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CONTRATACION DE CONTADORA/OR
Antecedentes:
Con el apoyo financiero y técnico de Fondos de Suecia, administrado por IBIS a través del
Programa Mecanismo de Apoyo a los Pueblos Indígenas, el Movimiento Nacional de
Comadronas Nim Alaxik como ejecutora y ASECSA como administradora, implementan el
Proyecto “Seguimiento del Fortalecimiento Político del Movimiento de Abuelas
Comadronas como Autoridades Ancestrales del Pueblo Maya” que busca contribuir a
reconstituir la figura política de las abuelas comadronas para ser reconocidas como
autoridades ancestrales vinculadas a la salud y a la protección y formación de la vida de
las familias, comunidades y de los pueblos indígenas.
1
Objetivo General del proyecto
Objetivo de puesto
Duración:
La presente tiene duración desde la firma del contrato y termina el 31 de diciembre 2018.
Forma de pago:
El/la contador/a recibirá mensualmente un salario base mensual más las prestaciones
laborales conforme a lo estipulado por las leyes vigentes en Guatemala.
Logística:
2
Supervisión y coordinación:
La o el contadora/or trabajará bajo la supervisión de la Contadora nacional de ASECSA,
coordinadora del proyecto Nin Alaxik y las cargadoras del Movimiento Nacional de
Abuelas Comadronas Nim Alaxik Mayab’ en coordinación con el equipo de apoyo técnico a
Dirección - ENATEP de ASECSA.
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Garantizar los adecuados procesos contables que aseguren la razonabilidad de los registros
de los ingresos y egresos del movimiento Nim Alaxik de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados.
ATRIBUCIONES PRINCIPALES:
De representación:
Recibir y contestar correspondencia de cooperantes, referente a los estados
financieros de los proyectos
Representación institucional referente a su cargo y según necesidades
De capacitación:
Asistir a capacitaciones específicas de actualización tributaria, clima laboral etc.
Apoyar la capacitación de grupos meta en temas contables y administrativos.
De planificación:
Realizar el plan de desembolsos al proyecto de acuerdo a la planificación de actividades
del proyecto a su cargo.
Asistir en datos para los planes operativos específicos de proyectos, que así lo requieran
Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Anual
Planificar el cuadro de pagos a proveedores, personal interno y externo.
De supervisión:
Revisar las facturas o comprobantes entregados para garantizar que estén debidamente
consignadas a los requerimientos de ASECSA y fisco.
Realizar las liquidaciones correspondientes al proyecto
Elaborar los cierres contables y financieros del proyecto
Asesoría técnica y manejo básico de programas y paquetes contables del personal a su
cargo.
Visitas de asesoría, evaluación monitoreo o acompañamiento contable a grupo de
comadronas según requerimientos.
De evaluación:
Realizar su evaluación de desempeño
Participar en los procesos de evaluación del proyecto.
De gestión de recursos:
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Elaboración de Informes financieros en el tiempo solicitado por la agencia donante, en
los formatos solicitados.
Apoyo en la elaboración de presupuestos e informes del proyecto.
Revisar y entregar puntualmente los informes financieros de cada proyecto
ejecutado, según convenios con cooperantes
Específicas del puesto:
Recepción y respuesta de correspondencia del cooperante, referente a los estados
financieros del proyecto a su cargo
Apoyo en elaboración de memorias de actividades
Archivo y manejo de documentos y papelería del proyecto
Apoyo en la elaboración de proyección de gastos del proyecto a cargo.
Entregar puntualmente los informes financieros del proyecto a cargo, según convenio
firmado.
Apoyar al Contador Nacional en el control de activos institucionales y/o de proyecto en
ejecución.
Tener los registros actualizados, control de bancos y preparaciones de estados
financieros. Control de adquisición de activos fijos, incluyendo apoyo en la realización de
inventarios físicos al menos una vez por año.
Revisar cuentas por cobrar y por pagar.
Control de ingreso y egreso de los proyectos aprobados.
Brindar información a Junta directiva y comisión fiscalizadora sobre la contabilidad
financiera de proyectos a cargo, según requerimientos
Administrativas:
Apoyo en propuestas de proyección de gastos.
Arqueos de caja chica
Apoyo en el control de la ejecución presupuestaria del proyecto a cargo.
Presentar estados financieros según requerimientos
Asesorar en asuntos contables, financieros y leyes tributarias, según asignaciones
Coordinación efectiva en la firma de cheques, documentos contables de su competencia.
Control de saldos bancarios del proyecto a cargo.
Apoyo en las gestiones bancarias.
Apoyo logístico en reuniones y actividades del proyecto.
Presentar informes mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.
Presentar informes al Ministerio de Trabajo, Superintendencia de Administración
Tributaria -SAT, IGSS y otras instituciones que así lo requieran.
Elaborar los manuales administrativos y contables propios de Nim Alaxik, que respondan
a la personalildad y necesidad del movimiento, de abuelas comadronas.
Velar por el cumplimiento del reglamento interno y manual de procedimientos
Administrativos
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Perfil de la Contadora/or
Habilidades y destrezas