Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
FACULTATEA DE ADMINISTRATIE SI
MANAGEMENT PUBLIC
PRACTICĂ DE SPECIALITATE ÎN
ADMINISTRAŢIA PUBLICĂ
ANUL III ZI
Primaria Municipiului Bucuresti
BUCURESTI
2012
Cuprins
3
I.Prezentarea institutiei publice in care se desfasoara practica
4
1.4. Obiectivele fundamentale urmarite pe urmatorii doi ani
Atentia acordata cetateanului, imbunatatirea calitatii vietii si dorinta desenarii
unui peisaj urban mai putin agresiv determina urmarirea urmatoarelor obiective
strategice:
Accentuarea laturii sociale a prestatiei institutiei noastre prin aducerea in
prim-plan a cetateanului si a exigentelor sale;
Imbunatatirea serviciilor de sanatate publica, siguranta, asistenta sociala,
transport si circulatie, salubritate, informare publica si mediu;
Promovarea culturii, artelor si sportului, sprijinirea educatiei, traditiilor si
divertismentului, precum si sustinerea tehnologiilor avansate nepoluante;
Dezvoltarea si adaptarea infrastructurii orasului si a peisajului urban la
cerintele unei capitale europene in expansiune;
Imbunatatirea continua a conditiilor de mediu si prevenirea poluarii aerului, a
apei si a solului cauzata de activitatile proprii cat si de cele ale contractorilor
sai.
Realizarea unei permanente colaborari cu celelalte servicii din cadrul directiei, a
Primariei Municipiului Bucuresti si a serviciilor omoloage ale sectoarelor municipiului
Bucuresti in vederea solutionarii legale a tuturor cererilor, in contextul legal si cu
operativitate.
Dotarea Serviciului Impozite si Taxe, Serviciului Elaborare si Executie Buget si
Biroul Raportare Executie Buget cu echipamentul informatic necesar cresterii
eficientei activitatii specifice desfasurate.
Realizarea bazei de date cuprinzand informatiile necesare fundamentarii stiintifice a
proiectelor de hotarari ale Directiei Impozite si Taxe si a unui program informatic de
analiza dinamica a evolutiei indicilor statistici necesari.
Initierea de proiecte de hotarari ale Consiliului General al Municipiului Bucuresti
privind modificarea cuantumului impozitelor si taxelor locale.
Initierea de proiecte de hotarari privind instituirea de noi taxe aferente bugetului local.
Analiza si avizarea proiectelor de hotarari ale Consiliului General al Municipiului
Bucuresti initiate de catre alte directii din cadrul Primariei Municipiului Bucuresti.
Acordarea de asistenta metodologica directiilor de impozite si taxe ale sectoarelor
municipiului Bucuresti.
5
1.5. Minister coordonator (daca este cazul)
Ministerul coordonator al Primariei Municipiului Bucuresti este Ministerul
Administratiei si Internelor.
7
2.2. Modalitati de finantare a activitatii desfasurate; particularitati.
Modalitatile de finantare a activitatii desfasurate sunt stabilite in baza Legii
nr.273/2006, legea finantelor publice locale.
Prin regulamentul aprobat de Consiliul General al Municipiului Bucuresti sunt
determinate conditiile in care se pot percepe taxele speciale si de aprobare de catre
locuitorii interesati, precum si modul de repartizare a acestora pe locuitor.
Investitiile publice realizate de autoritatile locale pot fi finantate in proportii
variabile, prin intermediul urmatoarelor trei surse de finantare:
rezervele de trezorerie ale unei autoritati, respectiv soldul pozitiv net al
incasarilor fata de cheltuieli care apare in contul curent.Aceasta varianta nu
este recunoscuta de legislatia romana, autoritatile locale neavand dreptul de
dispunere asupra soldului pozitiv net;
subventiile de investitii, astfel de subventii putand privi anumite proiecte
conform criteriilor definite;
imprumutul, prin emiterea unui imprumut sau prin alte forme de credit.
8
Bucuresti. Structura cheltuielilor totale de 4650,49 milioane lei, efectuate in anul
2010, pe destinatii, a fost urmatoarea:
Pentru plata servicii publice municipale cca. 37% din totalul cheltuielilor, din
care:
cheltuieli cu energia termica la populatie (RADET): cca 10% (cca 450
milioane lei)
cheltuieli cu transportul public de calatori (RATB): cca 11% ( cca 519
milioane lei)
sprijinirea sanatatii populatiei prin subventionarea a celor 21 de spitalecca
4,2% si in 2009 si in 2010, cu mentiunea ca la finantarea spitalelor contribuie
si populatia atat nemijlocit cat si prin Bugetul Asigurarilor Sociale de
Sanatate.
iluminatul public: cca 1,65%, fiind mentinute la acelasi nivel cu anul 2009, pe
seama reducerii altor cheltuieli, deoarece guvernul a impus reducerea unor
cheltuieli materiale prin OUG 55/2010.
paza si ordinea publica: cresterea de la 0,33 % la 0,54% in anul 2010/2009, se
explica prin investitii pregatitoare si sarcinile suplimentare, atribuite de lege
Politiei Comunitare, in perspectiva transformarii in Politie Locala,
igiena publica si alte servicii : s-au redus cheltuielile prin efectul OUG
55/2010, de la aprox 2% la 1,8%,
Dezvoltarea comunitatii ( investitii) a continuat sa ocupe si in anul 2010 o
pondere de peste 40% in totalul cheltuielilor municipalitatii. S-au mentinut si
s-au marit eforturile financiare focalizate pe cele cateva obiective de investitii
in continuare cu termene de finalizare in anul 2011 sau finantate in comun cu
organisme financiare internationale, anume :
Reabilitare Stadion Lia Manoliu
Pasajul Basarab
Strapungere Berzei Uranus
Scoli si gradinite din credit BEI
Reabilitarea Centrului Istoric
Efortul financiar de a finaliza aceste investitii s-a facut pe seama reducerii
cheltuielilor cu alte programe si obiective de investitii . La rectificarile de pe
9
parcursul anului 2010 , acestea au avut practic de suferit si pentru a finanta
executarile silite si alte cheltuieli neprevazute .
Protectia mediului . S-au alocat cu peste 10% mai multe fonduri municipale
in perspectiva indeplinirii normativelor europene de mediu.
Asistenta sociala a beneficiat de cea mai importanta crestere : fondurile
alocate au crescut de 5 ori pentru finantarea hranei, medicamentelor si
adaposturilor pentru persoane defavorizate . Pe langa specificul nedorit al
perioadei de recesiune, este evidenta orientarea umanista a preocuparii
actualei administratii.
Plata serviciului datoriei a fost efectuata intocmai si la timp, unul din efecte
fiind pastrarea ratingului municipiului in concordanta cu ratingul de tara.
Totusi efortul de cca 5% anual din totalul cheltuielilor bugetului nu acopera si
rata de platit (incepand cu anul 2015) , ci numai dobanzi si comisioane .
Cheltuieli de functionare si dezvoltare a aparatului Municipiului Bucuresti .
Evolutia cheltuielilor Municipiului Bucuresti fata de anul 2009 arata ca, in
profida conjuncturii economice care s-a inrautatit pe parcursul mandatului, Primarul
General si aparatul sau de specialitate au realizat politica de favorizare a investitiilor.
Principalul impediment de continuare a acestei politici in anul 2010 l-a constituit si il
constituie necesitatea sociala de a face sustenabila pentru populatie cresterea
cheltuielilor la energia termica furnizata in regim de monopol de ELCEN si
distribuita de RADET, regie aflata in subordinea CGMB. De remarcat ca efortul
comunitatii de a sustine cele doua regii publice RADET si RATB s-a situat si in anul
2010 la nivelul din 2009 (cca 20% din totalul cheltuielilor ), cu toate ca aceste
servicii descentralizate continua sa fie subventionate direct si global si nu sub forma
protectiei sociale diferentiate prin alocatii de sprijin acordate direct cetatenilor
indreptatiti. In anul 2010 cheltuieli importante au fost efectuate pentru compensarea
golului de resurse financiare si a datoriilor mostenite la preluarea spitalelor de catre
municipalitate. O alta destinatie importanta a resurselor a fost refunctionalizarea
unora dintre spitalele preluate si echiparea lor minima, ca prima faza a unui program
de modernizare si restructurare multianual al sectorului sanitar municipal.
10
2.5. Fluxurile proceselor de atragere a surselor externe.
Importanta componenta de finantare a bugetului municipiului sunt creditele
externe.
In afara creditorilor pentru programe specifice – BEI pentru scoli, gradinite,
contorizare, modernizare strazi reabilitarea in Zona Istorica si contorizare la RADET,
BERD - pentru programul multisector – managementul traficului si refacerea zonei
istorice si programul „reabilitarea si modernizarea statiei de epurare Glina”, pentru
plata dobanzilor si comisioanelor aferente imprumutului mobilizat prin eurobonduri
in 2005, au fost alocate si in 2010 cca 5% din buget. Ca si alte cheltuieli, cele de
functionare si dezvoltare a aparatului Municipiului Bucuresti, au fost sensibil
influentate de cresterea TVA de la 19 la 24% in cursul anului 2010.
11
Serviciul de Relatii Publice furnizeaza verbal, direct sau prin telefon, informatii de
interes public legate de activitatea Primariei Municipiului Bucuresti, asigura accesul
la informatiile de interes public, prin afisarea acestora la Punctul de Informare si
Documentare si participa la realizarea materialelor informative (pliante, fluturasi),
privind activitatile de interes public, pe care apoi le distibuie persoanelor care
apeleaza la serviciile institutiei.
Din totalul celor 303 persoane intervievate 78 sunt barbati (26%), iar 225 sunt femei
(74%). Retine atentia, în acest caz, numarul mare de femei care se adreseaza DGAS pentru a
solicita ajutor social.
Distributia subiectilor în functie de domiciliu este urmatoarea: 39 de persoane (13%) -
sectorul 1; 49 de persoane (16%) - sectorul 2; 92 de persoane (30%) - sectorul 3; 26 de
persoane (9%) - sectorul 4; 56 de persoane (18%) - sectorul 5; iar în sectorul 6 un numar de
41 de persoane (14%). S-a încercat asigurarea unei distributii proportionale pe sectoare a
numarului de persoane intervievate în functie de numarul de cereri adresate DGAS din fiecare
sector în parte. Exceptia o reprezinta sectorul 3 în care numarul subiectilor intervievati este
mai mare decât în celelalte sectoare. Acest fapt se datoreaza faptului ca este sectorul cu cea
mai numeroasa populatie (404.812), cu numarul cel mai mare de persoane peste 60 de ani
(73.122).
16
În graficul de mai jos este prezentata repartitia subiectilor în functie de sex si resedinta.
Putem observa urmatoarea situatie:
- sectorul 1: barbati (3,9%), femei ( 8,9%);
- sectorul 2: barbati (2,9%), femei (13,2%);
- sectorul 3: barbati (6,6%), femei (23,7%);
- sectorul 4: barbati (3,3%), femei ( 5,2%);
- sectorul 5: barbati (6,2%), femei (12,2%);
- sectorul 6: barbati (2,6%), femei (10,8%).
De remarcat, faptul ca în toate sectoarele numarul femeilor solicitante de ajutor social este
mai mare decât cel al barbatilor. Explicatiile acestei "superioritati" sunt determinate de
statutul asumat al femeii, mai ales în familiile defavorizate, conform caruia se presupune ca
acestea se ocupa de treburile gospodaresti si de gestiunea veniturilor familiei. Pe de alta parte,
din întâlnirile directe cu cetatenii am constatat ca femeilor le este mai usor sa abordeze
functionarii din institutiile statului, fiind mai hotarâte si mai putin inhibate în relatiile cu
autoritatile.
17
În ceea ce priveste vârsta subiectilor esantionul are urmatoarea reprezentare:
- între 18-25 de ani ( 3%);
- între 26-39 de ani (31%);
- între 40-59 de ani (39%);
- peste 60 de ani (28%).
Slaba prezenta a grupei de vârsta 18-25 de ani (9 persoane) se datoreaza faptului ca tinerii
sunt într-o mai mica masura informati asupra mecanismelor de lucru ale administratiei publice
locale. Grupa de vârsta 40-59 de ani este cea mai afectata. Sunt incluse în aceasta grupa
persoanele disponibilizate, persoanele a caror capacitate de munca este afectata, persoanele
care sustin familii monoparentale, precum si cei care sustin familii cu multi copii. Într-o
situatie asemanatoare se afla si persoanele din grupa de varsta 26-39 de ani. O alta categorie
de persoane puternic afectata de situatia socio-economica actuala sunt persoanele peste 60 de
ani. Veniturile modeste si izolarea sociala nu le permit acestora un trai decent, ceea ce îi
determina sa apeleze la seviciile administratiei publice locale pentru a beneficia de diverse
forme de ajutor.
O realitate general valabila pentru grupele de vârsta mai sus mentionate este faptul ca,
indiferent de vârsta, în conditiile unei "insuficiente" generalizate specifica categoriilor
defavorizate, este din ce în ce mai dificila o adaptare la solicitarile vietii cotidiene.
18
În ceea ce priveste tipul familiei respondentilor 45 dintre subiectii intervievati (15%)
sunt personae singure, 78 (26%) apartin unor familii monoparentale iar pentru 180 de cazuri
(59%) sunt prezenti ambii parteneri.
Conform reglementarilor legale administratia publica locala îsi exercita atributiile în
directia gestionarii eficiente a problemelor comunitatii pe care o reprezinta. În acest sens,
cetateanul defavorizat apeleaza la serviciile administratiei ca o prima si ultima solutie pentru
rezolvarea situatiilor limita în care se afla.
Principiul consultarii cetatenilor în problemele locale de interes deosebit este statuat de
legiuitor - art. 1, alin. 1 din Legea nr. 69/1991. Cu toate acestea, realitatea demonstreaza ca
aceasta consultare a cetatenilor este integrata în principiul general al autonomiei locale doar
ca o posibilitate enuntata într-un context general al participarii cetatenilor la procesul de luare
a deciziilor în problemele de interes major pentru comunitatea locala. Lipseste însa
dimensiunea practica a acestei prevederi legale, fapt care determina absenta aproape totala a
optiunilor cetatenilor vis-à-vis de problemele majore ale comunitatii în relatia cu administratia
si, în consecinta, explica în multe situatii, lipsa de support public pentru politicile adoptate de
administratia locala.
Serviciile DGAS prezinta anumite particularitati fata de serviciile sociale existente la
nivelul fiecarei primarii de sector.
Asfel, spre deosebire de serviciile sociale de la nivelul primariilor de sector în cadrul
carora exista o varietate de forme de ajutor social, DGAS este orientata prioritar spre
furnizarea unor ajutoare temporare de urgenta în natura, ceea ce a deteminat o afluenta foarte
mare de cereri. Aceasta particularitate este demonstrata de altfel de raspunsurile la întrebarea
"De câte ori v-ati adresat DGAS?": o data - 110 persoane (52%), de 2-3 ori - 40 de persoane
(19%), mai mult de 3 ori - 61 de persoane (29%).
19
In continuare sunt evidentiate motivele pentru care subiectii au solicitat ajutor DGAS:
- dificultatile generale din viata de zi cu zi reprezinta motivul cel mai des întâlnit pentru
care cetatenii au apelat la serviciile DGAS - 135 de persoane (64%);
- au solicitat sprijin 40 de persoane (19%) pentru venirea iernii si cu ocazia sarbatorilor;
- situatia locativa precara i-a determinat pe 26 de cetateni (12%) sa solicite sprijinul
DGAS;
- 6 persoane (3%) au fost nevoite sa apeleze la aceasta solutie din cauza decesului
partenerului;
- pentru a-si cumpara anumite bunuri numai 2 persoane (1%) au solicitat ajutor;
- câte o persoana a facut cerere la DGAS pentru a initia o afacere, respectiv pentru
recuperarea unor pierderi materiale.
Dificultatile vietii cotidiene, decesul unuia dintre membrii familiei, venirea iernii si
sarbatorile reprezinta, asadar, principalele motive pentru care cetatenii defavorizati solicita
ajutorul administratiei publice locale. Este evident ca în toate cele trei situatii nevoia de
bani este stringenta.
Solutiile oferite de DGAS sunt evidentiate în graficul alaturat:
- cea mai mare parte dintre solicitanti, 136 de persoane (64%) au ramas în continuare în
evidenta DGAS fara a li se oferi o solutie;
- 27 de persoane (13%) au fost îndrumati la primaria din sectorul în care domiciliaza;
- li s-a oferit posibilitatea de a beneficia de cantina sociala unui numar de 10 solicitanti
(5%);
- ONG-urile au oferit ajutor la 11 persoane (5%);
- catre Fondul Solidaritatea au fost orientate 5 persoane (2%).
20
Asadar, din cele 211 persoane care au facut cereri la DGAS, numai 75 au primit o forma
de ajutor, care în toate situatiile nu a determinat o îmbunatatire a situatiei generale a
subiectilor.
24
Fiecare directie stabileste obiective la inceputul fiecarui an, raportate la ce au
realizat: 122 de obiective specifice aferente proceselor si 98 de obiective realizate iar
gradul de realizare este de 15-20% mai mult decat in 2009, 95 de obiective specifice
si 73 de obiective realizate iar gradul de realizare este de 5.41% mai mare ca in 2009.
25
sau temporara. In aceasta categorie de structuri administrative putem enumera
urmatoarele:
Controlul exercitat de organe special constituite cum ar fi Curtea de Conturi
sau Garda Financiara; este un control foarte complex.
Controlul exercitat de Inspectiile de Stat din cadrul ministerelor, ale altor
organe centrale ale administratiei publice sau ale autoritatilor administrative
autonome locale.
Controlul exercitat de organe administrative cu caracter jurisdictional, cu
prilejul exercitarii cailor administrative de atac formulate de catre cei
administrati.
Controlul jurisdictional asupra administratiei este un control necesar care se
realizeaza prin intermediul autoritatilor administrative cu competenta in
domeniu, iar controlul judiciar prin contenciosul administrativ presupune
exclusivitatea autoritatii judecatoresti la actul de control, chiar daca in multe
situatii s-a desfasurat anterior procedura administrativ jurisdictionala.
31
b) gradul de cunoastere a specificului si a principiilor care guverneaza administratia
publica si a raporturilor administrative din cadrul autoritatii sau institutiei publice;
c) capacitatea de indeplinire a atributiilor;
d) gradul de adaptabilitate si flexibilitate in indeplinirea atributiilor;
e) aptitudinea de a distinge corect intre caracteristicile diverselor optiuni in
indeplinirea atributiilor de serviciu si de a identifica cea mai buna varianta de
actiune;
f) capacitatea de transmitere a ideilor, in scris si verbal, fluenta in scris, incluzand
capacitatea de a scrie clar si concis;
g) capacitatea de a lucra in echipa, respectiv capacitatea de a se integra intr-o echipa,
de a-si aduce contributia prin participare efectiva, de a sprijini activitatea echipei in
realizarea obiectivelor acesteia.
Functionarii publici debutanti care au obtinut la evaluarea activitatii
calificativul "corespunzator" vor fi numiti, prin transformarea postului, functionari
publici definitivi intr-o functie publica de executie din clasa corespunzatoare
studiilor absolvite, in gradul profesional "asistent". In situatia in care functionarii
publici debutanti au obtinut la evaluarea activitatii calificativul "necorespunzator",
conducatorul autoritatii sau institutiei publice va dispune prin act administrativ
eliberarea din functie, in conditiile legii.
34
· Previzionarea multipla, anuala a veniturilor si cheltuielilor, avandu-se in
vedere colectarea continua a bugetului institutiei
· Analiza nivelurilor veniturilor si cheltuielilor, tinand cont de
prioritatilede investitii, dotari si achizitii
· Identificarea influentei factorilor de mediu si a variabilelor
organizationale care influenteaza procesele de management si de executie
din institutia analizata
PMB, ca autoritate publica de interes local are in vedere ca intreaga activitate pe care o
desfasoara din punct de vedere atat al managementului, cat si al activitatii propriu-zise, sa fie
permanent corelata cu factorul social, cu evolutia societatii la nivel local si general.
Se au in vedere permanent ca factori de influenta:
· situatia economica pe plan local
· situatia socio-profesionala si problemelecu care se confrunta cetateanul
din acest punct de vedere
· resursele financiare de care dispune institutia si gestionarea lor in functie
de prioritatile existente
· aparitia de noi domenii, situatii ce intra in sfera competentelor
autoritatilor administratiei publice
In functie de factorii mentionati si avand in vedere scopul principal de a satisface
nevoile cetatenilor, in paralel cu obiectivele ce vizeaza crearea cadrului de dezvoltare a
intregii societati, institutia procedeaza la adoptarea de noi elemente care sa imbunatateasca
activitatile desfasurate:
· se creeaza diverse compartimente in functie de situatia ce trebuie
rezolvata
· se procedeaza la informatizare pentru cresterea randamentului institutiei
· eficientizarea activitatii compartimentelor existente
36
9.5 Exemple de strategii, politici, programe, proiecte derulate si/sau in curs de derulare
in institutia analizata
· Programe in domeniul protectiei sociale initiate de PMB in colaborare cu diverse
institutii, cu organizatii nonguvernamentale de profil etc.
· Programe privind protectia mediului inconjurator
· Programe in domeniul infrastructurii, in domeniul construirii si imbunatatirii
infrastructurii
· Programe in privinta atragerii de resurse necesare finalizarii de obiective pe plan
local
· Atragerea de parteneri pentru derularea diverselor proiecte
· Strategie privind intocmirea de baze de date, studii si prognoze in vederea
analizarii sistemului de cheltuieli publice
· Proiecte privind construirea de locuinte
· Programe de reabilitare a drumurilor si strazilor urbane
· Proiecte de construire a unor pasaje si parkinguri
· Strategii privind corelarea veniturilor cu cheltuielile
37
Puncte tari Cauze Efecte
Experienta angajatilor Jumătate dintre angajati Functionarii sunt familiarizati
lucrează de cel putin 5 ani în foarte bine cu activitatea
cadrul institutiei institutiei
În cadrul directiilor se Determinarea functionarilor Implementarea proiectelor
reuseste obtinerea finantării si experienta lor profesională duce la atingerea standardelor
dorite pentru cele mai multe fixate de Uniunea Europeană
dintre proiectele dorite pentru diferite domenii
Profesionalismul angajatilor- Functionarii publici participă Performante în atragerea de
majoritatea angajatilor au la cursuri de formare si fonduri
cursuri de pregătire în perfectionare profesională,
managementul de proiect si organizate de diferite
certificat pentru ocupatia de institutii, pe domenii care
Manager de proiect. privesc proiectele publice
Climat de muncă plăcut si Angajatii directiilor se Performante în muncă
spirit de echipă cunosc, interactionează si
participă împreună la team-
building-uri
Puncte slabe Cauze Efecte
Număr insuficient de Sistarea angajărilor din Supraaglomerarea
angajati în cadrul directiilor domeniul public si mai mult, angajatilor, care pe termen
concedierea unor functionari lung poate duce la scăderea
publici randamentului
Motivarea angajatilor nu se În sectorul public a fost Poate apărea insatisfactia
realizează la standardele suspendată acordarea de profesională, iar unii dintre
necesare- recompensa recompense, de sporuri sau functionari se pot îndrepta
functionarilor este în mare de alte stimulente (măsură către sectoare mai bine
măsura satisfactia muncii luată în întâmpinarea plătite.
prestate recesiunii)
Timp relativ mare de Birocratia din sistem care Numărul mic de salariati si
pregătire a dosarelor de îngreunează circuitul timpul relativ mare de
finantare documentelor pregătire a dosarelor de
finantare determină
necesitatea limitării la un
număr mic de proiecte în
pregătire, comparativ cu
necesitătile reale
Recomandări:
Axarea directiilor pe proiectele care satisfac obiectivele prioritare trasate de
directivele europene
Prioritizarea proiectelor de către angajatii directiei Management Proiecte si
Finantări Externe
38
Împărtirea sarcinilor în cel mai riguros mod posibil, pentru a putea duce la
îndeplinire la timp toate activitătile.
Constituirea unei echipe care sa prefigureze un sistem informatic modern
Ierarhizarea informatiilor pe nivele ale managementului
Ar trebui realizata trecerea arhivei PMB pe suport magnetic, pentru a putea fi
accesata mai usor. Acest lucru ar putea avea o influenta benefica atat in actul de decizie cat si
in prestarile de servicii catre cetateni.
Bibliografie
6. http://www.pmb.ro
7. http://www1.pmb.ro/pmb/institutii/rof.htm
8. http://www.stb-transloc.ro/noutati/bugetul-pmb-2012.html
40