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El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus
semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos
con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que
les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.
Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando:
Tipos De Organizaciones
Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales, comerciales,
organizaciones de servicio (Bancos, universidades, hospitales, tránsito, etc.),
militares, públicas, que pueden orientarse hacia la producción de bienes o
productos; éstas ejercen presión sobre la vida de los individuos y hacen parte
integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus
necesidades.
Propósitos:
Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos
primordiales de una empresa.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para
la ejecución eficiente de sus tareas.
Una excelente organización permite el establecimiento de canales de
comunicación adecuados.
La organización formal es un elemento de la administración que tiene por objeto
agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.
Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo
colectivo.
Pueden distinguirse dos etapas principales:
1. La estructuración o construcción del mismo.
2. Consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo para lograr los fines
propuestos.
En una empresa debe analizarse los elementos que la forman:
la complejidad creciente.
El cambio permanente.
y la incertidumbre respecto de lo que ocurre en el ambiente.
Dinámica ambiental
Complejidad ambiental
MACRO AMBIENTE:
Ø Variables legales: Relacionadas con las leyes laborales que rigen toda empresa
legalmente constituida.
Ø Variables sociales: Relacionadas con los aspectos sociales que rodean toda
sociedad, y que por ende involucran a las organizaciones de hoy en día. En este
aspecto tiene gran relevancia lo que se conoce como responsabilidad social. Dicho
elemento tiene la capacidad de concientizar a los propietarios de las organizaciones
de que poseen un deber u obligación con la sociedad a la que proporcionan sus
productos, y velar por la seguridad de los seres humanos que rodean sus plantas,
o fábricas y minimizar el posible daño que les pueda causar.
MICRO AMBIENTE:
Ø Clientes: Los principales clientes que una empresa posee son sus clientes
internos, denominados colaboradores, considerados hoy en día el motor que mueve
a las mismas, la fuerza productora, conductora de mensajes dentro y fuera y de la
misma y principal elemento en todas sus actividades. Además del cliente interno,
existe un cliente fundamental conocido en otras palabras como consumidor
final, osea quien compra o adquiere los bienes o servicios ofertados por una
empresa.
Ø Agencias reguladoras: Son las entidades que aún no siendo parte de la
organización, se encargan de regular sus responsabilidades sociales, productivas y
ecológicas. Se les considera que hacen parte de su micro ambiente por la
importancia que tienen las mismas en la continuidad de una empresa en el mercado,
entre algunas tenemos la Asociación del Defensor del Consumidor (en el Azuay).