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Ventajas y desventajas de Excel

Ventajas:
- Operaciones aritméticas con fórmulas
- tabla dinámicas
- ordenar datos fácilmente
- separar tablas de texto en columnas
- filtrar datos
- creación de listas
- elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
- hoja de calculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas areas)
- contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rapido para facilitarte la vida, lo puedes hacer
alli.

Desventajas:
- hay que comprarlo, y no es tan barato
- solo es compatible con windows y con mac.
- muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas calculos sencillos.

¿A poco no? cada vez que Microsoft lanza una nueva versión de Office, nuevas y muy necesitadas
funcionalidades hacen que millones de fieles usuarios de Office exclamen “¡Por Fin!”. Por ello
comenzaremos con las ventajas de este software de productividad que sigue siendo el más
utilizado en el mundo.

Ventajas
 ¿Quién no utiliza Word? Microsoft Word es el programa con el mayor número de
actualizaciones, y la principal adición es la más agradecida: los usuarios pueden abrir, editar y
crear documentos PDF en Word 2013.
 Cuenta con una mayor capacidad para manipular imágenes y videos. Word 2013 muestra
ingeniosas guías de alineación de color verde que se iluminan cuando se coloca una imagen
en el centro, arriba o abajo de un documento o párrafo. Al mover una imagen o un vídeo por la
página, el texto automáticamente se moverá para dejarle espacio o para rodearlo de una forma

muy eficaz.
 El complicado Excel, para algunos, se alegrarán de que los gráficos y códigos de colores
podrán someterse a la vista previa al instante gracias a un botón de quick analysis (análisis
rápido). Funciona sorprendentemente bien, y ahorra la molestia de construir gráficos por
nuestra cuenta. Además, la nueva función más interesante, llamada flash fill, rellena
automáticamente las columnas cuando es obvio qué tipo de lista estás escribiendo.
 El mejor complemento nuevo de PowerPoint es presenterview (vista para el ponente). Con el
actual Office el presentador tiene que salir de la presentación en PowerPoint para saltar a otra
diapositiva y luego volver a entrar a la presentación. PowerPoint 2013 hace que esa transición
se dé sin contratiempos: El presentador simplemente puede hacer clic en see all slides
(ver todas las diapositivas) y dirigirse a la que quiera sin tener que teclear la flecha para

retroceder o avanzar.
 El nuevo Office permite guardar automáticamente los documentos en el servicio de
almacenamiento SkyDrive. De esta forma, los usuarios pueden abrirlos y editarlos desde
cualquier dispositivo con acceso a Internet.
 Otra de las novedades del Office 2013 es que incluye Skype, el popular servicio de
videollamadas. Además, como la nueva versión está disponible como servicio por suscripción
basado en la nube, los abonados tienen 60 minutos internacionales de

regalo.
 Con la llegada de la tableta táctil Surface y de los Nokia Lumia, que tienen Windows Phone, la
nueva suite reconoce los gestos habituales de pulsar y deslizar con los dedos. También
responde a un lápiz que sirve de puntero.
 Como respuesta a un mundo cada vez más conectado, Office 2013 incorpora las redes
sociales, puntualmente, la recientemente adquirida Yammer. El servicio permite sincronizar
con la cuenta de esta plataforma para oficinistas y

empresarios.
 Incluye People Card, que sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado,
con información detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede
consultar mediante la nube desde cualquier dispositivo.
Desventajas
 Quien tenga en su PC un XP y esté esperando el Office 2013, mejor que piense
en reemplazar su sistema operativo por las nuevas versiones Windows 7 u 8, ya que
Microsoft confirmó que sólo éstos junto con Windows Server 2008 R2 y Windows Server 2012
podrán correr el nuevo conjunto de

programas.
 Necesitarás una PC con procesador de por lo menos 1Ghz, 1GB de memoria RAM para la
versión de 32 bits (2GB fpara la de 64 bits), por lo menos 3GB de espacio libre en el disco
rígido y una tarjeta gráfica que pueda brindar al menos una resolución de 1024 x 576. Las
especificaciones para PC no serán complicadas para la mayoría de los usuarios, pero el
requisito de OS podría resultar problemático.
 Se calcula que los usuarios de Vista pasarán a Windows 7, pues conforman sólo 7% del

mercado.
 El botón para imprimir es más grande en Office 2013, pero no los dos diminutos botones de
menú que tienes que pulsar para que aparezca la ventana de impresión.
Entonces recurriríamos a pulsar las teclas Ctrl+P, pero eso desencadena nuevos desafíos.
Tocar el microscópico botón con la flecha hacia arriba para aumentar el número de copias
requiere de un nivel de destreza que sólo poseen los cirujanos.
 El ribbon barroco de Office 2007 se llevó la peor parte, ya que fue el primer cambio radical en
muchos años. En la versión 2013,el ribbon se mantiene, pero acentúa el aplanamiento que ya
notamos con Office 2010. El resultado final es una serie de recuadros pálidos, iconos
coloreados con tintas planas y encabezados en

mayúsculas.
 El diseño de Office también se alinea con la interfaz de usuario “Metro” del próximo sistema
operativo Windows 8, lo que sugiere que lo importante es el documento, no el medio en que
se edita. La interfaz pasa discretamente a un segundo plano y deja protagonismo al texto, lo
cual no es agradable para los ojos.
 OneNote, ha pasado de ser un portapapeles lujoso pero inútil a convertirse en un serio
rival para Evernote. Sus funciones nada tienen que envidiar a otros blocs de notas en la Nube.

 La verdad es que, introducir novedades en un programa usado por 750 millones de


personas y contentarlas a todas no es fácil: quien usa Word, Excel y Powerpoint espera que
sus nuevas versiones se comporten exactamente como Word, Excel y Powerpoint. Son
herramientas que todos sabemos usar, y cuya esencia se ha mantenido inalterada desde las
primerísimas versiones.
 Casi todos los cambios introducidos en Office 2013 son menores. Es como si cada equipo
de desarrollo hubiese añadido interesantes flecos a programas que no podían alterarse
demasiado. Tonterías como la barra de meteorología en Outlook 2013 son buena prueba de
ello.

En general, Office 2013 alegrará a los usuarios


de versiones anteriores, sin embargo, para los usuarios de tablets, todas esas nuevas funciones
quizás no puedan moverse por Office a puro tacto. Digamos que Office 2013 es como un martillo:
se puede convertir en una herramienta más fácil de agarrar y más robusta, pero no en un taladro
innovador

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2013/#sthash.OhLkDJ4Y.dpuf

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