CUADRO COMPARATIVO

Elementos Planeacion Organizacion Direccion Control

Consepto La planeación es Se conoce La dirección también El control es el proceso

la acción de la como organización a es la actividad que de verificar el
elaboración de la forma como se consiste en orientar desempeño de distintas
estrategias que dispone un sistema las acciones de áreas o funciones de
permiten alcanzar una para lograr los una empresa, una organización.
meta ya establecida, , el resultados deseados. una organizacióno Usualmente implica
planear algo define el Es un convenio una persona hacia un una comparación entre
lugar o momento en sistemático entre determinado fin. se un rendimiento
donde se encuentra personas para lograr entiende como un esperado y un
algo o alguien, plantea algún propósito proceso en el cual los rendimiento
a donde se quiere ir e específico líderes o gestores observado, para
indica paso a paso lo buscan influir sobre verificar si se están
que se debe hacer para sus empleados para cumpliendo los
llegar hasta allí. alcanzar objetivos de forma
determinados fines, eficiente y eficaz y
en busca de alcanzar tomar acciones
la misión y visión. correctivas cuando sea
necesario.

Principios Factibilidad: debe ser erarquía . De la armonía del De los objetivos.

realizable, adaptarse objetivo o Se refiere a que el
a la realidad y a las En el ámbito de a coordinación de
control existe
condiciones objetivas. en función de los
organización intereses. La objetivos, es decir, el
administrativa, la dirección será control no es un fin, sino
multiplicidad de un medio para alcanzar
-Objetividad y órganos que la los objetivos
eficiente en tanto
cuantificación: basars conforman obliga a preestablecidos.
e en datos reales, establecer, en aras
seencamine hacia el De la oportunidad.
razonamientos de la unidad, una logro de los objetivos El control, para que sea
generales de la eficaz, necesita ser
precisos y exactos, ordenación de todos
oportuno, es decir, debe
nunca en opiniones ellos a través de una aplicarse antes de que
subjetivas, serie de relaciones empresa. se efectúe el error. De tal
especulaciones o de subordinación y manera que sea posible
cálculos arbitrarios de supremacía, con 2. tomar medidas
(precisión) expresada el objetivo de que se correctivas, con
en tiempo y dinero. sometan al órgano Impersonalidad de anticipación.
que se encuentra en De las desviaciones.
mando. Se refiere a Todas las variaciones o
la cúspide de la
organización de que
que la autoridad y su desviaciones que se
-Flexibilidad: es ejercicio (el presenten en relación
se trate. En esta
conveniente con los planes deben ser
ordenación
establecer márgenes mando), surgen
analizadas
denominada detalladamente, de tal
de holgura que comouna necesidad
jerarquía, los órganos manera que sea posible
permitan afrontar
superiores disponen de la organización conocer las causas que
situaciones las originaron, a fin de
del poder jerárquico para obtener ciertos
imprevistas y que tomar las medidas
para dirigir, ordenar e
puedan proporcionar necesarias para evitarlas
inspeccionar la resultados; por esto,
otros cursos de acción conducta de los en el futuro.
a seguir. inferiores. En la
tanto los Costeabilidad.
Es establecimiento de
 jerarquía se presenta subordinadoscomo un sistema de control
la línea y el grado. los jefes deben estar debe justificar
el costo que este
-Unidad: todos los
represente en tiempo
planes deben Competencia conscientes de que la y dinero, en relaciona
integrarse a un plan autoridad que emana con las ventajas reales
general y al logro de La competencia es de los dirigentes que este reporte.
los propósitos y erigida para surgecomo un De excepción.
objetivos generales. preservar y proteger El control debe aplicarse,
preferentemente, a las
el cumplimiento de requerimiento para actividades
las finalidades excepcionales o
lograr los objetivos,
-Del cambio de públicas o de bien representativas, a fin de
común que la y no de su voluntad
estrategias: cuando un reducir costos y tiempo,
plan se extiende, será Administración personal o arbitrio. delimitando
necesario rehacerlo persigue. En esa adecuadamente cuales
completamente. condición puede ser 3. funciones estratégicas
analizada como requiere el control.
principio jurídico De la función controlada.
De la supervisión La función controlada por
fundamental de toda directa. Se refiere al ningún motivo debe
organización pública apoyo y comprender a la función
del Estado y también comunicación que controlada, ya que pierde
en su faz dinámica y efectividad el control.
debe
concreta, como Este principio es básico,
elemento esencial del ya que señala que
acto administrativo. proporcionar el la persona o la función
dirigentea sus que realiza el control no
subordinados durante debe estar involucrada
La centralización con la actividad a
la ejecución de los controlar.
Los órganos
administrativos se planes, de tal manera
vinculan que estos se realicen
jerárquicamente y no conmayor facilidad.
poseen personalidad
jurídica ni patrimonio 4.
propio. En este caso
la atención de los De la vía jerárquica.
fines del Estado está
Postula la
a cargo del ente o
entes centrales, por importancia de
eso se ha dicho que respetar los canales
la centralización es de
un ordenamiento
jerarquizado. Así la comunicaciónestable
centralización alcidos por la
constituir un sistema organización formal,
orgánico ordenado de tal manera que al
mediante relación emitirse una orden
jerárquica posee
sea transmitida
ciertos caracteres
fundamentales através de los niveles
jerárquicos
Descentralización correspondientes, a
fin de evitar
Consiste en transferir
conflictos, fugas
competencias de la deresponsabilidad,
administración
directa del Estado a debilitamiento de
otras personas autoridad de los
jurídicas. De ahí que supervisores
se le haya inmediatos.
denominado
administración
indirecta del Estado.
5.

En resumen, puede
De la resolución del
decirse que conflicto. Indica la
constituyen un necesidad de resolver
servicio estatal los problemas
personificado, dotado
de una esfera de que surjan durantela
competencia, gestión
órganos propios y administrativa, a
poder de decisión partir del momento
que conforman un
en que
servicio estatal
personificado, dotado
de una esfera de aparezcan; ya que el
competencia, no tomar una
órganos propios y decisiónen relación
poder de decisión. con un conflicto, por

Concentración y insignificante que

desconcentración sea, pueda originar
que este se desarrolle
Constituyen yprovoque
modalidades de la
organización problemas no
administrativa que colaterales.
dan lugar a la
unificación o
6.
distribución
permanente de
competencias y Aprovechamiento
atribuciones. Son del conflicto. El
principios conflicto es un
administrativos que problema u obstáculo
se dan en el ámbito que se
de una persona
pública estatal. Hay antepone al logrode
concentración las metas de la
cuando las facultades
organización, pero
de decisión se
reúnen en los que, al obligar al
órganos superiores
de la Administración administrador a
Central, o cuando pensar en soluciones
ese conjunto de parael mismo, ofrece
facultades se la posibilidad de
encuentra a cargo de
los órganos directivos visualizar nuevas
de las entidades estrategias y
 descentralizadas. emprender diversas
Entraña una típica alternativas
relación ínter
orgánica en el marco
de la propia entidad
estatal.

Etapas

Tecnicas Técnicas Organigrama: Son  Empatía: - Contabilidad 

Cuantitativas: representaciones Sintonizar con Auditoria 
graficas de la
estructura formal de
el otro Presupuestos 
En estos tipos de  Tratar de vivir Reportes, informes 
técnicas se presentan una organización, lo que dice el Formas  Archivos
la aplicación de que muestran las otro (memorias de
métodos racionales interrelaciones, las  Participar de expedientes) 
(matemáticos y funciones, los
sus Computarizados 
lógicos), esto
niveles jerárquicos, experiencias. Mecanizados 
implicara estudiar el
las obligaciones y la  Comprensión: Gráficas y diagramas 
modelo matemático autoridad, existentes - Entender a Proceso,
establecido por la dentro de quien habla procedimientos,
técnica que se desee
 Expresarlo Gannt,
aplicar, resultando ella.
siempre una cantidad externamente
numérica (índice) que con gestos.
puede ser comparado  Tolerancia.
con otros ya 2. Manuales: Son  Reglas: -
documentos Dominar los
establecidos. detallados que
contiene en forma
sentimientos.
écnicas Cualitativas: ordenada  Centrarse en
el que habla.
Estos tipos de y sistemática  Indicar de
técnicas se presentan información acerca alguna forma
de la organización de
métodos no
la empresa.
que se está
matemáticos basados escuchando.
en confrontaciones,  No tener
comparaciones, miedo al
consensos, entre 3. Diagramas de silencio.
otros. procedimientos o
de flujo: Es la  Atender y
representación responder a
grafica
los
que muestran las sentimientos
sucesiones de los del que habla
pasos de que consta
un

procedimiento.

4. Carta de
distribución de
actividades
(Diagramas de
distribución del

trabajo): Se analizan
los puestos que
integran un
departamento o

sección, para lograr

una división de
funciones y mejorar
la estructura de

los grupos de
trabajo. Sirve para
analizar labores
relacionadas de
cinco,

hasta quince
personas.

5. Análisis de
puestos: Es una
técnica en la que se
clasifican

pormenorizadamente
las labores que se
desempeñan en una
unidad de

trabajo específica e
impersonal (puesto),
así como las
características,
conocimientos y
actitudes, que debe
poseer el personal
que lo despeña.

Como podemos
observar, para
organizar una
empresa se utilizan

diferentes técnicas y
una de ella son los
organigramas los
cuales son

básicos para
establecer la
estructura
organizacional de
una empres