Penerimaan dan Pemeriksaan

Menurut Permenkes RI No. 58 tahun 2014, penerimaan merupakan kegiatan untuk

menjamin kesesuaian jenis, spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang
tertera dalam kontrak atau surat pesanan dengan kondisi fisik yang diterima. Semua
dokumen terkait penerimaan barang harus tersimpan dengan baik.
Kegiatan penerimaan dan pemeriksaan perbekalan farmasi dilakukan setelah pengadaan
barang selesai dilakukan. Pedagang Besar Farmasi (PBF) mengirimkan barang yang telah
dipesan sesuai dengan surat pesanan. Setelah barang datang, dilakukan pemeriksaan barang
oleh Panitia penerima Hasil / Panitia Pemeriksaan. Pemeriksaan meliputi pengecekan
kesesuaian antara surat pesanan, barang yang datang dan faktur. Pemeriksaan barang
bertujuan untuk mengetahui kesesuaian barang yang diterima (sesuai dengan spesifikasi
obat) dengan SP. Pemeriksaan barang meliputi: Nama barang, nomor Batch, Expired Date
(ED), jumlah barang dan kondisi fisik. Adapun persyaratan yang harus diperhatikan saat
penerimaan barang adalah:
1. Barang perbekalan farmasi sangat diupayakan bersumber dari penyedia barang/jasa
atau PBF yang telah dipilih oleh rumah sakit.
2. Obat dan alat kesehatan harus memiliki sertifikat analisis
3. Perbekalan farmasi khususnya yang bersifat toksik dan berbahaya harus menyertakan
Medical Safety Data Sheet (MSDS) minimal pada pengiriman pertama kali.
4. Pemeriksaan kesesuaian jumlah barang dengan dokumen pengiriman.
5. Pemeriksaan kesesuaian jenis dan spesifikasi barang dengan surat pesanan
6. Pemeriksaan barang saat diterima harus dalam keadaan baik
7. Khusus untuk alat kesehatan atau kedokteran harus mempunyai certificate of
origin
8. Tanggal kadaluwarsa (expired date) minimal 2 tahun kecuali perbekalan
farmasi tertentu yang memang tanggal kadaluwarsanya pendek
 Penerimaan barang dilakukan oleh apoteker / asisten apoteker yang telah
mempunyai SIK. Barang yang datang kemudian dicatat dalam buku penerimaan.
Pencatatan yang dilakukan meliputi:

1. Nama obat 7. No.Batch

2. Nama PBF 8. Tanggal kadaluwarsa

3. Nomor faktur 9. Tanggal jatuh tempo

4. Tanggal barang datang 10. MSDS untuk B3

5. Jumlah barang 11. Semua data di entry ke

computer
dan disimpan.
6. Harga satuan

DAFTAR PUSTAKA
DEPKES RI, 2014. PerMenKes RI No.58 tahun 2014 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit. Menteri Kesehatan RI, Jakarta.