Manual de

Organización y PAGINA VIGENCIA

funciones
NOMBRE DE CARGO: 1/1 2018 - 2019
ASAMBLEA DE SOCIOS

A.- UBICACIÓN ESTRUCTURAL EJERCE AUTORIDAD LINEAL SOBRE:

DEPENDE DE: - Directorio
- Ninguno. - Gerente General

B.- OBJETIVO DEL CARGO.

REALIZAR UN BUEN TRABAJO PARA LA EMMPRESA DE FORMA QUE CADA
DIA EL MEJORAMIENTO INTERNO Y EXTERNO SEA BUENO PARA LA
EMPRESA.
C.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1. Discutir, aprobar, modificar o rechazar el balance general correspondiente al
ejercicio vendido.
2. Aprobar y distribuir utilidades.
3. Nombrar y remover a los gerentes o administradores.
4. Construir el directorio o consejo de administración y cuando se hubieran
convenido los socios nombrar a los integrantes del organigrama de control
interno.
5. Aprobar los reglamentos.
6. Autorizar todo aumento o reducción del capital social.
7. Sesionar las cuotas de capital y la admisión de nuevos socios.
8. Modificar la escritura constitutiva.
9. Decidir acerca de la disolución de la sociedad, así como el retiro de socios.
10. Corresponder conforme a la escritura social.
D.- REALCIONES PRINCIPALES DE TRABAJO.
INTERNAS:
 DIRECTORIO.
 GERENTE GENERAL.
EXTERNAS:
 ALCALDIA.
 SOCIOS DE OTRAS EMPRESAS.
E.- REQUISITOS PARA DESMPEÑAR EL CARGO.
 Tener capital para invertir en la empresa.
 Edad mínima de (35) años.
 Experiencia de 2 años.
 Conocimientos en el manejo de una empresa.
 Ser profesional en Áreas de Economía y Administración.
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Organización y PAGINA VIGENCIA
funciones
NOMBRE DE CARGO: 1/3 2018 - 2019
CONTROLLER

A.- UBICACIÓN ESTRUCTURAL EJERCE AUTORIDAD LINEAL SOBRE:

DEPENDE DE: - Ninguno.
- Directorio.

B.- OBJETIVO DEL CARGO.

ACONSEJAR Y CONTROLAR DENTRO DE LA EMPRESA Y OLVIDARSE DEL
AVANCE HACIA LA CONCECUCION DE SUS OBJETIVOS.
C.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1. Llegar temprano al trabajo.
2. Controlar al personal dentro de la empresa.
3. Tomar interés para el beneficio de la empresa.
4. Hacer respetar los derechos.
5. Dar consejos en la toma de decisiones.
6. Realizar un buen trabajo en el puesto que ocupa.
7. Informar al directorio de trabajo de los empleados dentro de la empresa.
8. Diseñar los diferentes instrumentos que ayuden a la gestión.
9. Llevar a efecto las actividades de coordinación.
10. Colaborar con la dirección general en todas las decisiones estratégicas y de
inversión.
D.- REALCIONES PRINCIPALES DE TRABAJO.
INTERNAS:
 GERENTE DE FINANZAS.
 GERENTE DE TALENTO HUMANO.
 GERENTE DE MARKETING.
 GERENTE DE PRODUCCION.
EXTERNAS:
 NINGUNO.
E.- REQUISITOS PARA DESMPEÑAR EL CARGO.
 Carácter de disciplina y control.
 Edad de 30 años.
 Experiencia en el puesto.
 Asumir que está al servicio de la dirección y del resto de las áreas funcionales.
 Analizar el entorno sus características y su evolución en la empresa.
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Organización y PAGINA VIGENCIA
funciones
NOMBRE DE CARGO: 1/5 2018 - 2019
ASESOR JURIDICO

A.- UBICACIÓN ESTRUCTURAL EJERCE AUTORIDAD LINEAL SOBRE:

DEPENDE DE: - Ninguno.
- Gerente general

B.- OBJETIVO DEL CARGO.

ILUSTRAR JUDICIALMENTE A LA EMPRESA DE FORMA QUE LAS LEYES
CUMPLAN DENTRO Y FUERA DE LA EMPRESA.
C.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1. Revisar todos los documentos legales.
2. Brindar servicio de consulta y asesoramiento jurídico.
3. Ayudar a resolver asuntos muy complicados por el carácter de subordinación.
4. Ayudar en la preparación de documentos legales.
5. Administrar los contratos.
6. Conocer las leyes políticas del país.
7. Tratar reclamos de los empleados.
8. Tramitar autorizaciones y licencias.
9. Informar de los actos que puede y no pueda realizar para evitar sanciones
administrativas.
10. Manejar los documentos de la empresa con transparencia.
D.- REALCIONES PRINCIPALES DE TRABAJO.
INTERNAS:
 GERENTE GENERAL.
 GERENTE DE FINANZAS.
 GERENTE DE TALENTO HUMANO.
 GERENTE DE MARKETING.
EXTERNAS:
 RELACIONES CON OTRAS EMPRESAS.
 DESPACHOS DE ABOGADOS.
 FISCALIA.
E.- REQUISITOS PARA DESMPEÑAR EL CARGO.
 Profesional en derecho.
 Conocimientos en áreas de doctrina jurídica, la constitución y leyes.
 Experiencia mínima de 2 años.
 Edad de 32 años.
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Organización y PAGINA VIGENCIA
funciones
NOMBRE DE CARGO: 1/6 2018 - 2019
AUDITOR INTERNO

A.- UBICACIÓN ESTRUCTURAL EJERCE AUTORIDAD LINEAL SOBRE:

DEPENDE DE: - Ninguno.
- GERENTE GENERAL
B.- OBJETIVO DEL CARGO.
MINIMIZAR RIESGOS POR INCUMPLIMIENTOS DE INFORMATIVAS INTERNAS,
LEGALES A TRAVES DE AUDITORIAS DE FUERZA AL PLAN Y PROGRAMA DE
CONTRALORIA.
C.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1. Cumplir plan de seguimiento a implementación de observaciones de auditoría.
2. Identificar áreas de mejora.
3. Recoger datos de información de todos los departamentos de la organización.
4. Proponer oportunidades de mejora y mecanismo de control.
5. Corregir posibles ineficiencias en el sistema.
6. Priorizar acciones de optimización.
7. Mejorar la productividad en los procesos internos de la empresa.
8. Establecer políticas y procedimientos aprobados por la dirección general.
9. Implementar y evaluar bajo supervisión y responsabilidad directa identifica un
proceso de evaluación de posibles errores.
10. Dotar de visión, una vez evaluados las acciones propuestas por el mismo facilita
a la dirección.

D.- REALCIONES PRINCIPALES DE TRABAJO.

INTERNAS:
 GERENTE GENERAL.
 GERENTE DE FINANZAS.
 GERENTE DE TALENTO HUMANO.
 GERENTE DE MARKETING.
EXTERNAS:
 RELACIONES CON OTRAS EMPRESAS.
 DESPACHOS DE ABOGADOS.
 FISCALIA.
E.- REQUISITOS PARA DESMPEÑAR EL CARGO.
 Profesional en derecho.
 Conocimientos en áreas de doctrina jurídica, la constitución y leyes.
 Experiencia mínima de 2 años.
 Edad de 32 años.
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Organización y PAGINA VIGENCIA
funciones
NOMBRE DE CARGO: 1/2 2018 - 2019
GERENTE GENERAL

A.- UBICACIÓN ESTRUCTURAL EJERCE AUTORIDAD LINEAL SOBRE:

DEPENDE DE: - Controller.
- DIRECTORIO.
B.- OBJETIVO DEL CARGO.
INICIAR LA EJECUCION DE LAS POLITICAS Y DIRECTORES EMITIDAS POR LA
JUNTA DIRECTIVA PARA LA EMPRESA.
C.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1. Incrementar el estado de la tecnología.
2. Proporcionar dirección para la empresa.
3. Incrementar la productividad.
4. Satisfacer a los empleados.
5. Contribuir con la comunidad.
6. Representar el cargo de dirección y administración de los negocios.
7. Nombrar al gerente general es decisión del directorio.
8. Realizar responsablemente, en forma obligatoria del directorio.
9. Reportar al directorio del desempeño de la empresa.
10. Velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales.
11. Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa.
12. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro.
13. Dirigir la empresa a tomar decisiones, supervisar y ser líder.
14. Controlar las actividades planificadas detectar las diferentes.
15. Coordinar con el ejecutivo de venta y la secretaria.
16. Analizar, calcular y deducir los problemas de la empresa A.F.
D.- REALCIONES PRINCIPALES DE TRABAJO.
INTERNAS:
 Directorio.
 Gerente general.
 Gerente de finanzas.
 Gerente de talento humano.
 Gerente de marketing.
EXTERNAS:
 Agencias.
 Mercado de productos y servicios.
E.- REQUISITOS PARA DESMPEÑAR EL CARGO.
 Perseverancia y constancia.
 Capacidad de liderazgo.
 Experiencia de 4 años.
 Contrate con cuidado y esté dispuesto a despedir gente.
 Debe crearse un medio ambiente productivo.
 Ser eficiente.
 Fortalezca la moral de su personal.
 Asuma proyectos por su cuenta.
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Organización y PAGINA VIGENCIA
funciones
NOMBRE DE CARGO: 1/4 2018 - 2019
DIRECTORIO

A.- UBICACIÓN ESTRUCTURAL EJERCE AUTORIDAD LINEAL SOBRE:

DEPENDE DE: - Ninguno
- Asamblea de socios.
B.- OBJETIVO DEL CARGO.
TENER EN CUENTA EN TODO MOMENTO LOS INTERESES DE LA EMPRESA
DE FORMA DE MAXIMIZAR EL VALOR DE LA EMPRESA A FAVOR DE LOS
ACCIONALISTAS.
C.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1. Desempeñar de buena manera, con cuidado velar siempre por los mejores.
2. Decidir sobre la empresa que pueden afectar a los accionistas el directorio debe
actuar con todos los accionistas.
3. Cumplir con la parte legal para la empresa.
4. Evaluar.
5. Aprobar.
6. Dirigir.
7. Planear las acciones principales, la política de seguimiento central y manejo de
riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocio.
8. Controlar la implementación, supervisar los principales gastos, inversiones y
adquisiciones.
9. Seleccionar, controlar y cuando sea necesario.
10. Sustituir a los ejecutivos principales, así como fijar su retribución.
11. Evaluar la remuneración de los ejecutivos principales y de los miembros del
Directorio para elegir a los diferentes sea formal o transparente.
12. Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de intereses entre la
administración, los miembros del directorio y los accionistas incluidos.
13. Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los estados
financieros de la sociedad incluida una auditoría independiente.
14. Supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno de acuerdo con las
medidas necesarias.
D.- REALCIONES PRINCIPALES DE TRABAJO.
INTERNAS:
 Asamblea de socios.
 Gerente general.
EXTERNAS:
 Viceministerio de relaciones económicas y comercio.
 Relaciones exteriores.
 Ministerio de gobierno boliviano.
E.- REQUISITOS PARA DESMPEÑAR EL CARGO.
 Instrucción superior universitaria.
 Administración de personal.
 Experiencia en el trabajo.
 Don de mando.
 Dominio de idiomas.
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Organización y PAGINA VIGENCIA
funciones
NOMBRE DE CARGO: 1/7 2018 - 2019
SECRETARIA

A.- UBICACIÓN ESTRUCTURAL EJERCE AUTORIDAD LINEAL SOBRE:

DEPENDE DE: - Ninguno
- Gerente general.
B.- OBJETIVO DEL CARGO.
AYUDAR CON LA DIRECCION EN LA PLANEACION Y ORGANIZACIÓN,
COORDINACION Y SUPERVISION EN LA EMPRESA.
C.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1. Coordinar y supervisar las actividades del personal.
2. Vigilar el adecuado cumplimiento de los criterios emitidos por el gerente general.
3. Establecer los mecanismos de coordinación que permitan la adecuada
administración.
4. Representar a la empresa ante las autoridades administrar.
5. Presentar gerente general de proyectos.
6. Llevar un registro y control de los asuntos.
7. Mantener relación directa con las dependencias normativas a fin de evitar demora
en el trámite de la documentación.
8. Realizar el pago de nómina y su entre a tiempo al gerente de finanzas.
9. Elaborar informes presupuestables y su entrega al gerente general.
10. Auxiliar al gerente general en la elaboración actual de los presupuestos.
D.- REALCIONES PRINCIPALES DE TRABAJO.
INTERNAS:
 Gerente general.
 Gerente de finanzas.
 Gerente de talento humano.
 Personal de servicio.
EXTERNAS:
 Institución Bancaria.
E.- REQUISITOS PARA DESMPEÑAR EL CARGO.
 Conocimientos de computación y las máquinas de oficina.
 Experiencia de 2 años.
 Edad mínima de 30 años.
 Excelentes actividades organizativas.
 Cualidades de comunicación.