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Jorge Pizarro
Instituto IACC
07 de agosto de 2017
Desarrollo
evaluar los diferentes riesgos a los cuales cada uno de los trabajadores están expuestos, primero
que todo se debería crear un departamento de prevención de riesgos como mejora en auditorías y
como se indica en la pauta. Para este caso como no existe el director de la empresa en conjunto
con los encargados de área están en la obligación de informar a sus trabajadores de los riesgos
que están expuestos tal como lo indica el DS 40, crear una matriz de riesgos laborales y
de orden higiene y seguridad, evaluar según los riesgos a los que se encuentran expuestos el uso
instructivos de seguridad, crear políticas de la empresa, misión, visión, objetivos, carta de valores,
horarios de trabajo, tener comunicación con organismo que se encuentra adherida la empresa
para llevar a cabo la ley 16744, mantener actualizado los diferentes programas y obligaciones
que tienen las empresas para actuar frente algún posible accidente de trabajo o enfermedad
profesional, mantener actualizado el permiso para que una persona menor de edad pueda trabajar
en la empresa está no debe y apegarse a lo que dicta la ley (La norma laboral autoriza
trabajo sólo para realizar trabajos ligeros que no perjudiquen su salud y desarrollo siempre que
cuenten con autorización expresa del padre o madre; a falta de ellos, del abuelo o abuela paterno
o materno; o a falta de estos, de los guardadores, personas o instituciones que hayan tomado a su
cargo al menor, o a falta de todos los anteriores, del inspector del trabajo respectivo.
DIRECTOR
SECRETARIA
TELEFONISTAS
RESPONSABLE RESPONSABLE
VENTAS TALLER
MECÁNICOS
VENDEDORES COBRADORES
ENCARGADOS DE
FACTURACIÓN AYUDANTES
MECÁNICOS
PERSONAS DE
LIMPIEZA
CARGO
Director
FINALIDAD DEL CARGO
Manejar la totalidad de los estamentos y variables del negocio de la empresa. Entregar los
lineamientos generales a las jefaturas, encargarse de la gestión, toma de decisiones y
realizar los cambios necesarios en la administración general de la Empresa.
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS REGULARES
Llevar a cabo la administración general de la empresa.
Supervisar el funcionamiento integral de la empresa.
Solicitar informes diarios y/o semanales a las distintas jefaturas.
Requerir información para efectuar la toma de decisiones.
Revisar diariamente las tareas pendientes, asegurando su cumplimiento de acuerdo
a los requerimientos de la empresa.
Coordinación con las jefaturas de operaciones, asegurando la correcta actividad de
la empresa.
Hacer cumplir las metas y objetivos anuales definidos.
Cumplir con los requerimientos de corto plazo exigidos.
Confeccionar las escalas de sueldos y de compensaciones para el personal de la
empresa.
Administrar la relación comercial con agentes externos.
Llevar a cabo el proceso de relaciones públicas de la empresa.
Representar legalmente de la empresa.
Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias
Dar cuenta de la gestión administrativa y financiera de la empresa
Encargado de aprobar o rechazar la autorización de pago de cheques.
RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO
CARGO
Secretaria
FINALIDAD DEL CARGO
Efectuar labores como apoyo en tareas ejecutivas y administrativas en cuanto a
presupuestos, cotizaciones, estados de pago, recepción de documentos, coordinación de
entrevistas, etc., y así mismo, generar la coordinación comunicativa entre público externo
a la Empresa y el director.
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS REGULARES
Recopilar documentos de “Autorización Emisión Factura”, “Orden de Compra”,
“Contrato”.
Entregar legajo de información al director, para revisión y firma de aprobación para
facturación.
Recopilar antecedentes necesarios (cuando corresponda) de acuerdo al despacho
para el cliente.
Atender contactos y establecer coordinaciones con público externo.
Mantener el control de los presupuestos tanto emitidos, enviados, aprobados y
rechazados.
Despacho de presupuestos vía correo electrónico y valija.
Controlar asignación de correlativo (número de ordinario), a las cartas emitidas por
el director.
Recepcionar y distribuir a las áreas correspondientes documentos tales como
facturas, cartas, memos, fax, etc.
Atención y orientación a público externo y personal interno.
Manejo de correo electrónico.
CARGO
Telefonista
FINALIDAD DEL CARGO
Cargo de Nivel Auxiliar de Complejidad Promedio que realiza tareas relacionadas con la
atención y orientación de llamadas telefónicas que entran y salen de la Central Telefónica.
Toma de decisiones
Manejo de información confidencial
Manejo de contactos internos
Manejo de contactos externos
Materiales, herramientas, equipos y/o maquinarias.
CARGO
Persona de limpieza
FINALIDAD DEL CARGO
Encargado de ordenar y limpiar las dependencias de la Empresa.
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS REGULARES
Limpiar y ordenar las oficinas de la Empresa.
Asear los baños de la Empresa.
Retirar los depósitos de basura e higienizar para su posterior utilización.
Mantener los distintos espacios de la Empresa, de manera ordenada y limpia.
RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO
El trabajador tiene la responsabilidad de seguir las instrucciones de trabajo
establecidas.
Ser cuidadoso al momento de ingresar a las oficinas, respetando la privacidad, y
respetando las pertenencias de cada funcionario.
El trabajador tiene la responsabilidad de mantener una actitud de cooperación con
sus compañeros de trabajo y jefatura directa.
El trabajador tiene la responsabilidad de generar un grato ambiente laboral, y tener
un buen trato tanto con sus compañeros.
Utilizar los recursos de la empresa correctamente, con eficiencia, eficacia y
responsabilidad.
El trabajador tiene la responsabilidad absoluta de la calidad de su trabajo.
El trabajador tiene la responsabilidad del cuidado de su espacio de trabajo.
El trabajador tiene la responsabilidad de velar por el cuidado personal y la
seguridad de sus compañeros.
El trabajador debe manejar honesta y responsablemente su tarjeta de marcación
horaria (en los casos en que el trabajador opere dentro de las dependencias de la
Empresa), de manera que el proceso de ingreso y salida se efectúen de forma
transparente.
CARGO
Encargado de taller
FINALIDAD DEL CARGO
Controlar la disponibilidad, supervisar la utilización y mantener en buen estado las
herramientas, vehículos, equipos y maquinarias que pertenecen a la empresa.
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS REGULARES
Controlar y supervisar el uso de herramientas, vehículos, equipos y maquinarias.
Planificar mantención preventiva.
Llevar control de siniestros.
Planificación semanal sobre facilitación de Herramientas, Vehículos, Maquinarias
y Equipos.
Aprueba la autorización de arriendo de herramientas, vehículos, equipos y
maquinarias de apoyo a Faena.
Mantener una sincronización clara y planificada de la utilización, programación y
distribución de herramientas, vehículos, equipos y maquinarias a Faena.
Mantener disponibilidad de Herramientas, Vehículos, Maquinarias y Equipos de
manera continua.
Supervisar la documentación de permisos de circulación y revisión técnica.
Apoyo logístico al personal.
Programación de servicios.
RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO
El trabajador tiene la responsabilidad de seguir las instrucciones de trabajo
establecidas, presentadas en los procedimientos.
El trabajador tiene la responsabilidad de supervisar y controlar de que las tareas de
mantención se ejecuten de forma correcta y responsable.
Es responsabilidad del trabajador, mantener disponibilidad.
Supervisar periódicamente la actualización de los inventarios y documentación
general de Vehículos, Maquinarias, Herramientas y Equipos de la Empresa, como
arrendados.
Es responsabilidad del trabajador, informar a la Jefatura directa cuando una
herramienta, vehículo, equipo y/o maquinaria, no esté en condiciones de usarse
nuevamente o este en un estado limitante producto de un siniestro.
CARGO
Mecánico
FINALIDAD DEL CARGO
Desarrollar labores de reparación y mantención mecánica a vehículos y equipos
pertenecientes a la Empresa y los que llegan al taller. Efectuar en los mismos, trabajos
preventivos con el fin de proteger los recursos operativos de la empresa
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS REGULARES
Seguir instrucciones de la Jefatura directa.
Seguir la planificación de trabajos.
Efectuar el mantenimiento preventivo regularmente de Vehículos, Equipos,
Maquinarias y Herramientas según programa de Mantenimiento Preventivo.
Llenar el “Check-List” y “Orden de Trabajo” cada vez que corresponda.
Entregar Documentación/Registros al encargado del taller.
Efectuar la reparación de Vehículos, Equipos y Maquinarias fuera de la Empresa,
en el caso que sea necesario.
Utilizar documentación “Orden de Trabajo”.
Cumplir con las normativas de seguridad de la Empresa.
Cumplir con el horario correspondiente a su cargo.
RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO
El trabajador tiene la responsabilidad de seguir las instrucciones de trabajo
establecidas.
El trabajador tiene la responsabilidad de utilizar las herramientas correctas para la
ejecución de sus tareas.
El trabajador tiene la responsabilidad de ejecutar las tareas de mantención en forma
prudente, correcta y responsable.
Es responsabilidad del trabajador mantener las herramientas, vehículos, equipos y
maquinarias en buen estado.
Es responsabilidad del trabajador, dar aviso al encargado de taller cuando una
herramienta, vehículo, equipo y/o maquinaria, no esté en condiciones de usarse
nuevamente o este en un estado limitante.
El trabajador tiene la responsabilidad por mantener el cuidado de su área de
trabajo, el cuidado personal y el cuidado de sus compañeros de labores.
El trabajador tiene la responsabilidad de informar a su superior directo (encargado
de taller) o inmediato sobre incidentes ocurridos durante la ejecución de los
trabajos.
El trabajador es responsable por el chequeo oportuno y la mantención de equipos
de trabajo y seguridad personales.
El trabajador tiene la responsabilidad de sugerir ideas innovadoras de ejecución de
trabajo y prevención de riesgos laborales.
Es responsabilidad del trabajador, mantener una comunicación constante con sus
compañeros de trabajo, con el fin de manejar la misma información mientras
ejercen sus labores.
El trabajador tiene la responsabilidad de mantener una actitud de cooperación con
sus compañeros de trabajo y jefatura directa.
Usar los recursos de la empresa correctamente, con eficiencia, eficacia y
responsabilidad.
El trabajador tiene la responsabilidad de la calidad de su trabajo.
El trabajador tiene la responsabilidad del cuidado de su espacio de trabajo.
El trabajador debe manejar honesta y responsablemente su tarjeta de marcación
horaria (en los casos en que el trabajador opere dentro de las dependencias de la
Empresa), de manera que el proceso de ingreso y salida se efectúen de forma
transparente.
CARGO
Ayudante Mecánico
FINALIDAD DEL CARGO
Apoyo en el desarrollo de labores de reparación y mantención mecánica a vehículos y
equipos pertenecientes a la Empresa. Efectuar en los mismos, trabajos preventivos con el
fin de proteger los recursos operativos de la empresa
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS REGULARES
Seguir instrucciones de la Jefatura directa.
Seguir la planificación de trabajos.
Efectuar el mantenimiento preventivo regularmente de Vehículos, Equipos,
Maquinarias y Herramientas según programa de Mantenimiento Preventivo.
Llenar el “Check-List” y “Orden de Trabajo” cada vez que corresponda.
Entregar Documentación/Registros al encargado de taller
Efectuar la reparación de Vehículos, Equipos y Maquinarias fuera de la Empresa,
en el caso que sea necesario.
Utilizar documentación “Orden de Trabajo”.
Cumplir con las normativas de seguridad de la Empresa.
Cumplir con el horario correspondiente a su cargo.
RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO
El trabajador tiene la responsabilidad de seguir las instrucciones de trabajo
establecidas.
Utilizar las herramientas que corresponden para la ejecución de sus tareas.
El trabajador tiene la responsabilidad de ejecutar las tareas de mantención en forma
prudente, correcta y responsable.
Es responsabilidad del trabajador, mantener las herramientas, vehículos, equipos y
maquinarias en buen estado.
Es responsabilidad del trabajador, dar aviso al encargado de taller cuando una
herramienta, vehículo, equipo y/o maquinaria, no esté en condiciones de usarse
nuevamente o este en un estado limitante.
El trabajador tiene la responsabilidad de informar a su superior (Jefe de
Mantenimiento) sobre incidentes ocurridos durante la ejecución de los trabajos.
El trabajador tiene la responsabilidad de sugerir ideas innovadoras de ejecución de
trabajo y prevención de riesgos laborales.
Es responsabilidad del trabajador, mantener una comunicación constante con sus
compañeros de trabajo, con el fin de manejar la misma información mientras
ejercen sus labores.
El trabajador tiene la responsabilidad de mantener una actitud de cooperación con
sus compañeros de trabajo y jefatura directa.
Usar los recursos de la empresa correctamente, con eficiencia, eficacia y
responsabilidad.
El trabajador tiene la responsabilidad de la calidad de su trabajo.
El trabajador tiene la responsabilidad del cuidado de su espacio de trabajo.
El trabajador tiene la responsabilidad de velar por el cuidado personal y la
seguridad de sus compañeros.
El trabajador debe manejar honesta y responsablemente su tarjeta de marcación
horaria (en los casos en que el trabajador opere dentro de las dependencias de la
Empresa), de manera que el proceso de ingreso y salida se efectúen de forma
trasparente.
CARGO
Encargados de facturación y cobradores
FINALIDAD DEL CARGO
Coordinar que la facturación de los servicios prestados por la empresa a los clientes estén
de acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos para la recuperación del efectivo en
tiempo y forma
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS REGULARES
Ruidos y golpes.
Enfermedades profesionales.
CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO LABORAL
ENCARGADO DE TALLER
FACTORES AMBIENTALES A LOS QUE ESTÁ EXPUESTO EN SU
TRABAJO:
Físicos:
Calor
Ruidos
Golpes
Caídas
Enfermedades profesionales
¿Qué sistemas de control o protección aplicaría usted para dar solución a las problemáticas de
seguridad?
Las medidas de control o protección que aplicaría para dar solución a las problemáticas de
identificar y evaluar los riesgos laborales y ambientales a los cuales los trabajadores se encentran
expuestos. Crear plan de emergencia y contingencia, mantener plan de capacitación para los
interno de orden higiene y seguridad, evaluar según los riesgos a los que se encuentran expuestos