JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

DEFINICIÓN:

Jurisdicción en General + Participación del Notario+ Sede Notarial + Resolución Notarial

PRINCIPIOS

1. De Forma: Escrito – todo los tramites y actuaciones deben constar por escrito; debe tener una forma escrita
de acuerdo a la ley, para guardar la seguridad y garantía de lo actuado.

2. Inmediación: Los jueces deben presidir todas las actuaciones. El notario debe presidir todas las actuaciones
notariales que se lleven a cabo en el expediente, porque la fe publica notarial es personalísima
(indelegable, imprescriptible e inalienable)

3. Rogación: No actuación oficiosa. El notario solo actua a requerimiento de parte no de oficio.

4. Consentimiento: Debe haber consensualidad o acuerdo entre las partes.

5. Seguridad Jurídica: Todas las actuaciones deben llevarse a cabo de acuerdo a la ley.

6. Autenticación: Función autenticadora: El notario firma el acta notarial en jurisdicción voluntaria + sello, le
da revestimiento de fe publica porque es cierto, es valido Erga Omnes, sin perjuicio de impugnaciones.

7. Fe Publica

8. Publicidad: Todos los documentos que conlleven fe pública pueden ser consultados por todos, pero todas
las actuaciones en los expedientes de jurisdicción voluntaria son públicos para los sujetos que intervinieron
en el expediente.

9. Tracto Sucesivo: Toda actuación debe llevar un orden histórico, porque no puede retrotraerse, cronológico
por la temporalidad y lógico, uno después de otro.

PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL

El problema del fallecimiento de una persona puede ser de cualquier orden

 Social
 Económico financiero
o Bienes
o Derechos
o Obligaciones
o Acciones
 Paterno Filial- Reconocimiento de la Filiación.

Documentos necesarios:

 Documentos de identificación del Requirente (Pariente, Cónyuge, Interesados…)

 Documentos que comprueben el parentesco
 Documentos que comprueben la existencia del Causante
 Documentos que comprueben la muerte del causante plenamente identificado al igual que cuando
nació.
 Documentación de los Bienes, derechos u obligaciones.
Todo documento a que se haga referencia, se debe solicitar al notario que se adjunte al expediente que se
forma.

Patrimonio del Causante (Activo y el Pasivo) y la Masa hereditaria es el Saldo o capital liquido.

1. ACTA DE REQUERIMIENTO
I. Motivo de requerimiento:
II. Existencia de Otros Herederos o citación de otros herederos instituidos, o en su caso la no
existencia de estos.
III. Que se tenga por acompañado toda la documentación que respalda conforme a derecho
IV. Al iniciar el trámite, se hagan las publicaciones que la ley ordena
V. Avisos que se deban hacer: Al Registro de Procesos Sucesorios del Archivo General de
Protocolos para que no haya duplicidad de expedientes “Principio de Acumulación” y
Unanimidad de Consentimiento.
VI. Solicitar informe a los Registro de la Propiedad, acerca si existe testamento, o si el si ha
otorgado uno posterior.
VII. Solicitar Avaluó de Bienes
VIII. Tramites y solicitudes que correspondan a la ley
IX. El notario oportunamente dicte el auto declarando: a)la validez del Testamento en caso de ser
Testamentario, o b)Herederos en caso de ser intestado.
X. Firma, Sello Timbres

2. PRIMERA RESOLUCIÓN
 Notario, Lugar, Fecha, Dirección
 Se tiene por recibida el acta notarial con la cual se procede a formar el expediente respectivo
 Por presentada la documentación
 Se da por iniciado el Expediente de Jurisdicción Voluntaria de Proceso Sucesorio
 Remitase el aviso correspondiente al Registro de Procesos Sucesorios de la Dirección del Archivo
General de Protocolos
 Solicitar informe al Registro General de la Propiedad y al Segundo Registro de la Propiedad
 Publicaciones que correspondan
 Dia y hora para la junta de herederos e interesados
 Corre audiencia a la PGN
 Se tenga por recibida toda la documentación con la que se acredite la propiedad de todos los
bienes que tiene el causante.
 Ordenar que se haga un avaluo de los bienes de la mortual
 Se realice el acta notarial de Inventario de los Bienes
 Que oportunamente se dicte el auto declaratorio de herederos o de la validez del testamento
 Firma y sello y Timbres

JUNTA DE HEREDEROS O INTERESADOS

 Objeto del Acta “Junta de Herederos

 PRIMERO: hace constar que el dia señalado en resolución tal que se encuentran los interesados o
herederos por derecho, para hacer manifestación de voluntad si aceptan la herencia (Si es
testamentario, hacer referencia de la Escritura del Testamento).

ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO

Lugar, fecha, hora

Objeto “Inventario de la Mortual”

a) Activo, enumerar todos los bienes y derechos identificarlos plenamente.

b) Pasivo: Deudas y obligaciones
c) Capital: (Masa Hereditaria) lo que se hereda.

Cierre del Acta

REMITIRLO A LA PGN, PARA DICTAMEN FAVORABLE

AUTO DECLARATORIO

 Considerandos
o Acta de requerimiento
o Narración de hechos
o Quienes son los llamados a heredar
o Relación del contenido de la masa hereditaria o que le toca a cada uno
o Relación legal
 Por Tanto
o Con lugar las diligencias voluntarias de proceso sucesorio
o Se declara herederos o se declara la validez del testamento
 Notificar
 Remitir al Ministerio de Finanzas para cálculo del Impuesto
 Contraloría General de Cuentas verifica si el impuesto corresponde
 SE remite a la Dirección del Archivo General de Protocolos.

IDENTIFICACIÓN DE TERCERO

Documentación:

 De las personas y declaración del interesado (interés económico, social, o paterno filial)
 Justificar documentalmente el motivo por el que se inicia el expediente
 Documentos donde se acredite que el tercero a identificar este asentado en el Registro Civil

ACTA DE REQUERIMIENTO

 Lugar, fecha, hora, notario, requirentes,

 Objeto: Iniciar el Expediente de Identificación de Tercero
 Primero: cual es el interés de iniciar el expediente
 Segundo: Nacimiento de la persona con certificación de nacimiento y el nombre con el que aparece,
Muerte, fecha y nombre con que aparece en la certificación.
 Tercero: Que se inicie el expediente correspondiente
 Cuarto: Peticiones de los tramites, publicación de edictos, señalar audiencia para recibir declaración de
testigos
 Solicitarque se dicte el auto con lugar de las diligencias y se identifique al tercero como corresponda
 Cierre

AUTO DECLARATORIO

 Fecha, dirección, notario

 Se tiene a la vista…
 Considerandos.
o Fecha y datos del acta de requerimiento (resumen) aseveraciones de hecho y de derecho.
o Resumen de Prueba documental, identificándola y breve reseña de la valoración de cada uno
o Procedimiento y actuaciones
o Análisis comparativo de normas sustantivas y procesales
 Por Tanto
o Con lugar el expediente
 o En virtud de lo anterior, el señor con nombre X en el Registro Civil, consta y públicamente utilizo
los nombres XX por lo tanto identifica al mismo
o Se ordena al Registro Civil que haga el Asiento Respectivo, con la certificación de la resolución
o Se ordena una publicación el Diario Oficial

AUSENCIA

Ausente: (Quien es)

Paradero desconocido

Objeto: representante

Es necesario que se nombre un representante para demandarlo.

Es un expediente cuasinotarial porque el notario no lo concluye, por mandato legal.

ACTA DE REQUERIMIENTO

 Comparecientes: pariente, conyuge, interesado (documentar)

 Objeto: iniciar las diligencias voluntarias de declaratoria de ausencia de una persona
 Primero: Comprobar que existió la persona
 Segundo: Mención de cómo se ignora su paradero
o Se fue del País legalmente y no volvió
o Ilegal
o Estuvo en su residencia y no volvió y no se ha localizado.
 Tercero: Manifestación del Requirente de que el presunto ausente no ha dejado representante legal en
Guatemala, para efectos de esto solicitar al Registro de Poderes del Archivo de Protocolos informe en
donde conste que la persona ha dejado o no un mandatario.
 Solicitar los tramites: publicación en Diario Oficial, citando al presunto ausente o a su representante
legal que acuda a una audiencia que se señala para el efecto, al recibirse la prueba correspondiente se
le corra audiencia a la PGN, y que se remita el expediente al Juez que corresponda.

PRIMERA RESOLUCIÓN

NOTIFICAICÓN

PUBLICACION DEL EDICTO

AUDIENCIA DE RECEPCION DE PRUEBAS

INFORMES: Dirección General de Migración, Archivo General de Protocolos y dictamen favorable de la PGN

REMISIÓN DEL EXPEDIENTE AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA PARA QUE SE NOMBRE DEFENSOR JUDICIAL DEL
AUSENTE.

DISPOSICIÓN O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES INCAPACES O AUSENTES

ACTA DE REQUERIMIENTO

 Fecha, lugar, hora, nombre de los requirentes y legitimación de los requirentes.

 En la introducción del Acta se legitima, hacer la aseveración que el notario ha tenido a la vista y que es
suficiente a juicio del notario y de la ley.
 Objeto: Iniciar Diligencias Voluntarias de Disposición o Gravamen de bienes de menor incapaces o
ausentes
  PRIMERO: Justificar si la persona es menor o incapaz o ausente y documentos que lo acrediten
 SEGUNDO: los bienes que tiene el menor, acreditando documentos, títulos de propiedad del bien que
se pretende disponer o gravar.
 TERCERO: Justificar el motivo de la Gestión, suficientemente datos del bien y cantidad a obtener o
gravamen y el monto, y como se pagara la deuda
 Cuarto: Adjuntar toda la documentación correspondiente para probar los hechos que se aseveran para
justificar la disposición o gravamen.
 QUINTO: Tramites que la ley establece
 SEXTO: Oportunamente el notario dicte el auto declaratorio de utilidad o necesidad o utilidad y
necesidad, bajo su responsabilidad o en su defecto lo remita a un juez de Instancia para que dicte el
auto declaratorio.

PRIMERA RESOLUCIÓN

NOTIFICACIÓN

AUDIENCIA A PGN

AUDIENCIA DE RECEPCIÓN DE PRUEBAS (Documentos) no testigos

AUTO DECLARATORIO BAJO SU MAS ESTRICTA RESPONSABILIDAD O REMITE A UN JUEZ DE PRIMERA INSTNCIA
CIVIL PARA QUE DICTE EL AUTO.

RESOLUCIÓN FINAL

 Fecha, lugar, notario, dirección. “El infrascrito notario bajo su más estricta responsabilidad dispone
emitir el Auto declaratorio de utilidad o necesidad o utilidad y necesidad.
 CONSIDERANDOS
 POR TANTO:
o CON LUGAR LAS DILIGENCIAS
o DECLARA LA UTILIDAD O NECESIDAD