Lic.

Juan Carlos Ríos Arévalo

Abogado y Notario
IURE EXCELENCIA ACADEMICA

1.- LA AUSENCIA (Tramite Mixto)

Trámite Notarial:
1. Acta Notarial de Requerimiento:
2. Primera Resolución;
3. Notificación de la primera resolución (a la PGN y a los Interesados);
4. Publicación de los edictos;
5. Declaración Testimonial;
Trámite Judicial:
6. Remisión del Expediente a un Juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil o de Familia (asuntos
Relativos a Familia). Si no hay oposición el Juez nombrara Defensor Judicial o Guardador
(El Juez dará audiencia a la PGN);
a. Oposición: Esta puede ser de dos tipos: incidente o Vía Sumaria.
7. Resolución o auto final declarando la ausencia. ( Judicial)
8. Remisión del Expediente al Archivo de Tribunales;

2.- DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y

AUSENTES;
Trámite:
1. Acta Notarial de requerimiento.
2. Primera Resolución.
3. Notificación de la primera resolución al Representante del menor, ausente o incapaz.
4. Recepción de prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
5. Práctica de diligencias que el Notario considere necesarias (de oficio).
6. Informe bajo juramento de una Trabajadora Social, adscrita a un Tribunal de Familia.
7. Valuación del bien del cual se dispondrá o gravará, por un valuador autorizado en la república.
8. Audiencia al Procuraduría General de la Nación.
9. El Notario dicta el Auto o Resolución Final.
10. El otorgamiento de la Escritura Pública correspondiente.
11. Testimonio Especial y Primer Testimonio.
12. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.

3.- DETERMINACIÓN DE EDAD

Trámite:
1. Acta Notarial de Requerimiento.
2. Primera Resolución.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado (en acta notarial).
5. Informe del facultativo.
6. Resolución o Auto final.
7. Notificación del auto o resolución final.
8. Certificación de la resolución final.
9. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.

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4.- RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ Y PARTO

Trámite:
1. Acta Notarial de Requerimiento.
2. Primera resolución.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Publicación de edictos.
5. Recepción de pruebas.
6. Acta notarial de discernimiento del cargo a los facultativos.
7. Recibir los informes de los facultativos nombrados.
8. Resolución o auto final.
9. Expedición de certificación para los efectos regístrales.
10. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

5.- CAMBIO DE NOMBRE

Trámite:
1. Acta notarial de Requerimiento.
2. Primera Resolución.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Declaración de Testigos (es opcional).
5. Publicación de edictos en el diario oficial y otro de mayor circulación.
6. Resolución o auto final.
7. Publicación de Edicto una sola vez en el Diario Oficial, con el nombre adoptado.
8. Certificación de la Resolución o Final.
9. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

6.- ASIENTO EXTEMPORANEO U OMISION DE PARTIDA:

Tramite:
1. Acta Notarial de requerimiento.
2. Primera Resolución.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Actas notariales de declaración testimoniales (obligatoria)
5. Audiencia al Procuraduría General de la Nación.
6. Resolución o auto Final.
7. Certificación de la Resolución final con su duplicado.
8. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.

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7.- RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS:

Tramite:
1. Acta Notarial de requerimiento.
2. Primera Resolución.
3. Notificación de la primera resolución.
4. Actas notariales declaraciones testimoniales.
5. Audiencia al Registrador Civil.
6. Audiencia al Procuraduría General de la Nación;
7. Resolución o auto Final.
8. Certificación de la Resolución final con su duplicado.
9. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.

NOTAS:

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