UNIVERSIDAD BOLIVIANA DE

INFORMATICA

CARRERA. INGENIERIA DE SISTEMAS

“SISTEMA CONTABLE PARA LA EMPRESA COMERCIAL BLEICHNER”

(DISTRIBUIDORA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA FERRETERIAS)

ESTUDIANTE: CRISTIAN ARACENA CUSI

DOCENTE: LIC. HENRICH MERCADO AMADOR
 “SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA COMERCIAL BLEICHNER”
(DISTRIBUIDORA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA FERRETERIAS)

INTRODUCCION
En la actualidad para una empresa es necesario e imprescindible diseñar un sistema
contable acorde a sus necesidades y características propias de la Empresa. Para su
administración.

El diseño del sistema contable es importante porque alrededor de esta giran los demás
sistemas dentro la empresa, el objetivo más importante es el ordenamiento, que nada
este desubicado y que exista una relación con los procesos contables, porque un hecho
contable controlado es camino de una información que permite el real objetivo de la
contabilidad, que es un instrumento vital para la toma de decisiones.
DESCRIPCION DEL PROCESO CONTABLE
El proceso contable se inicia con la revisión de la documentación contable que será
registrada contablemente de acuerdo a las etapas del ciclo contable, es decir, en forma
cronológica, clasificada y resumida para finalmente proporcionar la información requerida
para la evaluación de la situación financiera de la empresa.

El manual de procedimientos contables como parte del sistema de contabilidad propuesto

para la Empresa Comercial “BLEICHNER” deberá ser aplicado a cabalidad por parte de
los trabajadores responsables del área. Ha sido elaborado de acuerdo a las actividades
propias de la empresa.

Los Estados Financieros a presentar se expresaran en moneda nacional, es decir, en

Bolivianos (Bs) y deberán llevar la firma del propietario de la empresa y del Contador
quien deberá ser un profesional con Título en Provisión Nacional de Auditor y/o Contador
Público y estar inscrito en el colegio de profesionales correspondiente.

PROBLEMA
Para la empresa nuestro problema será preguntarse:
¿La ausencia de un sistema contable mas desarrollado en la empresa, se constituye en
factor determinante para el desconocimiento de la Situación Económica Financiera que no
permite tomar decisiones en forma oportuna?
JUSTIFICACION
Con el diseño de sistemas contables, se garantiza la confiabilidad y oportunidad de la
información contable de la empresa Comercial BLEICHNER, de este modo se promoverá
la eficiencia en el uso de sus recursos.
CONCLUSIONES
En el estudio de investigación de la empresa se diagnosticó la necesidad de diseñar en
sistema contable para satisfacer los requerimientos de la empresa, ya que al no contar
con un proceso contable no cuenta con información financiera, confiable, detallada y
oportuna, que ayude a los ejecutivos para coadyuvar a conducir los planes, programas,
proyectos y actividades de la institución en forma eficiente, efectiva y oportuna.

Como consecuencia de la revisión de encuestas realizadas fue necesario dotar de un

Plan de Cuentas, apropiado a sus características, para codificar, clasificar, describir cada
cuenta.

En los resultados obtenidos de nuestro estudio detectamos la carencia de un organigrama

donde se debe mostrar las relaciones de la estructura organizativa y los noveles
jerárquicos.

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Según su actividad la empresa BLEICHNER es una empresa comercial mayorista ya que
vende y compra productos a gran escala o a grandes rasgos.
Según su tamaño es una empresa pequeña ya que su capital, trabajadores e ingresos no
son muy elevados.
Y por su función es una empresa privada ya que el capital pertenece a personas jurídicas y
de Sociedad Anónima ya que está formada por dos accionistas.
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
La empresa inicia su actividad con la venta de artículos como: mangueras, sogas, clavos de
toda medida, alambre, martillos, machetes y demás materiales para ferreterías. Son 2
años que la empresa está en el mercado comercial de La Paz, compitiendo con otras
empresas como SALQUI, CORINSA, PROMETEO.
Gracias a su empeño y tenacidad lograron que su mercado se extendieran cada vez mas
durante el transcurso de los años y es así que lograron entrar con sus productos a la
mayoría de ferreterías de La Paz y el Alto.
BLEICHNER se preocupa en dar atención personalizada a sus clientes, bajo pedidos
especiales, de logotipo, tamaño, colores y calidad, es decir cuenta con una variedad de
productos al gusto del consumidor.
ESTRUCTURA (ORGANIGRAMA) DE LA EMPRESA

DIRECTOR GENERAL

GERENTE DE GERENTE GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE

OPERACIONES ADM Y ALMACENAMIENTO
COMERCIAL MERCADEO
FINANZAS

Ventas, Almacenaje
cobranzas

Distribución Limpieza

Control de Cajero Investigación

Calidad de mercados

OBJETIVOS DE LA EMPRESA
OBJETIVO GENERAL

 Ofrecer productos de la más alta calidad a nuestros clientes.

 Diseñar un sistema contable que permita a la empresa mejorar su estructura

organizativa y contar con información económica financiera para la correcta toma
de decisiones en la administración del mismo.
OBJETIVO ESPECIFICO
 En lo contable contar con una información económica financiera computarizada
oportuna y confiable que permita una administración eficiente en la empresa

 Identificar los factores más relevantes que sirvan para plantear una nueva
percepción organizativa – contable.

 Determinar y analizar las características de los sistemas de información,

principalmente de los controles existentes en los ingresos y egresos, registros
contables y la periodicidad de los mismos, con estos pretende conocer las
 características contables de los informes que presentan.

 Elaborar manual de procedimientos y manual de funciones, y diseño de

formularios adecuados que permita el seguimiento contable

DESCRIPCION Y ANALISIS DEL SISTEMA CONTABLE

CONCEPTO DE SISTEMA CONTABLE

El sistema contable consiste en los métodos y registros establecidos para identificar,
reunir, analizar, clasificar, registrar e informar las transacciones de una entidad, así como
mantener la contabilización de activos, pasivos, ingresos, gastos que son relativos, el
mismo que nos proporciona información contable eficiente la cual sirve para la toma de
decisiones en las empresas.
PASOS BASICOS PARA TENER UN BUEN SISTEMA CONTABLE

 Registrar sistemáticamente todas las actividades comerciales diarias en términos

económicos en los libros de contabilidad, esto con el fin de evitar futuros errores
en el sistema.
 Clasificar registros de actividades comerciales de la empresa para que luego sea
útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
 Para que la información contable utilizadas por quienes toman decisiones, estas
deben ser resumidas para que faciliten el uso.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA CONTABLE PARA NUESTRA EMPRESA

El acelerado desarrollo de empresa moderna no solo ha sido expuesto a las exigencias
internas para su adecuado desarrollo y funcionamiento, sino también a presiones del
entorno económico, lo cual ha generado la necesidad de modernizar los sistemas y
mecanismos de control que garanticen una eficiente administración de los recursos
financieros.
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA EMPRESA
Para la empresa BLEICHNER las cuentas más trascendentes son:

 Inventarios Existencias que tiene la empresa

 Clientes Cuenta significativa de empresa
 Compras Un proceso indispensable en la empresa
 Ventas Actividad más importante para la empresa
 Bancos Institución que administra nuestro dinero
PLAN DE CUENTAS DE LA EMPRESA BLEICHNER

EMPRESA BLEICHNER
PLAN DE CUENTAS
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTE
CAJA PROVEEDORES
BANCOS DOCUMENTOS POR PAGAR
CLIENTES ACREEDORES DIVERSOS
ALMACENES IMPUESTOS POR PAGAR
DEUDORES DIVERSOS PASIVO FIJO
ACREEDORES
ACTIVO FIJO HIPOTECARIOS
EDIFICIO (LOCAL COMERCIAL)
VEHICULOS

CAPITAL INGRESOS
CAPITAL SOCIAL VENTAS
UTILIDADES RETENIDAS DESCUENTOS EN VENTAS
OTROS INGRESOS
COSTOS Y GASTOS
COSTOS GASTOS
COMPRAS TARIFA 12% SUELDOS Y SALARIOS
DESCUENTO EN COMPRAS TARIFA 12% GASTOS DE GESTION
BENEFICIOS SOCIALES
BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA BLEICHNER

EMPRESA BLEICHNER
BALANCE GENERAL
ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTE
CAJA 20000 PROVEEDORES 125000
BANCOS 240000 DOCUMENTOS POR PAGAR 45000
CLIENTES 245000 ACREEDORES DIVERSOS 10000
ALMACENES 275000 IMPUESTOS POR PAGAR 20000
DEUDORES DIVERSOS 10000 Total 200000
Total 790000
PASIVO FIJO
ACTIVO FIJO ACREEDORES HIPOTECARIOS 60000
EDIFICIOS (LOCAL
COMERCIAL) 150000 Total 60000
VEHICULOS 60000
Total 210000 CAPITAL
CAPITAL SOCIAL 350000
UTILIDADES RETENIDAS 390000
Total 740000
TOTAL DE ACTIVO 1000000 TOTAL DE PASIVO Y CAPITAL 1000000