Curso de Pós-Graduação em Gestão de

Obras Civis

Prof. Esp. Felipe Gabilan

Objetivos do Curso
 Fornecer ao pós-graduando conceitos teóricos e prático para
operação do software MS-PROJECT.
 Fazer com que o pós-graduando tenha conhecimento de como
planejar uma obra com auxilio da ferramenta MS-PROJECT tendo
em mentes aspectos básicos como escopo, tempo e custo.
Ementa
 Interface do MS PROJECT
 Backstage
 Opções
 Informações sobre o projeto
 Iniciando o planejamento de um projeto no MS PROJECT
◦ Marcos do projeto
◦ Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
◦ Decomposição das tarefas (EDT)
◦ Tipo de agendamento
◦ Predecessoras
◦ Latência
◦ Calendário
◦ Formatação da forma de exibição do Gráfico de Gantt
◦ Atribuição dos Recursos ao Projeto
◦ Nivelamento dos Recursos
◦ Linha de Base
◦ Atualização e controle do Projeto
Calendário
 16/09/2017
 30/09/2017
 14/10/2017
 28/10/2017
 04/11/2017
 11/11/2017

Avaliação: Projeto aplicado ao final do módulo.

Data limite para entrega das avaliações: 11/11/2017.
 Interface do MS PROJECT
Ferramentas de Acesso Rápido Guias Barra de Título

Faixa de
Opções
Linha do
Tempo

Rotulo do
Modo de
Exibição

Barra de Status Tabela Escala de Tempo Atalho Modo Zoom

De Exibição
Backstage

O backstage
contém as
Informações do
Projeto e os
Comando básicos
do menu Arquivo
para: Salvar, Abrir,
Imprimir, Novo e
etc.
Opções

Dentro da pagina
de opções será
possível visualizar e
modificar as
opções gerais de
trabalho do MS
PROJECT
Informações sobre o projeto
Use a caixa de
diálogo
Informações do
projeto para
inserir, analisar ou
alterar as
informações iniciais
para um novo
projeto.

Localização da caixa de diálogo

Clique em Projeto > Informações do
Projeto.
 Iniciando o planejamento de um
projeto no MS PROJECT
Ao Iniciar um Projeto devemos descrever as tarefas e subtarefas,
determinar a duração das tarefas, os Marcos do projeto.

Decomposição das Um Marcos,

tarefas (EDT) marca um evento
dento do projeto

Importante definir o tipo de agendamento

 Agendamento Automático
 Agendamento Manual
Predecessoras:
As predecessoras determinam a dependência entre tarefas, ou seja,
um tarefa que só deverá iniciar ou terminar quando a tarefa
relacionada iniciar ou terminar de acordo com os critérios
adotado.

Latência:
A latência da tarefa determina com quanto tempo atraso ou
avanço a atividade terá em relação a sua predecessora.
Término-a-Início (TI)
Tarefa 1
A tarefa sucessora não pode iniciar até
que a tarefa predecessora seja concluída.
Essa é a dependência de tarefa padrão. Tarefa 2

Início-a-Início (II) Tarefa 1

A tarefa sucessora não pode iniciar até
que a tarefa predecessora seja iniciada. Tarefa 2

Término-a-Término (TT) Tarefa 1

A tarefa sucessora não pode ser
concluída até que a tarefa predecessora Tarefa 2
seja concluída.

Início-a-Término (IT) Tarefa 1

A tarefa sucessora não pode ser
concluída até que a tarefa predecessora
seja iniciada. Tarefa 2
O Calendário determina o período de trabalho e período de folga do projeto.
Podemos atribuir para o projeto ou para determinada tarefa, jornadas de
trabalho diferenciadas de acordo com a necessidade do planejador.
Formatação da forma de exibição do Gráfico de Gantt
Podemos realizar a formatação do modo de exibição do planejamento de forma
manual item a item pelo Estilo de Barra, ou em estilos pré definidos do MS PROJECT
direto pela faixa de opções.
Atribuição dos Recursos ao Projeto
Os recursos são basicamente pessoas, materiais, equipamento e outros
custos diversos que são necessários para conclusão do projeto.
Recursos podem ser atribuídos às tarefas em formato
de Trabalho, Material e Custo. Estes Recursos
devem ser listados na Planilha de Recursos.
Atribuição dos Recursos ao Projeto

Uma das varias formas de atribuir Recursos às Tarefas

Nivelamento dos Recursos
Sinal de No Gráfico de Recursos,
Advertência que podemos visualizar cada
indica que a recursos independentemente,
Tarefa esta com identificar onde o problema
Recurso esta acontecendo, quantificar
Superalocado estas superalocações e desta
forma definir a melhor maneira
de ajustar o planejamento, seja
admitindo a necessidade de
aumentar os recursos ou
replanejando a atividade.

Este replanejamento pode ser

feito de forma Manual a critério
do planejador ou de forma
automática fazendo uso da
ferramenta de nivelamento do
MS PROJECT
Custos
O custo do projeto é proveniente de recursos atribuídos às tarefas, necessários para
conclusão do projeto.
Estes custos são baseados em valores de pagamentos por hora em caso de atribuição
de tipo Trabalho, ou valores unitários em caso de tipo Material, mas também podem
ser valores de tipo Custo fixo para uma tarefa especifica.

• Fluxo de caixa - Os custos e os custos cumulativos por trimestre para todas as

principais tarefas.
• Limites de custo - Indica onde os custos reais excedem os custos de linha de base.
• Relatório de valor acumulado - Compara o custos e o cronogramas com uma linha
de base para determinar se o seu projeto está conforme previsto.
• Visão geral de custo de recursos - O status do custo de recursos de trabalho
(pessoas e materiais), mostrando detalhes dos custos em uma tabela e dados de
distribuição de custos em um gráfico.
• Visão geral de custo da tarefa - O status do custo das principais tarefas, mostrando
detalhes dos custos em uma tabela e dados de distribuição de custos em um
gráfico.
Linha de Base
Uma linha de base é um grupo de quase 20 pontos de referência principal (em
cinco categorias: Iniciar datas, datas de término, durações, trabalho e custo
estima) que você pode definir para registrar o plano de projeto original quando
esse plano é concluído e refinado.
Atualização e controle do Projeto
Ao Atualizar o projeto devemos definir a Data de Status
(Geralmente um dia na semana definido pelo planejador)
e dar os determinados avanços às tarefas, indicando sua
data de início e término reais.
Desta forma, podemos mais tarde comparar estes valores
com os previstos e registrados como linha de base e ter
assim condições de avaliar se nosso projeto esta de
acordo, adiantado ou atrasado em relação ao previsto.
Obrigado!