CUENTAS CONTABLES.

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital
y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos
permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos
elementos de la ecuación.

ACTIVOS: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un
edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual,
una marca, entre otros.

PASIVOS:
Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad.
Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar
con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo
determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que
se le llama pasivo.

CAPITAL:
El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio,
las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al
invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una
empresa.
Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a
las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende
mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo
(activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

COSTOS:
Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un
activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del
activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que
conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa
decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local,
se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete
(el costo del transporte).

DEBE O DÉBITO:
El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y
representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
HABER O CRÉDITO:
Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o
bien el motivo de por qué entró algo.

SALDO:
Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta
son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene
un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los
débitos el saldo será acreedor.

GASTOS:
Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de
un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de
una empresa. Un gasto financia una actividad específica en beneficio de la
empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante.

CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta
cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero
propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una
cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carácter general o de carácter previamente determinado.

BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo
esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas
corrientes.

PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o
para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del
cual no se producen interés de demora o penalización.

COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen
la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para
obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio,
pagarés, etc.,

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta
esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados
en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los
saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos realizados,
anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han
sido reportados ni relacionados.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos préstamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por
concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la
finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de
tierra propiedad de la compañía.

EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la
empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno más caro (como inversión). Pero cuando se trata del
edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como
activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con
la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de
producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de
computación propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos.
Etc.

VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras
hechas al local quedarán a beneficio del propietario, estos locales no siempre
están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe
hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedará allí cuando
deje el local.

DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no
circulante). Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos
fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la
obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.

PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los
organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la
invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales.
Algún producto en particular etc.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de
gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia
no registrados, algunos gastos de poca importancia.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin
estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro
anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,
cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurará
en el pasivo del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de
televisión reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos
conceptos.

VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que
representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero,
se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos
por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de
mercancía den origen a devoluciones.

COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías
que compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos.
En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisición de mercancía que
normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto
para el cual fue creada la misma.

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de
costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por
concepto de un gasto por comisión.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra
de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un
descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta
cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier
circunstancia mercancías compradas, aunque esta operación disminuirá la compra
de mercancía no se abona a la cuenta compras. Se abrirá una nueva cuenta que
podemos denominar: devoluciones en Compras.

SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas
(diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus
vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades,
prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares.
VIÁTICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc. Por lo general estos
gastos son por concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los
empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de
cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Además de ventas por
cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la compañía.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar
la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con
base en una distribución preestablecida en el tiempo.

HIPOTECAS POR PAGAR

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio
de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por
cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el pasivo
sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción
circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo
circulante.

APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter
eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las
utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y
cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar
de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe
restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.