencia
8. PLAN DE MANEJO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL LUGAR
PLAN DE MANEJO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL LUGAR
Este plan corresponde al manejo interno de la Administración y el personal de cada lugar

en caso de emergencia.
RESPONSABLE: Comandante de Incidentes – jefe de brigada
56
Verificar los recursos asignados en las diferentes áreas para la
atención de una emergencia.
Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las

Antes técnicas básicas para el control de las emergencias.
Coordinar con los integrantes de la brigada de emergencia y las
directivas de la Institución, los lineamientos para el manejo de las
Emergencias.
Coordinar la recolección de información sobre el estado de las
instalaciones por medio del personal.
Durante
Distribuir el personal para apoyar al coordinador de vigilancia
seguridad y acomodación y demás entidades de seguridad
Presentar al jefe de emergencia, un informe sobre el estado de las
instalaciones.
Después
Participar en el reacondicionamiento del lugar.
• Procedimiento para registrar las revisiones realizadas a las instalaciones de la
Institución.
• Procedimiento para registrar las anomalías presentadas en las instalaciones de las
Instalaciones.
CAPACITACION
El jefe de brigada deberá  Plan del Lugar
estar capacitado como  Plan contra incendios
mínimo en:  Plan de evacuación
D. PLANES DE CONTINGENCIA
1. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA
PROCEDIMIENTO EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA

 Conserve la calma.
 Hable tan suave como pueda y evite la
agresividad.
 Retenga en la línea a la persona que
57
llama, tanto como sea posible.
 Procure que le repita el mensaje y trate
de escribirlo palabra por palabra.
Quien reciba una llamada de amenaza de  Pregunte lo necesario para llenar la lista
bomba de verificación telefónica anexa.
 Dígale que la instalación está ocupada y
que la explosión puede ocasionar
muertes a personas inocentes.
 Ponga especial atención a los ruidos
extraños, como motores en
funcionamiento, música y otros que
puedan dar una pista remota para
localizar el lugar de donde se está
llamando. La clave de voz, el acento,
etc., son muy importantes.
 Reporte al coordinador de la brigada,
para que tome la decisión de
evacuación.
 Evaluar la necesidad de evacuar o no
Coordinador de Emergencias las instalaciones. En caso positivo, el
Coordinador de emergencia da la
orden de salida y las recomendaciones
especiales a seguir.
 Asegure de aislar la zona
afectada(demárquela)
 Coordinar operación de búsqueda con
entidades especializadas
 Tenga en cuenta que los artefactos

incendiarios o explosivos generalmente
se disimulan en una botella, un pedazo
de tubo, un paquete envuelto, un ramo
de flores, una tula de correo, una cartera
de mujer, un libro grueso y otros
sistemas similares.
Trabajadores  Si el explosivo u objeto sospechoso es
descubierto antes de que lleguen las
autoridades, o si se conoce la ubicación
del mismo
 No toque o trate de remover el objeto
 Señalice y demarque el área en que se
58
encuentra
 Abra ventanas y puertas
 Aléjese del sitio y ordene mantenerse a
las demás personas a prudente
distancia del objeto detectado
 Reporte al coordinador de brigada
RECUERDE ¡Que sólo los expertos pueden desactivar una bomba.
1. PROCEDIMIENTO EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICO
PROCEDIMIENTO EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICO

 Realizar mantenimiento adecuado a las
instalaciones
 Asegure los objetos que pueden caer
Antes del Sismo  Conozca los mecanismos de suspensión
de suministro de energía y agua.
 Realizar simulacros, cuanto menos 1
vez al año.
 Conserve la calma
Durante el Sismo
 Busque refugio bajo un escritorio, o
cerca de una columna
 No se acerque a las ventanas
 Aléjese de bibliotecas y elementos que
puedan caer
 No salga corriendo
 Si el terremoto lo sorprende en un
pasillo, arrodíllese junto a un muro
interior alejado de ventanas, incline la
cabeza sobre las rodillas con el cuerpo
doblado, codos y antebrazos protegen
los costados de la cabeza y las manos
se entrelazan en la nuca.
 No intente salir hasta que el terremoto
haya cesado.
59
 Espere instrucciones del personal de la
Brigada
 Permanezca en la oficina
 Permanezca alerta en el sitio durante un
minuto al menos, después del cese del
terremoto; generalmente el fenómeno se
repite y la construcción debilitada puede
caer.
 Hágase notar si está atrapado, mediante
una señal visible o sonora (un pito).
 Evite correr al salir, no lleve objetos
grandes o pesados, en lo posible no
pise escombros.
 Evite hacer daño a alguien al remover
escombros con herramientas.
 Evite beber agua de la llave, puede
haberse contaminado.
 Evite descargar los sanitarios.
 Corte la energía eléctrica hasta verificar
Después del movimiento sísmico que no hay corto circuitos.
 Verifique que no hay conatos de
incendio.
 Evite infartos telefónicos, no llame si no
es estrictamente necesario.
 Cumpla el proceso de evacuación al
escuchar la señal.
 Busque refugio si la salida está
obstruida, haga señales hacia la calle en
demanda de ayuda.
 Acate instrucciones del personal de la
brigada.
 No ingresar al las instalaciones hasta
establecer condiciones y recibir reporte
de jefe de brigadas.
 Si hubo lesionados, realizar reporte y
seguimiento.
 Notificar si hay tuberías de gas natural,
acueducto o alcantarillado rotas,
60
cableados de energía eléctrica con
riesgo de electrocución.
 Realizar reparaciones necesarias dentro
de instalaciones.
 Esperar indicaciones para regresar a la
oficina.
2. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EXPLOSION
PROCEDIMIENTO EN CASO DE EXPLOSIÓN
 Mantenga la calma.
 Si tiene personal de visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y manifiésteles
que deben permanecer en su lugar, y que sigan las siguientes instrucciones:
 Arrójese al piso bajo un escritorio o una estructura fuerte, lejos de ventanas.
 Protéjase la cabeza y cuello con sus manos, abra su boca y no apoye el abdomen
en el piso.
 Espere a que se calme la onda expansiva.
 Ayude a quien lo necesite.
 Reporte cualquier situación anormal a la línea de emergencia, sea concreto y no
congestione las líneas telefónicas.
 No prenda equipos eléctricos o instalaciones eléctricas hasta no estar seguro que
no hayan fugas de gas o cortos circuitos.
 Evacue la edificación si detecta condiciones graves que indiquen falla estructural
o riesgo inminente para las personas.
 Si se da la orden de evacuación, hágalo inmediatamente de acuerdo con el plan
previsto, ubicándose por lo menos 300 metros lejos de la edificación.
 Mantenga apagados equipos electrónicos como celulares, beepers, radios y
demás, para evitar la posible activación de más explosiones
 Vaya al sitio de reunión y espere instrucciones.
3. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ASALTOS/ROBO
PROCEDIMIENTO EN CASO DE ASALTOS/ROBO
 Conserve la calma, no grite.

 Observe los rasgos más sobresalientes del asaltante (Estatura, edad, peso
aproximado, color de cabello, ojos, cicatrices y topos de armas) esto con el fin de
informar a la autoridad.
 No toque nada en el área del atraco, para no entorpecer la obtención de pruebas
61
como las huellas digitales.
 Obedezca las acondiciones del asaltante, de manera lenta y calmada.
 No se enfrente al asaltante especialmente si este está armado.
4. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO
PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO

Aprenda a reconocer las clases de
materiales combustibles y de incendios, así
ANTES como los medios para la prevención, el
control y combate del mismo.
Quien descubra el fuego
 Avise a quien esté más cerca, para
que pida ayuda y avise por teléfono
a la Central de emergencias y a los
Brigadistas del área.
 Intente controlar el incendio con el
extintor adecuado, si ha recibido
entrenamiento.
 Si no logra controlarlo, salga,
dejando cerrada la puerta sin
seguro, diríjase al pasillo y espere
instrucciones de los brigadistas.
Brigadista
DURANTE
 Intente controlar el incendio
 Evalúe la situación y establezca
prioridades
 Coordine y dirija actividades de
primera respuesta de control del
fuego:
 Suspender el fluido eléctrico del
área afectada
 Identificar paquetes extraños
 Mantener contacto con trabajadores del
área donde sucedió el suceso.
 Ayudar a quien lo requiera.
 De acuerdo a la situación, no volver al
DESPUÉS sitio.
62
 Si se interrumpió el fluido eléctrico, no
tratar de restituirlo hasta verificar que no
se causara otros daños.
seguimiento.
5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE DERRAMES QUIMICOS
PROCEDIMIENTO EN CASO DE DERRAMES QUIMICOS

 Conocer los posibles efectos mediante
las hojas de seguridad ó fichas técnicas,
estas deben estar a disposición en el
lugar de trabajo.
 Listado de teléfonos de las entidades
que pueden controlar la emergencia.
 Inventario de materiales absorbentes.
 Etiquetar claramente los recipientes.
ANTES
 Asegurar los recipientes, cerrándolos
tras su utilización.
 Almacenar los recipientes grandes en la
parte baja y no almacenar objetos
pesados sobre los recipientes con
sustancias químicas
 Almacenar las sustancias químicas de
acuerdo a su compatibilidad.
 Emplear recipientes de tamaño
adecuado a la cantidad a trasvasar.
 Capacitar a los brigadistas en los
procedimientos de limpieza de
derrames.
 Al ocurrir un derrame, debe alertarse
inmediatamente a los ocupantes del
lugar y evacuar el área. Asista a toda
persona que pudiera haber sido
contaminada sin exponerse usted al
peligro.
 Debe quitarse inmediatamente la ropa
contaminada y debe lavarse la piel con
agua corriente durante 15 minutos por lo
63
menos.
 Debe lavarse la ropa contaminada antes
de volver a usar.
DURANTE  Antes de proceder con las labores de
control del derrame, póngase el equipo
de protección personal adecuado.
 Detenga el derrame lo más pronto
posible regresando el recipiente a su
posición segura, cerrando una válvula o
una manguera con fuga o colocando en
el lugar un segundo recipiente para
recuperar la solución que se está
fugando.
 Consultar la hoja de seguridad o la ficha
técnica de la sustancia derramada.
 Si el material es inflamable, eliminar las
fuentes de ignición (llamas, equipos
eléctricos, etc.)
 Comience la limpieza lo más pronto
posible. Use materiales absorbentes
según ficha técnica de la sustancia
derramada.
 Debe desparramarse materiales
absorbentes sueltos para derrames
sobre todo el área del derrame,
trabajando en círculos desde afuera
hacia dentro. Esto disminuye las
posibilidades de salpicar o de esparcir la
sustancia química.
 Una vez que hayan sido absorbidos los
materiales derramados, en los casos de
derrames pequeños, coloque los
materiales en una bolsa de poliuretano
con una escobilla y un recogedor y, en
los casos de derrames grandes, en un
recipiente plástico con tapa de rosca,
con revestimiento de polietileno.
 Una vez que haya recogido el material,
manténgalo en observación, porque
puede ocurrir una reacción retardada.
 Coloque una etiqueta al desperdicio
químico, indicando que el material es
64
escombro de un derrame de los
productos químicos.
 Elimine todos los materiales
contaminados de conformidad con las
instrucciones del fabricante y con los
reglamentos locales.
 Mantener contacto con trabajadores del
área donde sucedió el suceso.
 Ayudar a quien lo requiera.
 De acuerdo a la situación, no volver al
DESPUÉS sitio.
seguimiento.
E. PRÁCTICAS Y SIMULACROS
El plan de emergencias deberá enseñarse a todos los funcionarios y practicarse

periódicamente para asegurar su comprensión y operatividad, teniendo en cuenta lo
siguiente:
Deberá efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluya

como mínimo:
 Reconocimiento de la señal de alarma y las instrucciones de emergencia

 Rutas de salida
 Reconocimiento del sitio de reunión
 Ejecución de acciones de salvamento
 Procedimientos operativos normalizados
 Cada dependencia deberá tener una sesión teórica mínimo de 30 minutos una vez al
año.
 Realizar una práctica de evacuación independientemente por lo menos una vez al año.
 Instruir al personal nuevo en los procedimiento a seguir en caso de emergencia
Se deben adoptar todas las precauciones necesarias cada vez que se realice un simulacro
de evacuación; entre ellos tenemos:
 Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones,
como fuera de ellas
 Dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones.
 Adoptar provisiones para atención médica de posibles accidentados
65
 Avisar a la administración, para que avisen a vecinos y autoridades relacionadas
cuando se vaya a realizar un simulacro total
FASES DEL SIMULACRO
Alerta y Alistamiento
 Comprende la preparación y revisión de los equipos y elementos necesarios.

 Preparación del campo o área donde se va a realizar la práctica.
 Simulacro de escritorio
 Preparación e instalaciones locativas.
 Iniciación de la emergencia simulada.
 Movilización y ubicación de evacuados y pacientes.
Reacción y Desplazamiento
 Comprende instalación y armada del equipo y grupo participativo de la emergencia.

 Instalación operativa.
 Rescate y evacuación.
 Cierre de áreas.
 Reapertura de vías
 Información.
Asistencia y Bienestar Médico
 Prestación de la atención médica.

 Clasificación de acuerdo al tipo de accidente.
 Hospitalización y zonas de albergue. Instalación del ( MEC)
Retorno a la Normalidad
 Aviso de la culminación de la práctica.

 Reporte y conclusiones del simulacro
 Reunión y fecha del próximo simulacro.
REGISTROS
Llevar un registro cronológico de cada una de las prácticas y simulacros de evacuación y
presentarlo al Comité de emergencia y Gerencia general. Se debe medir el tiempo de
evacuación desde que sale el líder de evacuación hasta que llega la última persona al
punto de encuentro y poder dar recomendaciones para disminuir el tiempo.
EVALUACIÓN
Cada vez que se efectúe un simulacro total o parcial, los brigadistas coordinadores de
evacuación deberán diligenciar un acta y la entregarán al Coordinador de Brigada,
realizando una retroalimentación. (Ver anexo 3)
66
ANEXOS
ANEXO 1. TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS

67
No. Capítulo o Segmento Corrección Fecha Aprobación del
Corregido Efectuada cambio o
corrección
ANEXO 2. DATOS GENERALES

68
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
RAZÓN SOCIAL NIT
DATOS GENERALES
CORREO
DIRECCIÓN
ELECTRÓNICO
No. TELEFÓNICO FAX
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO CIUDAD LOCALIDAD UPZ BARRIO
LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS VÍAS DE ACCESO – SALIDA
Nomenclatura Sentido
Norte:
Acceso por: Salida por:
OBSERVACIONES:
Sur: DESCRIBIR LOS LIMITES QUE RODEN LA EMPRESA,
NOMBRES DE LAS EMPRESAS ALEDAÑAS.
Oriente:
Occidente:
CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Clasificación
CIIU TIPO DE ENTIDAD (comercial, publica)
de tamaño
Representante Legal: Coordinador para la Gestión del Riesgo:
CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE OPERACIÓN

Cantidad Horario
Áreas
MUJERES HOMBRES Periodo 1 Periodo 2
ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
TOTAL TIPO DE
CONTRATACIÓN
UBICACIÓN DE PERSONAL POR PISOS
Pisos Población fija Poblacíón flotante Aréa en M2 No. Oficinas
PRIMER PISO
SEGUNDO PISO
TERCER PISO
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES EN LAS INSTALACIONES
69
CARACTERÍSTICAS DE LAS INSTALACIONES
SISTEMA DESCRIPCIÓN
CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO
TECHOS
RED ELÉCTRICA
PLANTA ELÉCTRICA
ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLES
RED HIDRÁULICA
(Acueducto)
ALCANTARILLADO (aguas negras)
AGUAS LLUVIAS Y CÁRCAMOS
VENTILACIÓN MECÁNICA
AIRE ACONDICIONADO
MANEJO DE RESIDUOS
ZONAS DE PARQUEO
TELEFONÍA
SISTEMA DE PERIFONEO
ASCENSORES
PUERTAS DE EMERGENCIA
ESCALERAS
ESCALERAS DE EMERGENCIA
DETECTORES DE HUMO
LUCES DE EMERGENCIA
ESTACIÓN MANUAL
PULSADORES
ALARMA DE EMERGENCIAS
GABINETE CONTRAINCENDIOS
EQUIPO DE ATENCIÓN DE HERIDOS
RAMPA
SEGURIDAD FÍSICA
BACK UP DE INFORMACIÓN
COMUNICACIONES
ANEXO 3. FORMATO CONTROL DE SIMULACROS
FORMATO DE EVALUACIÓN DE SIMULACRO

FECHA INSTITUCIÓN DEPENDENCIA
70
DIRECCIÓN TELÉFONO FAX
TIPO DE POBLACIÓN FIJA POBLACIÓN

INSTALACIÓN FLOTANTE
No DE ASCENSORES ESTACIONAMIEN HELIPUERTO

NIVELES TO
Pisos: SI NO SI NO SI NO
Sótanos: Pisos: Sótano: Niveles: Condición:
DATOS GENERALES DEL SIMULACRO
OBJETIVO DEL SIMULACRO:
___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________________
HIPÓTESIS PLANTEADA
Sismo Explosión Otra

Incendio Amenaza de Bomba ¿Cuál?
______________________
TIPO DE SIMULACRO
Parcial Otro
Total ¿Cuál? ___________________
Avisado con hora Avisado sin hora Sin previo

aviso
PREPARACIÓN DEL SIMULACRO
Hubo capacitación previa al Medio de capacitación:
simulacro __________________________________________
SI NO
________
__________________________________________
71
__________________________________________
________________
Se realizó difusión del A quién y por qué medio:
simulacro __________________________________________
SI NO
________
__________________________________________
__________________________________________
________________
OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
DURACIÓN DEL SIMULACRO
HORA DE INICIO HORA DE DURACIÓN TOTAL
FINALIZACIÓN
TIEMPO FASE DE DETECCIÓN TIEMPO FASE DE ALARMA
TIEMPO FASE DE TIEMPO FASE DE SALIDA

PREPARACIÓN
No DE PERSONAS EVACUADAS
TOTAL P. FIJA P. FLOTANTE
CONDICIONES DEL SIMULACRO
TIPO DE ALARMA UTILIZADA
Timbre Sirena Campana
Silbato Megáfono Voceo
Otro ¿Cuál?
_______________________________________________________
ÍTEM EVALUADO SI NO
Se informó la situación de emergencia ocurrida a la autoridad
72
pertinente de la institución.
El Plan de evacuación fue activado de manera oportuna.
Se solicitó apoyo externo
Todas las personas escucharon la alarma de evacuación.
Todas las personas tenían conocimiento de la ruta de evacuación.
Todas las personas conocían las rutas de evacuación alternas.
Todas las personas conocían el punto de encuentro principal y el
alterno.
Las personas evacuaron en calma.
Se dieron indicaciones permanentes a las personas que estaban
evacuando.
Las personas evacuaron por su lado derecho.
Indicaron a los visitantes los procedimientos a seguir durante la
evacuación.
Se llevó a cabo la verificación del personal evacuado.
Se realizó evaluación de la evacuación.
Se realizó evaluación de daños.
Se aplicó plan de vuelta a la normalidad.
Participó la Brigada de Emergencias
Participaron entidades externas
Se utilizaron equipos para emergencias
OBSERVACIONES
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________
EVALUADORES:
NOMBRE CARGO FIRMA
73
Anexo 4. ACTA REUNIÓN BRIGADA DE EMERGENCIA
ACTA DE REUNION DE LA BRIGADA No.
Fecha de la reunión: Hora inicio Hora

finalización
PARTICIPANTES TEMA POR TRATAR
FECHA DE
COMPROMISOS ADQUIRIDOS CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
RECURSOS TECNICOS
SI NO
DISPONIBLES EJECUCIÓN
SISTEMAS DE ALARMA ¿QUIEN VA A DECLARAR
EQUIPOS CONTRA INCENDIO LA ALARMA?
SEÑALIZACIÓN SISTEMAS DE
COMUNICACIÓN ENTRE
DEMARCACIÓN LOS BRIGADISTAS.
RUTAS DE EVACUACIÓN DEFINICIO PARCI TOTA
¿Cuántas? N DE TIPO AL L:
DE
EVACUACI
74
ON:
NUMERO DE PERSONAS EVACUADAS EMPLEADO VISTANTES
S
OBSERVACIONES ORDEN DE FINALIZACION
DE LA ACTIVIDAD
CONCLUSIONES
ANEXO 5. INSPECCION DE SEGURIDAD PARA PREVENIR EMERGENCIAS
INFORME DE INSPECCIÓN DEPARTAM

ENTO
INSPECTOR ÁREA DE REVISOR

INSPECCIÓN
TIPO DE INFORME (Inicial, complementario, final) FECHA
No CLASE DE ÍTEMS ACCIONES FECHAS

. PELIGRO DETECTADOS TOMADAS
75
ANEXO 6. LISTADOS DE BRIGADISTAS
NOMBRE Y
No.
ANTECEDEN
NOMBRE TIPO DE EPS TELEFÓNICO
UBICACIÓN TES
COMPLETO SANGRE ADSCRITO S DE
MÉDICOS
PERSONA
CONTACTO
Nombre:
No. Tel.:
Nombre:
No. Tel.:
Nombre:
No. Tel.:
Nombre:
Cualquier funcionario que detecte la emergencia, deberá comunicar de Inmediato al Jefe

de brigada, este evaluará la situación, y activara la alarma y los procedimientos operativos
normalizados con apoyo del grupo de emergencia. Activará los equipos internos de
emergencia y los grupos externos si es el caso. Después de haber controlado la
emergencia, el jefe de brigada evalúa si es seguro retornar a las instalaciones y dará la
orden de retorno a las actividades.
76
ANEXO 7. DIRECTORIO FAMILIAR DE LOS INTEGRANTES DE LA COMPAÑIA
DIRECTORIO FAMILIAR INTEGRANTES DE LA EMPRESA
TELÉFONO
NOMBRE NOMBRE
UBICACIÓN DIRECCIÓN FIJO Y
FUNCIONARIO CONTACTO
CELULAR
77
ANEXO 8. PLAN DE CAPACITACIONES
INTENSIDAD
MÓDULO PARTICIPANTES TEMAS FECHA RECURSOS
HORARIA
Salud y Primeros
Auxilios
Contraincendios
Evacuación
Conocimiento de
gestión de Riesgo
Sistema Comando de
Incidentes - SCI
Operación de Puntos
Prioritarios de
Respuesta
Manejo de Apoyo
Logístico
Manejo de kit para
derrames
Manejo de
Comunicaciones
Liderazgo de los
Responsables de
Emergencias
Evaluación de Daño y
Análisis de
Necesidades - EDAN
78
ANEXO 9. LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS Ó SERVICIOS
PLAN DE ACCIÓN: CONTRA

TIPO: EXTINTORES PORTÁTILES
INCENDIOS
N
PISO TIPO CAPACIDAD UBICACIÓN
o.
1
79

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PLAN DE EMERGENCIAS

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FABRICACION, COMPRA Y VENTA DE MUEBLES Y ESTRUCTURAS METALICAS EN TODAS

Para ver la descripción general de (Ver anexo 2)

2. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS

2.1 ANALISIS DE LA AMENAZA

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL

En el análisis de las amenazas se deben desarrollar dos pasos:

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

AMENAZA INTERNA EXTERNA FUENTE DE RIESGO CALIFICACION COLOR

Lluvias Según el estado del

Inundación Estado del tiempo en la

Por la situación del país, INMINENTE

En la primera columna se describen todas las posibles amenazas de origen natural,

En la segunda y tercera columna se debe marcar con X, si la amenaza identificada es de

En la cuarta columna se debe describir la amenaza mencionando la fuente que la puede

En la quinta columna se realiza la calificación de la amenaza y en la sexta columna se

Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a

En el análisis de vulnerabilidad se evalúan tres elementos expuestos: personas, recursos y

3.1 ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE PERSONAS

El análisis de vulnerabilidad de las personas, tiene en cuenta los siguientes aspectos:

SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno (1)

PUNTO VULNERABLE OBSERVACION CALIFICACIO RECOMENDACION

PUNTO VULNERABLE OBSERVACION CALIFICACION RECOMENDACIÓN

1. Existen recursos y NO 0 Implementar y dotar al

TOTAL 0.83 ALTA

El análisis de vulnerabilidad de recursos, tiene en cuenta los siguientes aspectos:

SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno

PUNTO VULNERABLE OBSERVACION CALIFICACION RECOMENDACION

PUNTO VULNERABLE OBSERVACION CALIFICACION RECOMENDACIÓN

TOTAL 0.93 ALTA

3.3 ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE SISTEMAS Y PROCESOS

PUNTO VULNERABLE OBSERVACION CALIFICACION RECOMENDACION

PUNTO VULNERABLE OBSERVACION CALIFICACION RECOMENDACION

El análisis de vulnerabilidad de sistemas y procesos, tiene en cuenta los siguientes

SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno

Calificación de las variables

RANGO CALIFICACION COLOR

Riesgo: el daño potencia que, sobre la población y bienes, la infraestructura, el ambiente y

Una vez identificadas descritas y analizadas las amenazas y desarrollado el análisis de

DIAMANTE DE RIESGO XXXXXXXXXDE ACUERDO A CADA EMPRESA SE ELABORA

AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

Lluvias RECURSOS ALTO

Inundación RECURSOS ALTO

Trabajos de Alto RECURSOS

POSIBLE (Nunca ha sucedido) VERDE

PROBABLE (Ya ha ocurrido) AMARILLO

INMINENTE (Evidente, detectable) ROJO