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¿Cómo se
contabilizan?
Gastos de constitución:
Los gastos de constitución son aquéllos gastos indispensables para la creación de una
sociedad. Son gastos de constitución:
Los gastos de notaría.
Los gastos de inscripción en el Registro Mercantil.
El Impuesto Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
Etc.
Gastos de primer establecimiento:
Los gastos de primer establecimiento son aquéllos necesarios para iniciar una actividad.
Son gastos de primer establecimiento:
Los relacionados con la obtención de la Licencia de Apertura.
Gastos de estudio de mercados.
La publicidad de lanzamiento.
Etc.
¿Cómo se contabilizan estos gastos?
El punto 7 del Plan General de Contabilidad de 2007 dice:
“En el caso de que la empresa realice cualquier tipo de transacción con sus
propios instrumentos de patrimonio, el importe de estos instrumentos se registrará
en el patrimonio neto, como una variación de los fondos propios, y en ningún caso
podrán ser reconocidos como activos financieros de la empresa ni se registrará
resultado alguno en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Los gastos derivados de estas transacciones, incluidos los gastos de emisión de
estos instrumentos, tales como honorarios de letrados, notarios, y registradores;
impresión de memorias, boletines y títulos; tributos; publicidad; comisiones y
otros gastos de colocación, se registrarán directamente contra el patrimonio
neto como menores reservas”.
Resumiendo, estos gastos se contabilizarán con cargo a una cuenta de reservas,
minorando así el patrimonio neto de la empresa.
Pero, ¿qué cuenta de reservas?
La cuenta que tenemos que usar es en la cuenta “113. Reservas voluntarias”.
Según el artículo 4 del Real Decreto 1159/2010, de 17 de septiembre, por el que se modifica
el Plan General de Contabilidad de 2007, la cuenta “113. Reservas voluntarias” se define
como:
Por ello, tendremos que minorar los gastos contabilizados directamente en la cuenta de
reservas en la parte del impuesto que corresponda. Esto lo realizaremos, tal y como dice
el punto b) de la definición anterior, con cargo a la cuenta 6301.
Ejemplo:
Con fecha 1 de febrero de 2016 hemos constituido la entidad “NOSOTROS, SL”. Los gastos
asociados a su constitución han sido:
El 1 de febrero hemos recibido una factura de la notaría una factura por la constitución
de la sociedad:
o Nº factura 115/2016
o Base Imponible: 400,00€
o IVA (21%): 84,00€
o Total factura: 484,00€
El 18 de febrero hemos recibido del Registro Mercantil una factura por la inscripción
de la sociedad:
o Nº factura 2020/2016
o Base Imponible: 300,00€
o IVA (21%): 63,00€
o Total factura 363,00€
57200000: Banco
Ya solo nos falta contabilizar el efecto impositivo de estos gastos. Suponiendo que la sociedad
tiene que aplicar un tipo de gravamen del 25% en el Impuesto de Sociedades, tenemos que
minorar estos gastos en el siguiente importe:
(300,00+400,00)*0,25=175,00