Edition Pilotée XL

Administration et prise en main

© 2012 Sage
Sommaire

Avant propos page 3

Administration page 4

Création de Bases de données XL page 5

Droits d’accès page 7

Utilisation page 8

Les outils Sage Édition Pilotée XL page 9

Consulter un état page 16

Créer un état page 19

Mettre à jour les données page 24

Gestion d'un cube page 26

Partage et compatibilités page 33

Glossaire page 36

Annexes page 38

© 2012 Sage 2
 Avant propos

Avant propos

Sage Édition Pilotée XL est un complément de Sage Édition Pilotée. Il vous accompagne dans la
gestion de votre PME et vous permet :

• De mieux visualiser et comprendre vos données.

• Une meilleure visibilité et compréhension de vos données externes.
• D’enrichir un cube avec vos données ou de créer vos propres champs calculés.
Vous pourrez par ailleurs partager vos documents d’analyse avec les personnes qui ne possèdent
pas Sage Édition Pilotée XL.

Sage Édition Pilotée XL est la solution d’aide intuitive et facile à prendre en main. Elle vous
accompagne à chaque étape de votre activité et vous permet de disposer de toutes les
informations nécessaires pour une meilleure prise de décision.

© 2012 Sage 3
 Administration

Administration

Attention ce chapitre s’adresse aux administrateurs serveur et aux utilisateurs « avancés » qui
ont accès aux bases de données.

Ce chapitre donne accès aux explications suivantes :

- Création de Bases de données XL, page 5
- Droits d’accès, page 7

© 2012 Sage 4
 Administration

Création de Bases de données XL

Une fois les logiciels installés, vous devez ajouter les sociétés à piloter afin de créer des bases
de données nommées « Base de données XL » pour que les utilisateurs puissent effectuer des
analyses.

3 étapes sont nécessaires à la création d’une « Base de données XL » :

1 . Première étape :
1 . 1 . Ouvrez le « Guide interactif » via le menu Démarrer/Programmes/Sage/Edition
Pilotée/Guide interactif.
1 . 2 . Sélectionnez le volet « Outils » et cliquez sur l’onglet « Administration Serveur ».
1 . 3 . Cliquez sur l’onglet « Base de données XL ».

1 . 4 . Cliquez sur le bouton [Ajouter] à droite de la fenêtre.

1 . 5 . Dans la nouvelle fenêtre, saisissez le nom de la « Base de données XL » à créer.

2 . Deuxième étape :
Sélectionnez une société à piloter et cliquez sur [Ajouter]. Répétez cette étape pour
toutes les sociétés à piloter.

Seules les sociétés présentes dans « Sociétés Pilotées » peuvent être ajoutées dans « Base de
données XL ».
3 . Troisième étape :
Deux options s’offrent à vous :
- Soit vous validez.
- Soit vous sélectionnez des tables complémentaires selon les demandes des
utilisateurs afin d’enrichir leurs analyses.

© 2012 Sage 5
 Administration

Par défaut, chaque « Base de données XL » est composée de nombreuses tables prédéfinies. Ces
tables sont indispensables pour toute analyse simple ou complexe. Par conséquent, elles n’apparaissent
pas dans les choix de sélections.

En cas de besoin, vous pouvez ajouter ou supprimer des tables aux bases de données XL avec la fonction
[Modifier].

Pour toute modification d’une base de données du logiciel applicatif vous devez cliquer sur
[Mettre à jour] pour que ces changements soient pris en compte. Vous devez également signaler
toute évolution aux utilisateurs, pour qu’ils actualisent leurs cubes. Sans cette actualisation, les
nouvelles données ne seront pas accessibles dans les analyses.

© 2012 Sage 6
 Administration

Droits d’accès
Ce chapitre donne accès aux explications suivantes :
- Ajout de droits, page 7
- Mise à disposition des bases de données XL, page 7

Ajout de droits

Pour que les utilisateurs puissent ouvrir une Base de données Édition Pilotée, il est nécessaire
qu'ils disposent de droits d'accès au serveur de bases de données. La création des comptes et
l'affectation de droits s'effectuent depuis l'outil d'administration de bases de données : SQL Ser-
ver Management Studio.
1 . Création de compte.
Pour créer des comptes de connexion, il faut se placer sous la branche
« Sécurité\Connexions » de l'explorateur d'objets.
À l'aide du menu contextuel, sélectionnez la fonction " Nouvelle connexion ".
A partir de cette interface, vous pouvez donner le droit de connexion à un serveur aux
utilisateurs.
Pour l'exploitation des applications Sage, il est nécessaire que les comptes de connexion
soient créés avec le type " Authentification Windows ".
2 . Attribution des rôles et de droits.
Dans le groupe " Sélectionnez une page " choisissez [Le mappage d'utilisateur]. Le
mappage permet d'attribuer des rôles à chaque utilisateur pour chaque base de données
à partir des applications Sage pour SQL Server.
Pour lire une Base de données Édition Pilotée XL, l'utilisateur doit se voir attribuer
db_datareader.

Cette opération limite les mauvaises manipulations des données et garantit une certaine confiden-
tialité.

Pour plus d’informations : consultez le manuel Sage Paie & RH pour SQL SERVER.

Mise à disposition des bases de données XL

Pour ajouter une « Base de données XL » depuis l’ « Outil d’administration client », l’utilisateur
est invité à saisir le nom du serveur ainsi que le nom de la base.

Pour permettre à un utilisateur d’accéder aux Bases de l’Édition Pilotée XL, vous devez lui
fournir les renseignements nécessaires à la connexion des Bases de données XL. Les noms de
serveurs ainsi que les noms des bases de données sont gérés par l’administrateur serveur.

© 2012 Sage 7
 Utilisation

Utilisation

La partie Utilisation s’adresse à tous les utilisateurs (novices ou avancés). Nous allons vous
décrire :
- Les outils Sage Édition Pilotée XL, page 9

Et vous présenter les points suivant :

- Consulter un état, page 16
- Créer un état, page 19
- Mettre à jour les données, page 24
- Gestion d'un cube, page 26
- Partage et compatibilités, page 33

© 2012 Sage 8
 Utilisation

Les outils Sage Édition Pilotée XL

Dans ce chapitre nous vous présentons les outils de Sage Édition Pilotée :

• quelques fonctionnalités du « Guide interactif » :

- Accès Excel, page 9
- Mes favoris, page 10
- Outil d'administration client, page 10
- Les cubes, page 11

• les nouveautés dans Excel 2010 :

- Le menu Sage, page 11
- La fenêtre PowerPivot, page 13

Accès Excel

La rubrique « Accès XL » du « Guide interactif », vous permet de visualiser la liste des états
standards Excel du catalogue. Ces états vous offrent un accès facile et rapide aux données.

Pour accéder à un état géré dans Édition Pilotée XL :

1 . Ouvrez le « Guide interactif ».
2 . Sélectionnez le volet « Catalogue ».
3 . Sélectionnez le sous-volet « Accès XL ».
4 . Sélectionnez un domaine (ou point d’entrée).

5 . Sélectionnez l’état dans lequel effectuer votre analyse.

Chaque domaine regroupe tous les états qui permettent d’effectuer vos analyses multi-
sociétés.
Exemple : l’état « Achats » dans le domaine « Achats ».

© 2012 Sage 9
 Utilisation

Mes favoris

La rubrique « Mes favoris » vous permet d’accéder en 3 clics à vos tableaux de bord préférés,
organisés par thématique. Le nom des thématiques et leur commentaire peuvent être modifiés
sur chaque « Guide interactif ».

Pour accéder à vos états favoris dans Édition Pilotée XL, cliquez successivement dans le " Guide
interactif ", sur :
1 . le volet « Catalogue »
2 . le sous-volet « Mes favoris »

À partir de cette fenêtre, si vous souhaitez créer ou modifier vos favoris, Sage Édition Pilotée
vous offre un accès rapide avec un lien vers les outils Sage Édition Pilotée XL.

Pour plus de renseignements sur l’outil de personnalisation des favoris, consultez le manuel de
prise en main de l’Édition Pilotée.

Outil d'administration client

L’ « Outil d’administration client » vous permet de paramétrer les « Bases de données XL ».

Pour y accéder :
1 . Cliquez dans le volet « Outils » du « Guide interactif » puis sur « Administration Client ».

Dans la fenêtre « Gestion de vos sociétés » :

2 . Sélectionnez l’onglet « Base de données XL ».

3 . Sélectionnez le logiciel concerné.

Exemple : Gestion Commerciale / Compatibilité

 
4 . Cliquez sur le bouton [Administrer].
5 . Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton [Ajouter].

© 2012 Sage 10
 Utilisation

Dans la fenêtre « Ajout Société Pilotée », renseignez le nom du serveur et le nom de la « Base
de données XL » que vous devez piloter. Ces renseignements doivent être fournis par
l’administrateur serveur.

Une fois les champs renseignés, cliquez sur le bouton [Tester] pour vous assurer que les
informations saisies sont correctes. Après cette vérification, cliquez sur le bouton [OK]
pour valider.

Les cubes

Un cube est une base de données décisionnelle utilisée par un fichier Excel 2010 (grâce au mo-
dule complémentaire PowerPivot). Ce cube contient des dimensions et des indicateurs clés, qui
permettent d’analyser les activités des sociétés pilotées.

Sage Édition Pilotée XL met à votre disposition des cubes qui rassemblent, traitent et
présentent des données multidimensionnelles à des fins d’analyse, pour un ou plusieurs
domaines selon la ou les solutions Sage que vous possédez. Il est aussi possible d’enrichir des
analyses en ajoutant des tables et des champs (voir Propriétés de la table, page 15).

Un fichier Excel 2010 ne peut contenir qu’un seul cube de données.

Le menu Sage

Après l’installation d’Édition Pilotée XL, un nouveau menu nommé « Sage Édition Pilotée » est
disponible dans Excel 2010 . Ce menu regroupe des fonctions spécifiques de PowerPivot
(rafraîchissement, création de tableaux, etc.), et des fonctions Excel traditionnelles (comme la
mise en forme conditionnelle) qui facilitent la création et l’utilisation des analyses.

À partir de ce menu vous pouvez accéder aux fonctions suivantes :

Accès et configuration des outils PowerPivot.

Ajout, suppression ou modification des mesures grâce aux

formules DAX (Data Analysis Expressions). Vous pouvez ainsi
créer des analyses avancées, définir des calculs complexes et
effectuer des manipulations.

© 2012 Sage 11
 Utilisation

Actualisation d’un état ou de tous les états du classeur Excel.

Sélection d'un élément du tableau croisé dynamique : tableau

croisé dynamique, étiquettes et/ou valeurs.

Déplacement du tableau croisé dynamique vers un autre

emplacement du classeur Excel.

Affichage des propriétés et options disponibles pour le tableau

croisé dynamique.

Transposition rapide en colonnes des données entrées en

ligne et inversement.

Mise en évidence de certaines données en fonction d'une ou

plusieurs conditions.

Exploration ou regroupement d'un groupe de cellules.

Sauvegarde des modèles d’analyse sans les données du cube

associées.

Permets d'afficher la fenêtre listant les champs disponibles. À

partir de cette fenêtre vous pouvez ajouter ou supprimer des
dimensions ou des indicateurs dans le tableau croisé
dynamique.

© 2012 Sage 12
 Utilisation

La fenêtre PowerPivot

Microsoft SQL Server PowerPivot pour Microsoft Excel (PowerPivot pour Excel) est un outil
d'analyse de données offrant une très grande puissance de calcul directement dans l'application
Excel 2010.

La fenêtre PowerPivot est accessible depuis le bouton « Fenêtre PowerPivot » de l’onglet « Sage
Édition Pilotée ».

Elle inclut de nombreuses fonctionnalités spécifiques, notamment :

• L'ajout de tables et de champs qui appartiennent ou non à la base de données afin

d’enrichir le cube.

• L’actualisation des données.

• La création de relations entre les tables et les fichiers.
Ainsi, avec une seule application, vous accédez et stockez rapidement et simplement toutes les
données avec lesquelles vous travaillez dans le même fichier de classeur. Toutefois, la fenêtre
PowerPivot et la fenêtre Excel 2010 restent indépendantes. Elles apparaissent comme deux
éléments distincts dans la barre des tâches Windows.

La fenêtre PowerPivot est composée des onglets :

• « Accueil » : cet onglet permet d'ajouter des tables qui composent les cubes SQL Server,
de compléter l'analyse avec un fichier texte, d'actualiser les sources de données,
d'appliquer une mise en forme (Type de données, Format,etc...), filtrer et trier les
données.

• « Conception » : cet onglet permet de modifier les propriétés des tables et de créer et
gérer des relations.

• « Table liée » : cet onglet permet de mettre à jour et trier les tables PowerPivot liées à
des tableaux dans Excel, ainsi que d’accéder au tableau Excel depuis PowerPivot.

L'onglet « Table liée » n’est disponible que si l'utilisateur sélectionne une table.

Obtenir des données externes

Ce groupe d’outils de l’onglet « Accueil » permet de vous connecter à des sources externes et
d'importer leurs données. Ces sources peuvent être :

• d’autres bases de données,

• des flux de données,
• des fichiers Texte ou des classeurs Excel.

N’oubliez pas d’actualiser afin d’obtenir la version plus récente des données et de vérifier les
calculs avec les mises à jour de votre classeur. Consultez : Actualiser un état, page 24.

© 2012 Sage 13
 Utilisation

Connexion

Le bouton [Connexions existantes] de l’onglet « Conception », permet d’afficher la liste des

connexions utilisées par votre classeur via une boîte de dialogue. Depuis la fenêtre
« Sélectionner une connexion existante », vous pouvez :

• modifier les propriétés des connexions,

• actualiser les données,
  • enrichir le cube avec d’autres Bases de
données XL.

Relations

Ce groupe d’outils de l’onglet « Conception » permet de créer et gérer des relations entre les
tables. Une relation établit le lien entre les données de deux tables.

Pour créer une relation entre les tables de données, cliquez sur le bouton [Créer une relation]
du groupe « Relations ».

Depuis le groupe « Relations », vous pouvez également gérerles relations existante en cliquant
sur [Gerer les relations].

Pour plus d’informations : sur les fonctionnalités de PowerPivot, consultez : http://technet.mi-

crosoft.com/fr-fr/library/gg314980. aspx

© 2012 Sage 14
 Utilisation

Propriétés de la table

Il peut être utile de n’afficher que les données pertinentes dans vos analyses. Vous réduisez aus-
si la quantité d’informations à l’écran afin de travailler uniquement avec les données perti-
nentes et permet de réduire la taille du fichier.

Pour masquer et afficher des données :

1 . Cliquez sur le bouton [Propriétés de la table] de l’onglet « Conception ».
2 . À partir de la boîte de dialogue « Modifier les propriétés de la table », sélectionnez ou
désélectionnez les colonnes afin d’obtenir un cube qui contient toutes les données
pertinentes pour vos analyses.
3 . Cliquez sur le bouton [Enregistrer].

© 2012 Sage 15
 Utilisation

Consulter un état
Ce chapitre donne accès aux explications suivantes :
- Sélection d'un état dans le « Guide interactif », page 16
- Utilisation des segments pour afficher les données souhaitées, page 16
- Ergonomie des couleurs, page 17
- Outils d'aide à la visualisation : développer-réduire, page 18

Sélection d'un état dans le « Guide interactif »

Pour accéder aux états depuis le « Guide interactif » :

1 . Cliquez sur le volet « Catalogue ».
2 . Choisissez « Accès XL ».

À partir de cette fenêtre, le « Guide interactif » vous aide pas à pas dans les différentes étapes
à suivre pour ouvrir un état.
Exemple, vous devez faire une analyse sur l’évolution des ventes :
3 . Sélectionnez le point d’entrée « Ventes ».

4 . Choisissez « Évolution ventes » dans la liste des états.

5 . Cliquez sur le bouton [Ouvrir l’état].

L’état sélectionné s’ouvre dans Excel 2010. Vous pouvez visualiser une analyse sur l’évolution
des ventes à l’aide du tableau croisé dynamique.

Utilisation des segments pour afficher les données souhaitées

Les segments sont indispensables pour afficher, organiser et filtrer les éléments dont vous avez
besoin. Leur organisation et leur intuitivité vous permettent de gagner du temps pour parcourir
une grande quantité de données. Chaque segment contient un ensemble de boutons qui permet
un filtrage rapide de données, afin de faciliter la compréhension des données affichées.

© 2012 Sage 16
 Utilisation

Par exemple, si vous voulez filtrer les valeurs sur le premier trimestre de l’exercice 2010 pour
les bijoux en argent selon l’axe d’analyse « Article ».
1 . Sélectionnez « Article » dans le segment « Axe ».

Le segment « Axe » ne filtre pas, mais change l’axe d’analyse. Ainsi, si vous changez d’axe,
vous changez la vue de votre analyse.
Dans cet exemple, vous pouvez orienter l’analyse de l’activité commerciale : par article, par
client ou par représentant.
2 . Choisissez l’exercice 2010 dans le segment nommé « Exercice social ».

3 . Cliquez sur le premier trimestre appelé « T1 » dans le segment « Trimestre Civil ».

4 . Sélectionnez « Bijouterie Argent » dans le segment « Famille - Intitulé ».

Le tableau n’affiche plus que les résultats pour les bijoux en argent du premier trimestre de
l’exercice 2010. Par conséquent vous obtenez un tableau rapide à lire et facile à analyser en
quelques clics.

Ergonomie des couleurs

Lors de la sélection de filtres dans les segments, vous constatez que certains éléments sont
surlignés en vert clair et d’autres en vert plus foncé. Les couleurs sont des indicateurs pour
distinguer et signaler :

© 2012 Sage 17
 Utilisation

• Les éléments que vous avez sélectionnés (vert foncé).

• Les éléments non sélectionnés mais qui contiennent des données (vert clair).
• Les éléments non sélectionnés qui sont vides (blanc).
Par exemple, le segment « Famille - Intitulé »

« Bijouterie Argent » est en vert foncé : cet élément est sélectionné par l’utilisateur.

« Bijouterie Or » est en vert clair : cet élément n’est pas sélectionné par l’utilisateur mais
contient des données.

« Matériel pour entretien montres BW » est blanc : cet élément n’est pas sélectionné par l’uti-
lisateur et ne contient aucune donnée.

En cliquant sur le bouton du segment, vous supprimez le filtre choisi mais pas le
segment.

Outils d'aide à la visualisation : développer-réduire

Vous pouvez afficher toutes les familles et faire apparaître au fur et à mesure les détails d’un
ou plusieurs éléments :

1 . Cliquez sur le bouton du segment « Intitulé famille ». Toutes les familles

apparaissent dans votre tableau croisé dynamique.

2 . Cliquez maintenant sur le signe situé à côté des étiquettes de lignes (ou de
colonnes), pour regrouper les détails de chaque famille.

3 . Cliquez sur le signe pour explorer les détails de chaque famille.

© 2012 Sage 18
 Utilisation

Créer un état
Sage Édition Pilotée XL vous permet de créer rapidement vos propres états ou de personnaliser
simplement les états existants.

Dans cette partie nous allons vous présenter comment :

• Exécuter des Opérations de base, page 19

• Effectuer la Transposition d'indicateurs, page 21
• Appliquer des Mesures calculées, page 22
Par exemple vous devez effectuer une analyse sur les résultats nets d’un cube.

Dans votre « Guide interactif » :

1 . Cliquez sur le volet « Outils ».
2 . Placez-vous sur la droite de la fenêtre, dans l’espace « Liens ».
3 . Cliquez sur « Édition Pilotée XL ».

Ce lien ouvre automatiquement une feuille d’analyse Sage vierge dans votre logiciel Excel 2010,
avec les tables correspondant à la base de données sur laquelle vous êtes connecté
(voir : Changer de Base de données, page 25, pour accéder à une autre base de données).

Avant toutes analyses, vous devez rafraichir le cube PowerPivot.

Consultez : Actualiser un état, page 24

Opérations de base

Cette partie donne accès aux explications suivantes :

- Création d’un tableau croisé dynamique, page 19
- Supprimer ou déplacer un champ d’une zone, page 21

Création d’un tableau croisé dynamique

Après avoir changé le titre de votre analyse dans votre feuille Excel 2010 :
1 . Sélectionnez le menu « Sage Édition Pilotée ».
2 . Cliquez sur une cellule de votre feuille Excel 2010 et sur le bouton [Tableau croisé
dynamique].

À l’insertion de votre tableau croisé dynamique, la liste des champs PowerPivot apparaît sur la
droite de votre fenêtre Excel 2010. Cette liste de champs contient les tables auxquelles vous
avez accès et qui appartiennent à votre base de données. Vous pouvez aussi enrichir cette liste
grace à l’action d’activation de table (voir Propriétés de la table, page 15).

© 2012 Sage 19
 Utilisation

Pour effectuer une analyse sur l’activité commerciale, par exemple, vous pouvez choisir
plusieurs indicateurs :

• le chiffre d'affaires,
• la marge,
• les quantités vendues.
Selon deux axes :

• l’exercice social,
• les produits (famille et désignation).
Pour afficher les données dans votre tableau ou votre graphique croisé dynamique, vous allez
organiser et positionner les différents champs selon vos besoins dans les zones :

• « Découpages verticaux » pour filtrer les données par les valeurs de ce champ. Cette
zone est placée le long du côté supérieur du tableau croisé dynamique.

• « Découpages horizontaux » pour filtrer les données par les valeurs de ce champ. Cette
zone est placée le long du bord supérieur du tableau croisé dynamique.

• « Filtre de rapport » pour filtrer tout le rapport en fonction de l’élément sélectionné

dans le filtre du rapport.

• « Étiquettes de colonnes » pour afficher des champs sous forme de colonnes en haut du
rapport. Une colonne de position inférieure est imbriquée dans la colonne affichée
immédiatement au-dessus d’elle.

• « Étiquettes de lignes » pour afficher des champs sous forme de lignes sur le côté du
rapport. Une ligne de position inférieure est imbriquée dans la ligne affichée
immédiatement au-dessus d’elle.

• « Somme de valeurs » pour afficher des données de synthèse numériques.

© 2012 Sage 20
 Utilisation

Vous obtenez un tableau à deux entrées : par ligne (produits) et par colonne (exercice social).
Les cellules de ce tableau indiquent :

• le chiffre d'affaires TTC,

• le chiffre d'affaires HT,
• la marge,
• le total de pris de revient,
• le pourcentage de la marge.

Supprimer ou déplacer un champ d’une zone

Pour supprimer un champ, sélectionnez et faites glisser le champ à supprimer en dehors de la

liste de champs du tableau croisé dynamique ou décocher le champ dans la liste.

Pour déplacer un champ d’une zone à une autre, sélectionnez et faites glisser le champ à
déplacer vers une autre zone.

Vous pouvez ainsi constituer votre tableau croisé dynamique selon les besoins de vos analyses
en changeant vos découpages, vos étiquettes, vos filtres et vos valeurs.

Transposition d'indicateurs

Il est parfois nécessaire de transposer les colonnes et les lignes. Pour cela, vous devez utiliser
le bouton [Transposer les indicateurs] afin d’intervertir les étiquettes de colonnes avec les éti-
quettes de lignes rapidement.

Pour transposer les indicateurs :

• Sélectionnez une cellule du tableau.

• Cliquez sur le bouton [Transposer les indicateurs], situé dans le menu « Sage Édition
Pilotée ».

Les champs qui étaient situés dans le segment « Étiquettes de lignes » sont maintenant situés
dans « Étiquettes de colonnes ».

© 2012 Sage 21
 Utilisation

Mesures calculées

Dans ce chapitre, nous allons aborder les points suivants :

- Création de mesures calculées, page 22
- Affichage et modification d’une mesure existante, page 23

Création de mesures calculées

Une mesure est une formule créée pour les tableaux croisés dynamiques (ou graphiques croisés
dynamiques) qui utilisent PowerPivot.

Pour créer une mesure, PowerPivot pour Excel utilise le langage DAX. DAX permet l'utilisation
de données relationnelles et l'agrégation dynamique.

De manière similaire à Microsoft Excel, vous pouvez générer des formules PowerPivot.

Pour utiliser les mesures dans Excel 2010 :

1 . Cliquez sur l'onglet « Sage Édition Pilotée ».
2 . Sélectionnez [Nouvelle mesure] dans le groupe « Mesures ».
3 . Dans la boîte de dialogue « Paramètres de mesure », pour « Nom de la table »,
sélectionnez une table dans la liste déroulante.
Exemple : « Sociétés ».
Le choix de la table détermine l'emplacement où la définition de la mesure sera stoc-
kée. La mesure ne doit pas nécessairement être stockée avec une table qu'elle réfé-
rence.
4 . Dans « Nom de la mesure » , saisissez un nom d’identication pour la mesure applicable à
tous les tableaux croisés dynamiques.
Exemple : « Toutes Sociétés ».
Ce nom est utilisé comme identificateur pour la mesure ; par conséquent, il doit être
unique dans le classeur et ne peut pas être changé.
5 . Dans « Nom personnalisé », saisissez un nom d’identication pour la mesure applicable à
ce tableau croisé dynamique.
Exemple : « Toutes les sociétés ».
Ce nom est utilisé uniquement à des fins d'affichage dans le tableau croisé dynamique
actuel. Par exemple, vous pouvez réutiliser la mesure « Toutes Sociétés » dans d'autres
tableaux croisés dynamiques mais lui attribuer un autre nom ou utiliser un langage
différent.
6 . Dans la zone de texte « Formule », positionnez le curseur après le signe égal (=).
7 . Saisissez l’opérateur de calcul, puis une parenthèse et un apostrophe.
Exemple : « SUMX(’ ».
L'info-bulle est mise à jour pour indiquer que l'argument obligatoire suivant doit
spécifier une expression. Une expression peut être une valeur, une référence à une
colonne ou une combinaison des deux. Par exemple, vous pouvez créer une expression
qui additionne deux autres colonnes. Pour cet exemple, vous allez indiquer le nom d'une
colonne qui contient le chiffre d’affaires de chaque raison sociale.
8 . Saisissez les premières lettres du nom de la colonne que vous souhaitez inclure.
Exemple : « Rai » et sélectionnez la colonne « Sociétés'[Raison Sociale] » dans la liste.

© 2012 Sage 22
 Utilisation

9 . Saisissez les premières lettres du nom de la table pour l’insérer dans la formule et
ajoutez une parenthèse.
Exemple : « Ven » pour la colonne « Ventes ».
Vous devez obtenir une formule du style « =SUMX ('Sociétés'[Raison
Sociale],Ventes[Chiffre d'affaires TTC]) ».
10 . Positionnez le curseur dans la saisie de formule, puis entrez ou copiez-collez le code
précédent dans la boîte de dialogue « Paramètres de mesure ».
11 . Cliquez sur [Vérifier la formule].
La formule est vérifiée afin d'identifier de potentielles erreurs de syntaxe ou de
référence. Résolvez toute erreur qui aurait pu être rencontrée, telle qu'une parenthèse
ou une virgule manquante.
12 . Cliquez sur [OK].
La mesure alimente le tableau croisé dynamique avec des valeurs pour chaque
combinaison d'année civile et de catégorie de produits.

Affichage et modification d’une mesure existante

Pour vérifier ou modifier une formule dans la fenêtre Excel :

1 . Cliquez dans une cellule du tableau croisé dynamique ou du graphique croisé dynamique
pour afficher la « liste de champs PowerPivot ».
2 . Sélectionnez la table qui contient la mesure que vous avez créée, dans la « liste de
champs PowerPivot ». Chaque table peut contenir des colonnes de base, des colonnes
calculées et des mesures. Une icône de calculatrice apparaît à droite du nom des
mesures.
Pour cet exemple, cliquez avec le bouton droit sur « SomVentesParSociétés »,
3 . Cliquez sur [Modifier la formule],
4 . Dans la boîte de dialogue [Paramètres de mesure], modifiez la formule. Vous pouvez
également modifier le nom de la mesure ou le nom personnalisé, et la table associée.

Vous pouvez, aussi, accédez aux mêmes options de modification à partir du menu « Sage Édition
Pilotée » :
1 . Cliquez dans une cellule du tableau croisé dynamique ou du graphique croisé dynamique
pour afficher la « liste de champs Power pivot ».
2 . Sélectionnez la table qui contient la mesure que vous avez créée, dans la « liste de
champs PowerPivot ».
Pour cet exemple, cliquez avec le bouton droit sur « SomVentesParSociétés »,
3 . Cliquez sur [Paramètres de mesure] dans le groupe « Mesures ».

Pour plus d’informations : sur les mesures calculées et le langage DAX, consultez : http://tech-
net.microsoft.com/fr-fr/library/gg399181. aspx

© 2012 Sage 23
 Utilisation

Mettre à jour les données

Dans cette partie nous allons vous montrer comment :
- Actualiser un état, page 24
- Changer de Base de données, page 25

Actualiser un état

Actualiser un cube permet d’obtenir la version la plus récente des données. Recalculer implique
de mettre à jour le résultat de toute formule qui utilise des données. N’hésitez pas à mettre à
jour vos données, notamment :

• Si l’administrateur serveur vous a signalé un changement dans la base de données.

Exemple : un ajout de sociétés.

• Si vous avez eu connaissance d’un changement de données.

L’actualisation se fait en deux temps :
1 . Mise à jour du cube avec les données de la « Base de données XL » à laquelle il est lié.
Pour actualiser une ou plusieurs tables d’un cube :
1 . 1 . Cliquez sur [Fenêtre PowerPivot], dans l’onglet « Sage Édition Pilotée ».
1 . 2 . Cliquez sur l'onglet « Accueil » de la fenêtre [PowerPivot].
1 . 3 . Cliquez sur [Actualiser] dans le groupe « Obtenir des données externes ».
1 . 4 . Sélectionnez [Actualiser] ou [Actualiser tout] de l’onglet « Accueil » pour mettre
à jour la ou les tables en cours.

La mise à jour de PowerPivot n’actualise pas automatiquement les données des analyses dans la
fenêtre Excel 2010. Par conséquent vous devez rafraichir PowerPivot avant Excel 2010, sinon vous
ne pourrez pas avoir la dernière mise à jour des données.
2 . Mise à jour des analyses.

Une fois le cube mis à jour, vous devez actualiser vos analyses, les données dans votre fenêtre
Excel 2010, pour prendre en compte la dernière mise à jour de la base de données ou de ses
valeurs. Pour cela, dans votre fenêtre Excel 2010 :

• Soit cliquez sur [Actualiser] si vous souhaitez actualiser le tableau croisé dynamique
actif.

• Soit cliquez sur [Actualiser tout] si vous devez actualiser tous les tableaux croisés dyna-
miques de votre classeur Excel 2010.

© 2012 Sage 24
 Utilisation

Changer de Base de données

Il vous est sans doute demandé d’effectuer la même analyse sur plusieurs bases de données.
Exemple : vous avez en charge l’analyse de l’évolution des ventes pour les bases de données
nommées « bijou» et « alimentation ».

Vous pouvez effectuer une première analyse de la base de données « Bijou », puis vous pouvez
changer de base de données sans fermer la fenêtre Excel 2010.

Pour cela :
1 . Ouvrez votre « Guide interactif ».
2 . Choisissez « Administration Client » dans le volet « Outils ».
3 . Dans l’onglet « Base de données XL », vous constatez que votre base de données
« bijou » est notifié « en cours ».

4 . Sélectionnez « alimentation ». La base de données « alimentation » est à son tour « en

cours ».

Vous devez mettre à jour votre cube, afin de récupérer les données de la base de données.

Pour plus d’informations : sur l’actualisation d’un état, consultez : Actualiser un état, page 24.

© 2012 Sage 25
 Utilisation

Gestion d'un cube

Ce chapitre explique comment :
- Modifier les paramètres du cube, page 26
- Gestion des indicateurs, page 32
- Gestion des indicateurs, page 32

Modifier les paramètres du cube

Pour modifier un cube vous pouvez :

- Ajouter et supprimer des tables, page 26
- Ajouter une relation entre les données, page 30
- Personnaliser les tables, page 31

Ajouter et supprimer des tables

Avec la fenêtre « PowerPivot », il est possible d’enrichir un cube de différentes manières. Vous
pouvez :
- Ajouter des données depuis un fichier, page 26
- Ajouter des données à partir d'une base de données, page 26
- Ajouter des données à partir d'un flux de données, page 27
- Copier-coller des données dans PowerPivot, page 27
- Ajouter des données à l'aide de tables liées Excel, page 28
- Modifier les propriétés d'une source de données existante, page 29
- Ajouter une table avec la connexion existante, page 29
- Supprimer des tables, page 30

Ajouter des données depuis un fichier

Avec l'assistant « Importation de table », vous pouvez importer des données à partir de fichiers
Microsoft Excel et de fichiers texte.

Pour ajouter un fichier :

1 . Ouvrez l’assistant « Importation de table », disponible dans le groupe « Obtenir des
données externes » de l’onglet « Accueil ».
2 . Cliquez sur [À partir d'autres sources], et dans la page « Connexion à une source de
données » de l'assistant « Importation de table ».
3 . Cliquez sur [Fichier Excel] pour importer un fichier Excel ou sur [À partir d'un fichier
texte] pour importer un fichier texte.

Ajouter des données à partir d'une base de données

Dans PowerPivot pour Excel, vous pouvez importer des bases de données avec l'assistant
« Importation de table ». Cet outil est disponible dans la fenêtre « PowerPivot », sous l'onglet
« Accueil » dans le groupe « Obtenir des données externes ». Plusieurs types de base de données
sont disponibles, pour vous connecter à une source de données, installées sur votre ordinateur :

• les « Bases de données Microsoft SQL Server »,

• les « Bases de données Microsoft Access »,

© 2012 Sage 26
 Utilisation

• les « Cubes Microsoft SQL Server Analysis Services »,

• et... d’autres sources.

Pour plus d’informations : sur les sources de données prises en charge dans les classeurs
PowerPivot : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg399082. aspx

Ajouter des données à partir d'un flux de données

Les flux de données sont des valeurs au format XML générées par une source de données en
ligne. Dans PowerPivot pour Excel, vous pouvez importer un flux de données dans votre classeur.
Afin d’enrichir votre cube d’analyse.

Pour ajouter un flux de données :

1 . Cliquer sur [À partir de flux de données] dans l'onglet « Accueil ».
2 . Tapez un nom descriptif pour le flux que vous souhaitez ajouter à votre cube d’analyse.
3 . Tapez l'adresse du flux de données.
4 . Cliquez sur [Tester la connexion] pour vous assurer que le flux est disponible.
5 . Cliquez sur [Suivant] pour continuer l'importation.
6 . Tapez un nom dans la page « Sélectionner des tables et des vues » de l'Assistant.
7 . Cliquez sur [Afficher un aperçu et filtrez] pour examiner les données et modifier les
sélections de colonnes.
8 . Cliquez sur [OK].
9 . Dans la page « Sélectionner des tables et des vues », cliquez sur [Terminer].
10 . Lorsque toutes les lignes ont été importées, cliquez sur [Fermer].

Les données sont ajoutées pendant l'importation et placées dans le classeur PowerPivot. Pour
obtenir des données à jour à partir du flux, vous pouvez actualiser les données depuis PowerPivot.

Le flux doit être un flux Atom. Les flux RSS ne sont pas pris en charge.

Le flux doit être disponible publiquement ou vous devez être autorisé à vous y connecter avec
votre compte Windows .

Copier-coller des données dans PowerPivot

Vous pouvez copier des données de table à partir d'applications externes et les coller dans
PowerPivot. Les données collées à partir du Presse-papiers doivent être au format
HTML. PowerPivot détecte et applique automatiquement des types de données aux données
collées dans une plage ou une table entière dans PowerPivot. Vous pouvez également modifier
manuellement le type de donnée ou la mise en forme d'affichage d'une colonne.

Pour coller des données dans la fenêtre « PowerPivot », cliquez sur l'onglet « Accueil », puis,
dans le groupe « Presse-papiers », cliquez sur l'un des boutons suivants :

• [Coller] pour coller le contenu du presse-papiers dans une nouvelle table PowerPivot.
• [Coller par ajout] pour coller le contenu du presse-papiers sous forme de lignes
supplémentaires dans la table sélectionnée. Ainsi des nouvelles lignes sont ajoutées à la
fin de la table.

• [Coller par remplacement] pour remplacer la table sélectionnée par le contenu du

presse-papiers.

© 2012 Sage 27
 Utilisation

Pour l’option [Coller par remplacement], tous les noms d'en-têtes de colonnes existants restent
dans la table et les relations sont conservées.

Certaines restrictions s'appliquent lorsque vous collez des données :

- Lorsque vous utilisez [Coller par ajout] ou [Coller par remplacement], les nouvelles données
doivent contenir exactement le même nombre de colonnes que les anciennes données.
- Les options [Coller par ajout] et [Coller par remplacement] sont disponibles uniquement lors
de l'utilisation d'une table créée initialement en collant des données à partir du Presse-
papiers.

Ajouter des données à l'aide de tables liées Excel

Si vous devez modifier les valeurs dans la feuille de calcul Excel tout en utilisant les données à
des fins d'analyse dans PowerPivot, vous pouvez créer et conserver les données dans Excel plutôt
que de les importer.

Dans cette partie nous vous montrons comment :

- Créer une table dans Excel, page 28
- Renommer une table dans Excel, page 28
- Créer la table liée dans Excel, page 28
- Apporter des modifications aux tables liées, page 28
- Mettre à jour des données des tables liées, page 29

Créer une table dans Excel.

Lors de la création d'une table liée, la nouvelle table s'affiche dans la fenêtre « PowerPivot »
avec le même nom que la table dans Excel. Par conséquent, vous devez renommer la table Excel
avant de créer la table liée. Par défaut, Excel génère automatiquement des noms du style
« Table1 ».

Pour changer le nom de la table :

1 . Sélectionnez les données que vous souhaitez mettre sous forme de table.
2 . Cliquez sur [Mettre sous forme de tableau] dans l’onglet « Accueil ».
3 . Nommez la table.

Renommer une table dans Excel.

Placez-vous sous « Outils de table », onglet « Création », groupe « Propriétés » et entrez un nom
pour la table.

Créer la table liée dans Excel.

1 . Sélectionnez la table que vous avez créée.

2 . Sous l'onglet « Sage Édition Pilotée », dans le groupe « Données Excel », cliquez sur
« Créer une table liée ».

Une nouvelle table est insérée. Les données de cette table sont liées à la table sélectionnée
dans Excel et peuvent être modifiées dans Excel mais pas dans la fenêtre PowerPivot.

Apporter des modifications aux tables liées.

Si vous renommez la table dans Excel après la création de la table liée, le lien entre les tables
sera rompu. Dans ce cas, une boîte de dialogue « Erreurs dans les tables liées » s'affiche. Cliquez

© 2012 Sage 28
 Utilisation

sur « Options » pour sélectionnez une option qui permet de résoudre l'erreur. La modification
du nom dans la fenêtre PowerPivot n'affecte pas le lien.

Si vous renommez dans Excel un en-tête de colonne, qui est utilisé dans une relation
PowerPivot, vous devez à nouveau créer la relation PowerPivot.

Pour plus d’informations : sur les relations entre tables : http://technet.microsoft.com/fr-fr/

library/gg399176.aspx

Mettre à jour des données des tables liées.

Par défaut, les tables PowerPivot liées aux tables Excel sont mises à jour automatiquement lors
de la modification des données.

Modifier les propriétés d'une source de données existante

Il y a un risque de perturber le fonctionnement du système. Contactez l’administrateur serveur,
avant manipulation des propriétés d’une source de données existante .

Après avoir créé une connexion à une source de données externes utilisée par une connexion
actuelle, vous pouvez modifier les informations de la connexion, notamment les mappages de
tables et de colonnes, et supprimer des références aux colonnes qui ne sont plus utilisées.

Pour modifier la source de données externe utilisée par une connexion actuelle :
1 . Dans la fenêtre « PowerPivot », cliquez sur l'onglet « Conception », puis dans le groupe
« Connexions », cliquez sur [Connexions existantes].
2 . Sélectionnez la connexion de base de données actuelle, puis cliquez sur [Modifier].
3 . Dans la boîte de dialogue « Modifier la connexion », cliquez sur [Parcourir] pour
localiser une autre base de données du même type avec un nom ou un emplacement
différent. Dès que vous modifiez le fichier de base de données, un message apparaît
pour indiquer que vous devez enregistrer et actualiser les tables pour afficher les
nouvelles données.
4 . Cliquez sur [Enregistrer], puis sur [Fermer].
5 . Sous l'onglet « Accueil », dans le groupe « Obtenir des données externes », cliquez sur
[Actualiser], puis sur [Actualiser tout].

Les tables sont actualisées à l'aide de la nouvelle source de données, mais avec les sélections
de données d'origine.

Si la nouvelle source de données contient des tables supplémentaires qui n'étaient pas
présentes dans la source de données d'origine, vous devez rouvrir la connexion modifiée et ajouter
les tables en suivant la procédure précédente.

Ajouter une table avec la connexion existante

Pour afficher uniquement les tables utiles à vos analyses et ainsi éviter d’avoir une trop grande
quantité d’informations, vous pouvez sélectionner les tables necessaires à ces analyses.

Pour activer ou désactiver les tables indispensables :

1 . Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet « Conception », puis dans le groupe
« Connexions », cliquez sur [Connexions existantes].
2 . Sélectionnez la connexion de base de données actuelle, puis cliquez sur [Ouvrir].

© 2012 Sage 29
 Utilisation

3 . Dans la boîte de dialogue « Assistant Importation de Table », sélectionnez les Tables

pertinente pour les analyses.
4 . Pour chaque Table, vous pouvez filtrer les colonnes en cliquant sur le bouton [Afficher
un aperçu et filtrer].
5 . Après sélection des colonnes, cliquez sur le bouton [OK], pour retourner à la fenêtre
« Assistant Importation de Table ».
6 . Si vous avez sélectionné toutes les Tables, vous pouvez cliquer sur [Terminer].

Supprimer des tables

Vous pouvez supprimer les tables de votre cube dont vous n'avez plus besoin. Ces tables restent
disponibles dans la base de données et peuvent être ajoutées à tout moment.

Pour supprimer une table :

1 . Cliquez droit sur l'onglet de la table à supprimer au bas de la fenêtre « PowerPivot ».
2 . Sélectionnez [Supprimer],
3 . Cliquez sur [Oui], dans la nouvelle fenêtre pour confirmer la suppression.

Ajouter une relation entre les données

Une relation est une connexion entre deux tables de données, basée sur une ou plusieurs
colonnes dans chaque table, qui établit la façon dont les données des deux tables doivent être
mises en corrélation. Par exemple, il est possible de créer une relation entre une table
Fournisseurs et une table Sociétés afin d'indiquer la clé de la société associée à chaque
fournisseur.

Pour créer une relation entre des tables de données :

1 . Cliquez sur l’onglet « Conception ».
2 . Cliquez sur [Créer une relation].
Puis sélectionnez successivement :
3 . La première table de la relation.
Par exemple, la table « Société ».
4 . La colonne source qui sera utilisée dans la relation.
Par exemple, la colonne « Clé Société ».
5 . La seconde table qui figurera dans la relation.
Par exemple, la table « Fournisseurs ».
6 . La colonne de la seconde table qui est associée à la première colonne.
Par exemple « Clé Société ».
La boîte de dialogue « Gérer les relations » vous permet d'afficher, de modifier ou de
supprimer une ou plusieurs relations ou d'en créer de nouvelles. Pour accéder à cette
boîte de dialogue :
7 . Cliquez sur l’onglet « Conception ».
8 . Cliquez sur [Gérer une relation].
À partir de cette boite de dialogue vous pouvez, soit :

• Visualiser les relations existantes.

• Modifier une relation :
- Sélectionnez une relation.

© 2012 Sage 30
 Utilisation

- Cliquez sur [Modifier la relation] pour modifier la relation sélectionnée.

• Ou supprimer une relation :

- Sélectionnez une relation.
- Cliquez sur [Supprimer la relation] pour supprimer la relation sélectionnée.

Pour toutes les tables appartenant à la Base de données Édition Pilotée XL, les détections des
relations entre les tables se fait de manière automatique.

Personnaliser les tables

Pour personnaliser vos tables, vous pouvez :

- Ajouter une colonne dans une table, page 31
- Renommer une table ou une colonne, page 31
- Vous pouvez aussi activer ou désactiver une colonne dans une table,
voir : Propriétés de la table, page 15

Ajouter une colonne dans une table

Vous pouvez être amené à ajouter des colonnes, pour effectuer un calcul.
Par exemple : effectuer une soustraction automatique entre le prix vendu et le prix acheté de
tous les articles, dans une nouvelle colonne.

Pour créer une colonne calculée dans la fenêtre « PowerPivot » :

1 . Sélectionnez la table à laquelle vous souhaitez ajouter une colonne calculée.
2 . Sous l'onglet « Conception », dans le groupe « Colonnes », cliquez sur [Ajouter].

Dans la barre de formule au-dessus de la table :

3 . Cliquez sur le bouton de fonction [ fx ] pour afficher une liste de fonctions et créer une
formule.
4 . Taper les noms des colonnes et des tables.
5 . Une fois la formule saisie, appuyez sur la touche [ENTRÉE].

Les valeurs remplissent alors toutes les lignes de la colonne calculée.

Renommer une table ou une colonne

Lorsque vous ouvrez la fenêtre « PowerPivot », le nom d'une table s'affiche sous l'onglet de
table, au bas de la fenêtre PowerPivot. Vous pouvez changer le nom de votre table afin de lui
donner un nom plus approprié. Vous pouvez également renommer une colonne après que des
données ont été ajoutées au classeur.

Pour renommer une table :

1 . Dans la fenêtre « PowerPivot », cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet
contenant la table que vous souhaitez renommer, puis sélectionnez « Renommer ».
2 . Saisissez le nouveau nom.

Pour renommer une colonne :

1 . Dans la fenêtre PowerPivot, double-cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous
souhaitez renommer ou cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez
« Renommer » la colonne dans le menu contextuel.
2 . Tapez le nouveau nom.

© 2012 Sage 31
 Utilisation

Veillez à respecter les conventions de nommage des tables et des bases de données. Evitez
d’utiliser dans le nom d’une table d’une colonne :
- les espaces en début et en fin de nom,
- les caractères suivants (qui ne sont pas valides dans les noms d'objets Analysis Services) :
« .,;':/\*|? ».

Gestion des indicateurs

Les indicateurs sont mis à jour dynamiquement et dépendent des éléments avec lesquels ils sont
utilisés. Les indicateurs récupèrent les résultats de calculs effectués sur des valeurs de la base
de données.

Par exemple : vous souhaitez calculer le chiffre d’affaires pour les bijoux. Votre
requête correspond au nombre d’éléments vendus multiplié par le prix de chaque élément.

Ainsi, votre indicateur est le chiffre d’affaires généré par les bijoux, et tous les résultats
apparaissent dans le tableau croisé dynamique.

Grâce au « Guide interactif », vous pouvez accéder en quelques clics à des indicateurs clés qui
permettent de prendre les bonnes décisions selon votre niveau de responsabilité. Les
indicateurs sont également personnalisables avec l’« Outil de personnalisation des
indicateurs ».

Les 3 bénéfices de la personnalisation des indicateurs sont les suivants :

• Fournir des indicateurs clés prêts à l’emploi pour la création d’états.

• Personnaliser les filtres et indicateurs en fonction du paramétrage de chaque dossier.
• Faciliter la consolidation des données.
Les états du catalogue qui utilisent la « Sélection d’indicateurs » prendront en compte la
personnalisation réalisée avec cet outil.

Pour ouvrir l’outil de personnalisation des indicateurs à partir du « Guide interactif » :

1 . Cliquez sur le volet « Outils »,
2 . Cliquez sur le bouton [Personnalisation des indicateurs].

Pour plus d’informations : consultez le manuel de prise en main rapide du logciel applicatif.

© 2012 Sage 32
 Utilisation

Partage et compatibilités
Vous pouvez transmettre votre analyse à vos collaborateurs de différentes manières :
- Partage avec le cube, page 33
- Partage sans le cube avec Excel 2010, page 33
- Compatibilité avec Excel 2010 sans PowerPivot, page 33
- Partage avec Excel 2003/2007 et Excel 97/2003, page 34
- Partage en dehors d’Excel, page 34

Partage avec le cube

Après avoir créé un classeur PowerPivot, vous pouvez le partager avec d'autres personnes
comme n'importe quel autre fichier. Pour cela :
1 . Cliquez sur l’onglet « Fichier », puis sur « Enregistrer » ou appuyez sur Ctrl+S.
2 . Verifier que le type de fichier est bien au format XLSX pour les documents Excel 2010
sans macro ou XLSM pour les documents Excel 2010 avec macro.

Lorsque vous utilisez des données PowerPivot dans un classeur Excel, vous devez disposer du
logiciel PowerPivot qui traite, charge et calcule des données PowerPivot en arrière-plan.

Partage sans le cube avec Excel 2010

Si vous devez partager vos fichiers avec des personnes qui utilisent PowerPivot mais qui ne
doivent pas avoir accès à l'intégralité du cube :
1 . Cliquez sur le bouton [Exporter sans le cube].
2 . Dans la fenêtre d’enregistrement, entrez le nom du fichier.
3 . Cliquez sur le bouton [Enregistrer].

Le type de fichier est au format 97-2003

Pour plus d’informations : consultez : Partage avec Excel 2003/2007 et Excel 97/2003, page 34

Compatibilité avec Excel 2010 sans PowerPivot

Vous pouvez partager vos fichiers d’analyse avec des personnes qui ne possèdent pas
PowerPivot. Dans ce cas, seules les données présentes dans l’état seront visibles, l'interactivité
(Filtres, Segments …) sera inopérante, puisqu’il sera impossible de se connecter à la base de
données. La modification, le rafraichissement et le changement d’axes seront également
indisponibles pour la même raison. En revanche, toutes les fonctionnalités d’ Excel 2010 restent
actives.

© 2012 Sage 33
 Utilisation

Partage avec Excel 2003/2007 et Excel 97/2003

Si vous devez partager vos fichiers avec des personnes qui utilisent une version antérieure de
Microsoft Office, vous devez les enregistrer au format de fichier approprié. Nous vous invitons
à vérifier la compatibilité avec les versions antérieures de Microsoft Excel 2010.

Pour vérifier la compatibilité du fichier avec les versions antérieures :

1 . Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
2 . Cliquez sur le volet « Informations ».
3 . Dans le groupe « Préparer pour le partage », cliquez sur [Vérifier la présence de
problèmes].
4 . Sélectionnez [Vérifier la compatibilité].

Tous les problèmes connus entre la version 2010 et les versions antérieures sont répertoriés dans
l’onglet « Résumé ».

Une fois la vérification de compatibilité validée, vous pouvez enregistrer votre rapport. Tou-
jours dans l’onglet « Fichier » :
1 . Cliquez sur le volet « Enregistrer et envoyer ».
2 . Dans le menu déroulant « Types de fichiers », sélectionnez le format « Classeur Excel 97-
2003 ».
3 . Saisissez le nom du fichier.
4 . Cliquez sur [Enregistrer].

Après la conversion au format 97-2003, seules les données présentes dans l’état seront vi-
sibles, l'interactivité (Filtres, Segments …) sera inopérante. Par conséquent la modification, le
rafraichissement et le changement d’axes ne seront disponibles.

Partage en dehors d’Excel

Vous pouvez partager un état PowerPivot avec un utilisateur qui ne possède pas Excel. Pour
cela, vous devez enregistrer votre rapport au format PDF. Ce format permet qu’un document :

• ait le même aspect sur la plupart des ordinateurs,

• soit de faible poids,
• soit conforme à un format standard répandu.

Pour afficher un fichier PDF, vous devez installer un programme de lecture de PDF sur votre
ordinateur, tel que le lecteur Acrobat Reader disponible sur le site d’Adobe Systems.

Pour enregistrer au format PDF :

1 . Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
2 . Cliquez sur le volet « Enregistrer sous ».
3 . Saisissez le nom du fichier.
4 . Cliquez sur « PDF (*.pdf) » dans la liste déroulante « Type de fichier ».

• Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré,
activez la case à cocher « Ouvrir le fichier après publication »,

© 2012 Sage 34
 Utilisation

• Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur « Standard »

(publication en ligne et impression),

• Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur « Taille
minimale » (publication en ligne),

 
5 . Cliquez sur [Enregistrer].

© 2012 Sage 35
 Glossaire

Glossaire

Analyse

Mise en forme des données d'un cube à travers un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques ou
graphiques croisés dynamiques PowerPivot en vue de les exploiter.

Une analyse correspond à une feuille d'un classeur Excel.

Il peut exister plusieurs analyses pour un même cube.

Axe d’analyse

L’axe d’analyse permet d’étudier les données observables (indicateurs) en fonction d’une ou
plusieurs dimensions.

Base de données

Une base de données organise et structure efficacement de très grandes quantités

d'informations de manière à pouvoir facilement en exploiter le contenu.

Catalogue d’états

Chaque état est rangé par rubrique et sous-rubrique, composant ainsi un catalogue d’état.

Cube

Ensemble de tables de données mises en relation. Ces tables définissent un périmètre et

affichent les valeurs d'une « Base de données XL » prédéfinie. Il est possible de changer la
« Base de données XL » associée à un cube.

Chaque cube est lié à un fichier Excel. Un fichier Excel ne peut contenir qu'un seul cube.

Le transfert des données entre une « Base de données XL » et son cube n'est pas automatique.
Une actualisation doit être déclenchée manuellement.

Dimension

Une dimension rapatrie des données de type caractère (exemple : noms de clients, noms de
villes, etc.) ou de type date (années, trimestres, dates de facture, etc.).

© 2012 Sage 36
 Glossaire

État

Statut d'un cube et des analyses qui s'y réfèrent à un instant donné.

Feuille d’analyse

Une feuille d’analyse est une feuille de calcul Microsoft Excel liée à un cube.

Indicateur

Un indicateur rapatrie les valeurs numériques qui sont le résultat de calculs effectués sur des
données de la base.

Mesure

Une mesure est une formule créée spécifiquement et qui utilise des données PowerPivot dans
un tableau croisé dynamique (ou un graphique croisé dynamique). Cette requête est émise pour
obtenir toutes les valeurs pertinentes.

PowerPivot

Module complémentaire d'Excel 2010 développé par Microsoft et utilisé par Sage Édition Pilotée
XL pour générer des analyses.

Segments

Les segments permettent d'afficher la liste des éléments appartenant à un champ et d'appliquer
des filtres sur les rapports suivant les sélections effectuées. Les segments sont liés les uns aux
autres.

© 2012 Sage 37
 Annexes

Annexes

Sommaire

Modèle de Paie - Cube Effectifs Rému- page 39

nérations - Description des clés

Modèle de Paie - Cube Formations Car- page 40

rières Compétences - Description des
clés

Modèle de Paie - Cube Historiques Sala- page 41

riés - Description des clés

Liste des champs présents dans une page 42

base Edition Pilotée XL Paie

© 2012 Sage 38
 Annexes

Modèle de Paie - Cube Effectifs Rémunérations - Description des clés

© 2012 Sage 39
 Annexes

Modèle de Paie - Cube Formations Carrières Compétences - Description des

clés

© 2012 Sage 40
 Annexes

Modèle de Paie - Cube Historiques Salariés - Description des clés

© 2012 Sage 41
 Annexes

Liste des champs présents dans une base Edition Pilotée XL Paie

Table : Caisses de cotisations

Liste des champs

Adresse

Bureau Distributeur

Caisse de Cotisations

Clé Caisse

Code Caisses de Cotisations

Code Postal

Commune

Complément Adresse

E-mail

N° de fax

Pays

Télécopie

Téléphone

Table : Carrières et Compétences - Compétences Demandées

Liste des champs

Besoin Formation

Clé Compétence

Clé Entretien

Clé Stage

Code - Intitulé Compétence

Demandée

Code Compétence Demandée

Code Domaine

Code Objectif

Code Stage

Code Thème

Commentaires

Date Demande

© 2012 Sage 42
 Annexes

Liste des champs

Demande Initiative de

Intitulé Compétence Demandée

Intitulé Domaine

Intitulé Objectif

Intitulé Stage

Intitulé Thème

Justificatif 1

Justificatif 2

Objet

Suivi Compétence Demandée

Table : Carrières et Compétences - Compétences Emplois Types

Liste des champs

Clé Compétence

Clé Emploi Type

Code

Commentaires

Intitulé

Niveau

Pondération

Table : Carrières et Compétences - Compétences Requises

Liste des champs

Clé Compétence

Clé Poste

Code - Intitulé Compét. Requise

Code Compétence Requise

Code Poste

Commentaire

Intitulé Compétence Requise

Niveau - Code - Intitulé Comp. Req.

© 2012 Sage 43
 Annexes

Liste des champs

Niveau Compétence Requise

Pondération Compétence Requise

Table : Carrières et Compétences - Emploi Type

Liste des champs

Clé Emploi Type

Code

Commentaire

Intitulé

Intitulé Emploi Type

Table : Carrières et Compétences - Entretiens

Liste des champs

Appréciation Collaborateur

Appréciation Responsable

Clé Entretien

Clé Numéro Salarié

Code Poste

Commentaires Salarié

Conclusions Responsable

Date Entretien

Durée

Entretien Professionnel

Intitulé Poste

Matricule Responsable

Nom Prénom Responsable

Nom Responsable

Prénom Responsable

© 2012 Sage 44
 Annexes

Table : Carrières et Compétences - Historique Postes Salarié

Liste des champs

Clé Poste

Clé Salarié

Code Poste

Date Début

Date Fin

Intitulé Poste

Matricule

Nom Prénom

Table : Carrières et Compétences - Postes

Liste des champs

Clé Établissement

Clé Numéro Salarié

Clé Poste

Clé Salarié

Code - Intitulé Poste

Code Catégorie

Code Département

Code Emploi Type

Code Etablissement

Code Poste

Code Service

Code Unité

Date de création

Intitulé Catégorie

Intitulé Département

Intitulé Emploi Type

Intitulé Etablissement

Intitulé Poste

Intitulé Poste Hiérarchique N + 1

Intitulé Service

Intitulé unité

© 2012 Sage 45
 Annexes

Liste des champs

Matricule Hiérarchique N + 1

Nom Hiérarchique N + 1

Nom Prénom Hiérarchique N + 1

Nom Prénom Titulaire

Nom Titulaire

Numéro Salarié

Poste Hiérarchique N + 1

Prénom Hiérarchique N + 1

Prénom Titulaire

Statut Poste

Table : Carrières et Compétences - Profils Emplois Types

Liste des champs

Clé Emploi Type

Clé Profil

Code

Commentaires

Intitulé

Pondération

Table : Carrières et Compétences - Profils Poste

Liste des champs

Clé Poste

Clé Profil

Code - Intitulé Profil Poste

Code Poste

Code Profil

Commentaire

Intitulé Profil Poste

Pondération Profil Poste

© 2012 Sage 46
 Annexes

Table : Formations - Convention

Liste des champs

Année Convention

Clé Formation

Code Convention

Date Début Période Calcul Conv.

Date Fin Période Calcul Conv

Heures Absence Société Conven-

tion

Intitulé Type Convention

Nb Heures Convention

Nb Jours Convention

Période Calcul Convention

Table : Formations - Convocations

Liste des champs

Clé Formation

Date Début Convocation

Date Fin Convocation

Heure Début Convocation

Heure Fin Convocation

Heures Absence Société Convoca-

tion

Nb Heures Convocation

Nb Jours Convocation

© 2012 Sage 47
 Annexes

Table : Formations - Coûts

Liste des champs

Clé Formation

Code Nature Coût

Code Organisme Financement

Code Regroupement coût

Code Type Financement

Intitulé Nature coût

Intitulé Organisme Financement

Intitulé Regroupement Natures

Intitulé Type Financement

Montant Budgété

Montant Budgété Déductible

Montant Budgété Ind Déductible

Montant Budgété Individuel

Montant Réel

Montant Réel Déductible

Montant Réel Ind

Montant Réel Ind Déductible

Type ind / coll

Table : Formations - Coûts Stage

Liste des champs

Clé Stage

Code Nature Coût

Code Organisme Financement

Code Regroupement coût

Code Type Financement

Intitule Nature Coût

Intitulé Organisme Financement

Intitulé Regroupement Natures

Intitulé Type Financement

© 2012 Sage 48
 Annexes

Liste des champs

Montant Budgété

Montant Déductible

Montant Ind Budgété

Montant Ind Déductible

Type ind / coll

Table : Formations - Effectifs Participants

Liste des champs

Clé Formation

Code Catégorie

Code Formation

Nbre Salariés Prévus

Table : Formations - Formations

Liste des champs

Adresse

Année Début Session

Année Fin Session

Bâtiment

Bureau Distributeur

Clé Formation

Clé Stage

Code - Intitulé Etape

Code - Intitulé Session

Code - Intitulé Stage Session

Code Action Formation Session

Code Cadre Fonctionnement Session

Code Etape

Code Session

Code Stage

Code Type Convention

© 2012 Sage 49
 Annexes

Liste des champs

Commentaire 1

Commentaire 2

Commune

Complément Adresse

Date Début Session

Date Fin Session

Domaine

Etage / Salle

Etape

Exercice

Heure Début

Heure Fin

Impression Générale

Int Cadre Fonctionnement Session

Intervenant Externe Session

Intitulé Action Formation Session

Intitulé Domaine

Intitulé Objectif

Intitulé Session

Intitulé Stage Session

Intitulé Thème

Intitulé Type Action Session

Matricule Animateur Interne

Mois Début Session

Mois Fin Session

Nom Lieu

Nom Organisme Session

Nom Prénom Animateur Interne

Numéro Session

Objectif

Stage Interne/ Externe Session

Thème

Trimestre Début Session

© 2012 Sage 50
 Annexes

Liste des champs

Trimestre Fin Session

Type Action Session

Table : Formations - Historique Statut Souhaits

Liste des champs

Clé Souhait

Code - Intitulé Statut Souhait

Code Cadre Fonctionnement

Code Motif Report

Code Statut Souhait

Code Type Financement

Date Affectation

Intitulé Cadre Fonctionnement

Intitulé Motif Refus Report

Intitulé Statut Souhait

Intitulé Type Financement

Saisie Motif

Table : Formations - Nature Coûts Participants

Liste des champs

Clé Participant

Code Cadre Fonctionnement

Code Nature Coûts

Code Organisme Financement

Code Regroupement Coûts

Code Type Financement

Deductible

Deplacement

Imputable

Intitulé Cadre Fonctionnement

Intitulé Nature Coûts

© 2012 Sage 51
 Annexes

Liste des champs

Intitulé Organisme Financement

Intitulé Regroupement Nature

Intitulé Type Financement

Montant Réel

Montant Réel Déductible

Numéro Participant

Type ind / coll

Table : Formations - Nombres heures Participations Convention

Liste des champs

Année

Clé Participant

Nb Heures

Nb Heures HTT

Nb Jours

Nb Jours HTT

Table : Formations - Participants

Liste des champs

Catégorie Déclarée

Clé Formation

Clé Numéro Salarié

Clé Participant

Code Action Formation

Code Compétence Animateur

Code Connaissances Théoriques

Code Exercices Pratiques

Code Formation

Code Objectifs Atteints

Code Qualité Session

Code Type Action

© 2012 Sage 52
 Annexes

Liste des champs

Code Type Convention

Commentaire 1

Commentaire 2

Compétence Animateur

Connaissances Théoriques

Date Obtention Diplôme

Evaluation Compétence Animateur

Evaluation Connaissances Théoriques

Evaluation Exercices Pratiques

Evaluation Objectifs Atteints

Evaluation Qualité Session

Exercices Pratiques

Impression Générale

Intitulé Action Formation

Intitule Diplôme

Intitulé Type Action

Intitulé Type Convention

Mention

Nbre Salariés Totaux Inscrits

Nom Tuteur

Numéro Participant

Objectifs Atteints

Obtention diplôme

Qualité Session

Table : Formations - Prévisionnel Sessions

Liste des champs

Clé Stage

Code Stage

Date Début

Date Fin

Intitulé

Nb Participants Prévus Maximum

© 2012 Sage 53
 Annexes

Liste des champs

Nb Participants Prévus Moyen

Numéro

Table : Formations - Souhaits

Liste des champs

A initiative de

Clé Salarié

Clé Souhait

Clé Stage

Code Classification AF

Code Stage

Code Statut Souhait

Code Type Action

Comp Demandée Liée

Date Demande

Domain souhait

Intitulé Classification AF

Intitulé Domaine Souhait

Intitulé Stage

Intitulé Statut Souhait

Intitulé Thème Souhait

Intitulé Type Action

Justificatif Demande

Justificatif Demande (suite)

Nom Prénom

Objectif

Priorité

Thème Souhait

© 2012 Sage 54
 Annexes

Table : Formations - Stages

Liste des champs

Adresse

Bâtiment

Bureau Distributeur

Clé Stage

Code - Intitulé Stage

Code Action Formation

Code Cadre Fonctionnement

Code Organisme Formateur Stage

Code Postal

Code Stage

Code Type Action

Code Type Convention

Commentaire 1

Commentaire 2

Commune

Complément

Date Dernière Participation

Domaine

Etage / Salle

Impression Générale

Indice

Intitulé Action Formation

Intitulé Cadre Fonctionnement

Intitulé Domaine

Intitulé Niveau Requis

Intitulé Objectif

Intitulé Sanction

Intitulé Stage

Intitulé Thème

Intitulé Type Action

Lieu

Matricule Animateur Interne

© 2012 Sage 55
 Annexes

Liste des champs

Nb Heures

Nb Jours

Niveau requis

Nom de intervenant Stage

Nom Lieu

Nom Prénom Animateur Interne

Objectif

Organisme Formateur Stage

Pays

Référence Catalogue

Sanction

Stage Interne/ Externe Session

Thème

Type Convention

Table : Organisation - Établissement

Liste des champs

Adresse Etablissement

Adresse Société

Bureau Distributeur Etablissement

Bureau Distributeur Société

Clé Établissement

Code Postal Etablissement

Code Postal Société

Commune Etablissement

Commune Société

Complément Adresse Etablissement

Complément Adresse Société

N° de fax Etablissement

N° de fax Société

Pays Etablissement

Pays Société

Télécopie Etablissement

© 2012 Sage 56
 Annexes

Liste des champs

Télécopie Société

Téléphone Etablissement

Téléphone Société

Table : Organisation - Ventilation Analytique en cours

Liste des champs

Clé Compte analytique

Clé Compte général

Clé Salarié

Clé Ventilation

Code Département

Intitulé Département

Intitulé Section Analytique

Numéro Ventilation

Pourcent Ventilation

Section Analytique

Valeur

Table : Paies - Approche par Catégorie/Département/Service/Unité/Établissement/

Salarié

Liste des champs

Base Ventilée

Caisse

Clé Caisse

Clé Numéro Salarié

Code

Code - Intitulé

Code Axe

Code Caisse

Code Nature

Code Rubrique

© 2012 Sage 57
 Annexes

Liste des champs

Commentaire

Compte général

Cotisation patronale

Cotisation Patronale Ventilée

Cotisation salariale

Cotisation Salariale Ventilée

Date effet

Date Validité

Flag Infos générales

Gain / Retenue

Identifiant Ventilation

Identifiant Ventilation analytique

Intitulé

Intitulé Code

Intitulé Code Nature

Intitulé Compte général

Intitulé Motif

Intitulé Nature

Intitulé Section Analytique

Intitulé Ventilation

Mémo

Montant Ventilé

Motif

Nombre Ventilé

Numéro

Numéro Cloture

Numéro Ordre

Numéro Salarié

Période Début

Période Fin

Pourcent Ventilation

Section Analytique

Table origine

Taux Patronal

© 2012 Sage 58
 Annexes

Liste des champs

Taux Salarial

Type

Type Ventilation

Valeur Ventilation

Variable

Variable - Code

Variable - Code - Intitulé

Variable - Intitulé

Table : Paies - Effectifs

Liste des champs

Age

Clé Cloture

Clé Numéro Salarié

Collège

Date cloture

Entrée

Libellé Motif départ

Nature contrat

Présent

Sexe

Sortie

Tranche ancienneté

Tranches âge

Type Contrat

Type Rémunération

© 2012 Sage 59
 Annexes

Table : Paies - Sélection Indicateurs

Liste des champs

Absence

Absence Brut

Absence Formation Montant (heures)

Absence Formation Montant (jours)

Absence Formation Nombre (heures)

Absence Formation Nombre (jours)

Accident Trajet Montant (heures)

Accident Trajet Montant (jours)

Accident Trajet Nombre (heures)

Accident Trajet Nombre (jours)

Accident Travail Montant (heures)

Accident Travail Montant (jours)

Accident Travail Nombre (heures)

Accident Travail Nombre (jours)

Assurance Chômage Patronale

Assurance Chômage Salariale

Autres Absences Montant (heures)

Autres Absences Montant (jours)

Autres Absences Nombre (heures)

Autres Absences Nombre (jours)

Autres Cotisations Patronales

Autres Cotisations Salariales

Autres Eléments Brut

Avantages en Nature

Avantages en Nature Brut

Brut

Chômage Partiel Montant (heures)

Chômage Partiel Montant (jours)

Chômage Partiel Nombre (heures)

Chômage Partiel Nombre (jours)

Clé Numéro Salarié

Code

© 2012 Sage 60
 Annexes

Liste des champs

Congés Acquis dans le Mois

Congés Payés Montant (heures)

Congés Payés Montant (jours)

Congés Payés Nombre (heures)

Congés Payés Nombre (jours)

Congés Pris dans le Mois

Congés sans Solde Montant (heures)

Congés sans Solde Montant (jours)

Congés sans Solde Nombre (heures)

Congés sans Solde Nombre (jours)

Cotisations Patronales

Cotisations Salariales

Coût Total

Date

Heures Comp. Maj. Montant (heures)

Heures Comp. Maj. Nombre (heures)

Heures Compl. Montant (heures)

Heures Compl. Nombre (heures)

Heures Complémentaires Brut

Heures Supp. 25% Montant (heures)

Heures Supp. 25% Nombre (heures)

Heures Supp. 50% Montant (heures)

Heures Supp. 50% Nombre (heures)

Heures Supp.10% Montant (heures)

Heures Supp.10% Nombre (heures)

Heures Supp.Taux 1 Montant (heures)

Heures Supp.Taux 1 Nombre (heures)

Heures Supp.Taux 2 Montant (heures)

Heures Supp.Taux 2 Nombre (heures)

Heures Supp.Taux 3 Montant (heures)

Heures Supp.Taux 3 Nombre (heures)

Heures Supp.Taux 4 Montant (heures)

Heures Supp.Taux 4 Nombre (heures)

Heures Supp.Taux 5 Montant (heures)

© 2012 Sage 61
 Annexes

Liste des champs

Heures Supp.Taux 5 Nombre (heures)

Heures Supp.Taux 6 Montant (heures)

Heures Supp.Taux 6 Nombre (heures)

Heures Supplémentaires Brut

Indemnités Brut

Indicateur Libre 1 Base

Indicateur Libre 1 Montant Patronal

Indicateur Libre 1 Montant Salarial

Indicateur Libre 1 Nombre

Indicateur Libre 10 Base

Indicateur Libre 10 Montant Patronal

Indicateur Libre 10 Montant Salarial

Indicateur Libre 10 Nombre

Indicateur Libre 2 Base

Indicateur Libre 2 Montant Patronal

Indicateur Libre 2 Montant Salarial

Indicateur Libre 2 Nombre

Indicateur Libre 3 Base

Indicateur Libre 3 Montant Patronal

Indicateur Libre 3 Montant Salarial

Indicateur Libre 3 Nombre

Indicateur Libre 4 Base

Indicateur Libre 4 Montant Patronal

Indicateur Libre 4 Montant Salarial

Indicateur Libre 4 Nombre

Indicateur Libre 5 Base

Indicateur Libre 5 Montant Patronal

Indicateur Libre 5 Montant Salarial

Indicateur Libre 5 Nombre

Indicateur Libre 6 Base

Indicateur Libre 6 Montant Patronal

Indicateur Libre 6 Montant Salarial

Indicateur Libre 6 Nombre

Indicateur Libre 7 Base

© 2012 Sage 62
 Annexes

Liste des champs

Indicateur Libre 7 Montant Patronal

Indicateur Libre 7 Montant Salarial

Indicateur Libre 7 Nombre

Indicateur Libre 8 Base

Indicateur Libre 8 Montant Patronal

Indicateur Libre 8 Montant Salarial

Indicateur Libre 8 Nombre

Indicateur Libre 9 Base

Indicateur Libre 9 Montant Patronal

Indicateur Libre 9 Montant Salarial

Indicateur Libre 9 Nombre

Libellé

Maintien Salaire Brut

Maladie Montant (heures)

Maladie Montant (jours)

Maladie Nombre (heures)

Maladie Nombre (jours)

Maladie Prof. Montant (heures)

Maladie Prof. Montant (jours)

Maladie Prof. Nombre (heures)

Maladie Prof. Nombre (jours)

Maternité Montant (heures)

Maternité Montant (jours)

Maternité Nombre (heures)

Maternité Nombre (jours)

Net à Payer

Net Imposable

Présence

Prévoyance Patronale

Prévoyance Salariale

Primes Brut

Retraite Patronale

Retraite Salariale

RTT Acquis dans le Mois

© 2012 Sage 63
 Annexes

Liste des champs

RTT Pris dans le Mois

Salaire de Base Brut

Salaire de Base calculé

Sécurité Sociale Patronale

Sécurité Sociale Salariale

Total Absence Montant (heures)

Total Absence Montant (jours)

Total Absence Nombre (heures)

Total Absence Nombre (jours)

Total Brut

Total Cotisations Patronales

Total Cotisations Salariales

Total des Heures / Analytique

Total des Heures Absence

Total des Heures Complémentaires

Total des Heures de Présence

Total des Heures Rémunérées

Total des Heures Supplémentaires

Total des Heures Travaillées

Total Heures Comp. Montant (heures)

Total Heures Comp. Nombre (heures)

Total Heures Supp. Montant (heures)

Total Heures Supp. Nombre (heures)

Type

Table : Paies - Tous les Indicateurs (Inclus Type Constantes/Natures Heures/Rubriques)

Liste des champs

Base

Clé Caisse

Clé Numéro Salarié

Code

Cotisation patronale

Cotisation salariale

© 2012 Sage 64
 Annexes

Liste des champs

Date

Date Validité

Debut période

Intitulé

Intitulé Code Nature

Nature

Nombre

Numéro

Numéro Salarié

Période Fin

Table origine

Taux Salarial

Type

Valeur

Table : Périodes

Liste des champs

Année Civile

Date

Jour

Libellé Jour

Libellé Mois

Mois

Numéro Libellé Mois

Période Date

Semaine

Semestre Civil

Trimestre Civil

© 2012 Sage 65
 Annexes

Table : Salariés - Affectation

Liste des champs

Categorie

Clé Établissement

Clé Numéro Salarié

Date

Département

En cours

Etablissement

Intitulé Catégorie

Intitule Département

Intitulé Service

Intitulé unité

Libellé Etablissement

Numéro Salarié

Raison sociale

Service

Unite

Table : Salariés - Arrêt Travail

Liste des champs

Année Date Début Arrêt Travail

Année Date Fin Arrêt Travail

Année Date Validité

Clé Numéro Salarié

Code Arrêt de Travail

Date Arrêt Initial

Date Début Arrêt de Travail

Date Fin Arrêt Travail

Date Validité

IJSS Estimée

Jours carencés

© 2012 Sage 66
 Annexes

Liste des champs

Jours indemnisés

Lib. Mois Date Début Arrêt Travail

Lib. Mois Date Fin Arrêt Travail

Libellé Arrêt de Travail

Libellé Mois Date Validité

Mois Date Début Arrêt Travail

Mois Date Fin Arrêt Travail

Mois Date Validité

Semestre Date Début Arrêt Travail

Semestre Date Fin Arrêt Travail

Semestre Date Validité

Statut Arrêt de Travail

Trimestre Date Début Arrêt Travail

Trimestre Date Fin Arrêt Travail

Trimestre Date Validité

Type Arrêt de Travail

Table : Salariés - Carrières et Compétences

Liste des champs

Clé Compétence

Code Compétence

Intitulé Compétence

Table : Salariés - Carrières et Compétences Acquises

Liste des champs

Clé Compétence

Clé Numéro Salarié

Code Compétence

Date Acquisition

Niveau Compétence

Pondération

© 2012 Sage 67
 Annexes

Table : Salariés - Historique Accident Travail

Liste des champs

Accident

Accident Avec Arrêt

Accident Mortel

Clé Salarié

Date Accident

Date Début

Date Fin

Incapacité

Taux Gravité

Type Accident Mortel

Table : Salariés - Historique Adresse

Liste des champs

Adresse

Bureau Distributeur

Clé Salarié

Code Pays

Code Postal

Commune

Complément Adresse

Date Début

Date Fin

Pays

Téléphone

© 2012 Sage 68
 Annexes

Table : Salariés - Historique Affectation

Liste des champs

Catégorie

Clé Salarié

Code Catégorie

Code Département

Code Service

Code Unité

Coefficient

Date Début

Date Entrée

Date Fin

Date sortie

Département

Emploi Occupé

Indice

Niveau

Qualification

Salaire Minimal

Service Salarié

Unité

Table : Salariés - Historique Changement Situation

Liste des champs

Clé Salarié

Code Motif DADS-U

Code Motif DADS-U2

Code Motif DADS-U3

Code Motif DADS-U4

Code Motif DADS-U5

Date

Motif DADS-U

© 2012 Sage 69
 Annexes

Liste des champs

Motif DADS-U2

Motif DADS-U3

Motif DADS-U4

Motif DADS-U5

Provenance

Statut activité

Table : Salariés - Historique Commentaires

Liste des champs

Clé Salarié

Commentaire 01

Commentaire 02

Commentaire 03

Commentaire 04

Date Début

Date Fin

Table : Salariés - Historique Contrat Prévoyance

Liste des champs

Adhérent DADSU

Base de Prévoyance

Caisse de Prévoyance

Clé Salarié

Code Caisse de prévoyance

Code prévoyance

Contract de Prévoyance

Date Début

Date Fin

Infos Générales

Motif de Changement

Nb enfant couvert

© 2012 Sage 70
 Annexes

Liste des champs

Population couverte

Référence

Table : Salariés - Historique Contrat Travail

Liste des champs

Clé Salarié

Code Nature Contrat

Date Début

Date Début Contrat

Date Fin

Date Fin Contrat

Fin Période essai

Nature contrat

Numéro de Contrat

Table : Salariés - Historique Établissement

Liste des champs

Adresse

Bureau Distributeur

Clé Établissement

Clé Salarié

Code Établissement

Code Pays

Code Postal

Complément Adresse

Date Début

Date Entrée

Date Fin

Date sortie

Etablissement

Libellé Type entrée

© 2012 Sage 71
 Annexes

Liste des champs

Lieu différent

Mise en sommeil

Pays

Téléphone

Type entrée

Ville

Table : Salariés - Historique Informations BTP

Liste des champs

Catégorie professionnel

Clé Établissement

Clé Salarié

Code Nature Période Travail

Code Qualification professionnelle

Date Début

Date embauche

Date Fin

Nature de la Période de Travail

Qualification Professionnel

Taux activité à Temps Partiel

Type Affiliation Retraite Comp

© 2012 Sage 72
 Annexes

Table : Salariés - Historique Informations DADS-U

Liste des champs

Autres remboursements

Caracteristique activité

Catégorie

Clé Salarié

Code Bénéficiaire ASSEDIC

Code durée Travail temps partiel

Code établissement agglomérant

Code INSEE

Code Métier

Code Motif changement situation

Code Regime base obligatoire

Code Risque Accident Travail

Code Risque maladie

Code Risque vieilesse Part. pat

Code Risque vieillesse Part. sal

Code Statut professionnel

Coefficient

Date de chgt de situation

Date Début

Date Fin

Décalage de paie

Détachement à etranger

Durée Travail temps partiel

Echelon

Emplois multiples

Employeur non connu

Enfants non connu

Etablissement agglomérant

Matricule

Métier

Modalité

Motif changement situation

© 2012 Sage 73
 Annexes

Liste des champs

Nb employeurs

Nb enfants

Niveau

No affiliation au FNC

Période paiement congé

Périodicité paiement des salaire

Position

Régime base obligatoire

Risque accident travail

Risque maladie

Risque vieillesse Part. pat

Risque vieillesse Part. sal

Salarié rémunéré au pourboire

Siret lieu géographique travail

Statut catégoriel

Statut cotisant

Statut professionnel

Taux déduc

Temps arrêt

Travail à étranger

Travailleur frontalier

Unité durée travail

Table : Salariés - Historique Nationalité

Liste des champs

Clé Salarié

Date Début

Date Expiration

Date Fin

Délivré par

Nationalité

No carte

© 2012 Sage 74
 Annexes

Table : Salariés - Historique Périodes Congés

Liste des champs

Clé Salarié

Date Début

Date Début Congés

Date Fin

Date Fin Congés

Table : Salariés - Historique Poste

Liste des champs

Clé Emploi Type

Clé Salarié

Code Emploi Type

Date Début

Date Fin

Manager

Poste

Table : Salariés - Historique Salaire

Liste des champs

Clé Salarié

Code Horaire de Base

Code Horaire Hebdomadaire

Code Salaire Horaire

Date Début

Date Fin

Horaire de Base

Horaire Hebdomadaire

Intitulé Salaire de Base

Pour un nombre de Mois

© 2012 Sage 75
 Annexes

Liste des champs

Régularisation Systématique

Salaire de Base

Salaire de Base Annuel

Salaire horaire

Type

Table : Salariés - Historique Securité Social

Liste des champs

Adresse

Bureau Distributeur

Bureau Payeur

Centre de Rattachement

Clé Salarié

Clé Sécu

Code Postal

Commune

Complement Adresse

Date Début

Date Fin

No Affiliation

Numéro de Sécu

Pays

Téléphone

Table : Salariés - Historique Situation Familliale

Liste des champs

Clé Salarié

Date Début

Date Fin

Situation Familiale

© 2012 Sage 76
 Annexes

Table : Salariés - Historique Société

Liste des champs

Clé Salarié

Code Convention Collective

Code Motif du Départ

Convention Collective

Date anciennete

Date de Départ

Date Début

Date embauche

Date Fin

Motif du Départ

Table : Salariés - Période Arrêt

Liste des champs

Clé Salarié

Code Motif 01

Code Motif 02

Code Motif 03

Date Début

Date Début 01

Date Début 02

Date Début 03

Date Fin

Date Fin 01

Date Fin 02

Date Fin 03

Motif 01

Motif 02

Motif 03

© 2012 Sage 77
 Annexes

Table : Salariés - RTT et Autres Congés

Liste des champs

Acquis Année Encours

Acquis Année Préc.

Acquis Mois

Clé Numéro Salarié

Intitulé Compteur

Pris Mois

Reste à Prendre

Table : Salariés - Salariés

Liste des champs

Acquis en cours

Acquis précédent congés

Adresse

Adresse Secondaires Principales

Age

An Civile Date Ancienneté

An Civile Date départ

An Civile Date Embauche

Ancienneté Etablissement en mois

Ancienneté Poste en mois

Ancienneté Société en mois

Année de Naissance

Autre lieu de travail

Badge

Banque 1

Banque 2

Base annuel

Brut Congés Période Précédente

Bulletin modèle

Bureau distributeur Principales

© 2012 Sage 78
 Annexes

Liste des champs

Bureau distributeur Secondaires

Catégorie

Catégorie DUCS

Choix de la banque

Civilité

Clé 1

Clé 2

Clé Numéro Salarié

Clé Salarié

Clé Sécurité Sociale

Code Bulletin Modèle

Code Catégorie

Code Commune de Naissance

Code Confidentialité

Code Convention Collective

Code Département

Code INSEE Commune

Code Motif de Départ

Code Postal Principales

Code Postal Secondaires

Code Poste

Code Service

Code Unité

Coefficient

Collège

Commune autre lieu de travail

Commune de Naissance

Commune Principales

Commune Secondaires

Complément d Adresse Principales

Complément d Adresse Secon-

daires

Compte 1

Compte 2

Convention Collective

© 2012 Sage 79
 Annexes

Liste des champs

Cumuls Heures Congés

Date ancienneté

Date de Départ

Date de dernière Clôture

Date de Naissance

Date de Paie

Date de sortie Etablissement

Date Début

Date Début congés 1

Date Début Congés2

Date Début Congés3

Date Début de Contrat

Date embauche

Date entrée Etablissement

Date Expiration

Date Fin

Date Fin congés1

Date Fin Congés2

Date Fin Congés3

Date Fin de Contrat

Début de Période de Paie

Déliveré par

Département

Département de Naissance

Droit supplémentaire

Emploi

Etablissement

Etat dans la Paie

Etat dans la Paie Complémentaire

Filtre Liste Salarié

Fin de Période de Paie

Fin de Période essai

Guichet 1

Guichet 2

© 2012 Sage 80
 Annexes

Liste des champs

Indice

Libellé du compte 1

Libellé du compte 2

Libellé Etat dans la Paie Compl.

Matricule

Matricule - Nom complet

Matricule numérique

Matricule Supérieur Hiérarchique

Mise en sommeil

Mode de paiement

Mois Civil Date Ancienneté

Mois Civil Date de Départ

Mois Civil Date embauche

Motif de Départ

Nationalité

Nature du contrat

Nb de mois

Nb employeurs

Nb enfants

Nb Heures Restantes DIF

Nb samedis Congés

Niveau

No Carte de séjour

Nom

Nom complet Matricule

Nom de la banque 1

Nom de la banque 2

Nom du guichet 1

Nom du guichet 2

Nom jeune fille

Nom Prénom

Nom Prénom Matricule

Nom-Prénom Supérieur Hiérar-

chique

Numéro de Sécurité sociale

© 2012 Sage 81
 Annexes

Liste des champs

Numéro Salarié

Pays

Pays de Naissance

Portable

Poste

Prénom

Prénom 2

Qualification

Régularisation Systématique

Responsabilité Hiérarchique

Reste à prendre congés

Salaire minima

Salarié

Semestre Civil Date Ancienneté

Semestre Civil Date de Départ

Semestre Civil Date Embauche

Service

Sexe

Situation Famille

Téléphone Principales

Téléphone Secondaires

Tranche ancienneté

Tranches âge

Tranches âge étendues

Tranches ancienneté étendues

Travail C.I.P.D.Z

Trimestre Civil Date Ancienneté

Trimestre Civil Date de Départ

Trimestre Civil Embauche

Type Bulletin

Type du Contrat

Type entrée Etablissement

Unité

© 2012 Sage 82
 Annexes

Table : Salariés - Sélection Indicateurs

Liste des champs

Brut congé en cours

Clé Numéro Salarié

Equivalent Temps Plein

Horaire

Horaire Hebdomadaire

Table : Système - Toutes dates

Liste des champs

Date

© 2012 Sage 83