Practica Administrativa Joab Shell

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE

-CUNSURORI –SECCIÓN JUTIAPA
PROFESORADO DE ESEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGIA
Y TECNICO EN ADMINISTRACION EDUCATIVOA.
CURSO E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
LIC. ADRIAN CARDONA MONZON
INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA
ESTUDIANTE:
ERICK DE JESUS MONZON MEJIA
CARNE: 200844200
LUGAR DE LA PRÁCTICA:
COLEGIO PARTICULAR MIXTO LICEO JALAPA
JUTIAPA, MAYO DE 2011

INDICE
CONTENIDO No. DE PÁGINA
1. Identificación
1.1. Introducción 1
1.2. Plan General de la Práctica Administrativa 3
2. Primera Fase: Diagnostico Institucional
2.1. Plan de Actividades Primera Fase 8

2.2. Información General de la Institución 9
2.2.1. Nombre y Dirección 9
2.2.2. Plano o Croquis 9
2.2.3. Reseña Histórica 14
2.2.4. Jornada de atención al público 17
2.2.5. Personal 18
2.2.6. Organigrama 22
2.3. Infraestructura 23
2.4. Cuadro Cuanlicuantitativo 24
2.5. Informe del Cuadro Cuanlicuantitativo 25
2.6. Administración 26
2.7. Del Personal 27
2.8. Material y equipo 28
2.9. Situación Externa 28
2.10. Aplicación del FODA 29
2.11. Análisis de FODA 30
3. Segunda Fase: Asistencia Técnica
3.1. Plan de Actividades Segunda Fase 31

3.2. Registro y Controles Diarios 32
3.3. Aspectos Generales Asistencia Técnica 34
4. Tercera Fase: Práctica Directa
4.1. Plan de Actividades Tercera Fase 38

4.2. Aspectos Generales Práctica Directa 39
5. Fundamentación
5.1. Fundamentación Teórica 44

5.2. Instrumentos Administrativos 49
6. Anexos
6.1. Guía Programática de Curso 87

6.2. Reglamento de la Práctica Administrativa 91
6.3. Carta de Presentación 96
6.4. Constancia de Autorización 97
6.5. Constancias de las Etapas de la Práctica Administrativa 98
6.6. Evaluación del Jefe Inmediato 101
6.7. Control de Asistencia Semanal 107
6.8. Control de Actividades de la fase de la Práctica Directa 119
6.9. Cronograma General 131
6.10. Acta de Inicio 132
6.11. Acta de Cierre 133
6.12. Hoja de Reporte 135
7. Aprobación de la Práctica 136
8. Bibliografía 137
9. Dictamen de Informe Final 138

INTRODUCCION GENERAL
En el presente informe del curso E 404 Práctica Administrativa conlleva el final para el
cierre de pensum de la carrera de Profesorado de Enseñanza Media en pedagogía y
técnico en Administración Educativa, el cual se implementa con el propósito de formar con
calidad a futuros Técnicos en Administración Educativa, pues ofrece orientación con una
metodología participativa, con buenas relaciones interpersonales respeto mutuo y
responsabilidad en las distintas funciones a realizar, siendo las herramientas necesarias y
apropiadas para desenvolverse con eficacia y eficiencia, para afrontar y dar solución a los
diferentes problemas y dificultades de orden Técnico-Administrativo que a menudo se
pueden presentar en el transcurso, de la Práctica Administrativa la cual comprende el
desarrollo de las fases de trabajo siguientes:
Fase de Observación y Diagnóstico - Investigación Institucional:

La fase de Observación y Diagnostico se realizó en un período de 20 horas
puras de trabajo para observar y aplicar instrumentos para recopilar la
información necesaria, luego procesar, interpretar y analizar, obteniendo de esa
forma el Diagnóstico de la Institución
Fase de Asistencia Técnica:

Esta fase se realizó en un período de 40 horas, que permitió la participación en
diferentes actividades administrativas asignadas por el profesional titular, en
donde se identificaron funciones y actividades propias de la fase siguiente:
Fase de Práctica Administrativa Directa:

Que la misma se llevó a cabo en un período de 160 horas, y se logró desarrollar
un plan de acción. Ejecutando acciones con responsabilidades y
profesionalismo siendo evaluado por el titular de la dependencia.
Asimismo el informe contiene lo descrito sobre las diferentes fases, así como
también los respectivos instrumentos y constancias utilizadas.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
–CUNSURORI- SECCIÓN JUTIAPA
PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA
Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA E 404
PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del estudiante: Erick de Jesus Monzon Mejia
Sede de la práctica: Colegio Particular Mixto Liceo, Jalapa
Período de ejecución: del 31 de Enero al 15 de abril 2,011
II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA
Actualmente la sociedad tiene varias exigencias, entre ellas la eficiencia en las

actividades administrativas. Por ello la Universidad de San Carlos de Guatemala,
ha incluido en el pensum de la Carrera de Profesorado en Enseñanza Media y
Técnico En Administración Educativa el Curso E404 Practica Administrativa para
que a través del Centro Universitario del Sur Oriente CUNSURORI Sección Jutiapa,
se logre formar con calidad a futuros Técnicos en Administración Educativa que
respondan a las necesidades y expectativas de la sociedad.
III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA:
Promover en el futuro técnico en administración educativa, una actividad

profesional donde demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el
contexto de realidad, afrontando dificultades y experimentado aspectos
Administrativos a través de la etapa de DIA de la práctica administrativa.
IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA
4.1 Primera Etapa: Diagnóstico Institucional
4.1.1 Objetivos:
General:
− Identificar necesidades y problemas que se presenten en el Colegio Particular

Mixto Liceo Jalapa, para conocer el estado físico de infraestructura,
administración, organización de personal. Condición económica y otros
recursos.
Específicos:
− Aplicar instrumentos para detectar posibles problemas en la institución y

priorizarlos de acuerdo a sus necesidades.
− Analizar la calidad de la comunicación para definir las relaciones interpersonales
entre los miembros de la institución.
4.1.2 Métodos:
Inductivo
Deductivo
Comparativo
4.1.3Técnicas:
Observación
Cuestionario
4.1.3 Recursos:
HUMANOS
- Director
- Sub Director
- Practicante
- Personal docente
MATERIALES
- Mobiliario y equipo
- Institución
4.1.4 Logros esperados:
- Priorización de necesidades y problemas.

- Resolución de problemas.
4.1.5 Evaluación:
- Aplicación de instrumentos(cuestionarios y entrevistas)

- Procesamiento de datos.
4.1.6 Conclusiones:
- Las relaciones interpersonales entre los participantes es humana, social y

comunicativa.
- Se atendieron eficientemente los casos y problemas inherentes a la institución.
4.2 Segunda Etapa: Asistencia Técnica
4.2.1 Objetivos:
General:
Auxiliar al profesional titular en las distintas actividades Técnico-administrativas,

que se realizan en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, que nos permiten
adquirir conocimientos y poner en práctica lo técnico en las actividades asignadas
por el profesional en acción.
Específicos:
− Redactar correctamente toda clase de documentos oficiales para el buen

funcionamiento administrativo de la institución.
− Revisar técnicamente expedientes y ordenarlos en forma lógica.
4.2.2 Métodos:
Inductivo-Deductivo
Observación
Dialogo
Entrevista
Revisión
Comparación
Análisis de documentos
4.2.3 Técnicas:
Discusión
Observación
Exposición
4.2.4 Recursos:
HUMANOS
- Director
- Practicante
- Subdirector
- Docentes
- Alumnos
- Padres de familia
MATERIALES
- Edificio
4.2.5 Logros esperados:
- Ejecutar acciones de tipo técnico administrativas.

- Aplicar lo aprendido para beneficio de los usuarios y la institución.
- Efectuar las actividades positivamente.
- Poner en práctica los conocimientos y habilidades que se desarrollen dentro de
la Institución Educativa, realizando un trabajo eficiente y eficaz.
Evaluación:
- Observación controlada
- Apreciación de los logros alcanzados a partir de actividades que fueron
designadas.
- Juicios emitidos con relación al trabajo elaborado.
- Cimentación de los conocimientos adquiridos puestos en practica
- Aplicando diferentes instrumentos para recolectar toda la información requerida
para llevar a cabo los procesos administrativos
Conclusiones:
- Se apoyaron eficientemente y eficazmente las acciones técnico administrativas.

- En esta fase de la práctica es importante ser un apoyo eficaz para El Colegio
Particular Mixto Liceo Jalapa, en las acciones técnico-administrativas.
Tercera Etapa: Práctica Directa

Objetivos:
OBJETIVO GENERAL:
 Promover una actitud de compromiso en el desarrollo de funciones

administrativas, para organizar y realizar actividades de control en la
institución.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
− Coordinar y supervisar la elaboración de distintos documentos, para mejor

orden u control en la papelería que se maneja.
− Propiciar un intercambio de experiencias a través del servicio con el jefe de la
dependencia y practicante, para el mejor desarrollo en la institución.
Métodos:
- Inductivo
- Inductivo
- Deductivo
- Comparativo
Técnicas:
Observación
Exposición
Discusión
Recursos:
HUMANOS
- Director
- Practicante
- Subdirector
- Docentes
- Alumnos
- Padres de familia
MATERIALES
- Edificio
Logros esperados:
- Participar responsablemente en la toma de decisiones para realizar acciones de

carácter técnico administrativo en beneficio de la institución.
Evaluación:
- Observación
- Ejercitación
Conclusiones:
- Se participó activa y responsablemente en las actividades planificadas por la

institución.
V. OBJETIVOS GENARAL
- Adquirir conocimientos experiencias y habilidades en el desarrollo de la Practica

Administrativa
- Adquirir habilidades para elaborar un Diagnostico Institucional con el fin de informarse

con la organización y administración de la institución.
- Establecer una buena comunicación con el personal administrativo para asi poder
auxiliar obteniendo buenas relaciones
- Lograr adquirir un conocimiento de la Practica Directa en función de un buen

aprendizaje afectivo y permanente para ponerlo en práctica.
Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo

Practicante Director Técnico Administrativo
Lic. Adrián Cardona Monzón

Catedrático Práctica Administrativa
-CUNSURORI SECCIÓN, JUTIAPA
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA E.404
PLAN DE LA ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

PARTE INFORMATIVA
Institución: Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, Jornada Vespertina_________________________________________________
Dirección: Calle Transito Rojas 7-60 zona 1 Barrio la Democracia Jalapa _______________________________________________
Fecha de Aplicación: 31 de Enero al 04 de Febrero 2011___________________________________________________________
Horas: _____20 Horas_______________________________________________________________________________________
Horario: De 14:00 horas a 18:00 Horas__________________________________________________________________________
Nombre del estudiante: Erick de Jesús Monzón Mejía________________________________________________________
OBJETIVOS CONTENIDOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION

GENERAL: - Aspectos físicos de la - Observación. HUMANOS  Aplicación de
− Identificar necesidades y institución.  Director instrumentos
problemas que se presenten (cuestionarios y
 Sub
en el Colegio Particular Mixto - Comunicación. entrevistas)
Liceo Jalapa, para conocer el - Relaciones Humanas,
Director
estado físico de Comunicación verbal e  Practica
infraestructura, nte  Procesamiento de
interpersonal - Entrevistas.
administración, organización  Persona datos.
de personal. Condición
l docente
económica y otros recursos.
- La aplicación de
ESPECIFICOS: instrumentos. MATERIALES
− Aplicar instrumentos para  Material
detectar posibles problemas y equipo
en la institución y priorizarlos - Posible solución de
problemas.  Instituci
de acuerdo a sus
necesidades.
ón
− Analizar la calidad de la
comunicación para definir las
relaciones interpersonales
entre los miembros de la
institución.
F. F. F.
Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Lic. Adrian Cardona Monzón
Alumna Practicante Director Catedrático – Supervisor Práctica Administrativa
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA E. 404
CAPITULO I
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. Información General de la Institución
1.1. Nombre y Dirección
Colegio Particular Mixto “Liceo Jalapa” Calle Transito Rojas 7-60 zona 1
Calle Transito Rojas 7-60 Zona, Jalapa
Teléfono 7922-0013
1.1.1 Visión:
Constituirse en una entidad privada buscando el desarrollo sociocultural del

Departamento de Jalapa en cuanto al que hacer educativo con una
proyección religiosa basada en normas educativas para el bien común del
pueblo Jalapaneco.
Misión:
Elevar el status basado en la filosofía educativa religiosa para contribuir al

adelanto cultural y sociológico de la cabecera del Departamento.
1.2 Plano y Croquis

PRIMER NIVEL
“SEGUNDO NIVEL”
Fuente: PEI Colegio Particular
“TERCER NIVEL”
Fuente: PEI Colegio Particular
Parque Central
Colegio Particular Mixto

Liceo Jalapa
1.3 RESEÑA HISTORICA O ANTECEDENTES.
Fuente: Archivo
El colegio Particular Mixto Liceo Jalapa fue fundado por el excelentísimo
Monseñor miguel Ángel García Arauz en el mes de julio del año 1952. Esta
inquietud surge por la preocupación de Monseñor de que en Jalapa únicamente
existían dos establecimientos Normales y un Colegio Privado para señoritas que
era el de las “Hermanas Betlemitas” y cuando las hermanas se marcharon los
jóvenes no tenían acceso a otro centro educativo privado que les ofreciera calidad
educativa y que todos tuviesen acceso sin importar sexo o condición social por lo
que decidió realizar gestiones y crear un colegio que llenara las expectativas del
pueblo Jalapaneco así es como surge el Colegio Liceo Jalapa al que Monseñor
decidió nombrar así por considerar que uno de los mejores establecimientos a nivel
Nacional era el Colegio “Liceo Guatemala” además él fue capellán de ese
establecimiento en los años 1944 a 1949.
El 2 de Julio de de 1952, es loa fecha de su fundación según acuerdo ministerial

552. Se autoriza prestar el servicio de educación Primaria en la jornada matutina.
El 21 de julio de 1969, se autoriza prestar los servicios en los niveles Básico o

cultura genera. También es creado el siclo diversificado, con la carrera de
magisterio urbano, en jornada vespertina; según acue3rdo 795
En 1977, se autoriza la carrera de Perito en Administración Publica, bajo la

dirección del profesor José Obdulio Escobar.
El 18 de marzo de 1985 se autoriza la carrera de bachiller en Ciencias y Letras,

Jornada Vespertina, según acuerdo ministerial 385.
El 20 de marzo de 1987, según acuerdo ministerial 418 se crea la carrera de

bachiller en computación con Orientación Científica.
Actualmente, Secretariado bilingüe y Bachiller en computación no se imparten, por

poca demanda de alumnos.
En el año 2000, se autoriza la academia de mecanografía “Monseñor Miguel Ángel

Arauz”, en los cursos libres y básicos, en las tres jornadas.
En el año 2002, Se inicia la carrera de magisterio Urbano Jornada Nocturna,

después de ser autorizada en el año de 1976.
En el año 2002, se celebraron las bodas de oro del Liceo Jalapa, por sus 50 años
de servicio educativo.
Lamentablemente el 28 de diciembre de 2003 fallece su ilustre fundador Monseñor

Miguel Ángel Arauz.
El 15 de octubre de 2003 se inicia la construcción del edificio y el 16 de febrero de

2006 se entregada la primera fase de la construcción. Pero es hasta el 26 de julio
donde se inician las labores en el nuevo edificio.
1.4 Jornadas de atención al Público

El Colegio Particular mixto Liceo Jalapa, Para brindar la oportunidad de superación
a la población Jalapaneco atiende las siguientes jornadas.
Nivel preprimaria y primario 8 00 a 11:30 Jornada Matutina

7:30 a 12:30 Jornada Matutina
Nivel Básico 7:30 a 12:30 Jornada Matutina
Nivel Básico y Diversificado 1:30 a 18:10 Jornada Matutina
Bachillerato Científico con Orientación en computación

Magisterio 1:30 a 18:30 Jornada Vespertina
Ciclo Básico 18:00 a 22.00 Jornada Nocturna

Perito Contador con Orientación en Computación
18:00 a 22:00 Jornada Nocturna
Magisterio 18:00 a 22:00 Jornada Nocturna
Perito en Administración y Publicidad
18:00 a 22:00 Jornada Nocturna
Básico por madurez plan fin de semana
Bachillerato por Madurez en ciencias y letras
1.5 Personal
Fuente: PEI Colegio Particular Mixto Liceo
1.5.1 Personal Administrativo Presupuestado

En el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa por tratarse de carácter privado, no
cuenta con personal administrativo presupuestado.
1.5.2 Personal administrativo por contrato

El Personal que labora en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, son empleados
por contrato. Debido a que es una institución Privada.
1.5.3 Profesionales
El colegio Liceo Jalapa cuenta con personal capacitado para ejecutar las labores
educativas que sus políticas exigen. Entre los tipos de profesionales podemos
mencionar.
− Licenciados en Pedagogía
− Profesores de Enseñanza Media.
− Peritos Contadores.
− Maestros con diplomado en Ingles.
− Técnicos en producción agrícola.
− Secretarias oficinistas.
1.5.4 Técnicos
En el colegio Labora un técnico en computación el cual es el encargado de
brindarle la educación tecnológica al alumnado en el laboratorio de computación
que ahí funciona.
1.5.5 Administrativos
− Director Técnico Administrativo.
− Sub Director Jornada Nocturna
− Tesorera de la jornada Nocturna.
− Secretaría Jornada Nocturna Fuente: PEI Colegio Particular Mixto Liceo
− Auxiliar Jornada Nocturna
Ellos son los encargados de Planificar, organizar, orientar, supervisar y evaluar

todas las acciones administrativas del centro educativo.
1.5.6 Operativos
El colegio Liceo Jalapa cuenta con un conserje, el cual labora en las tres jornadas
por lo que es el encargado de darle el mantenimiento a las instalaciones y así
mantener un ambiente agradable para los alumnos y personal docente que labora
en el Centro Educativo.
1.6 Organigrama Colegio Particular Mixto “Liceo Jalapa”
Congregación Marta y María
Representante Legal
Jornada
Directiva de
Auxiliar Personal
Jornada Personal
Contador Director Técnico
Jornada Personal
Estudiantes
Docentes Tesorería
Docentes
Secretaría Administrativo
Estudiantes
Vespertina Operativo
Padres
Nocturna
Sub-de
Operativo
Matutina Operativo Administrativo SecretaríaFamilia
Director
Secretaría
Auxiliar
Administrativo
Docentes
Estudiantes
2. INFRAESTRUCTURA
Fuente: PEI Colegio Particular Mixto Liceo
2.1 Tipo de Instalaciones
El colegio Particular Mixto Liceo Jalapa tiene su sede en la cabecera departamental
de Jalapa, (calle Tránsito Rojas 7-60 zona 1). El establecimiento cuenta con
edificio propio, cuya estructura es de tres niveles, su construcción esta hecha de
ladrillo y piso de granito, con un estilo muy moderno.
− Nivel 1
Dirección, Secretaria, Tesorería, Biblioteca, dos salones de clases y Salón para
reuniones.
− Nivel 2
Auxiliatura y cuatro salones de clases.
− Nivel 3
Laboratorio de Computación y cuatro salones de clases.
2.2 LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO
Un salón para reuniones con padres de familia y el personal que labora en la

Institución Educativa.
2.3 CENTRO DE CÓMPUTO
En el Colegio particular Mixto Liceo Jalapa no se cuenta con un Centro de

Cómputo.
2.4 ARCHIVO
Se cuenta con un salón donde se archiva diferente tipo de expedientes,
2.5 AREA DE SERVICIO
2.5.1. PERSONAL
Tiene a la disposición 12 sanitarios. Los cuales están divididos de la siguiente

manera. 6 Para damas y 6 para caballeros.
2.5.2 PÚBLICO
Existe un área de servicios sanitarios para el público en el área de la misma.
2.6 CUADRO CUANLICUANTITATIVO

CUADRO PARA EL ANÁLISIS CUALICUANTITATIVO DE LAS CONDICIONES FÍSICAS DE UN

EDIFICIO DE INSTITUCIÓN O DEPENDENCIA
FACTORES Funciona- Situación
Luz y Situación
Pintura Agua Ornato Limpieza Adecuación Orden Eficiencia Prioridad
Ventilación Real Calificación
ELEMENTOS lidad Óptima
Puertas 3 2 3 2 2 2 2 2 24 18 75 % 2
Ventanas 3 3 2 3 2 2 2 2 2 27 21 78 % 3
Paredes 3 3 2 3 2 2 2 3 24 20 83 % 5
Pisos 3 2 2 3 2 3 3 3 24 21 87 % 6
Baños 3 2 2 2 1 1 2 2 2 27 17 63 % 1
Mobiliario 2 2 3 2 2 3 3 21 17 81 % 4
Techo 3 3 3 2 2 3 2 3 24 21 88 % 7
Situación óptima 21 12 21 21 12 21 21 21 21
Situación real 20 10 15 20 7 13 16 16 18
Calificación en % 95% 83% 71% 95% 58% 61% 76% 76% 85%
Prioridad 7 2 4 7 1 3 5 5 6
REFERENCIAS:
FACTORES: Cada uno de ellos, está valorado así: 1. Deficiente 2. Necesita Mejorar 3. Buenas condiciones
De acuerdo a las condiciones, asignarle un punteo a cada elemento. La situación óptima adjudica el 100% del punteo.
La situación real, es la sumatoria de la calificación adjudicada.
La calificación en porcentaje, es el cálculo porcentual de la situación real. La prioridad, se adjudica a cada elemento según alcance de la calificación mínima.
INFORME CUALICUANTITATIVO DE LAS CONDICIONES FÍSICAS DEL

EDIFICIO
El cuadro cualicuantitativo nos permite observar, analizar y calificar los elementos y

factores con que cuenta el edificio de una institución, para definir de forma concreta
en qué orden de prioridad se encuentran las mismas.
Cada factor está valorado de la siguiente manera:
1. Deficiente 2. Necesita mejorar 3. Buenas condiciones

La calificación obtenida en esta observación en orden de prioridad, fue de la
siguiente manera:
Prioridad de los Elementos
1. Ventanas: En algunos ambientes se necesita más iluminación y

ventilación.
2. Baños: Se necesita más servicios sanitarios porque en cada

Departamento solo hay uno, que utilizan hombres y
mujeres.
3. Mobiliario: Se necesita mobiliario más pequeño, acorde al espacio

Físico de cada ambiente.
4. Piso: Se encuentra en buen estado.
5. Paredes: Se encuentran en buen estado.
6. Puertas: Se encuentran en buen estado.
7. Techo: Es de Terraza y se encuentra en buen estado.

Prioridad de factores
1. Ornato: Se necesitan plantas para su mejor ambientación.

2. Luz y ventilación. Hay poca en algunos ambientes, se necesita un poco más.
3. Adecuación: Algunos ambientes son un poco reducidos.

4. Agua: Necesita clorar el agua para que sea más confiable su uso.
5. Orden: Sería conveniente ordenar los ambientes de acuerdo al servicio

Que se presta y a la demanda de usuarios.
6. Eficiencia : Sería conveniente mejorar un poco ,utilizando los ambientes

Adecuadamente.
7. Limpieza: Es adecuada.
8. Funcionalidad Abarca a todos los departamentos, para realizar las

actividades laborales,
9. Pintura Buen estado.
3. ADMINISTRACION
3.1. Se conocen y aplican las funciones del puesto según la ley
Sí, en todo momento cuando se conocen casos se realizan las funciones

que corresponden al puesto según la guía de funciones y la Ley de
Educación Nacional.
3.2. Se cumplen con los lineamientos y funciones establecidos en las

leyes
Sí cuando se realizan actividades se llevan a cavo de acuerdo a las

órdenes emanadas de la Dirección Departamental de Educación,
Supervisión Departamental y del Ministerio de Educación, acuerdos,
decretos, Constitución de la República y La Ley de Educación Nacional.
3.3. Se cumplen con los procedimientos administrativos
Sí, en Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa se cumple con los

procedimientos administrativos según indicaciones giradas por la
superioridad, acuerdos, leyes y reglamento.
3.4. Se respeta el orden jerárquico de acuerdo a lo establecido en la ley

En todo momento y en la mayoría de situaciones se respeta y se llevan a
cavo las funciones que se delegan de acuerdo a su jerarquía, cargo o
profesión.
3.5. Se da la planeación, organización, coordinación y control

En el Colegio particular Mixto Liceo Jalapa, Se trabaja con Planificación
Anual y Planificación Bimestral, las mismas se van adecuando de
acuerdo a las necesidades que se presenta con respecto al proceso de
Enseñanza – Aprendizaje, asimismo con el Currículo Nacional Base, en
la cual se especifica cada actividad que se va a realizar, también se
toma en cuenta el presupuesto con que se cuenta, en la Institución
Educativa, informando de cada actividad realizada y así saber que se
tiene que mejorar para aprovechar al personal o recurso humano,
financiero y material.
3.6. Se han hecho cambios a los procedimientos administrativos
Se realiza de acuerdo a necesidades suscitadas durante el proceso

Enseñanza-Aprendizaje, y así lograr mejoras a la Calidad Educativa de
igual manera alcanzar los estándares de calidad, así mismo
supervisando las actividades realizadas.
3.7. Se conoce y aplica la legislación educativa
Sí se conoce y se aplica porque las decisiones se toman basándose a las

normas establecidas en la Ley, por ejemplo, Constitución Política de la
República, Ley del Servicio Civil, Ley de Educación Nacional etc. y
demás leyes centrándose en el Proceso Educativo,
4. DEL PERSONAL
4.1 Integración
En el colegio particular mixto se integran de la siguiente manera: Director, Sub-
director, Comisión de disciplina, comisión de evaluación, comisión de cultura y
deporte, comisión de ornato y limpieza. Por lo que el personal está integrado de
acuerdo a su titulo y su especialidad,
4.2 Relación de personal

El personal del establecimiento, esta integrado por personal técnico, administrativo
y docente. Teniendo una armoniosa comunicación a lo largo de la jornada de
trabajo. Tanto de la autoridad para sus sub-alternos y viceversa.
4.3 Normas reglamentarias

Cuenta con un reglamento interno que se encarga de normar la conducta de
personal administrativo, docentes, personal operativo y alumnos.
4.4 Incentivos
Cada año se incentiva a alumnos distinguidos en el cuadro de Honor, un viaje a fin
de año para el personal docente, administrativo y operativo, con gastos pagados al
lugar que elijan.
Se celebra el cumpleaños de cada uno del personal.
Se realiza un Convivio de fin de año.
4.5 Comunicación
La comunicación en el establecimiento es de vía oral y vía escrita; a través de
notas, documentos, actas, libro disciplinario, teléfono, Internet, etc.
4.6 Eficiencia administrativa

Al momento de solicitarle cualquier tipo de documento, estos son tramitados
inmediatamente para darle un servicio adecuado al personal que lo necesita.
Los procesos administrativos se realizan en forma eficiente, se brinda un servicio
rápido a las personas que acuden a secretaría, a realizar pagos a pedir notas o
cualquier trámite que se realice.
5. MATERIAL Y EQUIPO
5.1 De oficina
Libros de actas, expedientes, folder, Libros de conocimientos, libros de
inscripciones, Libros de control de asistencia del personal, etc.
5.2 Mobiliario
Cuenta con dos escritorios de oficina, dos computadoras con todos sus
implementos, maquinas de escribir, archivadores, Amueblado de sala,
fotocopiadora.
5.3 De soporte técnico
Lapiceros, tinta para impresora, marcadores, corrector, perforadoras, Grapadoras,
regla, sacapuntas.
6. SITUACION EXTERNA
6.1 Demanda de servicio
Se realizan reuniones con los padres de familia, en las cuales se les da a conocer
el rendimiento educativo de su hijo, así también los padres pueden dar a conocer
sus puntos de vista en las actividades planteadas por el personal del colegio y
atreves del mismo se demuestra que existe demanda de servicios.
6.2 Relaciones con otras instituciones

− Con la dirección departamental de educación.
− Cooperación.
Con la iglesia católica, con la congregación Marta y María, colaboran en
programas religiosos y asuntos administrativos.
− Con agencias locales y nacionales
La agencia con la que trabajan es el banco reformador donde se maneja el

pago de los docentes.
6.3 Forma de cómo se da la supervisión, control y evaluación.

El director recorre los pasillos del colegio para observar con que metodología esta
trabajando el maestro. También realiza reuniones con el personal docente, para
evaluar, orientar y animar al personal para seguir brindando una enseñanza
adecuada al alumnado.
Además el Supervisor Educativo de la Dirección Departamental de Educación

brinda apoyo, asesoría y demás orientaciones para llevar a cabo la función
administrativa y Técnica, y la evaluación se da al inicio, durante y al final de cada
proceso.
7 APLICACIÓN DEL FODA
Los aspectos han quedado ordenados de la siguiente manera.

Fortalezas oportunidades debilidades Amenazas
 Cuenta con  Superación  Falta de internet

Edificio profesional  Falta de mobiliario
moderno de  Mejorar mobiliario
 Cuenta con estudiantes  Falta de Fax
teléfono  No cuenta con
egresados.
 Cuenta con salón de usos
biblioteca  Brinda un múltiples.
 Personal
servicio muy  Falta cancha
docente y multideportiva
administrativo extenso
 Falta
calificado debido a que departamento de
 Horario cubre orientación
adecuado jornada  Falta de laboratorio
 Oficina amplia matutina, científico
para lo vespertina,  Falta de cañonera
administrativo nocturna,  Falta de aparatos
 Cuenta con audio-visuales
plan fin de
televisión  Falta de cafetería
semana.
 Fácil acceso  Falta de parqueo.
 Facilita el  Cuenta con   No existe
Falta de un Manual
estuvo de señalización.
un edificio de Funciones
varios niveles a  Se encuentra
propio,  Falta de un Manual
la población. muy cerca el
de funciones
 Cuenta con amplias rastro.
 Falta de un Manual
instrumentos instalaciones  Malos olores.
de Biblioteca
musicales. , ambientes   Vehículos de
Falta de un Manual
agradables los docentes y
de Registros y
alumnos, se
Controles
 Se encuentra  encuentran
Falta de un Manual expuestos a
ubicado en el de Educación para daños por
centro de la el hogar y Artes parte de
ciudad. Industriales ladrones.
 Brinda
educación
religiosa al
alumnado.
7.1 Análisis del FODA
He podido analizar lo siguiente:

En cuanto a sus fortalezas podría decir que su estructura es muy moderna y reúne
los requisitos esperados de una buena institución, tiene buena ventilación, salones
amplios, y lo importante que es un edificio propio y tiene todas las posibilidades de
seguir creciendo.
En cuanto a las debilidades todo lo que falta a la Institución haciendo una buena
gestión y con la capacidad del personal que es muy activo, es de mi conocimiento
que ya están tomando acciones para darle solución a las necesidades de la
institución y con la ayuda de los estudiantes practicantes de la practica
administrativa le pueden dar solución a alguna de las debilidades.
En cuanto a las oportunidades, la visión a futuro de la institución infunde

esperanzas para dar oportunidad a la población escolar de seguir creciendo.
En cuanto a las amenazas, lo más preocupante es que cerca de la institución se

encuentra el rastro y eso causa malos olores y contaminación del medio ambiente.
Debido a que el establecimiento no cuenta con una cafetería propia los alumnos
deben salir a la hora de la refacción a comprar a la calle, por este motivo los
alumnos corren peligro al salir de las instalaciones.
El hecho que no se cuente con una cancha polideportiva puede ser causa de
deserción escolar, debido a que el alumnado no cuenta con un ambiente agradable
para ejercitarse en el los periodos libres e incluso en la materia de educación física.
Además los alumnos debido a éste problema salen a las áreas aledañas al centro
para poder llevar a cabo actividades físicas incluso salen al complejo deportivo para
realizarlas, buscando las áreas adecuadas para poder realizar dichas actividades.
La participación activa de la población educativa de éste centro (padres de familia,

alumnos, docentes, personal administrativo y técnico), se encuentran dispuestos a
buscar ayuda para la futura implementación de ésta cancha, para ampliar el rango
de alumnos y brindar un servicio al 100%.
El aprovechamiento de las fortalezas y oportunidades es indispensable para evitar

la deserción estudiantil.
F. F. F.
Erick de J. Monzón M. Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Lic. Adrian Cardona Monzón
Practicante. Director Catedrático, Asesor
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE –CUNSURORI- SECCIÓN JUTIAPA
PLAN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA
PARTE INFORMATIVA
Institución: Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, Jornada Vespertina__________________________________________________
Fecha de Aplicación: Del 07 al 18 de de Febrero de 2011___________________________________________________________
Horas: _____40 Horas______________________________________________________________________________________
Horario: De 14:00 horas a 18:00 Horas__________________________________________________________________________
Nombre del estudiante: Erick de Jesús Monzón Mejia_____________________________________________________________
GENERAL: - Acciones de tipo - Coordinar con la HUMANOS  Observación Controlada.

 Auxiliar al técnico administrativo. dirección actividades  Director  Apreciación de los logros
profesional titular en las programadas en la  Practicante alcanzados a partir de
distintas actividades institución.  Subdirector actividades que fueron
Técnico-administrativas, que - Documentos de tipo designadas.
 Docentes
se realizan en el Colegio técnico. - Elaboración y redacción  Juicios emitidos con
Particular Mixto Liceo  Alumnos
de oficios, circulares y relación al trabajo
Jalapa, que nos permiten  Padres de familia elaborado.
solicitudes
adquirir conocimientos y - La planificación como  Cimentación de los
poner en práctica lo técnico MATERIALES
etapa importante del - Revisar y ordenar conocimientos adquiridos
en las actividades asignadas proceso administrativo.  Mobiliario y puestos en practica
archivo.
por el profesional en acción. equipo  Aplicando diferentes
- Planificar en conjunto  Edificio instrumentos para
ESPECIFICOS:
con la dirección la recolectar toda la
celebración de información requerida
− Redactar correctamente toda para llevar a cabo los
clase de documentos aniversario de la
Institución. procesos administrativos
oficiales para el buen
funcionamiento administrativo
de la institución.
− Revisar técnicamente
expedientes y ordenarlos en
forma lógica.
F F F
Practicante Director Catedrático – Supervisor Práctica Administrativa

REGISTROS Y CONTROLES DIARIO DE LA SEGUNDA FASE ASISTENCIA TÉCNICA
FUNCIONES A REALIZAR DEFINIR FUNCIONES DONDE CUANDO RESPONSABLE

- Llenado y ordenamiento de - Revisión de los documentos que Oficina de Secretaria del 07/02/011 Alumno Practicante
expedientes de todos los alumnos debe contener Cada uno de los establecimiento.
inscritos en el Establecimiento Expedientes de los Alumnos.
- Elaboración de listados de - Revisar listado de alumnos para

verificar el número exacto de Oficina de Secretaria del 08/02/011
alumnos para código personal. Alumno Practicante
código personal de cada uno de establecimiento.
éstos.
- Elaboración y actualización de - Realización de un horario de
Oficina de Secretaria del Alumno Practicante
horario de clases. clases, para cada curso 09/02/011
establecimiento.
impartido.
- Elaboración de listados de - Vaciado de información de

alumnos inscritos. Oficina de Secretaria del 10/02/011 Alumno Practicante
alumnos inscritos.
establecimiento
- Realización de Inventario. - Elaborar inventario del
mobiliario existente en el Oficina de Secretaria del
establecimiento Educativo. establecimiento 11/02/011 Alumno Practicante
Lugar y fecha: Jalapa 11 de febrero de 2011 .
f.___________________________________ f__________________________________ f_____________________________________

Practicante Director Catedrático – Supervisor Practica Administrativa

REGISTROS Y CONTROLES DIARIO DE LA SEGUNDA FASE ASISTENCIA TÉCNICA
FUNCIONES A REALIZAR DEFINIR FUNCIONES DONDE CUANDO RESPONSABLE
- Revisión de nombres de - Verificando que cada nombre de Oficina de Secretaria 14/02/011 Alumno Practicante
alumnos. los alumnos este correctamente del establecimiento
escrito.
- Elaboración de - Realizar correspondencia dando a Alumno Practicante

Oficina de Secretaria 15/02/011
correspondencia. conocer al personal actividades del del establecimiento
establecimiento educativo.
- Verificación de alumnos - Pasar asistencia de alumnos, de

presentes en clases. todas las secciones y grados en el Aulas del Alumno Practicante
Establecimiento 16/02/011
establecimiento Educativo.
Educativo.
- Control y Ordenamiento de los - Mantener bajo control a los
Aulas y Pasillos del
alumnos. alumnos del establecimiento 17/02/2011 Alumno Practicante
Colegio
educativo.
Dirección del
- Hacer vibrar el timbre. - En cada periodo de Clases. Establecimiento. 18/02/2011 Alumno Practicante
Lugar y fecha: Jalapa 18 de febrero de 2011 .
f.___________________________________ f__________________________________ f_____________________________________

Practicante Director Catedrático – Supervisor Practica Administrativa
CAPITULO II
ASISTENCIA TECNICA
I. ASPECTOS GENERALES
II. INFORMACION A DESCRIBIR
1. Actividades asignadas por el jefe inmediato superior
− Llenado y ordenamiento de expedientes

− Elaboración de listado de alumnos para matrículas
− Elaboración y actualización de horario de clases
− Elaboración de listado de alumnos inscritos
− Realización y coordinación de Actos Cívicos (conmemoración del 188
aniversario de Independencia Patria).
− Realización del Inventario sobre el mobiliario existente en el
establecimiento.
2. Actividades realizadas por iniciativa propia
− Revisión de nombre de alumnos
− Elaboración de correspondencia
− Verificación de alumnos en clase
− Control y ordenamiento de alumnos
− Hacer vibrar el timbre

3. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS NUMERALES UNO Y DOS
− Llenado de expedientes
Se desarrolló el llenado y ordenamiento de expedientes de todos los

alumnos inscritos en el Establecimiento, realizando para su efecto una
revisión de los documentos que debe contener cada uno de éstos; entre los
que cabe mencionar la aportación del Código Personal de Identificación, de
cada estudiante, partida de nacimiento, diploma de sexto grado (para
alumnos de primer grado básico). Logrando una organización de
expedientes de cada alumno, seleccionando de acuerdo a determinado color
para identificar a cada grado y sección, esto con el fin de obtener un mejor
manejo de expedientes y tener acceso a toda la información del alumnado.
− Elaboración de listado de alumnos para Código Personal de

Identificación.
Debido a que los Códigos personal de Identificación, son documentos

legales en la inscripción de un alumno y requiere de mucha cautela y
responsabilidad en su manejo, se procedió a revisar listado de alumnos para
verificar el número exacto del Código Personal de Identificación de cada uno
de éstos, para tener un registro y control de cada uno de los mismos. Todo
el alumnado debe contar con un registro como miembro del establecimiento
en el cual recibe formación educativa, misma que le servirá al momento que
la autoridad nominadora requiera la información necesaria.
− Elaboración del horario de clases
Para el mejor desempeño de la labor docente es conveniente que en todo

centro de estudios se pueda contar con un horario de clases, por lo que se
procedió a la realización de éste. Esto con el fin de obtener una
organización al momento de impartir los cursos educativos. El cual fue
verificado y aprobado por el director del plantel.
− Elaboración de listados de alumnos inscritos

Se realizó en base al libro de inscripción, haciendo un vaciado de
información con los datos de cada alumno la cual es la siguiente: nombre,
grado que cursa, edad, dirección, número de teléfono, datos de los
encargados. Dicha información es de suma importancia para el Centro
Educativo para obtener una información verídica de cada educando.

establecimiento
Se procedió a realizar el inventario sobre el mobiliario existente en el

establecimiento, detallando los que se encuentran en buen y mal estado,
como también dar de baja al mobiliario que no cuenta con las condiciones
necesarias para el uso del alumnado. Además de ello se procedió a realizar
la valorización de los mismos y las respectivas cotizaciones para la compra
de nuevo mobiliario.
4. Actividades realizadas por iniciativa propia
− Revisión de nombre de alumnos
Se hizo efectiva para verificar que cada nombre estuviera correctamente

escrito y así evitar errores posteriores, revisando de manera individual
cotejando con cada expediente deacuerdo a la partida de nacimiento;
considerando que es uno de los principales datos par la realización del resto
de documentación a favor de los estudiantes.
− Elaboración de correspondencia
Como en toda Institución se hace necesario el uso de documentos de

correspondencia oficial, para dar a conocer al personal que labora dentro del
establecimiento sobre las actividades programadas. Así mismo para informar
a personas e instituciones ajenas al establecimiento manteniendo así una
comunicación fluida y de doble vía, en las que cabe mencionar las
siguientes: redacción de actas, solicitudes, providencias etc., las cuales se
realizaron según las normas establecidas.
− Verificación de alumnos en clase

Por ordenes estrictas del director los alumnos siempre deben permanecer en
las aulas en el horario de clases, razón por la cual se procedió a verificar que
el alumnado cumpla ésta orden; esto con el fin de brindar una educación de
calidad siempre y cuando siguiendo las normas de disciplina.
− Control y ordenamiento de alumnos
Se debe tener control sobre los alumnos debido a que éstos no deben
permanecer en los pasillos o en otros salones. Además en las actividades
que se realizan deben estar en completo orden, velando para que las
actividades se lleven a cabo de la mejor manera.
3. APOYO BRINDADO EN LAS ACTIVIDADES DE OFICINA
Se brindó apoyo en la organización y actualización de archivos, mismo que

se encontraba desorganizado, ubicando los expedientes de todos los
alumnos por grado, asignándoles un color especifico, para que al momento
de su utilización sea de fácil acceso, además mantener un archivo con un
ambiente agradable y organizado. Esto evidencia el conocimiento sobre la
buena administración y el significado que éste presenta para las personas
propias y ajenas al establecimiento.
No. DEBILIDADES ACTIVIDADES
Realizar los trámites

correspondientes con el Director del
1 Falta de una cafetería para la establecimiento para la ubicación
alimentación de los alumnos a la de una tienda dentro del
hora del receso. establecimiento.
Debido a que es una Institución

Privada, no cuenta con un rubro
específico en lo que a
2 Falta de una cancha polideportiva infraestructura respecta; motivo por
para uso de los alumnos. el cual se están haciendo las
gestiones necesarias para la
construcción de la cancha,
concensuando ideas con padres de
familia, alumnos personal docente y
administrativo, para la elaboración
de la misma.
5. ACTIVIDADES REALIZADAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES

DETECTADAS EN LA INSTITUCIÒN
6. CONOCIMIENTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE TRABAJO
− Administración General
− Supervisión Educativa
− Administración Pública
− Derechos Humanos
− Relaciones Humanas
− Comunicación
− Organización Escolar
− Registros y Controles
− Metodología de la Investigación
− Derecho Administrativo.
7. ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
− Recursos Humanos
− Director
− Catedráticos
− Catedrático Practicante
− Alumnos
− Recursos Materiales
− Computadora
− Escritorios
− Cátedras
− Sillas
− Material de oficina
− Recursos Financieros
− Institucional
8. CONTROL DE LOGRO DE ACTIVIDADES DURANTE LAS CUARENTA

HORAS
La acción que se realiza para verificar, inspeccionar e intervenir en todas

aquellas actividades que se realizan dentro de las distintas instituciones lleva
por nombre: control, mismo con el que se logró mayor confianza en la
redacción de documentos del establecimiento donde fue asignada la práctica
administrativa, logrando también mejorar las relaciones humanas entre el
personal docente, técnico y administrativo, alumnos, practicantes. Todas y
cada una de las actividades se lograron realizar durante el tiempo
establecido con la mayor eficiencia posible.
9. COMENTARIO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ASISTENCIA

TÉCNICA
Cada etapa tiene sus actividades propias, mismas que le sirven al alumno
practicante para la adquisición de nuevos conocimientos e ir perfeccionando,
los ya conocidos, durante la carrera de Profesorado en Enseñanza Media y
Técnico en Administración Educativa. Entre las actividades realizadas cabe
mencionar las siguientes:
− Llenado y ordenamiento de expedientes

− Elaboración de listado de alumnos para matrículas
− Elaboración y actualización de horario de clases
− Elaboración de listado de alumnos inscritos
establecimiento.
10. COMENTARIO SOBRE LOS NUEVOS CONOCIMIENTOS Y

EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS
La elaboración y verificación de expedientes fue una de las actividades

centralizadas dentro de conocimientos adquiridos, debido a que
anteriormente no había tenido la oportunidad de realizar una actividad como
ésta. Asimismo lo realizado sobre el mobiliario existente en el
establecimiento a través de un inventario.
Éste Centro Educativo ayuda en la preparación a los estudiantes, debido a
que brinda una educación de calidad con políticas propias que van
coadyuvando a la buena formación de los educandos. Ha sido una
experiencia muy gratificante en lo personal en vista que mi desenvolvimiento
ha sido satisfactorio en las actividades que me han sido asignadas,
desarrollándolas con eficiencia, eficacia, responsabilidad y esmero.
11. EVALUACION
Todo proceso necesita ser evaluado para verificar si los objetivos propuestos
se lograron, la evaluación deberá realizarse antes, durante y después de toda
actividad.
11.1 Evaluación del Proceso

La etapa de asistencia técnica ha podido ser evaluada durante su ejecución,
esto con el fin de verificar si los objetivos trazados se han alcanzado
satisfactoriamente, aplicando para ello la evaluación del proceso; sabiendo
de esta manera los aciertos o desaciertos que cada actividad administrativa
pueda mostrar. La misma sirve para desarrollar y afirmar conocimientos
dentro de la práctica administrativa. Toda actividad debe evaluarse y así
poder enmendar errores para no cometerlos posteriormente.
11.2 Evaluación de los Objetivos
Los objetivos que fueron planteados en la etapa de asistencia técnica de la
práctica administrativa, fueron evaluados de acuerdo a las actividades que
han sido ejecutadas apoyando en el manejo, análisis y organización de todas
las actividades a desarrollar en el establecimiento educativo.
11.3 Auto Evaluación
La realización de la etapa de asistencia técnica administrativa, de la práctica
referida se desarrolló con la realización de las actividades presididas por el
jefe inmediato superior, mismas que se concretizaron con responsabilidad,
esmero, creatividad, dedicación y entusiasmo; obteniendo una satisfacción
personal y una experiencia muy gratificante.
11.4 Comentario a la Evaluación del Jefe inmediato superior
El comentario meritorio a la evaluación del Director del establecimiento es
objetivo, debido a que se desarrolla en forma eficiente y responsable el papel
de Director, razón por la cual se ha ganado el respeto del alumnado.
Es una persona viable y accesible, tiene muy buenas relaciones humanas,
sabe desempeñar en un cien por ciento la administración; por lo que
considero que el cargo de Director que ostenta es idóneo para el buen
funcionamiento del Centro Educativo, agregándole a ello características de
liderazgo.
F. F.
Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo

Practicante Director
F.
Lic. Adrián Cardona Monzón

Catedrático Práctica Administrativa
PLAN DE LA ETAPA PRÁCTICA DIRECTA
PARTE INFORMATIVA
Institución: Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, Jornada Vespertina__________________________________________________
Fecha de Aplicación: Del 21 de Febrero de 2011 al 15 de Abril de 2011 _______________________________________________
Horas: _____160 Horas______________________________________________________________________________________
Horario: De 14:00 horas a 18:00 Horas___________________________________________________________________________
Nombre del estudiante: Erick de Jesús Monzón Mejía _____________________________________________________________
GENERAL: − Participar en todas las - Observación. Humanos − Observación

actividades que la
− Promover una actitud de institución realice. - Director
compromiso en el − Elaboración de - Comparación. - Practicante − Ejercitación
desarrollo de funciones documentos de tipo - Subdirector
administrativas, para administrativo.
- Discusión. - Docentes
organizar y realizar − Atender casos y - Alumnos
actividades de control en darles solución - Padres de familia
la institución. obteniendo un
aprendizaje. - Demostración
Materiales
ESPECIFICOS: − Orientar al estudiante
para evitar conflictos
− Coordinar y supervisar la - Mobiliario y
entre los mismos.
elaboración de distintos equipo
documentos, para mejor
− Atender necesidades
del personal que - Edificio
orden y control en la
papelería que se maneja. labora en la
− Propiciar un intercambio de Institución.
experiencias a través del
servicio con el jefe de la
dependencia y practicante,
para el mejor desarrollo en la
institución.
F F F
Alumna Practicante Director Catedrático Práctica Administrativa
CAPITULO III
PRÁCTICA DIRECTA
1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE

INMEDIATO SUPERIOR
− Ordenar Archivo: Cada establecimiento educativo debe contar con un archivo

donde se tenga el registro de los alumnos lo cual facilita la búsqueda de
expedientes a la hora que los estudiantes lo requieran.
− Realización de documentos como: actas, oficios, circulares etc.: Se auxilio a

la secretaria haciendo diferentes documentos.
− Llenado y ordenamiento de expedientes: Se ordenaron los expedientes por
Grado tenían que tener toda la documentación completa.
− Elaboración de horario de clases de evaluaciones: Se hizo un formato

Para poder escribir las clases por orden y catedrático correspondiente.
− Elaboración de listado de alumnos inscritos: Cada grado y carreras deben
Tener una nomina de alumnos para poder verificar datos de los alumnos.
− Realización y coordinación de actividades con motivo del aniversario da la
Institución Educativa. Programas, trifoliares, etc.
− Realización del Inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento
Se realizo un conteo de mobiliario y se selecciono.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS POR INICIATIVA
PROPIA
− Llenado de Tarjetas de Calificaciones: Estas se clasifican por grado y por
carrera se tiene a la mano los cuadros de calificaciones y exámenes
− Entrega de notas a los padres de familia: Se les entrega las notas en orden y
por grado.
− Tocar el timbre: Siempre se lleva un control para la iniciación de clases o

cambio de periodo salida y entrada a receso.
− Verificar si los alumnos entraran a sus respectivos periodos.
− Actividades con motivo de Aniversario del Colegio Particular Mixto Liceo

Jalapa: Coordinación de las actividades haciendo programas, solicitudes,
permisos etc.
3. EXPLICACION CLARA DE:

3.1 Medida del logro de los objetivos
Se puede decir que los objetivos propuestos se lograron en su cabalidad porque
Se obtuvieron experiencias y conocimientos administrativos como la colaboración
Oficios, conocimientos, actas etc. Se conocieron los diferentes cuadros que se
Deben llevar en los centros educativos para el registro de evaluaciones de
calificaciones por unidad y resultados finales a los que se hace acreedor cada
estudiante
Se obtuvo experiencias al compartir con los estudiantes ya que se realizaron
actividades de orden administrativo con ellos como: Cumplir con el horario respectivo
de clases; es así como la practica administrativa se concluyo con muy buenas
experiencias y nuevos conocimientos que serán de utilidad para la carrera.
3.2 Recursos que se utilizaron para hacer realidad cada una de las actividades.
Humanos: Para llevar a cabo toda actividad administrativa es necesario que exista
dicho recurso porque sin el no podría realizarse ninguna actividad entre ellos Director,
secretaria, contadora, docentes, practicantes, alumnos, padres de familia etc.
3.3 Principios administrativos que se aplicaron en la ejecución de cada una de las
actividades.
Disciplina a través del cumplimiento puntual de horario asignado y verificando que los
estudiantes estuvieran dentro de sus salones.
Jerarquía: Se utilizo dicho principio porque cada actividad fue asignada por el director y
secretaria.
Estabilidad Personal: Porque se mantuvieron buenas relaciones humanas con todos los
catedráticos y personal administrativo de la institución.
Iniciativa al poder atender a las necesidades de orden administrativo.
Espíritu de grupo al brindar información al alumno y padres de familia y personal
docente.
3.4 Instrumentos administrativos que se utilizaron en la ejecución de las

actividades.
Para el razonamiento de expedientes de los alumnos se utilizo una hoja de
correcciones para verificar que cada expediente este completo y en orden y si no esta
completo hacerle las anotaciones correspondientes.
Cuando se realizaron documentos administrativos se tuvo una amplia explicación de la
secretaria del establecimiento para que estos fueran realizados correctamente.
Para llenar tarjetas de calificaciones de los estudiantes fueron utilizadas las listas de
cotejo, calculadora, lapiceros, y fichas de calificaciones
Actas, oficios computadora.
3.5 Aportes que se brindaron en la institución donde se realizo la practica

administrativa.
Los aspectos administrativos que se brindaron al Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa
jornada Vespertina fueron de mucha importancia para secretaria, director, personal,
alumnos y docentes.
Dichas actividades se llevaron a cabo poniendo en práctica los conocimientos
adquiridos en los diferentes cursos recibidos.
Se elaboro un Manual de Registros y Controles que será de mucha utilidad para la
institución ya que no contaba con uno.
3.6 Descripción de los resultados obtenidos en diferentes aspectos.

3.6.1 cognoscitivo
Los conocimientos administrativos se pusieron en práctica al momento de redactar
documentos como actas, oficios, circulares, etc.
3.6.2 Afectivo
Se puso en práctica al momento de mostrar respeto, dignidad, libertad y diferencia
individual con el personal docente administrativo de la institución
3.6.3 Psicomotriz
El conocimiento y la experiencia que se obtuvo fueron principales al realizar la Practica
Administrativa ya que ahora se manejan documentos administrativos con facilidad.
4. ORDEN LOGICO DE LOS RECURSOS UTILIZADOS EN LA FASE DE

LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
Humanos: Director, secretaria, contadora, docentes, practicantes, padres de familia
y alumnos.
Materiales: computadoras, libros de asistencia, libros de inscripción, tarjetas de
calificaciones, perforadores, fotocopiadora, lapiceros etc.
Físicos: oficina de la dirección, secretaria, biblioteca y aulas.
5. DESCRIPCION DE LAS EXPERIENCIAS Y DE LOS CONOCIMIENTOS

ADQUIRIDOS EN LA PRÁCTICA DIRECTA.
La realización de la practica docente administrativa en el Colegio Particular Mixto Liceo

Jalapa dio muchas experiencias y conocimientos puestos en practica todas las
habilidades administrativas y así se obtuvo experiencias nuevas como la elaboración de
documentos administrativos los cuales serán de mucha utilidad para el desarrollo de los
mismos en la profesión y en la vida cotidiana.
6. COMENTARIO GENERAL DEL DESARROLLO DE LAS 220 HORAS

DE PRÁCTICA.
La práctica Administrativa proporciona al estudiante las herramientas necesarias y
apropiadas para iniciarse en el contexto de la administración educativa, orienta para
desempeñar actividades relacionadas con el desarrollo la práctica en el proceso
administrativo en un nivel técnico, tales como:
Diagnostico Institucional: Se dispuso de 20 horas, para observar y aplicar instrumentos
para recolectar información, procesar e interpretar, analizar la información para obtener
un diagnostico de la institución, se hizo un informe dando a conocer el eje informativo
respecto a organización y funcionamiento, debilidades y fortalezas de la institución.
Etapa de Asistencia Técnica: Se auxilio al personal administrativo en elaboración de
actividades administrativas y se colaboro en la realización de algunas actividades
asignadas, se fueron conociendo también parte de las funciones y actividades que
serian realizadas en la práctica directa.
Etapa Practica Directa: Se realizaron actividades administrativas asignadas por el jefe
inmediato superior, las cuales le permitirán al alumno practicante experiencias que le
ayudaran en el ejercicio de su profesión. Se realizaban cuatro horas diarias en la
jornada vespertina desempeñando el trabajo con mucha responsabilidad y a la vez con
profesionalismo, porque al finalizar la jornada director evalúa los diferentes aspectos
realizados con la Practica Administrativa.
7. CINCO CONCLUSIONES GENERALES DE LA PRACTICA

ADMINISTRATIVA
− La labor realizada por un Director Técnico Administrativo, puede resultar

estresante para muchos pero liberada para otros.
− El sistema educativo guatemalteco cuenta con una amplia cobertura pero no
suficiente para cubrir las necesidades educativas de los pueblos.
− La práctica administrativa es una etapa trascendental en la vida de todo
estudiante.
− Administrar es un proceso sumamente importante que permite el trato con
personas y documentos necesarios para el desarrollo del mismo.
− El Director Técnico Administrativo del Colegio particular Mixto Liceo Jalapa,
es una figura clave en el rompecabezas de la educación ya que da solución a
diversas situaciones que se presenten.
8. CINCO RECOMENDACIONES GENERALES DE LA PRACTIVA

ADMINISTRATIVA
− Con respecto al a las actividades que se realizan en la Institución Educativa. Le
expreso que al haber estado muy de cerca de la Dirección del Colegio Liceo
Jalapa, ubicado en el municipio departamento de Jalapa. Me di cuenta de las
limitantes que posee y lo difícil que se vuelve cumplir con las exigencias del
personal docente y Administrativo.
− Al concluir la practica administrativa, recomiendo a los catedráticos que impartirán este
curso, que sigan los lineamientos que en este caso el Licenciado Adrián Cardona
Monzón ha llevado a cabo, porque como experiencia vivida, manifiesto que mis
conocimientos han aumentado desmedidamente y esto lo atribuyo al buen manejo
realizado por él.
− Brindar un mayor acompañamiento al practicante.
− Proporcionar al estudiante no solo un conocimiento teórico sino también práctico
respecto a documentos utilizados en todo lo Administrativo.
− Con la realización de la práctica administrativa, al evidenciar que la Dirección del
establecimiento Educativo, ha encaminado sus esfuerzos en la ejecución de acciones
para el logro de los objetivos planteados, se recomienda seguir con este esfuerzo para
que la educación siga su proceso de desarrollo.
Erick de Jesús Moñón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo

Practicante Director
Vo. Bo. Lic. Adrián Cardona Monzón

Catedrático Práctica - Administrativa
FUNDAMENTACIÓN TÉORICA
1. ADMINISTRACIÓN
La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir
de esto es posible conceptuar la administración, en una forma simple, como: El
esfuerzo de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor
esfuerzo posible.
Comúnmente se dice que “administración es hacer algo a través, de otros”. Sin

embargo, es conveniente emitir una definición de la administración como disciplina,
para tener un concepto más formal de la misma.
1.1 ADMINISTRACIÒN
Se define como el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el

cual los individuos que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos
seleccionados.
1.2 ADMINISTRACIÒN
La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que,

trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente los objetivos
Específicos.
2. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
En el derecho Administrativo es la actividad administrativa del Estado que tiene en

vista el bien común y la justicia distributiva, cuando dicta y aplica las disposiciones
necesarias para el cumplimiento de las leyes.
Se ha dicho que es “sistema de gobierno”, “sistema Político”, “el conjunto de

manifestaciones de conducta humana que determina como se distribuye y ejerce la
autoridad política y como se atienden los intereses públicos. “También se ha dado a
la Administración pública la interpretación de patrón de ideas, actitudes, normas y
procesos que caracterizan la dirección de la sociedad por medio de sus
gobernantes.
3. ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
La administración escolar es difícil a causa de la sensibilidad de su personal

probablemente ningún otro sector de la administración pública es tan sensible a los
efectos de la acción administrativa debido a su situación individual y profesional
este hecho precisamente para sensibilizar y se sensibilizado.
La función educativa es compleja, desde el punto de vista técnico las funciones
administrativas de otros sectores públicos son más complejas pero desde el punto
de vista operacional, el hecho de incluir una diversidad de elementos humanos hace
compleja la función.
La acción educativa esta comprometida. La administración de la educación así
como la labor de las personas que la llevan a cabo es muy sensible a la actitud
política. En rigor no puede hablarse de apoliticidad de la acción educativa, ejerce
políticas tanto los administradores de alto y bajo nivel como los profesores, los
alumnos mayores y los vecinos que tienen relación con la escuela.
La educación es precisamente uno de los principales instrumentos de orientación
política y la utilización consiente de sus distintos miembros y sobre todo los
dirigentes de la política gubernamental.
La Administración Educativa, es la parte de la administración general encargada

del que hacer educativo. Son las Direcciones Departamentales, las Dependencias
del Ministerio de Educación, que se encargan de la implementación de las políticas
educativas para dicho departamento, tiene funciones normativas, asesoría,
planificación, ejecución, evaluación y seguimiento de todos los programas y
proyectos educativos que se ejecutan en el departamento.
Tiene como misión el prestar servicio educativo con eficiencia y eficacia y busca
mejorar cualitativamente y cuantitativamente el sistema educativo del departamento,
mediante la participación consciente y comprometida de todos los actores y sectores
involucrados.
4. ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN
4.1. Planeación
La planeación es una función básica de la administración el planear es una acto
humano. En ello intervienen la inteligencia, la voluntad, la libertad y la
responsabilidad.
Es la función primera del proceso administrativo cuyo antecedente inmediato es la

previsión y comprende la fijación de los objetivos políticos, procedimientos y
programas así como la elaboración y selección de alternativas relacionadas con la
operación de una empresa.
La planeación se rige como puente entre el punto donde nos encontramos y

aquel a donde queremos ir la cual implica a partir de una situación dada, el estado,
la empresa o la institución; lo que determina sus objetivos, fijar metas adoptar
políticas e identificar estrategias para movilizarse hacia una situación deseada.
La Planeación es “hacer que ocurran cosas que de otro modo, no habrían

ocurrido”. Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción. En
el fondo consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habrá de lograrse en el
futuro. Planear “consiste en el proceso para decidir las acciones que deben
realizarse.
4.2. Organización
“Organizar es agrupara las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos y

coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la
empresa.
La organización constituye el dato final del aspecto estadístico o de mecánica.

Afirma de modo concreto como y quién va a hacer cada cosa (esto último en el
sentido de qué puesto, no precisamente de qué persona), y como lo va a hacer.
Cuando la organización está determinada solo resta actuar, integrando, dirigiendo y
controlando todo lo cual pertenece ya a la dinámica.
Esta fase consiste en el ordenamiento de todos los componentes que

intervienen en el proceso de la producción de bienes y servicios determinados roles
y funciones del Estado, empresa o instituciones y de cada uno de los elementos
humanos que intervienen en la ejecución de igual manera, se procede con los
recursos naturales, recursos de capital y los recursos tecnológicos cuando como en
donde cuanto de esos recursos serán empleados.
4.3. Ejecución
Consiste en la labor diaria del desarrollo de la administración diseñada. La

ejecución exige cierta implementación pero simultáneamente puede darse. Se
deben distribuir las atribuciones y las responsabilidades para que la ejecución del
trabajo sea Disciplinada.
Sus actividades importantes son las siguientes: Comunicar y explicar los objetivos
− Dirigir acciones
− Guiar para que se cumplan las normas de funcionamiento
− Mantener información actualizada de las acciones
− Estimular al personal
− Recompensar y reconocer el trabajo bien hecho
4.4 Dirección
Conduce la organización a funcionar. Su objetivo es alcanzar el máximo

rendimiento de todos los empleados en el interés de los aspectos globales. Función
de los administradores que comprende el proceso de influir sobre las personas para
que se esfuercen en forma voluntaria y entusiasta para el logro de los objetivos del
grupo.
Esta fase toma en cuenta la toma de decisiones que afectan todo proceso de
producción de servicio y bienes.
4.5 Control
Consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad

con el plan adoptado, las instrucciones transmitidas y los principios establecidos. Su
objetivo es localizar el punto débil y los errores para rectificarlos y evitar su repetición.
Función administrativa que se ocupa de evaluar y corregir el desempeño de las
actividades de los subordinados para asegurar el cumplimiento de los objetivos y
planes empresariales. Debe controlarse el trabajo para certificar que el mismo es
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
Es una actividad continua y permanente; establece metas, comprueba planes y

decisiones tomadas con el fin de que cada cual conozca sus responsabilidades, auto
evalué sus resultados y tome dirección correctiva.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION SEGÚN HENRY FAYOL
División del Trabajo y Especialización
Este principio se refiere a la especialización de

tares, debe de haber una organización de tal forma que permite la especialización, para que de
esta forma se produzca más con el mismo esfuerzo.
La división consiste en designar trabajo para una mejor organización. A medida que la
sociedad crece, surgen nuevos órganos primitivamente y encargado de todas las funciones. La
división del trabajo tiene por objeto llegar a producir más y mejor con el mismo esfuerzo..
Autoridad y responsabilidad
Fayol dice que no tiene que haber autoridad sin responsabilidad y que la responsabilidad es el
contra peso indispensable de la autoridad. Un jefe tiene que tener autoridad siempre y cuando
lo respalda la responsabilidad.
La autoridad es el derecho de mandar y obedecer. Se distingue, un jefe, que es la autoridad
responsable de cumplir con lo establecido, no existe autoridad sin responsabilidad deben de ir
de la mano para que existe autoridad y se cumple y respalda el jefe.
Disciplina
Con este principio se refiere a la obediencia y a la presencia de respeto de acuerdo a las

normas establecidas en la empresa, porque la disciplina es fundamental, para la buena marcha
de la sociedad y de cualquier organización. Se refiere a la obediencia y respeto a las normas
establecidas en una asociación u empresa, para el buen funcionamiento de cualquier
organización. Esto es muy fundamental dentro de una empresa u establecimiento para que todo
marche bien
Unidad de mando
Con este principio Fayol nos dice que un colaborador no debe recibir ordenes de más de un
superior, pues si hay más de una fuente de mando, se puede sucintar conflictos, ya que el
empleado, no sabrá si obedecer a un jefe u otro, por eso es importante que haya una sola
unidad de mando.
Cada empleado debe recibir orden de solo un superior, es el principio de autoridad. Por eso es
importante que dentro de una institución existe solamente un superior o un jefe, quien da las
órdenes.
Unidad de dirección
Este principio se refiere que debe haber un solo jefe y un solo programa para coordinar el
conjunto de operaciones que persiguen un mismo fin, pues solo así se lograran los resultados
deseados.
Este principio se refiere que debe existir un solo jefe o un solo programa, que persiguen un
mismo fin, para lograr los objetivos deseados dentro de una institución.
Subordinación del interés individual al general
Este principio se refiere que debe ser más importante el interés del grupo que el interés
personal, pues la ambición o la pereza o alguna otra debilidad del hombre pueden hacer que se
pierden de vista el interés general en provecho para la empresa o el interés particular.
Este principio recuerda que, en una empresa, el interés de un agente, o un grupo de agentes,
no debe prevalecer contra el interés de la empresa; que el interés de la familia debe predominar
sobre el de uno de sus miembros; que el interés del Estado debe anteponerse al de un
ciudadano o de un grupo de ciudadanos.
Remuneración al personal
Esto se refiere a que el trabajo del hombre y la mujer debe ser pagado y este pago debe ser
justo. Fayol explicó de diverso modos de pago que podían ser según la jornada del tiempo,
tarifa por tarea o por trabajo o destajo. Además reflexiono en cuanto a bonos, participación por
utilidades de pago de Directores del nivel medio y superior, pagos en especies, trabajo
provienestar (Higiene y seguridad) e incentivos y monetarios.
La remuneración del personal es el precio del servicio prestado. Debe ser equitativa y que en la
medida de lo posible; de satisfacción a la vez al personal y a la empresa, al patrono y al
empleado. La tasa de la remuneración depende, en primer lugar, de circunstancias
independientes de la voluntad del patrono y del valor de los agentes, tales como la carestía de
la vida, la abundancia o escasez del personal, el estado general de los negocios, la situación
económica de la empresa; depende después, del valor de los agentes y depende finalmente,
del modo de retribución adoptado.i
Descentralización vrs Centralizados
Con respecto a esto se refiere a que los docentes pueden delegar funciones en vrs.
Subordinados en la Esto quiere que su inteligencia y su experiencia puede extender su acción
personal y reducir a sus empleados a simples agentes de ejecución, en este caso se estaría
hablando de centralización en cambio cuando un jefe prefiere recurrir a la experiencia de sus
colaboradores, todos estaríamos hablando de descentralización. Del mismo modo que la
“división del trabajo”, la centralización es un hecho de orden natural; éste consiste en que en
todo organismo, animal o social, las sensaciones convergen en el cerebro o la dirección, y que
del cerebro o de la dirección parten las órdenes que ponen en movimiento todas las partes del
organismo. La centralización no es un sistema de administración bueno o malo en sí, que
puede ser adoptado o abandonado a voluntad de los dirigentes o de las circunstancias; existe
siempre en mayor o menor medida. Se trata de encontrar el límite favorable a la empresa. El
fin que se persigue es la mejor utilización de las facultades de todo el personal. Si el valor del
jefe, sus fuerzas, su inteligencia, su experiencia, la rapidez de sus concepciones..., le permite
extender mucho su acción, podrá llevar muy lejos la centralización y reducir el papel de sus
colaboradores al de simples agentes ejecutivos.
Jerarquía
Este principio se refiere en que debe de haber una cadena de mando, con esto se prefiere a los
niveles de comunicación y autoridades las cuales deben ser respetados para evitar conflictos
de eficiencia dijo Fayol que el uso de este elementos puede provocar lentitud administrativa o
burocracia.
La jerarquía se refiere a la cadena de mando de la autoridad suprema a los agentes inferiores.
La vía jerárquica es el camino que siguen, pasando por todos los grados de la jerarquía, las
comunicaciones que parten de la autoridad superior o que son que van dirigidos.
Orden
Este principio establece que debe haber “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”, en
una organización de principio cambiaria a “ Un lugar para cada persona y cada persona en su
lugar”.
Conocida es la fórmula del orden material: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
La fórmula del orden social es idéntica: un lugar para cada persona y cada persona en su lugar.
El orden debe tener por resultado evitar las pérdidas de materiales y las pérdidas de tiempo.
Para que el objeto se logre totalmente, es preciso no solo que las cosas estén en su lugar, bien
dispuestas, sino, además que el lugar haya sido elegido de modo que facilite lo más posible
todas las operaciones.
Equidad
En este principio se establece que todo superior debe ser justo se debe tener la voluntad de ser
equitativo.
El deseo de equidad, el deseo de igualdad, son aspiraciones que hay que tener muy en cuenta
en el trato del personal. Para dar a esas necesidades la mayor satisfacción posible, sin
descuidar ningún principio y sin perder de vista el interés general, el jefe de la empresa debe a
menudo poner en juego sus más elevadas facultades. Debe esforzarse en hace penetrar el
sentimiento de igualdad en todos los grados de la jerarquía.
Estabilidad Personal
Se refiere al personal que debe ser consecuente con la institución, pero esto depende también
de que se le garantice permanencia en el trabajo y se lo mantenga en el goce de sus derechos
dentro del marco de las leyes, mientras cumpla con sus deberes y obligaciones. Este principio
marcha a la par del siguiente. Un agente necesita tiempo para iniciarse en una función nueva y
para llegar a realizarla bien admitiendo que goce de las aptitudes necesarias. Si cuando su
iniciación termina antes que haya terminado, se cambia de lugar al agente, no habrá tenido
tiempo de prestar un servicio apreciable.
Las perjudiciales consecuencias de tal inestabilidad son temibles sobre tofo en las grandes
empresas donde la iniciación de los jefes es generalmente largo. El aprendizaje de un alto
cuesta generalmente muy largo. Sin embargo los cambios de personal son inevitables.
Iniciativa
Concebir un plan y asegurar su éxito es una de las màs vivas satisfacciones que puede
experimentar inteligente; es también uno de los poderosos estimulos de la actividad humana.
Esta posibilidad de concebir y de ejecutar son también , cada una por su parte, iniciativa de
todos, completando la del jefe y, en caso necesario, supliéndola, es una gran fuerza para las
empresas, esto se advierte sobre todo en los momentos difíciles. Por eso es preciso fomentar y
desarrollar lo mas posible esta facultad. A los empleados que se les permite crear y llevar a
cabo lo planes, efectuaran altos niveles de esfuerzos.
Espíritu de Grupo
La promoción y desarrollo del espíritu de equipo edificara la armonía y la unidad dentro de la

organización
5. Instrumentos Administrativos
5.1. Nota Oficial
Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a
tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía varía de acuerdo con la importancia y el
asunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios públicos.
En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio
y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del Gobierno, diferenciándose del llamado “oficio” en su

formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos o entre jefes de
menor jerarquía.
Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la
jerarquía de los funcionarios, por ejemplo:
- Entre funcionarios de alta jerarquía es muy respetuosa.

- De superior a inferior, tiene cierto don de mando.
- De inferior a superior debe ser más atenta y respetuosa.
5.2. Oficio
Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: solicitar o rendir informes,
acusar recibo, transmitir disposiciones u órdenes, etc. Su redacción debe ser
cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia
comercial, referente a la estética, puntuación, redacción, etc.
Cuando en el oficio se tratan dos o más asuntos, se aconseja separarlos en párrafos
distintos cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trámite y resolución del mismo.
El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a
diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado
entre jefes de alta categoría y de subalterno a jefes. En su contenido se tratan asuntos de
importancia, pudiendo dar origen a formar expedientes.
Los elementos que forman el Oficio son:
− Número de oficio y referencia

− Lugar y fecha
− Destinatario
− Identificación del título y cargo a quienes se dirige el oficio
− Vocativo
− Contenido ó cuero del oficio
− Despedida
− Firma y cargo de quien envía
− Indicadores de archivo, copias a otras autoridades u oficinas,
− correlativo.
5.3. Providencia
Una providencia es el instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite

para resolver un asunto enviado en un oficio. En la Correspondencia Oficial existen
dos clases de providencia.
5.3.1. Providencia Resolutiva: en ella se resuelve de una vez el asunto que se

solicita.
5.3.2. Providencia Administrativa: es la razón consecutiva al recibo de un

documento, en el cual el funcionario indica el trámite que debe seguir, solicita
informes o deja constancia del cumplimiento de una disposición legal.
La Providencia se escribe con los siguientes objetivos:

Solicitar antecedentes
− Ratificar
− Escuchar a otra persona
− Solicitar pruebas
− Enviar a archivo
Los elementos que conforma la Providencia son:

− Nombre de la oficina administrativa
− Fecha (escrita en letras)
− Asuntos objetivos
− Número de la providencia
− Objetivo de la misma
− Firma del funcionario que lo envía.
Aplicación: se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una petición

recibida. Es necesario que en la providencia se mencione de cuantas hojas útiles
consta el expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota
con mayúsculas.
5.4. Memorándum
La palabra memorando o memorando, procede directamente del latín memorando que

quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria.
La significación que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas que se
deben recordar, es la de “libreto o agenda donde se apuntan las cosas que uno tiene que
acordarse”.
Sus características son: En la parte central superior de la hoja, lleva escrita en

mayúsculas la palabra MEMORÁNDUM o MEMORANDO y a la izquierda se inicia con la
palabra “para” (debiendo anotar acá el destinatario), continuando debajo de ésta con la
palabra “de” (El nombre del funcionario u oficina de donde emana el memorando),
seguidamente la palabra “asunto” (anotar en forma breve el motivo del mismo) y “fecha”.
(En la cual se escribe dicho memorando).
Se utiliza dentro de la misma dependencia: de jefes a subalternos y de subalternos a jefes.

En la correspondencia oficial, tienen el control y se le escribe el número correspondiente
con las iníciales de la autoridad y fecha en la esquina superior derecha.
Su redacción se caracteriza, además de ser breve, por estar desprovista de frases de

cortesía o rebuscadas. No lleva saludo, despedida, ni firma. Únicamente se anotan las
iníciales de quien lo envía, manuscritas, ya sea después de su nombre, en el
encabezamiento o en el punto final.
Este documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia, no requiere

necesariamente contestación.
Es un documento que representa una cierta economía de papel y tiempo, dadas sus
dimensiones de 21 a 22 centímetros de base por 14 o 15 centímetros de altura, algo así
como la mitad de una hoja de papel tamaño carta, por lo que se le denomina también
“media carta”
5.5. Acta
Es un documento que se prepara en el libro autorizado para el efecto, que

contiene descripción de actos o hechos que ocurren en un momento determinado.
Elementos que conforman el Acta:
− Lugar, fecha y hora

− Identificación de participación
− Cuerpo del acta, cláusulas o puntos tratados
− Cierre
− Firmas de los participantes
Aplicación del Acta:
Se aplica para dejar constancia de actos o hechos ocurridos, considerados como parte del
historial de una institución.
5.6. Conocimiento
Es un documento que contiene la manifestación escrita de haber recibido o

entregado alguna cosa.
Elementos que conforman el Conocimiento:
− Lugar y Fecha
− Nombre de quien recibe
− Descripción de lo recibido
− Nombre y firma del receptor
Aplicación:
Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la

finalidad de no olvidarlos u omitirlos. ¹
5.7. Circular
Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones

reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la
autoridad a sus subordinados.
Elementos que conforman La Circular:
− Número de orden
− Fecha
− Destinatarios
− Asunto o Contenido
− Firma
Aplicación de la Circular: se utiliza específicamente para brindar información colectiva
acerca de un determinado tema o asunto.
5.8. Dictamen
Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones

legales aplicables al caso y precedentes, así como la opinión razonada del
signatario, en la cual puede basarse el supervisor para dictaminar (decidir). Por lo
general es emitido por asesores de las oficinas gubernativas, a quienes se les ha
pedido opinión sobre un asunto.
Elementos que conforman el Dictamen:
Identificación de la oficina que conoce el caso y del asunto que trata

Descripción de los pasos seguidos para la investigación
Considerando o motivos que lo originaron
El por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan
La decisión sobre el asunto
5.9. Resolución
Es la decisión que se toma respecto a un asunto, después de haber reunido

todos los datos, de haberse formado un juicio al respecto y de haber analizado el
fondo del mismo. Indica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en
algunos casos aún pueden interponerse recursos.
Se redacta en forma clara, precisa y sin ambigüedades: deberá comprender también la

notificación a las partes y la obligación de reponer el papel, cuando así procediere. Es el
documento que contiene la decisión de la autoridad competente.
Aplicación:
Se utiliza para dar la respuesta final a un asunto planteado ya sea favorable o desfavorable
al peticionario.
La Resolución comprende:
− Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar la decisión)
− El por tanto (expresa las leyes en que se basa la resolución)
− La determinación (resuelve). Al anotar la resolución deberán numerarse los

puntos que contiene.
La resolución cobra vida a través de una solicitud planteada en un oficio a favor de un

centro educativo, por múltiples ejemplos: autorización de un establecimiento educativo,
cambio de director técnico, cambio de propietario, cambio de dirección de ubicación, cambio
de nombre del establecimiento, actualización de cuotas a cobrar hasta el mes de octubre,
etc.
5.10. Memorial
Se conoce con el nombre de Memorial, más comúnmente como solicitud o

representación de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios
públicos, con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en
ejercicio del derecho de petición.
Este documento carece de saludo o vocativo, se compone de un párrafo inicial en el que el
remitente expresa su nombre, domicilio y demás características personales. Seguidamente
se exponen en uno o más párrafos, el contenido de la declaración o petición. La frase de
cierre consiste en una expresión como justicia: “Que espero me sea concedida” o
simplemente es justicia o atentamente.
Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales, dirigidas por las

oficinas públicas a los particulares, toman la forma de oficio.
5.11. Acuerdo
Se emite por el gobierno de la república o bien por medio de los ministros

de estado. Es una disposición o ley que beneficia a una o varias personas. En
comparación con el decreto se le considera una ley de menor jerarquía.
La finalidad del Acuerdo es reglamentar algún acto de la administración pública, para el bien
o mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo.
Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la república, se llama Acuerdo

Gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministerios se llama Acuerdo Ministerial.
Los acuerdos Gubernativos van firmados por el Presidente de la República y por

el Ministro, cuyo despacho sea afectado por el acuerdo.
Los acuerdos Ministeriales los firma el Ministro y Viceministro del ramo.
Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene:
− Quien lo emite
− Fecha de Emisión
− El objetivo del mismo
5.12. Decreto
Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de

ellos emite un decreto es deber someterlo a la aprobación del otro, es decir que, si
el poder legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo, o en caso
contrario, lo vetará, lo que indica que no lo aprueba. Si el poder ejecutivo emite un
decreto también deberá se aprobado por el poder legislativo.
Un decreto ejecutivo se emite por el Presidente Constitucional de la República en consejo

de Ministros, firmándolo él y el gabinete en pleno.
Los decretos constan de tres partes:
a. Enunciativa
b. Considerativa
c. Resolutiva
La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se trata, es decir las
razones que hubo para emitirlo.
La parte considerativa, es la parte donde se explican fundamentos o antecedentes legales,

así como la necesidad que hay de su emisión, en beneficio del conglomerado social.
La parte resolutiva, es la que indica qué se ordena y se redacta por artículos.
5.13. Notificación
Notificar es informar al interesado de una gestión administrativa lo

resuelto respecto a ella; ya sea que la resolución o en caso contrario, se le indicará
el procedimiento a seguir.
5.14. Circular
Esta se utiliza para emitir una orden o un conjunto de instrucciones reglamentarias,

aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados.
Específicamente es utilizada para brindar información colectiva acerca de un determinado
tema o asunto.
Los elementos que conforman una circular son:
Numero de orden
Fecha
Destinatarios
Asunto o contenido
Firma
6. Constitución Política De La República

Artículos 71-78
Artículo 71. Derecho a la educación Se garantiza la libertad de enseñanza y de criterio

docente. Es obligación del Estado proporcionar y facilitar educación a sus habitantes sin
discriminación alguna. Se declara de utilidad y necesidad públicas la fundación y
mantenimiento de centros educativos culturales y museos.
Artículos 72. Fines de la educación. La educación tiene como fin primordial el desarrollo
integral de la persona humana, el conocimiento de la realidad y cultura nacional y universal.
Se declara de interés nacional la educación, la instrucción y la formación social
Artículo 73. Libertad de Educación y Asistencia Económica Estatal. La familia es fuente
de la educación y los padres de familia tienen el derecho a escoger la que ha de impartirse
a sus hijos menores. Los centros educativos privados funcionarán bajo programas de
estudio. Como centros de cultura gozarán de la excepción de toda clase de impuestos y
arbitrios. La enseñanza religiosa es optativa en los establecimientos oficiales y podrá
impartirse dentro de los horarios, sin discriminación alguna. El estado contribuirá al
sostenimiento de la educación religiosa.
Artículo 74. Educación obligatoria. Los habitantes tienen derecho y obligación de recibir
la educación inicial, pre-primaria, primaria y básica dentro de los límites de edad que fije la
ley. La educación impartida por el estado es gratuita. El estado proveerá y promoverá
becas y créditos educativos.. El estado promoverá la educación especial, diversificada y
extraescolar.
Artículo 75. Alfabetización. La alfabetización se declara de urgencia nacional y es

obligación social contribuir a ella. El estado debe organizarla y promoverla con todos los
recursos necesarios.
Artículo 76. Sistema educativo y enseñanza bilingüe. La administración del sistema

educativo deberá ser descentralizada y regionalizada. En las zonas donde prevalece la
comunidad indígena la enseñanza debe impartirse preferentemente en forma bilingüe.
Artículo 77. Obligaciones de los propietarios de empresas. Los propietarios de

empresas industriales, agrícolas, pecuarias y comercial están obligados a establecer y
mantener, de acuerdo con la ley, escuelas, guarderías y centros culturales para sus
trabajadores y población escolar.
Artículo 78. Magisterio. El estado promoverá la superación económica, social y cultural

del magisterio, incluyendo el derecho a la jubilación que haga posible su dignificación
efectiva.
Artículos 79. Enseñanza Agropecuaria. Se declara de interés nacional el estudio,

aprendizaje, explotación, comercialización e industrialización agropecuaria. Se crea como
entidad descentralizada autónoma, con personalidad jurídica y matrimonio propio, la
escuela nacional central de agricultura: Debe organizar, dirigir y desarrollar los planes de
estudio agropecuario y forestal de la nación a nivel de enseñanza Media y se regirá por su
propia ley orgánica, correspondiéndole una asignación no menor de cinco por ciento del
presupuesto ordinario del Ministerio de Agricultura.
Artículo 80. Promoción de la ciencia y la tecnología. El estado reconoce y promueve la
ciencia y la tecnología como bases fundamentales del desarrollo nacional.
Artículo 81. Títulos y Diplomas. Los títulos y diplomas cuya expedición corresponda al
estado, tienen plena validez legal, y acreditan a los profesionales para ejercer libremente su
profesión. Los derechos adquiridos por el ejercicio de los profesionales acreditados por
dichos títulos, deben ser respetada
Análisis
En la Constitución Política de la República de Guatemala se establece una sección

referente a la educación en donde se señala el derecho que todo guatemalteco tiene de
recibir educación, y la obligación del estado en proporcionar y facilitar sin ningún tipo de
discriminación; puesto que la educación tiene como fin primordial el desarrollo integral de
la persona esto también permite la creación de una sociedad generadora de nuevas
oportunidades para los ciudadanos.
En los lugares de predominante población indígena, la enseñanza deberá impartirse

perfectamente en forma bilingüe
El estado también es el encargado de promover programas como el de becas y alfabetización;

así mismo deberá promover la superación económica, social y cultural del magisterio
incluyendo el derecho de jubilación. En la presente ley también se establece la obligación de los
propietarios de empresas de brindar centros educativos para sus empleados y la comunidad
educativa.
8. LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL ACUERDO 1291
Capitulo I Principios
8.1. Artículo 1º. Principios. La educación en Guatemala se fundamenta en los siguientes

principios.
a) Es un derecho inherente a la persona humana y una obligación del Estado.
b) En el respeto a la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo de los

Derechos Humanos.
c) Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.
d) Está orientando al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a través de un

proceso permanente, gradual y progresivo.
e) En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de una sociedad justa y

democrática.
f) Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico y puericultura en función de las

comunidades que la conforman.
g) Es un proceso científico, humanístico, critico, dinámico, participativo y transformador.
ANALISIS CAPTIULO I PRINCIPIOS
La Educación guatemalteca tiene su fundamentación en siete principios.
Puesto que la educación es un derecho que le pertenece a todo ser humano sin importar su
condición social, religión, o cultura, etc. Y el Estado es el obligado a que esta se cumpla y
de igual forma debe velar porque los derechos humanos sean respetados.
Para la educación Guatemalteca el punto principal, el elemento por el cual existe es el

“sujeto del proceso educativo”.
La meta de la Educación es hacer que el sujeto vaya adquiriendo el conocimiento a través

de pasos para una asimilación perfecta.
En la Educación participa la teoría como ciencia, y las relaciones que existen entre los
sujetos participantes, logrando la transformación de conductas en el sujeto del proceso
educativo
8.2. Capitulo II Fines
Los fines de la Educación en Guatemala son trece.

Artículo 2º. FINES. Los fines de la Educación en Guatemala son los siguientes:
a) Proporcionar una educación basada en principios humanos científicos, técnicos,

culturales y espirituales, que formen integralmente al educando, lo preparen para el
trabajo la convivencia social y le permitan e acceso a otros niveles de vida.
b) Cultivar y fomentar las cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y cívicas de

la población, basadas en su proceso histórico y en los valores de respeto a la naturaleza
y a la persona humana.
c) Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como núcleo básico social y como

primera y permanente instancia educadora.
d) Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad guatemalteca en función de su

proceso histórico para que asumiéndola participen activa y responsablemente en la
búsqueda de soluciones económicas, sociales, políticas humanas y justas.
e) Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y de la tecnología moderna como

medio para preservar su entorno ecológico o modificarlo planificada mente a favor del
hombre y la sociedad.
f) Promover la enseñanza sistemática de la Constitución política de la República, el

fortalecimiento de la defensa y respeto de los Derechos Humanos y a la Declaración de
los Derechos del Niño.
g) Capacitar e inducir al educando para que contribuya al fortalecimiento de la autentica

democracia y la independencia económica, política y cultural de Guatemala dentro de la
comunidad internacional.
h) Fomentar en el educando un completo sentido de organización, responsabilidad, orden y

cooperación, desarrollando su capacidad de superar sus intereses individuales en
concordancia con el interés social.
i) Desarrollar una activada crítica e investigativa en el educando para que pueda enfrentar
con eficacia los cambios que la sociedad le presenta.
j) Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para actividades de carácter

físico, deportivo y estético.
k) Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas con la defensa y

desarrollo del patrimonio histórico, económico, social étnico y cultural de la Nación.
l) Promover la coeducación en todos los niveles educativos.
m) Promover y fomentar la educación sistemática del adulto.
Comentario
Dar al educando conocimientos no solo para el que hacer educativo sino en todos los
aspectos que engloba el vivir diario en sociedad, en el trabajo, en la familia, en la
comunidad con sus culturas, tradiciones y creencias, esto con el fin de fortalecer sus
cualidades “físicas, intelectuales, morales, espirituales y cívicas de la población”, insertando
en el educando la capacidad de modificar sus valores a acciones transformadoras del país
en todos sus sistemas.
Defendiendo así el legado histórico y cultural de la cultura de la cual es participante,

siendo capaz de realizar búsquedas exhaustivas que le permitan enfrentar todo tipo de
cambios en los sistemas del país, promoviendo la tecnología como uno de los mejores
instrumentos en la vida del educando, actualizando los conocimientos que ya posee para
incrementar su acervo cultural.
9. Título II Sistema Educativo Nacional
9.1. Artículo 3º. Definición. El sistema de Educación Nacional se integra por todos
aquellos elementos referentes al proceso educativo esto en relación a “las características,
necesidades e intereses de la realidad histórica, económica y cultural guatemalteca”.
9.2. Artículo 4º. Características.
“Deberá ser un sistema participativo, regionalizado, descentralizado y desconcentrado.
9.3. Artículo 5º. Estructura.
“El sistema Educativo Nacional se integra con los componentes siguientes:

a) El Ministerio de Educación
b) La Comunidad Educativa
c) Los Centros Educativos”
9.4. Artículo 6º. Integración.
“El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos subsistemas:
-Subsistema de Educación Escolar

-Subsistema de Educación Extraescolar
9.5. Artículo 7º. Función del Sistema
“La función fundamental del Sistema Educativo es investigar, planificar, organizar,

ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes modalidades”.
En torno a esto el Sistema Educativo es el encargado de todas las funciones y acciones
referentes a la Educación con el fin de obtener mejores resultados en este sistema
COMENTARIO
El sistema educativo nacional está enfocado o orientado a las necesidades y

características del rol educativo a nivel general del país, así mismo a los intereses de
las necesidades educativas de cada región, su estructura está basada en el principal
de todo que hacer educativo en el Ministerio de Educación, seguidamente la comunidad
educativa y por ultimo los centros educativos, por lo tanto su integración es coa junta a
otros sistemas que van de la mano, para definir su función fundamental.
REGLAMENTO DE LA LEY DE EDUCACIÒN NACIONAL
Acuerdo Gubernativo Número M. de E. 13-77
De fecha 7 de noviembre de 1,977
El Presidente de la República
En uso de las facultades que le confiere el inciso 4to. Del Articulo 189 de la Constitución Política
de la República de Guatemala.
ACUERDA
Aprobar lo siguiente:
REGLAMENTO DE LA LEY DE EDUCACIÒN NACIONAL
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
Articulo No. 1
El presente reglamento desarrolla los contenidos y aspectos de la ley de Educación Nacional

(Decreto 73-76 del Congreso de la República).
Articulo No. 2
El Sector de Educación, Ciencia y Cultura, comprende los subsectores de Educación (Escolar y

Extraescolar) cultura, ciencia y Tecnología.
TITULO
Organización
Subtitulo I
Organismos Internacionales
Articulo No. 3
La comisión Nacional de Educación, Ciencia y Cultura, orienta, coordina y evalúa la ejecución
del Plan Nacional de Desarrollo en el sector correspondiente.
Articulo No. 4
La Junta Nacional de Educación extraescolar, coordina la acción conjunta de las diferentes

instituciones del Estado que realizan este tipo de actividades e impulsa proyectos Específicos
Articulo No. 5
Compete a la junta Nacional de Educación Extraescolar registrar los programas que realiza las
instituciones estatales, con el fin de establecer mecanismos de coordinación.
CAPITULO V
Dirección General de Administración
Articulo No. 13
La dirección general de administración agrupa las funciones administrativas y de servicio del

Ministerio, y se encarga de ejecutarlas de forma ordenada.
Articulo No. 14
La división del personal tiene a su cargo la clasificación, control y movimiento de todo el

personal que labora en el Ministerio.
CAPITULO VII
Departamento de Relaciones Públicas
Articulo No. 16
El departamento de relaciones públicas es una dependencia técnico administrativo encargada

de informar y divulgar las actividades y programas del Ministerio.
CAPITULO VIII
Departamento de Editorial
Articulo No. 17
El departamento editorial es una dependencia técnico administrativo encargada de organizar

programar y ejecutar las labores editoriales del ministerio.
CAPITULO X
Direcciones Regionales de Educación
Articulo No. 19
Las direcciones regionales de educación son dependencias técnico administrativas que tienen a
su cargo la dirección, coordinación, ejecución y control de la acción educativa y cultural en el
territorio a su cargo.
Articulo No. 20
Las direcciones regionales de educación están a cargo de un director general y se organiza con
los elementos de administración, asistencia técnica, y planificación y estadística.
Articulo No. 21
La junta regional de educación asesora a la dirección regional en la planificación, coordinación

y evaluación de las actividades en la región, se integran los representantes de las diferentes
autoridades gubernamentales y municipales de la región.
Articulo No. 22
Las juntas auxiliares de educación (locales) tienen como finalidad operar en cada localidad o
municipio, en el desarrollo de las actividades educativas, y alcanzar la participación de la
comunidad especialmente para construcción, conservación, mejoramiento, y dotación de los
edificios escolares.
10. ANÁLISIS DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL
Estableciendo las funciones para cada uno de los organismo que integran el proceso
educativo en las áreas, pedagógicas, administrativas y todas aquellas encaminadas al
mejoramiento y funcionamiento de la acción Educativa. Dentro de estas funciones se
pueden identificar la organización del trabajo de los departamentos de determinadas
jurisdicciones; la dirección y coordinación en conjunto con cada uno de los elementos que
intervienen en el proceso.
El reglamento de la ley de educación nacional desarrolla los contenidos de ley de educación

nacional; el reglamento es el encargado de regular los procedimientos de la ley.
Dentro de los organismos internacionales se encuentra la Comisión Nacional de

Educación, Ciencia y Cultura quien coordina, orienta y evalúa los procesos de desarrollo.
Dentro del Ministerio de Educación hay distintas dependencias encargadas de realizar

funciones encaminadas al desarrollo de la Educación entre estas dependencias se
encuentra la Unidad de la Investigación y Planificación y organización de los diversos
programas.
Las dependencias específicas del Programa de Cultura se ocupan de las actividades

artísticas del país, estimulando el arte nacional.
El Sistema Educativo Nacional se organiza en la Educación Escolar que consta de tres

ciclos y educación extraescolar. El régimen escolar establece dos períodos educativos el
lectivo y de vacaciones el primero consta de 180 días.
11. Análisis Al Decreto 1485
En el Decreto Legislativo 1485 se establece todo lo relacionado con la dignificación

del magisterio nacional guatemalteco, en aspectos sociales, materiales, culturales y físicos.
Este decreto es un auxiliar de la ley de Servicio Civil debido a que los puestos que ocupan
los maestros en los diferentes centros educativos se encuentran clasificados en la ley de
servicio civil y no solo se encuentran clasificados además de ello se establecen normas y
derechos de los que gozan como funcionarios públicos.
En el presente decreto se establecen los diferentes derechos, obligaciones, del

magisterio, además de dar a conocer la clasificación que existe dentro del ramo, pues se
establecen cuatro clases según ascenso de escalafón, este ascenso se efectúa cada cuatro
años según la labor que realicen los maestros, incentivando de esta forma el proceso de
actualización de los métodos y técnicas encaminados a obtener una sociedad consiente de
la necesidad del país de una educación eficiente para el desarrollo, económico, cultural y
social.
El propósito de esta ley es proteger a todo docente catalogado, mejorar la docencia

nacional, propiciar la superación del magisterio guatemalteco y especialmente lograr la
estabilidad laborar de sus miembros, su perfeccionamiento cultural y una dignificación
económica y social.
PROCEDIMIENTO QUE DEBE SEGUIRSE
PARA LA AUTORIZACIÒN DE CUOTAS
QUE SE COBRAN EN COLEGIOS PRIVADOS
Decreto Ley. No. 116-85

Fecha: 13 de noviembre de 1985
EL JEFE DE ESTADO
CONSIDERANDO
Que los centros de enseñanza privada funcionan bajo la vigilancia y control del estado, el que
debe autorizarlos, incluyendo las cuotas que puedan cobrar por los servicios que dichos centros
presentan:
CONSIDERANDO
Que la situación económica que prevalece en el pais, hace imperativo establecer nuevas
normas que determinan el procedimiento que debe seguir para la autorización de cuotas que
puedan cobrarse en los Centros de Enseñanza a que se refiere el considerando anterior, en
que beneficios de quienes cubren las mismas y salvaguardando los intereses de los
propietarios de dicho centro educativo, por lo que se hace necesario emitir la disposición legal
correspondiente.
POR LO TANTO
El ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 4º y 26º, inciso 14 del estatuto
fundamental de Gobierno, modificado por los decretos leyes números 36-82 y 87-83, y con
base en lo dispuesto por los artículos 1º, 2º, 5º. Del decreto ley número 1-85 la libertad del
acuerdo Gubernativo No. 48-85.
DECRETA
Articulo 1º
Los centros educativos privados, únicamente podrán cobrar cuotas que les fueron autorizadas
por el Ministerio de Educación.
Articulo 2º
Queda prohibido cobrar cualquier clase de contribución adicional a la cuota autorizada, ya sea
en calidad de bono, donación u otra figura que signifique retribución por el servicio prestado
Articulo 3ºLos propietarios de los centros educativos privados, interesados en que se les fije su
régimen de cuotas, deberán solicitarlo al Ministerio de Educación, el que resolverá lo
procedente de conformidad al reglamento que para el efecto se emita.
Articulo 4º
Cuando lo que se solicite sea el incremento de cuotas autorizadas, este no podrà ser mayor de
un quince por ciento (15%).
Articulo 5º
Los propietarios de los centros educativos privados que violen los preceptos de la ley serán
sancionados con la cancelación del establecimiento, mediante resolución del Ministerio de
Educación.
Articulo 6º
Los propietarios de los centros educativos privados que no fueren autorizados a cobrar nuevas
cuotas en virtud de esta ley, deberán continuar cobrando las que tuvieren autorizadas.
Articulo 7º
El Ministerio de Educación dentro del plazo de treinta días contando a partir de la vigencia de la
presente ley, queda obligado a formular el reglamento correspondiente, el que deberá ser
aprobado por el Acuerdo Gubernativo.
Articulo 8º
Se derogan: El decreto número 79-78 del Congreso de la República de Guatemala y el Decreto

ley numero 128-83.
Articulo 9º
El presidente Decreta Ley entra en vigor el día de su publicación en el Diario OficiaL
ADO EN EL PALACIO NACIONAL: En la ciudad de Guatemala, a los trece dìas del mes de
noviembre de mil novecientos ochenta y cinco.
12. Análisis Referente Al Control De Cuotas De Colegios Privados

El funcionamiento de los Centros Educativos privados esta acorde al control del Estado,
quien también establece las cuotas a cobrar por los servicios que presta el establecimiento.
Los centros educativos privados deben hacer una solicitud para que el Ministerio de
Educación les establezca las cuotas y solo podrán cobrar lo que sea establecido no
podrán hacer cobros adicionales a esta por servicios que esté prestando. Cuando el
establecimiento desee aumentar las cuotas este incremento no será mayor a un quince por
ciento (15%).
Si un centro educativo no cumple con lo establecido será cancelado
“Son cuotas educativas, los pagos que, a los centros privados de enseñanza se
efectúen por los servicios que presten, autorizados por el Ministerio de Educación
LEY DE SERVICIO CIVIL
Decreto Número 1748

El Congreso de la República de Guatemala
CONSIDERANDO
Que es necesario complementar la legislación social de Guatemala, estableciendo además

del código de Trabajo de la Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social,
una Ley de Servicio Civil que permita la realización y desarrollo de los principios contenidos
en los artículos 118, 119, 120, 121,122, de la Constitución de la República y que regule las
relaciones de la administración publica con sus trabajadores.
CONSIDERANDO
Que es urgente mejorar la administración publica estableciendo un sistema técnico,

armónico, dinámico y eficiente de la administración del personal a su servicio, para
garantizar al país un desempeño económico y efectivo de la labor institucional del gobierno
en beneficio de todos los sectores nacionales.
CONSIDERANDO
Que los objetivos y principios de la Ley de Servicio Civil deben ser: Garantizar a la Nación la
eficiente operación de los servicios públicos, a firmar y proteger la dignidad de los
trabajadores del estado, remunerar el concreto desempeño de cada cargo publico en forma
justa y decorosa, establecer que a igual trabaja desempeñado en igualdad de condiciones,
eficiencia y antigüedad, corresponda igual salario, estabilizar el desempeño de los distintos
puestos de la administración publica mediante la eliminación de factores de preferencia
puramente personal de los respectivos nombramientos, asensos y despidos; propiciar que
administración publica invierta sus recursos económicos en forma ordenada y cuidadosa en
el pago de servicios personales, manteniendo estos gastos dentro del mismo compatible
con las necesidades del país, y en especial reconocer que la relación de trabajo de los
empleados del estado constituye una función publica, cuyo acertado desempeño es fuente
de deberes y derechos especiales.
CONSIDERANDO
Que todo lo anterior es factible si se crea una institución especializada que aplique y
administre esta importante reforma social y desarrollo progresivamente las técnicas que
requieren
POR LO TANTO
En uso de facultades que lo refieren el inciso 1º del articulo 170 de la Constitución y con
fundamentos en los artículos 120 y II transitorio, de la misma.
DECRETA
Lo Siguiente:
LEY DE SERVICIO CIVIL
TITULO I
CAPITULO UNICO
Disposiciones Generales
Articulo 1º Carácter de la Ley. Esta ley es de orden público y los derechos que consignan las
garantizan mínimas irrenunciables para los servidores públicos.
Articulo 2º. El propósito general de esta Ley, es regular las relaciones que la administración
publica y sus servidores.
Articulo 3º. Principios. Son principios fundamentales de esta Ley son los siguientes:
No. 1 Todos los ciudadanos Guatemaltecos tienen derecho a optar a los cargos públicos, y a
ninguno puede impedírselo el ejercicio de este derecho.
Articulo 4º Servidor Público para efectos de esta ley, se considera servidor público la persona
individual que ocupe un puesto en administración pública en virtud de nombramiento.
Articulo 5º Fuentes Supletorias. Los casos no previstos en esta ley, deben ser resueltos de
acuerdo con los principios fundamentales de la misma, las doctrinas que la administración de
personal en el servicio público, la equidad, las leyes comunes y los Principios generales del
derecho.
Articulo 6º Exención de Impuestos. Con excepción del nombramiento o contrato respectivo

quedan exentos de los impuestos de papel sellado y timbres fiscales, todos los actos jurídicos y
trámites de cualquier especie que se lleven a cabo con motivo de aplicación de esta ley.
Articulo 7º Preferencia a los Guatemaltecos. Los servidores públicos comprendidos en esta

ley, deben ser ciudadanos Guatemaltecos, y solo pueden emplearse a extranjeros cuando no
existan Guatemaltecos que pueden desempeñar con eficiencia el trabajo que se trate, previa
resolución de la Oficina Nacional del Servicio Civil
14. Análisis de la Ley De Servicio Civil (Lo relacionado con educación)
La Ley de Servicio Civil es la que establece los derechos, obligaciones y prohibiciones

de todos los servidores públicos, quienes gozan de distintos privilegios como el de
jubilación, IGSS, escalafón, entre otros.
La ley de servicio civil es un respaldo para todo los trabadores en especial a los del
ramo de educación puesto que en ella se establecen los derechos antes mencionados
además es quien rige el actuar de las autoridades superiores evitando que se cometa toda
clase de injusticias y se violen los derechos que en ella se establecen, además esta ley
establece procedimientos administrativos que debe seguir la autoridad en cualquier trámite
correspondiente un ejemplo claro son los casos por los cuales puede despedirse un
funcionario público en este caso educativo.
15. Funciones Del Trabajador Público Del Ministerio De Educación
El trabajador público del ministerio de Educación realiza varias funciones las cuales
son emanadas por los diferentes organismos que integran el Ministerio de
Educación, dentro de estas funciones están las técnicas las cuales consisten en organizar y
coordinar distintas actualizaciones de distintos temas relacionados con el mismo
Las funciones administrativas se refieren al control de distintas actividades además de

la elaboración de distintas papelerías.
El trabajador público del Ministerio de Educación, tiene como función primordial,

colaborar con el avance de al educación en el país, es cada uno, una pieza importante en el
desarrollo educativo, en el efecto de disminuir la taza de analfabetismo y la deserción
educativa. Como persona individual, ocupa un puesto en la administración pública
educativa, en virtud de nombramiento
REGLAMENTO DE EVALUACIÒN DEL RENDIMIENTO ESCOLAR
ACUERDO MINISTERIAL No. 1356

Fecha: 24 de noviembre de 1987
Esta versión tiene ya incorporadas las modificaciones preceptuadas por el acuerdo

Ministerial No. 1615 de fecha 28 de noviembre de 1988.
CAPTIULO No. I
NATURALEZ Y FINEZ DE LA EVALUACIÒN ESCOLAR
Articulo 1º Definición de la Evaluación. Para los efectos de este reglamento, la

evaluación se concibe como el conjunto de acciones que se ejecutan en el proceso de
enseñanza aprendizaje para determinar si se han alcanzado los objetivos de aprendizaje
especificados en el plan respectivo.
Articulo 2º Finalidad de la Evaluación. La finalidad de la evaluación del rendimiento

escolar es esencialmente didáctica y educativa, por lo que debe tender.
a). Motivar el aprendizaje estimulando el rendimiento escolar.
b). Determinar los niveles de rendimiento de los alumnos.
c). Verificar el grado en que se alcanzan los objetivos propuestos.
d). Orientar la promoción y el desarrollo de los sujetos evaluados.
e). Recabar datos sobre el tipo de conocimientos actitudes y destrezas
Desarrollados como base para promover innovaciones en el currículum.
f). Proporcionar al alumno la oportunidad de hacer un auto análisis para establecer
El grado de aprendizaje que está alcanzando.
CAPITULO II
FUNCIONES DE LA EVALUACIÒN ESCOLAR
Articulo 3º Funciones de la Evaluación. La evaluación llena distintas funciones según el

momento del proceso enseñanza aprendizaje en la que se lleva a cabo, estas son:
a). Diagnostica: es la que utiliza para explorar y establecer el grado de preparación al inicio
De cada ciclo, asignatura o unidad de aprendizaje.
b). Formativa: cuando se utiliza para detectar el nivel de aprovechamiento de los alumnos
Durante el proceso enseñanza aprendizaje y los errores más frecuentes que se dan en
el
Mismo para rectificarlos.
c). Sumativa: es la que determina el logro del objetivo final del proceso de enseñanza
Aprendizaje al concluir el ciclo, asignatura o unidad.
CAPITULO III
CARACTERISTICAS GENERALES DE LA EVALUACIÒN ESCOLAR
Articulo 4º Características. La evaluación escolar es de carácter permanente, inherente, al

proceso de enseñanza aprendizaje y deberá ser:
a). Integral. Que se ocupe de todas las manifestaciones de la personalidad del
Alumno pertinentes a la asignatura en el dominio, cognoscitivo, afectivo, y /o
Psicomotriz.
b). Técnica. Que empleo procedimiento e instrumentos que aseguren la validez y
Confiabilidad de los resultados.
c). Sistemática. Que se planifique en relación a los objetivos de aprendizaje incluidos en

el currículum y el plan de trabajo docente.
d). Acumulativa. Que se realice con base en acciones sucesivas durante la unidad, o ciclo
o curso.
e). Continua. Que incluye acciones constantes que optimicen el desarrollo del proceso de
enseñanza aprendizaje.
CAPITULO IV
ORGANIZACIÒN DE LA EVALUACIÒN ESCOLAR
Articulo 5º. Comisiones de Evaluación. En cada establecimiento educativo oficial privado

o por cooperativa, en que laboren tres o más maestros, se organizara una comisión de
evaluación presidida por el Director e integrada por lo mínimo por dos miembros del
personal docente electos anualmente. En el caso de establecimientos con dos o menos
maestros, de preprimaria o primaria, la asesoría estará a cargo del supervisor del nivel
técnico u orientador técnico.
Articulo 6º. Funciones. Son funciones de la comisión de evaluación de cada

establecimiento o en su defecto del supervisor del nivel u orientador técnico:
a).Asesorar en la selección, elaboración y aplicación de los instrumentos de evaluación con

base a la planificación docente.
b). Coordinar todas las actividades que se ejecuten en el establecimiento.
c), Promover la actualización de los docentes sobre aspectos teóricos y prácticos de
La evaluación educativa.
d). Resolver con la intervención del supervisor respectivo, los casos que ameriten la
Revisión de resultados, así como específicos a los que aluden en el artìculo 14
del reglamento.
e). Promover la divulgación del reglamento.
Artículo 7º. Libro de Actas. La comisión de evaluación dejará constancia de lo tratado en

cada sesión, en el libro de actas específico que para su efecto autorice el supervisor
respectivo.
Artículo 8º. Selección y aplicación de Técnicas y elaboración de Instrumentos. Los

profesores de grado y asignatura quedan facultados para seleccionar elaborar y aplicar
técnicas e instrumentos que consideren necesarios y que reúnan las características de
validez, confiabilidad, economía y practicabilidad.
Artículo 9º. Adecuación de Técnicas e Instrumentos. Las técnicas e instrumentos de

evaluación que se utilicen deberán adecuarse al tipo de evaluación que va a realizarse, o a
las características biopsicosociales del alumno y la naturaleza del área, asignatura, unidad
o actividad de aprendizaje, según planificación realizada por el docente.
CAPITULO V
REGISTRO DE EVALUACION ESCOLAR
Artículo 10º. Registros Evaluativos. La evaluación escolar deberá registrarse en cuadros

específicos, como mínimo deberán registrar cuatro evaluaciones parciales.
Artículo 11º. Oficialización de los Registros. Los registros a que se hace referencia en el
artículo l0 tienen carácter oficial y público y deberán ser entregados a la autoridad
correspondiente de acuerdo a la calendarización establecida.
Artículo 12º. Registro Evaluativo Personal
Cada docente llevará un registro de los alumnos para anotar los resultados de todas las
actividades de evaluación que realice durante el proceso de enseñanza aprendizaje.
CAPITULO VI
ASISTENCIA MINIMA
Articulo 13º. Porcentaje Mínimo de Asistencia. Para que el alumno tenga derecho a
evaluaciones de unidad y de asignaturas, deberá cumplir con un mínimo del 75 por ciento
de asistencia a clases y actividades.
Articulo 14º. Casos Especiales. Los casos en que no se llene el porcentaje mínimo de
asistencia serán analizados y resueltos por la comisión de evaluación de cada plantel.
CAPITULO VII
CRITERIOS DE PROMOCION
Artículo 15º. Definición. Se entiende por promoción al paso de los alumnos de un grado o
semestre de un nivel a otro, al inmediato superior.
Artículo 16º. Aprobación de Asignaturas. Una asignatura se considera aprobada cuando

el alumno alcance como mínimo sesenta (60) Puntos
Artículo 17º. Aprobación de asignaturas por Evaluación Extraordinaria.
La evaluación extraordinaria la asignatura se considera aprobada si el alumno alcanza un

mínimo de 65 puntos en una escala de 0 a100 Pts.
Artículo 18º. Aprobación de asignaturas por suficiencia. La evaluación extraordinaria

por suficiencia de una asignatura se considerará aprobada si el alumno alcanza 85 Pts.
como mínimo, en la escala de 0a 100 pts.
Artículo 19º. Aprobación de Práctica Supervisada. La práctica supervisada se

considerará aprobada si el alumno obtiene un mínimo de 60 pts.
Artículo 20º. Aprobación de seminario. Los seminarios se considerarán aprobados si

el alumno obtiene un mínimo de 60 pts. En la escala de 0 a 100derarà aprobada si el
alumno obtiene un mínimo de 60 pts. en la escala de 0 a 100.
Artículo 21º. Promoción de Alumnos del Nivel Preprimaria. Los alumnos ha hayan
asistido al nivel preprimaria, serán promovidos a primer grado del nivel primario cuando
hayan alcanzado los objetivos de las áreas propias de este nivel.
Artículo 22º. Promoción de Alumnos del Nivel Primario. Los alumnos del nivel primario
serán promovidos al grado inmediato superior cuando aprueben Idioma Español y
Matemática con 60 pts.
Artículo 23º. Promoción de Alumnos del Nivel Medio. Los alumnos de todos los grados
del nivel medio serán promovidos al grado o semestre de inmediato superior cuando
aprueben todas las asignaturas del plan de estudios respectivo, con 60 pts. Como mínimo
cada una.
CAPITULO VIII
Exámenes de Recuperación
Artículo 24º. Derecho a Recuperación. Tendrán derecho a examen de recuperación de las

asignaturas reprobadas. Los alumnos de 4º. 5º. Y 6º. Nivel primario y nivel medio que
comprueben que están inscritos legalmente.
Artículo 25º. Recuperación para los alumnos del nivel Primario y Medio.
A) Los alumnos de 4º. 5º. Y 6º. Grados del Nivel primario tienen derecho a examen de
recuperación en única oportunidad de conformidad con el inciso a. del artículo 27 y siempre
y cuando no hayan reprobado matemática e Idioma Español
Articulo 26º. Realización de la Recuperación tanto del Nivel Primario como el Nivel
Medio. Los exámenes de recuperación en los niveles primario y medio, deberán realizarse en
el establecimiento donde el alumno reprobó la o las asignaturas, o bien donde continúe
legalmente sus estudio.
Artículo 27º. Período para la Recuperación del Nivel Primario o Medio. Las oportunidades
de recuperación a que se refieren los artículos 24 y 25 de este reglamento, el primer examen
se realizará 15 días del semestre o ciclo escolar. El segundo examen se realizará 20 o 30 días
después de efectuado el primero.
CAPITULO IX
EVALUACIONES EXTRAORDINARIAS
Artículo 28º. Definición. Evaluación extraordinaria es la que se concede para aprobar

asignaturas fuera de la fecha establecida en la evaluación ordinaria. Será autorizada por la
Dirección del establecimiento con el visto bueno de la supervisión respectiva en los siguientes
casos:
a. Enfermedad debidamente comprobada

b. Migración
c. Adaptación de los planes de estudio
d. Por suficiencia
Artículo 29º. Realización de la Evaluación. Las evaluaciones extraordinarias a que se
refieren los incisos a y b del artículo 28, deberán efectuarse en el establecimiento donde el
alumno cursó las asignaturas o donde continúe sus estudios, bajo la responsabilidad del
director correspondiente. Las que aparecen en los incisos c y d en un establecimiento oficial del
nivel o carrera respectiva.
Artículo 30º. Periodo Para la Evaluación. Las evaluaciones extraordinarias deberán

realizarse después de 30 días antes de finalizarlo.
Artículo 31º. Evaluación de Migración. Los alumnos de cualquier grado que demuestren
estar legalmente inscritos tendrán derecho de evaluación extraordinaria por migración.
Artículo 32º. Autorización. El procedimiento para la autorización de evaluaciones

extraordinarias será nombrado por la Dirección General de Educación Escolar.
CAPITULO X
REPITENCIA DE ASIGNATURAS O GRADOS
Artículo 33º. Renitencia en el Nivel Primario. Los alumnos de todos los grados de educación
primaria que no cumplan con lo establecido en el artículo 22 de este Reglamento, deberán
cursar nuevamente el grado.
Artículo 34º. Renitencia en el Nivel Medio. Los alumnos de todos los grados del nivel medio
que aprueben en forma regular al finalizar el ciclo o semestre escolar, menos del 50% de las
asignaturas deberán cursar nuevamente el grado.
Artículo 35º. Renitencia de Asignaturas del Nivel Medio. Los alumnos del nivel medio que
reprueben las asignaturas pendientes en las oportunidades de recuperación ordinaria, tendrán
derecho a repetir únicamente dichas asignaturas. Cada establecimiento está facultado para
emitir las disposiciones internas que deberán seguirse en estos casos.
Artículo 36º. Renitencia de Práctica Supervisada y/o Seminario. Los alumnos que en la
evaluación final no aprueben práctica supervisada y/o seminario, deberán realizarlos
nuevamente.
CAPITULO XI
REGISTROS Y CONTROLES
Artículo 37º. Registro y Control de Resultados. Para el registro y control de los resultados
de las evaluaciones efectuadas, cada profesor de grado o catedrático utilizará el formulario que
diseñe la Comisión de Evaluación del establecimiento.
Artículo 38º. Formularios Oficiales Para la Nota de Promoción de los Niveles Preprimaria
y Medio. La nota de promoción de cada asignatura se consignará en los formularios oficiales
que para el efecto, elaborará la Dirección General de Educación Escolar.
Artículo 39º. Registros y Controles para Pre-primaria. Los resultados de la evaluación de

los alumnos del nivel preprimaria se consignaran en los formularios que para efecto, diseñará la
jefatura de nivel.
CAPITULO XII
ACREDITACION
Artículo 40º. Certificado de Estudio. Al finalizar cada grado de estudio la Dirección del
establecimiento extenderá el certificado correspondiente, en las formas diseñadas por la
Dirección General de Educación Escolar.
Artículo 41º. Diploma de Fin de Nivel o Ciclo de Estudios. Al finalizar los estudios
correspondientes a los niveles pre-primarios.
16. Análisis Al Reglamento De Evaluación Del Rendimiento Escolar

La evaluación es el conjunto de acciones que se realizan para determinar si se han
alcanzado los objetivos de aprendizaje en el proceso de enseñanza aprendizaje.
La evaluación es esencialmente didáctica y educativa por lo que su finalidad tiende a:
− La motivación del aprendizaje para un mejor rendimiento escolar.

− Verificar el nivel que alcanzaron los objetivos planteados y
− Proporciona al alumno la oportunidad de conocer el grado de aprendizaje obtenido
durante el proceso de enseñanza- aprendizaje.
La evaluación Escolar en el proceso enseñanza aprendizaje; realiza tres funciones:
1. Diagnóstica: se realiza al inicio del ciclo escolar con el propósito de establecer el grado
de conocimientos que posee el alumno sobre la asignatura.
2. Formativa: se aprovecha el rendimiento de los alumnos y se corrigen errores.
3. Sanativa: determina el logro del objetivo.
La evaluación es de carácter permanente, inherente y debe tener las características de
integral, técnica, planificación de acuerdo a objetivos, acumulativa, y continúa.
En cada establecimiento educativo la evaluación debe estar organizada por una comisión
integrada por el Director y por lo menos dos docentes. Los registros Evaluativos deben tener
como mínimo cuatro parciales. Estos registros deben oficializarse estando a disposición del
interesado como máximo diez días hábiles.
Para que el alumno tenga derecho a evaluarse debe tener un mínimo de 75% de asistencia
a clases.
Criterios de Promoción
Promoción es el paso del alumno al grado inmediato superior. La aprobación de la
asignatura se alcanza cuando un alumno obtiene como mínimo 60 puntos.
Exámenes de Recuperación
El derecho de recuperación lo poseen los alumnos de 4º., 5º., y 6º. Primaria y del Nivel
Medio, teniendo una oportunidad los del nivel primaria y tres los del Nivel Medio.
Exámenes Extraordinarios
Se realiza fuera de la fecha establecida para ordinarias.
Renitencia de Asignaturas o Grados

La renitencia de un grado o asignatura se realiza cuando un alumno no cumple con los
requisitos mínimos para aprobar la asignatura o grado en todos los niveles educativos.
Registros y Controles
Aquí cada profesor utiliza el formulario elaborado por la comisión de evaluación para
registrar los resultados de la evaluación.
REGLAMENTO PARA LA EXTENSIÓN DE TITULOS
O DIPLOMAS POR LOS QUE EL MINISTERIO DE
EDUCACIÒN ACREDITA LA VALIDEZ DE LOS
ESTUDIOS REALIZADOS EN LOS CENTROS
EDUCATIVOS DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL
ACUEDO GUBERNATIVO No. 670-97
GUATEMALA 12 DE SEPTIEMBRE DE 1997
Palacio Nacional, Guatemala 12 de Septiembre de 1997
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
CONSIDERANDO
Que conforme a la constitución política de la república de Guatemala y la Ley de Educación

Nacional debe ser participativo, descentralizado y desconcentrado.
CONSIDERANDO
Que dentro de las políticas de Gobierno de la República y las estrategias del Ministerio de
Educación, ocupa lugar prioritario la desconcentración y descentralización del Sistema
Educativo Nacional, que conlleve la viabilidad de la adecuada presentación del servicio
educativo en su conjunto.
CONSIDERANDO
Que para dar cumplimiento a las políticas de desconcentración y descentralización se hace

necesario contar con las normas que permitan agilizar y hacen más efectivos todos los
procedimientos administrativos entre los que se incluye el relativo a la extensión de Títulos y
Diplomas.
POR LO TANTO
En ejercicio de la función que le asigne el articulo 183 literal e) de la Constitución de la

República de Guatemala,
ACUERDA
“REGLAMENTO PARA LA ESTENSIÓN DE TITULOS O
DIPOMAS POR LOS QUE EL MINISTERIO DE EDUCATICIÒN
ACREDITA LA VALIDEZ DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS EN
LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL”
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Articulo 1º. Objeto. El presente reglamento regula todo lo relacionado con el

procedimiento de emisión de Títulos y Diplomas que extiende el Ministerio de Educación y
que acreditan la validez de los estudios realizados después de haberse satisfecho los
planes y programas de estudios autorizados.
Articulo 2º. Títulos y Diplomas. Las personas que conforme el reglamento de Evaluación
del Rendimiento Escolar, hayan aprobado la totalidad de las asignaturas y satisfecho todos
los requisitos del Plan de Estudios del Ciclo Diversificado, tendrá el Ministerio de Educación
les extienda el Titulo o Diploma que acredite la validez de sus estudios, de acuerdo al
procedimiento que establece en el presente reglamento.
CAPTULO II
COMPROBACIÒN ACADEMICAS E IMPRESIÒN
DE TITULOS Y DIPLOMAS
Articulo 3º. Notas de Promoción. Antes del día quince del mes de octubre, con base a las
notas de promoción, los directores de los Centros educativos deben presentar ante la
respectiva Dirección Regional de Educación, por alumno los reportes de notas de los
graduandos, que deben ser consignados en los formularios que proporcione el Ministerio de
Educación.
Articulo 4º. Reportes de Notas. Los reportes de notas deben obtener en su anverso, la
totalidad de notas correspondientes, al último año cursado por el alumno graduando y las
firmas de los respectivos catedráticos, dicha información deberá ser firmada y sellada por el
director del establecimiento, bajo juramento de la veracidad de su contenido.
Articulo 5º. Comprobación de Información. Las Direcciones Regionales de Educación
procederán a la revisión de la información.
CAPITIULO III
IMPRESIÒN DE TITULOS Y DIPLOMAS
Articulo 6º. Impresión de Información personal. Al comprobar que la información

proporcionada satisface los requisitos establecidos, la Dirección Regional de Educación
procederá a consignar en cada formato de titulo o diploma proporcionado por el centro,
educativo.
Articulo 7º. Archivo de información. Los respectivos Directores Regionales de Educación

son depositarios de la información que los centros educativos, proporcionen para los
efectivos del presente reglamento.
Articulo 8º. Entrega de Títulos y Diplomas. Una vez finalizado el procedimiento de

comprobación e impresión, la Dirección Regional de Educación procederá a la entrega de
los mismos al Director del Centro Educativos.
CAPITULO IV
ENTREGA DE TÍTULOS Y DIPLOMAS
Y REGISTROS COMPLEMNETARIOS
Articulo 10º. Entrega de los Títulos y Diplomas. Los directores de los Centros Educativos
procederán a entregar a los interesados los Títulos o diplomas, reteniendo una fotocopia
para el archivo correspondiente.
Articulo 11º. Registros complementarios. Los directores de los Centros Educativos

quedan obligados a proporcionar a cada graduando, por escrito la información completa acerca
del pago de impuestos y de requisitos complementarios donde el graduando deberá inscribir el
Título o Diploma que corresponda, a efecto de dar cumplimiento a las acreditaciones
pertinentes.
17. Análisis Al Reglamento De Extensión De Títulos Y Diplomas
El objetivo primordial del Reglamento de Extensión de Títulos y Diplomas es

establecer las normas sobre todos los procesos relacionados con el mismo.
La extensión del título se refiere al derecho que obtiene la persona cuando ha aprobado
todas las asignaturas según el reglamento de evaluación escolar.
La impresión de los títulos y diplomas que extiende el Ministerio de Educación

corresponde al Centro Nacional de Libros de Texto y Material Didáctico José Pineda Ibarra –
CENALTEX-. Al ser impresos los títulos deben registrarse con el fin de llevar un control de
los mismos para cualquier trámite que pueda presentarse como el extravío del mismo.
Para que un título o diploma tenga validez debe estar debidamente autorizado con
las firmas respectivas del director del establecimiento y del director Técnico Regional a
cargo. Cada título debe también de registrarse en la Contraloría General de Cuentas según
lo Establecido por la ley.
REGLAMENTO PARA EL OTROGAMEINTO
DE MATRICULAS ESCOLAR
DEL NIVEL DE EDUCACIÒN MEDIA
ACUERDO GUBERNATIVO No. 1027-83
FECHA 8 DE DICIEMBRE DE 1983
EL JEFE DE ESTADO EN FUNCIONES
CONSIDRANDO
Que es función del Estado a través del Ministerio de Educación, formular, aprobar y dirigir la
política educativa del país, par cuya finalidad es procede revisar las distintas disposiciones
legales aplicables, a fin de adecuarlas a la actual realidad Nacional.
CONSIDERANDO
Que para la realización parcial de los objetivos enunciados en el considerando anterior, es

necesario dictar la respectiva disposición legal modificando el procedimiento para otorgar
las matrículas escolares del nivel de educación media, tanto en el establecimiento oficial
como en los particulares.
POR LO TANTO
En el ejercicio de las facultades que le confiere al articulo 4º. Del estatuto Fundamental de
Gobierno, modificando por los Decretos Leyes Números 36-82 y 83-83, con fundamento en
el Decreto Ley Número 147-83 y con base en los artículos 2º. 47 y 48 de la Ley de
Educación Nacional, Decreto 73-76 del Congreso de la República.
ACUERDA
REGLAMENTO PAR EL OTROGAMIENTO DE MATRICULAS
ESCOLARES DEL NIVEL DE EDUCACIÒN MEDIA

Articulo 1º. La matricula escolar es el requisito que los estudiantes del nivel medio, en
cualesquiera de sus ciclos, deberán cumplir para inscribirse en los centros de enseñanza de
dicho nivel, con el objeto de obtener el derecho de escolaridad en el grado y ciclo escolar
que corresponda y recibir los beneficios derivados de organización y proceso de la
enseñanza-aprendizaje.
18. Análisis al Reglamento de Extensión de Matrículas Escolares
Las matrículas escolares son un requisito que los estudiantes de cualquier ciclo del
nivel medio deben tener con el fin de obtener derecho de escolaridad en cada uno de los
ciclos, además de gozar de los beneficios del mismo.
Las matrículas escolares se obtienen al cancelar un quetzal con cincuenta centavos (Q1.50)
extendiéndose para el efecto un recibo debidamente autorizado el cual identifica la
matrícula escolar.
Las matrículas se clasifican en ordinarias, extemporáneas y extraordinarias.
Las matrículas ordinarias se otorgan a establecimientos oficiales de enero a marzo es decir

que estas matrículas son las más comunes y por ende las más utilizadas.
Cuando un estudiante reprueba una o dos asignaturas, la matrícula ordinaria le da el

derecho de continuar el grado superior y de recuperar las asignaturas que tiene pendientes
de aprobar.
La matrícula extemporánea se extiende a alumnos que hayan reprobado tres o más

asignaturas en las pruebas de recuperación y puedan inscribirse en el grado
correspondiente a las asignaturas reprobadas en el establecimiento de su elección.
En cuanto a la Matrícula extraordinaria es aquella que se extiende en casos especiales

como la legalización de evaluaciones extraordinarias por suficiencia y también en los casos
de extravío. Los fondos que se obtienen de las matrículas escolares se remiten a la
dirección general de rentas interna
REGLAMENTO DE SUPERVISIÒN TÉCNICA ESCOLAR
ACUERDO 123 “A” DE LA JEFATURA DE GOBIERNO
Fecha 11 de mayo de 1965
EL JEFE DEL GOBIERNO DE LA REPÚBLICA
ACUERDA
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO DE SUPERVISIÒN TÉCNICA ESCOLAR
CAPITULO I
Objetivos
Articulo 1º. Son objetivos Específicos de la Supervisión Escolar, los siguientes:
a) Desarrollar en los maestros, la comprensión acerca de la finalidad, características y

funciones de los distintos niveles educativos y su relación.
b) Estimular en los maestros el interés por profundizar y actualizar sus conocimientos
sobre educación.
c) Contribuir a estrechar las relaciones entre el maestro y la comunidad para promover
el desarrollo de la misma.
d) Orientar a los maestros en la solución de los problemas que surjan en los
educandos, y prestar su colaboración en forma directa cuando sea solicitada.
e) Coordinar el trabajo de los maestros para que haya armonía en la labor docente a
efecto de alcanzar los mismos objetivos generales.
f) Estimular a los maestros cuya labor docente sea satisfactoria, proporcionándoles,
oportunidades de mejoramiento profesional.
CAPITULO II
Artículo 2º. La supervisión técnica escolar, está organizada en la forma siguiente:

a) Director General de Educación,
b) Subdirector General de Educación,
c) Directores del Nivel Educativo,
d) Supervisores Técnicos Administrativos,
e) Supervisores de Distrito,
f) Supervisores Específicos,
Articulo 3º. Al Director General de Educación dentro del programa de supervisión técnica
escolar le corresponden las siguientes atribuciones:
a) Presidir el consejo de supervisor,

b) Presentar al Ministro del ramo, para su consideración, informes, proyectos y programas
de trabajo.
c) Hacer que cumplan, a través de los directores de areas y niveles educativos, todas las
disposiciones emitidas por el Ministerio del ramo relacionado con la supervisión técnica
escolar.
Articulo 4º. El subdirector General de Educación tiene a su cargo, primordialmente, la

coordinación de las actividades de la supervisión técnica escolar del pais, compartiendo con el
director general la responsabilidad de las atribuciones fundamentales que implica la ejecución
del programa.
Articulo 5º. Son atribuciones específicas del subdirector general de educación, las siguientes:
a) Asistir al director general en las funciones que le correspondan dentro del programa de
supervisión.
b) Substituir al Director general en el cargo de presidente del consejo de supervisión
técnica escolar, cuando sea procesaría.
Articulo 6º. Las atribuciones de los directores de las aéreas y niveles educativos, dentro del
programa de supervisión técnica escolar, son las siguientes:
a) Asistir las reuniones del consejo y participar en las resoluciones que se llevan a cabo.
b) Presentar al consejo proyectos relacionados con el trabajo de sus respectivas aéreas y

niveles educativos.
c) Coordinar las actividades de la supervisión correspondientes a su area o niveles

educativos.
Articulo 7º. Atendiendo a la naturaleza de sus funciones, la jurisdicción y lugar donde ejercen,
los supervisores técnicas escolares se clasifican de la siguiente forma:
a) Supervisores Técnicos Departamentales,
b) Supervisores de Distrito,
c) Supervisores Específicos,
Articulo 8º. Los supervisores Técnicos Departamentales actuaran como jefe de los
supervisores de Distrito cuya actividad les corresponde armonizar, constituyendo el medio de
enlace con las direcciones de aéreas y niveles educativos.
Articulo 9º. Las atribuciones de los supervisores técnicos departamentales son las siguientes:
a) Atender el cumplimiento de las disposiciones del Ministerio de Educación, relacionados

con la supervisión.
b) Desempeñar las funciones de supervisión de Educación Media.
c) Organizar cursillos y seminarios de perfeccionamiento profesional para los maestros en
servicio de su jurisdicción.
Administrativos
a) Llevar un registro sobre los aspectos profesionales de todo el personal de su

departamento.
b) Informar mensualmente a la Dirección General de Educación, sobre las actividades
realizadas en su jurisdicción con copia a los directores de las aéreas y niveles
educativos y al Gobernador Departamentales.
c) Cumplir y hacer porque se cumplan las leyes, reglamentos y disposiciones del
Ministerio de Educación.
Articulo 10º. Cada supervisor técnico tendrá como sede la cabecera departamental respectiva
y podrá ausentarse de su cargo con autorización de Gobernador Departamental, del director del
nivel correspondiente o cuando fuere llamado por una autoritaria superior del Ministerio de
Educación,
Articulo 11º. Los supervisores de Distrito dependen directamente de los supervisores Técnicos
departamentales, compartiendo con el mismo la responsabilidad de la eficiente organización
técnica y administrativa de los establecimientos educativos de su jurisdicción.
Articulo 12º. Son atribuciones de los supervisores de Distrito las siguientes:
a) Participar en el planeamiento de la supervisión técnica escolar del departamento, siendo

responsables del desarrollo de la misma en sus respecto distritos.
b) Elaborar con los directores de las escuelas de su distrito el plan anual de actividades,
c) Realizar visitas periódicas de su supervisión a las escuelas preprimarias y primarias,
urbanas y rurales, que se encuentran en su distrito.
d) Organizar cursillos con el fin de que directores y maestros conozcan nuevos métodos y
técnicas de enseñanza.
Administrativas.
a) Presentar al supervisor técnico departamentales un informe mensual de las actividades

realizadas.
b) Llevar un registro sobre los aspectos profesionales del personal de los establecimientos
de su distrito.
c) Propiciar relaciones favorables entre la escuela y la comunidad.
Articulo 13º. Los supervisores de Distrito podrán ausentarse su cargo únicamente con
autorización del supervisor técnico departamental y cuando sea llamados por una autoridad del
Ministerio de Educación.
Articulo 14º. Para efectos de la supervisión técnica escolar la ciudad capital y los municipios
del departamento de Guatemala, se consideran como distritos escolares.
Articulo 15º. Las funciones de los supervisores de la ciudad de los municipios del
departamento de Guatemala, en todas las áreas y niveles educativos, son las mismas
establecidas en este reglamento para los supervisores de distrito.
Articulo 16º. Los supervisores Específicos de artes industriales, Educación estética, educación
para el hogar, educación Física, profesionalización, alfabetización y educación para Adultos,
Orientación, los supervisores de distrito que sean de su incumbencia en relación a la naturaleza
y características de su respectiva áreas educativas, teniendo jurisdicción en todo el territorio de
Nacional.
CAPITULO III
Articulo 17º. El consejo de supervisores Técnica escolar, es el órgano consultivo de la

supervisión en general, le corresponde planificar, evaluar y unificar criterios y principios
relacionados con la misma.
Articulo 18º. Para e cumplimiento de lo específicos en el articulo anterior el consejo de
supervisión técnica escolar.
Articulo 19º. Para evaluar el trabajo de cada periodo lectivo, el consejo deberá reunirse
durante el mes de noviembre de cada año, y rendir, a través de la Dirección General de
Educación.
Articulo 20º. Las atribuciones especificas del consejo de supervisión técnica escolar.
CAPITULO IV
Disposiciones General
Articulo 21º. La organización de los distritos de supervisión la efectuara el Ministerio de

Educación de ramo, por medio de acuerdo ministerial, con base en el estudio y proyecto que al
respecta proponga la Dirección General.
Articulo 22º. Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan al cumplimiento el
presente reglamento que estará en vigor inmediatamente,
19. Análisis Al Reglamento De Supervisión Escolar
La supervisión debe considerarse como una actividad que guíe y acompañe la labor
educativa que realizan los directores y docentes de los establecimientos educativos de los
distintos niveles o áreas de enseñanza.
La supervisión escolar tiene como fin primordial el desarrollo de los maestros

estimulándolos a la actualización de sus conocimientos, para lograr una superación
individual y colectiva.
También orientar en las técnicas de Supervisión, organización y administración escolares a

los directores de los Centros Educativos.
La supervisión escolar esta organizada por

-Director general de Educación
-Subdirector general de Educación
-Directores de Niveles Educativos
-Supervisores Técnicos Departamentales
-Supervisores de Distrito
-Supervisores Específicos
Cada uno de los integrantes de la organización ejerce funciones en pro de los procesos
educativos.
Los supervisores tanto técnicos departamentales, de distrito y específicos poseen son los
encargados de realizar funciones técnicas y administrativas.
Son muchos los objetivos que la supervisión desea alcanzar, entre éstos destacan:
Orientar a los maestros, en la solución de los problemas que surjan en los educandos.
Prestar su colaboración, en forma directa cuando sea solicitada.
Coordinar el trabajo, de los maestros para que haya armonía en la labor docente a efecto
de alcanzar los mismos objetivos generales.
Investigar, la causa de los problemas que afectan la educación y proponer soluciones.
Orientar, en las técnicas de supervisión, organización y administración escolares a los

directores de escuelas en los diversos niveles educativos.
RENOVACIÒN ANUAL DE AUTORIZACIÒN
DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS
EDUCATIVOS PRIVADOS
PALACIO NACIONAL
ACUERDO No. 649
GUATEMALA, 30 DE AGOSTO 1979
EL MINISTERIO DE EDUCACIÒN
CONSIDERANDO
Que el Articulo 78 del Acuerdo Gubernativo número M. de E. 13-77 de 7 de noviembre de

1977 “Reglamento de la Ley de Educación Nacional” establece que la renovación de
autorización de funcionamiento de Centros Educativos Privados será por quinquenio.
CONSIDERANDO
Que no ha sido consolidada en el presupuesto de ingresos y egresos del Estado, la División

de Registro y Control de Centros Docentes de la Dirección General de Educación
contemplada en el Articulo 23 del referido reglamento, a la cual debe remitirse a la cual
debe remitirse la documentación requerida para la renovación correspondiente.
CONSIDERANDO
Que es deber del Ministerio del Ramo, velar por los intereses de los educandos y padres de
familia de los planteles educativos oficiales y privados que funcionan en el territorio
nacional.
POR LO TANTO
En uso de las facultades que le confiere el inciso 6º. Del Articulo de la Constitución de la
República de Guatemala, y de lo que determinan los Artículos 16 y 71 del Decreto número
73-76 del congreso de la República “Ley de Educación Nacional”.
ACUERDA
Articulo 1º. Mientras no este habilitada la División de Registros y Control de los centros
Docentes, se autoriza a la Dirección General de Educación, para que a través de los
Supervisores Técnicos de Educación de todos los niveles y bajo responsabilidad de los
mismos, se conceda la renovación anual de funcionamiento de los centros educativos
privados de la república cuya autorización haya sido otorgada mediante Acuerdo emitido por
el Ministerio de Ramo.
Articulo 2º. Se deroga el Acuerdo Ministerial No. 649 de 12 de Septiembre de 1978.
Articulo 2º. El presente Acuerdo entra en vigor inmediatamente y deberá ser publicado en
el Diario Oficial
20. Análisis Al Acuerdo Ministerial 649

El acuerdo Ministerial 649 establece que la renovación que se realiza en los centros
educativos debe efectuarse cada cinco años es decir cada quinquenio.
Para ello es necesario que los centros Educativos solicitantes de esta renovación envíen a
la dirección de registros y control de la Dirección Departamental del Ministerio de Educación
el expediente completo del centro educativo.
Siendo competencia del Ministerio de Educación, velar por los interese de los educandos y
padres de familia, por lo que se hace necesaria la renovación anual, para lo cual los
Supervisores educativos al hacer efectiva esta acción están respaldados en el Acuerdo
Ministerial 649 de fecha 30 dativos e agosto de 1979; la que deben cumplir y hacer que se
cumpla con la conformación del expediente actualizado por cada ciclo escolar.
Debiendo hacer estos la visita ocular de renovación en cada uno de los centros
educativos privados.
Esta renovación se realiza con el fin de verificar que se ofrezcan resultados positivos a
los usuarios puesto que el Ministerio de Educación es el encargado de resguardar los
intereses de los alumnos y docentes.
21. Procedimiento Para La Revisión De Expedientes Del Nivel Medio
El procedimiento que debe seguirse en la revisión de expedientes del nivel medio es:
− Verificar en cada certificado de 1º. A 6º. Los cursos aprobados.
− Verificar que en el diploma de 6º. Este la firma del profesor y del director del
establecimiento y el sello. El nombre completo del alumno debe coincidir con fe de
edad.
− Verificar que el certificado y la matrícula estén correctamente escritos según fe de

edad número y fecha de matrícula debe coincidir con la matrícula del grado que
corresponde.
− Verificar que el alumno halla aprobado el curso de mecanografía básica.
− Verificar que estén las razones de cada examen de recuperación a la que se halla
sometido el alumno y verificar firmas y sellos del director y secretario del
establecimiento.
− Verificar que el alumno halla aprobado el 50% de los cursos

− Verificar diploma de 3º. Básico firmas y sellos originales
En los grados del Ciclo Diversificado según la Carrera que se haya elegido se procede de igual
manera que en el del Ciclo Básico.
CONCLUSIONES
− El diagnostico institucional permite al practicante conocer el tipo de organización del

colegio ya que es de mucha utilidad en las siguientes etapas de la practica
administrativa.
− En la asistencia técnica se adquirieron nuevos conocimientos prácticos en la

realización de actividades de carácter administrativo
− En la practica directa es donde el practicante desarrolla actividades con el fin de

darle solución al problema detectado en el diagnostico institucional.
− La práctica administrativa es de mucha importancia para el practicante pues en las

diferentes etapas adquiere el conocimiento administrativo que le será de mucha
utilidad en el futuro como profesional.
RECOMENDACIONES
− Es de mucha importancia para la realización de la práctica, saber como se
encuentra organizada la institución en la cual se desarrollara la practica.
− Es necesario apoyar en las actividades administrativas planificadas para el ciclo

escolar ya que de esto de pende el aprendizaje a desarrollar.
− Los objetivos planteados por los practicantes deben de ser claros y para
alcanzarse en el tiempo estipulado.
BIBLIOGRAFÍA
Fallol Henry Administración industrial y general
Editorial Guerrero Hnos. SUCS S.A. México 1970.
Gispert, Carlos Diccionario enciclopédico
Océano grupo editorial S.A. 2000
Hernández R. Sergio Introducción a la administración
Editorial MC Graw Hill- México 1994.
Ministerio de Educación. Recopilación de leyes educativas Tomo IV
Dirección General de Educación Guatemala.

Ministerio de Gobernación Constitución Política de la República de Guatemala
Tipografía Nacional. 1995.

i

Practica Administrativa Joab Shell

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE

INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA

JUTIAPA, MAYO DE 2011

2. Primera Fase: Diagnostico Institucional

2.1. Plan de Actividades Primera Fase 8

3. Segunda Fase: Asistencia Técnica

3.1. Plan de Actividades Segunda Fase 31

4. Tercera Fase: Práctica Directa

4.1. Plan de Actividades Tercera Fase 38

5.1. Fundamentación Teórica 44

6.1. Guía Programática de Curso 87

7. Aprobación de la Práctica 136

9. Dictamen de Informe Final 138

Fase de Observación y Diagnóstico - Investigación Institucional:

Fase de Asistencia Técnica:

Fase de Práctica Administrativa Directa:

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Nombre del estudiante: Erick de Jesus Monzon Mejia

Sede de la práctica: Colegio Particular Mixto Liceo, Jalapa

Período de ejecución: del 31 de Enero al 15 de abril 2,011

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA

Actualmente la sociedad tiene varias exigencias, entre ellas la eficiencia en las

III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA:

Promover en el futuro técnico en administración educativa, una actividad

4.1 Primera Etapa: Diagnóstico Institucional

− Identificar necesidades y problemas que se presenten en el Colegio Particular

− Aplicar instrumentos para detectar posibles problemas en la institución y

- Priorización de necesidades y problemas.

- Aplicación de instrumentos(cuestionarios y entrevistas)

- Las relaciones interpersonales entre los participantes es humana, social y

4.2 Segunda Etapa: Asistencia Técnica

Auxiliar al profesional titular en las distintas actividades Técnico-administrativas,

− Redactar correctamente toda clase de documentos oficiales para el buen

4.2.5 Logros esperados:

- Ejecutar acciones de tipo técnico administrativas.

- Se apoyaron eficientemente y eficazmente las acciones técnico administrativas.

Tercera Etapa: Práctica Directa

 Promover una actitud de compromiso en el desarrollo de funciones

− Coordinar y supervisar la elaboración de distintos documentos, para mejor

- Participar responsablemente en la toma de decisiones para realizar acciones de

- Se participó activa y responsablemente en las actividades planificadas por la

- Adquirir conocimientos experiencias y habilidades en el desarrollo de la Practica

- Adquirir habilidades para elaborar un Diagnostico Institucional con el fin de informarse

- Lograr adquirir un conocimiento de la Practica Directa en función de un buen

Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo

Lic. Adrián Cardona Monzón

PLAN DE LA ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

OBJETIVOS CONTENIDOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION

1. Información General de la Institución

1.1. Nombre y Dirección

Constituirse en una entidad privada buscando el desarrollo sociocultural del

Elevar el status basado en la filosofía educativa religiosa para contribuir al

1.2 Plano y Croquis

Fuente: PEI Colegio Particular

Colegio Particular Mixto

El 2 de Julio de de 1952, es loa fecha de su fundación según acuerdo ministerial

El 21 de julio de 1969, se autoriza prestar los servicios en los niveles Básico o

En 1977, se autoriza la carrera de Perito en Administración Publica, bajo la

El 18 de marzo de 1985 se autoriza la carrera de bachiller en Ciencias y Letras,

El 20 de marzo de 1987, según acuerdo ministerial 418 se crea la carrera de

Actualmente, Secretariado bilingüe y Bachiller en computación no se imparten, por

En el año 2000, se autoriza la academia de mecanografía “Monseñor Miguel Ángel