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ORGANIGRAMA FUNCIONAL

AP8-AA2-EV2

PRESENTADO POR:
LEIDY ALEXANDRA BARRERA MENDOZA

PRESENTADO A:
ASTRID RODRIGUEZ
TUTOR COMUNICACIÓN

GAES 6

FICHA
1310008

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION


SENA
COLOMBIA
2017
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Un organigrama es un esquema donde se representa gráficamente la estructura


organizacional de un ente, empresa u organismo público. Como tal, el término
organigrama es un acrónimo compuesto por la palabra 'organización' y el
elemento '-grama', que significa ‘escrito’, gráfico’.

El organigrama de una empresa muestra gráficamente las jerarquías, relaciones y


a veces hasta las funciones de los departamentos, equipos y personas que
trabajan en la empresa. En este sentido, el organigrama es una herramienta
informativa y administrativa, pues en él se encuentran representadas las unidades
departamentales, su distribución, facultades, funciones y competencias, así como
información relativa a las atribuciones relacionales y las estructuras jerárquicas de
la empresa. En cierto modo, el organigrama también simboliza los principios
filosóficos sobre los que se sustenta la estructura organizativa de la compañía.

Por su lado, en el área de la tecnología, el organigrama puede ser empleado para


representar el flujo de los procedimientos y tareas en un proceso industrial.

Un organigrama funcional incluye dentro del diagrama de la Organización


también las principales funciones que se tienen asignadas, además de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de fundamental
importancia para enseñar sobre todo al personal ajeno a la empresa y personal
nuevo cómo funciona la organización además de las funciones de cada cargo.
EJEMPLO DE ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE UNA EMPRESA:

En este tipo de organigrama se puede evidenciar una representación gráfica de la


estructura organizativa de la organización. También sirve como instrumento de
análisis que permite visualizar en forma rápida los órganos que componen la
estructura, las relaciones formales que existen entre ellos y los niveles jerárquicos.

Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que nos


proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de
la misma y constituyendo una fuente de consulta.
Dentro de estos organigramas destacan algunas utilidades como son:

 Instrumento de análisis organizacional.


 Se evidencian las funciones de cada cargo.
 Los niveles jerárquicos.
 Responsabilidades
 Canales de comunicación.
 El asesoramiento del departamento.
 Jefes y dependencias.
 Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en
cada departamento o sección de la misma.

Y las principales ventajas serian:

 Se evidencia a la vista la estructura organizacional y sus funciones


 Se evidencia la dependencia de cada cargo.
 Se puede dejar como registro de cambios organizativos.

Dentro de las utilidades de un Organigrama Funcional logramos destacar:

 Constituyen una fuente de consulta oficial.


 Generan o proveen una imagen formal de la organización.
 Contribuye como elemento técnico para su crecimiento.
 Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones
de jerarquía.

Deberemos seguir las siguientes frecuencias para desarrollar el Organigrama


Funcional:

 Dibujar un gráfico de la situación actual.


 Analizar la misión y visión.
 Elegir el personal interno y externo.
 Dibujar un gráfico a futuro.
 Segmentar el organigrama a 1 o 2 años.
 Establecer fechas.
 Realizar un Borrador.

IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS FUNCIONALES

La importancia como instrumento de análisis es que permite detectar las fallas


estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se
pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de
actividad, función o autoridad que desempeña la unidad entre sí y detecta falla de
control de la Departamentalización.
CENTRO VETERINARIO MADRID
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SISTEMA DE INFORMACION:
ELEMENTOS QUE APOYAN LA REALIZACION DEL SISTEMA

Con la creación del sistema de información para la sistematización, digitalización y


manejo del Centro Veterinario Madrid, se espera apoyar áreas tales como lo son:

 Gerencial: ya que con la creación de este proyecto, a través del mismo


sistema se podrán generar reportes, indicadores de gestión y calidad,
además que un consolidado en tiempo real de los clientes y las novedades
que se presentan a diario.
 Soporte Informático: En esta área seria de fundamental ayuda ya que
haría parte propia del sistema o mejor aún se podría complementar con el
apoyo nuestro al sistema que ya esté en curso, en fin se le podría dar
muchas utilidades junto con el equipo de desarrolladores ya que lo que se
busca es crear un software sostenible.
 Contabilidad: Con la creación de este proyecto se podrá realizar de una
manera más completa y eficaz los procesos contables, sistematizando
estos procesos y llevando un orden de cuentas e información se verá
reflejada de manera positiva en la productividad del centro veterinario.

Este software no solo apoyaría estas áreas, se mencionan las de mayor


relevancia, ya que prácticamente todas las áreas se verían beneficiadas de algún
modo, puesto que este sistema de información no solo se podría aplicar al Centro
Veterinario Madrid si no se implementaría una página web y aplicación para incluir
a todos sus clientes en general dando así un valor agregado al servicio prestado,
ya dependería directamente del creador del software y desarrollador web o del
Centro Veterinario al cual se ofrece.

Director General
ORGANIGRAMA FUNCIONAL PARA UNA EMPRESA DE DESARROLLO DE
SOFTWARE
Lider de Asegurador de
Proyectos Calidad

Administrador
Analistas de Auditor de
Desarrolladores de
Sistemas Calidad
Configuraciones

Arquitecto de Especialistas en Auditor de


Software Bases de Datos configuracion

Ing. de Pruebas
BIBLIOGRAFIA

https://www.slideshare.net/EdgardoMejiaHerrera/estructuras-organigrama-
62161878

http://dorganizacionaluni.blogspot.com.co/2015/09/organigrama-funcional-
definicion.html
https://www.significados.com/organigrama/