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Presenta:
HAROLD P. ZELKO
“SE PUEDE PAGAR A UN HOMBRE POR SU TIEMPO, SU PRESENCIA EN LOS ACTOS MECÁNICOS QUE REALIZA
PARA CUMPLIR CON SU TRABAJO, SIN EMBARGO, NO SE PUEDE COMPRAR SU ENTUSIASMO, SU INICIATIVA O
SU LEALTAD, PUES ESTAS SON COSAS QUE DEBEN GANARSE”
CLORENCE FRANCIS
KAORU ISHIKAWA
“LA ENSEÑANZA DEBE SER PERCIBIDA COMO UN REGALO MUY VALIOSO Y NO COMO TRABAJO DURO”
ALBERT EINSTEIN
ADMINISTRACIÓN
La palabra administración proviene del latín ad ‘hacia’, ‘dirección’, ‘tendencia’,
y minister ‘subordinación’, ‘obediencia’, ‘al servicio de’; y significa ‘aquel que realiza una función bajo el
mando de otro’; es decir, ‘aquel que presta un servicio a otro’, ‘estar al servicio de otro’ —de la
sociedad, haciéndola más productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).
Definiciones
• “La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
(George R. Terry).
• La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por
medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernández Arenas).
TEORÍAS DE LA
ADMINISTRAQCIÓN
ADMINISTRACIÓN
CIENTÍFICA
Frederick Wislow Taylor
TEORÍA CLÁSICA
Preocupada por aumentar la eficiencia de la Empresa a
través de su organización y aplicación de principios
generales con bases científicas.
Su modelo administrativo se basa en 3 aspectos
fundamentales:
1. La división del trabajo • HENRY FAYOL Estambul
2. La aplicación del proceso administrativo. 1841 - París 1925
3. Formulación de criterios técnicos para orientar a la
administración.
ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
Se basa en dos suposiciones:
ETAPA DE PLANEACIÓN
ETAPA DE DIRECCIÓN
En esta etapa se establecen las metas y objetivos
en base a la recopilación y análisis de datos,
tomando en cuenta los recursos disponibles y Etapa en la que se realiza lo planeado y organizado,
tomando alternativas de acción con el fin de que se logren los objetivos propuestos.
ETAPA DE ORGANIZACIÓN
ETAPA DE CONTROL
Es la Etapa por medio de la cual se definen las
funciones, responsabilidades y autoridades que Es una etapa evaluativa de la Administración que
respondan a la consecución de los objetivos implica mecanismos de registro y establecimiento
planteados. de datos para verificar si los resultados se acercan a
los objetivos y en qué medida.
PRINCIPIOS BÁSICOS
Precisión. Los planes deben hacerse de manera precisa para regir acciones concretas.
Flexibilidad. Se debe dejar margen para los cambios que surjan y permitir adaptaciones.
Unidad. Los planes deben ser de tal modo que pueda decirse que existe uno solo por cada
función dentro de la obra.
PASOS
PLANEACIÓN
Estudio del Proyecto. Determinará cuáles son los trabajos que se realizarán en una obra.
Establecimiento de Objetivos. Un objetivo organizacional es una situación deseada que la
empresa intenta lograr. Generalmente se establece que una obra deberá ejecutarse en tiempo y
costo determinado y con la calidad estipulada.
Formulación y ponderación de Alternativas. Permitirá cumplir con los objetivos, éstas deben
analizarse hasta agotar todas las posibles, ponderando ventajas y desventajas.
Toma de decisiones. Se tomarán en base a las alternativas, basadas en costos, rapidez,
liquidez, calidad, etc.
ELEMENTOS
Objetivos. Puntos de partida de la acción administrativa.
Procedimientos. Es la interrelación de actividades ejecutadas.
Programas. Establecen la secuencia de acciones a realizarse y el tiempo requerido para efectuar
cada una de sus partes.
Presupuestos. Son estados de resultados anticipados a través de los cuales los planes son
traducidos a términos financieros.
Estimado de costos. Cuantificación anticipada del costo de una obra, para condiciones
definidas a un tiempo determinado, pueden ser: Económicas, Técnicas o Sociales y Naturales.
Programas de obra
Un programa de Obra es la secuencia de acciones que
habrán de realizarse y el tiempo requerido para efectuar
cada una de sus partes.
• Con la documentación de la obra y los resultados de las condiciones de ejecución se deben tener
los siguientes elementos:
• Planos de proyección
• Duración de la obra
ELEMENTOS • Catálogo de conceptos
DEL PROGRAMA • Importe total de la obra y por concepto
• Recursos disponibles
• Cláusulas de contrato
• Condiciones de ejecución
• Dependiendo del tipo de obra y su importancia, la cantidad y tipo de programas podrán ser
variables,. Entre los más comunes están:
• Programa General de Obra. Señala tiempos y volúmenes de ejecución de cada uno de los
TIPOS DE conceptos que integran la obra.
PROGRAMAS • Programa de Producción. Es el resultado de la optimización de la producción y se obtiene a partir
del programa general de obra.
• Programa Financiero. Proporciona un panorama general de la situación económica de la obra, en
cualquier momento de su ejecución mediante el análisis de ingresos y egresos.
ACTIVIDADES
ORGANIZACIÓN
• Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los
recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. También se definen como un
convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.
• Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, y a su vez de
algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.
• En la Organización de una obra, se debe tener en cuenta las capacidades del grupo o persona que
va a desarrollar el trabajo. Teniendo presente los siguientes puntos:
Es importante tomar en cuenta que toda constructora tiene una estructura elemental:
OFICINA CENTRA
OBRA
OFICINA DE OBRA
ORGANIZACIÓN DE LA OBRA
• Para poder organizar una obra es necesario conocer lo que se va a hacer durante la misma,
llevando a cabo los siguientes pasos:
Organigrama de la Obra
SUPERINTENDENTE
JEFE DE MAQUINARIA JEFE DE FRENTE JEFE DE OBRA JEFE DE OBRA JEFE DE OBRA JEFE DE OBRA
CABO
CUADRILLA
PLAN DE DEBERES Y RESPONSABILIDADES
DEPARTAMENTO: Construcción
ÁREA: Producción
SUPERVISA A: Residentes
Auxiliares del residente
Administradores
Almacenista
Supervisar la preparación, seguimiento, revisión de operaciones y ejecución final de las obras/servicios elaborando
informes y/o estudios encaminados a la optimización del Proyecto con un objetivo de rentabilidad y legalidad del mismo.
Realizar seguimientos in-situ de la correcta ejecución del proyecto/obra, así como, del cumplimiento de los requisitos y/o
condiciones impuestas a los materiales y servicios que prestan los proveedores. Identificando incidencias, proponiendo y
tomando acciones para consensuarlas.
Supervisar las obras/servicios con el Cliente, manteniendo reuniones con este con objeto de analizar desviaciones que
modifiquen los plazos o ratios de trabajo.
Hacer y enviar las actas de replanteo y todas aquellas necesarias como consecuencia de las reuniones mantenidas con el
Cliente o los interlocutores de estos.
Responsable Directo de la elaboración técnico-económica de las ofertas generadas con carácter adicional a las
obras/servicios a él asignado.
Ser el Responsable directo de mantener buenas relaciones con los interlocutores de los Clientes a pie de obra y oficinas.
LIDERAZGO
• La definición de líder la inicia Henry Fayol. Se puede decir que el mejor líder es aquel
que por méritos propios ha llegado a una posición de mando y que proviene de la
esfera sobre la cual ejercerá el mando.
Estilos de Liderazgo
I-I 9-I
MOTIVACIÓN
Se define como “las razones que explican el acto de un individuo”, por tanto, la acción de
motivar debería ser el suministrar razones para la realización de una acción. Otros autores
definen la motivación como la raíz dinámica del comportamiento” , así mismo, “La
motivación es un estado interno que activa, dirige y mantiene la conducta” .
SOBRE LA
PARTICIPACIÓN
PRINCIPIOS DE
MOTIVACIÓN
SOBRE LA DE LA
COMUNICACIÓN INTEGRACIÓN
Actitud. Estado de la mente reflejado en el comportamiento, los sentimientos o las opiniones respecto a las
cosas, circunstancias y otros acontecimientos.
Aptitud. Capacidad y disposición para el buen desempeño o ejercicio de un negocio, trabajo, proyecto, función.
Responsabilidad. Es la exigencia que tiene todo individuo u órgano administrativo de dar cumplimiento a las
acciones encomendadas y de rendir cuentas de su ejecución a la autoridad correspondiente.
Eficacia. Capacidad de una organización para alcanzar los objetivos organizacionales.
Eficiencia. Uso más adecuado de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo predeterminado.
EMPRESA
Conceptos
“Es un grupo social o unidad productiva, en el
que a través de la administración del capital y el
trabajo, se producen bienes y servicios
tendientes a satisfacer las necesidades de una
comunidad”.
Mayoristas
Comerciales Minoristas
Comisionistas
Sociedad Anónima
OTROS CRITERIOS Régimen Jurídico Sociedad Cooperativa
Sociedad de Resp. limitada
Sociedad de Capital Variable
EMPRESA Nacionales
Privadas Extranjeras
Trasnacionales
ORIGEN DE CAPITAL
Centralizadas
Desconcentradas
Públicas Estatales
Paraestatales
Descentralizadas
Criterios de clasificación :
Ventas
Pequeñas, Personal
MAGNITUD Medianas o Grandes Utilidades
FUNCIONES DE UNA EMPRESA
• Función social ya que crea fuentes de trabajo, proporciona bienes y servicios para la satisfacción de
los consumidores.
Mercado
Recursos: financieros y materiales, humanos y tecnológicos
Finanzas
Recursos Humanos
Producción
Mercadotecnia
Sistemas
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS
a) Empresas Civiles. Son aquellas cuyo ánimo no es el de obtener una ganancia por la
prestación del servicio, sino que su fin principal lo viene a constituir la prestación misma
del servicio. Un ejemplo clásico es el servicio que prestan las asociaciones profesionales.
b) Empresas Mercantiles. Son aquéllas cuyo fin principal es obtener una ganancia mediante
la inversión del capital por medio de la compra-venta de artículos, fabricación de los
mismos o la prestación de un servicio.
c) Empresas Industriales. Son aquéllas que transforman las materias primas en
determinados artículos.
d) Empresas Comerciales. Son las que compran los productos luego los venden sin cambiar
las características del producto mismo.
e) Empresas de beneficencia. Son aquéllas que se constituyen para realizar un fin
determinado, siendo éste sin ánimo de lucro.
JUSTIFICACIÓN DE CREACIÓN DE UNA EMPRESA
CONSTRUCTORA
La creación de una empresa conlleva una seria responsabilidad, es por ello que se
pretende analizar los elementos mínimos a considerar para que su creación sea
razonadamente factible y su continuidad, razonablemente posible.
“La Empresa Constructora” al igual que toda empresa productiva, debe reunir cuatro
elementos, sin los cuales sería imposible su desarrollo:
2. Recursos de Capital. Sin los cuales también, sería imposible la realización del
producto o servicio.
1. Servicio al Cliente.
2. Satisfacción a Recursos Humanos
3. Rentabilidad al Capital
Identificación de Necesidades
• Necesidad Habitacional
• Necesidad de Comunicación
• Necesidad de Infraestructura
• Necesidad de Industrialización
• Necesidad de Alternativas
Detectadas las Necesidades, se procederá a definir los satisfactores de las mismas:
NECESIDAD SATISFACTOR
Colunga Dávila, Carlos. La Administración del tercer milenio. Diccionario Temático, Editorial
Panorama.
• https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n#Etimolog.C3.ADa