REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARIA BARALT”
COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL I

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL

DEPARTAMENTO DE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DE LA
ASOCIACION CIVIL UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA (UNIOJEDA)

INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL I

PRESENTADO POR:

JOSE ALBERTO TORREALBA RODRIGUEZ

C.I. V- 22.378.583

TUTOR ACADÉMICO: Lcdo. ILDER PERALTA

TUTOR INDUSTRIAL: Lcdo. LUCIANO LUZARDO

CIUDAD OJEDA-EDO ZULIA

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 UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA

DEPARTAMENTO DE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

Lcdo. ILDER PERALTA Lcdo. LUCIANO LUZARDO

TUTOR ACADÉMICO TUTOR INDUSTRIAL

PERIODO DE PRÁCTICA

FECHA DE INICIO: 25/09/2017

FECHA DE CULMINACIÓN: 15/12/2017

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 DEDICATORIA

Primeramente gracias a DIOS, por haberme permitido llegar hasta

este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos.

A mis padres y a las personas que me estuvieron apoyando en todo

momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación constante que

me ha permitido ser una persona de bien.

A mis tutor el profesor Ilder peralta, tutor académico por la ayuda para

la culminación de este proyecto, al Lcdo. Luciano Luzardo, tutor externo,

vicerrector Henry Vásquez y a la Universidad Alonso de Ojeda que me

brindó la oportunidad de realizar las pasantías, adquirir conocimientos en el

ámbito administrativo y contable, y por adiestrarme a nivel profesional.

Y por último a la ilustre “UNERMB”, que por décadas ha sido de

bendición a miles de estudiantes dentro y fuera de la región, a pesar de los

duros momentos que nuestro país ha atravesado

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 AGRADECIMIENTO

Primeramente me gustaría agradecerte a ti Dios por bendecirme

diariamente y darme la oportunidad de ir cumpliendo cada una de mis

metas.

A la Asociación Civil UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA por

permitirme realizar mis pasantías en sus instalaciones y cumplir con este

requisito dentro de mi carrera.

A mi Tutores Académico e Institucional, por brindarme sus

conocimientos y asesorías para la conclusión de este informe

satisfactoriamente.

A todos muchas gracias por su apoyo y colaboración…

José Torrealba

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 INDICE GENERAL

Pág.
Dedicatoria……………………………………………………………………. 3
Agradecimiento………………………………………………………………. 4
Índice General………………………………………………………………... 5
Índice de Anexos…………………………………………………………….. 6
Introducción…………………………………………………………………... 7

Capítulo I - Identificación de la Empresa

1) Razón Social o Denominación Comercial………………………... 10
2) Figura Jurídica………………………………………………………. 10
3) Conformación del capital…………………………………………… 10

4) Reseña histórica……………………………………………............. 11

5) Misión………………………………………………………………… 12

6) Visión…………………………………………………………………. 12
7) Política de Calidad………………………………………………….. 13
8) Código de Conducta………………………………………………… 13
9) Objetivo………………………………………………………………. 14
10) Actividades a la que se dedica ………………………………….. 15
11) Estructura Organizativa (Organigrama)…………………………. 16

Capítulo II - Departamento donde se realizó la Práctica

 Identificación del Departamento……………………………………. 18

 Estructura del Departamento……………………………………….. 19

 Funciones del Departamento……………………………………….. 20

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Capítulo III - Ejecución de las Actividades Durante la Pasantía

 Descripción de las actividades desarrolladas…………………….. 22

INDICE DE GRÁFICAS

Pág.
Estructura Organizativa de la empresa….......……………………………. 18

Estructura Organizativa del departamento.....……………………………. 20

INDICE DE ANEXOS

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 INTRODUCCIÓN

El presente informe tiene como objetivo dar a conocer las actividades

realizadas durante el periodo de pasantías en la UNIVERSIDAD ALONSO

DE OJEDA, ubicada en. En el departamento del vicerrectorado

administrativo, las cuales tuvieron un periodo de 7 (semanas). Que dieron

inicio a finales del mes de octubre hasta mediados del mes de diciembre.

Desarrollando como pasante actividades en las áreas administrativas y

contables existentes en la dirección de administración; entre las actividades

realizadas en el área de administrativa cabe destacar archivar documentos,

elaborar las facturas jurídicas de los estudiantes, la transcripción de

distintos documentos y proporcionar apoyo en cualquier tema acordado.

En el área contable desarrolle diversos trabajos como la actualización

de los libros de ventas y la elaboración del libro de compra, apoyo en la

validación de transferencias de pagos de los estudiantes en colaboración

con el departamento de control de estudio, apoyo con la organización y

gestión de documentos como la del nuevo formato del libro de compra y

contabilizar los cierres de cajas.

El objetivo principal como pasante es llevar los conocimientos teóricos

administrativos a la práctica, adquirir conocimientos y experiencia laborales,

Tratar con cordialidad, amabilidad y respeto a cada una de las personas

que laboran en la institución, al igual al público que asiste al mismo,

colaborar con el personal del área, Asumir responsabilidades en las tareas

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a realizar durante el periodo de la pasantía, Así como en la prestación de un

efectivo servicio a los Usuario. Cuyas Actividades están destinadas a

afianzar y ampliar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos en

la Universidad Experimental Nacional “Rafael María Baralt” (UNERMB).

Por otra parte no podemos obviar, que todo lo anteriormente

mencionado contribuye en mi formación como profesional , para ampliar

aún más los conocimientos y prepararme para el campo laboral; por esto

hago mención que las pasantías tienen como parte fundamental el

fortalecimiento de mi capacitación como profesional y así poder optar al

título de técnico superior universitario en Administración,con la puesta en

práctica de estos conocimientos académicos he podido cumplir con las

funciones asignadas durante este proceso de capacitación como pasante

en la Universidad Alonso De Ojeda. Esta fue una experiencia que me

brindo, la oportunidad de poner en práctica muchos de los conocimientos

adquiridos a lo largo de mi carrera.

El informe de pasantías es un documento contentivo y estructurado

para detallar ciertos aspectos tanto del lugar donde se realizó la pasantía

como de la actuación y aportes del Pasante. El mismo estará estructurado

como se presenta a continuación:

En el capítulo I se destacan aspectos alusivos a las características

de la empresa, como por ejemplo: razón social, actividad comercial,

antecedentes, objetivos entre otros.

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 El capítulo II está enfocado a describir las características del

departamento donde se desarrolla la práctica de las pasantías, resaltando

los aspectos principales de la sección de la empresa que sirve de contexto

para este fin, en las que se puede nombrar el organigrama y la descripción

general.

En este informe es de vital importancia señalar el papel que tiene el

pasante en la organización mediante revisión de las actividades realizadas

durante dicho periodo; como se detalla en el capítulo III, cuyo cuerpo está

conformado por los aspectos que se mencionan a continuación descripción

de las actividades y aportes del pasante.

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 Capítulo I
Descripción de la Empresa

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 CAPÍTULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

1) RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN COMERCIAL

Asociación Civil Universidad Alonso de Ojeda.

2) FIGURA JURÍDICA

Asociación Civil

3) CONFORMACIÓN DEL CAPITAL

La Acta Constitutiva se estableció con un capital social de diez mil

bolívares (Bs. 10.000), dividido en 10.000 acciones a un valor nominal

de Bs. 1,00 cada una, distribuido en 5000 acciones, equivalentes al

50% para cada una de las accionistas y una vida útil estimada de 20

años, contados a partir de la fecha de inscripción ante el Registro,

pudiendo ser prorrogado dicho período previo acuerdo entre las partes

que conforman la sociedad.

4) RESEÑA HISTÓRICA

El proyecto de creación de la Universidad Alonso de Ojeda, cuyo

epónimo Don Alonso de Ojeda, fue el descubridor del Lago de Maracaibo, y

precursor, conjuntamente con Américo Vespuccio y Juan de la Cosa, del

nombre de Venezuela. Se remonta al año de 1997 con el objetivo de crear

una institución de educación superior que cumpliera actividades de

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docencia, investigación y extensión, conforme a lo pautado en la Ley de

Universidades, para beneficio de los jóvenes bachilleres y sus familiares de

Ciudad Ojeda en particular y de toda la Costa Oriental del Lago de

Maracaibo en general, además de tener incidencia en el desarrollo social,

cultural, educativo, económico, científico y tecnológico de la región.

La Universidad Alonso de Ojeda fue aprobada por el Consejo Nacional de

Universidades el 29-01-2002, según Resolución Nº 19 publicada en la

Gaceta Oficial del 22-02-2002, y autorizado su funcionamiento mediante

Decreto Presidencial Nº 2.016 y publicado en la Gaceta Oficial Nº 37.545 de

fecha 09-10-2002. Las actividades académicas se iniciaron el 04 de

Noviembre de 2002 con 400 estudiantes inscritos en las carreras de

Ingeniería de Computación, Ingeniería Industrial, Administración de

Empresas y Educación Preescolar. Funciona en dos modernas sedes, que

permitirán ofrecer a nuestros estudiantes un ambiente de estudio muy grato

y confortable. La sede de Ingeniería y Estudios de Postgrado, está ubicada

en la Calle Vargas entre Avenidas 51 y 54. El terreno consta de

aproximadamente 5 hectáreas adyacentes a la poligonal urbana de Ciudad

Ojeda, en un área que se estima será parte del futuro desarrollo urbano de

la ciudad y permitirá futuras expansiones que incluirán el desarrollo de

instalaciones deportivas, nuevos edificios de aulas, investigación y estudios

de postgrado. La sede de Humanidades y Administración, está ubicada en

la Avenida 34 entre Carretas N y O, conformada por aulas modernas,

auditorio, cancha de usos múltiples, así como también funciona el despacho

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rectoral. En los últimos años, la Universidad Alonso de Ojeda se ha venido

constituyendo en un centro de referencia académico, cultural y documental

de Ciudad Ojeda y de toda la región de la Costa Oriental del Lago.

5) MISIÓN
Somos una institución de educación superior comprometida a

contribuir con el progreso del país, por medio del desarrollo de los procesos

de docencia, investigación, extensión y proyección social con apoyo de

personal calificado; orientados a la formación integral de profesionales e

investigadores de alto nivel, capacitados para asumir retos mediante una

educación que satisfaga todos los estándares de calidad, que propicie la

actividad científica, desarrolle sus competencias investigativas, estimule su

vinculación con la solución de la problemática regional y nacional,

consolidando valores que promuevan la ética, la solidaridad, la convivencia

y la justicia social.

6) VISIÓN

Ser una institución de educación superior en permanente

acreditación social, reconocida en el desarrollo de conocimientos, capaces

de ofrecer beneficios en cultura, ciencia y tecnología, orientados en la

búsqueda del desarrollo humano sostenible de la región zuliana y del país,

mediante la construcción, apropiación, adecuación, implementación y

difusión de procesos académicos de investigación, docencia, extensión y

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proyección social en la comunidad universitaria; comprometidos con el

mejoramiento de la calidad de vida y del medio ambiente, ofreciendo como

producto final la formación de ciudadanos con elevado compromiso social

y alta competitividad profesional.

7) POLÍTICA DE CALIDAD

La Universidad Alonso de Ojeda es líder en la excelencia académica,

brindando una formación integral, fundamentada en las actividades de

docencia, investigación, extensión y proyección social, innovando en sus

procesos mediante la adopción de mecanismos de planeación, ejecución,

control y mejoramiento continuo para la satisfacción de sus alumnos,

docentes, investigadores, empleados, promotores y su entorno, motivando

al capital humano y protegiendo el ambiente, mediante el cumplimiento de

los requisitos técnicos y gubernamentales, con base en las normas de

calidad, ambiente, seguridad y salud ocupacional, mantenimiento y

responsabilidad social.

8) CÓDIGO DE CONDUCTA

El Código de Conducta establece los lineamientos necesarios para

obtener un comportamiento ético y respetuoso; parte de los valores

institucionales de la Universidad Alonso de Ojeda, se basa en sus

principales responsabilidades: la enseñanza, el estudio, la investigación y

el desarrollo científico, cultural, técnico y social de la Comunidad

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Universitaria, así como el respeto al medio ambiente. Surge con la

intención de constituir una referencia para toda la Comunidad Universitaria,

y su objetivo es promover los más altos principios de conducta en todas las

actuaciones de sus integrantes, con el fin de conseguir mayores niveles de

transparencia y la protección de los intereses conjunto todo ello con el

objeto de alcanzar la excelencia académica y la óptima sostenibilidad

institucional

9) OBJETIVOS

 Consolidar la visión del sistema integrado de gestión en calidad,

ambiente, seguridad y salud ocupacional, mantenimiento y

responsabilidad social.

 Diseñar y adoptar la estructura organizacional de la Institución,

utilizando el enfoque por procesos y cumpliendo las normas

vigentes.

 Fortalecer los procesos de docencia, investigación, extensión y

proyección social, de manera que aseguren el cumplimiento del

Marco Estratégico y las normas de calidad, ambiente, seguridad y

salud ocupacional, mantenimiento y responsabilidad social.

 Mejorar permanentemente la calidad en la docencia, investigación,

extensión y proyección social, fortaleciendo las actividades de

capacitación académica y administrativa

 ara que se materialicen en mejores desempeños y resultados.

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  Mejorar continuamente la eficiencia, eficacia, efectividad y

transparencia del Sistema Integrado de Gestión.

 Utilizar tecnología apropiada en la Institución, que permita el

desarrollo de los procesos de docencia, investigación, extensión y

proyección social para satisfacer las expectativas de la comunidad

universitaria.

 Realizar convenios a fin de lograr alianzas estratégicas y proyectos

comunes que permitan la conformación de redes académicas,

investigativas y/o administrativas.

 Vincular a la Universidad con el gobierno nacional y territorial, así

como el sector productivo de la Costa Oriental del Lago.

10) ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA DEPARTAMENTO DE

(VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO)

La Universidad Alonso de Ojeda, es una institución privada, cuyo

objetivo es atender las diversas necesidades de los estudiantes,

ofreciendo una excelente formación para los estudiante y pasantes que

ingresan.

 Dirigir y coordinar de acuerdo con el Rector las actividades

administrativas de la Universidad.

 Presidir el Consejo de Fomento y velar por el cumplimiento de sus

resoluciones.

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 Cumplir las funciones que les sean asignadas por el Rector o por el

Consejo Universitario.

 Las demás que le señalan la Ley y los Reglamentos.

 Contribuye a la consecución de los objetivos de promoción de

inversiones y gestión tecnológica, llevados a cabo por el Consejo de

Fomento, el cual preside.

 Ofrece soporte institucional para el desarrollo de tecnologías de

comunicación e información, llevados a cabo por el Centro de

Computación.

 Coordina conjuntamente con la Dirección de Administración las

acciones para cubrir las funciones de administración de bienes,

registro presupuestario, contabilidad y finanzas.

 Establece, conjuntamente con la Dirección de Servicios Generales,

lineamientos para cubrir las labores de servicios de

comunicaciones, telecomunicaciones y transporte.

 Canalizar el establecimiento de convenios con instituciones públicas

o privadas para la consecución de recursos.

 Tramita ante el gobierno nacional la consecución de los recursos

financieros para cubrir las funciones de la institución.

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 11) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (ORGANIGRAMA)

La estructura organizativa se corresponde con el siguiente organigrama,

(ver figura #1)

Figura #1: Organigrama de la Asociación Civil Universidad Alonso

de Ojeda.

Fuente: Asociación Civil Universidad Alonso de Ojeda (2016)

27
 Capítulo II
Departamento donde se realizó
la práctica

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 CAPÍTULO II

DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ LA PRÁCTICA

IDENTIFICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ LA

PRÁCTICA

La práctica profesional se realizó en el Departamento de

Vicerrectorado Administrativo, conformado por el Supervisor Contable,

los asistentes contables y aprendices, los cuales deben reportar al

Vicerrectorado Administrativo todo lo relacionado con las operaciones

funcionales, valiéndose para esto del control mensual eficiente.

Es responsable, directamente, del fiel cumplimiento de los deberes

formales de los clientes. Se encarga de realizar los libros auxiliares de

compras y ventas, verificar y analizar los registros contables relacionados

con los referidos libros auxiliares de compra y venta llevado por dicha

institución.

Paralelamente transcribe los documentos que avalan la información

del libro de compra y venta en el sistema contable para llevar el Impuesto al

Valor Agregado (IVA), prepara la planilla de IVA y verifica la información en

el portal del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y

Tributaria (SENIAT) para declarar, así mismo se hace el procedimiento del

realizar las retenciones de Impuestos Sobre la Renta (ISLR) verifica la

información en el portal del Servicio Nacional Integrado de Administración

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Aduanera y Tributaria (SENIAT) por último se procede a declarar el

impuesto antes mencionado .

ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO

Breve descripción departamental

Es una unidad adscrita al Vicerrectorado Administrativo, integrada por

personas altamente competentes para una gerencia de forma efectiva y

mediante el uso de las tecnologías de la información y la comunicación, los

servicios administrativos de la Universidad, garantizando calidad y

transparencia en sus operaciones mediante el cumplimiento del Sistema de

Control Interno institucional. La Dirección de Administración de UNIOJEDA

enfoca su trabajo a través de las siguientes políticas de acción:

 Utilización del Marco Estratégico de la Universidad (Visión, Misión,

Valores, Política de Calidad, Objetivos de Calidad y Código de
Conducta) como base de todas las actividades a realizar

 Impulso para una mejora continua de la institución.

 Desarrollo de una efectiva administración de los recursos financieros

de la Universidad, como medio para asegurar el desarrollo de la
Institución.

 Ejecución de un trabajo cuyo producto sea de valor agregado en el

desarrollo institucional.

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 A continuación se muestra la estructura funcional del departamento del

Vicerrectorado Administrativo, donde se realizan las pasantías dentro de la

institución antes mencionada (Ver figura #2)

Figura #2: Estructura Funcional del Departamento

Fuente: Vicerrectorado Administrativo de Uniojeda (2016).

27
 Capítulo III
Descripción del trabajo
realizado

27
 CAPÍTULO III

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

1. Llevar un registro y control de documentos que me fueron

suministrados.
2. llevar un registro y control de las facturas jurídicas que realice por
mes.
3. Control y actualización del libro de venta y compra.
Esta parte de las actividades es fundamental para realizar las
retenciones de impuestos.

4. Validación de las transferencias de pago realizadas por estudiantes

en conjunto con control de estudio.
5. Realizar trabajo de contabilidad de los ingresos en los cierres de caja
de la sede 2.

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 RECOMENDACIONES

La labor del personal que labora en el departamento del

vicerrectorado administrativo lo considero uno de los más eficaces y

eficientes y es ejemplo a seguir para un mejor desenvolvimiento en

las actividades de la institución. Dicho esto, Unas de las

recomendaciones que puedo aportar sería:

 El de trabajar en conjunto para implementar nuevas políticas y

aplicarlas a una de las actividades que realizan recurrentemente que

sería la validación de las transferencias hechas por los estudiantes y

no aceptar transferencias echas por distintos bancos si no realizarlas

del mismo banco ya que retrasan el proceso de validación de las

mismas.

 También el de implementar un cronograma para que el

mantenimiento del sistema contable (GALAC) con el que labora el

personal contable del vicerrectorado administrativo sea optimo, ya

que a lo largo de mis pasantías existieron ciertos días en que el

personal no pudo laborar gracias a estos imprevistos.

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Anexos

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ACTUALIZACION DEL LIBRO DE VENTA
REALIZACION DE FACTURA JURIDICA DE ESTUDIANTES

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VALIDACION DE TRANSFERENCIAS

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