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Frederick Herzberg formuló la llamada teoría de los dos factores para explicar mejor
el comportamiento de las personas en situaciones de trabajo. Este autor plantea la
existencia de factores que orientan el comportamiento de las personas.
ESTILOS DE ADMINISTRACIÓN
La teoría del comportamiento trata de demostrar la variedad de estilos de
administración que están a disposición del administrador. La administración de las
organizaciones en general está fuertemente condicionada por los estilos que utilizan
los administradores para seguir el comportamiento de las personas. A su vez, los
estilos de administración dependen, sustancialmente, de las convicciones de los
administradores con respecto al comportamiento humano dentro de la organización.
Estas convicciones moldean no sólo la manera de conducir las personas sino la
forma como se divide el trabajo y se planean y organizan las actividades. Las
organizaciones son proyectadas y administradas de acuerdo con ciertas teorías
administrativas, cada una de las cuales se fundamenta en ciertas convicciones
sobre la manera como se comportan las personas en las organizaciones.
McGregor, uno de los más famosos teóricos del enfoque del comportamiento en la
administración, se preocupó por comparar dos estilos antagónicos de administrar:
un estilo basado en la teoría tradicional, excesivamente mecanicista y pragmática
(teoría X), y e otro estilo basado en las concepciones modernas frente al
comportamiento humano (teoría Y).
TEORÍA X
TEORÍA Y
Supuestos de la Teoría X
Supuestos de la Teoría Y
McGregor
A.H. Maslow
Frederick Herzberg
McClelland
Remsis Likert
Herbert Simon
McGregor
Maslow
A.H Maslow (1908-1970) Formuló una teoría de la administración en la que las
necesidades humanas están organizadas jerárquicamente.
Herzberg
McClelland
necesidad de realización
necesidad de afiliación
necesidad de poder
Likert
Simon
La utilidad marginal se va a caracterizar por representarse con las siglas "UM" y por
ser decreciente.
MEDICIÓN EN LA UTILIDAD
La entidad prepara sus estados financieros al final de cada ejercicio contable. Puede
tratarse de un mes, un trimestre o un año.
La compañía prepara estados financieros trimestrales además de los estados
financieros anuales al término de cada ejercicio. Sin importar cuál sea la duración
del ejercicio, los estados son el producto principal del sistema contable, y el monto
de máxima importancia en dichos estados es la utilidad o pérdida neta del ejercicio.
En dicho importante se resume mucha información el total de ingresos menos el
total de gastos del periodo.
Un paso importante en la preparación de los estados financieros en la balanza de
comprobación. A fin de medir su utilidad, una empresa debe actualizar los registros
al final del ejercicio. Dicho proceso se denomina ajuste de libros y consiste en
preparar asientos de diario especiales, llamados asientos de ajuste.
Los contadores tienen conceptos y principio que guían la medición de las utilidades
en las empresas. Entre ellos, resaltan la contabilidad sobre base de acumulación el
ejercicio contable y los principios de realización y periodo contable.
Existen dos formas de contabilizar: La contabilidad so sobre base de acumulación
que registra el efecto de cada transacción de negocios conforme ocurre. Muchas
empresas la utilizan y es el método analizado en esta obra.
Con la contabilidad sobre base de efectivo, se registran únicamente las entradas o
salidas de caja o efectivo, mientras que se hace caso omiso de las cuentas por
cobrar y por pagar así como de la depreciación. La usan solamente empresas muy
pequeñas.
La única firma de saber con certidumbre el grado de éxito de las operaciones de
una de las empresas es cerrar sus puertas, vender sus activos, pagar los pasivos y
entregar el efectivo restante a sus propietarios. Este proceso, llamado liquidación,
e equivalente a cerrar empresas impráctico medir de esa manera la utilidad de una
empresa. En su lugar las empresas necesitan uniformes periódicos sobre su
situación. Los contadores dividen el tiempo en pequeños segmentos y preparan
estados financieros de periódicos específicos. A esto se le denomina el periodo
contable.
El periodo o el ejercicio contable básico es de un año y casi todas las empresas
preparan estados financieros anuales. Una encuesta reciente revela que casi 60%
de las compañías grandes, en estados unidos, tienen ejercicio contable anual
correspondiente al año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre. En México, el
código fiscal de la federación hace obligatorio para todas las empresas el año del
calendario como periodo fiscal. En estados unidos, la fecha de fin de ejercicio
usualmente corresponde al punto mas bajo de una actividad de la empresa en todo
el año. Los establecimientos de ventas al menudeo son un ejemplo notable al
respecto. Por ejemplo, la compañía J.C PENNEY usa un ejercicio fiscal que termina
el 31 de enero, ya que el punto menor de la actividad de la empresa ocurre después
de las ventas navideñas. Dicha empresa logra más del 30% de sus ventas anuales
en noviembre y diciembre y apenas el 5% en enero.
Los administradores e inversionistas no pueden esperar hasta el fin del ejercicio
para evaluar la situación de una compañía. Por lo tanto, las empresas preparan
estados financiero son comunes los estados financieros de los períodos intermedios
El principio de la realización, reglamentado en México por el boletín A-3 indica los
contadores: 1) Cuando registran ingresos mediante un asiento de diario. 2) El monto
que deben registrarse los ingresos.
El principio general que sirve de guía respecto de cuando registrar los ingresos
afirma que deben registrarse una vez devengados ´pero no antes, en muchos casos
los ingresos se devengan cuando ha proporcionado un bien o servicio terminado al
cliente, la empresa ha hecho todo lo necesario para la venta, incluida la
transferencia del bien o servicio al cliente.
El principio general que rige el monto con el que se registran los ingresos afirma
que se registran por un valor en efectivo igual al de los bienes o servicios
transferidos al cliente.
El principio del periodo contable, también regulado en México por el boletín A-3, es
la base para el registro de los egresos.
Existe una relación natural entro los ingresos y algunos tipos de gastos. Los
contadores identificaran los ingresos del ingreso del periodo u el gasto que pueden
relacionarse con ingresos específicos. Por ejemplo una compañía que paga
comisiones a su personal de ventas tiene dicho gasto solo si sus empleados logran
ventas. El costo de las mercancías vendidas es otro ejemplo. A falta de ventas de
automóviles de la marca Ford, Ford motor compaña no tendría costo de las
mercancías vendidas.
Los administradores, inversionistas y acreedores toman decisiones diarias y
necesitan información periódica sobre el estado de las empresas. El concepto de
periodo contable garantiza que la información contable se proporcione a intervalos
regulares es te concepto interactúa con los principios de ingresos y periodo
contable.